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輔英科技大學技專校院校務基本資料庫

102 年 10 月校內填表說明會

部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報

時間 102 年 9 月 2 日（星期一） 2 ： 00PM

地點 行政大樓四樓 J402 會議室

主辦單位 秘書室

與會單位 各表負責單位

議程 主席致詞技專校院校務基本資料庫系統說明簡報意見交流

輔英科技大學 秘書室

報 告 大 綱

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教育部開放學校填表期限： 9/2 上午 10:00~10/31 下午 5:00

【 10/31 下午五時起雲科大全面關閉系統，不得再輸入資料】

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開放學校填報日程

校內預定開放填表期間： 9 月 2 日至 10月 18 日【各填表單位】單位主管列表檢核時間： 10 月 21 日至10 月 23 日【各填表單位主管】

秘書室覆核時間： 10 月 24 日至 10 月 29 日【暫時關閉填表權限，進行資料檢核及修正】【秘書室】校長核閱時間： 10 月 30 日至 10 月 31 日【校長室】

請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於102 年 10 月 23 日下班前送交秘書室覆核。 4

開放學校填報日程102 年 10 月校內填表時程：

「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於 102年 9 月 30 日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

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102 年 10 月校內填表時程：

會計財務例行報表（表 12-10 ～12-18 ）系統開放填表期限為 12/2上午 10:00 -12/10 下午 5:00 。

校內預定開放填表期間： 12 月 2日至 12 月 6 日【會計室】

呈核並發文： 12 月 9 日至 12 月16 日【秘書室】

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作業時程 - 私校財務表冊私校財務表冊填表作業時程

新增證照種類作業5/1~9/15 學校申請新增證照種類。9/16~9/30 未通過證照種類重新補件、覆查

★ 重要宣導技專校院校務基本資料庫 -- 「證照列表」係為提供學校方便填報相關表冊所用，無任何發行及認可之作用

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新增 1 表冊及分工

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表冊名稱 負責單位 說明表 4-10-1 學校「博士畢業生」就業狀況調查表 學務處 102年 10月新表

填表單位異動表冊名稱 負責單位

4-8 學生技術證照資料表 教學卓越發展中心

14-1 學校承接產學計畫經費與全校總經費資料表 (3 月填表 )

「全校總經費」欄位開放會計室填報，惟本表仍由「研發

處」統籌確認。

系統改版

10★ 連線網址及填報操作，皆請依原流程操作即可～

表冊異動欄位增修• 表 1-1 ：教師基本資料表 • 表 3-5 ：實際開課結構統計表• 表 3-7 ：產學合作教學課程明細表• 表 4-2-7 ：全學年均於國外之在學學生人數資料表• 表 4-8-1 ：學生參與競賽資料表• 表 4-10-1 ：學校「博士畢業生」就業狀況調查表 ( 新表 )• 表 5-1 ：學校各類圖書資料分布資料表• 表 7-5 ：助學措施統計表• 表 12 ：會計例行報表• 表 13-3 ：學校校區資料表

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表 1-1 教師基本資料表 教師學術專長及研究領域：• 102 學年度上學期 (102 年 10 月填報 )

因應大學校院一覽表需求字數限制由 25 字調整為 35 字• 懇請學校填報時注意於限定的字數內避免產生字句被截斷

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表 3-5 實際開課結構統計表• 修課人數配合教育需求自 102 學年度上學期開始分列性

別

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表 3-7 產學合作教學課程明細表

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表 4-2-7全學年均於國外之在學學生人數資料表

• 【 C. 全學年全部學分均於國外實習學生人數】 - 新增【外籍生人數】欄位• 102 學年度上學期起配合獎補助工作小組需求開始蒐集。

填報提醒：1. 【 A. 總人數】亦包含【 B. 繁星 / 菁英管道入學人數】及【 C. 全學年全部學分

均於國外實習學生人數】。2. 【 C-1 總人數】包含【 C-2 繁星 / 菁英管道入學人數】3. 表 4-7 填報包含本表【 C. 全學年全部學分均於國外實習學生人數】

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表 4-8-1 學生參與競賽資料表• 活動類別自 101 學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

活動 類別

請依照活動類別選擇【國際 ( 外 ) 】、【教育部】、【國內】、【大陸、港、澳地區】活動類別選項自 101 學年度下學期新增「大陸、港、澳地區」。

• 【國際 ( 外 ) 】

(1). 國際：在國內舉辦之國際競賽，包含三個以上國家 ( 不含大陸港澳 ) 參與競賽。

(2). 國外：國外競賽係在他國 ( 不含大陸港澳 ) 舉辦之競賽。 • 【教育部】以教育部名義舉辦之專業技（藝）能競賽

若獎狀上註明指導單位：教育部；主辦單位：○○學校，獎狀由教育部頒發，活動類型可歸類至教育部。

• 【國內】國內競賽應包含三個以上不同單位參與競賽。若學校受中央主管機關或其他單位委託或協助舉辦全國性之專業技（藝）能競賽，得予以認列。

• 【大陸、港、澳地區】大陸、港、澳地區應包含三個以上不同單位參與競賽。＊若在大陸、港、澳地區主辦之國際競賽，包含三個以上國家 ( 不含大陸港澳 ) 參與競賽，可列計至國際競賽。

註： 102 年 10 月「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義 16

表 4-10-1 學校「博士畢業生」就業狀況調查表 ( 新表 )

• 配合整合平台需求增加此表冊。• 學校每年 10 月填報前 2 學年度畢業博士學生之就業狀況資料

例如： 102 年 10 月填報 100 學年度畢業學生就業狀況調查• 以 10 月 15 日為資料調查基準日• 本表開放填報時間及表冊定義電子檔案將再另行公告、提供學

校下載。

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表 5-1 學校各類圖書資料分布資料表

• 配合統計處需求 101 學年度起「報紙 ( 種 ) 」 統計僅限填紙本部分，不含電子報

• 異動前 : 「報紙 ( 種 ) 」異動後 : 「報紙 ( 種 ) [ 限紙本 ] 」

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表 7-5 助學措施統計表• 補助人數 ( 次 ) 區分性別• 助學措施類別：選項值增加「研究生獎助學金」

– 有關研究生獎助學金定義係依據各校研究生獎助學金辦法辦理之成果。– 研究生獎助學金係依人次方式進行蒐集 , 填列原則為若同 1 學生  , 同

一學期分領多次，仍以 1 人次計算， 1 學年每人至多 2 人次。

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表 12 會計例行報表 (1/4)

表 12-10. 私立大學校院「收支餘絀預計表」表 12-12. 私立大學校院「現金收支概況表」表 12-13. 私立大學校院「收入明細表」表 12-16. 私立大學校院「收支餘絀表」表 12-18. 教育經費收支預、決算數統計表

• 原會計科目名稱「建教合作」皆更名為「產學合作」

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表 12 會計例行報表 (2/4)

表12-13. 私立大學校院「收入明細表」• 原會計科目 [4191退休撫卹基金收入 ] 更名為 [4191 財產交易賸餘 ]

表12-14 私立大學校院「支出明細表」• 原會計科目 [5113、5123、5133、5153、5163、5173 維護及報廢 ]更名為 [維護費 ] • 原會計科目 [5115 交通費 ] 更名為 [5115 出席及交通費 ] • 新增會計科目 [5194 特種基金損失 ] 、 [51A2 財產交易短絀 ]

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表 12 會計例行報表 (3/4)

表 12-15 私立大學校院「現金流量表」• 原會計科目 [出售長短期投資收現數 ]更名為 [出售流動金融資產及長期投資收現數 ]

• 原會計科目 [購置長短期投資付現數 ] 更名為 [購置流動金融資產及長期投資付現數 ]

• 新增會計科目 [ 增加應付退休及離職金收現數 ] 及 [賸餘款基金流入數 ]• 新增會計減項科目 [減少應付退休及離職金付現數 ] 及 [賸餘款基金流出數 ]

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表 12 會計例行報表 (4/4)

表12-17 私立大學校院「平衡表」

原會計科目 [1130 短期投資 ]更名為 [1130 流動金融資產 ]原會計科目 [2320 應付退休金 ]更名為 [2320 應付退休及離職金 ]新增會計科目 [1550 閒置資產 ] 、 [1560 學校流用 ] 、 [2340 學校流用 ] 、 [2390 什項負債 ] 、 [3310 金融商品未實現餘絀 ]

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表 13-3 學校校區資料表 & 表 13-6 學校系所資料表

• 基本資料庫小組已將學校填報資料核對一次並更新至系統 (102年 10 月填報時 )

• 表 13-3 若新校地未有建物，則該校區暫不需填報至本表。• 請學校瀏覽資料之正確性，如需更正請於填表期間內發信至基

本資料庫 (tvedb3@yuntech.edu.tw) 。

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資料檢核表冊 異動說明表四系列 表四系列，請學校統一先填報表 4-2 。

系統將依據表 4-2 與表四系列表冊進行檢核。於填報時系統即會進行檢查，若不符合則無法進行輸入。

表 4-7 與表 4-2-3表 4-2-7表 4-2-8

4-7 與以下表冊交叉檢核：4-2-3 (4-2-3 人數需大於表 4-7 外籍生人數 )4-2-7 (4-7 人數需大於 4-2-7)4-2-8 (4-2-8 人數需大於 4-7 ”延畢生 = 是”人數 )

交叉檢核 本期將特別加強進行交叉檢核。如有錯誤未修正，關表後三個工作天內將強制開放修正，若仍未於開放期限內完成修正，將加重記點。懇請學校填報時特別注意資料正確性，感謝～

4-2-1、 4-2-2、 4-2-3、 4-2-5、 4-2-6、 4-2-7、 4-2-8、 4-6、 4-7、 4-154-2-1、 4-2-2、 4-2-3、 4-2-5、 4-2-6、 4-2-7、 4-2-8、 4-6、 4-7、 4-15

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定義增修 (1/6)• 因應學校填表問題， 102 年 10 月校務基本資料庫小組與各應用單位確

認後補充填表定義• 詳見表冊－本期修訂及各表說明

表 1-1 兼任教師非連續聘任，則請填寫「新任」。 基本資料庫

表 1-2-1

填寫請以業界實務經為主，教師於學校、補教業任教之經驗則不為本表蒐集範圍。

評鑑專案

表 1-6 請填寫教師校外專業服務為主。 評鑑專案表 1-9 若於「全國期刊聯合目錄資料庫」未登錄該期刊論文之

出版國別 /地區，請依該期刊論文實際出版地國別 /地區進行填報。

若期刊無註明月份之情況，如 - 期刊只有為春季刊(2013 Spring) ，無註明月份，則請依期刊實際發表月分進行填報。

高等教育校務資訊整合平台

評鑑專案

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定義增修 (2/6)

表 1-13

教師指導學生獲獎，並獲得主辦相關單位頒發之獎狀 ( 指導證明 ) ，可列入填寫。

評鑑專案

表 1-14

• 資訊人員係指電算中心人員，其他單位之資訊人員可擇一歸原單位或計於此欄，請勿重複計列。

• 國際事務交流人員係指負責國際事務人員；環境安全人員係指污水處理、廢棄物處理或有毒化學物質處理之人員。

• 教學輔助人員包含系所助理、 86/3/21 後之助教、牧師、技術人員及設備管理員等。

【學校填報提出之問題，校務基本資料庫小組依統計處 - 大專校院定期公務統計報表說明補充定義】

統計處

表 1-16

本表蒐集包含先期技術移轉，請學校依實際情況填報，金額則填寫實際有入學校帳戶的部分。技術移轉或授權廠商名稱：若技術移轉對象為個人，則請填入個人姓名。

獎補助

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定義增修 (3/6)表 4-2-4 有缺額人數但無辦理轉學，仍請填報缺額人數，並於備註

欄註明無辦理轉學。教育部

表 4-2-7 此注意：表 4-7 填報包含本表全學年全部學分均於國外實習之學生人數

基本資料庫

表 4-6 填報之數據包含區域留學之校際選課。( 例如：教育部北區技專校院教學資源中心區域留學實施要點 )

若學生修讀之課程為「重補修課程」，請勿列計。

整合平台

表 4-7 請注意：全學年全部學分實習學生總人數亦包含「繁星 /菁英管道入學人數」及「外籍生人數」。

請注意：本表 4-7 「全學年全部學分實習學生」人數包含表 4-2-7- 全學年全部學分均於國外實習之學生人數

基本資料庫

表 4-7-1 填報包含附屬機構實習之時數。 獎補助表 4-8-1 若獎狀上註明指導單位：教育部；主辦單位：○○學校，

獎狀由教部頒發，活動類型可歸類至教育部。獎補助

表 4-10 請注意：本表所填報之資料需與「表 4-1 畢業人數資料表」人數相符。

基本資料庫

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定義增修 (4/6)

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表 6-1 非學分班：請依據實際開班結訓人數填寫總金額，請勿依學生匯款入帳時間做為資料填寫之年度）。學分班：請填寫學分班的開班數、開課學分數、結訓人數、總金額。備註：若學員中途退訓，造成開班人數與實際結訓人數不同，請以「實際結訓人數」進行填報。[ 學校提問經與評鑑專案確認， 102 年 10 月增加「結訓」說明文字 ]

評鑑專案

表 7-1-1

本表資料填報教育部補助的金額項目，包含整體發展獎勵補助經費及其他教育部計畫案經費。

評鑑專案

表 7-4 請依「活動結束日期」落於填報區間內為填報基準。( 若已填報過之活動，則請勿重覆填報， 101 學年度下學期起

統一依「活動結束日期」落於填報區間內為填報基準 )

評鑑專案

定義增修 (5/6)表 8-2

學校應上傳資料：（不得空白）1. 維護當月申請之「土地第 2 類登記謄本（地號全部）」；請存成同一份 PDF 檔上傳即可。 若有地段、地號、面積 、所有權人、持分面積 、他項權利部、使用分區及用 地類別有異動，均需上傳新的土地登記謄本供參 。＊地段、地號、面積 ：通常因因重測而有所異動；＊所有權人、持分面積：通常因買賣而有所異動＊有所有權滅失 ( 含持分面積降低 ) 情形，應檢附本部核准公文掃描檔，表冊中無須刪除該筆資料，但需於備註中註記本部核准處分文號

2. 維護當月申請之「土地使用分區證明書」，存成同一份 PDF 檔上傳即可；學校土地全區位於非都市土地者，請重複上傳土地登記謄本。因申請之資料皆屬有時效性（請學校自行確認是否於時效內，通常為 8 個月），建議填每時皆申請新的土地使用分區證明書重新上傳。

3. 地籍套繪校園配置圖，（由向量格式轉為 PDF ）。地籍套繪校園配置圖原則上應由各校自行 ( 或委託建築師等專業人員 ) 參考地政事務所提供之地籍與建管單位提供之建築執照資料繪製。

教育部

提 醒 ：煩請務必逐筆填寫 ! 例如：有 10筆土地，請逐筆填報 10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。

提 醒 ：煩請務必逐筆填寫 ! 例如：有 10筆土地，請逐筆填報 10筆，勿併填一筆。地籍套繪校園配置圖：請注意上傳的校園配置圖需包含地籍套繪。 30

定義增修 (6/6)

表 10-1 如遇屆次轉換且已完成法院變更登記，則請填寫新屆次的資料為主；若填報截止時，新屆次未完成法院變更登記，資料請依原屆次填報相關資料。[ 學校提問經與評鑑專案確認， 102 年 10 月增加說明 ]

評鑑專案

表 13-1 增修定義文字，詳見表冊說明 大專校院一覽表表 13-3 增修定義文字，詳見表冊說明 大專校院一覽表表 13-6 增修定義文字，詳見表冊說明 大專校院一覽表表 14-1 ~表 14-7

補充說明文字，詳見表冊說明 基本資料庫

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下期異動預告

• 下期 (103 年 3 月 ) ，需求異動預計影響以下表冊：表 1-9 、表 1-12 、表 3-2-3 、表 4-1 、 4-7表 6-4 、表 6-5 、表 7-1-1 、表 7-4 、表 10-1

•詳細異動說明，請學校查看表冊最後面之「修訂預告」清單

如有任何問題或建議或窒礙難行之處再請登入至系統「異動表冊 - 建議回饋」輸入貴校之建議

基本資料庫小組將彙整各校的意見一併提供予教育與各應用單位進行確認

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102 年第 2 次申請修正日程

12/09~12/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】12/16~12/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） 12/27 前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔( 郵戳為憑 )

秘書室預計於 11 月發放申請修正提醒通知。

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教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。

系統正式關閉時間： 102/10/31 下午五時（若 10 月 24 日後發現

資料有誤，請務必把握時間於 10/31 下午五時前更正完畢）

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重點提醒

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連絡資訊 校務基本資料庫維運小組

表冊定義信箱： tvedb@yuntech.edu.tw系統問題信箱： tvedb3@yuntech.edu.tw來文修正信箱： tvedb2@yuntech.edu.tw證照專用信箱： tvedb.certificate@gmail.com

(05)534-2601# 3118 系統 # 5395

# 3111 表冊# 5394

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依分機類別洽詢，可節省等待時間

連絡資訊 系統管理者（秘書室）

校內說明會簡報下載處：（秘書室網頁）http://ese.fy.edu.tw/files/40-1013-98.php

業務行政主管：蘇基福主任秘書系統管理者：秘書室簡碧瑜校內分機： 1110電子郵件： so@fy.edu.tw

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Q & A

若有填表問題請填寫問題紀錄表後傳送至秘書室彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【問題紀錄表電子檔已傳送至各單位信箱，第一次彙整問題：請於 9 月 13 日前將問題紀錄表傳送至本室信箱 】

連絡資訊 系統管理者（秘書室）

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感謝參與祝填表順利