ORGANISATIONSPLANBRØNDBY KOMMUNE

APRIL 2013

BRØNDBY KOMMUNES ORGANISATION

Opbygning:

I Brøndby Kommunes organisation er ansat ca. 3.400 medarbejdere. En del medarbejdere er på deltid og omregnet til fuldtidsbeskæftigede er antallet ca. 3.000.

Medarbejderne er fordelt på 5 forvaltninger:

Centralforvaltning Personaleafdeling Børne-, Kultur og Idrætsforvaltning Social- og Sundhedsforvaltning Teknisk Forvaltning

Forvaltningerne betjener Økonomiudvalget og de seks fagudvalg, som vist på den overordnede organisations-plan på næste side.

Formål med organiseringen:

Organisationen skal danne beslutningsstrukturer og samarbejdsformer, der understøtter de ansattes mulighed for at løse de kommunale opgaver bedst muligt.

Mål med organiseringen:

Organisationen skal have fem vigtige egenskaber:

Understøtte politiske fokusområder. Være fundament for effektiv og sikker drift, hvor økonomi og service hænger sammen. Sikre let tilgængelighed til kommunen. Understøtte helhedsforvaltning. Understøtte udvikling og forandring.

Anders LouKommunaldirektør

ORGANISATIONSPLAN FOR BRØNDBY KOMMUNE

Politisk organisation Administrativ organisation

Kommunalbestyrelse Borgmester

Kommunaldirektør

Centralforvaltning

Personaleafdeling

Børne-, Kultur og Idrætsforvaltning

Social- og Sundhedsforvaltning

Teknisk Forvaltning

Økonomiudvalg

Børneudvalg

Kulturudvalg

Idræts- og Fritidsudvalg

Social- og Sundhedsudvalg

Beskæftigelsesudvalg

Teknik- og Miljøudvalg

BORGMESTERSEKRETARIATEThar som primær opgave at være koordinerende sekretariat i forhold til Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget. På administrativt plan har Borgmestersekretariatet til opgave, at være sekretariat for den øverste ledelse i form af borgme-steren, kommunaldirektøren og vicekommunaldirektøren. Borgmestersekretariatet har ansvar for rådhusets drift f.eks. rådhusbetjente, rengøring, kantine, trykkeri.Borgmestersekretariatet koordinerer opgaver i relation til kommunens deltagelse i de overordnede regionalpolitiske fora, bl.a. Kommunernes Kontaktråd og Kommunernes Kon-taktudvalg samt opgaver om erhvervsstrategi og erhvervs-politik. Borgmestersekretariatet er ligeledes ansvarlig for offentlige valghandlinger i kommunen.

ØKONOMIAFDELINGENvaretager kommunens centrale økonomifunktion. Denne opgave består bl.a. i koordinering og styring af kommunens samlede budgetlægning og regnskabsaflæggelse, vareta-gelse af opgaver vedrørende den finansielle styring samt løsning af de daglige centrale økonomiopgaver.Herudover bistår afdelingen den politiske og administrative ledelse med planlægnings-, styrings- og udviklingsopga-ver. Der arbejdes bl.a. med metodeudvikling af styreformer, udarbejdelse af prognoser samt tværgående analyser, her-under budgetanalyser, konsulentopgaver for de øvrige for-valtninger m.m. Afdelingen beskæftiger sig desuden med indkøb og forsikring ligesom kommunens kontrolgruppe og centrale opkrævningsenhed er tilknyttet her.

ORGANISATIONSPLAN FOR CENTRALFORVALTNINGEN

IT-AFDELINGENvaretager driften og udviklingen af kommunens IT både centralt og decentralt. Afdelingen er rådgiver for organisationen i IT spørgsmål, men er også projektholder på de centrale elementer.

JURIDISK TEAMer en specialenhed, bestående af fire jurister. Teamet ser-vicerer med juridisk bistand på tværs af hele organisatio-nen og bidrager bl.a. til at kvalitetssikre sagsbehandlingen i kommunen. Køb, salg og udlejningsaftaler over kommunale ejendomme udfærdiges også i Juridisk Team.

KOMMUNIKATION- OG DIGITALISERINGSTEAMløser interne og eksterne kommunikationsopgaver, der går på tværs af kommunen, fx kommunikationspolitik, design-manual samt udvikling af kommunens hjemmeside og in-tranet. Teamet koordinerer desuden den digitale udvikling i kommunen.Teamet er en stabsfunktion til vicekommunaldirektøren, men rådgiver hele organisationen i spørgsmål om kommu-nikation, web og digitalisering.

VICEKOMMUNALDIREKTØRNormann Frederiksen

BORGMESTERSEKRETARIATKontorchef Birgitte Thygesen

ØKONOMIAFDELINGKontorchef Søren W. Larsen

Stedfortræder for forvaltningschef

IT - AFDELINGIt-chef Irene Andersen

JURIDISK TEAMChefjurist Lise Schou Bredvig

KOMMUNIKATION-OG DIGITALISERINGSTEAM

HR OG UDVIKLINGer ansvarlig for, at der igangsættes og gennemføres over-ordnede personalepolitiske tiltag med det formål at med-virke til fastholdelse og udvikling af attraktive arbejdsplad-ser for kommunens ansatte. Eksempelvis arbejdes med trivseslmålinger og udvikling af redskaber, som ledere og medarbejdere kan gøre brug af i deres daglige arbejde med at sikre et godt arbejdsmiljø.HR og Udvikling arbejder med implementering og evalue-ring af forskellige uddannelsestilbud, herunder lederuddan-nelse. Der udgives et kursuskatalog.HR og Udvikling tager sig også af den interne kommunika-tion i kommunen, herunder personalebladet, og har ansvar for de elektroniske værktøjer til rekruttering, spørgeskema-undersøgelser og MUS.Afdelingen har ansvar for behandling af komplekse perso-naleadministrative sager.Afdelingen har desuden ansvaret for ansættelse/koordine-ring af kontorelever, registrering af MED-udvalg og er sekre-tariat for Hoved-MED-udvalget.Administration og support omkring ressourcestyringsværk-tøjer samt udarbejdelse af statistikker til opfølgning af fx lønforbrug og fravær.Medvirker ved tværgående aktiviteter – bl.a. vurdering af og implementering af nye OPUS-produkter fra KMD – og op-gaver omkring sikkerheds- og systemadministration, samt LEAN.

ORGANISATIONSPLAN FOR PERSONALEAFDELINGEN

LØN- OG PERSONALEADMINISTRATION, BUDGET OG ØKONOMIvaretager al sagsbehandling i forbindelse med lønudbeta-ling til alle medarbejdere i kommunen herunder indhent-ning af lønrefusioner og dagpengeindtægter samt admini-strationen af tjenestemandspensioner. Afdelingen varetager personaleadministrativ sagsbehand-ling for alle medarbejdere i kommunen. Opgavefeltet om-fatter kommunikation til medarbejdere, ledere, faglige or-ganisationer, pensionskasser, KL m.fl.Afdelingen yder konsulent- og vejledningsbistand til de øvrige forvaltninger/afdelinger i ansættelsesretlige og løn-mæssige forhold. Afdelingen varetager fremskrivning af kommunens løn-budget, afdelingens budgetlægning/regnskabsopfølgning samt beregning og fordeling af afsatte lønpuljer i kommu-nen. Administration og support omkring ressourcestyringsværk-tøjer samt udarbejdelse af statistikker til opfølgning af fx lønforbrug og fravær.Medvirker ved tværgående aktiviteter – bl.a. vurdering af og implementering af nye OPUS-produkter fra KMD – og opga-ver omkring sikkerheds- og systemadministration.

PERSONALECHEFInge Lind Hansen

HR & UDVIKLINGLØN- & PERSONALEADMINISTRATION

BUDGET & ØKONOMIAfdelingsleder Marianne Hansen

STABENUdgør forvaltningens samlede administration og varetager sekretariatsopgaver for forvaltningens ledelse samt politi-ske udvalg. Stabschefens ansvarsområder er udover perso-naleledelse tillige at sikre metodeudvikling, kvalitetssikring, økonomistyring mm. Stabschefen indgår i forvaltningens chefgruppe.

KONSULENTERNEArbejder med tværgående opgaver, tilsyn med institutioner, vejledningsopgaver overfor institutioner, pædagogiske ud-viklingsopgaver, informationsopgaver, SSP - forebyggende opgaver i forhold til kriminalitetstruede børn og unge mm. Konsulenterne referer direkte til direktøren.

PÆDAGOGIK & LÆRINGOmfatter det pædagogiske område med dagtilbud (dagin-stitutioner og dagpleje), skoler (inkl. skolefritidsordninger i henhold til Folkeskoleloven) og særlige støttefunktioner, herunder hele specialområdet – Tranemosegård, Satellit-ten samt støttepædagogkorpset. Fagchefens ansvarsom-råder er udover personaleledelse i forhold til lederne af de nævnte enheder tillige at sikre pædagogisk udvikling, me-todeudvikling, kvalitetsudvikling samt sikre at samarbej-det med øvrige kommuner i forhold til børn med specielle undervisningsbehov fungerer optimalt. Fagchefen er sted-fortræder for forvaltningschefen og indgår i forvaltningens chefgruppe.

ORGANISATIONSPLAN FORBØRNE-, KULTUR OG IDRÆTSFORVALTNINGEN

BØRN & FAMILIEEr placeret på rådhuset og omfatter sagsbehandling i for-hold til om Social service, herunder anbringelser af børn, rådgivning og vejledning til forældre i forbindelse med han-dicappede børn mm. Lederen af Børne-familieafdelingen indgår i forvaltningens chefgruppe.

IDRÆT, FRITID & BEVÆGELSEOmfatter al kontakt og administration vedr. idræts- og fri-tidstilbud til børn og unge. Derudover varetages kontakten og formidlingen af lokaler og tilskud til kommunens for-eninger og frivillige. Udfører sekretariatsbetjening af Idræts- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget. Lederen af Idræts- og Fritidsområdet indgår i forvaltningens chefgruppe.

PÆDAGOGISK PSYKOLOGISK RÅDGIVNINGEr placeret på Nørregård og omfatter psykologer og talehø-repædagoger. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) er et tilbud til alle børn og unge mellem 0 og 17 år og deres familier, og omfatter blandt andet rådgivning og vejledning om pædagogiske overvejelser og metode- og materialevalg, medvirken til faglig vurdering af småbørns, enkelte elevers eller klassers muligheder, og medvirken ved rådgivning af forældre og elever. Det er tale-/hørelærere, ergoterapeuter, og psykologer i PPR, der foretager vurderingerne. Lederen af PPR indgår i forvaltningens chefgruppe.

DIREKTØRHelge Skramsø

KONSULENTERSTABSCHEFHans Eriksen

PÆDAGOGIK&

LÆRING

FagchefJack Christensen

Stedfortræderfor

forvaltningschef

IDRÆT, FRITID&

BEVÆGELSE

FagchefSøren

Hamberg

SUNDHEDS-PLEJEN

FagchefPia

Rønnenkamp

DØGN-INSTITUTION /

KONTAKT-NETVÆRK

FagchefMarianneDan Kragh

BØRN&

FAMILIE

FagchefHenriette

Christensen

PÆDAGOGISKPSYKOLOGISKRÅDGIVNING

FagchefFrankOlsen

FAMILIEHUSET

FagchefPer

Markussen

KULTUR-OMRÅDET

FagchefJeanni

Scalamonti

SUNDHEDSPLEJENEr placeret på Nørregård. Sundhedsplejen har kontakt med alle familier med børn og følger dem fra graviditeten til bør-nene forlader folkeskolen. Sundhedsplejen tilbyder en række ydelser til familierne med henblik på at fremme barnets sunde udvikling og trivsel.Herudover har sundhedsplejen en babycafe, mødregrup-per, samt et særligt tilbud til unge familier og mødre med særlige behov.I skolerne er der sundhedssamtaler med børn og forældre samt sundhedspædagogisk undervisning.Lederen af Sundhedsplejen indgår i forvaltningens chef-gruppe.

FAMILIEHUSETFamiliehuset varetager en række indsatsformer for familier og børn. Familieopgaver indstilles via sagsbehandlere, jfr. Servicelovens § 52.Familiehusets medarbejdere -psykologer, socialpædago-ger og socialrådgivere - indgår tillige i andre familieret-tede tilbud: ”Ung familie på Vej” for unge, gravide og ”To Mødregruppe-tilbud” for unge mødre samt for mødre, hvor forældreskabet kan være svært. Endelig finder Børneforvalt-ningens åbne, ”Anonyme Familie Rådgivning, AFR”, sted i Fa-miliehuset, med deltagelse af en række fagpersoner og med fast, ugentlig åbningstid.Lederen af Familiehuset indgår i forvaltningens chefgruppe.

DØGNINSTITUTION/KONTAKTNETVÆRKET Døgninstitutionen er et pædagogisk botilbud til unge med psykosociale problemstillinger. Bostedet er en hjælpeforan-staltning efter servicelovens § 52 stk. 3 nr. 7, hvor den unge forinden de indflytter i Døgninstitutionen er blevet visiteret gennem Børneforvaltningens visitationsudvalg.

Kontaktnetværket er en forebyggende foranstaltning, hvor børn og unge indtil det fyldte 18 år har mulighed for at få til-knyttet en fast kontaktperson som en hjælpeforanstaltning efter servicelovens § 52 stk. 3 nr. 6. Foranstaltningen vil være en matchning i forhold til den unges problemstillinger. Lederen af Døgninstitutionen/Kontaktnetværket indgår i forvaltningens chefgruppe.

ORGANISATIONSPLAN FOR SOCIAL- OG SUNDHEDSFORVALTNINGEN

DIREKTØRNiels Peter Møller

HANDICAP, PSYKIATRI OG MISBRUGSektorchef Tine Larting

ÆLDRE & OMSORGSektorchef Lisbeth Sommer

Stedfortræder for forvaltningschef

JOBCENTERCenterchef Bjarne Bo Larsen

BORGERSERVICEAfdelingsleder Anette SchandorphAfdelingsleder Connie Mikkelsen

SPROG- OG KOMPETENCECENTERForstander Lars Nordborg Olsen

TANDPLEJENOvertandlæge Kitte Nottelmann

ØKONOMIMargarita Christensen

Vicekontorchef

SEKRETARIATHanne LadekjærSekretariatsleder

SEKRETARIATETvaretager sekretariatsopgaver for Social- og Sundhedsfor-valtningen, forvaltningens ledelse og politiske udvalg. Her arbejdes med tværgående udviklings- og analyseopga-ver samt tværgående koordinerings- og kommunikations-opgaver i Social- og Sundhedsforvaltningen. Sekretariatet varetager de kommunale opgaver i forhold til borgerrettet sundhedsfremme og forebyggelse samt står for udarbej-delse og koordinering af den kommunale handlingsplan på området.

ØKONOMIvaretager koordination af Social- og Sundhedsforvaltnin-gens fælles opgaver omkring økonomi og personale, samt overordnede sikkerheds- og driftsopgaver.

HANDICAP, PSYKIATRI OG MISBRUGvaretager eksterne enheder for voksne med særlige be-hov såsom botilbud, bofællesskaber, socialpsykiatri, hjem-mevejledning, væresteder og misbrug mv. samt udbud og administration af aktivitets- og samværstilbud, beskyttet beskæftigelse til fysisk/psykisk udviklingshæmmede og sindslidende. Visiterer til bo- og beskæftigelsestilbud til voksne med særlig behov samt til misbrugsbehandling, og behandler støtteforanstaltninger efter Serviceloven. Hertil kommer visitation til specialundervisning og Særligt tilret-telagt ungdomsuddannelse for samme målgruppe.

ÆLDRE OG OMSORGvaretager opgaver inden for pleje/omsorg, praktisk hjælp, social aktivering samt hjælpemidler til kommunens ældre og handicappede borgere. Desuden varetager sektoren træningsopgaver for såvel yngre som ældre borgere. Ældre og Omsorg er således ansvarlig for visitation og drift af kom-munens tre store plejecentre, ældreboliger, Træningscenter Brøndby, hjælpemiddeldepot samt hjemmeplejeområdet, der leverer såvel personlig som praktisk bistand til hjemme-boende borgere. Sektoren rådgiver borgere og pårørende om sundhedsrelaterede områder bl.a. demens og plejeor-

lov og er endvidere ansvarlig for forebyggende besøg til alle borgere over 75 år samt koordinationen med sygehuse ved udskrivning af ældre borgere med særlige problemstil-linger. Desuden varetages driften af daghjem, boenhed for demente, sygeplejeklinikker, væresteder og cafeer for pen-sionister.

JOBCENTERETvaretager den kommunale beskæftigelsesindsats for le-dige, sygedagpengemodtagere, revalidender og sager om integration på arbejdsmarkedet. Indsatsen for arbejdsmar-kedsparate ledige og sygedagpengemodtagere varetages hhv. i Jobbutikken og i sygedagpengeteamet på Rådhuset. Indsatsen for ikke arbejdsmarkedsparate ledige er organi-seret i Jobteamet og Team 1 på Langbjerg og indsatsen for de yngre ikke arbejdsmarkedsparate ledige er organiseret i Ungehuset.

BORGERSERVICEer der hvor de borgerrelaterede opgaver er samlet. Afdelin-gen udbetaler ydelser som kontanthjælp, ledighedsydelse, enkeltydelse, fleksydelse, flekslønstilskud samt sygedag-penge. Afdelingen beskæftiger sig bl.a med kommunens telefonomstillingsbord, frontekspeditioner af borgerne, boliganvisning, folkeregister, vielser, udlejning af nytteha-ver og selskabslokaler. Derudover udbetaler afdelingen helbredstillæg, personligt tillæg og enkeltydelse til pensio-nister samt lån til beboerindskud. På statens vegne admini-strerer afdelingen ansøgninger om pas og kørekort.

VESTEGNENS SPROG- OG KOMPETENCECENTERadministreres af Brøndby Kommune og udfører blandt an-det undervisning i dansk for udlændinge for de 8 samarbej-dende kommuner.

TANDPLEJENvaretager tandpleje for børn og unge, omsorgstandpleje, samt specialtandplejen.

FÆLLESADMINISTRATIONENvaretager sekretariatsopgaver for hele Teknisk Forvaltning. Hovedopgaverne er budget og regnskab, administrativ ser-vice, borgerekspeditioner, KMD-Byggesag og BBR-register samt udvalgsbetjening af Teknik- og Miljøudvalget. Hus-numre og vejnavne tildeles her. Fællesadministrationen for-syner også den øvrige forvaltning med geografiske basis-data (GIS), fx digitale kort, luftfoto, matrikelkort og diverse oversigtkort. BEREDSKABBeredskabschefen varetager opgaven som indsatsleder og løser en lang række opgaver som fx brandsyn, tilsyn med brandveje og brandhaner, opgaver vedr. salg af fyrværkeri, sikringsrum, beredskabsplanlægning og risikovurdering.

PLANvaretager kommuneplanlægning, planlægning for delom-råder og lokalplaner samt den byplanmæssige behandling af enkeltsager i henhold til lokalplaner. Derudover løses en række andre opgaver fx inden for Agenda 21, VVM, kollek-tiv trafik, støj, veje samt grønne områder. Endelig varetages byggesagsbehandling samt opdatering og vedligehold af Bygnings- og Boligregistret (BBR).

ORGANISATIONSPLAN FOR TEKNISK FORVALTNING

BYG varetager anlæg og drift af kommunale bygninger - herun-der energimærkning og energibesparelser - samt opgaver af tilsvarende karakter i helt eller delvist lejede ejendomme.

MILJØvaretager dels opgaver inden for jordforurening og miljøtil-syn på virksomheder. Dels løses opgaver indenfor affalds-området, dvs. den daglige drift af affaldshåndteringen fra husstande, erhverv samt genbrugsstationen. Endelig løses myndighedsopgaver inden for kloakker og vand, herunder indsatsplanlægning (planer for beskyttelse af grundvand, overfladevand m.v.). Genbrugsstation er placeret på Sydgårdsvej.

MATERIELGÅRDENvaretager den daglige drift, vedligeholdelse og pleje af veje, stier og grønne områder. Materielgårdens medarbejdere rydder sne og glatførebe-kæmper samt løser diverse mindre serviceopgaver, typisk ad hoc opgaver for kommunens forvaltninger. Endelig løses en række indtægtsdækkede opgaver for andre forvaltnin-ger og en række grundejerforeninger.

DIREKTØRSøren Johnsen

PLANChef Pia Nielsen

Stedfortræder for forvaltningschefen

BYGChef Frank Larsen

MILJØChef Kathleen Kjærulff

MATERIELGÅRDENChef Frank Olsen

BEREDSKABBeredskabschef Jan Uldahl Riis

FÆLLESADMINISTRATIONKontorchef Jesper Saxbøl