integra pmo
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São Paulo – Berrini T10
Project Office e Nível de Maturidade
Projeto: PMO em Lisarb.
Equipe do Projeto PMO em Lisarb:
• Francele Pauli
• Luiz Felipe Gama
• Murilo Gustavo Finamor
• Otávio Antônio Trindade Pepe
• Rafael Guedes
• Vinícius Rezende
INTEGRA PMO
Objetivo:
Consultoria em gerenciamento profissional de portifólios e projetos e implantação de PMO em Lisarb.
Objetivo da Proposta
Essa proposta tem como objetivo prestar consultoria e apresentar um plano de gerenciamento de portfólio e projetos e implantação de PMO, baseado nos objetivos apresentados pelo Planejamento Estratégico de Lisarb, elaborado pelo próprio presidente do país.
Iremos abordar todas as etapas de planejamento, finalizando com a implementação do processo de implantação de um PMO.
A indentificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.
Justiça:1. Link Justiça: site no endereço www.linkjustica.org.li para acompanhamento dos
processos judiciais pela população de Lisarb.2. Pequenas Causas Grandes Projetos: Incentivo ao empreendedorismo.3. Fale com o mestre: Orientação da população quanto as seus direitos.4. Liga que eu te escuto: Callcenter para ouvir a população de Lisarb e medir as suas
necessidades para orientação dos projetos futuros.5. Opina Lisarb: Pesquisa de mercado para levantamento e averiguação das
necessidades da população de Lisarb.Saúde:6. SUSLI: Sistema Único de Saúde dos Lisarbianos. 7. Drogas Zero: Combate e tratamento contra as drogas.8. Crack no Passado: Combate e tratamento contra o Crack.
Cultura / Educação:9. Projeto Gilberto Gil: Incentivo à cultura popular Lisarbeana.10. Arco Iris: Igualdade dos direitos homossexuais.11. Unilisarb: Incentivo a formação universitária.12. Creche para todos: Acesso das crianças até as creches.13. Tecno Agora: Financiamento ao ensino técnico e criação de novas vagas.
Identificação e Enumeração
Categorização e Justificativa
Avaliação e Justificativa
Sustentabilidade:14. Pense Verde: Inovação as práticas de sustentabilidade.15. Recicla Tudo: Criação de centros de reciclagem de materiais.16. Linha Branca: Destinação adequada dos produtos da linha branca.
Qualidade de Vida:17. Lisa Feliz: Apoio psicológico à população de Lisarb.18. Lisatur: Programa de incentivo ao turismo interno de Lisarb.19. Bem Viver: Lazer e recreação com parques e centros.20. Habitalisa: Financiamento habitacional da Lisarb.
Segurança21. Mundo em Paz: Inteligência cibernética e de apoio internacional.22. A Rota: Combate a criminalidade pela Polícia Militar de Lisarb. 23. Bope: Grupo de operações especiais.
Política24. Corrupção Zero: Comissão de combate à corrupção.25. Transparência: Acompanhamento aos projetos e ao cargos políticos. 26. NO Muamba: Combate à sonegação fiscal.27. Sociedade Já: Incentivo à democracia da sociedade de Lisarb.
A identificação dos projetos foi separada por Categorias de aplicação.
Identificação e Enumeração
Categorização e Justificativa
Avaliação e Justificativa
Justiça Saúde Política Segurança Qualidade de Vida
Cultura / Educação Sustentabilidade
Link Justiça Drogas Zero Corrupção Zero Mundo em Paz Lisa Feliz Projeto Gilberto Gil Pense Verde
Liga que eu te escuto
Crack no Passado Transparência A Rota Lisatur Creche para
Todos Recicla Tudo
Opina, Lisarb SUSLI Sociedade Já BOPE Bem Viver Tecno Agora Linha Branca
Fale com o Mestre NO muamba Habita, Lisa Arco Íris
Pequenos projetos, grandes
empresasUnilisarb
Identificação e Enumeração
Categorização e Justificativa
Avaliação e Justificativa
Critério Peso
Tempo 20%Influência sobre outros
projetos 5%
Custo 20%
Risco 10%
Payback 15%
Recursos 5%
Impacto 5%
Aplicabilidade 5%
ROI 15%
Identificação e Enumeração
Categorização e Justificativa
Avaliação e Justificativa
Avaliação
Acreditamos que os critérios escolhidos sejam critérios relevantes para a adoção de um PMO, em um país com as características de LISARB.
Os pesos foram escolhidos seguindo a proporção de importância de nossos estudos para o caso de LISARB.
Nosso modelo de avaliação adotado será:
Baixo - 0Médio - 5Alto - 10
Seleção
Critérios Peso Pense Verde
Recicla Tudo Lisa Tur Bem
Viver Arco Iris
Tempo 20% 8 9 7 9 7
Influência projetos 5% 7 8 5 9 6
Custo 20% 8 10 4 8 7
Risco 10% 9 8 6 9 6
Payback 15% 7 9 9 8 5
Recursos 5% 7 8 4 8 7
Impacto 5% 10 9 6 9 6
Aplicabilidade 5% 10 8 6 9 7
ROI 15% 7 9 9 9 5
TOTAL 100% 7,90 8,95 6,55 8,60 6,20
Seleção
Critérios Peso Uni Lisarb Drogas Zero SUSLI Mundo em Paz A Rota
Tempo 20% 6 9 9 5 8
Influência projetos 5% 5 7 9 10 10
Custo 20% 6 8 7 6 8
Risco 10% 7 9 9 7 7
Payback 15% 6 8 8 6 8
Recursos 5% 8 8 7 5 9
Impacto 5% 6 9 8 7 9
Aplicabilidade 5% 7 9 9 6 9
ROI 15% 5 8 8 5 8
TOTAL 100% 6,05 8,35 8,15 5,95 8,15
Seleção
Critérios Peso Corrupção Zero
Link Justiça
Opina Lisarb Lisa Feliz Fale com o
Mestre
Tempo 20% 7 9 9 7 9
Influência projetos 5% 6 10 9 8 6
Custo 20% 5 8 9 5 5
Risco 10% 6 9 8 4 6
Payback 15% 4 9 8 5 4
Recursos 5% 4 8 8 7 4
Impacto 5% 7 9 9 6 5
Aplicabilidade 5% 5 10 9 7 7
ROI 15% 6 9 9 6 7
TOTAL 100% 5,60 8,85 8,70 5,85 6,15
Seleção
Ordem de Seleção Projeto Selecionados
A Recicla Tudo
B Link Justiça
C Opina Lisarb
D Bem Viver
E Drogas Zero
F SUSLI
G A Rota
H Pense Verde
Selecionados 8 projetos com pontuação maior que 7,00.
Priorização
A B C D E F G H Total
A 0 1 0 1 1 1 1 5
B 1 1 1 1 1 1 1 7
C 0 0 0 1 0 1 0 2
D 1 0 1 1 1 1 1 6
E 0 0 0 0 1 0 0 1
F 0 0 1 0 0 1 0 2
G 0 0 0 0 1 0 0 1
H 0 0 1 0 1 1 1 4
Priorização
Prioridade Projeto
1º Link Justiça
2º Bem Viver
3º Recicla Tudo
4º Pense Verde
5º Opina Lisarb
6º SUSLI
7º Drogas Zero
8º A Rota
Utilizado a pontuação de seleção para o critério de desempate.
Balanceamento de Portfólio
Variáveis do Gráfico de Balanceamento de Portfólio:
1. Eixo X: Duração em anos;
2. Eixo Y: Prioridade (Alta, Média, Baixa);
3. Tamanho: Custo em Milhões (R$);
4. Cores: Categoria de Aplicação;
5. Letras (A até H): Projeto;
Balanceamento de Portfólio
Prazo do Projeto (Anos)
Prio
ridad
e
Baixa
Média
Alta
0 2 4 6 8 10
Balanceamento de Portfólio
Justiça
Qualidade de Vida
Sustentabilidade
Saúde
Segurança
B D
HA
EF
C
G
B – Link Justiça
D – Bem Viver
C – Opina Lisarb
A – Recicla TudoH – Pense Verde
E – Drogas ZeroF – SUSLI
G – A Rota
Nível de Maturidade
O nível de maturidade de Lisarb é Nível 2 (69 ptos), de acordo com o diagnóstico do questionário.
Esse nível traduz que Lisarb possui algum tipo de gerenciamento, alguns métodos ou ferramentas, porém não integrados entre eles.
Todos os projetos de Lisarb asseguram que os requerimentos, produtos e serviços são gerenciados e que os processos são planejados, executados, medidos e controlados. A disciplina de processo ajuda a assegurar que as práticas existentes são mantidas durante os momentos de crise, com os projetos executados e gerenciados conforme os planos documentados.
Benefícios da Implantação de um PMO
• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos corporativos para obtenção dos resultados esperado
• Aumentar a transparência e melhorar a comunicação nos projetos
• Ampliar a visibilidade e o controle do andamento dos projetos
• Promover modelo de referência e metodologia através da disseminação de boas práticas
• Central de suporte a Projetos
• Melhorar a perfomance dos Projetos, ou seja, aumentar a chance de sucesso.
Nível Hierárquico
Pela estrutura de Lisarb e devido ao seu nível de maturidade, sugerimos adotar um PMO com hierarquia nível 2, visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes. Acreditamos que essa seja a melhor forma para o país consolidar sua plataforma de PMO em um primeiro momento, onde teremos os Estados no PMO Nível 2 e os Municípios no PMO Nível 1.
Lisarb
Estado I
Município I
Município II
Estado II
Município I
Município II
PMO Nível III
PMO Nível II
PMO Nível I
Função do PMO
Nossa proposta para Lisarb é: MÉTODOS E PROCEDIMENTOS.
Organização possui baixo nível de maturidade.
Lisarb será capaz de desenvolver, implementar e manter as metodologias de gerenciamento de projetos, sistemas de comunicação e reporte.
Aprofundamento na Gerência de Stakeholders e Gerência de Mudanças, o que será importante pensando em uma futura reeleição do país.
Importante para criação de melhores práticas
Modelo do PMO
Nossa proposta para Lisarb é: TORRE DE CONTROLE + ESTAÇÃO METEOROLÓGICA.
A ideia é que a Torre de Controle seja o Governo, sendo um banco de dados de informações para metodologia e compartilhamento e que as Estações Meteorológicas sejam as cidades, elaborando relatórios e reporte dos processos executados.
Etapas de Implementação do PMO
Projeto de Implementação
Planejamento Processos Implantação Piloto
Comunicar e Treinar Operação Aprimoramento
Alinhamento
Objetivos e Benefícios
Tipo de PMO
Desenho de Estrutura
Definição da Equipe
Definição das Responsabilidades
Tipo de Definição das Prioridades
Recursos Físicos
Processos Básicos
POP’s
Templates
Definição de Workflow
Eleger Piloto
Gerir Riscos
Testar Funcionamento
Validar
Apresentar Estruturas
Apresentar Processos
Treinar Equipes
Implantar PMO
Definir Novas Diretrizes
Implantar Novas Diretrizes
Avaliar os Resultados
Implantar os Indicadores
Melhoria Contínua
Feedback
Lições Aprendidas
Métricas - Indicadores
ROI = (Receita-Investimento)/ Inves*100
Disponibilidade de serviço: Tempo de início atual – Tempo de início otimizado
Utilização do serviço: horas trabalhadas / total de horas
Atraso dos projetos: data de conclusão atual x data de conclusão planejada
Número de mudanças: número de mudanças no Project Charter após o ínicio do projeto
Aderência ao orçamento do projeto: consumo financeiro e de recursos pessoais real x planejado
Métricas - Indicadores
Por Lisarb estar começando a adotar o modelo de PMO, acreditamos que, à medida que os projetos forem sendo executados, será necessária uma revisão dessas métricas para que esses indicadores traduzam a gestão de projetos de Lisarb da forma mais verdadeira, na prática.
Utilizamos como referência o livro Justifying the Value of Project Management, de James S. Pennypacker, de forma a pegarmos as métricas que acreditamos ser mais “a cara” de Lisarb.
Fatores Críticos de Sucesso
Sustentabilidade e continuidade no processo
Uso de metodologia
Qualidade da equipe
Software para gerenciamento de projetos
Estrutura da organização/suporte
Apoio do patrocinador
Agradecemos à atenção!
INTEGRA PMO, a melhor solução para o que você procura.
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