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Universität PotsdamLehrstuhl für Wirtschaftsinformatik
und Electronic GovernmentUniv.-Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau
August-Bebel-Str. 8914482 Potsdam
Tel. (0331) 977-3379Fax (0331) 977-3406
http://wi.uni-potsdam.de
Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme
Microsoft Dynamics NAV - Zusammenfassung
8. Übung
Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau
M.Sc. Wi-Inform. Sandy Eggert; Christian Glaschke, Henning Pundrich
c Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau, Universität Potsdam
Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
Customizing
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Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...
... deckt wesentliche ERP-Funktionen abwww.navision24.de
Finanzma-nagement
Einkauf
LagerProduktion
Ressourcen- planung
Personal- wesen
Verkauf &MarketingService
Navision Module
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
Customizing
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Übung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegen
Öffnen Sie dazu eine zweite Artikelkarte mit einem Rechtsklick via
Legen Sie mittels <F3> einen neuen, leeren Artikel an, und gestalten ihn als Kopie des Artikels 70104 mit der Nummer 70105. Die Farbe soll 'rosa' statt 'grün' sein und die Kreditoren-Artikelnummer um eins höher sein als die der Farbe 'grün'! Die Bildnummer bleibt leer.
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Lösung 2Lösung 2Lösung 2Lösung 2
Lösung 2
- Art.Karte 70104 öffnen- Zweite Art.Karte öffnen- Mit <F3> neuen Artikel anlegen- Inhalte übertragen & ggf. ändern
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StücklistenStücklistenStücklistenStücklisten
Menü-Button Artikel > Stückliste > Stückliste
Angebot und Auftrag
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
Customizing
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Übungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellen
Falls der Gesamt-VK-Preis über 10.000 Euro liegt, schenken Sie dem Kunden den Schaukelstuhl mit einem kleinen Hinweistext!
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Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)
Unter Verkauf & Marketing > Angebote ein neues Angebot erstellen <F3>
In Debitoren-Übersicht das 'Hotel Pferdesee' selektieren
Angebot und Auftrag
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Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)
Pro Posten in einer leeren Zeile 'Art = Artikel' setzen und die benötigte Artikelnummer und Anzahl eingeben
Die Artikelnummer der gewünschten Stühle findet man in der betreffenden Stückliste (Artikel-Karte, Menü-Button Artikel > Stückliste > Stückliste )
Den Zeilenrabatt für den Katalog-Artikel 'Schaukelstuhl' (Menü-Button Funktion > Katalogartikel ) auf '100'% setzen
Angebot und Auftrag
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Übungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: Auftrag
Erfassen Sie den telefonisch erhaltenen Auftrag
Hotel PferdeseePlett Straße 18760320 Frankfurt am Main
keine Kundennummer zur Hand
ArtikelBerlin Gästestuhl 25 StückChamonix Basisregal 2 Stück
Klären Sie die Verfügbarkeit im Dialog mit dem Kunden!
Angebot und Auftrag
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Unter Verkauf & Marketing > Aufträge einen neuen Auftrag erstellen <F3>
In Debitoren-Übersicht das Hotel Pferdesee selektieren
Da nur 23 Stuhle frei verfügbar sind, und der Kunde einverstanden ist, wird die Menge angepasst.
Lösung 2Lösung 2Lösung 2Lösung 2
Angebot und Auftrag
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
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Übung 1Übung 1Übung 1Übung 1
Erstellen Sie einen Bestellvorschlag für Lautsprecher, Kirsche LS-75
Interpretieren Sie das ErgebnisLagerhaltungsdatenArtikelkarteMenge in BestellungenBei wem wird dieser Artikel bestellt / wo gelagert?
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Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)
Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge
Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschenMenü-Button Funktion > Planung berechnen...
Im Register Artikel Nr. LS-75, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektieren
Mit OK bestätigen
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Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)
Je 2,5 x 16 Stück kommen in die Lagerorte SILBER und WEISS
Lieferant ist die Edle Hölzer GmbH
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
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Einkauf
Lieferschein und Rechnung
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Übungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchen
1. Erzeugen Sie eine Übersicht offener BestellungenÜberführen Sie den ursprünglichen Bestellvorschlag (z.B. LS-10PC) in eine BestellungBuchen Sie den Wareneingang und die Eingangsrechnung in einem Schritt
2. Generieren Sie eine Bestellung (106025)Bestellen Sie von der Elektronik Servicing GmbH Kontaktnr. 50000
6 Tourenräder (Art. Nr. 1000)8 Rennräder (Art. Nr. 1001)20 Zahnräder (Art. Nr. 1320)
Buchen Sie eine Teilwarenlieferung über 6 Tourenräder und 9 Zahnräderdie Eingangsrechnung über die Teillieferung
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Lösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und Bestellung
Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge
(Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschen)Menü-Button Funktion > Planung berechnen... Im Register Artikel Nr. LS-10PC, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektierenMenü-Button Funktion > Ereignismeldung durchführen...
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Lösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchen
Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellungen
Kred.-Rechnungsnr. eintragen (beliebig)Menüleistenpunkt Ansicht > Spalte anzeigen...
Spalte Lagerplatzcode einblendenIn Zeile mit Lagerortcode SILBER einen beliebigen Lagerplatzcode auswählenMenü-Button Funktion > Freigeben
Zeile mit Lagerortcode WEISS selektieren und Menü-Button Funktion > Wareneingang erstellen
Im Wareneingang Menü-Button Buchen > Wareneingang buchen
Wareneingang schließen, dann in Einkaufsbestellung Menü-Button Buchen >
Wareneingang buchen
Dabei Buchen und Fakturieren
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Lösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellen
Menüpunkt Einkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen
Im Feld Nr. mit F3 neue Bestellung anlegen (erhält autom. Nr., z.B. 106022)Im Feld Eink. von Kred.-Nr. 50000 selektierenDrei Zeilen mit Art.-Nr. und Menge füllen, EK-Preis ggf. aus Artikelkarte, Feld Einstandpreis auslesen
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Lösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchen
Menü-Button Funktion > Freigeben
Nach Wareneingang Teillieferung im Feld 'Menge akt. Lieferung' aktuell gelieferte Menge (6, 0, 9) eintragenNach Teilrechnungseingang im Feld 'Menge akt. Rechnung' aktuell gelieferte Menge sowie Rechnungsnummer als Kred.-Rechnungsnr. eintragen
Menü-Button Buchen > Buchen , dort Buchen und Fakturieren
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
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Übung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und Marketing
Wie hoch ist der Gesamt Auftrags Bestand derBlütenhaus GmbH
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Lösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und Marketing
Menüpunkt > Auftragsabwicklung > Berichte > Debitor-Aufträge
Debitor Nummer 20000 selektierenButton Seitenansicht auswählen
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Übung 2 - EinkaufÜbung 2 - EinkaufÜbung 2 - EinkaufÜbung 2 - Einkauf
Erzeugen Sie eine Liste aller Artikel, die als Ersatz für evtl. nicht verfügbare Artikel angeboten werden sollen
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Lösung 2 - EinkaufLösung 2 - EinkaufLösung 2 - EinkaufLösung 2 - Einkauf
Menüpunkt > Bestellungsabwicklung > Berichte > Ersatzartikel
Keine Selektion vornehmenButton Seitenansicht auswählen
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Übung 3 - LagerÜbung 3 - LagerÜbung 3 - LagerÜbung 3 - Lager
Ermitteln Sie den Materialbedarf für alle fest geplanten Fahrrad Fertigungsaufträge
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Lösung 3 - LagerLösung 3 - LagerLösung 3 - LagerLösung 3 - Lager
Menüpunkt > Planung und Ausführung > Berichte > FA-Materialbedarf
Status 'Fest geplant ' selektierenButton Seitenansicht auswählen
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Übung 4 - ProduktionÜbung 4 - ProduktionÜbung 4 - ProduktionÜbung 4 - Produktion
Stellen Sie die Einstandspreise der verschiedenen Arbeitsplatzgruppen einander gegenüber!Welche hat den höchsten Einstandpreis, und wie lautet dieser?
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Lösung 4 - ProduktionLösung 4 - ProduktionLösung 4 - ProduktionLösung 4 - Produktion
Menüpunkt > Kapazität > Berichte > Arbeitsplatzgruppenübersic ht
Keine Selektion vornehmenButton Seitenansicht auswählen
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Stammdaten
Angebot und Auftrag
AgendaAgendaAgendaAgenda
Einkauf
Lieferschein und Rechnung
Berichte
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Übung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des Hauptmenüs
Blenden Sie die Hauptmenügruppen ServicePersonalwesenVerwaltung aus
Erzeugen Sie einen Shortcut zu einer beliebigen Datei
Verschieben Sie den Hauptmenüpunkt Lager ganz nach oben
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Aus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von Menüpunkten
Menüpunkte, Menügruppe oder -hauptgruppen rechtsklickenPunkt Ausblenden auswählen
Menüpunkte, Menügruppe oder -hauptgruppen rechtsklickenPunkt Anzeigen... auswählen und den einzublendenen Punkt selektieren
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Umsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von Menüschaltflächen
Menühauptgruppe rechtsklickenPunkt Nach oben bzw. Nach unten auswählen
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ShortcutsShortcutsShortcutsShortcuts
Menüpunkt oder Menügruppe rechtsklickenPunkt An Shortcuts senden auswählen
Externe Datei verlinken:In Menühauptgruppe Shortcuts rechtsklickenPunkt Shortcut erstellen... anklicken und die externe Datei auswählen
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Übung 2 - Übung 2 - Übung 2 - Übung 2 - Benutzer und ZugriffsrechteBenutzer und ZugriffsrechteBenutzer und ZugriffsrechteBenutzer und Zugriffsrechte
Erzeugen Sie drei Benutzer mit den Namen Tick, Trick und Track
Weisen Sie einem von ihnen die Rolle SUPER zu
Erzeugen Sie die neue Rolle 'ZZZZZ' mit dem Namen 'Blödsinn anstellen' und gewähren Sie deren Benutzern Zugriff auf die Tabelle mit ObjektId 7
Weisen Sie Track die Rolle 'Blödsinn anstellen' zu
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Einrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und Kennwörtern
Menüpunkt Extras > Zugriffsrechte > Windows Anmeldung
bzw. Extras > Zugriffsrechte > Datenbank Anmeldung
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Einrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von Benutzerrechten
Menüpunkt Extras > Zugriffsrechte > Rollen
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Übung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object Designer
Exportieren Sie zehn nicht zusammenhängende Objekte ihrer Wahl
Importieren Sie diese Objekte und öffnen Sie dabei das Import WorksheetErsetzen Sie dabei genau fünf der vorhandenen Objekte durch die neuen
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Auslesen von ObjektenAuslesen von ObjektenAuslesen von ObjektenAuslesen von Objekten
Objekte markieren, dann Menüpunkt Datei > Export...
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Einlesen von ObjektenEinlesen von ObjektenEinlesen von ObjektenEinlesen von Objekten
Menüpunkt Datei > Import...
Bei Konflikten: Import Worksheet öffnen!
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In Spalte 'Action ' Vorgehen pro Objekt festlegenSkip: Überspringen; bestehende Version beibehalten
Replace: Ersetzen; bestehende version wird durch neue Ersetzt
Create: Erzeugen; neues Objekt wird der Datenbank hinzugefügt
Bei TabellenMerge: Verschmelzen; funktioniert nur bei konfliktfreien Objekten
Import WorksheetImport WorksheetImport WorksheetImport Worksheet
Replace All empfiehlt sich, damit kein Merge ausgeführt wird!
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Gronau, N.(2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management. Architektur und Funktionen, Oldenbourg-Verlag. Kindermann TCV GmbH(2006): Expertenwissen zu Microsoft Dynamics NAV, TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag
QuellenQuellenQuellenQuellen
Angebot und Auftrag