Использование решений sap slc/srm на предприятиях группы...
Post on 20-May-2020
18 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Использование решений SAP SLC/SRM на предприятиях группы МЕТИНВЕСТ
Коваленко Андрей
Руководитель группы «Закупки»
Дирекции по трансформации бизнес-процессов
ООО "МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ
Булгаков Александр
Начальник отдела направления «Закупки»
Управления корпоративных систем
ООО "МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ
1. Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»
2. Предпосылки использования решений SAP SLC/SAP SRM 3. Обзор процессов SAP SLC 4. Обзор процессов SAP SRM 5. Эффективность использования решений SAP SLC/SAP SRM
Содержание доклада
3
Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»
С 2011 года в Группе МЕТИНВЕСТ реализуется программа «Трансформация и внедрение
SAP». Программа состоит из 4 этапов.
В настоящее время выполняется Этап 4 – тиражирование целевых процессов и решений
SAP на предприятия Группы Текущий этап
Этап 1*
Разработка
высокоуровневой
целевой модели бизнес-
процессов, политик и
методологий
Разработка детальных
целевых бизнес-
процессов
Разработка модели
системы и шаблонов
по видам бизнеса
Обновление и внесение
изменений в
методологию/ процессы
Конфигурирование SAP-
систем на основании
разработанной модели
Тестирование
Обучение пользователей
Перенос данных
Запуск в промышленную
эксплуатацию
Усовершенствование шаблонов
Этап 4
Тиражирование
целевых процессов
и ERP системы на
предприятия
Группы
Конфигурирование SAP-
систем на предприятиях
группы согласно
разработанной модели
Тестирование
Обучение пользователей
Перенос данных
Запуск в промышленную
эксплуатацию
Поддержка пользователей и
развитие функциональности на предприятиях с SAP
Разработка целевой
модели бизнес-
процессов
Расчет экономического
обоснования
выбранной целевой
модели
Анализ и разработка
единых политик и
методологий
* выполненные этапы
Этап 2*
Разработка шаблонов
для последующего
внедрения
(Концептуальный
дизайн)
Этап 3*
Трансформация и
внедрение ERP
на «пилотных»
предприятиях
4
Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»
Программа Трансформации и внедрения SAP является одним из
стратегических проектов Компании
Программа направлена на повышение прозрачности и эффективности
бизнес-процессов, улучшение управляемости бизнеса, снижение
издержек по всей цепочке создания ценности для клиента
Программа в первую очередь предусматривает изменение бизнес-
процессов в Компании и приведение их в соответствие с лучшими
мировыми практиками.
1. Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»
2. Предпосылки использования решений SAP SLC/SAP SRM 3. Обзор процессов SAP SLC 4. Обзор процессов SAP SRM 5. Эффективность использования решений SAP SLC/SAP SRM
Содержание доклада
6
Предпосылки использования решений SLC/SRM
На первом этапе реализации Программы «Трансформация и внедрение SAP» выполнена
оценка зрелости процессов Снабжения в группе МЕТИНВЕСТ. Получены следующие
основные результаты:
Стратегия
Отсутствовала единая формализованная стратегия Снабжения МТР (закупки в большей части
производились Активами самостоятельно, централизованно управлялись были основные позиции
сырья)
Процессы и регламенты
Отсутствовала единая НСИ для процессов Снабжения.
Отсутствовала единая база потенциальных поставщиков.
Информационные технологии
Отсутствовала единая ИТ-система.
Использованные ИТ-продукты были не интегрированы между собой на междивизиональном уровне
и на уровне предприятий Группы.
Архитектура реализации решений SAP SLC/SRM в группе МЕТИНВЕСТ
SAP ERP
SAP SRM SAP SLC
Саморегистрация
поставщика
Предквалификация
поставщика
Оценка
деятельности
поставщика
Выбор поставщика
МТР/услуг
Автоматическое
определение
объемов закупки и
обработка заявок
Формирование
договоров ММ
Саморегистрация
поставщика
Предквалификация
поставщика
Оценка
деятельности
поставщика
Выбор поставщика
МТР/услуг
SAP ERP для не
пилотных активов
Загрузка и обработка
заявок
Автоматическое создание контрактов ММ (44*)
Репликация заявок
Квалификационный статус поставщика по группам материалов
Репликация заявок
Планируемая архитектура репликации и мэппинга поставщиков между системами группы МЕТИНВЕСТ
SRM / SLC Buy Side SAP MDG SRM SUS / SLC Sell
Side
Создание и
ведение
контрагентов
SAP ERP
Процессы Закупок
Ведение базы
контрагентов для
формирования пула
поставщиков в SRM
Саморегистрация
поставщика
Репликация данных
поставщика из SLC Sell
Side
Репликация данных поставщика
из SLC Buy Side
Репликация данных
поставщика из MDG
Мэппинг данных
поставщика
Репликация данных
поставщика из SLC Buy Side
1. Информация о программе «Трансформация и внедрение SAP»
2. Предпосылки использования решений SAP SLC/SAP SRM 3. Обзор процессов SAP SLC 4. Обзор процессов SAP SRM 5. Эффективность использования решений SAP SLC/SAP SRM
Содержание доклада
10
Обзор процессов SAP SLC
10
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
11
Обзор процессов SAP SLC
11
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
Утверждение Анкеты
Обработка документов
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
12
Регистрация на портале 1/5
13
Регистрация на портале 2/5
14
Регистрация на портале 3/5
15
Регистрация на портале 4/5
16
Регистрация на портале 5/5
17
Обзор процессов SAP SLC
17
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
18
Утверждение Анкеты саморегистриции 1/2
19
Утверждение Анкеты саморегистриции 2/2
20
Обзор процессов SAP SLC
20
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
21
Утверждение Анкеты саморегистриции закупщиком 1/2
22
Утверждение Анкеты саморегистриции закупщиком 2/2
23
Обзор процессов SAP SLC
23
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
24
Предоставление регистрационных документов
25
Обзор процессов SAP SLC
25
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
26
Обработка документов
27
Обработка документов
28
Обзор процессов SAP SLC
28
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
29
Присвоение поставщику статуса «Зарегистрирован»
30
Обзор процессов SAP SLC
30
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
31
Отправка поставщику анкеты квалификации
32
Обзор процессов SAP SLC
32
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
33
Заполнение Анкеты Квалификации поставщиком 1/3
34
Заполнение Анкеты Квалификации поставщиком 2/3
35
Заполнение Анкеты Квалификации поставщиком 3/3
36
Обзор процессов SAP SLC
36
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
37
Утверждение Анкеты квалификации 1/2
38
Утверждение Анкеты квалификации 2/2
39
Обзор процессов SAP SLC
39
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
40
Обзор процессов SAP SLC
40
Поставщик Администратор SLC Закупщик Тендерный комитет по
предквалификции
Регистрация на портале
Утверждение Анкеты Утверждение Анкеты
Предоставление
Регистрационных документов
Обработка документов
Присвоение поставщику
Статуса «Зарегистрирован»
Отправка поставщику
Анкеты квалификации
Заполнение
Анкеты квалификации
Утверждение
Анкеты квалификации
Принятие решения
о квалификации поставщика
Создание профиля
квалификации поставщика
41
Создание профиля квалификации 1/2
42
Создание профиля квалификации 2/2
43
Отчет для категорийных менеджеров по профилям квалификации поставщиков в Excel
1. Информация о программе
«Трансформация и внедрение SAP»
2. Предпосылки использования решений
SAP SLC/SAP SRM
3. Обзор процессов SAP SLC
4. Обзор процессов SAP SRM
5. Эффективность использования
решений SAP SLC/SAP SRM
Содержание доклада
45
Обзор процессов SAP SRM
45
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
46
Обзор процессов SAP SRM
46
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
47
Процесс утверждения/отклонения заявок
48
Обзор процессов SAP SRM
48
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
49
Формирование корзины закупок
50
Формирование корзины закупок
51
Обзор процессов SAP SRM
51
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
52
Формирование конкурса
53
Формирование конкурса/участники конкурса
54
Формирование конкурса
55
Обзор процессов SAP SRM
55
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
56
Согласование конкурса
57
Обзор процессов SAP SRM
57
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
58
Предложение делать оферты для первого тура конкурса
59
Предложение делать оферты для последующих туров конкурса
60
Обзор процессов SAP SRM
60
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
61
Участие в конкурсе 1/4
62
Участие в конкурсе 2/4
63
Участие в конкурсе 3/4
64
Участие в конкурсе 4/4
65
Обзор процессов SAP SRM
65
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
66
Конкурентный лист
67
Обзор процессов SAP SRM
67
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
68
Утвержденное предложение постащика
69
Обзор процессов SAP SRM
69
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
70
Согласование победителя
71
Согласование победителя
72
Обзор процессов SAP SRM
72
Закупщик Поставщик Согласователь
Утверждение заявок в ERP
Создание конкурса
Согласование конкурса
Отправка ПДО
Анализ полученных оферт
Определение победителя
Согласование победителя
Участие в конкурсе
Формирование корзины закупок
Создание закупочного контракта
73
Тендерная рекомендация
74
Автоматически созданные контракты в SAP SRM
75
Автоматически созданные контракты в SAP SRM переданные в SAP ERP
1. Информация о программе
«Трансформация и внедрение SAP»
2. Предпосылки использования решений
SAP SLC/SAP SRM
3. Обзор процессов SAP SLC
4. Обзор процессов SAP SRM
5. Эффективность использования и
развитие решений SAP SLC/SAP SRM
Содержание доклада
77
Эффективность использования решений SLC/SRM
■Заведение новых потенциальных поставщиков выполняется централизованно. Активы только пользуются данными системы
■Поставщик квалифицируется один раз по категории закупки
■В Единой базе поставщиков (SAP SLC) 9916 потенциальных поставщиков
■Ежемесячно самостоятельно регистрируется около 64 новых поставщиков
■Единой базой поставщиков (SAP SLC) пользуются все украинские Активы группы МЕТИНВЕСТ
■В среднем ежемесячно проводится конкурсов:
2014 год – 52
8 месяцев 2015 года - 75
■Среднее количество участников конкурса – 3
■Максимальное количество участников в одном конкурсе – 12
78
Развитие решений SLC/SRM
Группа МЕТИНВЕСТ постоянно проводит мониторинг использования процессов SLC/SRM как внутренними пользователями так внешними (потенциальными поставщиками) с целью выявления функциональных дефицитов.
В 2015 году реализуется 5 предложений непосредственных пользователей системы SAP SRM.
На проработке находится еще около 8 предложений, реализация которых будет планироваться на 2016 год.
Спасибо за внимание!
Вопросы?
top related