pembuatan database

PEMBUATAN DATABASE

Klik menu Add-Ins >> pilih Visual Data Manager

1. Setelah klik Visual Data Manager maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2. Untuk membuat batabase baru klik menu file >> New >> Microsoft Access >> Version 7.0 MDB..

1. Setelah memilih, simpan database di tempat yang diinginkan 2. Simpan database dengan nama PENJUALAN 3. Pastikan Save as Type Microsoft Access MDBs(*.mdb) 4. Kemudian klik Save

1. Setelah klik save maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini yang menandakan database tersebut sudah dibuat

2. Untuk membuat table klik kanan di bagian putih Database Window kemudian pilih New Table

Misalkan kita akan membuat table dengan nama BARANG Dengan struktur sebagai berikut :

FIELD TYPE SIZE INDEX

kdbrg Text 6 xkdbrg

nmbrg Text 20

harga Currency 8

satuan Text 10

stok Text 10

Perhatikan untuk field kdbrg merupakan primary key dengan index xkdbrg untuk primari key harus menggunakan index

Setelah memilih New Table pada Database Window maka akan muncul tampilan di bawah ini

Untuk mengisi nama table

Untuk melihat struktur field

Untuk menambah primari key beserta indexnya

1. Isikan nama table pada Table Name dan Klik Add Field dan muncul Windows Add Field

2. Yang perlu diisikan hanya Nama untuk nama filed, Type, dan Size 3. Jika sudah diisikan klik ok sampai semua field selesai diinputkan

kemudian close.

1

2 3

1. Setelah inputkan semua field yang dibutuhkan kemudian klik Add Index, dan muncul tampilan seperti di samping

2. Isikan name untuk index dan pilih nama field yang akan dijadikan sebagai primary key kemudian klik ok

3. Setelah semua selesai kemudian untuk membuat table silahkan klik button Built the Table

1

2

3

1. Jika kita sudah klik built the table maka akan muncul table Barang yang sebelumnya kita desain

2. Misalkan table tersebut akan kita isi dengan record seperti di bawah ini

Untuk mengisikan data tersebut double klik pada nama table

Maka akan muncul tampilan diatas, untuk mengisi data baru klik Add kemudian jika sudah selesai input data dengan lengkap silahkan klik Update

1

2

Jika selesai semua input data, silahkan close Vis Data

1

2

Silahkan tambahkan table KASIR dan TRANSAKSI pada database

FIELD TYPE SIZE INDEX

kdkasir Text 5 xkdkasir

nmkasir Text 25

telp Text 15

alamat Text 50

FIELD TYPE SIZE INDEX

notrans Text 20 xnotrans

tgltrans Date 25

kdkasir Text 5

kdbrg Text 6

qty Integer

total Currency

Struktur table KASIR

Struktur table TRANSAKSI