Instructivo para el llenado del instrumento

1.- Crear una carpeta con el nombre de su estado.

2.-Abrir el archivo que contiene el instrumento.

3.-Con la opción “guardar como”, guarde el archivo (en la carpeta creada) tantas veces como circuitos tenga su estado, colocando cada vez el nombre de un municipio distinto, según la ubicación geográfica del circuito.

4.-Cada uno de los archivos creados servirá para plasmar la información de todas las instituciones visitadas en cada circuito, así como también arrojará un resumen de la información general del mismo.

5.-El archivo está formado por once hojas de las cuales:

-Las diez primeras corresponden a la sistematización de las posibles diez instituciones que forman el circuito.

-La última, es la hoja de resumen que se llenará automáticamente mientras se llenan las correspondientes a cada institución.

6.-Con respecto al llenado:

a) Al visitar la primera institución deberá abrir la hoja llamada “Inst 1” y en ella vaciará la información recabada en esta visita. Se repetirá esta operación con las hojas “inst 2”, “Inst 3” según se avance en las siguientes visitas.

b) En el apartado “Institución visitada” deberá colocar el nombre completo de la misma, así como los códigos y el nombre completo del director. Donde dice “sede propia” deberá escribir “si” o “no”.

c) En los apartados “Niveles que administra” y “modalidades”, marque con una “X” la(s) que corresponda(n) a la institución visitada.

d) En el apartado “matrícula” coloque en números las cantidades correspondientes a estudiantes, secciones y aulas.

e) En el apartado “otros” deberá marcar con una “X” en si o no, según la institución tenga o no lo que allí se especifica.

f) En el apartado “Instituciones o Espacios Comunitarios del Circuito” deberá marcar una “X” en aquellos que existan en el circuito. OJO: este aparatado solo debe ser llenado al visitar la primera institución ya que al ser información correspondiente al circuito, la misma aparecerá automáticamente en el resto de las hojas.

g) La información general que aparece al principio de cada hoja “estado, municipio, # de instituciones y responsables” deberá ser llanada una sola vez ya que se repetirá automáticamente en el resto de las hojas.

f) Una vez realizadas todas las visitas, deberá abrir la hoja de resumen y escribir, donde se le indica, el nombre de la institución o instituciones del circuito seleccionadas para horario integral.

g) Por último, después de reunirse con los directores de las instituciones del circuito, podrá escribir al final de cada hoja las observaciones sobre las particularidades de cada plantel en cuanto a personal, infraestructura o distintas necesidades que pudiera detectar.