okŁadka on na aktywność - regranting...okŁadka on na aktywność - regranting wybierz, jeśli...
Post on 10-Mar-2021
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
OKŁADKA
Bon na aktywność - regranting
Wybierz, jeśli chcesz, aby:
• organizacje miały prostsze procedury ubiegania się i rozliczania środków samorządowych
• nastąpił wzrost inwestycji w aktywność społeczną mieszkańców
• obsługą małych dotacji zajęła się organizacja pozarządowa
Nazwa zadania
……………………………………………………………………
Strefa pożytku(obszar) :
……………………………………………………………………………
Instrukcja
Model Kontraktowania Usług Społecznych (MKUS) składa się z:
PORADNIKA, w którym opisana jest część teoretyczna, oraz
KREATORA MKUS, przy użyciu którego można w praktyczny sposób, samodzielnie
wykonać analizę zmiany realizacji zadania publicznego.
Kreator udostępniony jest w wersji interaktywnej na stronie www.kreator.zlecaniezadan.pl
i na podstawie wprowadzanych danych generuje gotowe raporty oraz wyniki
przeprowadzanych analiz dla Twojego zadania.
Aby wykonać analizę zmiany realizacji zadania publicznego należy wybrać jeden z
poniższych typów zlecania zadań zgodnie z Modelem:
1. Bon na aktywność – regranting
2. Zlecanie usług
3. Zlecanie instytucji
4. Kooperacyjne rozwiązywanie problemów
Niniejszym przedstawiamy Państwu ZESZYT DZIAŁAŃ dla typu Bon na aktywność -
regranting, który stanowi uproszczoną drukowaną wersję KREATORA. Zeszyt działań
przeznaczony jest dla tych osób, które nie zdecydują się na prace w wersji interaktywnej lub
rozpoczną ją w późniejszym czasie np. po to aby uzyskać spersonalizowany raport.
Zeszyt działań dla typu Bon na aktywność – regranting, służy do pracy tylko w tym
wybranym typie zlecenia. Z poniższym Zeszytem w praktyczny sposób samodzielnie
zaprojektujesz przekazanie wybranego zadania publicznego zgodnie z typem „Bon na
aktywność - regranting” w oparciu o przykład: regranting w sporcie .Aby przejść przez
proces zlecania zadań w innym typie, skorzystaj z pozostałych Zeszytów działań.
Zeszyt podzielony jest na dwie części. Część I opisuje trzy etapy procesu zlecenia zadania,
natomiast w Części II umieszczone są materiały pomocnicze.
CZĘŚĆ PIERWSZA prowadzi przez wszystkie etapy Modelu:
Etap 1- Przygotowanie do zmiany
Etap 2- Wprowadzenie zmiany
Etap 3- Plan pracy
Każdy etap zawiera kluczowe pytania, które nadają główny kierunek działania
pracującemu/pracującej z zeszytem. Do formułowania tych odpowiedzi mogą posłużyć
narzędzia, opracowane w taki sposób, aby ułatwić użytkownikowi/użytkowniczce
samodzielne zaplanowanie całego procesu i zrealizowanie go zgodnie z określonym przez
siebie harmonogramem.
CZĘŚĆ DRUGA składa się z materiałów pomocniczych np. wzorów ankiet, pism, scenariuszy
spotkań i wywiadów, pełniących wspierającą rolę w przejściu przez kolejne etapy Modelu.
Ich użycie jest fakultatywne jednak warto do nich sięgać w dowolnym momencie pracy z
częścią pierwszą.
Użytkownik/użytkowniczka niniejszego zeszytu, w zależności od własnych potrzeb, czasu,
czy też ilości posiadanych danych, sam decyduje, z którego narzędzia lub materiału
pomocniczego chce skorzystać i w którym momencie będą one dla niego użyteczne.
Spis treści
Spis treści CZĘŚĆ I ................................................................................................................................................. 4
Etap 1. Przygotowanie do zmiany ....................................................................................................... 6
Etap 2. Wprowadzenie zmiany .......................................................................................................... 14
Etap 3. Plan pracy .............................................................................................................................. 29
Część II ................................................................................................................................................... 30
Spis materiałów dodatkowych: ......................................................................................................... 31
Materiały dodatkowe ........................................................................................................................ 32
CZĘŚĆ I
Grafika:
Przygotowanie do zmiany
W tym etapie będziesz mógł/a odpowiedzieć na dwa kluczowe pytania:
• czy wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu jest POTRZEBNE w Twoim samorządzie?
• czy wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu jest MOŻLIWE w Twoim samorządzie?
Wprowadzenie zmiany
W tym etapie zaplanujesz JAK wprowadzić Bon na aktywność - regranting w Twoim samorządzie.
Plan pracy
Na podsumowanie prac z kreatorem możesz sporządzić pełny HARMONOGRAM przeprowadzenia
zmiany.
Etap 1. Przygotowanie do zmiany Pierwszym etapem we wdrażaniu Modelu jest przygotowanie do zmiany. Niezbędne jest
odpowiedzenie na pytanie, czy wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu jest potrzebne, i czy
jest możliwe w Twoim samorządzie.
Udzielenie odpowiedzi na te pytania będzie możliwe, dzięki analizie wybranych obszarów - w tym
potrzeb mieszkańców, ich oczekiwań, zastanowieniu się nad potencjalnym operatorem, wpływem na
wizerunek samorządu, czy koniecznymi zmianami prawnymi i zaplanowaniem finansów.
Ten etap pomoże ci znaleźć odpowiedź na dwa kluczowe pytania:
• czy wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu jest POTRZEBNE w Twoim samorządzie?
• czy wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu jest MOŻLIWE w Twoim samorządzie?
1. Jakie są przesłanki wprowadzenia Bonu na aktywność – regrantingu?
Zastanów się i wypisz, jakie są przesłanki do wprowadzenia Bonu na aktywność - regrantingu? Jakich
zmian oczekujesz po jego wprowadzeniu w Twoim samorządzie?
Możesz wybrać spośród przesłanek, które najczęściej przemawiały za wprowadzeniem Bonu na
aktywność - regrantingu w innych samorządach lub wpisać samodzielnie
uproszczenie procedur dotacyjnych dla organizacji pozarządowych
umożliwienie korzystania z dotacji grupom nieformalnym
zwiększenie zaangażowania wybranych grup społecznych
chęć wzmocnienia organizacji, która mogłaby być operatorem dotacji
2. Jakie grupy mieszkańców skorzystają z wprowadzenia Bonu na aktywność – regrantingu? Jakie
są ich potrzeby?
Wypisz grupy mieszkańców, które skorzystają z wprowadzenia Bonu na aktywność - regrantingu,
określ ich potrzeby. Wskaż, jakie są źródła tej wiedzy (np. wykonane badania, wnioski z
przeprowadzonych spotkań, itp.)
Grupy Potrzeby Źródła wiedzy
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia: „Analiza
potrzeb odbiorców”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Analiza potrzeb odbiorców”
Identyfikacja grup odbiorców
Zastanów się jakie grupy mieszkańców i/lub ich organizacji mogłyby potencjalnie skorzystać z
wprowadzenia Bonu na aktywność - regrantingu. Mogą być to grupy/organizacje bezpośrednio
otrzymujące dotację, albo odbiorcy działań tych grup/organizacji. Zaznacz właściwe spośród
poniższych propozycji i doprecyzuj sposób ich identyfikacji (np. seniorzy, młodzież, kluby sportowe).
Grupy mieszkańców
Przykład: Dzieci, młodzież, rodzice, przedstawiciele klubów sportowych, nauczyciele
Grupy nieformalne
Przykład: UKSy, zespoły taneczne, "dzikie drużyny piłkarskie"
Organizacje pozarządowe
Przykład: Kluby sportowe, Stowarzyszenia Jeździeckie, Stowarzyszenia taneczne
Zebranie posiadanych danych
Zastanów się jakie dane na temat powyższych grup już posiadasz, z jakich danych dostępnych w
oficjalnych dokumentach możesz skorzystać. Wypisz te źródła informacji:
Przykład: Raport dot. dotyczący rozwoju sportu w gminie na lata 2010-2014
Planowanie pozyskiwania dodatkowych danych
Zastanów się w jaki sposób dotrzeć do powyższych grup, jakie narzędzia będą najbardziej
odpowiednie, na jakie masz czas i środki? Na tym etapie konieczne jest przygotowanie materiałów
dodatkowych i przeprowadzenie czynności, które określiłeś/aś poniżej.
Wypisz narzędzia i metody jakimi zamierzasz dotrzeć do w/w grup
Zobacz przykładowe materiały dodatkowe: scenariusz spotkania, ankieta, jak zrobić ankietę
internetową.
Przykład: ankieta dla rodziców w zakresie potrzeb dot. aktywności w obszarze kultury fizycznej i
sportu; ankieta internetowa dla młodzieży; spotkanie z przedstawicielami klubów; pismo do
dyrektorów szkół
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Analiza danych
Na podstawie zebranych danych dokonaj ich analizy. Szukaj prawidłowości i powtórzeń.
A) Wypisz potrzeby, które pojawiają się najczęściej.
B) Sprawdź, czy potrzeby wskazywane przez różne grupy nie wykluczają się.
C) Zastanów się, które z potrzeb są możliwe do realizacji, a które nie mogą zostać zrealizowane (ze
względu na koszty, czas, nieadekwatność do zadań samorządu).
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
3. Jakie aktywności będą mogły być realizowane w ramach bonu na aktywność – regrantingu?
Napisz jakie rodzaje aktywności będą mogły być realizowane w ramach Bonu na aktywność –
regrantingu:
Przykład: młodzieżowy turniej piłkarski, małe inicjatywy sportowe z okazji dnia dziecka, zawody
sportowe organizowane przez mieszkańców osiedla, turniej ojcowie kontra synowie na os. XX z okazji
dnia ojca
4. Czy są organizacje, które mogłyby zostać operatorem regrantingu?
Podaj przykłady takich organizacji (uwzględnij niezbędne zasoby i potencjał, którymi powinny się
charakteryzować, aby ewentualnie podjąć się roli operatora regrantingu).
5. Jaka będzie reakcja na wprowadzenie Bonu na aktywność – regrantingu?
Zastanów się w jaki sposób na zmianę zareagują różne grupy interesariuszy. Jak zareagują urzędnicy,
radni, organizacje pozarządowe. Podziel te grupy na sojuszników i oponentów.
Sojusznicy Oponenci
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia: „Analiza
interesariuszy i ich nastawienia”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Analiza interesariuszy i ich nastawienia”
Określ grupy
Wypisz grupy osób bezpośrednio lub pośrednio związanych z realizacją zadania w podziale na rolę
jakie będą pełnić w związku z realizacją działania
Odbiorcy zadania
Przykład: mieszkańcy, dzieci i młodzież, grupy nieformalne
Zlecający zadanie
Przykład: urząd, radni, Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji
Realizatorzy zadania (potencjalni operatorzy, realizatorzy małych grantów)
Przykład: LGD, LGR, Ośrodki sieci SPLOT, Kluby Sportowe, Stowarzyszenia sportowe, Uczniowskie
Kluby Sportowe, Towarzystwa Krzewienia Kultury, Kluby piłkarskie
Zaplanuj pozyskiwanie danych dot. oczekiwań w/w grup
Zastanów się w jaki sposób dotrzeć do powyższych grup odbiorców, realizatorów, zlecających, jakie
środki będą najbardziej odpowiednie, na jakie masz czas i środki? Do zdobycia tych informacji mogą
posłużyć np.: ankiety, wywiady z przedstawicielami tych grup, spotkania osobiste, analiza
dotychczasowych działań przekazicieli/lek (np. wypowiedzi w mediach).Zaznacz z których chcesz
skorzystać:
– papierowa_______________________________________________
__________________________
spotkanie_______________________________________________
_________
___________________________________________
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Analiza zebranego materiału - oponenci
Wypisz grupy, instytucje, które mogą być przeciwne wprowadzeniu Bonu na aktywność. Zastanów się,
które z tych grup można spróbować przekonać do zmiany? Wypisz argumenty, którymi możesz te
grupy przekonać.
Oponenci Argumenty
Analiza zebranego materiału - sojusznicy
Wypisz grupy, instytucje, które mogą być sojusznikiem zmiany. Zastanów się, które z nich możesz
zaangażować do przekonania innych. Dopisz do nich działania, w które możesz zaangażować
sojuszników.
Sojusznicy Działania
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
6. W jaki sposób wprowadzenie Bonu na aktywność – regrantingu, wpłynie na wizerunek
wewnętrzny i zewnętrzny samorządu?
Wypisz pozytywne konsekwencje i negatywne konsekwencje:
Pozytywne Negatywne
7. Z jakimi lokalnymi dokumentami strategicznymi zgodne jest wprowadzenie Bonu na aktywność –
regrantingu?
Wypisz dokumenty, oraz wskaż miejsca (np. priorytet/działanie), z którym zgodne jest wprowadzenie
Bonu na aktywność - regranting.
Przygotowując się do realizacji zadania publicznego samorząd powinien przeanalizować spójność
zamierzonych do osiągnięcia celów i rezultatów z dokumentami strategicznymi w następujących
aspektach: - zakres zadania, a cele jakie mają zostać osiągnięte, - zakres zadania narzucony jest
przepisami prawa, ale odpowiednie zdefiniowanie celów pozwala nam na wpisanie się w inne
przedsięwzięcia adresowane do tej samej grupy osób - grupa uczestników, - podmiot realizujący
zadanie, - działań podejmowanych w ramach zadania, - planowanych do osiągniecia rezultatów.
Programy gminne
Przykład: Strategia rozwoju gminy w zakresie kultury fizycznej; strategia rozwiązywania problemów
społecznych gminy; program ochrony i promocji zdrowia dla mieszkańców; roczny i/lub wieloletni
program współpracy z organizacjami pozarządowymi
Programy powiatowe
Przykład: Strategia rozwoju powiatu; powiatowy program rozwiązywania problemów społecznych;
program profilaktyki i promocji zdrowia
Programy wojewódzkie
Przykład: Regionalny program operacyjny dla województwa; strategia województwa w zakresie
polityki społecznej; program profilaktyki i promocji zdrowia
8. Jakich zmian prawnych w lokalnym prawie wymaga wprowadzenie Bonu na aktywność –
regrantingu?
Zaznacz w jakich dokumentach należy przeprowadzić zmiany prawne oraz wskaż w jakich obszarach
należy dokonać zmian.
roczny program współpracy
wieloletni program współpracy
inne
Etap 2. Wprowadzenie zmiany Drugim etapem we wdrażaniu Modelu jest „wprowadzenie zmiany”. Na tym etapie będziesz mógł/a
zaplanować konkretne działania, które pozwolą na wprowadzenie Bonu na aktywność - regrantingu
w Twoim samorządzie.
W tym etapie zaplanujesz JAK wprowadzić Bon na aktywność - regranting w Twoim samorządzie.
1. Jakie wsparcie potrzebne jest dla potencjalnego operatora
Napisz, jakiego wsparcia samorząd powinien udzielić potencjalnemu operatorowi. Jeżeli operator nie
wymaga wsparcia lub nie jest możliwe udzielenie go - napisz to w odpowiedzi na pytanie.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia: „Analiza
organizacji i planowanie wsparcia”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Analiza organizacji i planowanie wsparcia”
Identyfikacja organizacji
Zastanów się i wypisz, czy na terenie Twojego samorządu lub poza nim, istnieją organizacje
pozarządowe, które mogą być operatorami regrantingu w wybranym przez Ciebie obszarze?
Wykorzystaj:
- dane o organizacjach działających na obszarze Twojego samorządu
- dane o organizacjach sąsiednich samorządów
- dane o organizacjach dostępnych na stronie www.ngo.pl
Przykład: Lokalna Grupa Działania, Ośrodki Sieci Splot
Analiza potrzeb organizacji
Zastanów się czy organizacje dysponują niezbędnymi w kontekście planowanego zadania zasobami
dotyczącymi m.in.: kadry, infrastruktury, doświadczenia, wiedzy, potencjału finansowego itp.
Wypisz czego w związku z powyższym im brakuje. Na tym etapie pomocne będzie przeprowadzenie
rozmów z potencjalnymi organizacjami oraz organizacjami wspierającymi (SPLOT, OFOP).
Zasoby lokalowe
Sprzęt
Posiadane kadry
Wiedza i doświadczenie kadry
Doświadczenie organizacji
Potencjał finansowy
Inne
Przykład:niewielka liczba pracowników etatowych, brak doświadczenia w udzielaniu dotacji, brak
płynności finansowej
Planowanie wsparcia
Zastanów się jakiego wsparcia potrzebują potencjalni realizatorzy zadania w kontekście w/w braków
aby móc realizować zadanie. Wypisz jakiego wsparcia, organizacjom pozarządowym, może udzielić
Twój samorząd.
Przykład: zorganizowanie wizyty studyjnej, zapewnienie środków na pokrycie kosztów
administracyjnych/osobowych związanych z realizacją zadania, zorganizowanie szkoleń z udziałem
zainteresowanych organizacji, zapewnienie udziału przedstawicieli/lek organizacji w ocenie wniosków
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
2. W jaki sposób przeprowadzić działania komunikacyjne związane z wprowadzeniem Bonu na
aktywność - regrantingu?
Na podstawie zebranych wcześniej danych (analiza interesariuszy, analiza odbiorców) wypisz jakie
działania komunikacyjne podejmiesz - skierowane do wewnątrz urzędu i na zewnątrz.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia: „Działania
komunikacyjne”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
Informowanie urzędników, radnych o planowanej zmianie
Napisz w jaki sposób przeprowadzisz działania komunikacyjne wewnątrz urzędu (np. spotkanie,
informacja wysłana pocztą elektroniczną, komisja radnych, itp...).
Przykład: informacja wysłana pocztą elektroniczną, komisja radnych, wystąpienie na sesji rady gminy,
spotkanie informacyjne, wysyłka pocztą elektroniczną
Działania komunikacyjne skierowane do potencjalnych oponentów
Napisz jakie działania podejmiesz, by dotrzeć do potencjalnych oponentów, jakie argumenty
zastosujesz, by przekonać ich do Bonu na aktywność?
Przykład: włączyć w pracę nad zdefiniowaniem zakresu realizacji zadania, wskazać w jaki sposób
będzie sprawowany nadzór nad zadaniem, wskazać na korzystne zmiany i oddziaływanie społeczne
nowej formy realizacji zadania
Działania komunikacyjne skierowane do potencjalnych sojuszników
Napisz jakie działania podejmiesz, by zaangażować do informowania o zmianie potencjalnych
sojuszników Bonu na aktywność (np. prośba o udział w spotkaniu informacyjnym, prośba o wysłanie
informacji do innych organizacji pozarządowych, itp.).
Przykład: prośba o udział w spotkaniu informacyjnym, prośba o wysłanie informacji do innych
organizacji pozarządowych
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
3. W jaki sposób przygotowany zostanie standard działania operatora?
Napisz jak zagwarantowana zostanie wysoka jakość realizacji zadania, dzięki wprowadzeniu
standardu funkcjonowania operatora.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia: „Standard
działania operatora”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Standard działania operatora”
Powołanie zespołu standaryzacyjnego
Zaznacz i napisz, kto konkretnie powinien wchodzić w skład zespołu standaryzacyjnego. Zaplanuj w
jakim terminie odbędą się jego prace oraz kto będzie za nie odpowiedzialny.
Standard nie powinien być opracowany wyłącznie wewnątrz urzędu. Do tego procesu powinni być
zaproszeni również potencjalni operatorzy oraz przedstawiciele grup/organizacji, które będą mogły
korzystać z Bonu na aktywność - regrantingu.
potencjalni operatorzy _______________________________________________________
przedstawiciele urzędu_______________________________________________________
przedstawiciele organizacji/grup
nieformalnych_______________________________________________________
eksperci_______________________________________________________
inni_______________________________________________________
Główne obszary standaryzacji
Zaznacz poniżej, które elementy działania operatora zostaną poddane standaryzacji. Zespół
standaryzacyjny może zająć się wybranymi, lub wszystkim elementami działania operatora.
Do pól obok możesz wpisać szczegółowe elementy, jakimi powinien zająć się zespół standaryzacyjny
lub propozycje, które powinny zostać przez niego rozważone.
sposób informowania o konkursie
wzór wniosku
wzór umowy
wzór sprawozdania
wsparcie dla potencjalnych wnioskodawców
wsparcie dla realizatorów zadań
sposób promocji
sposób oceny, w tym skład komisji konkursowych
koszty możliwe do pokrywania z dotacji, wkład własny
inne
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Wprowadzenie standardu
Wskaż w jakiej formie obowiązywać będzie standard dla operatora.
Ustalenia zespołu standaryzacyjnego powinny być ostatecznie zaakceptowane przez odpowiednią
osobę z organu wykonawczego samorządu.
załącznik do ogłoszenia konkursowego
element treści w ogłoszeniu konkursowym
dodatkowe zapisy w umowie
zobowiązanie operatora w ofercie na realizację zadania publicznego
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
4. W jaki sposób przeprowadzone zostaną zmiany prawne oraz przygotowane zostaną inne
niezbędne dokumenty?
Napisz w jaki sposób przygotowane zostaną zmiany prawne oraz dokumenty niezbędne do ogłoszenia
konkursu na operatora Bonu na aktywność - regrantingu. Zaplanuj czas w jakim zostanie to
przygotowane i kto będzie za to odpowiedzialny.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia:
„Opracowanie dokumentów prawnych”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Opracowanie dokumentów prawnych”
Wprowadzenie niezbędnych zapisów w programach współpracy
Napisz treść zmian, jakich należy dokonać w programie współpracy.
Wpisz w jakim terminie przygotowane zostaną i wprowadzone zostaną zmiany w programie
współpracy. Podaj osobę odpowiedzialną za ten proces.
Przykład:
Rozdział X Formy współpracy
Współpraca z organizacjami pozarządowymi odbywa się m.in. w formie:
1) zlecania organizacjom realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych na zasadach
określonych w ustawie oraz w trybach określonych w odrębnych przepisach prawa
Rozdział X Zadania priorytetowe
Zadania priorytetowe realizowane w ramach Programu współpracy w zakresie rozwoju społeczności
lokalnej:
1. wspieranie inicjatyw mieszkańców, w szczególności poprzez Fundusz Sportowych Inicjatyw
Lokalnych.
Przygotowanie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert
Wpisz najważniejsze elementy (poza obowiązkowymi elementami z Ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie), które powinny znaleźć się w ogłoszeniu konkursowym.
Wpisz w jakim terminie zostaną przygotowane dokumenty i kto będzie odpowiedzialny za ten proces.
Pamiętaj, aby w ogłoszeniu zawrzeć wymóg, by podmiot zgłaszający ofertę opisał kto będzie mógł
ubiegać się o środki finansowe, jakie procedury zostaną zastosowane, z iloma podmiotami planuje
zawrzeć umowę na realizację zadania itd.
Przykład:
Przykładowe sformułowania w konkursie ofert:
(…)
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu zwanego dalej operatorem, który
przeprowadzi Gminny Program Regrantingowy, zwany dalej Programem, od momentu ogłoszenia
konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach mikrograntów.
(…)
2Obszary zadań wraz z typami preferowanych projektów przewidziane do wsparcia mikrograntami:
a) kultura fizyczna, sport i rekreacja:
organizacja wydarzeń sportowo-rekreacyjnych
organizacja i udział we współzawodnictwie sportowym na terenie gminy oraz poza granicami
gminy,
organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowo – rekreacyjnych.
poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234 poz. 1536
z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
(…)
Mikrogranty to dotacje w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. E oraz art. 221 ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) przeznaczonymi na
realizację zadań publicznych wskazanych powyżej.
(…)
Podmiot uprawniony do składania oferty na operatora Programu powinien:
a) wykazać się doświadczeniem we wspieraniu sektora pozarządowego i/lub grup
nieformalnych;
b) wykazać się przygotowaniem merytorycznym i co najmniej 3 letnim doświadczeniem pracy na
terenie gminy Nowosolna we wspieraniu sektora pozafinansowego i grup nieformalnych;
c) wykazać się doświadczeniem we współpracy międzysektorowej i animacyjnej.
(…)
Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało:
a) opracowanie dokumentacji Programu, w tym:
zasady przyznawania, wyboru, realizacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości
mikroprojektów;
zasady wsparcia merytorycznego wnioskodawców i realizatorów mikroprojektów;
- zasad wyboru członków i prac komisji oceniającej złożone mikroprojekty, w pracach której ma brać
udział co najmniej jeden przedstawiciel Urzędu Gminy Nowosolna wskazany przez Wójta;
- wzorów dokumentów wykorzystywanych w Programie, w tym oferty, umowy oraz sprawozdania z
realizacji projektów (możliwe jest zastosowanie wzorów z rozporządzenia ministra
pracy i polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25)).
b) przeprowadzenie Programu dla uprawnionych, zgodnie z ustawą o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, podmiotów w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję;
c) ogłoszenie konkursu;
d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów;
e) podpisanie umów na realizację projektów;
f) wypłata grantów na realizację projektów;
g) monitoring merytoryczno - finansowy realizacji projektów;
h) rozliczenie realizacji projektów;
i) rozliczenie realizacji całości zadania;
j) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji w zakresie przygotowania ofert
w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.
k) prezentacji mikroprojektów dla mieszkańców gminy Nowosolna.
(…)
W ramach Programu dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy
w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy).
(…)
Dopuszcza się możliwość sfinansowania ze środków finansowych samorządu maksymalnie do 15 %
kosztów związanych z obsługą Programu.
Zaplanuj treść umowy samorządu z operatorem
Napisz jakie treści powinny zostać zawarte w umowie z operatorem. Oznacz termin przygotowania
projektu umowy oraz wskaż osobę odpowiedzialną.
Umowa powinna regulować takie kwestie, jak: procedury nabory wniosku, z uwzględnieniem
przepisów Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, gwarantujące zachowanie
jawności i konkurencyjności, wzory wniosku dla organizacji występujących o dotację od operatora.
Przykład:
Przykładowe treści zapisów w umowie:
(…)
Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcom, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: ……………………………………
określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorców w dniu ......................, z
uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu, zwanego
dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorcy zobowiązują się wykonać zadanie publiczne w zakresie
i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
(…)
Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust.
1 ustawy.
(…)
Załącznikiem do umowy jest także regulaminu wyboru inicjatyw mieszkańców realizowanych w
ramach zadania wraz ze wzorem wniosku oraz wzorem umowy na realizację inicjatywy mieszkańców.
(…)
Zleceniobiorcy, realizując zlecone zadanie, zobowiązują się do informowania
w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i
promocyjnych, poprzez media, w tym na stronach internetowych Zleceniobiorców, jak również
stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną
informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez
Zleceniodawcę.
(…)
5. W jaki sposób przeprowadzone zostaną konsultacje społeczne dotyczące zleconego zadania?
Napisz cel konsultacji, zdefiniuj grupę uczestników konsultacji, określ metody przeprowadzenia
konsultacji. Zastanów się w jaki sposób będziesz pracował na zgłoszonymi uwagami, kto będzie
odpowiedzialny za ich opracowanie i wdrożenie, kto i na jakiej podstawie będzie decydował jakie
wnioski zostaną przyjęte a jakie nie. Zaproponuj formę przedstawienia wyników z konsultacji.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia:
„Konsultacje społeczne”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Konsultacje społeczne”
Cel konsultacji społecznych
Podaj w jakim celu zamierzasz przeprowadzić konsultacje społeczne realizacji zadania publicznego?
Zaznacz cel konsultacji, odpowiedni dla Twojego samorządu, lub wprowadź inny cel, który nie jest
uwzględniony w poniższej liście.
konsultowanie ogólnej propozycji wprowadzenia Bonu na aktywność - regrantingu
konsultowanie podstawowych założeń wprowadzenia Bonu na aktywność - regrantingu (grup
docelowych, wysokości dotacji, możliwych obszarów aktywności w ramach dotacji, itp...)
konsultowanie szczegółowych zapisów dokumentów wprowadzających Bon na aktywność -
regranting
Inny
Definiowanie grup uczestników konsultacji i pytań konsultacyjnych
Zidentyfikuj kto powinien wziąć udział w konsultacjach społecznych. Do jakich grup skierujesz
zaproszenie? Zastanów się czego chcesz się dowiedzieć od tych grup, dopisz po jednym pytaniu
konsultacyjnym, na jakie chcesz otrzymać odpowiedź od danej grupy uczestników.
Grupy uczestników Pytanie konsultacyjne
Przykład: Potencjalni organizatorzy – czy są gotowi do podjęcia roli operatora; małe organizacje -
jakich ułatwień oczekują od nowej formy zlecania zadań;
Metody prowadzenia konsultacji społecznych
Do zidentyfikowanych grup uczestników konsultacji oraz pytań konsultacyjnych dobierz metody
konsultacji. Istotne jest, by metody te były dopasowane do grup, do których zamierzasz dotrzeć.
Zaznacz spośród proponowanych metod konsultacji te, których chcesz użyć. W polu obok dopisz, do
których grup odbiorców zastosujesz daną metodę.
ankieta tradycyjna – papierowa_______________________________________________
ankieta internetowa lub formularz
elektroniczny_______________________________________________
otwarte spotkanie_______________________________________________
grupa fokusowa (wybrane osoby uczestniczące w wywiadzie
grupowym)_______________________________________________
sondaż na reprezentatywnej grupie_______________________________________________
spotkania w zamkniętym gronie_______________________________________________
inne_______________________________________________
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Raport z konsultacji społecznych
Napisz w jaki sposób upublicznione zostaną wyniki konsultacji społecznych.
Raport jest ostatnim elementem konsultacji społecznych. Powinien on zawierać przynajmniej:
- opis procedury konsultacji
- wyniki (np. liczba osób uczestniczących, spis reprezentowanych instytucji i środowisk, syntetyczne
zestawienie zgłoszonych propozycji i uwag oraz sposób informacja o ich uwzględnieniu lub nie - wraz
z uzasadnieniem)
Przykład:
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
6. W jaki sposób ocenione zostaną zmiany, które zajdą w wyniku wdrożenia Bonu na aktywność -
regrantingu?
Wypisz cel ewaluacji, pytania ewaluacyjne, określ metody i narzędzia za pomocą których dowiesz się
czy zmiana sposobu realizacji zadania przyniosła oczekiwane efekty.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz jak odpowiedzieć na powyższe pytanie, skorzystaj z narzędzia:
„Ewaluacja”
Od tego momentu inny kolor tła (jest to narzędzie)
„Ewaluacja”
Cel ewaluacji
Podaj w jakim celu zamierzasz przeprowadzić ewaluację realizacji zadania publicznego?
Cel może być przykładowo skupiony na podsumowaniu realizacji zadania publicznego w zmienionej
formie (np. z wykorzystaniem Modelu Kontraktowania Usług Społecznych) lub na ustaleniu
koniecznych zmian w zlecaniu.
Kryteriami wykorzystywanymi w ewaluacji są skuteczność i efektywność.
Przykład: Celem ewaluacji jest ocena realizacji zadania publicznego w formie regrantingu w sferze
sportu. Ewaluacja ma pomóc w określeniu skuteczności i efektywności przeprowadzonego
regrantingu na rzecz aktywizowania społeczności lokalnej.
Pytania ewaluacyjne
Czego chcesz się w szczególności dowiedzieć w wyniku ewaluacji? Na jakie pytania ewaluacja ma
odpowiedzieć?
Tych pytań nie ujmuje się w narzędziach badawczych, tj. kwestionariusz ankiety czy scenariusz
wywiadu. Efektem przeprowadzonej ewaluacji jest odpowiedź na te pytania. Dzięki odpowiedziom na
nie uzyskasz informację np. na temat korzyści wynikających ze zmiany, koniecznych dalszych
modyfikacji. Zwykle określa się od kilku do kilkunastu pytań badawczych.
Przykład: Na ile zwiększyła się skala działań? Na ile przekazane środki publiczne dały efekt dźwigni
finansowej (pozwoliły na pozyskanie dodatkowych środków/zasobów)? Na ile wsparcie w ramach
zadania publicznego stało się bardziej dostępne dla odbiorców? Na ile zajęcia pozwalają na rozwój
zainteresowań (i przeciwdziałanie patologiom społecznym) dzieci (dziewcząt i chłopców)
uczestniczących w treningach? Na ile zastosowane formy zajęć są dostosowane do potrzeb dzieci
(dziewcząt i chłopców)? W jakim zakresie zajęcia wpłynęły na zmiany postaw i zachowań dzieci? Jaka
rolę pełnią zajęcia sportowe dla dzieci (dziewcząt i chłopców) na danym terenie?
Metody, narzędzia badawcze i źródła danych
Zastanów się w jaki sposób zbierzesz potrzebne dane z wykorzystaniem metod i technik badań
społecznych.
Wybierz z poniższej listy, lub dopisz własne metody. Najczęstsze metody/techniki ewaluacji zadań
publicznych: ankieta, wywiad, analiza dokumentacji, analiza SWOT, obserwacja, studium przypadku.
W polach obok dopisz jakich zagadnień dotyczyć będzie dana metoda.
Ewaluacja musi wykorzystywać kilka metod badawczych i kilka źródeł danych (np. odbiorcy,
realizatorzy, dokumentacja), podejście to nazywane jest triangulacją.
ankieta __________________________________________
wywiad__________________________________________
analiza dokumentacji__________________________________________
analiza SWOT__________________________________________
obserwacja__________________________________________
studium przypadku__________________________________________
inne__________________________________________
Przygotowanie narzędzi i przeprowadzenie badań
Aby zastosować określoną metodę, należy opracować każdorazowo odpowiednie narzędzie
(kwestionariusz ankiety gdy metodą jest ankieta, scenariusz wywiadu gdy metodą jest wywiad itp.),
które pozwoli uzyskać potrzebne informacje pod kątem celów badania i pytań ewaluacyjnych. Dobór
metod i opracowanie narzędzi powinno należeć do specjalistów: socjologa lub ewaluatora.
Przykład:
• Metoda: wywiad kwestionariuszowy; materiał pomocniczy: kwestionariusz ankiety dla dzieci
na zakończenie realizacji zajęć sportowych
• Metoda: wywiad; materiał pomocniczy: karta refleksji trenera na zakończenie realizacji zajęć
sportowych
• Metoda: analiza kosztów i korzyści; materiał pomocniczy: arkusz analizy kosztów i korzyści
wynikających z zastosowania regrantingu- efektywność
• Metoda: analiza kosztów i korzyści; materiał pomocniczy: arkusz analizy kosztów i korzyści
wynikających z zastosowania regrantingu -skuteczność
!!! Przykładowe materiały pomocnicze dostępne są w II części Zeszytu na str. XY
Analiza danych i raport z ewaluacji
Po zebraniu danych z wykorzystaniem narzędzi badawczych należy je poddać analizie. Analiza to
jeden z najtrudniejszych etapów ewaluacji. Jest on podstawą do opracowania wniosków i
rekomendacji czyli zakresu wprowadzanych zmian.
Określając wnioski z ewaluacji określ co wynika z danych, np. większość dzieci (83%) jest zadowolona
z udziału w zajęciach.
Wyznaczając rekomendacje zaproponuj przydatne zmiany, np. zajęcia powinny być kontynuowane dla
większej liczby dzieci.
Ostatnim elementem ewaluacji jest raport. Może on przybrać formę wielostronicowego dokumentu z
wykresami, analizami wyników każdego narzędzia, czy ma mieć format krótkiej syntetycznej
informacji przedstawionej, np. w formie prezentacji Power Point. Pobierz załącznik, aby zobaczyć wzór
raportu.
Koniec narzędzia (inne tło do tego momentu)
Etap 3. Plan pracy To już ostatni element pracy z kreatorem. W tym miejscu możesz przygotować pełny harmonogram
Twoich działań.
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Dzi
ałan
ia/m
ies
iąc
Część II Materiały dodatkowe
Spis materiałów dodatkowych: 1) analiza potrzeb odbiorców
1.1. Kwestionariusz ankiety dla rodziców w zakresie potrzeb dotyczących aktywności w
obszarze kultury fizycznej i sportu
1.2. Kwestionariusz ankiety internetowej dla młodzieży w zakresie potrzeb dotyczących
aktywności w obszarze kultury fizycznej i sportu
1.3. Scenariusz spotkania wraz z listą pytań do przedstawicieli klubów sportowych
dotyczących poznania ich potrzeb w kontekście planowanego zadania
1.4. Wzór pisma do dyrektorów szkół - prośba o wyrażenie opinii na temat potrzeb
nauczycieli w kontekście planowanego zadania
1.5. Przykład wyników analizy potrzeb mieszkańców – BRAK
2) analiza interesariuszy i ich nastawienia
2.1. Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego dla odbiorców zadania
dotyczący ich oczekiwań w związku z planowanym zadaniem
2.2. Scenariusz Indywidualnego wywiadu pogłębionego z potencjalnymi operatorami , realizatorami
regrantingu dotyczącego ich oczekiwań w stosunku do planowanego zadania
2.3. Scenariusz spotkania informacyjnego ze zlecającymi zadanie (Radni, Urzędnicy, Jednostki
Organizacyjne Samorządu, Gminny Ośrodek Sportu) dotyczącego oczekiwań związanych z z
przekazaniem zadania w nowej formule.
3) analiza organizacji i planowanie wsparcia
3.1. Ankieta analizująca potrzeby organizacji i planująca wsparcie – BRAK
4) Standard działania operatora
4.1.
5) Konsultacje społeczne
5.1.
6) Ewaluacja
6.1. Kwestionariusz ankiety dla dzieci na zakończenie realizacji zajęć sportowych
6.2. Karta refleksji trenera na zakończenie realizacji zajęć sportowych
6.3. Arkusz analizy kosztów i korzyści wynikających z zastosowania regrantingu- efektywność
6.4 . Arkusz analizy kosztów i korzyści wynikających z zastosowania regrantingu -skuteczność
Materiały dodatkowe
Materiał nr 1.1:
Kwestionariusz ankiety dla rodziców w zakresie potrzeb dotyczących aktywności
w obszarze kultury fizycznej i sportu
Analiza potrzeb odbiorców
Zajęcia sportowe w roku (wpisać rok)
Odpowiadając na pytania, wybieraj jedną odpowiedź, chyba że wyraźnie wskazano inną możliwość.
Jednocześnie jeśli jesteś rodzicem więcej niż jednego dziecka zainteresowanego aktywnością
fizyczną,wypełnij ankietę osobno dla każdego z nich. Udzielaj szczerych odpowiedzi – pamiętaj, że ankieta
jest anonimowa. Dzięki temu będziemy mogli przygotować ofertę odpowiadającą Waszym oczekiwaniom!
1. Czy Twoje dziecko systematycznie uprawia sport?
tak
nie
2. Jak często Twoje dziecko podejmuje formy aktywności fizycznej?
codziennie
2-3 razy w tygodniu
2-3 razy w miesiącu
raz w miesiącu lub rzadziej
wcale
3. Który dzień tygodnia byłby najbardziej odpowiedni dla Twojej rodziny jeśli chodzi o zajęcia sportowe? (można
zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
poniedziałek
wtorek
środa
czwartek
piątek
sobota
niedziela
bez znaczenia
4. Jakie godziny byłyby najbardziej odpowiednie na zajęcia sportowe Twojego dziecka?
(można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
od 6.00 do 9.00
od 9.00 do 16.00
od 16.00 do 22.00
bez znaczenia
5. Jak często Twoi zdaniem powinny odbywać się zajęcia sportowe?
jeden raz w tygodniu
dwa razy w tygodniu
trzy razy w tygodniu
codziennie
6. W jakim miejscu Twoje dziecko lubi uprawiać sport?
na świeżym powietrzu
w halach, na pływalniach, w siłowniach itp.
bez znaczenia
7. Jakiego rodzaju aktywność fizyczna interesuje Twoje dziecko?
sporty zespołowe
sporty indywidualne
bez znaczenia
8. Jakie zajęcia sportowe lubi Twoje dziecko?
(wskaż maksymalnie 3 odpowiedzi)
(kafeteria odpowiedzi, powinna być dostosowana do możliwości Gminy/Miasta)
piłka nożna
piłka siatkowa
piłka ręczna
piłka koszykowa
pływanie
siłownia
fitness/aerobik
taniec
sztuki walki
tenis stołowy
tenis ziemny
biegi
jazda na rolkach
jazda na łyżwach
jazda na rowerze
hokej
inne, jakie? …………………………………………………………………………………………………………………..
9. Ile godzin tygodniowo chciałbyś/chciałabyś, aby Twoje dziecko poświęcało na zajęcia sportowe?
mniej niż 1 godzinę zegarową
1 do 2 godzin zegarowych
2 do 3 godzin zegarowych
3 do 4 godzin zegarowych
więcej niż 4 godziny zegarowe
10. Jakie formy aktywności sportowej Twoje dziecko podejmuje obecnie?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
11. Z kim Twoje dziecko najczęściej uprawia sport?
sam
z kolegą/koleżanką
z rodziną
12. Dlaczego chcesz, aby Twoje dziecko uprawiało sport?
(można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
ponieważ może przyjemnie spędzać czas
dba w ten sposób o swoje zdrowie
dzięki temu dba o swój wygląd fizyczny
inne, jakie?.....................................................................................................................
13. Czy Twoi zdaniem dostęp do zajęć sportowych w Gminie/Mieście (tutaj wpisać właściwe) jest
wystarczający?
Tak
Nie, jeśli nie czego brakuje?...........................................................................................
14. Jaką kwotę miesięcznie przeznaczasz na finansowanie aktywności fizycznej Twojego dziecka?
poniżej 50 zł
od 50 zł do 150 zł
powyżej 150 zł
Metryczka:
1. Wiek Twojego dziecka w latach:………………………
2. Płeć dziecka:
kobieta
mężczyzna
3. Skąd dowiedziałaś/eś się o prowadzonych konsultacjach?
strona internetowa
od znajomych/rodziny
w Urzędzie
inne jakie? …………………………………………………………………………………………………………………………
Dziękujemy za wypełnienie ankiety!
Materiał nr 1.2:
Kwestionariusz ankiety internetowej dla młodzieży w zakresie potrzeb dotyczących aktywności
w obszarze kultury fizycznej i sportu
Analiza potrzeb i oczekiwań mieszkańców
Zajęcia sportowe w roku (wpisać rok)
Odpowiadając na pytania, wybieraj jedną odpowiedź, chyba że wyraźnie wskazano inną
możliwość. Udzielaj szczerych odpowiedzi – pamiętaj, że ankieta jest anonimowa.
Dzięki temu będziemy mogli przygotować ofertę odpowiadającą Twoim oczekiwaniom!
1. Czy systematycznie uprawiasz sport?
tak
nie
2. Jak często podejmujesz formy aktywności fizycznej?
codziennie
2-3 razy w tygodniu
2-3 razy w miesiącu
raz w miesiącu lub rzadziej
wcale
3. Którego dnia tygodnia chciałabyś/chciałbyś uczęszczać na zajęcia sportowe?
(można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
w poniedziałek
we wtorek
w środę
w czwartek
w piątek
w sobotę
w niedzielę
bez znaczenia
4. W jakich godzinach chciałabyś/chciałbyś uczęszczać na zajęcia sportowe?
(można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
od 6.00 do 9.00
od 9.00 do 16.00
od 16.00 do 22.00
bez znaczenia
5. Jak często Twoi zdaniem powinny odbywać się zajęcia sportowe?
jeden raz w tygodniu
dwa razy w tygodniu
trzy razy w tygodniu
codziennie
6. W jakim miejscu lubisz uprawiać sport?
na świeżym powietrzu
w halach, na pływalniach, w siłowniach itp.
bez znaczenia
7. Jakiego rodzaju aktywność fizyczna interesuje Cię bardziej?
sporty zespołowe
sporty indywidualne
bez znaczenia
8. W jakich zajęciach sportowych chciałabyś/chciałbyś brać udział?
(wskaż maksymalnie 3 odpowiedzi)
(kafeteria odpowiedzi, powinna być dostosowana do możliwości Gminy/Miasta)
piłka nożna
piłka siatkowa
piłka ręczna
piłka koszykowa
pływanie
siłownia
fitness/aerobik
taniec
sztuki walki
tenis stołowy
tenis ziemny
biegi
jazda na rolkach
jazda na łyżwach
jazda na rowerze
hokej
inne, jakie? …………………………………………………………………………………………………………………..
9. Ile czasu tygodniowo chciałabyś/chciałbyś poświęcić na wybrane zajęcia sportowe?
mniej niż 1 godzina zegarowa
1 do 2 godzin zegarowych
2 do 3 godzin zegarowych
3 do 4 godzin zegarowych
więcej niż 4 godziny zegarowe
10. Jakie formy aktywności sportowej podejmujesz obecnie?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
11. W jaki sposób najczęściej uprawiasz sport?
sam
z kolegą/koleżanką
z rodziną
12. Jeśli podejmujesz aktywność fizyczną robisz to, aby:
(można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)
przyjemnie spędzać czas
dbać o swoje zdrowie
zadbać o swój wygląd fizyczny
inne, jakie?.....................................................................................................................
13. Czy Twoi zdaniem dostęp do zajęć sportowych w Gminie/Mieście (tutaj wpisać właściwe) jest
wystarczający?
Tak
Nie, jeśli nie czego brakuje?...........................................................................................
Metryczka:
1. Wiek w latach:………………………
2. Płeć:
kobieta
mężczyzna
3. Skąd dowiedziałaś/eś się o prowadzonych konsultacjach?
strona internetowa
od znajomych/rodziny
w Urzędzie
inne jakie? …………………………………………………………………………………………………………………………
Dziękujemy za wypełnienie ankiety!
Materiał nr 1.3:
Scenariusz spotkania wraz z listą pytań do przedstawicieli klubów sportowych
dotyczących poznania ich potrzeb w kontekście planowanego zadania
Spotkania bezpośrednie są ważnym elementem badania potrzeb i oczekiwań mieszkańców.
Proponowany scenariusz spotkania ma charakter ramowy i może być wzbogacany w zależności
od zakresu planowanych do realizacji zadań.
Scenariusz spotkania
1. Powitanie uczestników spotkania (warto zaprosić na spotkanie przedstawiciela władz,
ponieważ uczestnicy mogą oczekiwać obecności osób decyzyjnych; podniesie to również
rangę spotkania i będzie sygnałem dla osób biorących w nim udział, że ich potrzeby
i oczekiwania są ważne dla władz gminy).
2. Przedstawienie zakresu merytorycznego planowanej zmiany.
Dlaczego podjęto decyzję o przeprowadzeniu zmiany?
Na czym ma polegać zmiana?
Dlaczego konsultacje społeczne są istotne dla władz gminy?
Co udział w konsultacjach społecznych może przynieść członkom klubów?
3. Przedstawienie dotychczas zebranych informacji od mieszkańców (ten punkt wymaga
uprzedniego przeprowadzenia konsultacji w formie pośredniej np. zebranie ankiet
internetowych).
4. Dyskusja na temat potrzeb i oczekiwań przedstawicieli klubów sportowych wokół
następujących pytań:
Czy zdaniem przedstawicieli klubów w Gminie jest potencjał do przeprowadzenia tego
typu zmiany?
Co zdaniem przedstawicieli klubów jest potrzebne, by zadanie udało się
przeprowadzić z sukcesem?
Czy przedstawiciele klubów sportowych dostrzegają możliwego partnera wśród
podmiotów trzeciego sektora w Gminie, który mógłby być operatorem regrantingu?
Jakie elementy byłyby istotne dla klubów sportowych w procesie ubiegania się o
dotacje (np. pomoc w wypełnianiu wniosku, konsultacje, dłuższy czas składania ofert
itp.)?
Jak zdaniem przedstawicieli klubów sportowych można usprawnić proces
wprowadzanej zmiany?
Jakie korzyści dostrzegają przedstawiciele klubów w proponowanej zmianie?
5. Zgłaszanie propozycji przez przedstawicieli klubów sportowych (propozycje powinny być na
bieżąco zapisywane w sposób widoczny dla uczestników np. na tablicy, flipcharcie).
6. Dyskusja nad zaproponowanymi rozwiązaniami. Wyróżnienie wśród zapisanych propozycji
elementów najistotniejszych dla przedstawicieli klubów sportowych.
7. Podsumowanie spotkania wraz z przekazaniem informacji jego uczestnikom o dalszych
planowanych działaniach (warto podać, kiedy i w jaki sposób uczestnicy spotkania będą
mogli uzyskać informację na temat ostatecznie wypracowanych rozwiązań).
Materiał nr 1.4:
Wzór pisma do dyrektorów szkół – prośba o wyrażenie opinii na temat
potrzeb nauczycieli w kontekście planowanego zadania
Miejsce..………… Data……………
Pieczęć nadawcy:
Znak pisma:
Adresat
Szanowny Panie Dyrektorze,
mając na uwadze znaczenie kultury fizycznej dla zdrowia i prawidłowego rozwojudzieci
i młodzieży, pragnę zachęcić Pana do udziału w konsultacjach społecznych realizowanego
przez Gminę (tu należy wpisać nazwę Gminy) zadania, związanego z promocją aktywnego
trybu życia wśród młodych ludzi.
W kontekście prowadzonych w Pana szkole działań, szczególnie istotne jest poznanie potrzeb
osób odpowiedzialnych za prowadzenie zajęćwychowania fizycznego. Wiedza
i doświadczenie posiadane przez kadrę pedagogiczną Pana placówki przyczyni się
do przygotowania oferty pozalekcyjnych zajęć sportowych skierowanych do dzieci
i młodzieży, która będzie optymalnie dostosowana do ich potrzeb.
W związku z powyższym, zwracam się z prośbą o zapoznanie się z nową formą działań,
której opis stanowi załącznik do przedmiotowego pisma. Jednocześnie proszę o zgłoszenie
ewentualnych potrzeb nauczycieli w kontekście planowanego przez Gminę zadania
do dnia….. (wpisać datę dzienną).
W przypadku pytań lub wątpliwości proszę o kontakt z przedstawicielami Urzędu Gminy
(tu wpisać nazwę instytucji oraz podać dane osób do kontaktu).
Załącznik:
Opis planowanej przez Gminę zmiany w zakresie zlecania zadań publicznych w postaci Bonu
na aktywność
Materiał 1.5 Wynik analizy potrzeb odbiorców
Narzędzie nr 2.1:
Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego dla odbiorców zadania
dotyczący ich oczekiwań w związku z planowanym zadaniem
Przedmiotowe narzędzie służy poznaniu opinii osób zaangażowanych we prowadzenie zmiany
oraz osób i podmiotów, na które zmiana będzie miała wpływ. Technika ta polega na przeprowadzeniu
przez moderatora (osobę prowadzącą spotkanie) dyskusji wśród grupy zgromadzonych
przedstawicieli poszczególnych podmiotów, instytucji odpowiedzialnych merytorycznie
za prowadzone działania, których głosy w dyskusji postrzegane są w tym wypadku jako głosy
praktyków z eksperckim doświadczeniem. Dzięki przygotowanemu scenariuszowi łatwiej będzie
poprowadzić dyskusję i tak ukierunkować rozmowę, aby uzyskać odpowiedzi na postawione pytania.
Osoba prowadząca spotkanie powinna mieć umiejętność stworzenia przyjaznej atmosfery,
przypominającej normalną rozmowę, co pozwoli na uzyskanie pogłębionych informacji
od uczestników grupy.
Zebranie grupy eksperckiej powinno mieć miejsce dopiero po zakończeniu pierwszego etapu
pozyskiwania danych, związanego z analizą potrzeb i oczekiwań mieszkańców. Takie podejście
pozwoli na przedyskutowanie w trakcie spotkania realnych rozwiązań, będących odpowiedzią
na propozycje zgłoszone w trakcie konsultacji społecznych.
Scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego
1. Powitanie uczestników spotkania i wyjaśnienie roli moderatora
2. Przedstawienie celu spotkania:
dlaczego tutaj się spotkaliśmy i co będziemy robić?
ustalenie zasad dyskusji; wyjaśnienie reguł dyskusji
3. Zadanie pytań wprowadzających, dotyczących ogólnej opinii na temat wprowadzonej zmiany: pytania nie powinny mieć krytycznego znaczenia dla tematu (nie powinny być zbyt poważne, głębokie, czy zagrażające; należy również unikać oceniania poszczególnych wypowiedzi). Ta część nie powinna trwać dłużej niż 15-20 minut.
4. Zadanie pytań zasadniczych w kontekście korzyści związanych z wprowadzeniem zmiany:
Jakie są oczekiwania uczestników grupy w stosunku do wprowadzonej zmiany?
Jakie korzyści widzą oni z wprowadzenia zmiany?
Jakie trudności mogą pojawić się w związku z wprowadzoną zmianą?
Jakie działania należy podjąć, by zminimalizować możliwe do wystąpienia trudności?
Jaką rolę według członków grupy przyjąć powinna instytucja zlecająca zadanie?
Jakie doświadczenia mają uczestnicy w obszarze podobnym merytorycznie, którymi chcieliby się podzielić?
Jakie rozwiązania można przyjąć dla wdrożenia propozycji i pomysłów zgłoszonych przez mieszkańców?
5. Zadanie pytań podsumowujących:
Czy uczestnicy grupy są zainteresowani aplikowaniem o środki finansowe przy tak realizowanym zadaniu?
Czy rozwiązania wypracowane w trakcie spotkania mają szansę realizacji? 6. Posumowanie spotkania i dyskusji oraz podziękowanie gościom za przybycie.
Materiał nr 2.2:
Scenariusz indywidualnego wywiadu pogłębionego z potencjalnymi operatorami i realizatorami regrantingu dotyczącego ich oczekiwań w stosunku do planowanego zadania
Przedmiotowe narzędzie służy poznaniu opinii osób potencjalnie odpowiedzialnych za realizację zadania po wprowadzeniu zmiany. Technika ta polega na przeprowadzeniu przez osobę specjalnie wyznaczoną rozmów z wybranymi przedstawicielami podmiotów trzeciego sektora. Dzięki przygotowanemu scenariuszowi łatwiej będzie poprowadzić rozmowę, aby uzyskać odpowiedzi na postawione pytania. Osoba przeprowadzająca wywiad powinna mieć umiejętność stworzenia przyjaznej atmosfery, przypominającej normalną rozmowę, co pozwoli na uzyskanie pogłębionych informacji od osób objętych badaniem.
Scenariusz indywidualnego wywiadu pogłębionego
Wprowadzenie: 1. Przedstawienie się prowadzącego wywiad i wyjaśnienie jego roli. 2. Przedstawienie celu wywiadu: wyjaśnienie idei prowadzonych konsultacji i ich znaczenia w
procesie wprowadzania zmiany tj. dlaczego się spotkaliśmy i o czym będziemy rozmawiać. 3. Ustalenie zasad rozmowy – przekazanie informacji o ewentualnym nagrywaniu. 4. Informacje na temat respondenta/respondentki:
Prośba o przedstawienie się - imię, nazwisko, krótkie przedstawienie instytucji, którą reprezentuje respondent.
Pytania główne: (wywiad ma formę swobodnej rozmowy, co oznacza, że możliwa jest zmiana kolejności zadawanych pytań, dodawanie nowych w zależności od kierunku prowadzonej rozmowy, a nawet rezygnowanie z bezpośredniego zadawania pytań z poniższej listy ze względu na poruszenie już tej tematyki przez respondenta)
Jakie są Pana/Pani oczekiwania w stosunku do wprowadzonej zmiany?
Jakie korzyści widzi Pan/Pani z wprowadzenia zmiany dla organizacji, którą Pan/Pani reprezentuje?
Jakie obawy ma Pan/Pani w związku z wprowadzaną zmianą?
Jakie trudności mogą pojawić się w związku z wprowadzoną zmianą?
Jakie działania należy podjąć, by zminimalizować możliwe do wystąpienia trudności?
Jaką rolę według Pana/Pani powinna przyjąć instytucja zlecająca zadanie?
Jakie doświadczenia ma Pan/Pani w obszarze podobnym merytorycznie, którymi chciałby/chciałaby się Pan/Pani podzielić?
Czy zna Pan/Pani jakieś rozwiązania, które mogłyby usprawnić wprowadzenie planowanej zmiany?
Czy zna Pan/Pani przykłady funkcjonujących już rozwiązań tego rodzaju w innych gminach?
W jaki sposób planowana zmiana może przyczynić się do rozwoju podmiotów trzeciego sektora w gminie?
Czy reprezentowana przez Pana/Panią organizacja jest zainteresowana ubieganiem się o pozycję operatora regrantingu?Jeśli nie, co zniechęca Państwa do podejmowania tego rodzaju aktywności?
Podsumowanie wywiadu wraz z przekazaniem informacji o dalszych planowanych działaniach (warto podać, kiedy i w jaki sposób będzie możliwe uzyskanie informacji na temat ostatecznie wypracowanych rozwiązań). Podziękowanie za poświęcony czas.
Materiał nr 2.3:
Scenariusz spotkania informacyjnego ze zlecającymi zadanie (Radni, Urzędnicy, Jednostki Organizacyjne
Samorządu, Gminny Ośrodek Sportu) dotyczącego oczekiwań związanych z przekazaniem zadania w nowej
formule
Spotkania bezpośrednie są ważnym elementem badania potrzeb i oczekiwań. Takie podejście umożliwia
zdobycie pełniejszej wiedzy na temat potrzeb interesariuszy. Spotkania dają możliwość przedyskutowania
wypracowanych wcześniej rozwiązań, a dzięki zgromadzeniu większej liczby osób w jednym miejscu możliwe
jest uzyskanie szerszych informacji w stosunkowo krótkim czasie. Wymiana poglądów między uczestnikami
może doprowadzić do wypracowania rozwiązań dotąd niezgłaszanych przez żadną ze stron.
Proponowany scenariusz spotkania ma charakter ramowy i może być wzbogacany w zależności
od zakresu planowanych do realizacji zadań.
Scenariusz spotkania
8. Powitanie uczestników spotkania (warto zapewnić udział w spotkaniu osób, które brały bezpośredni
udział w wypracowaniu formuły zadania zleconego m.in. pracowników merytorycznych,
konsultantów, ekspertów).
9. Przedstawienie zakresu merytorycznego planowanej zmiany.
Dlaczego podjęto decyzję o przeprowadzeniu zmiany?
Na czym ma polegać zmiana?
Dlaczego poznanie oczekiwań uczestników spotkania jest istotne dla sprawnego
wprowadzenia zmiany?
10. Przedstawienie dotychczas zebranych informacji (ten punkt wymaga uprzedniego przeprowadzenia
konsultacji społecznych z mieszkańcami innymi interesariuszami).
11. Dyskusja na temat potrzeb i oczekiwań uczestników spotkania:
Czy zdaniem przedstawicieli podmiotów obecnych na spotkaniu w Gminie jest potencjał do
przeprowadzenia tego typu zmiany?
Co zdaniem przedstawicieli podmiotów obecnych na spotkaniu jest potrzebne, by zadanie
udało się przeprowadzić z sukcesem?
Czy przedstawiciele podmiotów obecnych na spotkaniu dostrzegają jednostkę trzeciego
sektora w Gminie, która mogłaby być operatorem regrantingu?
Jakie elementy w procesie wprowadzania zmiany są najistotniejsze dla przedstawicieli
podmiotów obecnych na spotkaniu w kontekście realizacji celów długoterminowych?
Jak zdaniem przedstawicieli podmiotów obecnych na spotkaniu można usprawnić proces
wprowadzanej zmiany?
Jakie korzyści dostrzegają przedstawiciele podmiotów obecnych na spotkaniuw proponowanej
zmianie?
Jakie trudności mogą pojawić się podczas wprowadzania zmiany?
Jakie działania można podjąć, by zminimalizować te trudności?
12. Zgłaszanie propozycji przez przedstawicieli podmiotów obecnych na spotkaniu (propozycje powinny
być na bieżąco zapisywane w sposób widoczny dla uczestników np. na tablicy, flipcharcie).
13. Dyskusja nad zaproponowanymi rozwiązaniami. Wyróżnienie wśród zapisanych propozycji
elementów najistotniejszych.
14. Podsumowanie spotkania wraz z przekazaniem informacji jego uczestnikom o dalszych
planowanych działaniach (warto podać, kiedy i w jaki sposób uczestnicy spotkania będą mogli
uzyskać informację na temat ostatecznie wypracowanych rozwiązań).
Materiał 3.1
Ankieta analizująca potrzeby organizacji i planująca wsparcie
Materiał 4
„Standard działania operatora”
Materiał 5
Materiał 6.1
Kwestionariusz ankiety dla dzieci na zakończenie realizacji zajęć sportowych1
Ankieta jest anonimowa, jej celem jest wyłącznie podsumowanie Twojego udziału w zajęciach.
1. Czy chętnie uczestniczyłeś/łaś w zajęciach? (proszę zaznaczyć 1 odpowiedź)
a. Tak b. Nie jeżeli NIE, wyjaśnij dlaczego? ……………………………………………….
2. Dlaczego zdecydowałeś/zdecydowałaś się wziąć udział w zajęciach? (proszę napisać 2-3 zdania): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. Czy zajęcia były dopasowane do Twoich zainteresowań?: (proszę zaznaczyć 1 odpowiedź) a. Tak, w dużym stopniu b. Raczej tak c. Raczej nie d. Zdecydowanie nie
Proszę uzasadnić odpowiedź……………………………………………………………………………………………………………..
4. Czy udział w zajęciach przyczynił się do rozwoju Twoich zainteresowań, jeśli tak to jakich? (proszę napisać 2-3 zdania)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
5. Co byś robił/robiła gdyby nie było tych zajęć?(proszę napisać 2-3 zdania) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
6. Czy poleciłbyś/abyś udział w podobnych zajęciach swoim kolegom i koleżankom? (proszę zaznaczyć 1 odpowiedź) a. Tak b. Nie c. Trudno powiedzieć
Proszę uzasadnić odpowiedź……………………………………………………………………………………………………………..
7. Inne uwagi dotyczące zajęć(co Ci się podobało lub nie podobało):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Metryczka (proszę zaznaczyć właściwe)
Płeć: dziewczyna □ chłopak□
Dziękujemy za udzielenie odpowiedzi!
1 Kwestionariusz wypełniają wszystkie dzieci uczestniczące w zajęciach sportowych, po ich zakończeniu
Materiał nr 6.2.
Karta refleksji trenera na zakończenie realizacji zajęć sportowych2
Imię i nazwisko:
Data wypełnienia:
1. Jakie zauważa Pan/i korzyści (lub przeciwnie) dla uczestników zajęć? (co udało się
osiągnąć/wypracować/zmienić …itp.)?
2. Jak badał/a Pan/i potrzeby/zainteresowania dzieci pod kątem realizacji zajęć? (proszę uwzględnić
podejście do dziewcząt i chłopców)
3. Jak zachęcał/a Pan/i dzieci do udziału w zajęciach?(proszę uwzględnić podejście do dziewcząt i
chłopców)
4. Jakie zmiany dokonały się w dzieciach w wyniku udziału w zajęciach (fizyczne i związane ze
sposobem bycia)?(proszę uwzględnić podejście do dziewcząt i chłopców)
5. Na ile zajęcia przeciwdziałały patologiom społecznym wśród dzieci?
Dziękujemy za wzięcie udziału w badaniu!
2 Kartę refleksji wypełniają wszyscy trenerzy po zakończeniu realizacji zadania
Materiał nr 6.3
Arkusz analizy kosztów i korzyści wynikających z zastosowania regrantingu - efektywność3
A. Dane
dotyczące
realizacji zadania
publicznego w
poprzednim roku
B. Dane
dotyczące
realizacji zadania
publicznego w
formie
regrantingu
Zmiana
= B/A
gdy wynik:
= 1 – nie nastąpiła
zmiana
>= 1 zmiana jest
pozytywna
<= 1 zmiana jest
negatywna
1. Nazwa zadania publicznego Upowszechnianie sportu
2. Liczba złożonych ofert
3. Liczba osób objętych wsparciem
4. Wysokość środków przeznaczona na
realizację zadania z budżetu JST (w
złotych)
5. Wysokość pozyskanych dodatkowych
środków spoza budżetu JST (w
złotych)
6. Wysokość wycenionego wkładu
własnego w formie wolontariatu(w
złotych)
7. Wysokość wycenionego wkładu
własnego w formie rzeczowej (w
złotych)
8. Liczba osób obsługujących konkurs i
oferentów (łącznie ze strony JST i
operatora)
9. Liczba kadry merytorycznej
zaangażowanej w realizację zadania
(np. trenerzy, sędziowie)
10. Liczba wolontariuszy
zaangażowanych w realizację zadania
3 Arkusz wypełniany jest przez urzędnika odpowiedzialnego za zlecenie zadania po zakończeniu realizacji regrantingu.
Materiał 6.4
Arkusz analizy kosztów i korzyści wynikających z zastosowania regrantingu -
skuteczność4 C. Dane
dotyczące
realizacji zadania
publicznego w
poprzednim roku
D. Dane
dotyczące
realizacji zadania
publicznego w
formie
regrantingu
Zmiana
= B/A
gdy wynik:
= 1 – nie nastąpiła
zmiana
>= 1 zmiana jest
pozytywna
<= 1 zmiana jest
negatywna
11. Nazwa zadania publicznego Upowszechnianie sportu
12. Liczba złożonych ofert
13. Liczba osób objętych wsparciem
14. Liczba osobogodzin wsparcia w ciągu
roku
15. Liczba dyscyplin sportowych
uwzględnionych we wszystkich
ofertach
16. Liczba nowych dyscyplin sportowych
uwzględnionych w ofertach Nie dotyczy
17. Liczba zawodów sportowych, w
których odbiorcy uczestniczyli w
ciągu roku
18. Liczba nagród i wyróżnień uzyskanych
w ciągu roku
19. Liczba płatnej kadry zaangażowanej
w realizację zadania
20. Liczba wolontariuszy
zaangażowanych w realizację zadania
4 Arkusz wypełniany jest przez urzędnika odpowiedzialnego za zlecenie zadania po zakończeniu realizacji regrantingu.
top related