หลักการเข ียนหน ... - moi · โครงสร างส...

หลกการเขยนหนงสอราชการ

สารบรรณสารบรรณสารบรรณ

หนงสอทเปนหลกฐาน

หนงสอราชการทเปนหลกฐาน

งานทเกยวกบการบรหารงาน

เอกสาร เรมตนตงแตจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย

งานทเกยวกบการบรหารงาน

เอกสาร เรมตนตงแตจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณวาดวยงานสารบรรณ พพ..ศศ.2526.2526

กระบวนการงานสารบรรณกระบวนการงานสารบรรณกระบวนการงานสารบรรณ

การคด การอาน ราง เขยน แตง พมพ จด จา ทาสาเนา สง สอขอความ รบ บนทก จดรายงานการประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ ทารหส เกบเขาท คนหา ยม ทาลาย

ประเภท ระเบยบประเภทประเภท ระเบยบระเบยบ

ระเบยบทตองถอปฏบตตามโดยเครงครด

ระเบยบทตองถอปฏบตตามโดยเครงครดนอยกวา

ระเบยบงานสารบรรณระเบยบงานสารบรรณ

หลกและแนวปฏบต

สรางมาตรฐานเดยวกน

คลองตวตดตามงาย

ระบบดมประสทธภาพ

แสดงถงความกาวหนาในงานเอกสาร

คณลกษณะของผทปฏบตงานสารบรรณทด

ศกษาใหเขาใจระเบยบ เปนนกสงเกต มความรอบรหมนปฏบต บนทก ราง จดรายงานการประชม และพมพ

ละเอยดรอบคอบ ขยนหมนเพยร

สนใจหาความรเพมเตม รงานธรการและการตดตอประสานงาน

พฒนาปรบปรงอยเสมอ รจกเกบหนงสอใหเปนระบบด

หนงสอราชการหนงสอราชการ 66 ชนดชนด1. หนงสอภายนอก

2. หนงสอภายใน

3. หนงสอประทบตรา

4. หนงสอสงการ

5. หนงสอประชาสมพนธ

6. หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไว

เปนหลกฐานทางราชการ

หนงสอตดตอราชการหนงสอตดตอราชการ

หนงสอภายนอกหนงสอภายนอก

หนงสอภายในหนงสอภายใน

หนงสอประทบตราหนงสอประทบตรา

หนงสอภายนอกหนงสอภายนอก

หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ

ระหวางกระทรวง ทบวง กรม จงหวดสวนราชการแหงใดแหงหนงกบ กระทรวงอนกรมอน จงหวดอนบคคลภายนอก

หนงสอภายในหนงสอภายใน

หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธการนอย

กวาหนงสอภายนอก

ใชตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน

หนงสอประทบตราหนงสอประทบตรา

หนงสอตดตอราชการทใชประทบ

ตราแทนการลงชอของหวหนาสวน

ราชการระดบกรมขนไป

มอบหวหนาสวนราชการระดบกองเปน

ผรบผดชอบและลงชอยอกากบตรา

ใชเฉพาะกรณทไมใชเรองสาคญ

การเขยนขอความ

ในหนงสอตดตอราชการ

โครงสราง 4 สวน

สวนท 1 หวหนงสอ

สวนท 2 เหตทมหนงสอไป

สวนท 3 จดประสงคทมหนงสอไป

สวนท 4 ทายหนงสอ

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 11

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยน... เรอง

การเขยน... คาขนตน

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ตองเขยนใหบรรลจดมงหมายตองเขยนใหบรรลจดมงหมาย 22 ประการประการ

ประการทประการท 11 ใหพอรใจความทยอสนทสดของหนงสอใหพอรใจความทยอสนทสดของหนงสอ

ประการทประการท 22 ใหสะดวกแกการเกบคนอางองใหสะดวกแกการเกบคนอางอง

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

““เรองเรอง”” เขยนเฉพาะหนงสอภายนอกเขยนเฉพาะหนงสอภายนอก และหนงสอและหนงสอ

ภายในเทานนภายในเทานน

หนงสอประทบตราไมตองเขยนหนงสอประทบตราไมตองเขยน

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ยอสนทสดยอสนทสด

เปนประโยคหรอวลเปนประโยคหรอวล

พอรใจความวาเปนเรองอะไรพอรใจความวาเปนเรองอะไร

ลกษณะการเขยนลกษณะการเขยน ““เรองเรอง”” ทดทด

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

เกบคนอางองไดงายเกบคนอางองไดงาย ((หนงสอตอเนองหนงสอตอเนอง ใชชอเรองเดมใชชอเรองเดม))

แยกความแตกตางจากเรองอนไดแยกความแตกตางจากเรองอนได

ลกษณะการเขยนลกษณะการเขยน ““เรองเรอง”” ทดทด

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ใหลงชอเรองของหนาหนงสอฉบบเดมใหลงชอเรองของหนาหนงสอฉบบเดม เพอการเกบเพอการเกบ

คนอางองไดงายคนอางองไดงาย

ยกเวนทตอบการยกเวนทตอบการ ““ใหให”” หรอการปฏเสธหรอการปฏเสธ””

หนงสอตอเนองหนงสอตอเนอง

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ขอความอนเคราะหทชวยเหลอคาใชจายขอความอนเคราะหทชวยเหลอคาใชจาย

ในการสมมนาในการสมมนา

การขอความชวยเหลอคาใชจายในการการขอความชวยเหลอคาใชจายในการ

สมมนาสมมนา

ตวอยางตวอยาง หนงสอตอเนองหนงสอตอเนอง

หนงสอขอ

หนงสอตอบ

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ชวยเหลอคาใชจายในการสมมนาชวยเหลอคาใชจายในการสมมนา

ไมชวยเหลอคาใชจายในการสมมนาไมชวยเหลอคาใชจายในการสมมนา

ตวอยางตวอยาง หนงสอตอเนองหนงสอตอเนอง ทไมควรตอบทไมควรตอบ

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

การลงโทษขาราชการพลเรอนทกระทาผดวนยขาการลงโทษขาราชการพลเรอนทกระทาผดวนยขา

ราชกาพลเรอนฐานทจรตในการสอบราชกาพลเรอนฐานทจรตในการสอบ

การลงโทษขาราชการททจรตในการสอบการลงโทษขาราชการททจรตในการสอบ

ตวอยางตวอยาง ““การเขยนเรองการเขยนเรอง ทยาวเกนความจาเปนทยาวเกนความจาเปน””

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

เครองพมพดดเครองพมพดด

เครองพมพดดหายเครองพมพดดหาย // การซอเครองพมพดดการซอเครองพมพดด //

การจาหนายเครองพมพดดเกาทไมใชแลวการจาหนายเครองพมพดดเกาทไมใชแลว

ตวอยางตวอยาง ““การเขยนเรองการเขยนเรอง ไมเปนประโยคหรอวลไมเปนประโยคหรอวล””

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

แจงมตคณะรฐมนตรแจงมตคณะรฐมนตร

การชวยเหลอผประสบอทกภยการชวยเหลอผประสบอทกภย

ตวอยางตวอยาง ““การเขยนเรองการเขยนเรอง ไมรใจความไมรใจความ””

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ซอมถนนซอมถนน

การซอมถนนทเสยหายเพราะนาทวมการซอมถนนทเสยหายเพราะนาทวม

การซอมถนนสขมวทการซอมถนนสขมวท ซอยซอย 3131

ตวอยางตวอยาง ““การเขยนเรองการเขยนเรอง เกบคนเกบคน อางองยากอางองยาก””

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......เรองเรอง

ขอความรวมมอขอความรวมมอ

ขอความรวมมอในการจดสมมนานกบรหารขอความรวมมอในการจดสมมนานกบรหาร

ตวอยางตวอยาง ““การเขยนเรองการเขยนเรอง ไมรใจความไมรใจความ””

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

สมเดจพระสงฆราชเจาสมเดจพระสงฆราชเจา

ขอประทานกราบทล

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

สมเดจพระสงฆราชสมเดจพระสงฆราช

กราบทล

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

สมเดจพระราชาคณะสมเดจพระราชาคณะ // พระภกษสงฆพระภกษสงฆ

นมสการ

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

•• ประธานองคมนตรประธานองคมนตร

•• นายกรฐมนตรนายกรฐมนตร

•• ประธานวฒสภาประธานวฒสภา

•• ประธานสภาผแทนราษฎรประธานสภาผแทนราษฎร

•• ประธานศาลฎกาประธานศาลฎกา

•• รฐบรษรฐบรษ

กราบเรยน

โครงสรางสวนหวหนงสอโครงสรางสวนหวหนงสอ

การเขยนการเขยน......คาขนตนคาขนตน

เรยนเรยนเรยน

ถงถงถง

นอกจากทกลาวมาแลวนอกจากทกลาวมาแลวนอกจากทกลาวมาแลว

ใชเฉพาะหนงสอประทบตราใชเฉพาะหนงสอประทบตราใชเฉพาะหนงสอประทบตรา

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 22

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 22 เหตทมหนงสอไปเหตทมหนงสอไป

โครงสรางสวนสาเหตทมหนงสอไปโครงสรางสวนสาเหตทมหนงสอไป

•• ตามตาม

•• ตามทตามท

•• ตามหนงสอทอางถงตามหนงสอทอางถง

•• อนสนธอนสนธ

•• ดวยดวย

•• เนองจากเนองจาก

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 33

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 33 จดประสงคทมหนงสอไปจดประสงคทมหนงสอไป

หลกการเขยนหลกการเขยนจดประสงคทมหนงสอไปจดประสงคทมหนงสอไป

ประการท 1 เขยนใหตรงลกษณะและความมงหมาย

ประการท 2 เขยนแจงจดประสงคใหชดเจน

ประการท 3 เขยนโดยใชถอยคาใหเหมาะสมตามสมควรแกกรณ

ประการทประการท 11 เขยนใหตรงลกษณะและความมงหมายเขยนใหตรงลกษณะและความมงหมาย

ประการทประการท 22 เขยนแจงจดประสงคใหชดเจนเขยนแจงจดประสงคใหชดเจน

ประการทประการท 33 เขยนโดยใชถอยคาใหเหมาะสมตามเขยนโดยใชถอยคาใหเหมาะสมตาม

สมควรแกกรณสมควรแกกรณ

หลกการเขยนหลกการเขยนจดประสงคทมหนงสอไปจดประสงคทมหนงสอไป

• จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

• จงเรยนมาเพอทราบ

• จงเรยนมาเพอดาเนนการตอไป

• จงเรยนมาเพอโปรดดาเนนการตอไป

• จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

• จงเรยนมาเพอทราบ

• จงเรยนมาเพอดาเนนการตอไป

• จงเรยนมาเพอโปรดดาเนนการตอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

คาถาม

จงเรยนมาเพอขอทราบวา...

จดประสงคทมหนงสอไป

คากาชบ

จงเรยนมาเพอจกไดปฏบตตาม

มตคณะรฐมนตรดงกลาวโดย

เครงครดตอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

คากาชบ

จงเรยนมาเพอโปรดกาชบ

เจาหนาทใหระมดระวงมใหเกด

กรณเชนนขนอก

จดประสงคทมหนงสอไป

คาขอ

• จงเรยนมาเพอขอไดโปรดพจารณาอนมตดวย

• จงเรยนมาเพอโปรดนาเสนอคณะรฐมนตร

พจารณาตอไปดวย

• จงเรยนมาเพอโปรดใหความรวมมอดวยจก

ขอบคณยง

จดประสงคทมหนงสอไป

คาแจง

• จงเรยนมาเพอทราบ

• จงขอแจงใหทราบลวงหนา

จดประสงคทมหนงสอไป

คาซกซอม

จงขอเรยนซอมความเขาใจมา

เพอถอเปนหลกปฏบตตอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

คาชแจง

จงเรยนชแจงมาเพอทราบ

จดประสงคทมหนงสอไป

คายนยน

• จงเรยนยนยนมาเพอทราบ

• จงเรยนยนยนขอตกลงดงกลาว

มา ณ ทน

จดประสงคทมหนงสอไป

คาสง

• จงเรยนมาเพอถอเปนหลก

ปฏบตตอไป

• จงเรยนมาเพอดาเนนการตอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

คาเตอน

จงเรยนเตอนมาเพอโปรด

ดาเนนการเรองนใหเสรจโดยดวน

ดวย

จดประสงคทมหนงสอไป

คาเตอน

บดนถงกาหนดชาระคาเลาเรยน

แลว จงขอไดโปรดนาจานวนเงน..... บาท ไปชาระภายใน วนท .....

จดประสงคทมหนงสอไป

คาหารอ

จงขอเรยนหารอมาวา...

จดประสงคทมหนงสอไป

คาขอบคณ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

อนญาตดวยจะเปนพระคณยง

จดประสงคทมหนงสอไป

คาขอรอง

จงเรยนขอความกรณามาเพอ

โปรดชวยคาใชจายในการนตาม

สมควร

โครงสรางสวนทโครงสรางสวนท 44

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

• หนงสอภายในและหนงสอประทบตราไมม “คาลงทาย”

• “คาลงทายของหนงสอภายนอกใชตามฐานะของผรบหนงสอ

สมเดจพระสงฆราชเจาสมเดจพระสงฆราชเจา

ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอมควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอมควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

สมเดจพระสงฆราชสมเดจพระสงฆราช

ควรมควรแลวแตจะโปรดควรมควรแลวแตจะโปรดควรมควรแลวแตจะโปรด

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

สมเดจพระราชาคณะสมเดจพระราชาคณะ

ขอนมสการดวยความเคารพอยางสงขอนมสการดวยความเคารพอยางสงขอนมสการดวยความเคารพอยางสง

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

พระทวไปพระทวไป

ขอนมสการมาดวยความเคารพขอนมสการมาดวยความเคารพขอนมสการมาดวยความเคารพ

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

ผดารงตาแหนงสงเปนพเศษผดารงตาแหนงสงเปนพเศษ

ขอแสดงความนบถออยางยงขอแสดงความนบถออยางยงขอแสดงความนบถออยางยง

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

บคคลทวไปบคคลทวไป

ขอแสดงความนบถอขอแสดงความนบถอขอแสดงความนบถอ

โครงสรางสวนทายหนงสอโครงสรางสวนทายหนงสอ

คาลงทายคาลงทาย

การเขยนหนงสอตดตอราชการทดการเขยนหนงสอตดตอราชการทด

ถกตอง ชดเจน

รดกม กระทดรด

บรรลจดประสงคและเปนผลด

การเขยนหนงสอขอความชวยเหลอการเขยนหนงสอขอความชวยเหลอ

ครวญ

ยอ

ลอ

ออด

มด

บอกความจาเปนหรอความตองการของเรา

ยกยองภมธรรมและคณธรรมของเขา

ชผลอนนาภมใจทเขาจะไดรบหากไดชวยเรา

ขอความกรณาชวยเหลอจากเขา

ตงความหวงวา จะไดรบความกรณาชวยเหลอ จงขอขอบคณลวงหนา

จบการนาเสนอ