BAB 6PENETAPAN

TUJUAN ORGANISASI

Disusun Oleh :Dyah Ayu Pratiwi 115080300111069Rahma Yuniar 115080300111093Nira Hermawanti 115080300111137Fathur Rohman F 115080300111103Yogi Miaditama 115080300111141Afrizal Umami 115080300111135

Artikata tujuan itu sendiri adalah suatu hasil atau segala sesuatu yang akan dicapai. Tujuan tersebut juga sasaran dan target, yaitu untuk menunjukkan hasil akhir yang dicari dan akan dicapai.

MISI dan TUJUAN ORGANISASI Misi adalah suatu pernyataan umum dan

abadi tentang maksud organisasi. Misi dibuat unik dan mendasar sehingga dapat membedakan organisasi ini dan organisasi lain, selain itu mencerminkan konsep diri perusahaan. Misi organisasi juga menunjukkan fungsi yang hendak dijalankan dalam sistem sosial atau sistem tertentu.

Misi Organisasi

Tujuan Umum dan

menyeluruh

Tujuan Khusus, Strategi, kebijaksanaan, program dan rencana pada tingkatan lebih

mudah

Etzioni mendefinisikan tujuan organisasi sebagai

“suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan untuk direalisasi”.

Dua unsur penting tujuan adalah :

(1) Hasil-hasil akhir yang diinginkan diwaktu mendatang.

(2) Usaha-usaha atau kegiatan-kegiatan sekarang diarahkan

Faktor yang mempengaruhi proses penetapan tujuan strategik

Misi Organisa

si

Nilai-Nilai Manager Puncak

Tujuan-tujuan

Strategik

Kekuatan dan Kelemahan Organisasi

Kesempatan dan ancaman

dalam lingkungan organisasi

FUNGSI TUJUAN ORGANISASIa. Pedoman Kegiatanb. Sumber Legitimasic. Standar Pelaksanaand. Sumber Motivasie. Dasar Rasional Pengorganisasian

TIPE TUJUAN ORGANISASIa. Tujuan Kemasyarakatan (Social Goals)b. Tujuan Keluaran (Out Put Goals)c. Tujuan Sistem (System Goals)d. Tujuan Produk (Product Goals)e. Tujuan Turunan (Derived Goals)

BIDANG-BIDANG yang MEMBUTUHKAN TUJUANTanggung

Jawab sosial dan politikPrestasi

dan sikap karyawan

Prestasi dan Pengemban

gna manager

Inovasi

Posisi pasar

Produktivitas

Sumber daya phisik

dan keuangan

Profitabilitas

TUJUAN

Kebutuhan Penyeimbangan dan TujuanPemegang Saham

Penyedia (supplies)

Serikat Kerja

Bawahan

Masyarakat

Atasan

Kelompok-kelompok

lain

Spesialis

Manajer

Organisasi

Pemerintah

Langganan (konsumen)

Asosiasi Profesional

Rekan sejawat

Perumusan tujuan efektif manager perlu memperhatikan beberapa ketentuan sebagai berikut

1. Proses perumusan tujuan hendaknya melibatkan individu-individu yang bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.

2. Manager puncak sebagai perumus tujuan umum, hendaknya bertanggung jawab untuk menurunkan tujuan-tujuan pada tingkatan-tingkatan lebih rendah.

3. Tujuan harus realistik diselaraskan dengan lingkungan internal dan eksternal, baik sekarang maupun diwaktu yang akan datang.

4. Tujuan harus jelas,beralasan dan bersifat menantang para anggota organisasi.

5. Tujuan –tujuan umum hendaknya dinyatakan secara sederhana agar mudah dipahami dan diingat oleh para pelaksana.

6. Tujuan bidang fungsional organisasi harus konsisten dengan tujuan umum.

7. Menagemen harus selalu meninjau kembali tujuan yang telah ditetapkan dan bila perlu merubah dan memperbaikinya sesuai perkembangan lingkungan.

MANAGEMEN BY OBJECTIVES (MBO) Secara umum esensi sistem MBO terletak pada penetapan tujuan-tujuan umum oleh para manager dan bawahan yang bekerja sama, penentuan bidang tanggung jawab utama setiap individu yang dirumuskan secara jelas dalam bentuk hasil-hasil(sasaran-sasaran) dapat diukur yang diharapkan, dan penggunaan ukuran-ukuran tersebut sebagai pedoman pengoprasian satuan-satuan kerja serta penilaian sumbangan masing-masing anggota.

Maksud Utama Penerapan MBO Untuk mencapai efisiensi operasi seluruh organisasi melalui

operasi yang efesien dan integrasi bagian-bagiannya

SISTEM MBO FORMAL Sistem MBO yang efektif : 1. Komitmen pada program2. Penetapan tujuan managemen puncak3. Tujuan-tujuan perseorangan4. Partisipasi5. Otonomi dalam implementasi renca6. Peninjauan kembali prestasi

KEKUATAN Dan KELEMAHAN MBOKebaikan-Kebaikan program MBO : 1. Memungkinkan para individu mengetahui apa yang diharapkan dari mereka2. Membantu dalam perencanaan dengan membuat para manager menetapkan tujuan dan

sasaran 3. Memperbaiki komunikasi antara manager dan bawahan4. Membuat para individu lebih memusatkan perhatiannya pada tujuan organisasi5. Membuat proses evaluasi lebih dapat disamakan melalui pemusatan pada pencapaian tujuan

tertentu

Kelemahan-Kelemahan program MBO :Konsumsi waktu dan usaha yang cukup besar dalam proses belajar untuk menggunakan teknik-

teknik MBO. Kelemahan-kelemahan seharusnya tidak ada tetapi sering dijumpai dengan pengembangan dan implementasi program-program MBO.

MASALAH POKOK yang DIKENDALIKAN AGAR PROGRAM MBO SUKSES

1. Gaya dan dukungan managemen2. Penyesuaian dan perubahan3. Keterampilan antar pribadi4. Deskripsi jabatan5. Penetapan dan pengkoordinasian tujuan6. Pengawasan metoda mencapaian tujuan7. Konflik antara kreativitas dan MBO

MEMBUAT MBO EFEKTIF1. Mendidik dan melatih manager2. Merumuskan tujuan secara jelas3. Menunjukkan komitmen managemen puncak secara countinue4. Membuat umpan balik efektif5. Mendorong partisipasi