cloud presentation

Sharepoint i molnet:

Hur klarar molntjänsterna kraven?Morning briefing 2013-10-09

Från G: till SharePoint

Avega Group

Avega Group

…är ett konsultföretag med specialiserade dotterbolag inom IT och verksamhetsutveckling

…grundades år 2000, har idag ca 400 medarbetare och verksamhet i Stockholm, Malmö och Göteborg

…består till 100% av erfarna specialistkonsulter

…har uteslutande organisk tillväxt

…är noterat på NASDAQ OMX Stockholm sedan 2010

SharePoint Expertis• 30 SharePoint/Office 365 specialister• 20 Rådgivare, Projekt- och förändringsledare

web/collaboration

• Expertis inom samtliga funktionsområdenIntranät, extranät och extern webbProjekt och samarbete- Social , YammerDokumenthanteringWorkflow/ ÄrendehanteringAvancerad IntegrationAvancerad sök, FASTBusiness Intelligence

Johan Sjöberg

•Specialist inom Microsofts produktivitets lösningar•Lång erfarenhet från olika branscher• Bank, Försäkring, Detaljhandel, Telco

•Tidigare arbetat för Microsoft i 17 år•Roller• Lösnings arkitekt• Rådgivare• Förändringsstöd

Dagens agenda

•Frukost•Olika typer av molnlösningar för SharePoint•Välja molnlösning, fördelar och fallgropar•Säkerhet•Översikt kring kostnader och licensiering•Gör dig redo för molntjänster

Varför molntjänster?

Låg tröskel ”Pay-per-Use”

Förutsägbarhet Skalfördelar

I vilken utsträckning använder ni molntjänster idag?

Publika molntjänster är en del av vår IT strategi

Vi förhindrar idag användandet av publika molntjänster

Vi har inte kontroll över vad användarna själva nyttjar

Vi utvärderar Office 365 och/eller Windows Azure

Hela eller delar av vår SharePoint miljö körs idag i en molntjänst

Olika typer av molntjänster

Infrastructure as a Service (IaaS)

Platform as a Service (PaaS)

Software as a Service (SaaS)

Min

dre

kom

plex

tM

er anpassning

Olika typer av molntjänster

Välja molnlösning

Azure - fördelar

•Full Kontroll• Fungerar för ”full trust” anpassningar

• SharePoint VMs i Azure kan manageras från System Center on-prem

• Nyttja Affinity Groups

•Flexibilitet• Själv möjlighet att välja version av SharePoint

• SharePoint social eller Yammer

•Integration• Business Connectivity Services (BCS)

• Tillgång till SharePoint databaserna

Azure - Fallgropar

•Kräver expertis och underhåll• Installation• Underhåll

•Skalar inte automatiskt•Hantera integration med övriga plattformar• Exchange, Lync, Office etc.

•Kostnader• Svårare att förutsäga• Potentiellt dyrare• Traditionell licensiering av SharePoint

Office 365 - Fördelar

•Lätt att komma igång• Kräver inte experter• Enklare integration med befintligt AD

•Lättare att budgetera• Kostnader• Större flexibilitet i licensiering

•Uppdateras snabbare• ”Cloud-First!”, Microsoft uppdaterar var 3:e månad

•Integration• Exchange, Lync, Project, Dynamics

Office 365 - Fallgropar

•Mindre Kontroll• ”Full-trust” kod kan inte läggas i Office 365• Uppdateras automatiskt – går ej att avstå

•Mindre flexibelt

• Bara SharePoint 2013• Bara Yammer• Max storlek per sitecollection: 100GB

•Integration• Begränsad BCS funktionalitet

Scenarion för SharePoint i Azure

•SharePoint Internet portaler• Office 365 lämpar sig bara för mindre organisationers portaler

•Hybrid installationer• Skala ut en on-prem installation till Azure

•Test, Utveckling och Stageing miljöer• Skapa en testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor

•Disaster Recovery• Stand-by miljö i Azure för snabb återhämtning

DEMO: SHAREPOINT I AZURESharePoint testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor

• Premium anti-spam and antivirus protection provided by multiple virus scanning engines

• Data is replicated in geo-redundant datacenters to protect against datacenter wide failures

• Risk mitigation multi-dimensional approach to help safeguard services and privacy of data

• Compliant with ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPAA, FISMA, EU Safe Harbor Seal

• Backed by a 99.9% financially backed Service Level Agreement

99.9% financially backed SLAGeo redundant datacenters

Säkerhet - Vad lovar Microsoft?

Säkerhet - Tio viktiga frågor

1.Äganderätt till data: Vem äger data som jag använder i er tjänst?

• Svar för Office 365: Så som beskrivs på sidan Sekretess, äger du dina data.

2.Dataplats: Var finns mina data?

• Svar för Office 365: På sidan Datamappning beskrivs hur din plats påverkar den primära lagringsplatsen för dina data.

3.Säkerhet: Hur skyddas mina data från externa attacker?

• Svar för Office 365: På sidan Säkerhet och i säkerhetsdokumentationen beskrivs synen på säkerhet i Office 365.

4.Dataportabilitet: Kan jag ta bort mina data från tjänsten när jag vill?

• Svar för Office 365: Ja. På sidan Dataportabilitet beskrivs hur du kan hämta en kopia av alla dina data när som helst och av vilken anledning som helst utan hjälp från Microsoft.

5.Datasekretess: Kommer mina data att användas för att skapa reklamprodukter?

• Svar för Office 365: Nej. På sidan Hur dina data används kan du se att Office 365 inte läser av e-post eller dokument i reklamsyfte.

6.Kommunikation: Får jag veta om någonting förändras och om mina data äventyras?

• Svar för Office 365: Ja. I avsnittet Kommunikation i Säkerhetscenter beskrivs hur vår kommunikation ser ut. Du får genast veta om dina data har använts felaktigt.

7.Tillit: Är ni öppna med hur ni lagrar, använder och får tillgång till mina data?

• Svar för Office 365: Ja. På sidan Transparens förklaras att du vet var din data finns, vem på Microsoft som kan komma åt dem och vad vi gör med informationen internt.

8.Avtalsförpliktelse: Nedtecknar ni dessa åtaganden skriftligt?

• Svar för Office 365: Ja. På sidan Oberoende verifiering beskrivs att Office 365 är villiga att med varje kund skriva ett databehandlingsavtal, säkerhetsändringsavtal, HIPAA-avtal för affärspartner samt EU-modellklausulerna.

9.Servicenivåavtal (SLA) om tillgänglighet: Vilka är era åtaganden för att hålla tjänsten tillgänglig?

• Svar för Office 365: Office 365 erbjuder 99,9% tillgänglighet genom ett servicenivåavtal med ekonomisk garanti. På sidan tjänstekontinuitet med Office 365 och dokumentationen om tjänstekontinuitet beskrivs Microsofts åtaganden för att hålla tjänsten tillgänglig.

10.Tillförlitlighet: Säkerhetskopierar ni mina data?

• Svar för Office 365: Ja, vi kopierar kunddata. På sidan tjänstekontinuitet med Office 365 finns information om att vi alltid har flera kopior av dina data

Office 365 - Priser

Azure - Priser

Ett räkneexempel…

Förutsättningar: SharePoint 2013 för 1000 användare

SharePoint Online

År 1 249 600 kr

År 2 249 600 kr

År 3 249 600 kr

Total 748 800 kr

Azure

År 1 937 200kr

År 2 21 200kr

År 3 21 200kr

Total 979 600kr

On-Prem

År 1 916 000kr + X kr

År 2 X kr

År 3 X kr

Total 916 000kr + X kr

1000 anv. x 20,80 x 12 (SharePoint Plan1) 1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr1 SP 2013 Srv 65 307kr1 Azure A2 VM1 Azure A4 VMInst + konf. 11 800kr

1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr1 SP 2013 Srv 65 307kr2 Servers 40 800kr inst + konf. 23 800kr

Break-even efter 4-5 år

Gör dig redo för molnet. Ta fram en plan!

Översikt

Fastställ intranät strategi Fast Track pilot Plannera Anpassa lösningar Support

Skapa sammarbets strategi S+S workshops Stage Integrations tjänster ‘Partner on-behalf’

Kravsamla Utvärdera Active Directory Leverera ALM Health analyzer

dashboard

Börja utvärdera Office 365

Insats Steg 1 - Pilot Steg 2 - Expandera Steg 3 - Förbättra

Antal användare

25 to 250. Beroende på licens Beroende på licens

Nivå av insats. Låg Medel Hög• Inga on-premises krav.• SMTP/POP access behövs för mail

• Dirsync appliance. • Dirsync scoping optional.• AD Remediation (IdFix Dirsync error remediation tool

available).

• Dirsync appliance –or–. • O365 Connector for FIM.• ADFS infrastructure and

capacity planning.• Exchange Hybrid configurations via HCW and manual steps as

required per exchange version.• Lync Hybrid option.• Lync Hybrid voice option.

Använd tillgängliga resurser

•SharePoint Deployment Planning Services (SDPS)• Förbetald tid för planerings projekt

• En del av Microsofts licensavtal för stora företag

• Vouchers för 1,3,5,10 eller 15 dagars uppdrag

• Exempel på projekt:− 1-dags SharePoint strategi workshop− Office 365 pilot (Fast Track)− SharePoint uppgraderings planering

Nästa seminarium – ni väljer ämnen

Anpassa och utveckla i SharePoint online

Integration av SharePoint on-prem och i molnet

Komma igång med utvärdering av Office 365

Enterprise Social med Sharepoint och Yammer

Annat ämne

Sammanfattning

•Varje typ av molntjänst har sina för och nackdelar• Utvärdera noga innan ni börjar migrera

•Hybrid lösningar kan ge det bästa av två världar…• …men kan bli svårare att administrera.

•Molnlösningar är aktuellt för alla…• …men inte för allt

•Börja utvärdera nu!• Genom att börja utvärdera i liten skala bygger ni en bättre plan

Frågor

johan.sjoberg@avegagroup.se

Tack!johan.sjoberg@avegagroup.se