atv工場調査操作運用マニュアル 衣料、住余 eb …¬¬三版 ebase株式会社...

2013.12第三版 eBASE株式会社

ATV工場調査操作運用マニュアル 衣料、住余

eB-goods（Q+M）利用

eB-goods(Q+M) Ver 1.4～

1

2

①eBASEjr.のインストール

（eBASEjr.・eB-goodsQ・ATV工場調査プラグイン）

②ATV開発担当者様より調査委情報の申請依頼

③データ作成

④データ送信

⑤改善（是正）依頼書のダウンロード（メールが来ます） ⑥改善（是正）報告書のアップロード

⑦工場調査の完了がメールできます。

⑧定期調査の申請方法

⑨その他（差し戻しメールと中止メール）

P05

P22

P37

P39

P41

P47

P50

P54

製造委託先様の運用

3

イオントップバリュ

仕様書DB

製造委託先

eBASEjr. eB-foods・goods/P

工場情報を送信後

商品情報を送信

（順次開始予定）

商品情報

工場属性情報

申請情報確認 調査実施 改善依頼書配信

工場 監査調査DB

改善依頼書の

ダウンロード

改善報告書の

アップロード

■工場調査の申請データは非食品管理ツールの

「eB-goods」の一部の項目と「ATV工場調査画面」を用いて申請します。

■一部の部署では開始していますが、今後は製品の仕様書情報も

工場情報と同じレコードでデータの送信をお願いする予定です。

改善報告書の確認 判定報告書作成

システム概要図

4

ワークフロー工程

工程１ 工程２ 工程３

委託先様 → ATV開発担当 → ATV取引管理調査依頼 確認 確認

工程４ 工程5 工程６

RIQL → RIQL → RIQL受付 調査員配置 是正依頼書作成

工程７ 工程８ 工程９

RIQL → 委託先様/ATV → RIQL是正依頼書確認 改善報告書提出 改善内容確認

工程１０ 工程１１ 工程１２

RIQL → RIQL → イオン品管調査内容確認 判定報告 最終承認

■以下の12工程でワークフローを回します。

5

http://www.ebase.co.jp/download/

■eBASEjr.とeB-goodsダウンロードURL

100M程度のダウンロードサイズになります。

eBASEjr.インストール

■工場調査への申請には以下のプログラムが必要です。

①eBASEjr.

②eB-goods

③イオントップバリュ 工場調査・CoC監査様向け プラグイン

①使用する業界の基本プラグインの ダウンロードボタンをクリックします。

②お申込みフォームページへ。 下にスライドします。

③必要項目を入力し 「使用承諾書」をクリックします。

④送信ボタンをクリックします。 ⑤ダウンロードボタンをクリックします。

⑥保存ボタンをクリックします。

⑦保存先を選択します。 ⑧保存先に「ebase_jr_setup.exe」が作成されますので、 ダブルクリックします。 eBASEjr_settupfileが作成されます。

■ eBASEjr.をeBASEのホームページからダウンロードする場合、下記URLからダウンロードして下さい。

⑨フォルダを開き「インストール開始.batを クリックしEnterキーを押します。

eBASEjr. のインストール （ダウンロードサイトから）

http://www.ebase.co.jp/download/index.html ※CDからのインストールは次項にお進みください。

⑩画面が立ちあがります。

6

7

http://www.ebase.co.jp/foods/manual/manual_total.html

■インストールマニュアル

上記のサイトから少し下へスクロールください。

eBASEjr. のインストール

■eBASEjr.をサイトよりダウンロードされた方は「２」にお進みください。 ■ eBASEjr.をCD-ROMにてインストールされる方は「１」にお進みください。

１．eBASEjr.インストールCD-ROMをパソコンにセットしてください。 ２．自動的にメニュー画面が表示されます。 ３．メニュー画面から、「eBASEjr.インストール」をクリックしてください。

「eBASEjr.」をクリック

※必ず、アドミニストレーターの権限を持つユーザーでWindowsにログインした状態で、 作業をおこなってください。 ※現在起動している全てのプログラム終了してください。ウィルス検出プログラムも終了してください。 ※CD-ROMをセットしてもメニュー画面が表示されないときは、パソコンでCD-ROMのアイコンを ダブルクリック、または「Autorun」フォルダ内の「Autorun.exe」をダブルクリックしてください。

※CDからのインストールの際はこちらからになります。 サンプル画面は食品用を利用しています。

eBASEjr. のインストール

8

４．「ソフトウェア使用許諾契約」の画面が起動します。「同意する」ボタンをクリックしてください。

※インストール先の変更が必要な場合「参照」ボタンをクリックして、インストール先フォルダを設定してください。 （上書きインストールの場合はインストール先フォルダの変更はできません。 一度作成したインストールフォルダを変更したい場合は、 アンインストールをしてから再インストールしてください。）

５．次にインストール案内画面が表示されます。「次へ」ボタンをクリックしてください。

７．インストール完了画面が表示されると、インストールは完了です。「完了」ボタンをクリックしてください。

(1)「同意する」ボタンをクリック (2)「次へ」ボタンをクリック (3)「次へ」ボタンをクリック

(4)「次へ」ボタンをクリック (5)「次へ」ボタンをクリック

６．インストール画面が表示されます。画面に沿って、インストールを開始してください。

9

eBASEjr. の起動/ユーザー登録

１．eBASEjr.のインストールが完了したら、CD-ROMメニュー画面より「②eBASE起動/ユーザー登録」を クリックしてください。

「 ②eBASE起動/ユーザー登録」 をクリック

または、デスクトップに表示されるeBASEjr.のアイコンをダブルクリックしても起動できます。

デスクトップのアイコンをダブルクリック

「ユーザー登録」 ボタンをクリック

２．初めてeBASEjr.を起動する場合や、ユーザー登録が完了していない場合、 「ユーザー登録のお願い」画面が表示されます。 ３．「ユーザー登録」ボタンをクリックしてください。（※ここからはインターネット接続環境が必要になります。）

ユーザーIDが表示されています。

10

４．インターネットブラウザ（Internet ExplorerやNetscape等）が開き、「ユーザー登録フォーム」が表示されます。

５．ユーザー登録フォームより必要事項を入力して「送信する」ボタンをクリックしてください。

必要事項を入力

「送信する」を クリック

※自動的に「ユーザー登録フォーム」が表示されずにトップページ（http://www.ebase.co.jp）が 表示される場合は、「サポート」→「ユーザー登録」→「eBASEjr./eB-ROM専用ユーザー登録フォーム」を選択してください。 （この場合、前頁３の「ユーザーID」の入力が必要になります。）

11

６．登録したメールアドレスにユーザ登録完了のメールが届きます。 メールに記載されている、パスワードファイルのURLをクリックしてください。 ページが表示されると、リンクをクリックしてパスワードファイルをデスクトップなど わかりやすい場所に保存してください。

個人：ｅBASE様

※パスワードファイルは自動返信となります。 メールの返信が無い場合は、登録されたメールアドレスにお間違いが無いかご確認ください。 登録後、2営業日以上経っても返信が無い場合はeBASEサポートセンター （support@ebase.co.jp）まで お問い合わせください。

クリック

７． 「パスワードファイル」をクリックして頂き、パスワードファイルをダウロードしてください。 ※ダウンロードするパスワードファイルは、「デスクトップ」などわかりやすい場所に保存してください。

クリック パスワードファイルは、「デスクトップ」などわかりやすい場所に保存してください。

12

９．完了メッセージが表示されると、ユーザー登録は完了です。 次回起動時からは「ユーザー登録のお願い」画面は表示されません。

※起動時に、複数のボリューム（データベース）を作成している場合はボリューム選択の画面が表示されます。 「▼」からボリュームを選択して「選択」ボタンをクリックしてください。

１０．メインメニューが起動します。

「選択」ボタンをクリック

１１．以上でeBASEjr.の起動は完了です。

８．パスワードファイルの保存が終わると、「ユーザー登録のお願い」画面の「認証」ボタンをクリックしてください。 ファイル選択の画面が表示されますので、７で保存したファイルをファイル選択画面上で選択して、 「開く」ボタンをクリックしてください。

※必ず、アドミニストレーターの権限を持つユーザーでログインして作業をおこなってください。

「認証」ボタンからパスワードファイルを読み込み

まだユーザー登録をおこなわない場合は、「後で登録」ボタンのクリックでも起動できますが、最初の起動日から90日を経過すると起動できなくなります。 試用期間終了後も、ユーザー登録を完了されるとご使用頂ける様になりますが、ユーザー登録が完了していないとデータ送信やアップデートがおこなえませんので、できるだけお早めにお手続きされる事をお勧めします。

13

「③eB-foods(P)インストール」を クリック

※必ず、アドミニストレーターの権限を持つユーザーでWindowsにログインした状態で、作業をおこなってください。 ※現在起動している全てのプログラム終了してください。ウィルス検出プログラムも終了してください。

１．eBASEjr.インストールCD-ROMのメニュー画面より「③eB-foods(P)汎用版」をクリックしてください。

基本プラグイン eB-foods(P) eB-goods(Q) のインストール

２．eBASEのボリュームをインストールします。「OK」ボタンをクリックしてください。

※食品以外の製品は「eB-goods（Ｑ＋Ｍ）」になります。

食品向け

衣料、住余向け

14

３．「次へ」をクリックしてください。

４．「eB-foodsボリューム」にチェックを入れ、「次へ」をクリックしてください。

※サンプル画面は食品用を利用しています。

15

５．ボリュームデータのインストールが完了しました。「完了」ボタンをクリックしてください。

６．次にeB-foodsのプラグインをインストールします。「はい」をクリックしてください。

７．先ほどインストールした「eB-foods」ボリュームにチェックを入れ、「実行」をクリックしてください。

※サンプル画面は食品用を利用しています。

16

８．インストールを開始します。「OK」ボタンをクリックしてください。

９．インストールが完了しました。「OK」ボタンをクリックしてください。

以上で基本プラグインeB-foods(P)のインストールは完了しました。

※サンプル画面は食品用を利用しています。

17

アドオンプラグイン のインストール

■ダウンロードサイト（イオントップバリュ 工場調査・CoC監査様向け プラグイン）

http://www.ebase.co.jp/goods/download/

以下のeBASEjr.の画面からも遷移します。

18

１．「アドオンプラグイン」画面の「同意してダウンロード」をクリックしてください。 ※ダウンロードページによっては、選択式の場合があります。その場合は、プルダウンから、プラグイン名称を選択して、「同意してダウンロード」をクリックしてください。

２．「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 「保存」ボタンや、「このプログラムをディスクに保存する」を選択してください。 ※ご使用のパソコンの環境によって、画面が異なる場合があります。

３．「名前を付けて保存」画面が表示されます。ファイルの保存先を指定して、「保存」ボタンをクリックしてください。ダウンロードが開始されます。この時、ダウンロードするファイル名と、保存先を控えておいてください。 ※ご使用のパソコンの環境によって、画面が異なる場合があります。

「保存」ボタンをクリック

保存先を指定して 「保存」ボタンをクリック

４．「ダウンロード完了」画面が表示、または自動的にダウンロード画面が終了したら、ダウンロードは完了です。 ※ご使用のパソコンの環境によって、画面が異なる場合があります。

※ 選択式の場合

アドオンプラグイン のインストール

19

７．フォルダ内の「インストール開始.bat」をダブルクリックしてください。

５．ダウンロードを指定した保存場所にダウンロードしたファイルが保存されます。 ファイルをダブルクリックしてください。 ※プラグインによっては、解凍時にパスワード確認の画面が出る場合があります。 配布されている解凍用のパスワードを入力してください。

６．解凍に成功すると、フォルダが５のファイルと同じ場所に作成されます。フォルダを開いてください。

ダブルクリック

ダブルクリック

「インストール開始.bat」をダブル クリックで起動

８．インストール画面が起動します。画面に沿って、インストールをおこなってください。

９．MSDのインストール画面が表示されます。 インストール先のボリュームにチェックを入れて、「実行」ボタンをクリックしてください。

10．「インストールを完了しました」とメッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックしてください。 アドオンプラグインのバージョンアップは完了です。

※初めてインストールする場合は、「初期ボリューム」のみ表示されています。「初期ボリューム」にチェックを 入れてください。 ※複数ボリュームを作成している場合は、今回インストールするプラグインがインストールされている

ボリューム全てにチェックが入っています。

※「基本プラグイン」がページにある場合は、先に「基本プラグイン」をインストールしてください。 「基本プラグイン」がインストールされていないと、アドオンプラグインはインストールできません。

20

※eBASEjr.を最新の状態にアップデートします。アップデートにはユーザー登録が必要です。

１．「バージョンアップ」ボタンをクリックしてください。 参照：eBASEjr.の起動/ユーザー登録

※必ず、アドミニストレーターの権限を持つユーザーでWindowsログインした状態で、作業をおこなってください。

eBASEjr. を最新版にアップデート

２．画面に沿って、インストールを開始してください。

①

② ③

選択しているプログラムの更新内容が表示されます。

④

⑤

① 更新プログラムの表示 更新プログラムの名称、種類、発行日を表示。

ダブルクリックすると詳細画面が表示されます。

② 更新プログラムの確認 eBASE社のアップデートサーバーと通信を行い、 表示内容の更新を行います。

③ 対象製品 更新対象のeBASEシリーズ名が表示されます。

④ ダウンロードサイトを開く ダウンロードサイトへジャンプします

⑤ 閉じる 画面を閉じます。

３． eB-Update画面が起動します。

インストールされているプラグイン等のアプリケーション、またはeBASEシリーズの機能追加時に表示・通知され、

プログラムの更新・インストールが行える機能です。

21

プラグインの起動と終了について

１．デスクトップに表示されているeBASEjr.のアイコンをダブルクリックしてください。

２． 「ボリューム」選択画面が表示されます。「選択」ボタンをクリックしてください。 ※複数のボリューム名称がある場合は対象となるボリューム名を選択してください。 複数のボリュームが存在しない場合は、「初期ボリューム」という名称になります。

３．メニューバーの「検索・出力」をクリックします。

４． 「新規商品」ボタンをクリックすると、プラグインの画面が起動します。

５．プラグインの画面を閉じる場合は 「終了」ボタンをクリックしてください。 「検索・出力」の画面に戻ります。

22

23

eBASEを立ち上げると下記メインメニューが表示されます。

検索・出力ボタンをクリックします。

工場情報の登録

24

新規商品ボタンをクリックします。

工場情報の登録

25

工場をクリックします。

朱書きが必須項目になります。 朱書きが必須項目になります。

適用日はダブルクリックで

カレンダーが表示されますので

日付をクリックして下さい。

工場情報の登録

26

必須項目を入力したら、アドオンをクリックします。

アドオン画面が表示されます。

朱書き部分が必須になります。

１．イオントップバリュ工場調査をクリック

工場情報の登録

27

提出先をプルダウンから選択します。 提出先をプルダウンから選択します。

工場情報の登録

28

必須項目を入力したら、アドオン起動をクリックします。

工場情報の登録

29

キャンセル：入力内容がクリアされる。

閉じる：入力内容を保存して閉じる。

28ページで入力した内容が反映されます。

他の必須項目を入力して下さい。

工場情報の登録

30

25～26ページで入力した内容が反映されます。

他の必須項目を入力して下さい。

工場情報の登録

31

エージェント情報が表示されます。

下にスクロール。

工場情報の登録

32

タブで、衣料と住余を選択：衣料

タブで、衣料と住余を選択：住余

工場情報の登録

33

添付方法です。

１．添付する書類を選択（赤枠で囲われます）。

２、追加をクリック

書類の保存先を指定し、当該データを選択し、

開く、をクリックすると添付されます。

工場情報の登録

34

書類の添付が終了したら閉じるをクリック。

工場情報の登録

35

登録をクリックすると確認メッセージが表示されるので、はいを選択。

画面が戻ったら、登録をクリック。

完了メッセージが表示されます。

工場情報の登録

36

閉じる をクリック

データ登録

37

１．送信対象を選択します。 ２．データ送信をクリックします。

３．送信先：ATV工場調査情報（衣料住余）をプルダウンから指定します。

４．実行をクリックすると送信されます。

データ送信

半角カンマ で区切る

項目説明と基本操作

データ送信の設定画面が表示されます。各々の項目の欄に正しい値を入力し、「次へ≫」をクリックして下さい。 ※ログインID、パスワードは全角・半角、大文字・小文字の間違いのないように入力してください。 間違った入力をした場合、データ送信先でのサーバーへのデータの登録がエラーになります。

ユーザーID お使いのeBASEのユーザーIDが表示されます。入力の必要はありません。

ログイン ID データ送信先のご担当者へご確認の上、入力してください。 ID：PWがわからなくなった場合は、トップバリュ担当者へ問い合わせください。 パスワード

連絡欄 送信先様へ伝えたい内容をお書き下さい。横幅は短いですが、表示幅以上に入力が可能です。

確認メール 送信アドレス

登録していただいたメールアドレスに、データ送信結果のメールを配信します。

ご自分のメールアドレスを必ず入力してください。

複数のメールアドレスを入力する場合、必ず半角のカンマでメールアドレスを区切って下さい。

例） oooo@maker.co.jp,xxxx@buyer.co.jp jp,xx サーバーにデータを転送します。実行してよろしいですか？」とメッセージが表示され、「はい」をクリックすると 送信が開始されます。 「完了しました｝とメッセージが表示されると送信は完了です。「OK」をクリックしてください。 （送信するデータ数やデータの容量、インターネット接続環境によって送信に時間がかかる場合があります。）

送信先のサーバーでデータが登録されると、確認メール返信アドレスに登録したお客様のメールアドレスに、 登録確認のメールが届きます。必ず内容を確認してください。

登録完了メール エラーメール

※エラーメールが来た場合はメールの内容に記載がある通りeBASEサポートセンターに連絡ください。

パスワードについてはイオントップバリュ開発担当者様へご確認ください。

工場情報申請方法（データ送信）

38

39

■データ送信後、工場調査が進捗し「改善依頼書」がアップロードされたら以下のようなメールが配信されます。

※メールの配信先はeBASEように登録いただいたメールアドレスになります。

改善依頼書ダウンロード

改善報告書アップロード

の画面に遷移済ます。

過去の調査依頼情報も含めた

一覧画面が見えます。

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）

40

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

■ダウンロードした依頼書を元に改善を行ってください。

アイコンをクリックするとダウンロードができます。

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）

■ダウンロード方法

41

■改善報告書のアップロード

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）

42

■改善報告書のアップロード

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）

43

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

■改善報告書のアップロード

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）

44

製造委託先様

●●開発担当

●●取引管理

●●受付担当

●●RIQL受付担当

製造委託先様

●●RIQL確認者

作業が完了したら、コメントを入れて承認ボタンを教えてください。

■ワークフローの承認事工程への申し送り

工場情報ワークフロー申請、承認

45

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

●●工場

●●製造委託先 ●● ●

■改善報告書に不備があった場合は、差し戻しメールが届きます。

工場情報の登録（改善依頼と改善報告）再提出

46

製造委託先様

●●開発担当

●●取引管理

●●受付担当

●●RIQL受付担当

製造委託先様

●●RIQL確認者

作業が完了したら、コメントを入れて承認ボタンを教えてください。

■ワークフローの承認事工程への申し送り

工場情報ワークフロー申請、承認

47

■工場調査の承認が終わるとメールが配信されます。

サンプル

工場情報ワークフロー終了

48

一覧画面

一覧画面からの操作

■以下のURLから工場調査の申請状況が確認できます。

eBASE用の

ログイン/ID

https://topvalu.ebase-jp.com/eb-foods/DispVolume.do（参照用） https://topvalu.ebase-jp.com/eb-foods-pce/DispVolume.do（登録用） 改善報告書を添付する場合は登録用のＵＲＬでログインしてください。

ご自身の工程順番のみ登録が可能です。

49

工場調査の各工程の進捗が確認できます。

●●工場 ●●委託先

●●委託先 ●●工場

一覧画面からの操作

■一覧画面の詳しい利用法は以下のサイトをご覧ください。

http://www.ebase.co.jp/eb_manual/DispDetail.do?volumeName=00255&itemID=t000100000124

●●シャツ

50

■開発担当者より申請の依頼がありましたら以下の方法で申請をしてください。

定期申請の商品を検索

工場調査 定期調査の申請方法

51

■前年申請データを仕様変更登録して定期申請します。

工場調査 定期調査の申請方法

52

工場住所等に変更がある場合は

「リニューアル、変更がない場合は訂正ボタン」を教えてください。

工場住所等に変更がある場合は

変更概要を記入ください。

申請済のデータ

定期申請の

データ

ＥＢＧコードが下８桁だけ変わります。

A1234567-KEBP08A0-KEBP08A0

⇓

A1234567-KEBP08A0-LE5P0FS7

データの修正があれば画面を開いて「登録」をお願いします。

工場調査 定期調査の申請方法

53

前年と同様の方法でデータ送信をお願いします。

工場調査 定期調査の申請方法

54

ワークフローの「差し戻し」について

■新規、定期に問わず、申請情報に不備があった場合

トップバリュから訂正のメールが配信されます。

差し戻しメールからeBASEjr.でデータを検索し再送信してください。

差し戻しメール

55

ワークフローの「中止」について

■新規、定期に問わず、工場調査が不要な場合、中止メールが

配信されます。

工場調査を行わないメールです。製品の製造とは直接関係が

ありません。

中止メール