bab iii analisis dan perancangan skripsithesis.binus.ac.id/doc/bab3/2007-2-00442-mtif-bab 3.pdf32...

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Gambaran Umum Perusahaan

PT. Permada Binangun Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang

property. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Setyono Djuandi Darmono. Pada tanggal

31 Juli 1982 perusahaan ini resmi didirikan berdasarkan akta Nomor 87 tanggal 31 Juli

1982 notaris Tuan Misahardi Wilamarta, Sarjana Hukum, notaris di Jakarta. Akta

pendirian tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan

surat keputusannya tertanggal 31 Januari 1983 Nomor C2-914HT01.01.TH83.

Perumahan Bumi Bintaro Permai, yang memiliki tanah seluas 10 hektar di

kawasan Bintaro, Jakarta Selatan, merupakan salah satu proyek yang dikerjakan oleh

PT. Permada Binangun Jaya. Di perumahan ini terdapat sekitar 500 rumah, yang

dilengkapi dengan fasilitas Sport Center, seperti kolam renang, lapangan tenis dan

Jogging Track, serta fasilitas peribadatan yaitu Masjid dan Gereja. Kini rumah-rumah

tersebut telah dihuni seluruhnya.

Pada tahun 1989, Bapak Setyono Djuandi Darmono mendirikan PT. Jababeka

yang membangun kawasan industri Jababeka. Kawasan industri Jababeka yang terletak

di luar wilayah Jakarta ini, merupakan kawasan industri yang dilengkapi dengan

perumahan, lapangan golf, juga sekolah dan universitas ternama. Selain itu di kawasan

bisnis Jakarta SCBD/ Sudirman Central Business District, PT.Jababeka juga

membangun Menara Batavia.

PT. Permada Binangun Jaya yang kantornya terletak di JL.Pahlawan Raya no.31,

Rempoa, Jakarta-15412, kini dipimpin oleh Bapak Sulistyo Budi Darmono, sebagai

30

Komisaris, dan Bapak Sadeni Hendarman, sebagai direktur utama. Bapak Sulistyo Budi

Darmono merupakan saudara dari Bapak Setyono Djuandi Darmono, yang kini berperan

sebagai penasehat PT. Permada Binangun Jaya. Sementara itu, Bapak Sadeni

Hendarman juga merupakan wakil Sekretaris Jenderal dari Persatuan Perusahaan

Realestat Indonesia (REI) masa bakti 2004-2007.

Saat ini PT. Permada Binangun Jaya terus mengembangkan proyeknya di Bintaro

dengan membangun cluster-cluster seperti Acacia Residence, Bukit Bintaro dan Bukit

Bintaro II, di dalam lingkungan Perumahan Bumi Bintaro Permai. Selain itu PT.

Permada Binangun Jaya juga membangun Villa Permata Mas, Ruko Grand Bintaro serta

Perumahan Bumi Cengkareng Permai.

PT. Permada Binangun Jaya tergabung dalam kelompok usaha Esha Group yang

bergerak di bidang property di berbagai daerah di Indonesia, seperti PT. Esha Bestari di

Jawa Timur dan PT. Martir Bahagia Abadi di Kalimantan Timur.

3.2. Struktur Organisasi

Pada setiap perusahaan, baik perusahaan pemerintah maupun perusahaan swasta

perlu memiliki struktur organisasi yang sesuai agar organisasi tersebut dapat berjalan

dengan baik. Hal ini penting karena organisasi mencakup pembagian kerja, wewenang

serta tanggung jawab untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Baik

buruknya perusahaan ditentukan oleh kejelasan struktur organisasi karena struktur

organisasi menunjukkan ketegasan dan batas-batas tanggung jawab masing-masing

petugas dari jabatan tertinggi sampai yang terendah.

31

Dalam membentuk dan menetapkan suatu organisasi, perlu diperhatikan bahwa

organisasi harus mempunyai tujuan dan merupakan alat bagi pimpinan dalam melakukan

pengawasan terhadap bawahannya.

Pendelegasian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan harus jelas,

tegas dan berjalan menurut garis yang telah ditentukan dan dapat dipahami oleh setiap

orang yang berada dalam organisasi tersebut. Dan untuk memilih orang yang berada

pada organisasi tersebut, harus sesuai dengan keahlian.

Adapun struktur organisasi PT. Permada Binangun Jaya dapat dilihat pada

Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Permada Binangun Jaya

Direktur

Manajer Keuangan

Manajer Accounting

Manajer Proyek

Manajer Pemasaran

Manajer Administrasi

Manajer Personalia

Logistik Supervisor

Sub Kontraktor

Mandor

Pekerja

Sub Kontraktor

Mandor

Pekerja

Komisaris

32

Berikut ini disajikan mengenai uraian tugas (job description) yang berisi

wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian pada PT. Permada Binangun Jaya.

1. Komisaris

Komisaris memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengawasi kegiatan perusahaan secara umum.

b. Memastikan semua usaha dilakukan demi tercapainya tujuan perusahaan.

c. Langsung menangani operasi perusahaan jika dirasakan perlu.

2. Direktur

Direktur memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Melakukan perencanaan untuk seluruh kegiatan perusahaan secara umum.

b. Mengambil berbagai keputusan penting yang dapat mempengaruhi

kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan.

c. Menentukan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan.

d. Bertanggung jawab kepada Komisaris.

3. Manajer Keuangan

Manajer Keuangan memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengawasi posisi likuiditas perusahaan, terutama kas dan bank.

b. Mengatur cash inflow dan cash outflow sehingga tidak membahayakan posisi

likuiditas perusahaan.

c. Mempersiapkan anggaran biaya pada setiap bulan dan menyajikan laporan

keuangan pada setiap bulan.

d. Mengadakan pengawasan atas penggunaan uang perusahaan dan pemakaian

modal kerja.

e. Bertangggung jawab kepada Direktur.

33

4. Manajer Accounting

Manajer Accounting memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mencatat segala transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.

b. Memeriksa berbagai dokumen sumber untuk pelaksanaan pembukuan.

c. Menghitung laba rugi perusahaan.

d. Bertanggung jawab kepada Direktur.

5. Manajer Proyek

Manajer Proyek memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengawasi pelaksanaan operasi melalui laporan-laporan yang diterima.

b. Menetapkan target yang harus dicapai untuk periode usaha tertentu dan

rentabilitas, volume penjualan, dan posisi perusahaan dalam persaingan.

c. Merencanakan bentuk, ukuran dan mutu bangunan rumah.


6. Manajer Pemasaran

Manajer Pemasaran memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Menentukan kebijakan yang diperlukan dalam mengatur hubungan antara

perusahaan dan konsumen.

b. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pemasaran.

c. Mengumpulkan berbagai data tentang pasar yang ada.


7. Manajer Administrasi

Manajer Administrasi memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengadakan komunikasi dengan berbagai instansi antara lain: perizinan, izin

mendirikan bangunan, sertifikat, notaris, bank.

34

b. Bertanggung jawab kepada Direktur.

8. Manajer Personalia

Manajer Personalia memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengkoordinasi kegiatan personalia dan umum.

b. Menyusun dan mengumumkan berbagai peraturan perusahaan.

c. Menjalin hubungan yang baik dengan Departemen Tenaga Kerja dan aparat

pemerintah terkait.

d. Mengotorisasi penerimaan karyawan baru.

e. Menyelesaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan karyawan.

f. Bertanggung jawab kepada Direktur.

9. Bagian Logistik

Bagian Logistik memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Menerima dan menyimpan bahan bangunan sesuai dengan prosedur yang

berlaku dan mencatatnya dalam kartu persediaan.

b. Melakukan pemeriksaan persediaan bahan bangunan dan melaporkan hasilnya

ke bagian accounting.

c. Memeriksa kualitas bahan bangunan yang diterima dari supplier.

d. Bertanggung jawab kepada Manajer proyek.

10. Supervisor

Supervisor memiliki wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengawasi mutu bangunan rumah.

b. Mengawasi pelaksanaan pembangunan secara langsung di lapangan.

c. Mengawasi pekerjaan Sub Kontraktor

d. Bertanggung jawab kepada Manajer Proyek.

35

3.3. Metode Pengumpulan Data

Unit dasar yang diteliti adalah bahan bangunan yang bersifat kritis saja, yaitu

bahan bangunan yang berada dalam kelompok A, yang memiliki daya serap yang besar

terhadap modal perusahaan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah:

1. Wawancara / interview

Yaitu memperoleh data dengan melakukan tanya jawab secara langsung dengan

pihak-pihak yang dapat memberikan penjelasan tentang data yang diperlukan dalam

penyusunan skripsi ini.

2. Observasi

Yaitu mengumpulkan data dengan mengadakan pertemuan dan pencatatan secara

langsung terhadap perusahaan.

3.4. Permasalahan yang dihadapi perusahaan

Sistem persediaan yang sekarang sedang dijalankan di PT. Permada Binangun

Jaya tidak memperhatikan biaya-biaya yang timbul akibat melakukan persediaan,

sehingga ada kalanya terlalu banyak modal perusahaan yang terikat dalam bahan

persediaan. Juga tidak mempertimbangkan ukuran pemesanan dan saat pemesanan yang

tepat. Pada sistem ini, persediaan cadangan belum diperhitungkan berdasarkan

kemungkinan terjadinya suatu keterlambatan atau kekurangan persediaan. Sehingga ada

kalanya pembangunan terhambat karena kekurangan persediaan atau bahan yang dipesan

belum datang.

Pemesanan bahan bangunan dilakukan apabila persediaan di gudang tidak lagi

mencukupi kebutuhan pembangunan rumah. Hal ini dilakukan berdasarkan pengalaman

36

sebelumnya. Sedangkan pembangunan dilakukan berdasarkan permintaan konsumen.

Jika ada banyak permintaan akan rumah, maka pembangunan dilakukan dengan segera

dan dalam jumlah yang besar. Tetapi jika permintaan akan rumah sedang lesu, maka

pembangunan tidak segera dilakukan.

Cara diatas dapat memberikan keuntungan atau menimbulkan kerugian.

Menguntungkan karena mudah pelaksanaannya sehingga tidak dibutuhkan suatu

pengetahuan khusus pada bidang persediaan tersebut. Sebaliknya merugikan bila tingkat

persediaan tidak optimal. Disini maksud dari tingkat persediaan yang optimal adalah

mampu memenuhi tingkat kebutuhan setiap saat dan tentunya ekonomis bila ditinjau

dari biaya-biaya yang timbul akibat melakukan pengendalian persediaan. Jadi yang

menjadi masalah disini adalah bagaimana cara untuk menentukan tingkat persediaan

yang optimal.

3.5. Pemecahan Masalah

Penulisan skripsi ini bertujuan untuk membantu bagian logistik dari PT. Permada

Binangun Jaya dalam memberikan alternatif pemecahan masalah diatas. Dalam skripsi

ini akan dirancang suatu program aplikasi untuk meminimumkan total biaya persediaan.

Program aplikasi tersebut akan menggunakan metode algoritma Dynamic Probabilistic

Inventory Model. Diharapkan dengan penggunaan program aplikasi yang penulis buat

dalam skripsi ini, maka penentuan periode pemesanan rata-rata, ukuran pemesanan yang

optimal, jumlah persediaan cadangan dan titik pemesanan kembali dapat lebih mudah

ditentukan sehingga total biaya persediaan bahan bangunan yang optimal dapat dicapai.

37

Untuk menggunakan program aplikasi tersebut, maka dibutuhkan input berupa:

1. Data pemakaian bahan bangunan selama 18 minggu.

2. Waktu tenggang

3. Harga barang

4. Biaya pemesanan

5. Biaya penyimpanan

6. Biaya kekurangan persediaan

Setelah data-data tersebut dimasukkan, maka program aplikasi akan memproses

data tersebut dan akan menghasilkan output berupa:

1. Periode pemesanan

2. Ukuran pemesanan yang optimal

3. Jumlah persediaan cadangan

4. Titik pemesanan kembali

5. Total biaya persediaan

Sebelum melakukan perhitungan penulis akan mengklasifikasikan jenis-jenis

bahan bangunan dengan analisis ABC. Data pemakaian bahan bangunan selama 18

minggu, yaitu sejak tanggal 5 Juni 2006 sampai tanggal 7 Oktober 2006 atau dengan

kata lain pada minggu ke-23 sampai minggu ke-40 pada tahun 2006.

Analisa ABC dimulai dengan menghitung jumlah kebutuhan barang (x) dikalikan

dengan harga satuannya (c). Kemudian hasil (c.x) diurutkan mulai dari yang paling besar

sampai yang paling kecil. Dari hasil ini dapat dihitung persen total nilai dan persen nilai

kumulatif, sebagaimana disajikan dalam tabel 3.1 berikut.

38

Tabel 3.1 Hasil Klasifikasi ABC No. Nama Barang Satuan Harga Total Pemakaian Nilai Pemakaian % Total Nilai % Nilai Kumulatif

1 Semen sack Rp 36,000 24566 Rp 884,376,000 14.67% 14.67%2 Besi beton kg Rp 9,000 93946 Rp 845,514,000 14.03% 28.70%3 Kusen Kamper m3 Rp 9,000,000 84 Rp 756,000,000 12.54% 41.24%4 Keramik 40x40 m2 Rp 50,000 8167 Rp 408,350,000 6.77% 48.01%5 Pasir m3 Rp 120,000 2601 Rp 312,120,000 5.18% 53.19%6 Triplex 9mm lembar Rp 75,000 3902 Rp 292,650,000 4.86% 58.05%7 Bata merah buah Rp 220 1328145 Rp 292,191,900 4.85% 62.90%8 Monoblock TOTO buah Rp 2,000,000 131 Rp 262,000,000 4.35% 67.24%9 Pintu triplex buah Rp 450,000 460 Rp 207,000,000 3.43% 70.68%

10 Kayu Borneo m3 Rp 2,300,000 98 Rp 225,400,000 3.74% 74.42%11 Batu kali m3 Rp 125,000 1439 Rp 179,875,000 2.98% 77.40%12 Genteng beton buah Rp 4,000 44710 Rp 178,840,000 2.97% 80.37%13 Bathtub buah Rp 3,000,000 56 Rp 168,000,000 2.79% 83.16%14 Batu koral m3 Rp 155,000 1071 Rp 166,005,000 2.75% 85.91%15 Triplex 3mm lembar Rp 42,500 3004 Rp 127,670,000 2.12% 88.03%16 Kunci buah Rp 250,000 466 Rp 116,500,000 1.93% 89.96%17 Porselin 20x20 m2 Rp 30,000 3138 Rp 94,140,000 1.56% 91.52%18 Cat Vinilex 5 kg galon Rp 53,000 1729 Rp 91,637,000 1.52% 93.04%19 Paralon 5' batang Rp 95,000 813 Rp 77,235,000 1.28% 94.32%20 Keramik 20x20 m2 Rp 35,000 1949 Rp 68,215,000 1.13% 95.46%21 Kaca polos 5mm m2 Rp 75,000 894 Rp 67,050,000 1.11% 96.57%22 Pintu panel buah Rp 900,000 73 Rp 65,700,000 1.09% 97.66%23 Kaca Rayband Mulia m2 Rp 100,000 388 Rp 38,800,000 0.64% 98.30%24 Plitur 1 kg kaleng Rp 32,500 1173 Rp 38,122,500 0.63% 98.93%25 Wastafel TOTO buah Rp 400,000 83 Rp 33,200,000 0.55% 99.48%26 Plamer 5 kg galon Rp 32,500 295 Rp 9,587,500 0.16% 99.64%27 Kran buah Rp 17,500 536 Rp 9,380,000 0.16% 99.80%28 Closet jongkok INA buah Rp 100,000 52 Rp 5,200,000 0.09% 99.89%29 Residu kaleng Rp 12,500 275 Rp 3,437,500 0.06% 99.94%30 Seng talang m Rp 9,000 191 Rp 1,719,000 0.03% 99.97%31 Paralon1/2' batang Rp 12,500 127 Rp 1,587,500 0.03% 100.00%

Total Rp 6,027,502,900

39

Berdasarkan hasil analisis ABC, maka penulis hanya akan melakukan

perhitungan jenis bahan bangunan yang termasuk dalam kelompok A, yang memiliki

nilai ekonomis tinggi karena memiliki daya serap yang besar terhadap modal

perusahaan, sebagai berikut:

1. Semen

2. Besi beton

3. Kusen kamper

4. Keramik 40x40

5. Pasir

6. Triplex 9mm

7. Bata merah

8. Monoblock TOTO

9. Pintu triplex

10. Kayu borneo

11. Batu kali

12. Genteng beton

Berikut ini dikumpulkan data pemakaian 12 bahan bangunan dari kelompok A

pada PT. Permada Binangun Jaya selama 18 minggu, untuk keperluan data input pada

program Dynamic Probabilistic Inventory Model, yaitu sebagai berikut:

Tabel 3.2 Data Pemakaian Semen Waktu Jumlah Waktu Jumlah

Minggu ke : 1 720 Minggu ke : 10 1324Minggu ke : 2 1350 Minggu ke : 11 972Minggu ke : 3 1815 Minggu ke : 12 1275Minggu ke : 4 1487 Minggu ke : 13 1392Minggu ke : 5 1526 Minggu ke : 14 859Minggu ke : 6 2063 Minggu ke : 15 1341Minggu ke : 7 1524 Minggu ke : 16 1010Minggu ke : 8 1756 Minggu ke : 17 1605Minggu ke : 9 1321 Minggu ke : 18 1226

Tabel 3.3 Data Pemakaian Besi beton

Waktu Jumlah Waktu JumlahMinggu ke : 1 2257 Minggu ke : 10 8995Minggu ke : 2 3455 Minggu ke : 11 4098Minggu ke : 3 4079 Minggu ke : 12 7072Minggu ke : 4 4277 Minggu ke : 13 7827Minggu ke : 5 4721 Minggu ke : 14 3561Minggu ke : 6 4075 Minggu ke : 15 6372Minggu ke : 7 5505 Minggu ke : 16 5752Minggu ke : 8 3224 Minggu ke : 17 6499Minggu ke : 9 5602 Minggu ke : 18 6575

40

Tabel 3.4 Data Pemakaian Kusen Kamper


Tabel 3.5 Data Pemakaian Keramik


Tabel 3.6 Data Pemakaian Pasir


Table 3.7 Data pemakaian Triplex


41

Tabel 3.8 Data Pemakaian Bata merah Waktu Jumlah Waktu Jumlah


Tabel 3.9 Data Pemakaian Monoblock TOTO


Tabel 3.10 Data Pemakaian Pintu Triplex


Tabel 3.11 Data Pemakaian Kayu Borneo


42

Tabel 3.12 Data Pemakaian Batu Kali Waktu Jumlah Waktu Jumlah


Table 3.13 Data Pemakaian Genteng Beton


Sedangkan untuk biaya-biaya yang dibutuhkan sebagai input dalam program

Dynamic Probabilistic Inventory Model, adalah sebagai berikut:

1. Biaya pemesanan

Biaya ini terdiri dari:

a. Biaya pembuatan P.O (Purchase order) atau order pembelian barang sebesar

Rp 1,500.

b. Biaya telepon dan fax sebesar Rp 2,000.

c. Biaya transportasi karyawan untuk pembelian sebesar Rp 60,000.

d. Biaya pembuatan surat LPB (Laporan Pembuatan Barang) sebesar Rp 1,500.

e. Biaya pembongkaran dan pemeriksaan sebesar Rp 85,000.

Jadi total biaya pemesanan berjumlah Rp 150,000. Disini biaya pemesanan barang

dihitung untuk setiap kali pesan dan tidak tergantung dari jumlah barang.

43

2. Biaya penyimpanan


a. Premi yang harus dibayar untuk asuransi pada perusahaan berkisar antara 0.7%

sampai 1.5%. Sehingga diambil kebijaksanaan bahwa nilai presentasi dari

asuransi sebesar 1%.

b. Suku bunga bank untuk jangka waktu 1 tahun dengan tingkat bunga per bulan

1.5%. Jadi bunga efektif per tahunnya adalah 18%.

c. Pemakaian ruang (fasilitas gudang) termasuk penjaga malam diperhitungkan

atas nilai barang yang tersimpan sebesar 3%.

d. Kerusakan dan penyusutan diperhitungkan atas barang yang tersimpan sebesar

2%.

Jadi total presentase biaya penyimpanan atas nilai barang adalah 24%.

3. Biaya kekurangan persediaan


a. Biaya pembuatan surat pembelian dan penerimaan barang sebesar Rp 3,000.

b. Biaya telepon dan fax sebesar Rp 2,000.

c. Biaya transportasi karyawan untuk pembelian sebesar Rp 60,000.

d. Biaya pemesanan darurat termasuk pembongkaran, pemeriksaan dan lainnya

sebesar Rp 135,000

Jadi total biaya kekurangan persediaan sebesar Rp 200,000.

Baik biaya pemesanan maupun biaya kekurangan persediaan untuk tiap bahan

bangunan dianggap sama, sebab alat transportasi yang dipakai sama yaitu truk dan teknis

pembongkaran serta pemeriksaan juga sama.

44

3.6. Perancangan Program Dynamic Probabilistic Inventory Model

Untuk merancang program Dynamic Probabilistic Inventory Model, penulis

menggunakan Borland Delphi 7.0 yang akan dioperasikan pada sistem operasi Microsoft

Windows XP.

Algoritma untuk perhitungan Dynamic Probabilistic Inventory Model adalah

sebagai berikut:

1. Buka database dengan nama file Barang.mdb

2. Baca dan ambil data dari field Dti (i=1..18) dari tabel DataBarang

3. Hitung rata-rata kebutuhan barang per minggu (D) dengan rumus:

D = n

Dti∑

4. Hitung deviasi standard kebutuhan barang per minggu (S) dengan rumus:

S = ( )

1n

DDt 2i

-

-∑

5. Hitung deviasi standard selama waktu tenggang (σ ) dengan rumus:

σ = LTs

dimana LT merupakan waktu tenggang (Lead Time) dalam minggu diketahui.

6. Hitung jumlah kebutuhan barang per tahun (X) dengan rumus:

X = 52 . D

7. Hitung ordinat pada tabel normal statistik yang menyatakan besarnya terjadi

kemungkinan kekurangan persediaan (g(w)) dengan rumus:

g(w) = 22

K.x

Cr.Cc.C.2.σ

45

Dimana:

C = harga barang per unit

Cc = Biaya simpan (dalam %)

Cr = Biaya pesan

K = Biaya kekurangan persediaan

8. Hitung distribusi kemungkinan kebutuhan barang selama waktu tenggang (f(R+W))

dengan rumus:

f(R+W) = )w(g1σ

9. Hitung periode pemesanan rata-rata (T) dengan rumus:

t = ( )Cc.C

W+Rf.K.52

10. Hitung jumlah pemesanan yang optimal (Q) dengan rumus:

Q = t . D

11. Hitung jumlah persediaan cadangan (W) dengan rumus:

W = ασZ.

dimana αZ merupakan absis dari ordinat g(w).

Nilai αZ dapat dihitung dengan rumus:

αZ = π2log+)w(glog.2

dimana π = 3.141592654

12. Hitung titik pemesanan kembali (P) dengan rumus:

P =W + Lt . D

13. Hitung Total biaya pesan = tCr.52

46

14. Hitung Total biaya simpan = 104

Cc.C.x.t

15. Hitung Total biaya simpan persediaan cadangan = Cc.C.W

16. Hitung Total biaya kekurangan persediaan = ∫∞

W+R

dy)y(ft

K.52

dimana ∫∞

W+R

dy)y(f merupakan persentase kemungkinan terjadi kekurangan

persediaan.

17. Hitung Total biaya keseluruhan = Total biaya pesan + Total biaya simpan + Total

biaya simpan persediaan cadangan + Total biaya kekurangan persediaan.

3.7. Perancangan Program Aplikasi

Pada tahap perancangan ini, akan dibuat rancangan data dan rancangan layar dari

program aplikasi yang akan dibuat. Untuk aplikasi digunakan bahasa pemrograman

Borland Delphi 7.0, sedangkan untuk databasenya digunakan Microsoft Access.

3.7.1. Perancangan Data

Pada tahap perancangan data, akan dibuat rancangan data output, data input,

serta proses yang akan dijelaskan dalam bentuk flowchart. Untuk selanjutnya,

flowchart ini akan dikembangkan menjadi pseudocode, yang kemudian akan

dikembangkan lagi menjadi kode program pada tahap implementasi.

47

3.7.1.1. Perancangan Data Output

Program ini bertujuan untuk melakukan perhitungan optimalisasi

persediaan bahan bangunan. Oleh sebab itu, program ini akan menghasilkan

output seperti dijelaskan dalam tabel 3.14.

Tabel 3.14 Data Output Data Simbol Tipe

Periode pemesanan rata-rata T Integer Ukuran pemesanan yang optimal Q Integer Jumlah persediaan cadangan W Integer Titik pemesanan kembali P Integer Total biaya TC Integer

Hasil perhitungan / output dalam program ini akan ditampilkan di layar

output. Selain itu, hasil perhitungan juga dapat disimpan ke dalam file atau

dicetak.

3.7.1.2. Perancangan Data Input

Untuk menjalankan program ini, dibutuhkan input seperti dijelaskan

dalam tabel 3.15. Data ini akan diambil dari tabel DataBarang dalam file

database barang.

48

Tabel 3.15 Data Input Data Simbol Tipe

Nama barang - Text Waktu tenggang LT Integer Unit - Text Harga barang C Integer Biaya pesan CR Integer Biaya simpan CC Float Biaya kurang K Integer Data pemakaian 1 Dt1 Integer Data pemakaian 2 Dt2 Integer Data pemakaian 3 Dt3 Integer Data pemakaian 4 Dt4 Integer Data pemakaian 5 Dt5 Integer Data pemakaian 6 Dt6 Integer Data pemakaian 7 Dt7 Integer Data pemakaian 8 Dt8 Integer Data pemakaian 9 Dt9 Integer Data pemakaian 10 Dt10 Integer Data pemakaian 11 Dt11 Integer Data pemakaian 12 Dt12 Integer Data pemakaian 13 Dt13 Integer Data pemakaian 14 Dt14 Integer Data pemakaian 15 Dt15 Integer Data pemakaian 16 Dt16 Integer Data pemakaian 17 Dt17 Integer Data pemakaian 18 Dt18 Integer

3.7.1.3. Perancangan Proses

Proses yang digunakan dalam aplikasi ini dijelaskan dalam flowchart

pada gambar 3.2.

50

Gambar 3.2 Flowchart dynamic probabilistic inventory model

51

Sedangkan flowchart untuk modul NilaiZA dijelaskan pada gambar 3.3.

Gambar 3.3 Flowchart modul nilaiZA

Flowchart untuk modul Fg dijelaskan pada gambar 3.4.

Gambar 3.4 Flowchart modul Fg

52

3.7.2. Perancangan Layar

Dalam perancangan program perhitungan Dynamic Probabilistic Inventory

Model, penulis merancang tiga buah layar antarmuka grafis pada Borland Delphi

7.0.

3.7.2.1. Perancangan Layar Judul

Layar judul dirancang sebagai tampilan awal saat program dijalankan.

Layar ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada pengguna tentang

judul dan metoda dari program ini serta informasi pembuat program. Pada layar

ini terdapat satu tombol Next, yang berfungsi untuk masuk ke layar selanjutnya

yaitu layar input. Rancangan layar judul dapat dilihat pada gambar 3.5.

Gambar 3.5 Rancangan Layar Judul

3.7.2.2. Perancangan Layar Input

53

Layar input, seperti yang tampak pada gambar 3.6, dirancang untuk

menerima input data-data yang diperlukan untuk menjalankan program aplikasi,

seperti nama barang, unit, waktu tenggang, harga barang, biaya pesan, biaya

simpan, biaya kekurangan persediaan, serta data pemakaian bahan bangunan

selama 18 minggu.

Pada layar input ini, pengguna mempunyai dua cara untuk memasukkan

input, yaitu dengan mengambil data dari database atau memasukkan data baru.

Bila pengguna ingin mengambil data dari database, pengguna cukup memilih

Nama Barang yang ingin dihitung dan menampilkan data dengan memilih

tombol View Data. Setelah itu pengguna dapat memilih tombol Hitung atau

tombol Exit. Tombol Hitung berfungsi untuk melaksanakan proses perhitungan

dan menampilkan hasilnya di layar output. Jadi tombol Hitung baru akan aktif

setelah ada data yang ditampilkan dari database. Tombol Exit berfungsi untuk

keluar dari program aplikasi. Sementara itu, di layar input, tombol Input

bersifat disabled, sehingga pengguna tidak dapat memilihnya.

Bila pengguna ingin memasukkan data baru, pengguna harus mengisi

semua textbox yang ada. Baru setelah itu pengguna dapat memilih tombol

Hitung atau tombol Exit.

Pengguna juga dapat memilih tombol Save Data untuk menyimpan data

di layar input ke dalam database.

54

Gambar 3.6 Rancangan Layar Input

Data Pemakaian Barang

Minggu ke - 1 Minggu ke – 10









Biaya Pesan

Biaya Simpan

Biaya Kekurangan persediaan

Harga Barang

Unit

Waktu tenggang

o Dari Database Nama

o Data Baru Nama Save Data

View Data

Save Data

Input

Hitung

Exit

55

3.7.2.3. Perancangan Layar Output

Layar output, seperti yang tampak pada gambar 3.7, dirancang untuk

menampilkan hasil perhitungan yang diperoleh setelah menjalankan program

aplikasi, seperti periode pemesanan, ukuran pemesanan yang optimal, jumlah

persediaan cadangan, titik pemesanan kembali, serta total biaya yang

dihasilkan.

Pada layar output ini, pengguna dapat memilih tombol Input atau

tombol Exit. Tombol Input berfungsi untuk kembali ke layar input, dimana

pengguna dapat kembali memasukkan data input. Tombol Exit berfungsi untuk

keluar dari program aplikasi. Sementara itu, di layar output, tombol Hitung

bersifat disabled, sehingga pengguna tidak dapat memilihnya.

Di layar ini juga tersedia fasilitas untuk menyimpan hasil perhitungan

ke dalam file dan fasilitas untuk mencetaknya. Untuk menyimpan hasil

perhitungan ke dalam file, pengguna dapat menggunakan tombol Save to File.

Dan untuk mencetaknya, pengguna dapat menggunakan tombol Print.

56

Gambar 3.7 Rancangan Layar Output

Periode Pemesanan

Ukuran pemesanan yang optimal

Jumlah persediaan cadangan

Titik pemesanan kembali

Total biaya

Hitung

Exit

Input

o Dari Database Nama

o Data Baru Nama Save Data

Harga Barang

Unit

Waktu tenggang

View Data

Save Data

Save to File

Print

57

3.8. Pseudocode

Berikut ini adalah pseudocode dari tiap-tiap modul:

Modul FormCreate

Fungsi: melakukan perintah-perintah yang diperlukan saat form dibuat

Begin

Buat connection dengan file Database Access

End Modul

Modul btHitungClick

Fungsi: melakukan proses perhitungan berdasarkan data input yang telah tampil di layar

input

begin

Tentukan nilai n adalah 18

Tentukan ukuran array Dt sebanyak n array

Terima nilai array Dt[i] berdasarkan nilai dari layar input

Terima nilai LT berdasarkan nilai dari layar input

Nilai LT dibagi 7

Terima nilai C, CR, CC dan K berdasarkan nilai dari layar input

Tentukan nilai D adalah 0

Tentukan nilai i adalah 0

Lakukan perulangan sebanyak n-1

Tambahkan nilai D dengan Dt[i]

Tambahkan nilai i dengan 1

58

Bagi nilai D dengan n

Tentukan nilai s adalah 0


Lakukan perulangan sebanyak n-1

Tambahkan nilai s dengan kuadrat dari nilai Dt[i]-D

Tambahkan nilai i dengan 1

Bagi nilai s dengan n-1

Akarkan nilai s

Hitung nilai SIG dengan mengalikan nilai s dan akar dari LT

Hitung nilai X dengan mengalikan 52 dan nilai D

Hitung nilai GW dengan menghitung SIG*SIG*2*C*CC*CR dibagi X*K*K

Akarkan nilai GW

Hitung nilai FRW dengan membagi GW dan SIG

Hitung nilai T dengan menghitung 52*K*FRW dibagi C*CC

Hitung nilai Q dengan mengalikan T dan D

Hitung nilai temp dengan menghitung akar dari 2 kali 3.141592654

Hitung temp dengan log dari temp

Hitung nilai ZA dengan menghitung -2 kali logGW+temp

Akarkan nilai ZA

Hitung nilai W dengan mengalikan SIG dan ZA

Hitung nilai P dengan menjumlahkan nilai W dan LT*D

Hitung nilai luas dengan memanggil fungsi NilaiZA

Hitung nilai TotalbyPesan dengan menghitung 52*CR dibagi T

Hitung nilai TotalbySimpan dengan menghitung T*X*C*CC dibagi 104

59

Hitung nilai TotalbyBuffer dengan menghitung W*C*CC

Hitung nilai TotalbyKurang dengan menghitung 52*K*Luas dibagi T

Hitung nilai TC dengan menjumlahkan TotalbyPesan, TotalbySimpan,

TotalbyBuffer, TotalbyKurang

Kalikan T dengan 7

Tampilkan hasil perhitungan T, Q, W, P, dan TC yang telah dibulatkan di layar

output

End Modul

Modul nilaiZA

Fungsi: menghitung nilai integral dengan metoda simpson

Begin

Baca nilai ZA

Tentukan nilai count adalah 50000-2 dibagi 2

Tentukan nilai S adalah = ZA-0 dibagi 50000

Tentukan nilai total adalah nilai fungsi dari 0


Lakukan perulangan sebanyak count-1

Tambahkan nilai total dengan ditambah 4 kali nilai fungsi dari (2*i+1)*s

dan ditambah 2 kali nilai fungsi dari (2*i+2)*s

Tambahkan nilai total dengan nilai fungsi dari ZA

Tentukan nilai F adalah S/3 dari total

Tentukan nilai nilaiZA adalah 0.5-F

End Modul

60

Modul Fg

Fungsi: untuk menghitung nilai dari fungsi 2x21

exp2

1)x(f

−

π=

Begin

Baca nilai x

Tentukan nilai n1 adalah 1 dibagi akar 2*3.141592654

Tentukan nilai n2 adalah x*x dibagi -2

Tentukan nilai fg adalah n1 dikali exp(n2)

End Modul

Modul btTampilClick

Fungsi: untuk searching data dari database berdasarkan pilihan pengguna dan

menampilkannya di layar input

Begin

Tampung nama barang yang dipilih pengguna

Seleksi data yang dibutuhkan berdasarkan nama barang yang dipilih pengguna

Tampilkan data tersebut ke layar input

End Modul

Modul btSimpanClick

Fungsi: untuk menyimpan data atau meng-update data kedalam database

begin

Tampung nama barang yang dipilih pengguna

61

Bila data sudah diisi seluruhnya

Begin

Seleksi data yang dibutuhkan berdasarkan nama barang yang dipilih

pengguna

Bila data tidak ditemukan

Masukkan data baru tersebut kedalam database

Selain itu update data ke dalam database

End

Kosongkan semua textbox yang ada di layar input

End

Selain itu tampilkan peringatan bahwa data harus diisi semua.

End Modul

Modul btInputClick

Fungsi: melakukan perintah-perintah yang diperlukan saat tombol input ditekan

Begin

Pindah ke layar input

End Modul

Modul btExitClick

Fungsi: keluar dari program saat tombol exit ditekan

Begin

Keluar dari program

End Modul

62

Modul radioBaruClick

Fungsi: mengaktifkan tombol dan fungsi-fungsi yang diperlukan saat mode mengisi data

baru dipilih

Begin

Aktifkan tombol dan fungsi yang diperlukan untuk mengisi data input

End Modul

Modul radioDtBaseClick

Fungsi: mengaktifkan tombol dan fungsi-fungsi yang diperlukan saat mode mengambil

data dari database dipilih

Begin

Aktifkan tombol dan fungsi yang diperlukan untuk mengambil data dari

database

End Modul

Modul Reset

Fungsi: untuk mengosongkan textbox

Begin

Kosongkan semua textbox

End Modul

63

Modul btPrintClick

Fungsi: untuk mencetak hasil perhitungan

Begin

Atur kalimat yang ingin dicetak

Bila kotak dialog print dijalankan

Cetak

End Modul

Modul btSaveFileClick

Fungsi: untuk menyimpan hasil perhitungan ke dalam file

Begin

Bila kotak dialog save dijalankan

Begin

Simpan ke file yang diinginkan

Tampilkan pesan bahwa file sudah disimpan ke lokasi tertentu

End

End Modul

Modul btDeleteClick

Fungsi: untuk menghapus data barang dari database

Begin

Hapus data yang dipilih oleh pengguna

End Modul

bab iii analisis dan perancangan skripsithesis.binus.ac.id/doc/bab3/2007-2-00442-mtif-bab 3.pdf32...

Documents