bab i - web viewcontoh soal fungsi sumif. bagaimana cara ... dalam mengklasifikasikan transaksi...

Spreadsheet untuk Akuntansi

(Microsoft Excell 2007)

Kasus Perusahaan Dagang

Penyusun :Muhammad Arif Adriyanto, SE Akt

Editor :Muchamad Iqbal, S.Pd

PEMERINTAH KOTA PEKALONGANDINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI

TAHUN 2014

i

UNTUK KALANGAN SENDIRI


Judul Buku :Spreadsheet Untuk Akuntansi

(Microsoft Excel 2007)Kasus Perusahaan Dagang

Cetakan I : Januari 2013Cetakan II : Januari 2014 (revisi)

Penyusun :Muhammad Arif Adriyanto, SE Akt

Muchamad Iqbal, S.Pd

Setting :Muchamad Iqbal, S.Pd

Design Cover :Muchamad Iqbal,S.Pd

Email : [email protected] : SMK Negeri 2 Pekalongan. Jl. Perintis Kemerdekaan No. 29 Pekalongan

Telp./Fax. : (0285) 423200Website : www.smk2pekalongan.sch.id

ii

mailto:[email protected]


KATA PENGANTAR

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 34 ayat 1 mengamanatkan bahwa pemerintah dan pemerintah daerah wajib membina dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi guru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah, pemerintah daerah dan/atau masyarakat.

Sejalan dengan hal tersebut pemerintah daerah senantiasa melakukan upaya peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan, salah satunya melalui pendidikan dan pelatihan (diklat). Permasalahan disparitas mutu merupakan persoalan yang mendesak untuk diminimalisasi, bagaimanapun juga faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya mutu pendidikan, guru merupakan salah satu komponen yang ikut menentukan proses pendidikan bermutu.

Upaya peningkatan mutu melalui pendidikan dan pelatihan akan sangat berarti apabila ditunjang oleh tersedianya materi diklat yang relevan dengan tujuan diklat dimaksud. Materi diklat ini disusun sebagai media untuk memberikan stimulus pengembangan kompetensi dan bahan analisis peserta diklat menguasai kompetensi secara tepat dan bermutu.

Materi diklat dalam bentuk modul dengan judul “Spreadsheet Untuk Akuntansi” sebagai komponen pendukung. Diklat keahlian Bisnis dan Manajemen (Akuntansi) disusun oleh Muhammad Arif Adriyanto, SE Akt.Penyusun menyampaikan terima kasih atas waktu dan kesempatannya menyelesaikan materi diklat dimaksud. Masukan, kritikan dan saran yang bersifat konstruktif untuk pengembangan materi diklat sangat diharapkan. Dengan demikian segala kekurangan dan kelebihannya diharapkan tetap dapat dimanfaatkan bagi peserta diklat, para pendidik dan tenaga kependidikan lainnya yang berkepentingan.

iii


DESKRIPSI

Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang mengelola dokumen yang diorganisasi dalam bentuk baris (row) dan kolom (colum) (kolom) yang membentuk sel (Cell ). Pemroses lembar kerja yang lebih maju mampu pula mengorganisasi beberapa lembar kerja membentuk suatu “buku” (Workbook) yang terdiri dari beberapa lembar kerja (Sheet).

Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel.

PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini anda harus menguasai: 1) Penggunaan komputer.2) Program windows (excell).

TUJUAN AKHIR

Kriteria Unjuk Kerja yang diharapkan setelah anda mempelajari modul ini, yakni anda diharapkan dapat:1. Menjelaskan berbagai macam rumus fungsi aplikasi spreadsheet akuntansi 2. Menggunakan berbagai macam rumus fungsi aplikasi spreadsheet akuntansi

iv


SETTING FORMULA

Modul ini menggunakan program MicrosoftOffice 2007, sehingga langkah-langkah dan perintah yang digunakan adalah perintah yang ada pada Excell 2007. Namun demikian modul ini masih dapat digunakan pada MS.Excell 2003.

Penulisan formula dalam modul ini menggunakan setting tanda titik koma (;) sebagai pemisahnya. Jika komputer anda tidak menggunakan setting tersebut, anda tinggal mengganti tanda titik koma (;) dalam setiap formula sesuai dengan setting komputer yang anda gunakan.

Apabila Anda ingin menyesuaikan setting yang sama dengan modul, maka berikut langkah-langkahnya.

1. Buka jendela Control Panel, klik pada pilihan Regional and Language Options.2. Tampil jendela Regional and Language Options. Posisi ada di dalam tab Regional Options.3. Pada pilihan Select an item to match its preference, or click Customize to choose your own formats, pilih

Indonesian.

4. Setelah selesai, klik OK5. Klik tombol Close untuk menutup jendela Control Panel.

5

(1). Pilih tab“Format”

(2). Klik tombol drop down

Pilih: Indonesian

(3). Klik OK


KEGIATAN BELAJAR

1. Kegiatan Belajar 1 Penggunan Rumus-Rumus Fungsia. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1

Peserta diklat dapat menggunakan berbagai macam rumus fungsi.b. Uraian Materi

Aplikasi spreadsheet akuntansi tidak dapat digunakan jika tidak ada rumus fungsinya. Karena hal tersebut merupakan dasar berjalannya aplikasi spreadsheet. Rumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP,IF, OR, AND dan ISERROR. Sedangkan berbagai macam rumus fungsi yang lain seperti SUM, MAX, MIN, AVERAGE, HYPERLINK, ROUNDOWN, ROUNDUP dan lain sebagainya, walau banyak digunakan tetapi tidak perlu disampaikan karena cukup mudah penggunaannya. Rumus-rumus fungsi yang sering digunakan tersebut akan dibahas lebih lanjut mengingat perlunya fungsi sebagai dasar dalam membuat rumus-rumus aplikasi spreadsheet. Rumus-rumus yang digunakan sudah dalam bentuk pengembangan. Artinya sudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Dalam hal ini terkait dengan proses pengolahan data keuangan untuk menghasilkan informasi laporan keuangan secara otomatis. Pembuatan rumus fungsi, secara pendekatan ada beberapa cara. Rumus fungsi dapat ditulis secara manual, juga dapat dengan menggerakkan kursor “klik” dan “drag”. Dapat juga dengan gabungan kedua cara tersebut. Contoh, jika rumus =SUM(R29:R74), maka langkah pertama ketik “=SUM(“manual, kemudian “klik” dan gerakkan kursor dari sel R29 hingga R74 dengan cara drag, mouse ditekan dan digeser. Akhiri rumus dengan memberi tanda kurung tutup “)”

1) Fungsi SUMIFFungsi SUMIF adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi SUMIF sebagai berikut:

range : range berisi data-data yang akan dievaluasi.criteria : kriteria yang akan dijadikan dasar penjumlahan.sum_range : range berisi data-data yang akan dijumlahkan sesuai dengan kriteria dan

berhubugan dengan range pertama. Contoh penggunaan fungsi SUMIF dalam soal pada gambar 1.1.

Gambar 1.1Contoh soal fungsi SUMIF

Bagaimana cara menghitung nilai rekapitulasi pendapatan di atas?a) Klik sel F16, ketikkan rumus =SUMIF(

6

=SUMIF(range;criteria;sum_range)


b) Klik dan gerakkan kursor dari sel D3 sampai D12 dengan cara drag sehingga rumus menjadi =SUMIF(D3:D12 kemudian ketik titik koma ”;” sehingga menjadi = SUMIF(D3:D12;

c) Kemudian klik sel D16 lalu ketik titik koma ”;” sehingga rumus menjadi = SUMIF(D3:D12;D16;d) Berikutnya klik dan gerakkan kursor dari sel F4 sampai F13 dengan cara drag, lalu ketik kurung

tutup “)” sehingga rumus menjadi = SUMIF(D3:D12;D16;F3:F12)Lihat hasil rumus pada sel F16 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 1.2 berikut ini:

Gambar 1.2Contoh rumus pada sel F16

Uraian rumus fungsi di atas sebagai berikut:= SUMIF(D3:D12;D16;F3:F12)range : D3:D12 adalah range berisi data-data kode yang akan dievaluasi.criteria : D16 adalah sel berisi kriteria kode 100 yang akan dijadikan sebagai dasar penjualan.sum_range : F3:F12 adalah range berisi data-data nilai pendapatan yang akan dijumlah sesuai

dengan kriteria kode 1000 dan berhungan dengan range pertama.

2) Fungsi COUNTIFFungsi COUNTIF adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi COUNTIF adalah:

Range : range berisi data-data yang akan dievaluasiCriteria : kriteria yang akan dijadikan dasar penghitunganContoh penggunaan fungsi COUNTIF dalam suatu soal.

Gambar 1.3

7

=COUNTIF(range;criteria)


Contoh soal fungsi COUNTIF

Berapa banyaknya jumlah kode pada setiap jenis kode yang terdapat pada kolom kode D4:D13?a. Klik sel I3, ketikkan rumus =COUNTIF(b. Klik dan gerakkan kursor dari D3 sampai D12 dengan cara drag, kemudian ketik titik koma “;”

sehingga rumus menjadi =COUNTIF(D3:D12;c. Kemudian klik sel H4, ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi =COUNTIF(D3:D12;H3)

Lihat hasil rumus pada sel I3 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 1.4 berikut:

Gambar 1.4Contoh rumus pada sel I3

Bagaimana membuat rumus berikutnya pada sel-sel di bawahnya?a. Mengubah range rumus menjadi absolut sehingga rumus tersebut menjadi

=COUNTIF($D$3:$D$12;H3)b. Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar 1.5 berikut ini:

Gambar 1.5Hasil copy rumus dari sel I3

3) Fungsi VLOOKUPFungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca tabel data secara vertikal sesuai dengan kriteria kolom paling awal dalam suatu range tabel data. Bentuk penulisan fungsi VLOOKUP yaitu:

8

NOTE : Setiap rumus yang memuat range, hendaknya range tersebut diubah menjadi absolute dengan diberi tanda $ sehingga jika dicopy ke sel lain, range tersebut tidak bergeser

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;column_index_num;range_lookup)


lookup_value : nilai dijadikan kriteria untuk membaca tabel data.table_array : range tabel memuat data-data yang akan dibaca dan lookup_value terdapat

dalam range tabel tersebut pada urutan kolom pertama.column_index_num : nomor urut kolom yang memuat data yang akan dibaca dan dihitung dari

urutan kolom paling awal tabel data (table_array)range_lookup : argumen yang akan menentukan tingkat ketepatan pembacaan. Jika diisi

FALSE, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban yang tepat dan jika diisi TRUE atau diabaikan saja, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban yang terdekat. Penbahasan ini akan menggunakan FALSE untuk jawaban yang tepat.

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP dalam soal seperti berikut ini.

Gambar 1.6Contoh soal fungsi VLOOKUP

Bagaimana menentukan nama akun, pos saldo dan pos laporan untuk kode akun 1-120, 2-100 dan 6-100 yang bersumber dari tabel data daftar akun?a. Klik sel C14, ketik rumus =VLOOKUP(b. Klik sel B14 sehingga rumus menjadi =VLOOKUP(B14, tekan tombol F4 3 kali, kemudian

ketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;c. Klik dan gerakkan kursor dari B3 sampai E12 dengan cara drag sampai muncul

=VLOOKUP($B14;B3:E11, lalu tekan tombol F4 satu kali sehingga muncul tanda absolut kemudian ketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;

d. Ketik “2”, lalu ketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;2;Nilai “2” adalah urutan kolom ke-2 dalam tabel DAFTAR AKUN, yaitu kolom NAMA AKUN.

e. Ketik “False”, ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;2;False)

Lihat hasil rumus pada sel C14 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 1.7 berikut:

9


Gambar 1.7Contoh soal fungsi VLOOKUP

a. Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar 1.8 berikut ini:

Gambar 1.8Hasil copy rumus dari sel C14

Bagaimana menuliskan rumus pada sel D14?a. Copy rumus sel C14 ke sel D14.b. Ubah urutan kolom yang dibaca menjadi “3” yang berisi POS SALDO sehingga dapat

dituliskan rumus berikut pada sel D14.=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;3;FALSE)

c. Kemudian copy-kan rumus sel-sel di bawahnya seperti yang terlihat pada gambar 1.9 berikut.

10


Gambar 1.9Hasil copy rumus dari sel D14

Bagaimana menuliskan rumus pada sel E14?a. Copy rumus sel D14 ke sel E14.b. Ubah urutan kolom yang dibaca menjadi “4” yang berisi POS LAPORAN sehingga dapat

dituliskan rumus berikut pada sel E14.=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;4;FALSE)

c. Kemudian copy-kan rumus sel-sel di bawahnya dengan merubah range rumus menjadi absolut sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;4;FALSE) seperti yang terlihat pada gambar 1.10 berikut.

Gambar 1.10

Hasil copy rumus dari sel E14

4) Fungsi IFFungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini akan menghasilkan suatu jawaban jika sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Sebaliknya akan menghasilkan jawaban lain jika tidak sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Bentuk penulisan fungsi IF yaitu:

11

=IF(Logical_test;value_if_true;value_if_false)

Alamat selIsi sel

Posisi sel


Logical_test : pengujian sebuah nilai melalui syarat tertentu.Value_if_true : nilai atau jawaban(pertama) akan diberikan jika syarat dipenuhi.Value_if_false : nilai atau jawaban(kedua) akan diberikan jika syarat tidak dipenuhi.Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat menggunakan operator pembanding

= sama dengan< lebih kecil dari> lebih besar dari

<= lebih kecil atau sama dengan>= lebih besar atau sama dengan◊ tidak sama dengan

Contoh penggunaan fungsi IF dalam soal. (gambar 1.11)

Gambar 1.11Contoh penggunaan fungsi IF dalam soal

Bagaimana memberikan jawaban dengan dua kondisi terhadap soal di atas?a. Jawaban pertama “Lulus” jika nilai lebih besar dari 2, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal’

sehingga bila dibuat rumus pada sel C3 adalah: =IF(B3>2;”Lulus”;”Gagal”)Logical_test : jika sel B3 lebih besar dari 2Value_if_true : maka tuliskan jawaban “Lulus”Value_if_false : jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”

12

Copy


Gambar 1.12

Contoh rumus pada sel C3

b. Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga akan nampak hasilnya seperti gambar berikut:

Gambar 1.13

Hasil copy rumus dari sel C3

5) Fungsi IF dan ORFungsi OR digunakan untuk menentukan syarat di antara beberapa syarat. Jika salah satu atau semua syarat ada, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan fungsi IF and OR adalah:

Contoh penggunaan fungsi IF and OR.(gambar 1.14)

13

=IF(OR(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false)

Isi selAlamat

sel Posisi sel


Gambar 1.14Penggunaan fungsi IF dan OR dalam soal

Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 atau NILAI-2 atau keduanya lebih besar dari 1, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga rumus yang dibuat pada sel D3 yaitu:=IF(OR(B3>1;C3>1;”Lulus”;”Gagal”)Logical_test : jika sel B3 atau C3 atau keduanya lebih besar dari 1Value_if_true : maka tuliskan jawaban “Lulus”Value_if_false : jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”Contoh rumus pada sel D3 pada gambar 1.15.

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya akan nampak seperti gambar 1.16 berikut:

14

Alamat selIsi sel

Posisi sel

Copy


6) Fungsi IF dan ANDDalam pemberian syarat, fungsi IF dapat pula menggunakan fungsi logika AND. Fungsi AND digunakan untuk menentukan jawaban berdasarkan semua syarat. Jika semua syarat terpenuhi, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan rumus IF dan AND sebagai berikut:

Contoh penggunaan fungsi IF dan AND.(gambar 1.17)

Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 dan NILAI-2 keduanya lebih besar dari 1, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga jika dibuat rumus pada sel D3 adalah:=IF(AND(B3>1;C3>1;”Lulus”;”Gagal”)Logical_test : jika sel B3 dan C3 keduanya lebih besar dari 1Value_if_true : maka tuliskan jawaban “Lulus”Value_if_false : jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”

15

=IF(AND(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false)


Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya nampak sebagai berikut:

7) Fungsi IF dan ISERRORDalam pemberian syarat, fungsi IF dapat juga menggunakan fungsi ISERROR. Gabungan kedua fungsi tersebut untuk mengubah nilai error yang muncul pada hasil rumus. Contoh nilai error seperti “#NAME?, #REF!, #N/A#, #NUM!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!”.Lihat kembali contoh fungsi VLOOKUP sebelumnya. Lihat hasil rumus sel D15, ubah kode akun pada sel B15 menjadi “X”, maka hasil rumus menunjukkan nilai error “#N/A” karena kriteria yang dibaca pada sel B15 tidak ada dalam tabel daftar akun.

16

Alamat sel Isi sel

Posisi sel

Copy


Untuk mengubah nilai error ‘#N/A” menjadi “0” atau kosong, gunakan gabungan fungsi IF dan ISERROR. Sehingga rumus awal

=VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE) berubah menjadi=IF(ISERROR(VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE));””;VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE))

Cara mengubah rumus awal agar menjadi rumus seperti contoh diatas adalah:a) Klik sel E15, arahkan kursor pada kotak Formula Bar dan ketik IF(ISERROR(...);” ”; pada

bagian rumus tersebut seperti gambar berikut ini

17

Isi selAlamat sel

Posisi sel

Ketik “X”Hasil

Rumus


b) Blok rumus awal VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE), klik kanan pada rumus tersebut sehingga muncul shortcut menu dan klik copy seperti ditunjukkan gambar berikut:

c) Klik dan letakkan kursor pada akhir rumus, klik kanan sehingga muncul shortcut menu dan klik paste.

18

Posisi sel

2Klik Copy

Ketik Rumus dalam lingkaran

Ketik Rumus dalam

lingkaran

Blok Rumus dalam lingkaran

1


Hasil rumus secara lengkap ditunjukkan pada gambar berikut:

d) Copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya, maka hasilnya tidak akan merubah tampilan nilai rumus sebelumnya. Rumus tersebut hanya menghilangkan tampilan error “N/A” menjadi “0”.

19

Klik Paste

Hasil Rumus


d. RangkumanRumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP,IF, OR, AND dan ISERROR. Tetapi tidak tertutup kemungkinan menggunakan rumus fungsi yang lain atau gabungan dari rumus fungsi yang sudah dijelaskan.

e. TugasKerjakan sesuai dengan perintah dengan membuat rumus aplikasinya.Tugas 1). Lengkapi daftar tabel yang masih kosong

f. Tes FormatifIsilah kolom daftar tabel yang masih kosong dengan membuat rumus aplikasinya.

20

Copy


21


g. Kunci Jawaban Formatif

22


h. Lembar KerjaKerjakan pada komputer/laptop dengan menggunakan program microsoft excell.

23

(1) Buat rumus

(2) Klik “Copy”


2. Kegiatan Belajar 2Membuat Aplikasi

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 21) Peserta diklat dapat membuat lembar kerja daftar akun2) Peserta diklat dapat membuat lembar kerja daftarkode pembantu3) Peserta diklat dapat membuat aplikasi jurnal umum4) Peserta diklat dapat membuat aplikasi buku besar5) Peserta diklat dapat membuat aplikasi buku besar pembantu6) Peserta diklat dapat membuat aplikasi neraca lajur7) Peserta diklat dapat membuat aplikasi laba rugi8) Peserta diklat dapat membuat aplikasi neraca

b. Uraian MateriProses pembuatan aplikasi dilakukan setelah dibuat lembar kerjanya. Sehingga perlu dibuat beberapa sheet untuk memuat lembar kerja aplikasi spreadsheet. Setiap sheet akan berisi lembar-lembar kerja seperti lembar kerja daftar akun, daftar kode pembantu, jurnal umum, buku besar, buku besar pembantu, neraca lajur, neraca, laba rugi. Jika diperlukan maka dapat ditambah sheet lagi.1) Lembar kerja daftar akun

Lembar kerja daftar akun adalah lembar kerja untuk menampung daftar akun dan saldo awal akun atau saldo awal neracaLangkah-langkah membuat lembar kerja daftar akun sebagai berikut:a) Bukalah program windows microsoft excell b) Buatlah lembar kerja daftar akun pada sheet1 dan beri nama “DAFTAR_AKUN”c) Isi lembar kerja tersebut sesuai dengan permintaan masing-masing kolom.

24


Gambar 2.1Daftar Akun

2) Lembar kerja daftar kode pembantuKode pembantu berhubungan dengan buku besar pembantu. Buku besar pembantu merupakan rincian dari buku besar baik buku besar pembantu piutang maupun utang. Kode pembantu ini untuk memudahkan dalam mengklasifikasikan transaksi sesuai kode buku besar pembantu.Langkah-langkah membuat lembar kerja daftar kode pembantu:a) Buatlah lembar kerja daftar akun pada sheet2 dan beri nama “DAFTAR_PEMBANTU”b) Isi lembar kerja berikut dengan daftar kode pembantu dan saldo awal buku pembantu

Gambar 2.2Daftar Pelanggan dan Pemasok

3) Lembar kerja jurnal umum

25


Lembar kerja ini digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi secara umum, kas atau bank, penjualan, pembelian, penyesuaian dan sebagainya.Langkah-langkah membuat lembar kerja daftar kode pembantu:a) Membuat lembar kerja daftar akun pada sheet3 dan beri nama “JURNAL_UMUM”b) Membuat drop-down list box dengan cara:

(1) Buka lembar kerja DAFTAR_AKUN<blok range kolom KODE(2) Beri nama range untuk kolom KODE dengan nama “KODE_AKUN” pada name box.

Gambar 2.3Membuat name box “KODE_AKUN”

c) Mem-blok range kolom KODE AKUN pada lembar kerja JURNAL_UMUM.

26

(2) Blok range

(1) Ketik name box: “KODE_AKUN”


d) Klik menu Data>Data Validation.

Gambar 2.4Membuat drop-down list box kode akun

e) Maka muncul jendela Data Validation.

Gambar 2.5Jendela Data Validation

f) Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box.g) Pada kotak Source, ketik “=KODE_AKUN” (sesuai nama range yang dibuat di lembar kerja

DAFTAR_AKUN).h) Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

27

Blok range

List Box

Drop-down List Box


Gambar 2.6Membuat drop-down list box

Jika klik sel sepanjang kolom KODE AKUN maka hasil pengisian data validation akan nampak seperti gambar berikut.

Gambar 2.7Drop-down list box kode akun

i) Klik tab Error Alert.j) Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

28


Gambar 2.8

Kotak dialog error message

k) Membuat drop-down list box (KODE_PEMBANTU) dengan cara:(1) Buka lembar kerja DAFTAR_PEMBANTU,<blok range kolom KODE.(2) Beri nama range untuk kolom KODE dengan nama “KODE_PEMBANTU” pada name

box.

Gambar 2.8Membuat name box KODE_PEMBANTU

l) Blok range kolom KODE BANTU pada lembar kerja JURNAL UMUM.m) Klik menu Data>Data Validation.

29

(2) Tab Error Alert

(1) Ketik pesan error“MAAF! KODE SALAH”

(2) Ketik name box: “KODE_PEMBANTU”

(1)Blok range

Blok range


Gambar 2.9Membuat drop-down list box kode akun

n) Maka muncul jendela Data Validation.

Gambar 2.10Jendela Data Validation

o) Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box.p) Pada kotak Source, ketik “=KODE_PEMBANTU” (sesuai nama range yang dibuat di lembar

kerja DAFTAR_PEMBANTU).q) Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

30

Drop-down List Box

List Box


Gambar 2.11Isi Data Validation

Jika sel sepanjang kolom KODE PEMBANTU maka hasil pengisian data validation akan nampak seperti gambar berikut.

Gambar 2.11Drop-down list box kode bantu

r) Klik tab Error Alert.s) Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

31

(1) Pilih List

(2) Ketik “=KODE_PEMBANTU”

Tab Error Alert

Ketik pesan error“MAAF! KODE SALAH”

Buat rumus

Copy rumus


Gambar 2.12

Kotak dialog error message

t) Membuat rumus pada kolom-kolom Akun-1, Akun-2, Bantu-1, Bantu-2.(1) Buat rumus pada sel-sel di bawah ini:

* Sel A7 ketik rumus =B7&H7* Sel B7 ketik rumus =COUNTIF($H$7:H7;H7)* Sel C7 ketik rumus =D7&K7* Sel D7 ketik rumus =COUNTIF($K$7:K7;K7)

(2) Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.12Kotak dialog error message

u) Untuk menyembunyikan kolom-kolom Akun-1, akun-2, Bantu-1 dan Bantu-2 dapat digunakan fasilitas Group. Caranya sebagai berikut:(1) Kolom A sampai E diblok,>arahkan kursor pada header kolom sehingga kursor

berbentuk panah. (2) Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai E(3) Klik menu Data > Group

32

Hasil rumus pada kolom tersebut untuk memudahkan dalam membaca data-data dalam jurnal dan memudahkan entry data pada lembar kerja buku besar dan buku besar pembantu.


Hasilnya akan nampak pada gambar di bawah ini.

v) Membuat rumus fungsi VLOOKUP pada sel I7 untuk menuliskan Nama Akun secara otomatis sesuai dengan Kode Akun pada sel H7. Caranya sebagai berikut:(1) Buka lembar kerja DAFTAR_AKUN > buat nama range(2) Mem-blok kolom A sampai G dengan mengarahkan kursor pada header kolom sehingga

kursor berbentuk panah (3) Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai G.(4) Ketik nama range “DAFTAR_AKUN” pada name box.

33

KLIK !


(5) Letakkan kursor pada sel I7, > ketik rumus berikut:=VLOOKUP(H7;DAFTAR_AKUN;2;FALSE)Jika diuraikan rumusnya, penjelasannya sebagai berikut:

lookup_value : H7Kriteria nilai pada sel H7 berisi kode akun.

table_array : DAFTAR_AKUNRange data lembar kerja DAFTAR_AKUN dalam bentuk nama range.

column_index_num : 2Urutan kolom data yang akan dibaca, yaitu kolom NAMA AKUN pada urutan ke-2 dalam lembar kerja DAFTAR_AKUN.

range_lookup : FALSEJika penulisan rumus salah atau nilainya kosong/tidak ada maka akan muncul tanda error “#NAME?, #REF!, #N/A#, #NUM!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!”.

Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar berikut.

w) Memasukkan data transaksi ke lembar kerja JURNAL UMUM seperti yang dicontohkan pada gambar berikut ini.

34


(2) Ketik name box: “DAFTAR_AKUN”

(1) Arahkan kursor pada header kolom sehingga kursor berbentuk panah , > klik dan gerakkan kursor secara drag.

Gunakan drop-down list boxIsi manual


4) Lembar kerja buku besarBuku besar merupakan pengelompokan data atau transaksi dari jurnal berdasarkan akun. Masing-masing akun dibuat buku besar yang menampung pengelompokan transaksi. Langkah-langkah membuat lembar kerja buku besar sebagai berikut:a) Membuat lembar kerja buku besar pada sheet-4,>beri nama “BUKU_BESAR”

b) Mengisi data pada sel C5Sel C5 berisi Kode Akun yang diisi lewat drop-down list box yang dibuat dengan cara:

35


Klik sel C5 Klik menu Data > Data Validation Klik Data Validation

Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box. Pada kotak Source, ketik “=KODE_AKUN” (sesuai nama range yang dibuat di lembar

kerja DAFTAR_AKUN). Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

Klik tab Error Alert. Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

36

(1) Pilih List

(2) Ketik “=KODE_AKUN”

Tab Error Alert



Jika klik sel C5 maka hasil pengisian data validation akan nampak seperti gambar berikut.

c) Membuat rumus pada sel C6Letakkan kursor pada sel C6, > ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C5;DAFTAR_AKUN;2;FALSE)

Jika diuraikan rumusnya, penjelasannya sebagai berikut:lookup_value : C5

Kriteria nilai pada sel C5 berisi kode akun.table_array : DAFTAR_AKUN

Range data lembar kerja DAFTAR_AKUN dalam bentuk nama range.

column_index_num : 2Urutan kolom data yang akan dibaca, yaitu kolom NAMA AKUN pada urutan ke-2 dalam lembar kerja DAFTAR_AKUN.



37



d) Membuat rumus pada sel G5Sel G5 berisi pos saldo debet atau kredit yang dibuat dengan cara:Letakkan kursor pada sel G5, > ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C5;DAFTAR_AKUN;2;FALSE)

Jika diuraikan rumusnya, penjelasannya sebagai berikut:lookup_value : C5

Kriteria nilai pada sel C5 berisi kode akun.table_array : DAFTAR_AKUN

Range data lembar kerja DAFTAR_AKUN dalam bentuk nama range.

column_index_num : 3Urutan kolom data yang akan dibaca, yaitu kolom POS SALDO pada urutan ke-3 dalam lembar kerja DAFTAR_AKUN.



e) Membuat rumus pada sel G6Sel G6 berisi Saldo Awal yang dibuat dengan cara: Letakkan kursor pada sel G6

38



Ketik rumus berikut:=VLOOKUP(C5;DAFTAR_AKUN;5;FALSE)+VLOOKUP(C5;DAFTAR_AKUN;6;FALSE)Rumus diatas hampir sama dengan rumus sebelumnya (sel C6 dan G5), tetapi kolom data yang dibaca ada 2 (dua) data, yaitu kolom data Saldo Awal Debet pada urutan ke-5 dan kolom data Saldo Awal Kredit pada urutan ke-6.Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar berikut.

f) Membuat rumus pada kolom TGL, KETERANGAN, BUKTI, DEBET dan KREDIT.Rumus ini digunakan untuk memindahkan data-data dari Jurnal Umum ke Buku Besar berdasarkan kriteria Akun. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:(1) Buka lembar kerja JURNAL_UMUM(2) Kolom A sampai M di-blok dengan mengarahkan kursor pada header kolom sehingga

kursor berbentuk panah.(3) Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai G.(4) Ketik nama range “JURNAL_UMUM” pada name box.

(5) Rumus di kolom TGL dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel B10 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A10&C$5;JURNAL_UMUM;6;FALSE)

39

(2) Ketik name box: “JURNAL_UMUM”

(1) Arahkan kursor pada header kolom sehingga kursor berbentuk panah , > klik dan gerakkan kursor secara drag.

Copy rumus

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus


Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar di bawah ini.

(6) Rumus di kolom KETERANGAN dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel C10 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A10&C$5;JURNAL_UMUM;10;FALSE) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar

di bawah ini.

(7) Rumus di kolom BUKTI dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel D10 Ketik rumus berikut:


di bawah ini.

40

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus

Copy rumus


(8) Rumus di kolom DEBET dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel E10 Ketik rumus berikut:


di bawah ini.

(9) Rumus di kolom KREDIT dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel F10 Ketik rumus berikut:


di bawah ini.

41

Copy rumus

Buat rumus

Buat rumus

Copy rumus


(10) Rumus di kolom SALDO dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel G10 Ketik rumus berikut:

=IF($G$5=”DB”;$G$6+SUM($E$10:E10)-SUM($F$10:F10);$G$6-SUM($E$10:E10)+SUM($F$10:F10))


(11) Melihat hasil data transaksi di lembar kerja BUKU BESAR seperti yang dicontohkan pada gambar berikut ini.

42


(12) Tanda error #N/A cukup mengganggu tampilan sehingga dapat dihilangkan dengan menggunakan gabungan fungsi IF dan ISERROR. Contoh:Menghilangkan tanda error #N/A dapat dilakukan dengan cara: Misalkan letakkan kursor pada sel B10 Mengubah rumus dengan menambah sebagian rumus (warna gelap) pada rumus

fungsi tersebut, sehingga akan menjadi rumus seperti berikut ini:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A10&C$5;JURNAL_UMUM;6;FALSE))

=TRUE;””;VLOOKUP(A10&C$5;JURNAL_UMUM;6;FALSE))NOTE : Tanda (“”) adalah 2 tanda petik dua.

Copy-kan rumus ke sel C10, D10, E10 dan F10 Sel C10

43

Ubah rumus

Copy rumus


Copy-kan rumus di bawahnya dari masing-masing sel C10, D10, E10 dan F10 sehingga hasil rumus seperti pada

gambar 2.39 di bawah ini.

(13) Pada kolom SALDO terlihat hasil copy rumus menunjukkan nilai saldo akhir-nya ikut terbawa ke sel-sel di bawahnya. Untuk menghilangkan tampilan tersebut cara yang dilakukan adalah: Letakkan kursor pada sel G10 Menambahkan teks rumus (warna gelap) pada bagian rumus tersebut sehingga

menjadi rumus seperti berikut:=IF(AND(E10=””;F10=””);0;IF($G$5=”DB”;$G$6+SUM($E$10:E10)-SUM($F$10:F10);$G$6-SUM($E$10:E10)+SUM($F$10:F10))NOTE : Tanda (“”) adalah 2 tanda petik dua.

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar 2.40 di bawah ini.

5) Lembar kerja buku besar pembantu

44

NOTE : 1. Jika bekerja dengan satu lembar kerja buku besar cukup dengan

mengganti kode akun buku besar.2. Jika bekerja dengan lebih dari satu lembar kerja buku besar

cukup dengan meng-copy lembar kerja tersebut.

12

3 4


Buku besar pembantu merupakan rincian dari buku besar yang secara khusus dikelompokkan berdasarkan kode pembantu. Ada buku besar pembantu piutang dan utang. Langkah-langkah membuat lembar kerja buku besar pembantu sebagai berikut:a) Membuat lembar kerja buku besar pembantu pada sheet-5, > beri nama “BB_PEMBANTU”.

Karena format lembar kerja buku besar pembantu hampir sama dengan lembar kerja buku besar sehingga cukup meng-copy lembar kerja buku besar ke sheet-5.(1) Buka lembar kerja BUKU_BESAR(2) Copy lembar kerja BUKU_BESAR

Klik sembarang di sel Tekan Ctrl+A (seluruh lembar kerja buku besar akan diblok)

(3) Pindah kursor ke sheet-5 Klik sembarang di sel Tekan Ctrl+A (seluruh sheet-5 akan diblok) Tekan Ctrl+V (memindahkan hasil copy-an)

(4) Ganti nama sheet-5 menjadi “BB_PEMBANTU”, ubah juga keterangan lainnya seperti:>Kode Akun Kode Pembantu>Nama Akun Nama Relasi>Pos Saldo Status

b) Untuk menyesuaikan dengan isi lembar kerja buku besar pembantu perlu dilakukan beberapa hal.(1) Mengisi data pada sel C5

Sel C5 berisi Kode Pembantu yang diisi lewat drop-down list box yang dibuat dengan cara: Klik sel C5 Klik menu Data > Data Validation Klik Data Validation

Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box. Pada kotak Source, ketik “=KODE_AKUN” (sesuai nama range yang dibuat di lembar

kerja DAFTAR_AKUN).

45

Tab Error Alert


KLIK !


Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

Klik tab Error Alert. Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

Jika klik sel C5 maka hasil pengisian data validation akan nampak seperti gambar berikut.

(2) Membuat drop-down list box (DAFTAR_PEMBANTU) dengan cara: Membuka lembar kerja DAFTAR_PEMBANTU

46


Kolom A sampai F di-blok dengan mengarahkan kursor pada header kolom sehingga kursor berbentuk panah.

Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai F. Ketik nama range “DAFTAR_PEMBANTU” pada name box.

(3) Membuat rumus pada sel C6 Letakkan kursor pada sel C6 ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C5;DAFTAR_PEMBANTU;2;FALSE)Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar berikut

(4) Membuat rumus pada sel G5Sel G5 berisi status piutang atau hutang yang dibuat dengan cara: Letakkan kursor pada sel G5 ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C5;DAFTAR_PEMBANTU;5;FALSE)Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar 2.48 berikut.

47

(2) Ketik name box: “DAFTAR_PEMBANTU”

1


(5) Membuat rumus pada sel G6.Sel G6 berisi Saldo Awal Piutang atau Hutang yang dibuat dengan cara: Letakkan kursor pada sel G6 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(C5;DAFTAR_PEMBANTU;6;FALSE)Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar berikut.

(6) Membuat rumus pada kolom TGL, KETERANGAN, BUKTI, DEBET, KREDIT dan SALDO.Rumus ini digunakan untuk memindahkan data-data dari Jurnal Umum ke Buku Besar Pembantu berdasarkan kriteria Kode Pembantu. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:

Buka lembar kerja JURNAL_UMUM Kolom C sampai M di-blok dengan mengarahkan kursor pada header kolom

sehingga kursor berbentuk panah. Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai G. Ketik nama range “JU_KODE” pada name box.

48

Copy rumus

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus


(a) Rumus di kolom TGL dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel B10 Ketik rumus berikut:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A10&C$5;JU_KODE;4;FALSE))=TRUE;””;VLOOKUP(A10&C$5;JU_KODE;4;FALSE))


(b) Rumus di kolom KETERANGAN dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel C10 Ketik rumus berikut:



49

1

(2) Ketik name box: “JU_KODE”

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus

Copy rumus


(c) Rumus di kolom BUKTI dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel D10 Ketik rumus berikut:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A10&C$5;JU_KODE;5;FALSE))=TRUE;””; (A10&C$5;JU_KODE;5;FALSE))

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar di bawah ini:

(d) Rumus di kolom DEBET dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel E10 Ketik rumus berikut:


Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar 2.54 di bawah ini:

50

Copy rumus

Ubah rumus


(e) Rumus di kolom KREDIT dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel F10 Ketik rumus berikut:



(f) Rumus di kolom SALDO dibuat dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel G10 Ketik rumus berikut:

=IF(AND(E10=””;F10=””);0;IF($G$5=”Piutang”;$G$6+SUM($E$10:E10)-SUM($F$10:F10);$G$6-SUM($E$10:E10)+SUM($F$10:F10))


51

(1) Buat rumus


6) Lembar kerja neraca lajurNilai saldo akhir dari buku besar dipindahkan ke dalam neraca lajur sehingga menjadi nilai saldo neraca lajur atau disebut juga neraca saldo. Neraca lajur atau kertas kerja(worksheet) ini dibuat untuk memudahkan dalam membuat laporan keuangan. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:a) Membuat lembar kerja neraca lajur pada sheet6,>beri nama “NERACA_LAJUR”

b) Lengkapi kolom-kolom yang disediakan.(1) Kolom kode akun diisi secara manual sesuai kode akun yang ada di lembar kerja

DAFTAR_AKUN(2) Kolom NAMA AKUN diisi dengan cara berikut:

Letakkan kursor pada sel B8 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A8;DAFTAR_AKUN;2;FALSE)

52

NOTE : 1. Jika bekerja dengan satu lembar kerja buku besar pembantu

cukup dengan mengganti kode akun buku besar.2. Jika bekerja dengan lebih dari satu lembar kerja buku besar

pembantu cukup dengan meng-copy lembar kerja tersebut.

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus

Copy rumus

Buat rumus



(3) Kolom POS SALDO diisi dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel C8 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A8;DAFTAR_AKUN;3;FALSE) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada

gambar di bawah ini:

(4) Kolom TRIAL BALANCE diisi dengan cara berikut:(a) Kolom debet trial balance

Letakkan kursor pada sel D8 Ketik rumus berikut:

=IF(C8="DB";SUMIF(DAFTAR_AKUN!A:A;A8;DAFTAR_AKUN!E:E)+SUMIF(JURNAL_UMUM!H:H;A8;JURNAL_UMUM!L:L)-SUMIF(JURNAL_UMUM!H:H;A8;JURNAL_UMUM!M:M);0)

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya.

(b) Kolom kredit trial balance Letakkan kursor pada sel E8 Ketik rumus berikut:

=IF(C8="KR";SUMIF(DAFTAR_AKUN!A:A;A8;DAFTAR_AKUN!F:F)-SUMIF(JURNAL_UMUM!H:H;A8;JURNAL_UMUM!L:L)+SUMIF(JURNAL_UMUM!H:H;A8;JURNAL_UMUM!M:M);0)


53

Buat rumus

Copy rumus


(5) Kolom POS LAPORAN diisi dengan cara berikut: Letakkan kursor pada sel F8 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A8;DAFTAR_AKUN;4;FALSE) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada


(6) Kolom INCOME STATEMENTRumus di kolom ini untuk memindahkan nilai kolom trial balance yang bertipe akun laba rugi ke dalam kolom income statement. Dilakukan dengan cara berikut:(a) Kolom debet income statement

Letakkan kursor pada sel G8 Ketik rumus berikut:

=IF(F8="LR";D8;0) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya.

(b) Kolom kredit income statement Letakkan kursor pada sel H8 Ketik rumus berikut:

=IF(F8="LR";E8;0) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada


54

NOTE : Nilai Neraca Saldo = Saldo Akhir Buku Besar

Buat rumus

Copy rumus

Copy rumus

Buat rumus


(7) Kolom BALANCE SHEETRumus di kolom ini untuk memindahkan nilai kolom trial balance yang bertipe akun neraca ke dalam kolom balance sheet. Dilakukan dengan cara berikut:(a) Kolom debet balance sheet

Letakkan kursor pada sel I8 Ketik rumus berikut:

=IF(F8="NRC";D8;0) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya.

(b) Kolom kredit balance sheet Letakkan kursor pada sel J8 Ketik rumus berikut:

=IF(F8="NRC";E8;0) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada


Hasil secara lengkap dapat dilihat pada gambar 2.63 berikut ini.

55


7) Lembar kerja laba rugiLembar kerja laba rugi atau income statement adalah sebuah laporan yang nilainya sama dengan nilai laba rugi pada lembar kerja neraca lajur.a) Membuat lembar kerja laba rugi(income statement) pada sheet7, beri nama “LABA_RUGI”

56


b) Membuat rumus pada kolom Nama AkunBerfungsi untuk menuliskan Nama Akun sesuai dengan kode akun pada kolom sebelah kirinya. Letakkan kursor pada sel B7 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A7;DAFTAR_AKUN;2;FALSE) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar di

bawah ini:

57


c) Membuat rumus pada kolom EDigunakan untuk menuliskan nilai-nilai akun laba rugi. Letakkan kursor pada sel E8 Ketik rumus berikut:

=SUMIF(NERACA_LAJUR!A:A;A8;NERACA_LAJUR!G:G)+SUMIF(NERACA_LAJUR!A:A;A8;NERACA_LAJUR!H:H)


58

(1) Buat rumus

(2) Copy rumus


Lengkapi dengan rumus-rumus penjumlahan pada kolom sebelah kanannya untuk menghitung: Jumlah pendapatan Jumlah biaya Penjumlahan Jumlah harga pokok Laba bersih

8) Lembar kerja neracaLembar kerja neraca merupakan laporan yang nilainya sama dengan nilai neraca pada lembar kerja neraca lajur.a) Membuat lembar kerja neraca(balance sheet) pada sheet8,>beri nama “NERACA”

59


b) Membuat rumus pada kolom Nama AkunBerfungsi untuk menuliskan Nama Akun sesuai dengan kode akun pada kolom sebelah kirinya. Letakkan kursor pada sel B7 Ketik rumus berikut:

=VLOOKUP(A7;DAFTAR_AKUN;2;FALSE) Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasil rumus seperti pada gambar di

bawah ini:

60


c) Membuat rumus pada kolom CDigunakan untuk menuliskan nilai-nilai akun neraca. Letakkan kursor pada sel C8 Ketik rumus berikut:

=SUMIF(NERACA_LAJUR!A:A;A8;NERACA_LAJUR!I:I)+SUMIF(NERACA_LAJUR!A:A;A8;NERACA_LAJUR!J:J)


61


c. RangkumanPembuatan lembar kerja dilakukan sebelum aplikasi spreadsheet dibuat. Jumlah lembar kerja disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Yang sudah dibahas dan dibuat lembar kerjanya hanyalah sebagian kecil dari yang diperlukan. Sehingga tinggal menambah lembar kerjanya jika diperlukan.

d. Tugas

e. Tes Formatif

62


f. Kunci Jawaban Formatif

g. Lembar KerjaKerjakan pada komputer/laptop dengan menggunakan program microsoft excell.

63

(2) Ketik name box: “TGL”


3. Kegiatan Belajar 3Pembuatan Tombol Otomatisa. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 3

1) Peserta diklat dapat membuat lembar kerja menu2) Peserta diklat dapat membuat tombol otomatis

b. Uraian MateriLembar kerja yang sudah dibuat cukup banyak, sehingga jika terjadi pindah lembar kerja maka timbul sedikit kesulitan dalam melakukannya. Untuk itu diperlukan cara yang dapat membantu menyelesaikan problem tersebut.Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah membuat fasilitas tombol otomatis yang berfungsi untuk berpindah ke beberapa lembar kerja sehingga lebih efektif.1) Lembar kerja menu

Lembar kerja ini untuk melengkapi aplikasi yang sudah dibuat dan dibuat dengan fasilitas pengaturan identitas dan tombol otomatis yang dapat berhubungan dengan beberapa lembar kerja. Langkah-langkah membuat lembar kerja menu:a) Membuat lembar kerja menu pada sheet9, >beri nama “MENU”.b) Membuat beberapa informasi perusahaan.c) Membuat tombol-tombol otomatis.

Supaya tidak terjadi penulisan teks yang berulang-ulang secara manual ke beberapa lembar kerja, maka perlu dibuat teknik otomatisasi teks. Misalkan, teks yang terkait identitas perusahaan maka langkah yang dilakukan sebagai berikut:

(1) Nama perusahaan (PT KAWAN LAMA) Klik sel C2 Klik name box Ketik kata “PERUSAHAAN” pada kotak name box.

(2) Tanggal (31)

64

(2) Ketik name box: “PERUSAHAAN”

KLIK !

(1)

(2) Ketik name box: “BLN”

KLIK !(1)


Klik sel C4 Klik name box Ketik kata “TGL” pada kotak name box.

(3) Bulan (Desember) Klik sel C5 Klik name box Ketik kata “BLN” pada kotak name box.

(4) Tahun (2011) Klik sel C6 Klik name box Ketik kata “THN” pada kotak name box.

65


Teks identitas perusahaan yang sudah dibuat dapat dilakukan ke beberapa lembar kerja aplikasi. Contoh distribusi teks ke lembar kerja DAFTAR_AKUN.

Buka lembar kerja DAFTAR_AKUN Klik sel A1 Ketik rumus “=PERUSAHAAN”

Klik sel A3 Ketik rumus “=”Periode :”&” “&BLN&” “&THN”

Lakukan hal yang sama ke beberapa lembar kerja yang lain dengan cara: (Contoh lembar kerja DAFTAR_PEMBANTU)

Copy-kan langsung rumus ke lembar kerja

66

(2) Ketik name box: “THN”

KLIK !

(1)


Untuk lembar kerja NERACA, ditambah rumus Tanggal.

67

(2) Klik “Copy”

KLIK !(1)

(3) Klik “


2) Tombol otomatisTombol ini berfungsi untuk menghubungkan lembar kerja MENU dengan beberapa lembar kerja. Yang dimaksud adalah membuat link atau hubungan antara kotak text box dengan lembar kerja sehingga kotak text box dapat berfungsi sebagai tombol untuk berpindah ke lembar kerja lainnya. Hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas hyperlink. Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:Misalkan kotak text box yang akan dijadikan tombol adalah kotak text box JURNAL_UMUM.

Buka lembar kerja MENU Letakkan kursor pada garis tepi kotak text box JURNAL UMUM sehingga kursor

berbentuk Klik kanan, muncul shortcut menu Klik menu Hyperlink Pilih APLIKASI_SPREADSHEET_EXCELL Klik Bookmark...

68

KLIK“KANAN” !

KLIK !

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)


Klik JURNAL_UMUM KlIK OK Klik OK

Perubahan yang terjadi adalah kotak text box JURNAL UMUM berubah fungsi menjadi tombol, yang ditandai dengan perubahan bentuk kursor menjadi ikon tangan. Disebelah ikon tangan terdapat kotak berisi teks

Yaitu efek kursor yang dibuat melalui jendela Hyperlink seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Hal yang sama dilakukan pada lembar kerja JURNAL_UMUM. Pada lembar kerja tersebut diberi text box “MENU”. Kemudian lakukan cara yang sama pada text box tersebut seperti saat mengubah fungsi teks box JURNAL UMUM menjadi tombol. Sehingga antara lembar kerja MENU dengan JURNAL_UMUM terjadi hubungan atau link melalui fasilitas tombol. Langkah yang dilakukan dapat ditunjukkan pada gambar berikut:

69

KLIK“KANAN” !

(1)

(2)

KLIK !


Perubahan yang terjadi adalah kotak text box JURNAL UMUM berubah fungsi menjadi tombol, yang ditandai dengan perubahan bentuk kursor menjadi ikon tangan. Disebelah ikon tangan terdapat kotak berisi teks

Yaitu efek kursor yang dibuat melalui jendela Hyperlink seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Lakukan teknik yang sama untuk text box lainnya. Sehingga semua lembar kerja terdapat link dengan lembar kerja MENU. Juga bisa lebih dikembangkan dengan membuat link antar lembar kerja.

c. Rangkuman70

(3)

(4)

(5)

(7)

(6)


Dengan fasilitas tombol otomatis maka lebih memudahkan dalam perpindahan dari dan ke lembar kerja yang lain. Apalagi jika lembar kerja tersebut jumlahnya tidak sedikit maka akan cukup menyulitkan dalam mengelola lembaran kerja. Pembahasan fasilitas tombol otomatis yang disampaikan masih dalam tingkat yang sederhana, sehingga untuk lebih menambah fungsi atau apapun yang terkait dengan topik tersebut diperlukan pengembangan atau modifikasi dari pemakai itu sendiri. Modifikasi tombol otomatis sangat diperlukan tidak hanya untuk menghubungkan data dalam satu file saja, dapat juga dibuat dengan menghubungkan data yang ada dalam folder lain.

d. TugasBuatlah lembar “MENU” dan fasilitas tombol otomatis pada soal tugas dan formatif pada kegiatan belajar 1 (halaman)

e. Tes FormatifBuatlah lembar “MENU” dan fasilitas tombol otomatis pada soal kasus perusahaan dagang “PT KAWAN LAMA”

f. Kunci Jawaban FormatifDibuka pada CD latihan “APLIKASI_SPREADSHEET_UNTUK_AKUNTANSI”

g. Lembar KerjaDibuka pada CD latihan “APLIKASI_SPREADSHEET_UNTUK_AKUNTANSI”

71


BAB III. PENUTUP

Keberhasilan pemelajaran dalam mengoperasikan komputer program Excel untuk membuat suatu aplikasi spredsheet akuntansi adalah merupakan bekal Anda dalam menyelesaikan soal siklus akuntansi. Walaupun terbilang cukup sederhana mudah-mudahan menjadi minat dan motivasi dalam mendalami materi dan mengembangkannya lebih baik lagi. Sehingga diharapkan ke depan materi tersebut lebih bervariasi dan lebih kompleks.

72


DAFTAR PUSTAKA

Ninggar, Dwi, 2009, Excel 2007 untuk Akuntansi, Penerbit Maxikom, Palembang.

Ninggar, Dwi, 2010, Pembukuan dengan Excel untuk Orang Awam, Penerbit Maxikom, Palembang.

Syarifuddin, 2010, Membuat Aplikasi Akuntansi General Ledger Excel, Penerbit XCL, Solo.

Hidayat, Taufik, 2009, Teori & Praktik Membuat : Aplikasi Akuntansi dengan Ms EXCEL, Penerbit Mediakita, Jakarta.

Osman, Osdirwan, 2010, Buku Pintar Microsoft Excel, Jakarta, Kriya Pustaka, Grup Puspa Swara Anggota IKAPI

Bullen, Stephen, Rob Bovey & John Green, 2009, Profesional Excel Development:The Definitive Guide to Developing Application Using Microsoft Excel, VBA and Net 2nd Edition (Boston:Pearson education)

http://www.educationonlineforcomputers.com

http://www.exceldigest.com

http://www.free-training-tutorial.comhttp://office.tizag.com

73

http://office.tizag.com/

http://www.free-training-tutorial.com/

http://www.exceldigest.com/

http://www.educationonlineforcomputers.com/

bab i - web viewcontoh soal fungsi sumif. bagaimana cara ... dalam mengklasifikasikan transaksi...

Documents