trabalho de iagc

Criação da Empresa

Para criar uma empresa é necessários entrar no software “Primavera Administrador V. 8.00”

Ao entrar no Primavera Administrador esta é a visão que teremos e em seguida temos que

clicar no item- Criar empresa.

A empresa ficou com o Identificador de: CO1

Nas janelas de aplicações instaladas, foram

selecionadas as seguintes:

Contabilidade

Contrato e Oportunidades

Declarações Fiscais e Oficiais

Equipamentos ativos

Gabinetes

Logística e Tesouraria

ATENÇÃO:

Só se pode selecionar ou Contabilidade ou

Contabilidade Não Organizada.

Os dados principais da empresa

são:

Nome: Contabilidade SA

NIF: 5635665326

Dados da Empresa

Ao clicar em finalizar concluímos

assim a criação da nossa empresa.

Identificação Fiscal

CÓDIGO: CO1

NOME: CONTABILIDADE, SA

MORADA: TRAVESSA DO PAVILHÃO

Identificação Comercial

Assim, depois de completa a identificação da empresa, temos que realizar várias configurações

Abertura do Ano (para 2013)

Verificação do ano de trabalho nos Parâmetros da Empresa em Contabilidade

Elaborar a Reconstrução de Acumulados para o ano de trabalho

Criação de Séries

Abertura do ano dos Recursos Humanos

~

Importação de Tabelas de IRS

Ficha de Trabalho nº 1

A primeira tarefa a realizar com a empresa foi a criação da Ficha de Funcionário

Criação de Funcionários

DADOS

1. Identificação

Código do Funcionário: L001

Nome Abreviado: Latícia Amaral

Localidade: Estarreja

Morada

Contactos

Nacionalidade

Estado Civil

Data de Nascimento

2. Documentos

Bilhete de Identidade

3. Dados Fiscais

Serviços Finanças

Tipo de Rendimento

Nº de Contribuinte

Domicilio Fiscal

Tabela de IRS/IRS (%)

4. Processamento

Instrumentos

Subsidio de Alimentação

Vencimento Mensal

Período

Tipo de Processo

5. Informação Profissional:

Departamento

Estabelecimento

Tipo de Pessoal

Situação Profissional

Funcionário nº1: L001- Latícia Amaral

Funcionário nº2: L002- Maria Freitas

Marcação de Faltas/Horas Extra

Para realizar a marcação de faltas e horas extra., vou

ao menu do software na secção de Recursos Humanos.

Em seguida clico em Salários e Honorários, de seguida

em Alterações mensais e por último Alterações

Mensais- Funcionários

Funcionário F001 Maria Cristiana Leite Casaco

Operação Falta

Motivo Baixa Médica

Duração 5H

Data 4 de Janeiro de 2013 – sexta-feira

Outros O Funcionários não irá receber subsidio de alimentação no dia em causa

Com os funcionários criados, é hora de criar os artigos. A empresa é uma empresa que

disponibiliza material informático e assistências relacionadas com contabilidade.

Criação de Artigo

1º Artigo – Computador Pentinium 120

Como criar famílias e subfamílias??

Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá

outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que

queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso.

Exemplo: Para o Computador era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem

seguinte que criamos uma família “ H01- Computadores”

2º Artigo – Assistência Local

No separador “Stocks” devemos ter

em atenção:

Quantidades de Stock Mínimo,

Máximo e a Reposição. Isto servirá

para evitar uma rutura de stocks.

Assim, quando o sistema percebe que

atingimos uma quantidade mínima de

stock, automaticamente emite uma

nota de encomenda para o fornecedor

com a quantidade da Reposição.

3º Artigo- Formação

Artigos com Desconto

No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos”

preenche-se com a percentagem em causa.

Conjunto de Artigos

Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos.

Para isso era necessário que em vez de na parte de “Componente” ter “ Artigos Simples”

substituir pelo “Conjunto de Artigos”

Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão.

Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-MON-TEC-RATO” eram necessário introduzir os elementos

ilustrados nas seguintes figuras:

4º Artigo- Sistema: UPC-MON-TEC-RATO

Criação de Armazéns

Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e

em seguida - Armazéns

Criação de vendedores

Mudar as condições de Pagamento

Criação de Clientes

MENU TABELAS GERAIS CONDIÇÕES

DE PAGAMENT.

OUTRAS

TABELAS

TERCEIROS

Lista de Clientes

Criação de Fornecedores

Lista de Fornecedores

Stocks Iniciais

ARTIGOS

QUANTIDADES

Para rectificar as Entradas e Saídas de Stock introduz-se o artigo da lista de artigos.

Em seguida toma-se atenção às datas. Seleciona-se o tipo de família e em seguida o

armazém. Por último no campo “Documentos” escolho “Stock Inicial”

Ao clicar em Pré-visualizar,

irá abrir-se um documento

que podemos gravar em PDF

Registo de operações – emissão de documentos

1. Compras

1.1 Fatura

Para efectuar uma compra abre-se a janela “ Editor de Compras” e em seguida preenche-se os

seguintes campos:

- Documento: VFA- V/Fatura

- Data

- Entidade: F02

- Artigo: ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação do

mesmo.

- Quantidades- em unidades

1.2.Encomenda a fornecedor

As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo Documentos

em vez de escolher a opção de V/FATURA, escolhe-se a opção encomenda a fornecedor

1.3 Nota de Crédito

2.Vendas

2.1 Guia de Remessa

2.2. Fatura

2.3. Encomenda

Alterações do Preço

MENU VENDAS PREÇO Alteração de

Preço

Alterações de documentos

Ficha de Trabalho Nº 2

CRIAÇÃO DE CONTAS

Conceção do Diário Operações Diversas

Tabelas Contabilidade Contas Plano de Contas

Movimentos

Diário de Abertura

Diário de Caixa

Menu Contabilidade Movimentos

Diário de Operações Diversas

Diário de Caixa

Recibo da PT

Recibo da EDP