aveiro soup

WHY AND HOW TO SOUP?PORQUÊ E COMO GERAR IDEIAS EM TORNO DUMA SOPA?

[email protected]://www.facebook.com/aveirosoup

(os slides apresentados são uma tradução do original produzido por Detroit SOUP)

Aveiro, 6 Outubro 2016

SOUP

• o conceito SOUP surgiu há seis anos em Detroit

• visa apoiar projetos com impacto na comunidade, em modalidade de crowdfunding e selecionados em cerimónia a realizar num jantar partilhado

Experiências inspiradoras

E-Univercities(http://eunivercitiesnetwork.com/)

CPIP - Community Participation in Planning (http://www.cpip-planningwithcommunities.eu/)

Vivó Bairro (http://vivobairro.wix.com/aveiro)

Premissa:

4 projetos pré-selecionados têm 4minutos para partilhar a sua ideia eresponder a 4 perguntas dosparticipantes.

Os projetos podem ser sobrequalquer coisa! Sem restrições!

duas regras:

# 1: Os participantes não podem usar tecnologia para apresentar as suas ideias.

# 2: A ideia deve estar enquadrada no perímetro da cidade/concelho

Jantar:Estão todos convidados a trazer um petisco para partilhar!Cada “cozinheiro” tem 1 minuto para partilhar as suas ideias/projetos para acomunidade.Sugere-se a doação de 5€. Por quê? A iniciativa SOUP pretende eliminar asbarreiras à participação.O vencedor vai para casa com o dinheiro arrecadado à porta!

Objetivos:

• Partilhar ideias e desejos para umacidade melhor

• Partilhar recursos• Gerar o debate e criar relações• Capacitar a(s) comunidade(s)

O SOUP é:

• um espaço colaborativo• um jantar público• um fórum para a discussão crítica mas acessível• uma oportunidade para apoiar os artistas e

criativos• uma experiência democrática de microfunding• um hub relacional que reúne várias comunidades• uma plataforma para a conexão• um espaço seguro

O que o SOUP não é:• uma competição de startups de cariz social• um concurso para o lançamento de startup

tecnológicas• um concurso para o lançamento de artistas• um concurso de culinária

Processo :

• Criar uma comissão de representantes das partes interessadas da comunidade

• Desenvolver a visão, objetivos e valores• Determinar o nome da iniciativa SOUP, metas gerais,

cargos e funções de liderança• Decidir as primeiras questões de logística (localização,

tempo, prazos para as propostas, etc.)• Divulgação!• Conclusão da logística do evento e votação das

apresentações • O evento!• Balanço e Futuro p.s: são necessários pelo

menos 3 meses para preparar o primeiro

jantar

INICIAR UMA INICIATIVA SOUP

Construir a Comissão SOUP• Facilitadores• Secretariado• Equipa de divulgação• Equipa de gestão de propostas• “Chef”(s)• Secção das Artes• Promotores da Inclusão

Escolha do Local

Locais a considerar:• Lojas devolutas• Cafés ou Restaurantes• Centros comunitários• Ginásios escolares• Espaços de coworking• Espaços de coworking• Etc…

DivulgaçãoPara o SOUP funcionar precisa de ter pessoaspara apresentar ideias.Significa que é necessário encorajar uma faixadiversificada de pessoas para apresentarpropostas. Começar com as pessoas próximasda comissão pode ser a solução!

INICIAR UMA INICIATIVA SOUP

Formulário SOUP

1.Qual é o projeto?

2.Por que é que este projeto é importantepara a comunidade local?

3.Como pretende usar o financiamento para arealização do projeto?

4. Qual é o prazo para o projeto e comopoderá partilhar a evolução num próximoSOUP?

Escolher a data e COMEÇAR!

O Dia do SOUP!Sugestão de Programa

● As portas abrem às 18:00 - a doação sugerida é feita à entrada

● As apresentações começam às 19:00

é apresentada a história do SOUP e o programa para o evento

cada orador tem 4 minutos para apresentar sua ideia e ao público são permitidas 4 perguntas

● O Jantar e a votação começam antes 20:00

“cozinheiros” têm 1 minuto para partilhar ideias/projetos para a comunidade

● O vencedor é anunciado às 21:00

é feita a contagem dos votos e do dinheiro angariado

o vencedor da iniciativa anterior fala sobre a evolução do projeto

performance ( 5-10 minutos) do artista convidado

Por fim, é anunciado o vencedor!

AGENDA PARA A REUNIÃO – AVEIRO SOUP

EXPECTATIVASAVEIRO SOUP• …

RECURSOS AOFERECER• …

(síntese das conclusões a partilhar em breve)

AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

FacilitadoresOs facilitadores coordenam as reunião da comissão emantém/mantêm o controlo do cronograma e dasresponsabilidades de cada membro. Necessitam deplanear, construir agendas e facilitar cada reunião

Quem se oferece?


SecretariadoO secretariado toma notas em cada reunião e trabalha em estreitacolaboração com os facilitadores para destacar claramente as decisões ecompromissos assumidos em cada momento. É indicado que envie essasnotas para o grupo no espaço de 48 horas para garantir que todospermanecem informados e ficam preparados para a próxima reunião. Éimportante que as pessoas do secretariado registem quanto dinheiro égerado em cada evento e como surgiram os vencedores,apresentadores/oradores e propostas para referência futura.

Quem se oferece?


Equipa de divulgaçãoA divulgação deve ser da responsabilidade de toda o grupo. Noentanto, deve existir uma pessoa ou um grupo de pessoas queassumam o papel de organizador e gestor da divulgação local. Numareunião de planeamento, a comissão organizadora deve debater quaisas organizações locais, empresas, associações, etc. a contactar para oevento. Cada membro deve comprometer-se a fazer a divulgaçãojunto das organizações listadas e o responsável pela divulgação irágerir estes compromissos. O responsável fica encarregue pelaprodução e impressão de flyers, criação de uma página nas redessociais de promoção do evento. Em cada jantar, a comissão deverecolher uma lista de e-mails para notificar os participantes defuturos jantares e outros eventos.

Quem se oferece?

Equipa de Gestão de PropostasTer uma pessoa que é o principal ponto de contacto com as pessoas que apresentempropostas pode ser muito útil, especialmente quando a data do jantar se aproxima.O gestor das propostas trabalhará em estreita colaboração com o responsável peladivulgação para encontrar ideias na comunidade. Esta pessoa vai verificar asdesistências e gerir um formulário de apresentação de propostas online.Pelo menos uma semana antes do jantar, o coletivo terá de decidir quais as propostas aapresentar no jantar. O gestor de propostas deverá facilitar este processo e ser oprincipal ponto de contacto com todos os candidatos. Isso significa: notificar osvencedores que irão apresentar as suas propostas e explicar o que se espera daapresentação no evento; notificar quem submeteu proposta mas não foi selecionado,oferecendo algum feedback; incentivando-os a participar (talvez até mesmo a trazercomida e falar), e a reenviar sua proposta no futuro.Em cada jantar, o gestor das propostas deve certificar-se junto a cada palestrante, antesdo jantar começar, se este sabe o programa, a ordem das intervenções e para respondera quaisquer perguntas de última hora que os oradores possam ter.

Quem se oferece?


“Chef”O SOUP foi concebido como um jantar onde os participantes sãoincentivados a trazer um prato de comida para partilhar. Naprática, esta é uma oportunidade para as pessoas fazerem umanúncio de 60 segundos à frente de todos os participantes parapromover uma organização, empresa ou evento futuro dacomunidade. Para garantir comida suficiente no jantar, o(s)“Chef”(s) trabalha(m) frequentemente com os outros membrosda comissão organizadora. É o responsável pelas doação dealimentos suficientes para o jantar, pela comunicação com os“cozinheiros” antes do evento, gerindo a lista de potenciais“cozinheiros” a partir de uma folha de inscrição em cada evento,e ajudando a organizar a(s) mesa(s) no jantar.

Quem se oferece?


Secção das ArtesPara promover a arte e criatividade nas nossascomunidades, a(s) pessoa(s) destacada(s) para estafunção é responsável por assegurar uma intervençãoartística em cada SOUP. Esta pessoa também deve serresponsável por garantir que há música (ligando umiPod por ex.), quando as pessoas chegam e durante ojantar (a menos que isso faça parte do desempenho doartista).

Quem se oferece?


Promotores da InclusãoOs responsáveis pela inclusão devem estar em contacto commuitos aspetos diferentes da comunidade e dispostos a falarsobre questões importantes para os eventos. Devem tambémtrabalhar com a comissão organizadora e os facilitadores paraencontrar formas de incentivar a inclusão. Isto pode incluir aescolha dos alimentos, dos membros da audiência, adivulgação, e outras questões importantes que possam surgir.Muitos destes papéis e responsabilidades são partilhadas aolongo do processo de planeamento e implementação dosjantares, mas habilitar o grupo para assumir a liderança emcertos aspetos irá incutir um sentido de responsabilidadesobre o sucesso deste projeto na comunidade. O SOUP nãodeve ser só trabalho, deve ser divertido e gratificante.

Quem se oferece?


Data do evento: a definir

Local: a definir


BOM APETITE!

AVEIRO, 6 OUTUBRO 2016Chora de Peixe, sopa de Aveiro

aveiro soup

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