buku-said

iPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

APLIKASI

SISTEM

ADMINISTRASI

DAN INFORMASI

DESA/KELURAHAN

(SAID/K)Penyusun :

• MuhammadKholilurrohman

• AsepNurAjiyati

• IrmanAriadi

• DewiAmsari

Penerbit :

COMBINEResourcesInstitution

ii PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Judul Indonesia :PetunjukPenggunaanAplikasiSistemInformasi danAdministrasiDesa/Kelurahan(SAID/K)

Penyusun :MuhammadKholilurrohman,AsepNurAjiyati, IrmanAriadi&DewiAmsari(TimCRI)

Preview Reader :Widyawan

Desain Sampul :DaniAYuniarto

Layout :BakuhHandoyo

Percetakan :Kanisius

ISBN :978-602-14967-0-1

Penerbit :

COMBINE Resources Institution

JalanKHAliMaksum183,Pelemsewu,

DesaPanggungharjo,KecamatanSewon,KabupatenBantul

DaerahIstimewaYogyakarta,Indonesia55188

Telp/faks:+62(274)411123

Email:[email protected]

Wesite:http://www.combine.or.iddanhttp://lumbungkomunitas.net/

iiiPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

KATA PENGANTAR

Sistem InformasiDesa (SID), atau yangkemudiandipopulerkandiwilayahdampinganmitra-mitraACCESSsebagaiSistemAdministrasiInformasiDesa(SAID),merupakansuatu rangkaianperangkatkerjayangdikembangkanuntukmembantudesa mengelola sumber dayanya. Sistem ini telah dikembangkan oleh COMBINEResourceInstitutionsejaktahun2009,denganwilayahpenerapandiseputarDIY-JawaTengah.Dalam fungsinya yangmasih sangat terbatas saat itu, SID telahdirasakanmembantu kerja-kerja administrasi pemerintahan dalam memberikan pelayanankepadamasyarakat.

Selainuntukmendukungpelayananyangdiberikanpemerintahdesa,aplikasiSIDinibertujuanuntukmendukungterselenggaranyaprosespengambilandatasecarabersamadandemokratis(terbukadanmelibatkanmasyarakat).Melaluimekanismeyangdemokratistersebutdiharapkanterbangunkontrolpublikyangefektifterhadappenyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan desa melalui pengembangansisteminformasidanteknologiberbasismasyarakat(komunitas)1

AjakanprogramACCESSuntukmenerapkanSIDkesejumlahdesadiwilayahIndonesiaTimurpadatahun2012merupakanpeluangyangtidakdisia-siakanolehCOMBINE. Pilihanmenjemput ajakan tersebut didasari oleh keinginanmemeriksamanfaatyanglebihluasdarisistemini,selainuntukmendukungkinerjapemerintahandesa.BerlimpahnyasumberdayaalamdiwilayahIndonesiatimur,tentunyatidaksajamembutuhkantatakelolayangbaikdaripemerintah,namunpelibatanwargadidalampengelolaansumberdayalokal.

Bila dibandingkan dengan SID, aplikasi SAIDmerupakan aplikasi turunandariSIDdanberbedapadapenekanannyadifungsiadministratif.SID/SAIDmemilikimenukependudukansebagaiiturutama.Aplikasi inidirancanguntukmenangkapdinamisasidatapenduduk.Sisteminiakanmeninggalkandatalama,danakanselalumemintaupdatedarikeadaanyangsebenarnya2.Fiturkependudukantersebut jugamemungkinkan desa untuk mengetahui status penduduk berdasarkan kategoritetap,tidakaktif,pendatang.Pengelolandatakependudukansecaralebihsistematisini akanmemudahkan desamengelola wilayah administratifnya secara lebih rinci.Untuk kebutuhan pemerintahan desa, dan organisasi-organisasi tingkat desa, datakependudukaninibisadiolahsebagailaporanrutinmaupunstatistik.

Bukuinimerupakanpanduanteknisyangdisusunsetelahbeberaparangkaianpelatihan yang dilakukan di provinsi NTB, NTT dan SULTRA oleh Tim LumbungKomunitasCOMBINEResourceInstitution.Sebagianbesarmateriyangadadidalambukuiniadalahmateriteknisyangdiberikandidalampelatihantersebut.TimCOMBINEyangmenyusunbukuiniberupayamenyajikanmaterisecarasistematis,agardariawalhinggaakhirtingkatpemanfaatanSIDsemakinoptimum.Bagaimanapuntidaksemua

1 Lihat Ranggoaini Jahja Dkk, Sistem Informasi Desa, 2012, Yogyakarta : COMBINE Resource Insituion dan Yayasan Tifa.

2 Lumbungkomunitas.net

iv PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

bagiandapatdisediakandidalambukuini,kamimeyakinibahwapengetahuandanketerampilanyangbersifatnonteknissamapentingnyauntukdipelajaridandisusun.Untukitubagiantersebutakankamisajikanpadabukulainnya.

Untuk mempermudah para penerima manfaat mempelajari SID/SAIDlebih jauh, COMBINE juga menyediakan portal khusus yang bernama: www.lumbungkomunitas.net. Disana perkembangan dalam pengembangan danpemanfaatan aplikasi ini dapat disimak dan turut ditambahkan olehmereka yangtelahmenerimamanfaatnya.

Semoga melalui buku ini, para pihak yang ingin atau yang sudah mulaimenerapkanSIDdapatsemakinmenggunakansistemtersebutdengansebaik-baiknya.Dan,padaakhirnyakamiberharappersoalan-persoalanteknistidakdianggapsebagairintanganuntukmenguasaimanfaatyanglebihsubstantifsifatnyadariSID.

Wassalam,

Ranggoaini Jahja

Direktur CRI

Yogyakarta, 11 November 2013

http://www.lumbungkomunitas.net/

http://www.lumbungkomunitas.net/

http://www.lumbungkomunitas.net./

vPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

KATA PENGANTAR

Program ACCESS (Australian Community Development & Civil Society

Strengthening Scheme) Tahap II fokus pada penguatan masyarakat sipil, melaluiorganisasinya – organisasi masyarakat sipil atau OMS - untuk mendukungpemberdayaanmasyarakat(terutamaorangmiskin,perempuandankelompokrentanlainnya),organisasimasyarakat,komunitasmaupunjaringanagarmampuberperanlebihaktifdalampembangunan.ProgramACCESSmenerapkantigastrategiutama,yaitu:1.Mendukungkeberdayaanmasyarakatdanmemperkuatorganisasimereka;2. Memastikan mekanisme pertautan dan interaksi dinamis antara organisasimasyarakat sipil dan unit-unit pelayanan publikmaupun instansi pemerintah dan3.Memperluas danmereplikasi praktik baik kepada para pihak lain yang relevan.Penguatanmasyarakatsipildanpemberdayaanmasyarakatmerupakanpendekatanyangdiharapkanmampumendukungperwujudandesamandiri.Desayangmandiriadalahdesayangdemokratis,transparan,akuntabel,memilikisistempelayananyangkuatdanmenjaminkesetaraan,mampumengelolaaset,memilikiperencanaandanpenganggaranyangdihasilkanmelaluiprosespartisipatif,sertadidukungolehrakyatyangkritis,cerdas,sehatdansejahtera.

Berbincang soal pelayanan yang baik dan setara, tak bisa dilepaskan dariketersediaan database penduduk yang lengkap dan akurat serta kepiawaian aparatdesadalammelakukanpelayananadministrasibagisemuapenduduk.Demikianjugadenganpengelolaaninformasiyangmelibatkanwargadanorganisasinyamerupakansalah satu kunci pembangunan menuju tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance). Harapannya bahwa pengelolaan data, administarsi dan informasiyang baik maka akan mendukung perwujudan perencanaan pembangunan yangberkesinambungan,berkeadliandanberkelanjutan.

SAID/K (SistemAdministrasi dan InformasiDesa/Kelurahan) yangdigagasbersamasebuahOMS,CombineResourcesInstiute,danditerapkandiwilayahkerjaACCESS Tahap II merupakan salah satu perwujudan impian untuk menciptakanlayanan administrasi dan informasi bagi warga desa/kelurahan. SAID/K danaplikasinyajugadapatdimanfaatkansebagaialatuntukmenguraiangkakemiskinanditingkatdesa.ACCESSyangmemilikipengalamanmelakukanparticipatory poverty

assessment dengan pendekatan Community Led Action and Participatory Process

(CLAPP),memanfaatkanSAID/Kuntukkepentingantersebut.

Pengembangandatabasedanklasiikasisosio-ekonomidesasecarapartisipatifberikutSAID/Kmerupakansebuahlangkahuntukmemastikanbahwainformasidandatadimilikidandipakaiolehwargadanpemerintahandesa.MengembangkandanmemanfaatkanSAID/Ksecaraoptimalmerupakansebuahperjalananpanjangyangharusdipimpinolehwargabersertadesa/kelurahandansemuakelembagaanterkait.

vi PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Walaupun pengembangan sistem dan ujicoba merupakan sebuah langkahpenting perlu dipastikan adanya penguatan kapasitas manusia (pemerintah desa/kelurahandankader) sertakelembagaan sosial sebagai satukesatuanutuh sebagaiagentatakelolapembangunanyangbaik.

Semoga buku ini bisa memberikan kontribusi pada diskusi yang sedangberlangsungterkaitimplementasiUUDesa.

Hormatkami,

Paul Boon

Direktur Program ACCESS Tahap II

viiPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Bagaimana Menggunakan

Buku Ini

A. Tujuan

Buku ini ditujukan sebagai petunjuk teknis penggunaan Sistem InformasidanAdministrasiDesa/Kelurahan(SAID/K).Tujuanlainnasebagaiacuanperangkatdesadanwarganyauntukmengumpulkanassetdesayangdiawalidenganbasisdatakependudukan yang perlu dikelola dengan baik. Pengalaman kerjasama bersamaACCESS, Aplikasi ini digunakan untuk membuka ruang partisipasi warga dalamprosespembangunandiwilayahnyadanmempermudahperangkatdesamelakukanpelayananpublikyangprima.

AplikasidirancanguntukSistemKomputerberbayardanSistemKomputerGratis.SistemKomputerberbayarantaralainadalahSistemOperasiWindows.SistemOperasiKomputergratisadalahlinux.Halinidilakukankarenakeduasistemoperasitersebutyangumumdigunakanpengguna.Padabab-babberikutnya,bukuinihanyauntukSistemOperasiWindows.

B. Sasaran

Aplikasidigunakanuntuktimpengelolaaplikasiyangterdiridariperangkatdesadankelompokwargayangditunjukberdasarkankesepakatan.Adapunkemampuandasaranggotatimyangharusdimilikiyaitu;pemahamanyangbaiktentangsistemoperasikomputer,penguasaanaplikasipengolahankata (word processing),pengolahangka(spread prosessing),dankemampuaninstalasiperangkatlunaksederhana.

Buku ini disusun untuk memudahkan pemasangan dan pengoperasianSistemAdministrasidanInformasiDesa/Kelurahan.AdakalanyatidaksemuaharusdilakukanolehtimpengelolaSAID,adabeberapahalyangbisadilakukanolehteknisikomputerterkaitdenganperangkatkerasdanperangkatlunak.

C. Ringkasan Buku

Bukuiniterdiridari8pokokpembahasanyangsalingterkait.Disetiappokokpembahasan menjelaskan rangkaian penggunaan SAID/K sehingga sistem dapatdigunakan dan dimanfaatkan. Sebelummengikuti pokok pembahasan berikutnya,sebaiknyapembacamemahamiterlebihdahulupersyaratanperangkatcomputersertaisibukupetunjukpenggunaanteknisaplikasi.

viii PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Materi Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian

Pendahuluan MendeskripsikankebutuhandanSistemOperasiperangkatyangakandigunakanuntukpengoperasianaplikasi

MengetahuistandarminimumkebutuhanPerangkatdanSistemOperasiyangakandigunakanuntukpengoperasianaplikasi

Pre instalasi Aplikasi

MendeskripsikaninisiasiaplikasiXAMPP,mendeskripsikanpengaturanapachedanmendeskripsikanpreinstalasiAplikasi

MengetahuipemasanganaplikasiXAMPP,mengetahuipengaturanApachedanmelakukanpreinstalasiaplikasipadaperangkatkeras

Pengaturan Basis Data

Mendeskripsikanpemilihanwebbrowser,mendeskripsikanpengaturandatabase,mendeskripsikanpenggunaanaplikasi

Mengetahuipenggunaanwebbrowser

Mengetahuipengaturandatabase

Mengetahuipenggunaan

Pengisian Aplikasi

Mendeskripsikanpengisiandataatauinformasikedalamsistemaplikasiberdasarkanmenu

Mendeskripsikanpenggunaanaplikasi.

Mengetahuipengisiandatadaninformasiberdasarkanmenuyangtersediadalamaplikasi

Membaca dan publikasi data Aplikasi

MendeskripsikankebutuhancarapembacaandanpublikasidataAplikasi

MengetahuicarapembacaandanpublikasidataAplikasi

Pengamanan Basis Data

MendeskripsikanpengamananbasisdataAplikasi

MengetahuicaraBackup,restoredanimportdatapadaAplikasi

Potensi pengembangan

Mendeskripsikancaraupdateaplikasi

Mengetahuicaraupdateaplikasi

Troubleshooting MendeskripsikankesalahanyangseringdialamiolehpenggunaSistemAdministrasidanInformasiDesa

MengetahuicarauntukmenghindarikesalahanpenggunaanSistemAdministrasidanInformasiDesa

ixPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Biblografi

CRI:CombineResourceInstitution

ACCEES : Australian Community Development and Civil Society StrengtheningScheme, adalah sebuah program penguatan masyarakat sipil yang bekerja denganorganisasimasyarakatsipil(CSO)dalamupayameningkatkanpartisipasidanperanaktifmasyarakatsipil,bersama-samadenganpemerintahdalamupayameningkatkanpelayananyanglebihresponsifuntukmewujudkanpembangunandaerahyanglebihbaik.

Desa:adalahkesatuanmasyarakathukumyangmemilikibatas-bataswilayahyangberwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat,berdasarkanasal-usuldanadat istiadat setempatyangdiakuidandihormatidalamsistemPemerintahNegaraKesatuanRepublikIndonesia(PasalIAyat3PermendagriNo13Tahun2012).

Pengurus Desa:PemerintahDesaatauyangdisebutdengannamalainadalahKepalaDesadan Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa (Pasal IAyat6PermendagriNo13Tahun2012)

SID:SistemInformasiDesaadalahsuatualatbantuberupaperangkatlunakbersifatgratisyangberbasiskomunitas.Sisteminibertujuanuntukmemudahkanpemerintahdesa/kelurahan dalam hal pengorganisasian administrasi dan informasi daripemerintahdesakewarganyadansebaliknyasebagaiwujudketerbukaan informasipublik.

SAID/K:MerupakanProdukturunandariSIDyangdikembangkanantaraCRIdenganACCESS.Selanjutnyadisebutaplikasi.

Level otorisasi:Merupakanpembagianhakaksesyangditerapkandalamaplikasi.Level tersebut adalah Administrator, Operator, dan Redaksi. Administrator adalahpengguna yang memiliki hak akses terhadap semua menu dan itur, termasukmenambahkanpengguna.Operatoradalahpenggunayangbisasemuaaksesdidalamsistemkecualimodul penggunadanpenghapusandata. SedangkanRedaksi adalahpenggunayanghanyabisamengaksesmodulSMSdanAdminWeb.UntukmenentukanjenispenggunabisaditentukanketikamengisidatapenggunapadakolomGroup

Kelurahan :AdalahwilayahkerjaLurahsebagaiperangkatdaerahkabupaten/kotadalamdiwilayahkerjakecamatan(PasalIAyat3PermendagriNo13Tahun2012).

RAM:Random access memoryadalahsebuahtipepenyimpanankomputeryangisinyadapat diakses dalam waktu yang tetap tidak memperdulikan letak data tersebutdalammemori.Iniberlawanandenganalat memori urut,sepertitapemagnetik,disk

x PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

dandrum,dimanagerakanmekanikaldarimediapenyimpananmemaksakomputeruntukmengaksesdatasecaraberurutan(wikipedia)

PHP : Hypertext Preprocessor adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan ataudisisipkankedalamHTML.PHPbanyakdipakaiuntukmemrogramsituswebdinamis.PHPdapatdigunakanuntukmembangunsebuahCMS.(wikipedia)

MYSQL:SebuahperangkatlunaksistemmanajemenbasisdataSQL(bahasaInggris:database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengansekitar6jutainstalasidiseluruhdunia.MySQL ABmembuatMySQLtersediasebagaiperangkatlunakgratisdibawahlisensiGNU General Public License (GPL),tetapimerekajugamenjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannyatidakcocokdenganpenggunaanGPL.(wikipedia)

LINUX :NamayangdiberikankepadasistemoperasikomputerbertipeUnix.Linuxmerupakansalahsatucontohhasilpengembanganperangkatlunakbebasdansumberterbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya padaumumnya, kode sumber Linux dapat dimodiikasi, digunakan dan didistribusikankembalisecarabebasolehsiapasaja.

XAMPP:Perangkatlunakbebas,yangmendukungbanyaksistemoperasi,merupakankompilasidaribeberapaprogram.» Fungsinyaadalahsebagaiserveryangberdirisendiri(localhost),yangterdiriatas

program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yangditulisdenganbahasapemrogramanPHP danPerl.

xiPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Daftar isi

KATAPENGANTAR............................................................................................................................ iii

KATAPENGANTAR............................................................................................................................. v

BagaimanaMenggunakanBukuIni.................................................................................................. vii

Biblograi............................................................................................................................................. ix

Daftarisi.............................................................................................................................................. xi

DaftarGambar.................................................................................................................................. xiii

DaftarTabel..................................................................................................................................... xviii

BABIPENDAHULUAN....................................................................................................................... 1

1.1. PerangkatKeras................................................................................................................. 2

1.1.1. Komputer................................................................................................................... 2

1.1.2. LAN............................................................................................................................ 2

1.1.3. ModemSMS.............................................................................................................. 3

1.2. PerangkatLunak................................................................................................................ 3

1.3. TampilanAntarMuka........................................................................................................ 3

1.3.1. PortalWilayah(FrontOice)................................................................................... 3

1.3.2. SiteManager(Backoice)........................................................................................ 5

BABIIPREINSTALASISAID............................................................................................................. 7

2.1. PenyiapanPerangkatLunakXAMPP................................................................................ 8

2.2. InstalasiXAMPP................................................................................................................. 8

2.3. PengaturanApache,XAMPPdanSAID........................................................................... 12

BABIIIPENGATURANBASISDATADANAPLIKASI..................................................................... 21

3.1. PemilihanWebBrowser................................................................................................... 22

3.2. InisiasiBasisDatadanInstalasiAplikasi........................................................................ 22

3.2.1. PembuatanBasisData............................................................................................ 22

3.2.2. InstalasiSAID.......................................................................................................... 25

3.3. EntryData,HakAkses,ManajemenAdminsitrasidanInformasi................................ 30

BABIVPENGISIANAPLIKASI......................................................................................................... 33

4.1. MenuSAIDHome............................................................................................................ 34

4.1.1 InfomasiDesa.......................................................................................................... 34

4.1.2 ManajemenPengurus............................................................................................. 36

4.2. MenuPenduduk............................................................................................................... 37

4.2.1. WilayahAdministratif............................................................................................ 38

4.2.2 Keluarga................................................................................................................... 41

xii PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

4.2.3 Penduduk................................................................................................................. 49

4.3. MenuCetakSurat............................................................................................................ 54

4.3.1. CetakSurat.............................................................................................................. 54

4.3.2. SuratKeluar............................................................................................................. 56

4.3.3. CaraMenghilangkanHeaderdanFooterdalamCetakSurat............................... 57

4.4. MenuPengguna............................................................................................................... 59

4.5. MenuSMS........................................................................................................................ 60

4.5.1. InStalasiSMSGateway........................................................................................... 60

4.5.2. InputKontakdanGroupKontak........................................................................... 73

4.5.3. CaraMengirimSMS................................................................................................ 76

4.5.4. CaraMengirimSMSBroadcast............................................................................... 76

4.5.5. CaraMembalasSMS................................................................................................ 77

BABVMEMBACADANPUBLIKASIDATAAPLIKASI................................................................... 79

5.1. StatistikPenduduk........................................................................................................... 80

5.2. MenggabungkanStatistikdenganPencarianTingkatLanjut....................................... 81

5.3. MenuAdminWeb............................................................................................................ 81

5.3.1. ArtikelWebsite........................................................................................................ 82

5.3.2. PengaturanMenuWebsite...................................................................................... 84

5.3.3. Komentarwebsite................................................................................................... 84

5.3.4. PublikasiDatamelaluiWebsiteDesa..................................................................... 85

5.3.5. PembelianDomaindanHosting............................................................................ 85

BABVIPENGAMANANBASISDATA.............................................................................................. 87

6.1. MembackupBasisData.................................................................................................... 88

6.2. MerestoreBasisData....................................................................................................... 90

6.3. MengimportData............................................................................................................ 93

BABVIIPOTENSIPENGEMBANGAN..........................................................................................105

7.1. PengecekanBackupData...............................................................................................106

7.2. MasterAplikasi&PerangkatLunak..............................................................................106

7.3 PanduanPenggunaanModulPotensi...........................................................................108

BABVIIITROUBLESHOOTING....................................................................................................113

8.1. PermasalahanInstallasi.................................................................................................114

8.2. PermasalahanImportDatadariExcel..........................................................................114

8.3. KustumasiXAMPPFilesetting.ini................................................................................115

8.4. PortalyangMenampilkanHalamanKosong................................................................117

8.5. MengubahRedaksialSuratdalamAplikasi..................................................................118

xiiiPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Daftar Gambar

Gambar1:TampilanAntarMukaPortalDesa................................................................................... 4

Gambar2:TampilanAntarMukaHalamanBelakang....................................................................... 5

Gambar3:HasilExtraksiPerangkatLunakXAMPP......................................................................... 8

Gambar4:LangkahPertamaInstalasiXAMPP................................................................................. 9

Gambar5:LangkahKeduaInstalasiXAMPP..................................................................................... 9

Gambar6:LangkahKetigaInstalasiXAMPP.................................................................................... 9

Gambar7:LangkahKeempatInstalasiXAMPP.............................................................................. 10

Gambar8:LangkahKelimaInstalasiXAMPP.................................................................................. 10

Gambar9:LangkahKeenamInstalasiXAMPP............................................................................... 11

Gambar10:XAMPP.......................................................................................................................... 11

Gambar11:SettingApache.............................................................................................................. 12

Gambar12:SettingXAMPPTelahBerhasil..................................................................................... 12

Gambar13:MasukKontrolPanelXAMPP...................................................................................... 13

Gambar14:NotiikasiStatus........................................................................................................... 13

Gambar15:NotiikasiXAMPP......................................................................................................... 14

Gambar16:Notiikasi....................................................................................................................... 14

Gambar17:Notiikasi....................................................................................................................... 15

Gambar18:Settinghtdocs............................................................................................................... 15

Gambar19:MelakukanPengkopianDataMaster........................................................................... 16

Gambar20:PeletakanDataMaster................................................................................................. 16

Gambar21:PeletakanDataMaster................................................................................................. 17

Gambar22:EkstraksiDataMaster.................................................................................................. 17

Gambar23:KostumasiSederhana................................................................................................... 18

Gambar24:NotiikasiDataMasterHasilEkstraksi....................................................................... 18

Gambar25:PemilihanWebBrowser................................................................................................ 22

Gambar26:TampilanXAMPP.......................................................................................................... 23

Gambar27:NotiikasiXAMPP......................................................................................................... 23

Gambar28:Tampilanphpmyadmin................................................................................................ 24

Gambar29:PembuatanBasisData.................................................................................................. 24

Gambar30:NotiikasiHasilPembuatanBasisData....................................................................... 24

Gambar31:LangkahPertamaInstalasiSAID................................................................................ 25

Gambar32:LangkahKeduaInstalasiSAID..................................................................................... 25

Gambar33:LangkahKetigaInstalasiSAID.................................................................................... 26

xiv PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar34:LangkahKeempatInstalasiSAID................................................................................ 26

Gambar35:LangkahKelimaInstalasiSAID................................................................................... 27

Gambar36:LangkahKeenamInstalasiSAID.................................................................................. 27

Gambar37:LangkahKetujuhInstalasiSAID................................................................................. 28

Gambar38:LangkahKedelapanInstalasiSAID............................................................................. 28

Gambar39:LangkahKesembilanInstalasiSAID........................................................................... 29

Gambar40:HalamanMukaSAID.................................................................................................... 29

Gambar41:BagianBawahHalamanMukaSAID............................................................................ 30

Gambar42:MemasukiSistemManagemenSAID.......................................................................... 30

Gambar43:HalamanSiteManager................................................................................................. 31

Gambar44:HalamanSistem............................................................................................................ 34

Gambar45:PenggantianLogoDesa................................................................................................ 35

Gambar46:PencarianGambarLogoDesadiKomputer................................................................ 35

Gambar47:NotiikasiKonigurasi................................................................................................... 36

Gambar48:PengaturanManagemenPengurus.............................................................................. 36

Gambar49:PengisianDatapadaManagemenPengurus............................................................... 37

Gambar50:PengisianDatauntukMenuliskanDusun................................................................... 38

Gambar51:PengisianNamaDusun................................................................................................ 38

Gambar52:NotiikasiHasilPengisianNamaDusun...................................................................... 38

Gambar53:PengisianDatauntukRW........................................................................................... 39

Gambar54:PengisianInformasiRW............................................................................................... 39

Gambar55:NotiikasiTambahRW.................................................................................................. 40

Gambar56:PengisianWilayahAdministrasiRT............................................................................. 40

Gambar57:PengisianNamaRT....................................................................................................... 40

Gambar58:NotiikasiInputDataRT.............................................................................................. 41

Gambar59:TambahDataBaruKeluarga........................................................................................ 41

Gambar60:MemasukanKeteranganDetailKeluarga.................................................................... 42

Gambar61:MemasukanFotoAnggotaKeluarga............................................................................ 42

Gambar62:MemasukanKepalaKeluarga....................................................................................... 43

Gambar63:MenambahkanAnggotaKeluarga............................................................................... 43

Gambar64:PecahKeluarga.............................................................................................................. 44

Gambar65:MengeluarkanAnggotaKeluargayangakanDipecah................................................ 44

Gambar66:NotiikasiPecahKeluarga............................................................................................. 44

Gambar67:MenambahAnggotaKeluargapadaDataPendudukyangSudahAda....................... 45

Gambar68:MencariKepalaKeluargauntukMenambahkanDataKeluarga............................... 45

Gambar69:MenambahkanAnggotaKeluarga............................................................................... 45

Gambar70:DaftarAnggotaKeluarga.............................................................................................. 46

xvPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar71:TambahAnggota........................................................................................................... 46

Gambar72:PengisianKeteranganTambahanAnggotaKeluarga.................................................. 47

Gambar73:NotiikasiInformasi..................................................................................................... 47

Gambar74:HasilPenyimpananDataBerhasil................................................................................ 48

Gambar75:DaftarAnggotaKeluarga.............................................................................................. 48

Gambar76:MengubahStatus.......................................................................................................... 48

Gambar77:MemanggilMenuuntukMemasukanPendudukPendatang..................................... 49

Gambar78:MemasukanInformasiDetailPendudukPendatang.................................................. 50

Gambar79:ModelPencarianSederhana......................................................................................... 51

Gambar80:ModelPencarianSpesiik............................................................................................. 51

Gambar81:MemanggilDataPindahPenduduk............................................................................. 52

Gambar82:MenuPindahPenduduk............................................................................................... 52

Gambar83:MemanggilDataPindahPendudukKeluarDesa........................................................ 53

Gambar84:MemilihInformasiStatus............................................................................................ 53

Gambar85:IsiMenuAdministrasiSuratMenyurat....................................................................... 55

Gambar86:ContohSuratKeterangan............................................................................................. 55

Gambar87:MemasukanInformasiDetailDalamSurat................................................................. 56

Gambar88:TampilanSebelumCetak.............................................................................................. 56

Gambar89:PengaturanPrintuntukMenghilangkanHeader&Footer1..................................... 57




Gambar93:PengaturanSettingPrinter.......................................................................................... 59

Gambar94:MenuPenggunauntukPengaturanPengguna............................................................ 60

Gambar95:EkstraksiFileGammu.................................................................................................. 61

Gambar96:MembukaDeviceManager........................................................................................... 61

Gambar97:IsiDeviceManager........................................................................................................ 62

Gambar98:MencaripadaDeviceManager..................................................................................... 62

Gambar99:MemilihFileGammurcuntukEditing......................................................................... 63

Gambar100:PilihanProgramuntukMembukaFileGammurc..................................................... 63

Gambar101:BagianyangdieditpadaFileGammurc.................................................................... 64

Gambar102:MembukaCommandPrompt..................................................................................... 64

Gambar103:Notiikasicmd............................................................................................................. 65

Gambar104:MenuliskanPerintahGammu.................................................................................... 65

Gambar105:PenulisanPerintahGammuIdentify......................................................................... 65

Gambar106:NotiikasiHasilIdentiikasi....................................................................................... 66

Gambar107:MembukaFilesmsdrc................................................................................................. 66

xvi PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar108:IsiFilesmsdrc............................................................................................................. 67

Gambar109:PerubahanPengaturanI............................................................................................. 67

Gambar110:PengaturanII.............................................................................................................. 68

Gambar111:PengaturanIII............................................................................................................. 69

Gambar112:PenulisanPerintahuntukMembuatServiceGammupadaKomputer.................... 69

Gambar113:NotiikasiServiceGammu.......................................................................................... 70

Gambar114:MembukaControlPanel............................................................................................. 70

Gambar115:IsiControlPanel......................................................................................................... 71

Gambar116:PemilihanAdministrativeTools................................................................................. 71

Gambar117:PemilihanService....................................................................................................... 72

Gambar118:GammuSMSDService................................................................................................ 72

Gambar119:PengecekanSMSDService......................................................................................... 73

Gambar120:InputingDatanoKontak........................................................................................... 74

Gambar121:MenambahkanNamadanNomorKontak................................................................ 74

Gambar122:MembuatGrupKontak.............................................................................................. 74

Gambar123:MenambahGrupKontak........................................................................................... 75

Gambar124:MenambahNamaKontakDigrupKontak................................................................ 75

Gambar125:MenambahAnggotadalamGrupKontak................................................................. 75

Gambar126:MemulaiMenggunakanMenuSMS.......................................................................... 76

Gambar127:MenuliskanPesandanNomorTujuan...................................................................... 76

Gambar128:ContohPembacaanData............................................................................................ 80

Gambar129:PencarianSpesiik....................................................................................................... 81

Gambar130:IsiMenuAdminWeb.................................................................................................. 82

Gambar131:CaraMenambahKategori.......................................................................................... 82

Gambar132:MembukaMenuuntukMenulisArtikel.................................................................... 83

Gambar133:KotakDialoguntukMembuatArtikel....................................................................... 83

Gambar134:MenuPengaturanWebsite......................................................................................... 84

Gambar135:PengaturanKomentar................................................................................................ 84

Gambar136:MemeriksaTempatPenjualDomain......................................................................... 85

Gambar137:MencariHosting......................................................................................................... 86

Gambar138:Interfacephpmyadmin............................................................................................... 88

Gambar139:MetadataDatabaseSAID........................................................................................... 88

Gambar140:MelakukanEksekusiPerintahExport....................................................................... 89

Gambar141:DownloadFilesql....................................................................................................... 89

Gambar142:Interfacephpmyadmin.............................................................................................. 90

Gambar143:PemilihanBasisDatayangakandirestore................................................................ 90

Gambar144:PemilihanMetadatayangakandidrop...................................................................... 91

xviiPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Gambar145:NotiikasiPenghapusanBasisData.......................................................................... 91

Gambar146:BasisDatayangTidakMemilikiMetadata(kosong)................................................ 91

Gambar147:PosisiFilesldidalamKomputer................................................................................. 92

Gambar148:LangkahTerakhirdalamRestore............................................................................... 92

Gambar149:FormatData................................................................................................................ 93

Gambar150:PemanggilanPerubahanCepat.................................................................................. 95

Gambar151:InterfaceImporData................................................................................................103

Gambar152:LokasiFiledb_donjo.php.........................................................................................106

Gambar153:EditingFiledenganNotepad++...............................................................................107

Gambar154:PengubahanBasisData............................................................................................107

Gambar155:MembukasqlBasisData..........................................................................................107

Gambar156:KonigurasiScriptuntukUpdate.............................................................................107

Gambar157:KonigurasiBasisDatayangSudahdiupdate..........................................................108

Gambar158:MenuPotensi............................................................................................................108

Gambar159:InputdanLaporanKeluarga....................................................................................109

Gambar160:PengisianDataPotensiKeluarga............................................................................ 109

Gambar161:MenuRincianAnalisisKeluarga..............................................................................110

Gambar162:RincianDataPotensiKeluarga................................................................................110

Gambar163:LaporanPotensiDesa...............................................................................................111

Gambar164:RincianDataPotensiDesa......................................................................................111

Gambar165:NotiikasiHasilImpor..............................................................................................115

Gambar166:MembukaFilephp.ini..............................................................................................116

Gambar167:IsiFilephp.ini...........................................................................................................116

Gambar168:PecarianPengubahWaktu........................................................................................117

Gambar169:PengubahanWaktu...................................................................................................117

Gambar170:IsiFolderDonjo-app.................................................................................................118

Gambar171:PilihFolderModules.................................................................................................118

Gambar172:PilihFolderSurat......................................................................................................119

Gambar173:PilihFolderView.......................................................................................................119

Gambar174:PilihFolderSurat......................................................................................................119

Gambar175:IsiFolderSurat..........................................................................................................120

Gambar176:PengecekanPerubahanpadaMenuCetakSurat.....................................................120

Gambar177:NotiikasiPerubahanSurat......................................................................................121

Gambar178:PilihanFileuntukKostumisasiSurat......................................................................121

Gambar179:KostumisasiBahasaPemogramanBerbasisphp.....................................................122

xviii PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

Daftar Tabel

Tabel1:JenisSurat........................................................................................................................... 54

Tabel2:JenisKelamin...................................................................................................................... 94

Tabel3:Agama.................................................................................................................................. 95

Tabel4:JenisPendidikan................................................................................................................. 96

Tabel5:JenisPekerjaan.................................................................................................................... 97

Tabel6:Perkawinan.......................................................................................................................... 99

Tabel7:HubungandalamKeluarga................................................................................................. 99

Tabel8:Kewarganegaraan..............................................................................................................100

Tabel9:GolonganDarah.................................................................................................................100

Tabel10:StatusJamkesmas...........................................................................................................101

Tabel11:StatusRaskin...................................................................................................................101

Tabel12:StatusSosial....................................................................................................................101

1PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB I

PENDAHULUAN

2 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA/KELURAHAN (SAID/K)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Perangkat Keras

1.1.1. Komputer

KebutuhanminimalPerangkatKerasuntukpengoperasianSAIDadalahsebagaiberikut:

• IntelPentium/CeleronFamily/AMDK6/Athlon/DuronFamilyatauprocessoryangkompatibel.

• Minimalprocessoryangdiperlukansebesar233-MHz.

• RAM512MB.

• RuangHardDiskminimal40GB.

• SuperVGA(800x600)ataudenganresolusiyanglebihtinggilagi.

• Keyboarddanmouseyangkompatibel

1.1.2. LAN

LAN (Local Area Network) merupakan suatu jaringan yang menghubungkan suatukomunikasiDataTerminal Equipment yang ditempatkan dalam suatu lokasi. TujuanpembangunanLANadalahuntukmenghubungkansatukomputerdengankomputerlain. Komputer pusat (server) dapat mengakses data-data yang ada di komputer-komputer yang dihubungkan oleh LAN dengannya, tetapi komputer-komputer itutidakbisamengaksesdatadarikomputerpusat.

PembangunanLANdapatdilakukandengancarakabel(wired)danBebasKabel(wireless).Rekomendasi untuk pembuatan Local Area Network adalah dengan cara wireless.Keuntunganwirelessadalahkemudahanpemasanganperangkatdankomunikasiantarkomputer,biayayangringan,danmobilisasialat.

DengantersedianyajaringanWireless LAN,banyakkemudahanyangdiperolehantaralain:

Prosespendataanadministrasidan informasibisadilakukanbersama samadansecaraserentak.

PelayananAdministrasidan informasiSuratMenyuratbisadilakukanoleh lebihdarisatuKomputer.

Memudahkanpengelolaanadministrasidaninformasi.


1.1.3. Modem SMS

ModemSMSdigunakanuntukkeperluanmanajemanSMS,baikmasukmaupunkeluar,dandapatpulaberfungsi sebagaiSMS center.Salahsatukelebihannya,modemSMSbisadigunakanuntukmengirimbanyakSMSsekaligusataumengirimSMSmassal.

Tarif SMS yang dikirim melalui modem SMS adalah tarif reguler seperti halnyapengiriman SMS via HP. Spesiikasi komputer yang disarankan untuk pemasanganmodem SMSadalah1GB.RAMdibawah1GBmasihbisadiinstall,namunprosesnyaakandirasalamban.

Tujuankamimenyarankanagarkantorataubalaidesamemilikimodem SMSiniadalahdemikelancaranpenyebarluasaninformasipanggilanataupengirimanundanganviaSMS,baikkepadaparaaparaturdesayanglainataukepadawargadesasecaraumum.Dalam aplikasi telah kami tersediamenu SMSuntuk keperluan ini lengkap dengankolomnomerHPaparaturdesaatauwarga.

1.2. Perangkat Lunak

Perangkat lunakuntukmenjalankanaplikasiberbasisBahasaPemogramanPHPdankomunikasibasisdatamenggunakanMYSQL,adalahXAMPP.

Perangkat lunak untukmembangun LAN biasanya sudah disertakan oleh pabrikanperangkat keras yang dipilih. Perangkat lunak untuk Modem SMS adalah GAMMU.Untukperangkatlunakpenunjanglain,biasanyasudahterinstalasidalamcomputer.

Kebutuhan lain adalah installasi antivirus, agar komputer memiliki perlindunganterhadapvirus.Karaktervirusmerusaksistem,jikakomputersudahterinfeksivirusmaka harus dibersihkan terlebih dahulu, sedikit gangguan virus dapat membuatkegagalaninstalasiaplikasi.

Perangkat lunakyangdigunakanuntuk instalasidanmenjalankanSAIDdidapatkanpadasaatpelatihanSAIDberlangsungdenganpembagianperangkatlunakkepadadesapesertapelatihan.

1.3. Tampilan Antar Muka

Tampilanantarmukamerupakanpengenalaniturmenudansubmenuaplikasisebagaisaranamemudahkanpenggunaan. Tampilan antarmukadisajikandalamduauraiansingkatberupa:PortalwilayahdanSite Manager

1.3.1. Portal Wilayah (Front Oice)

Portaldesaadalahtampilanhalamandepansebagaibentukvisualisasiinformasikepadapublikmengenaihalhalterkaitdiwilayahadministrasipenggunaaplikasi.Penjelasanlainnyadibahaslebihmendalampadababbabberikutnya.


Gambar 1 : Tampilan antar Muka Portal Desa

1 2

14

7 8 9 10 11 12 13

21

22

15

1617

1918

20

3 4 5 6

1 Logodesa

2 Wilayah

3 ProilDesa

4 LembagaDesa

5 GaleriDesa

6 Kontak

7 TerasDesa

8 Statistik

9 Berita

10 Agenda

11 Peraturan

12 Produk

13 Potensi

14 Resume

15 BeritaUtama

16 BeritaLainnya

17 BeritaLainnya

18 BeritaTentangProdukdesa

19 BeritaTentangPotensiDesa

20 GraikStatistik

21 ArsipArtikel

22 AksesHalamanBelakang

Keterangan Gambar 1 :


1.3.2. Site Manager (Back Oice)

Site Manageradalahhalamanbelakangberisikankonigurasiportalwilayahyangbisadiaksessesuaidenganlevelotoritasyangdiberikan. LevelotorisasiyangdimaksuddalamaplikasiiniadalahAdministrator,Operator,danRedaksi.

Gambar 2 : Tampilan antar muka halaman belakang

1

3 4 5

10

11

12

6 7 8 9

2

1 Logo&WilayahAdministrasi

2 StatusPengguna

3 MenuHome

4 MenuPenduduk

5 MenuStatistik

6 MenuCetakSurat

7 MenuPengguna

8 MenuSMS

9 MenuAdminWeb

10 Submenu

11 HalamanIsian

12 KonirmasiPenyimpanan

Keterangan Gambar 2 :


Catatan Singkat :

• SemakintinggispesiikasiKomputeryangdigunakan,semakincepatpulaprosespemanggilandataoperasiSAID.

• Pembangunan Local Area Network disarankan menggunakan sistem Wirelessuntukkemudahanakses,penghematanbiayadankebutuhanjangkapanjang.

• Penerapan Modem SMS bisa disusulkan kemudian dengan memperhatikanjaringanselulardanbiayaoperatorselularyangpalingkompatibel.

• Pemilihanperangkatlunakdisesuaikandengankebutuhan,perangkatlunakyangberbedaversibisamengakibatkankerusakanSistemAdministrasidanInformasiDesa.

• Pembentukan Tim pengelolaan SAID yang bisa mengakomodasi kebutuhanadministrasidaninformasimutlakdibutuhkanuntukkeberhasilanimplementasi.

• PeningkatankemampuandanregenerasiTimPengelolaSAIDdilakukanberkalauntukkeberlangsunganpengelolaan


BAB II

PRE INSTALASI

SAID


BAB II

PRE INSTALASI SAID

2.1. Penyiapan Perangkat Lunak XAMPP

XAMPPadalahPerangkatlunakyangfungsinyamenjadikankomputersebagaiserver.diperlukanuntukmembacaataumemanggilscriptPHP.PerangkatlunakXAMPPbisadapat diunduh pada tautan : http://www.apachefriends.org/en/XAMPP-windows.html. Pilihlah sesuai dengan Sistem Operasi Komputer yang digunakan. SistemAdministrasi dan Informasi Desa menggunakan perangkat lunak : XAMPP-win32-1.7.4-VC6-installer.exe.

2.2. Instalasi XAMPP

Biasanya ile XAMPP yang baru didownload itu berbentuk zip (Gambar : 3). OlehkarenaituperluAndaextractdanopenXAMPPterlebihdahuluuntukmembukanya.Setelahterbuka,namailenyaadalah:XAMPP-win32-1.7.4-VC6-installer.exe.

Gambar 3: HASIL EXTRAKSI PERANGKAT LUNAK XAMPP

Lalu,AndaklikduakaliileXAMPPAnda.SetelahAndameng-klikduakaliileXAMPPAndaitu,makaakanmuncultampilanberikut(Gambar:4):

http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html

http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html


Gambar 4 : Langkah Pertama Instalasi XAMPP

MakaAndatinggalmeng-klik“OK”saja.Berikutnya,akanmuncultampilanberikut(Gambar:5):

Gambar 5 : Langkah kedua instalasi XAMPP

Klik saja “OK” sedemikian sehingga muncul tampilan setup Wizard sebagaimanaberikut(Gambar:6):

Gambar 6 : Langkah ketiga instalasi XAMPP


Makakliklahtombol“Next”.Setelahitu,akanmunculsepertiberikut(Gambar:7):

Gambar 7 : Langkah ke empat instalasi XAMPP

Pilihlah lokasi penginstallan dengan menekan tombol “Browser”. Tetapi padaumumnyadikolom“Destination Folder”telahtercantumc:\XAMPP.DenganbegituAndamenaruhlocal diskcsebagailokasipenginstallan.Andaabaikansaja“Browser”danlangsungsajakliktombol“Next”.

Makaakanmunculsepertigambarberikut(Gambar:8):

Gambar 8 : Langkah kelima instalasi XAMPP


Centang kotak “Install Apache as service” dan “Install MySQL as service” agarserver XAMPPotomatisrunningketikacomputerdinyalakan.SetelahituAndatinggallangsungsajakliktombol“Install”.

SetelahAndameng-klik“Install”,akanmuncultampilansepertiberikut(Gambar:9):

Gambar 9 : Langkah ke enam Instalasi XAMPP

GambariniberartikomputerAndasedangmenjalankaninstallasi.Untukitutunggulahsampai proses installasi selesai. Setelah proses installasi komplit,makaAnda akandihadapkanolehtampilanberikut(Gambar:10):

Gambar 10 : XAMPP


Maka kliklah tombol “Finish”. Ini berarti Anda telah berhasilmenginstallXAMPPpada tahap pertama. Tetapi tidak berarti setelah Anda mengklik “Finish” prosesinstallasiselesai.Andamasihharusmenghadapiprosesinstallasitahapberikutnya.

2.3. Pengaturan Apache, XAMPP dan SAID

PengaturanApachedilakukanuntukmemberiizinpadairewallataupengamankom-puteranda,pilih“Allow access”.SebabsetelahAndameng-klik“Finish”,komputerakanmenanyakan,apakahAnda inginmembukaControlPanel sekarang,Tampilansebagaiberikut(Gambar:11):

Gambar 11 : setting apache.

Andakliktombol“OK”.Laluakanmuncultampilan(Gambar:12):

Gambar 12 : setting XAMPP telah berhasil


Andatinggalkliklangsungtombol“Yes”.Makaakanmuncultampilansepertigambarberikut(Gambar:13):

Gambar 13 : masuk kontrol panel XAMPP

AbaikanjikaadapesansepertidiatasdenganmemilihOK(Gambar:14).

Gambar 14 : notifikasi status

Gambar ini (Gambar : 15) adalah tampilan Control Panel XAMPP di mana semualayanan pada XAMPP semuanya ada di sini. Pilihlah Service Apache dan MySQLdengancarameng-kliktombol“Start”baikpadaApachemaupunpadaMySQL.Jikatombol“Start”bergantimenjaditombol“Stop”,berartiApachedanMySQLsudahaktif.


Gambar 15 : Notifikasi XAMPP

KetikaApache danMySQL di-klik,pertamakali akanmunculpertanyaanperizinanjalannya service atau Windows Firewall (Gambar : 16). Terdapat dua tombol yangtersedia,yakni“Allow”dan“Cancel”.MakaandakliksajaAllowbiarservicenyajalan.InibertujuanagarApachedanMySQLdiizinkanuntukjalan.

Gambar 16 : notifikasi


Tahap terakhir dari penginstallan XAMPP adalah meng-klik tombol “Explorer”yang ada ditampilan Control Panel XAMPP. Tombol “Explorer” terletak pada yangditunjukkantandapanahputih(gambar17)

Gambar 17 : Notifikasi

Setelah di-klik, maka akan tampil Explorer yang memuat beberapa folder seperti“apache”, “cgi-bin”,” contrib”,” htdocs”,”install” dan seterusnya seperti gambarberikutini(gambar:18):

Gambar 18 : Setting htdocs


Andaklikduakalifolder“htdocs”dancopykanilepaketmasteraplikasiyangsudahtersedia–biasanyaberbentukZip–kedalamfolder“htdocs”(Gambar:19).

Gambar 19 : melakukan pengkopian data master

Folder“htdocs”merupakantempatsemuakebutuhankonigurasiaplikasi.Pilihmaster said-3.0-combineklikkanan“Copy”darifolderaplikasiberada.

Contohtampilanile Zipyangdikopikedalamfolder“htdocs”tersebutadalahsebagaiberikut:pilih“paste”setelahmasukkefolder“htdocs”(Gambar:20).

Gambar 20 : Peletakan data master


ContohtampilanileZipyangdipastekedalamfolder“htdocs”tersebutadalahsebagaiberikut(Gambar:21)

Gambar 21 : Peletakan data Master

Setelah said-3.0-combine.zip disalin,makaAnda “extract”folder zip itu dengan carameng-klik kanan folder dan pilih “Extract Here” seperti yang ditunjukkan olehgambardibawahini:klikkanan“Extract Here”(Gambar:22)

Gambar 22 : ekstraksi data master


Ketika“extract”berjalanakanmuncultampilanberikut(Gambar:23)

Gambar 23 : Kostumasi sederhana

Pilih “move and replace” jika menemui tampilan seperti diatas, ini berarti andamengijinkan penggantian ile dengan nama yang sama pada folder htdocs.Padatampilan windows yang lain pertanyaan yang diajukan ada yang berbeda, namunintinyaAndatinggalkliktombol“Yes to All”atauijinkanproses.

Tunggu proses “extract” selesai sedemikian sehingga muncul tampilan sepertigambardibawahini(Gambar:24):

Gambar 24 : Notifikasi data master hasil ekstraksi


Dengan begitu, maka lengkap dan selesailah sudah proses instalasi XAMPP. AndabolehmenutuptampilanXAMPP.

Catatan singkat :

• Sebagaipengetahuan,maksudketeranganpadaXAMPPOptionadalah sebagaiberikut : XAMPP DESKTOP berfungsi untuk memunculkan icon di dekstopkomputerAnda.

• XAMPPSTARMENUberfungsibahwasetiapkitamasukWindows,XAMPPsudahakanaktifdengansendirinya.

• Sedangkan SERVICE SECTION berfungsi untukmengaktifkan layanan sepertiApachedanMySQLsecaraotomatisjikadiberitandacentang.Yangandabutuhkanhanya2iturdalamSERVICESECTIONini.


BAB III

PENGATURAN

BASIS DATA

DAN APLIKASI


BAB III

PENGATURAN BASIS DATA DAN APLIKASI

3.1. Pemilihan Web Browser

Pilihan penggunaan web browser adalah sesuai dengan kebiasaan pengguna danketersediaanperangkat lunakweb browser yang terinstalasidalamperangkatkeras.MisalnyaAndamaumemakaiMozilla Firefox.klikduakalilogoshortcutdihalamandesktopKomputerAnda,sepertigambarberikut(Gambar:25):

Gambar 25 : Pemilihan web browser

3.2. Inisiasi Basis Datadan Instalasi Aplikasi

3.2.1. Pembuatan basis data

SetelahAndaklikduakali,makaakanmuncultampilanWebBrowser,KetiklahpadabagianAddressBrowseralamatini:http://localhost/


Tekan tombol “Enter” pada keyboard komputer Anda sedemikian sehingga padaBrowsermuncultampilanberikut(Gambar:26):

Gambar 26 : Tampilan XAMPP

LalupilihBahasaEnglish.Sebelumnya,perluAndaketahuibahwakitabisamemilihbahasaIndonesia.AkantetapisebaiknyaAndatetapmemilihbahasaInggris,karenauntukbahasaPerangkat lunakkomputerkitapadaumumnya lebihfamiliardenganbahasaInggrisdaripadabahasaIndonesiayangbiasanyaadasatu-duakata-katayangasingdantidakdimengertimasyarakatumum.SetelahandaklikBahasaInggris,makaakantampilsebuahtampilansepertigambarberikut(Gambar27):

Gambar 27 : Notifikasi XAMPP


LihatlahMenu Baryangadadikolomkiri.AndalihatmenuTools.Disituadasub-menuphpMyAdmin.kliklahsub-menuitu.Makaakantampilseperti(gambar28):

Gambar 28 : tampilan phpmyadmin

Tahap berikutnya adalah pembuatan basis data wilayah administrasi, jika wilayahadministrasiandaadalahdesa,makabasisdatayangdituliskanadalahSAID,tetapijikaKelurahantuliskanSAIK.Sebagaicontohadalahpembuatanbasisdatadesa,buatlahBasisDatadengancaramengetiknamaBasisData“SAID”padakolom“Create new Basis Data”sepertiyangditunjukkanolehgambardibawahini(Gambar:29):

Gambar 29 : pembuatan Basis Data

Lalu Anda klik tombol “Create”. Setelah Anda meng-klik “Create”, maka akanmuncul tampilankonirmasi“Basis Data SAID has been created” seperti gambarberikut,(Gambar:30):

Gambar 30 : Notifikasi Hasil pembuatan basis data


3.2.2. Instalasi SAID

DenganmunculnyatampilantersebutberartiAndasudahmembuatBasisDataSAID.Setelahitu,AndabukatabbaruWebBrowser,laluketik:localhost/installer

dihalamanAddresssampaimuncultampilan“Step 1 out of 8-Selamat datang pada SID Installer”berikut(Gambar31):

Gambar 31 : Langkah Pertama instalasi SAID

Anda klik tombol “Next” sedemikian sehinggamuncul tampilan ”Step 2 out of 8 Lembar Persetujuan”sepertigambardibawahini(gambar32):

Gambar 32 : Langkah kedua instalasi SAID


Ketiklah kata “setuju” pada kotak “Persetujuan”. LaluAnda klik tombol“Next”,sehinggamuncultampilan“Step 3 of 8-Kebutuhan Server”berikut(gambar33):

Gambar 33 : Langkah ketiga instalasi SAID

kliktombol“Next”sehinggamuncultampilan“Step 4 of 8-Folder path”(gambar34):

Gambar 34 : Langkah keempat instalasi SAID

Pada kolom atas “Tempat folder dan halaman installasi” bertuliskan “http://localhost/installer”danpadakolomdibawahnyabertuliskan“C://XAMPP/htdocs/donjo-app/conig/installer”.

Maka hapuslah tulisan “/installer” pada dua tulisan di kedua kolom tersebut.Hasilnyasepertipadagambarberikut(gambar35)


Gambar 35 : Langkah kelima instalasi SAID

Lalukliklahtombol“Next”.Makaakanmuncultampilan“Step 5 out of 8-Pengaturan Database”.Awalnyakeempatkolomisianpadagambardiataskosong(gambar36).Andaisikankolom-kolomitudenganisianberikutini:

Basis Data hostname : localhost

Basis Data username : root

Basis Data password :

Basis Data name : SAID

Gambar 36 : Langkah ke enam instalasi SAID

Lihatlah, pada keempat kolom di atas hanya kolom “Basis Data password” yangdikosongkan. Secara default XAMPP tidak meminta password pada pengaturandasarnyakecualidisettingterlebihdahulusebelumnya.


SetelahAndaisikolom-kolomitusepertiitu,makakliklahtombol“Next”sehinggamuncultampilan“Step 6 of 8 Pemasangan telah siap”berikut(gambar37):

Gambar 37 : Langkah ke tujuh instalasi SAID

Andakliktombol“Next”sampaimuncultampilan“Step 7 of 8-Akun Administrator”

Andaisikankolom-kolomitudenganisianberikut(gambar38):

Username: [username_Anda]

Password: [password_Anda]

Password (conirm): [password_Anda]

Gambar 38 : Langkah ke delapan instalasi SAID

Pilihlahusernamedanpasswordyangmudahdiingat,halutamaadalahusernamedanpasswordinijanganAndalupa,karenausernamedanpasswordiniakandimintaolehserversetiapkaliAndahendakmembukaSAID.


Setelah terisi ketiga kolom itu, kliklah tombol “Next” sehingga muncul tampilan“Step 8 of 8-Selesai”berikut(gambar39):

Gambar 39 : LANGKAH KE SEMBILAN Instalasi SAID

KiniAndatelahsiapmenggunakanSAID.ArtinyaaplikasiSAIDAndasudahterpasang.Untukmelihatnya,kliklinkberwarnabiruyangbertitelkanhttp://localhostsehinggamuncultampilanhalamandepanwebdesasepertiberikut(gambar40):

Gambar 40 : Halaman Muka SAID


3.3. Entry data, Hak Akses, Manajemen Adminsitrasi dan Informasi

UntukmasukkeaplikasiSAIDyangsudahterpasangpadaperangkatkerasanda,kliktulisan“Aplikasi Sistem Informasi dan Administrasi Desa (SAID)”(gambar41).

Gambar 41: bagian bawah halaman muka SAID

Setelah diklik, akan muncul tampilan login untuk masuk ke managemen SAID.Ketiklahpadakolomisian“USERNAME” dan “PASSWORD”dengan“USERNAME” dan “PASSWORD”sebagaimanayangtelahAndainputkanpada“Step 7 of 8-Akun Administrator”.Tampilannyaadalahsebagaimanagambardibawahini(gambar42):

Gambar 42 : memasuki sistem managemen SAID


BilausernamedanpasswordyangAndamasukkanbenarmakaakanmuncultampilanseperti berikut (gambar 43), jika salah, klik tombol “Clear” danmasukan kembali“USERNAME” dan “PASSWORD”

Gambar 43 : Halaman site Manager

Catatan singkat :

• Pehatikandenganseksamalangkahpembuatandatabase.

• PerhatikandenganseksamalangkahpemasanganSAID.

• PadasatuperangkatkerashanyadipasangsatumodelSAID,hindaripenggunaantidaksewajarnya.

• Jalankan XAMPP dan pastikan apache dan mysql bertanda hijau atau sedangjalan,jikatidakmakatekanlahtombolstartyangadapadasisikanankolom.

• Bukawebbrowsermozillaataupunyanglainuntukmenampilkanaplikasi.

• ketikkanpadaalamatwebbrowserandahttp://localhost/lalutekanenter.

• Setelahitu,makaakanmuncultampilanhalamandepanwebdesa.Sepertiyangtelahdiuraikandiatas,kliktulisan“AplikasiSistemInformasidanAdministrasiDesa (SAID)”,maka akanmunculmasukan usernamedan password. Begitulahseterusnya


BAB IV

PENGISIAN

APLIKASI


BAB IV

PENGISIAN APLIKASI

4.1. Menu SAID Home

Pengisiandatadan informasi dilakukan secarautuhdenganmemperhatikanmenupengisiandata.Pertama-tamadatayangharusAndaisiadalahdata-datadalammenu“SAID Home”. Untuk itu, Anda klik menu “SAID Home” yang berisi sub-menu“Informasi Desa”,“Manajemen Pengurus”dan“SAID 3.0”.

4.1.1 Infomasi Desa

Untuk memulai cara menginput data Infomasi Desa,klik sub-menu “Infomasi Desa” sehingga berisi tampilan “Konigurasi”. Kotak-kotak isian pada halaman“Konigurasi”padamulanyakosong.Makaisilahsemuakotak-kotakisianitudengandata desa Anda – termasuk juga logo.Contoh pada gambar akses halaman sistem(Gambar44):

Gambar 44 : Halaman Sistem


Carauntukmengisilogo(jikaada)adalahdenganmeng-kliktombol“Browser”.Makaakanmuncultampilanberikut(gambar45):

Gambar 45 : Penggantian Logo Desa

Carilah ile logo yang Andamaksud di folder yang sudahAnda siapkan di “folder Explorer”(gambar46).KliksatukaligambarlogoyangAndamaksud,lalukliktombol“Open”.Maka logo yang Anda upload itu akan tampil di tampilan “Konigurasi”.Ukuran logo yang sesuai dengan format SAID, ile dengan ekstensi “.png” denganlatarbelakangtransparan,ukuran200x190pixel.

Gambar 46 : Pencarian Gambar logo desa di komputer


Setelahsemuadatadiisi,kliktombol“Simpan”.Jikasimpanandataberhasildiunggah,makaakanmunculpesansepertiberikut(gambar47),Iniberartiprosesinputdatainformasidesasudahselesai.

Gambar 47 : Notifikasi konfigurasi

4.1.2 Manajemen Pengurus

Setelahmengisidata“Infomasi Desa”,kiniAndaisidatamanajemanpengurusdesadengancarakliksub-menu“Manajemen Pengurus”,secaradefaultakantampilhanyasatuyaitu“CobaPengurus”,kemudiankitatambahkahpenguruslainnyadengancaraKliklahtombol“+ Tambah Pengurus Desa”yangtampilannyaadalahsepertigambarberikut(gambar48):

Gambar 48 : Pengaturan managemen pengurus

Tombol “+ Tambah Pengurus Desa”akan memunculkan “form pengurus”. Padamulanya kotak-kotak isian pada “Form Pengurus” kosong. Isikan informasi yangdibutuhkansedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar49):


Nama : [Nama yang akan dimasukan]

NIP : [Input NIP, Jika ada, biarkan kosong jika tidak memiliki]

NIK : [Masukan NIK, fase ini bisa dilewati atau di biarkan kosong]

Jabatan : [Status kedudukan dalam pemerintahan desa]

Status : [klik aktif]

Gambar 49 : Pengisian data pada managemen pengurus

Setelah semua kotak diisi, pastikan Anda klik tombol “Aktif”. Lalu klik tombol“Simpan”.MakamasukanAndasudahtersimpandiSAID.

Untukmengisipersonaliakepengurusandesaberikutnya, lakukanlahprosesserupadengandiatas,sehinggadatasemuapengurusdesateruploaddiSAID.SetelahsemuadatapengurusdesasudahAndauploaddi“Form Pengurus”,makaselesailahtahappengisiandatadimenu“Manajemen Desa”.

Sub-menu“SID3.0”hanyaberisiselayangpandangtentangSID.Denganbegitu,Andatelah selesaimengisi data padamenu “SIDHome”. SekarangAnda tinggalmengisidata-datapadamenu“Penduduk”.

4.2 Menu Penduduk

SetelahAndamengisisemuadatapadamenu“SIDHome”sepertiprosedurdiatas,kiniAnda isidata-datakependudukan,yaknidengancarameng-klikmenu“Penduduk”yang berisi sub-menu “Wilayah Administrasi”, “Keluarga”, “Penduduk” dan“Laporan”.


4.2.1 Wilayah Administratif

4.2.1.1. Wilayah Administrasi Setingkat Dusun

Pertama-tama Anda klik sub-menu “Wilayah Administasi” sehingga muncultampilanberikut(gambar50):

Gambar 50 : Pengisian data untuk menuliskan dusun

Kini Anda klik tombol “+ Tambah Dusun” untuk membuat pemetaan wilayahkedusunan yang ada di desa Anda sedemikian sehingga muncul tampilan begini(gambar51):

Gambar 51 : pengisian nama dusun

Isilahkota“Nama Dusun”dan“NIK/ Nama Kepala Dusun”.PadaduakotakisiantersebutmisalnyaAndaisikanbegini:

Nama Dusun : Jelantang

NIK/ Nama Kepala Dusun : (dikosongkan terlebih dahulu)

Kemudian klik tombol “Simpan”. Dengan suksesnya penyimpanan, berarti semuaNamaDusundanNIK/NamaKepalaDusundidesaAndasudahtersimpandiSAID,sehinggatampilannyaadalahsebagaiberikut(gambar52):

Gambar 52 : Notifikasi hasil pengisian nama dusun


Untuk menambah Nama Dusun dan NIK/ Nama Kepala Dusun berikutnya, Andatinggalkliklagitombol“+ Tambah Dusun”danikutitahap-tahapdiatas.

4.2.1.2 Wilayah Administrasi RW

Kemudian lihatlah tulisan berlatar hitam “Rincian Sub Wilayah”. Untukmenambahkan RW (Rukun Warga) ke dalam dusun (pada contoh gambar di atasnamadusunnyaadalahJelateng),makakliklahtulisanitusehinggaAndamasukkeitur“Wilayah Administrasi RW (Dusun Jelateng)” dimana tampilannya adalahseperti(gambar53):kliktombol“+ Tambah RW”untukmenambahdataRWbarudidusunyangsudahAndainputkantadi(misalnyadusunJelateng).Makaakanmuncultampilanberikut:

Gambar 53 : Pengisian data untuk rw

Isilahkotakisian“NamaRW”,misalnya,dengandataberikutini(gambar54):

Gambar 54 : pengisian informasi RW

Nama RW : 001

NIK/ Nama Ketua RW : (kosongkan terlebih dahulu)

Kemudian kliklah tombol “Simpan”, sehingga muncul tampilan seperti gambarberikut (gambar 55): UntukmenambahkanNama RW danNIK/ Nama Ketua RWberikutnya,Andakliklagitombol“+ Tambah RW”danikutiprosedurdiatas.


Gambar 55 : notifikasi Tambah RW

4.2.1.3. Wilayah Administrasi RT

Sementara itu, untuk menambahan RT (Rukun Tetangga) ke dalam RW, caranyaadalahdenganmeng-kliktulisan“Rincian Sub Wilayah”yangberlatarhitampadaRW yang akan ditambahkan RT. Jika di desa Anda tidak ada RW, artinya petanyaadalahdaridusunlangsungkeRT,makadatauntukRWtidakusahAndaisi.Sepertipadagambardiatas,dicontohnyakolomRWdiisidengan“-”.UntukmengisidataRTsecaralangsungAndakliktulisan“Rincian Sub Wilayah”padakolomRWyangdiisi“-”tersebut.

Setelah Anda klik “Rincian Sub Wilayah RW”, maka akan muncul tampilansebagaimanaberikut(gambar56).

Gambar 56 : pengisian wilayah administrasi RT

UntukmenambahkandataRT,makaAndakliksajatombol“+ Tambah RT”sehinggamuncultampilan(gambar57)

Gambar 57 : pengisian nama RT


Lalu Anda isikan kotak isian “Nama RT” dan “NIK/ Nama Ketua RT”,misalnya,denganisianberikut:

Nama RT : 002

NIK/ Nama Ketua RT : (kosongkan terlebih dahulu)

SetelahAndaisi,kliktombol“Simpan”,sehinggasemuadataRTyangAndamasukkantelahtersimpan(gambar58).

UntukmenambahkanNamaRTdanNIK/NamaKetuaRTberikutnyaAndakliklagitombol“+ Tambah RT”danikutiprosedurdiatas.

Gambar 58 : Notifikasi input data RT

4.2.2. Keluarga

4.2.2.1. Tambah Data Baru untuk Keluarga

SekarangAndakliksub-menu“Keluarga”untukmengisidata-datakeluarga-keluargayangadadidesaAnda.Tampilannyaadalahsebagaimanagambarberikut:

Lalu klik tombol “+ Tambah Data Baru” sedemikian sehingga muncul tampilanberikut(gambar59):

Gambar 59 : tambah data baru keluarga

Kotak-kotakituawalnyakosong.Padagambardiatashanyalahsekedarcontoh.Seba-gaicatatan,padakotak“Jenis Kelamin”Andaklikapakahdatamasukan“Laki-Laki” atau“Perempuan”.Begitujugapadakotakisian“Status”,pastikandiklik“Tetap” atau “Tidak Aktif”. Seterusnya klik juga “Tidak hamil” atau “hamil” pada kotakisian“Status kehamilan”.Datainisewaktu-waktubisadiperbaharui.


Gambar 60 : memasukan keterangan detail keluarga

Kemudian carauntukmengupload foto (gambar61),Andaklik tombol“Browser”yang ada di kolom “Ganti Foto” dan – sebagaimana prosedur penguploadan logodiatas–pilihfototerus“Open”sehinggafototerunggahpadakotak isian“Foto”.Selebihnya,sebagaitambahan,jikadidesaAndatidakAdaRW–sepertihalnyadiatas–makapadakolom“RW”Andatandaidengan“-”.

Setelah semua kotak isian sudah Anda isi dengan baik dan benar, kliklah tombol“Simpan” sehingga data-data yang Anda masukkan tersimpan di SAID. Untukmenambah data keluarga lainnya, klik lagi tombol “Tambah Data Baru” dan ikutiprosedursepertidiatas

Gambar 61 :memasukan foto anggota keluarga


Sementara,untukmengisidata-datakeluargayangsudahAndaisikandiatas,makaAnda klik tulisan berlatar hitam “Tambah Anggota Keluarga” yang terdapat dikolom“Nomor KK”dibariskeluargayangakanditambahdataanggotakeluarganya.Tampilannyaadalahsepertigambarberikut:

Untukmenambahkandatakeluargaberikutnya,makakliktombol“Tambah Anggota Keluarga” pada baris keluarga yang akan diinput datanya, misalnya, pada kolomKepala Keluarga ANDI BAHTIAR, dan seterusnya denganmengikuti tahapan carasepertiyangdijelaskandiatas.

Gambar 62 : memasukan kepala keluarga

SetelahAndamengisisemuakeluargadiatas,akanmuncultampilankartukeluarga,yaitudenganmeng-kliktombol“Tambah Anggota”dipojokkananbawah,sepertigambarberikutini(gambar63):

Gambar 63 : Menambahkan anggota keluarga

Isikan data kartu keluarga anggota keluarga sepertimengisi data kepala keluarga.Kemudiankliktombol“Simpan”.Ulangiprosedurpengisiankartukeluargatersebutuntuk semua keluarga di desaAnda.Urutkanpengisian anggotamulai dari kepalakeluarga,istri,anakdanseterusnya.Dengandiisinyasemuadata-dataitu,makatahappengisiandatapadasub-menu“Keluarga”sudahselesai.


4.2.2.2. Pecah Keluarga

Apabila suatu saat ada sebuah keluarga yang memecah menjadi dua atau lebih,misalnya, si anak memisahkan diri dari Kepala Keluarga A (ayahnya) denganmembangunkeluarga(rumah)barusetelahmenikah,makaAndaharusmenghapuskeanggotaansianakdariKepalaKeluargaA.Caranyaadalahdenganmeng-klikmenu“Penduduk”,lalukliksub-menu“Keluarga”sedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar64):

Gambar 64 : pecah Keluarga

Lalu pilihlah keluarga yang akan dipecah denganmeng-klik salah satu dari daftar“Kepala Keluarga”, dengan tombol Rincian Anggota keluarga sehingga muncultampilanberikut(gambar65):

Gambar 65 : mengeluarkan anggota keluarga yang akan dipecah.

Hapuslah (putus) anggota keluarga yang akan dilepas dengan caramenekan tandasilang (x) dalam kolom “Aksi” sehinggamuncul pemintaan “Hapus Data” sepertiberikut (gambar 66) : klik “Ya”, sehingga anggota keluarga yang Anda klik akanterhapus keanggotaannya dari “Kepala Keluarga” yang Anda pilih tadi. Denganbegitu,prosesPecahKeluargasudahselesai.

Gambar 66 : notifikasi pecah keluarga


4.2.2.3. Membuat Data Keluarga Baru dengan Data Penduduk yang Sudah Ada

JikaanggotakeluargayangAndahapusmelaluiprosedurtersebutdiatasmembentukkeluarga barudenganKartuKeluarga (KK)baru–dantetaptinggaldidesaAnda,makatambahkanlahkeluarga itudenganmengikutiprosedursebagaimanaberikut.Catat bahwa dalam hal ini Anda tidak sedang menambahkan data keluarga baru,tetapimembuatdatakeluargabarudengandatayangsudahada(datalama).Untukitu, maka Anda klik menu “Penduduk”, lalu klik sub-menu “Keluarga” sehinggamuncullahtampilanberikut(gambar67):

Gambar 67 : menambah anggota kelurga pada data penduduk yang sudah ada

KemudianAndakliktombol“Tambah Data”sehinggamuncultampilankotakdialog,Isikankotak-kotakisian“Tambah Data Keluarga”,misalnya,dengancontohsepertigambarberikut(gambar68):

Gambar 68 : Mencari kepala keluraga untuk menambahkan data keluarga

Kemudiankliktombol“Simpan”untukmenyimpanpembaruandata.Denganbegitumaka,namaNasihakanmasukdalamdaftarKepalaKeluarga.SekarangtugasAndaadalahmelengkapidatakeluargaNasih(gambar69).

Gambar 69 : Menambahkan anggota keluarga


4.2.2.4. Menambah Data Anggota Keluarga dari Data Penduduk yang Sudah Ada

AndaikananggotakeluargaNasihadabeberapaorangdimanaanggotakeluargaNasihtersebutdulunyamenjadianggotakeluargalain.Artinya,datamerekasudahterdapatdidalamSAIDdesaAnda.Makauntukmemindahkananggotakeluarga itusebagaianggotaNasih, prosedurnya seperti berikut. klikmenu“Penduduk”, lalu klik sub-menu“Keluarga”sehinggamuncultampilanberikut(gambar70):

KemudianAndakliktombol“Daftar Anggota”sehinggatampilhalamanberikut:

Gambar 70 : daftar anggota keluarga

LaluAnda klik tombol“Tambah Anggota” sedemikian sehinggamuncul tampilanpermintaansepertigambarberikut(gambar71):

Gambar 71 : Tambah Anggota

Pengisianinformasianggotakeluarga,Isikankota-kotakisiantersebut,misalnya,sepertigambarberikut(gambar72):


Gambar 72 : pengisian keterangan tambahan anggota keluarga

Kliktombol“Simpan”untukmenyimpanperubahandatayangsudahAndalakukan.Denganbegitu,makaselesailahAndamemindahkananggotakeluargaAbdurrahmandariKepalaKeluargayanglamakeKepalaKeluargayangbaru(gambar73).

Gambar 73 : Notifikasi informasi


Notiikasiolehdalamaplikasiketikadatatelahberhasildisimpan(gambar74)

Gambar 74 : hasil penyimpanan data berhasil.

4.2.2.5. Menambah Data Kelas Sosial,Raskin dan Jamkesmas

Untukmenambahkandatakelassosial,makakliklahmenu“Penduduk”,lalukliksub-menu“Keluarga”sehinggamuncultampilan(gambar75):

Gambar 75 : daftar anggota keluarga

Kemudian klik tombol “Ubah Data” yang bergambar kertas dan pensil sehinggamuncul tampilan (gambar 76): Data-data yang dimasukkan pada gambar tersebuthanyalahcontoh.Andabolehmengisiisiandanpilihanpada“Ubah Nomor KK”sesuaidengandatayangAndapunya.

Setelah data yang anda inputkan benar, maka kliklah tombol “Simpan” untukmenyimpan perubahan data yang Anda lakukan. Pada isian formulir diatas selainmengubahnomorKKanda jugadapatmengubahklasiikasi sosial danmengisikandatapenerimaraskin

Gambar 76 : Mengubah status


Untukmenambahdatajamkesmas,Penerimajamkesmasmelekatpadadatapenduduk.jadi, untukpengisiannya langsungdenganmemanfaatkan“menu edit penduduk”.Pilih“modul penduduk”,menunavigasi“penduduk”.Kemudianpada tombol kiriterdapataksi“edit data penduduk”.

Pilihlah “Ya” bila menerima Jamkesmas dan pilih “Tidak” bila tidak menerimaJamkesmas,sertapilih“Lainnya”jikamemilikijaminankesehatanselainJamkesmas.Setelah Anda pilih satu dari tiga pilihan itu, maka klik tombol “Simpan” untukmenyimpandata.Mekanismeinidilakukansamasepertimengubahdatapenduduk.

4.2.3. Penduduk

4.2.3.1. Penduduk Pendatang

KiniAndakliksub-menu“Penduduk”.Sub-menuinidikhususkanuntukpendudukpendatang,yaknibukanpendudukaslidesaAnda,yangkinisedangmenempatidesaAnda.Data-datamerekajugaharusdimasukkan,karenamerekatelahmenjadianggotadesaAnda.KetikaAndameng-klik sub-menu “Penduduk”,makamuncul tampilansepertiberikut(gambar77):

Gambar 77 : memanggil menu untuk memasukan penduduk pendatang


Makakliklah tombol“+ Penduduk Pendatang” sedemikian sehinggaakanmuncultampilanberikut(gambar78):

Gambar 78 : memasukan informasi detail penduduk pendatang

Kotak-kotak isian inihampir samadengankotak-kotak isianpadadatakeluargadiatas,hanyasajaadasedikittambahan.Isilahsemuakotak-kotakisianinisesuaidengandatapendudukpendatangdidesaAnda.Sepertidiatas,jikaRWkosong,makaisilahkotakisiandengan“-”.JikaAndainginmenambahpendudukpendatanglagi,kliklahtombol“+ Penduduk Pendatang”danikutilahproseduryangsama.BilasemuadatasudahAndamasukkan,makaklik tombol“Simpan” untukmenyimpandiAplikasisemuadatayangsudahAndainputkan.

4.2.3.2. Pencarian Data Penduduk Secara Sederhana dan Spesiik

BiladikemudianhariAndainginmencaridatapendudukkarenaadanyasatu-duahal,makaadaduaproseduryangharusAndaikuti.

a) Pencarian Sederhana

Untuksistempencariansederhana,kliksub-menu“Penduduk”,makaakanterdapatbeberapa pilihan ilter pencarian (Jenis kelamin, agama, dusun) seperti gambarberikut (gambar 79): Misalnya mencari penduduk laki-laki yang beragama Islam,makaklikilter“Jenis Kelamin” (pilih laki-laki) dan“Agama” (pilih Islam),makasecaraotomatispendudukyangberjeniskelaminlaki-lakiyangberagamaIslamakantampilditampilan.


Gambar 79 : model pencarian sederhana

b) Pencarian Spesiik

Untuk sistem pencarian spesiik, klik sub-menu “Penduduk”, Klik tombol“Bersihkan”, kemudian klik tombol “Pencarian Spesiik” sedemikian sehinggamuncultampilanbegini:UntukmencaridatayangAndainginkan,makaAndatinggalmengetikpadakotak-kotakisianyangtersedia(gambar80).Pencarianberdasarkanbatasanumur,denganclusterwilayahdesadusun-rw-rt,denganpenggabungandatadasarpenduduk.

Misalkan Andamengetik kotak isian “Jenis Kelamin” (Perempuan), “Pekerjaan”(Belum/tidakbekerja)dan“Agama”(ISLAM).SetelahituAndakliktombol“Search”.MakadatayangsesuaidenganisianAndaituakantampildilayar.

Gambar 80 : Model Pencarian Spesifik


4.2.3.3. Pindah Penduduk di dalam dan Keluar Desa

Untuk mengantisipasi kepindahan penduduk, kami juga siapkan itur PindahPenduduk.Fiturinidibagimenjadiduabagian.

a) Pindah Penduduk di dalam Desa

UntukmengubahdatapendudukyangpindahRT/RW/Dusun–tetapidengansyaratkepindahanitumasihberadadalamkoridordidalamdesaitusendiri–makaAndaklik sub-menu “Penduduk”, lalu pilih dan kliklah tulisan berlatar hitam “Pindah Penduduk dalam Desa”dimanatampilannyaadalahsebagaiberikut(gambar81):

Gambar 81 : memanggil data pindah penduduk

Jikaform“Pindah Penduduk dalam Desa”sudahAndaklik,tampilan(gambar82):

Gambar 82 : Menu Pindah Penduduk

Tuliskantempattujuanpendudukyangpindahitudimanadata-datatempattujuanitudiketikkanpadakotak isianpermintaanpadagambar tersebut.Setelahdatanyadimasukkan, Anda klik tombol “Pindah”. Dengan begitu, data penduduk tersebutsudah berubah dan terbaca oleh aplikasi menurut data tempat tujuan yang Andainputkan.


b) Pindah Penduduk Keluar Desa/ Hilang/ Mati

JikapendudukdesaAndapindahkeluardesaatauhilangataumeninggal,makaprosedurpengubahandatanyaadalahsebagaiberikut.Masukkesub-menu“Penduduk”.kliktulisan“Ubah Status Dasar”dimanatampilannyasepertigambarberikut(gambar83):

Gambar 83 : Menanggil data pindah penduduk keluar desa

SetelahAndaklik,makaakanmuncultampilanberikut(gambar84):

LaluAndapilih salah satu dari 4 pilihan“status dasar (Hidup/ Hilang/ Pindah/ Mati)”wargayangAndainginubahstatusdasarnya.Padagambardiatas,statusdasaryangdipilihadalah“Pindah”.Setelahitu,makakliklahtombol“Simpan”,sehinggaubahstatusdasaryangAndalakukantelahtersimpandidalamaplikasi.

Gambar 84 : Memilih informasi status

Datatidakhilangdarisistem,namunakantersimpandalam“log penduduk”,andadapatmengembalikandatajikapendudukyangbersangkutanaktifkembalimenjadiwargadesa.Klikketombol“log penduduk”yangadadikananlayar,datapendudukyangterubahstatusdasarnyaakanterkumpulpadalistdataini.


4.3. Menu Cetak Surat

Untukkecepatanpelayananpublikkepadawarga.Danuntukmenunjangefektiitaspekerjaanperangkatdesa.Disediakan37jenisformatsuratmenyuratdengansalahsatunyabisadiubahsesuaikan.Padamenusuratiniterdapatduanavigasimenulagiyaitu“Cetak Surat”dan“Surat keluar”.

Tabel 1 : Jenis Surat

1)KeteranganPengantar 20)PernyataanAktaLahir

2)KeteranganPenduduk 21)PermohonanDuplikatKelahiran

3)BiodataPenduduk 22)KeteranganKematian

4)KeteranganPindahPenduduk 23)KeteranganLahirMati

5)KeteranganJualBeli 24)KeteranganUntukNikah(N-1)

6)PengantarPindahAntarKabupaten/Provinsi

25)KeteranganAsalUsul(N-2)

7)PengantarSKCK 26)PersetujuanMempelai(N-3)

8)KeteranganKTPdalamProses 27)KeteranganTentangOrangTua(N-4)

9)KeteranganBedaNama 28)IzinOrangTua(N-5)

10)KeteranganBepergian/Jalan 29)KeteranganKematianSuami/Istri(N-6)

11)KeteranganKurangMampu 30)PemberitahuanKehendakNikah(N-7)

12)PengantarIzinKeramaian 31)KeteranganPergiKawin

13)PengantarLaporanKehilangan 32)KeteranganWali

14)KeteranganUsaha 33)KeteranganWaliHakim

15)KeteranganJAMKESOS 34)PengantarPermohonanDuplikatSuratNikah

16)KeteranganDomisiliUsaha 35)PermohonanCerai

17)KeteranganKelahiran 36)KeteranganPengantarRujuk/Cerai

18)KeteranganKehilangan 37)UbahSesuaikan

19)PermohonanAktaLahir


4.3.1 Cetak Surat

JikaAndainginmencetaksuratmelaluiSAID,caranyaadalahdenganmeng-klikmenu“Cetak Surat”,lalukliksub-menu“Cetak Surat”.Halamantampilanadalahsebagaiberikut(gambar85):

Gambar 85 isi Menu administrasi Surat menyurat

Dibagian“Surat Administrasi”kamisudahmenyediakanmacam-macamformsuratyangsecaraumumbanyakdigunakandalamkeperluansurat-menyuratdidesa.Suratapa yang Anda butuhkan, tinggal Anda pilih sendiri dengan cara meng-klik salahsatu dari form surat tersebut.Dalam contoh ini, kamimemilih SuratAdministrasiKeteranganPengantar.Andakliktulisan“Keterangan Pengantar”sehinggamuncultampilanberikut (gambar86):PilihNIK/Namasebagaipemohonsuratdan isikandata-datadibawahnya,misalnya,seperticontohberikut:

Gambar 86 : Contoh Surat Keterangan

Setelahdatadiisisecaralengkap,makakliktombol“Cetak”dikananbawahsehinggamuncultampilanberikut(gambar87):


Gambar 87 : memasukan infformasi detail dalam suart

Pastikan tidak ada yang salah dalam pengisian data surat, kemudian pilih lagitombol“cetak”untukmelihatlayoutpadaprinter(gambar88).

Untukmencetaknya,makaAndasiapkanprinterdankertas,kemudiankliktombol“cetak”bergambariconprintersebelahatas.MakasuratAndaakantercetak.

Gambar 88 : tampilan sebelum cetak

4.3.2. Surat Keluar

Sub-menu “Surat Keluar”merupakan satu cara pencatatan surat menyurat yangpernah dikeluarkan oleh pemerintah desa atau kelurahan selama menggunakanAplikasi. Perekaman surat menyurat ini terdiri atas jenis surat, pengguna surat (penduduk desa)danGraik surat keluar.


4.3.3. Cara Menghilangkan Header dan Footer dalam Cetak Surat

Caramenghilangkanheader & footer dalamcetaksurat,menyesuaikanperangkatlunak.PerangkatlunakyangdirekomendasikanadalahMozilla irefoxdangoogle chrome.

Bagi penggunaMozilla irefox,maka Anda bisamemulainya denganmemilihmenu“File”,kemudianklik“Page Setup”padaBrowser Mozilla Firefox,(gambar89):

Gambar 89 : Pengaturan Print untuk menghilangkan header & Footer 1

Pengaturanberikutnyaadalahpilihblank(gambar90):



BagipenggunaGoogleChrome,arahkankursorpadabagiankananatas,(gambar91):


PadaGoogleChromepastikancentangheader & footernyadibuka(gambar92).



Ada Kalanya pengaturan harus dilakukan sendiri tergantung jenis printer yangdigunakan.Untukmenghilangkanya ikutipropertiespengaturanprinternya (gambar93).

Kemudianhilangkanlahtanda(√)padakolom“Headers and Footers”sepertiyangditunjukkanolehgambardibawahini:

Gambar 93 : pengaturan setting printer

Denganbegitu,makahilanglah“header dan footer”padacetaksuratAnda.

4.4. Menu Pengguna

Penggunalevelotoritasdibagimenjaditigajenis;

• Administrator adalah pengguna yang bisa mengakses semua akses di dalamsistem.

• Operator adalah pengguna yang bisamengakses semua akses di dalam sistem,kecualimodulpenggunadanpenghapusandata.

• RedaksiadalahpenggunayanghanyabisamengaksesmodulSMSdanAdminWeb.

Jenis penggunabisa ditentukanketikamengisi data penggunapada kolomGroup.Untuk menambah pengguna, maka Anda bisa melakukannya dengan meng-klik“Pengguna”sedemikiansehinggamuncultampilanpada(gambar94):


Kemudiankliktombol“+ Tambah User Baru”untukmenambahpengguna.Sedangkantombol“Hapus Data”diperlukanuntukmenghapuspenggunaterdahulu.JikaAndameng-kliktombol“+ Tambah User Baru”itu,makaakanmuncultampilanberikut:

Gambar 94 : menu pengguna untuk pengaturan pengguna

Isilah seluruh data pada tampilan itu. Untukmengunggah foto, Anda klik tombol“Browser”,lalupilihfotoyanginginAndaunggah.SetelahAndabenar-benaryakinbahwa semua data yang Anda isikan sudah sesuai dengan yang diinginkan, makakliklahtombol“Simpan”untukmenyimpaninputbarusan.Denganbegitu,selesailahprosesAndamembuatInputPengguna.

4.5. Menu SMS

SMSmerupakansalahsatusaranauntukmenyebarluaskaninformasi,menusmsyangdigunakandalamSistemInformasidanAdministrasiDesadiharapkanbisamenjadisalahsatusaranayangdigunakanolehpengguna.Pengaktifanmenuinimembutuhkanperangkatkerasdanperangkatlunak.

4.5.1 Instalasi SMS Gateway

Perangkat lunak yang digunakan untuk instalasi SMS Gateway adalah GAMMU,dapatdiunduhpadatautan:dihttp://wammu.eu/download/gammu/win32.Contohpemasanganyangditerangkanadalahmenggunakan layananoperator selular three(3).

PerangkatlunakgammudisesuaikandengansistemoperasiKomputerpengguna.FileZipyangsudahdidownloaditukemudiandiekstrakkedalamdirektoriyangdiinginkan,misalnya,di“direktori C”(gambar95)

http://wammu.eu/download/gammu/win32


Gambar 95 : ekstraksi file gammu

SelanjutnyaAndamasukkedalam“direktori C:\Gammu-1.32.0-Windows\share\doc\gammu\examples\conig”. Carilah ile “gammurc” dan “smsdrc”, lalu copykeduailetersebutdanmasukkankedalam“direktoriC:\Gammu-1.32.0-Windows\bin”.

Ketiga, install modem yang akan digunakan untuk mengirim dan menerima SMS.(instalasimodemdisesuaikandenganmerkperangkatkeras/modemyangdigunakan).

Setelahitulihatport modemyangaktifdidalamDevice ManagerdenganlangkahmasukControl Panel(gambar96),

Gambar 96 : membuka device manager


KlikDevice Manager, sebagaipenandapenggunatelahmemasukisistemoperasidantampilanhalamannyasebagaiberikut(gambar97):

Gambar 97 : Isi Device Manager

PerhatikanletakPort Com Device(modem)yangterinstall(gambar98).

Gambar 98 : mencari pada device manager


Keempat,ubahile“gammurc”.Mengubahile iniperlu teknik tersendiri,bukalahiletersebut(gambar99).Pilihlahprogram wordpaduntukmembukaile“gammurc”(gambar100)

Gambar 99 : memilih file gammurc untuk editing

Gambar 100 : Pilihan Program untuk membuka file gammurc


EditingileGammurc(gambar101),Bagian“device”disesuaikandenganport“UIInterface”yangaktifpadaDeviceManager.Sedangkan“Connection”disesuaikandenganmodemyangdigunakan.

Daftartipe connectiondapatdilihatpadalinkhttp://wammu.eu/phones/.Misalnya,modemAndatipeconnectionnya“at”.

Contohisiile“gammurc”adalahsebagaiberikut:

[gammu]

device = com6:

connection = at115200

Gambar 101 : bagian yang diedit pada file gammurc

Kelima, masuklah ke dalam “Command Prompt” denganmeng-klik “Start”, laluketik“cmd”dantekantombol“Enter”(gambar102).

Gambar 102 : membuka command prompt


Notiikasi“cmd”(gambar103)

Gambar 103 : notifikasi cmd

Keenam, masuk ke directori“bin” yang ada dalam ile Zip Gammu hasil ekstrak.Misalnya,“cd Gammu-1.32.0-Windows\bin”(gambar104).

Gambar 104 : menuliskan perintah gammu

Ketujuh, ketik perintah “gammu identify”. Jika modem sudah terbaca, berartisampaitahapinitelahberhasil.Contohtampilantersebutadalahsebagaimanagambarberikut(gambar105):

Gambar 105 : penulisan perintah gammu identify


Notiikasihasilidentiikasipadacommand prompt(gambar106),padapengaturaninimenngunakanport communication 3

Gambar 106 : Notifikasi hasil identifikasi

Kedelapan, ubahile“smsdrc” pada bagian“device”, sedangkan“port” sesuaikandengan “UI Interface” seperti pada ile “gammurc”. Demikian pula pada bagian“connection” disesuaikan dengan modem yang digunakan seperti pada ile“gammurc”.

Caramengubahnyaadalahmembukaile“smsdrc”(gambar107)laludilakukaneditingolehprogramwordpad.

Gambar 107 : membuka file smsdrc


Isiile“smsdrc”adalahsebagaiberikut(gambar108):

Gambar 108 : isi file smsdrc

Pengaturanile“smsdrc” akan dijelaskan dalam tiga langkah, urutan ini dilakukankarena panjangnya bahasa pemograman. Cermati langkahnya dengan seksama,abaikantanda(#),tandaituadalahsetting default

PerubahanpengaturanI(gambar109)

Gambar 109 : perubahan pengaturan I


[gammu]

device = com3:

#model = 6110

connection = at

perubahanpengaturanII(gambar110),

Gambar 110 : pengaturan II

[smsd]

PIN = 1234

debuglevel = 0

commtimeout = 30

sendtimeout = 30

servive = mysql

checksecurity = 0


perubahanpengaturanIII(gambar111),

Gambar 111 : pengaturan III

user = root

password =

pc = localhost

Basis Data = sms

driver = native_mysql

Kesembilan,ketikperintah“gammu-smsd-c smsdrc-i”.Perintahinibertujuanuntukmembuat “Service Gammu” pada komputer Anda. Contoh tampilan yangmunculadalahsebagaiberikut(gambar112):

Gambar 112 : penulisan perintah untuk membuat service gammu pada komputer


Notiikasi“service gammu”sudahterinstalasi(gambar113):

Gambar 113 : notifikasi service gammu

Kesepuluh, jalankan service Gammu yang sudah terinstall dalam Control Panel > Administrative Tools >Services,langkahnyasebagaiberikut:

Bukacontrol panel computer yangdigunakan(gambar114);

Gambar 114 : membuka control panel


Isicontrol panel(gambar115)

Gambar 115 : isi control panel

Pilihadministrative tools,(gambar116):

Gambar 116 : pemilihan administrative tools


Pilihservicesdalamadministrative tools(gambar117)

Gambar 117 : pemilihan service

Pilihgammusmsdservice(gambar118)

Gambar 118 : Gammu smsd service


AktifasidanpengecekansistemdiKomputer(gambar119)

Gambar 119 : pengecekan SMSD Service

Dengan begitu, maka selesailah proses installasi SMS Gateway. Kini siaplah kitamenujupadaoperasionalisasiManajemenSMS.

UntukmempergunakanManajemanSMSini,kliklahmenu“SMS”diaplikasiAnda.Di sana tersedia tiga sub-menu, yakni “SMS”, “Pengaturan SMS” dan “Kontak”.Untuklebihjelasnyabagaimanaprosedurpenggunaanmediainimelaluiketigasub-menutersebut,makaakankamiuraikansatu-persatudengansangatrinci.

4.5.2 Input Kontak dan Group kontak

Menu SMS bisa digunakan setelah dilakukan pengisian nama dan nomer kontak.Untuk pengaturannya dapat dikategorikan berdasarkan “grup kontak”. Group-group itu bisa Anda buat sendiri sesuai kebutuhan dan kenyamanan sistem SMSAndainginkan.Misalnya,group-groupkontakituterdiridarinomerkontakjajaranpersonaliadesamulaidari atasanhinggabawahandanataunomerkontak seluruhwargadesayangdisesuaikanmenurutdusun-dusun.Untukitu,makaAndabisameng-


klikmenu“SMS”,kemudiankliksub-menu“Kontak”sedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar120):

Gambar 120 : Inputing data no kontak

Lalu klik tombol “+ Tambah Kontak”, akan muncul tampilan seperti berikut ini(gambar121):pilihnamadaridatapenduduk,dankemudian isikannomorhpyangadadibawahnama.Sesuaidengannomormasing-masingpenduduk.

Gambar 121 : menambahkan Nama dan Nomor Kontak

Jika inginmenambahkangroupkontakdarikontakyangtelahdibuat,Klik tombol“+Tambah Group”untukmembuatgroupkontakbaru.Makaakanmuncultampilansepertiini(gambar122):

Gambar 122 : membuat grup kontak


IsikankotakisianNamaGrupsesuaiyangAndainginkan.Setelahitukliklahtombol“Simpan”untukmenyimpannamagroupkontaktersebut.Setelahitu,kliktombol“Daftar Kontak”(gambar123):

Gambar 123 : menambah grup kontak

Kemudiankliktombol“+Tambah Kontak”untukmenambahnomerkontakdigroupkontakyangsudahAndabuat.Makaakanmuncultampilanberikut(gambar124):

Gambar 124 : menambah nama kontak digrop kontak

IsikanNamadanNoHPpadaduakotakisianyangtersedia.Lalukliktombol“Simpan”.Untukmenambahkannomerkontakbarudigroupitu(gambar125),ikutilahproseduryangsama.SetelahsemuakontakdigroupituAndaunggahsemuanya,makaselesailahsatugroupkontakAndabuat.Untukmembuatgroupkontakdanmengisigroupitudengannomerkontak,ikutilahprosedursepertididepan.DenganbegituselesailahAndamembuatgroupkontakyangsewaktu-waktumungkinAndabutuhkanuntukmengirimkanSMSkenomerkontak-nomerkontakyangsudahtersediaitu.

Gambar 125 : menambah anggota dalam grup kontak


4.5.3. Cara Mengirim SMS

Setelahseluruhnomerkontakyangterbagikedalamgroup-groupitutersimpan,kinibagaimanakah caranyamengirimkan SMS ke nomer kontak itu? kliklah sub-menu“SMS”sedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar126):

Gambar 126 : memulai menggunakan menu sms

Kemudian klik tombol “+Tulis Pesan Baru”, sehingga muncul tampilan sepertigambardibawahini(gambar127):

Isikan nomer telpon dan tuliskan pesan yang akan dikirim. klik tombol “Kirim”.Denganbegitu,makaSMSakanterkirimkenomertujuan.

Gambar 127 : menuliskan pesan dan nomor tujuan

4.5.4. Cara Mengirim SMS Broadcast

CarapengirimansebuahSMSmelaluiprosedurbarusanadalahpengirimanSMSkesebuahnomer.BagaimanakahcaramengirimsebuahSMSbroadcastataukebanyaknomer?

Padaprinsipnyaadalahsama,namumperbedaanyaadalahterletakpadamenupilihantombol“+Kirim Pesan Kebanyak”,caranyasebagaiberikut:

Ikutilahcaraberikut.kliksub-menu“SMS”,lalukliktombol“Tulis Pesan”.Kemudiankliktombol“+Kirim Pesan Kebanyak”untukmengirimSMSBroadcast,Isikangroup


manasajayangakanAndakirimipesandantuliskanpesanyangakanAndakirimkankegroupkontakitu.Setelahitukliklahtombol“Kirim”.MakapesanAndaituakanterkirimkesemuanomerdigroup-groupkontakyangAndaisikan.

4.5.5. Cara Membalas SMS

Untukmembalaspesanyang terkirimkeKotakMasukaplikasi adalahdengancarameng-klik tombol “Kotak Masuk” seperti yang terlihat pada gambar di depan.Kemudian kliklah tombol “View Data” untuk membalas depan. Tulislah pesanyangakanAndakirimkan(balaskan)kenomeryangmengirimpesankeSAIDAnda.Kemudiankliktombol“Kirim”untukmengirimpesanitu.

Cara ini sama hal-nya seperti membalas sms yang biasa dilakukan pada telepongenggam.

Catatan Singkat :

• Pengurus desa adalah aparat di tingkat desa seperti Sekdes, Kaur dsb.YangdiisikandalampengurusdesaadalahminusKepalaDesakarenasudahdiisikandalamhalamansistem

• Bisa diberi keterangan apa arti aktif dan tidak aktif? Misal aktif merupakanpendudukyangtinggaldidesasedangkantidakaktifmerupakanpendudukdesayangbekerjadiluardesa.


BAB V

MEMBACA DAN

PUBLIKASI

DATA

APLIKASI


BAB V

MEMBACA DAN PUBLIKASI DATA APLIKASI

Tidaksemuadatabisadikeluarkankepubliksebabdatadasarpendudukmerupakandata rahasia yang berhubungan dengan privasi penduduk individu. Dan data inidilindungiolehperundang-undanganyangadadiIndonesiayaitu;UU23/2006tentangAdministrasiKependudukandanUU14/2008tentangKeterbukaanInformasiPublik.

5.1. Statistik Penduduk

Dari data yang ada dapat dilihat statistiknya atau rangkuman data melalui menustatistikpenduduk,datainiberbasiskankeluargadanpenduduk.AdapundatayangberbasiskeluargaadalahKelasSosialdandataPenerimaRaskin.Datayangberbasispenduduk mencakup : Pendidikan, Pekerjaan, Status Perkawinan, Agama, JenisKelamin,WargaNegara,StatusPenduduk,GolonganDarah,CacatFisik,CacatMental,SakitMenahun,danJamkesmas.

Data ini terhubung langsung dengan data dasar penduduk maupun keluarga.Permisalandataumurakanterbaharuidengansendirinyaketikatanggalyangmelekatpadakomputerberubah.Kecepatandatayang terubahmenjadi informasiadapadahalamanini.Berikutcarapenggunaandatastatistik,pilihpadamenunavigasiyangtersediadisampingkiri,danjikamenutelahdipilihterdapatdatatotalkeseluruhandanperbandinganjumlahlaki-lakiperempuan.

Datainiselaindapatlangsungdicetak,dieksportkeprogram excel,dapatpuladilihatdiagramgraik bardanchart-nya.Dengancaramemilihtombolyangadadibagianataslembarstatistik.Rangkumandatainijugadapatdilihatsiapasajadaftarnyadenganmemilihangkayangterterapadatabel(gambar128).

Gambar 128 : contoh pembacaan data


5.2. Menggabungkan Statistik dengan Pencarian Tingkat Lanjut

Selainmenggunakandatastatistikyangtelahdisediakan,kitajugadapatmemanfaatkanpencariantingkatlanjut,yaitumemberikanlebihdarisatukriteriapencarianuntukmencarihal-halyanglebihspesiik.

Misalkan :basisdatapekerjaandengankriteriaumurpendudukuntukmengetahuipenduduk yang dalam usia produktif namun tidak memiliki pekerjaan. Maupunsebaliknya,mencaridatapendudukyangtidakdalammasaproduktifnamunmasihbekerja.

Caranyapilihjumlahyangadapadatiaphalamanstatistik,datatersebutakandibawakemenukependudukansehinggaandadapatmenggabungkannyadenganpencarianspesiik,tombolyangadapadamenukependudukan(gambar129).

Gambar 129 : pencarian spesifik

5.3. Menu Admin Web

Setelahinformasidibacadalamstatistikpenduduk,maupunpencariantingkatlanjut.Informasi ini dapat disajikan langsungmelaluimodul website desa.Misalkan daripengelompokanstatususiaproduktifdesadenganjumlahpendudukyangbelum/tidakbekerja dibandingkan dengan jumlah semua penduduk yang ada di desa, sehinggapersentaseperbandingandapatdiketahuidenganmudah.Informasiinidapatbergunauntukpihak-pihakprodusenyangadadidesauntukmenyeraptenagakerja.Namuntentunyabukandatadaftarnamadansiapasaja.Hanyapersentasejumlahyangdapatditampilkandandipublikasiuntukumum.

Penggunaan menul website desa terdapat dalam menu “admin web”, pilih menutersebutmakaakantampilhalamansepertiberikutini(gambar130):


Gambar 130 : isi menu admin web

5.3.1. Artikel Website

Terdapatkategoriartikeltulisanyangadadikolomkiri,andadapatmenambahkankategori berita, opini, agenda, potensi desamaupun kategori yang anda butuhkanpadawebsitedenganmemilih“tombol tambah kategori”yangadadimenupalingbawah(gambar131).

Gambar 131 : cara menambah kategori

Setelahkategoridibuatdandipilihkemudianandadapatmengisikanartikeltulisanpada samping menu kategori, pilih menu “+tambah berita baru” yang akanmemunculkanhalamanplaintexttempatmenuliskanisidarikategoriartikel(gambar132).


Gambar 132 : membuka menu untuk menulis artikel

Isikanjudulpadaformyangtelahdisediakanbesertaisidariartikel(gambar133)

Gambar 133 : kotak dialog untuk membuat artikel

Perludiperhatikanbuatlahartikeltanpamenggunakancopy pastedariperangkatlunakpengolah kata lain seperti oice wordmaupun yang lain. Cukup gunakan aplikasisederhananotepadataupengolahkatayangdasartanpapengaturan.Sebabjikacopy pastedariprogramlainsemisaloice word,akanmembawajugaformatkedalamartikelwebsite,dancenderungmerusakstrukturdalamwebsite.

Andadapatmengisikangambarpadaartikeldenganmenekantombol browseyangadadi bawahhalaman.Tombol ini akanmembawaandamelakukanpemilihaniledarifolderkomputer.Pilihgambardenganekstensi“.jpg”dansesuaikanukuranileyangproporsionaldenganwebsite.


5.3.2. Pengaturan Menu Website

menuyangdisediakanadadua,menubagianataskananwebsitedanmenuataskiriwebsite.Sesuaidengan layout website desa.Andadapatmenambahkanmenudenganmenekantombol“+ tambah menu baru”,setelahmemilihsalahsatutempatmenu(gambar134).

Gambar 134 : menu pengaturan website

5.3.3. Komentar Website

tidaksemuakomentardiizinkantampildidalamaplikasi,komentaryangdilontarkanpengunjung website akan masuk dalam antrian moderasi. Pada menu navigasikomentar,semuakomentaryangditerimaakanbertandakuncitertutup.Jikainginmengubahdanjugamengijinkankomentartampildalamportaldesagunakantomboldisampingkiri(gambar135).

Gambar 135: Pengaturan Komentar


5.3.4. Publikasi Data Melalui Website Desa

Setelah data dasar dan pelayanan publik berjalan baik, anda dapatmemanfaatkanhalaman website desa secara luas dengan membuatnya tersambung ke jaringaninternet.

Yangandabutuhkanadalahnamadomaindanhosting.DomainNamedigunakanuntukmemanggilalamatwebsiteyangdituju,agarpenggunalebihmudahuntukmelakukanakseskeserver.Domain Nameyangjugadisebutsebagaialamatwebsiteyangharusdidaftarkan terlebihdahulu, sebab takada satupunnamadomainyang samaataunamadomainhanyabisadimilikiolehsatuorangsaja.

Sebagai ilustrasi: Jika memanggil google.com maka yang tampil adalah halamanGoogle.commerupakannamadomainyangjikadipanggilakanmengarahpadaservergoogle. Pembelian nama domain ini dibatasi oleh lamanya waktu dihitung sewatahunan.

Ilustrasilainbisakitaasumsikanbahwakitamempunyairumahdansebidangtanah.Tanahtersebutmerupakanhostingsebagaitempatdata-datayangakanditampilkandiwebsite,dalamhaliniadalahdatadesayangkitasimpandiserverdesa.Kemudianbangunan rumah merupakan tampilan website dimana orang-orang bisa melihatbangunanyangadadiatastanah,dalamhaliniadalahwebsite/portaldesa.Sedangkanalamat rumah (misalnya Jl. KH Ali Maksum No 183) merupakan alamat domaindimanaorang-orangbisamenemukanrumahkitadenganmencarialamatkita,dalamhaliniadalahalamatwebsitedesa.

5.3.5. Pembelian Domain dan Hosting

Namadomainbisadibelipadapenyediaresellernamadomain,banyakwebsiteyangmenyediakanpembeliannamadomain.darigoogleandabisamendapatkandaftarlisttempatmembelidomain.

Gambar 136 : Memeriksa tempat penjual Domain


Setelahmenjatuhkanpilihanpada sebuahnamadomainmaka langkah selanjutnyaadalah memeriksastatus ketersediaan domain, sebelum nama domain tersebutdidaftarkan. Untuk mengetahui statusketersediaan domain tersebut bisa di checkmelaluisitushttp://who.is.

Anda tinggalmemasukannamadomainyang telahandapilih.Dalamwaktukuranglebih1menit(tergantungkoneksi internet),sudahdapatdiketahuiapakahdomaintersebut tersedia atau sudah digunakan. Jika domain tersebut telahterdaftar olehorang lain maka statusnya adalah Takens Domain, namun jika masih tersedia/belumterdaftarmakastatusnyaadalahAvailable.

Kemudianyangdibutuhkanselanjutnyasebuahhosting,hostingadalahtempatuntukmenyimpanaplikasiwebsiteagardapatditampilkankepenggunainternetyanglain.Sepertihalnyadomainhostingjugabanyakdisewakanolehpenyedialayanan.Namunbiasanyadenganhitunganperbulan.

Gambar 137 : Mencari hosting

Terdapatbatasanvolumedalamlayananhosting,SAIDmembutuhkanminimal200Mega Byte untuk menyimpan dasar aplikasi. Dan ketika penggunaan bertambah,begitupuladengandatayangadadiSAID,andadapatmenambahkankuotasesuaiyangandabutuhkan.Jikainginmudahuntukkonigurasimintalahpenyedialayananuntukmengaturdomaindanhostingsesuaidenganyangandainginkan.

Anda bisa memanfaatkan jasa agen penjual domain yang ada di Indonesia untukmemudahkanpembayaranjikaandamengalamikesulitanuntukpembayarandengankartu kredit, anda bisa mencarimelalui google dengan keyword registrasi domain.Untuk pembelian domain, CRI membeli melalui web www.web.arcapada.info danGhraha JogjaCamp di alamat www.resellercamp.com. Silahkan pilihsalah satu darisekianbanyakagenpenjualdomainyangmenurutandabisadipercaya.

http://www.web.arcapada.info


BAB VI

PENGAMANAN

BASIS DATA


BAB VI

PENGAMANAN BASIS DATA

6.1. Membackup Basis Data

Membackup Basis Data amat penting. Ini bertujuan agar bila sewaktu-waktuserveraplikasiAnda rusak, data-data yangAndamasukkandalamaplikasi itu tidakikutrusak.Kamimenyarankansupayaandamembackupseluruhdatainputyangandaunggahkeaplikasi,karenasiapatahuserveraplikasiandarusak.

Cara untuk membackup Basis Data, yaitu pertama bukalah Web Browser (Mozilla Firefox) dan ketikkan di Address Bar dengan “localhost/phpmyadmin” pilih BasisDataSAIDsepertigambardibawahini(gambar138):

DisebelahkirinantiterdapatbeberapanamaBasisData,

Gambar 138 : inetrface phpmyadmin

klikBasisDatayangakanbackup.kliktombol“Export”(gambar139)

Gambar 139 : metadata database said


klik“Go”,kemudianpilihlah“Save ile”untukmenyimpanBasisDataAnda,terdapatpadabagianbawahkanan(gambar140)

Gambar 140 : melakukan eksekusi perintah export

DanBasisData“said.sql”akanterdownloaddalamfolderDownloads(gambar141).

Gambar 141 : download file sql

Pastikandatasaid.sqlterdownloadutuh,denganmembukafolder downloadsyangadapada dokumen komputer anda.Ubah nama denganmemberi tanggal backup padailesqlyangberhasilterdownload.Jikasewaktu-waktuterjadimasalahpadaaplikasianda,ileinidapatmenyelamatkanbasisdataanda.


6.2. Merestore Basis Data

Merestore basis data adalahprosesmengunggahkankembaliBasisData yang sudahAnda backup. Caranya adalah denganmembuka Web Browser (Mozilla Firefox) danketik di Address Bar “localhost/phpmyadmin”. Di sebelah kiri terdapat beberapanamaBasisData(gambar142):

Gambar 142 : interface php myadmin

KlikBasisDatayangakandirestore,dimanatampilannyasebagaiberikut:

Gambar 143 : pemilihan basis data yang akan di restore

klikmenuyangadadibawahtabelBasisDatadanpilihcombo listbox “Drop”,lalutekanpilihlah“check all” tombol” (gambar144):


Gambar 144 : pemilihan metadata yang akan di drop

kemudianakanmuncullembarkonirmasi,apakahandayakinakanmenghapustabelBasisData.Pilih“Yes” untukmenjalankannya(gambar145):

Gambar 145 : notifikasi penghapusan basis data

Jika belum ada Basis Data, buatlah Basis Data baru dengan nama “said”, sepertilangkah awal membuat Basis Data untuk proses install said. Langkah yang samahinggaBasisDataterbuatdandalamkeadaankosong.

LalupilihBasisData“said”danklikmenu“Import”(gambar146):

Gambar 146 : basis data yang tidak memiliki metadata (kosong)


klik tombol “Browse” dan pilih ile yang telah didownload tadi (said.sql) gambar

147):

Gambar 147 : posisi file sl didalam komputer

klik“Go”sedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar147):

Gambar 148 : langkah terakhir dalam restore

Denganbegitu,selesailahprosesrestoredatayangAndalakukan.


6.3. Mengimport Data

Bagaimanamemindahkan(mengimport)datadariprogram Excelkeaplikasimengingatsemuadatadesasebelumnyatelahdiarsippadaprogram Excel.Olehkarenaitu,kamibuatkan suatu aplikasi yang bisamenangani pemindahandata dari Excel tersebut.TujuandaripenulisandrafpanduaniniadalahuntukmemberikanketerangandetailtentangcaramemindahkandatayangadadiExcelkedalamprogramaplikasiaplikasi.

Pertama,Andaharusmenyamakanform data di Exceldenganformdatayangdisediakanolehaplikasi.JikadataawalyangAndacetakdiExceltidaksamadenganformdatayang disediakan makaAnda harusmengubahnya sesuai dengan panduan gambar.Adapunformdatayangtersediadiaplikasiadalahsebagaiberikut(gambar149):

DUSUN RW RT

Nama

Lengkap NO_KK NIK

Jenis

Kelamin

Tempat

Lahir

Tanggal

Lahir Agama

Pendidik

an

Pekerjaa

n

Status

Perkawin

an

Status

Hubunga

n dalam

Keluarga KewarganegNama Ayah

Nama

Ibu Golongan dajamkesmasraskin klasifikasi soLain-lain

Sidomulyo 37 1 Suyatno 111 123 1 Bantul 1963-02-01 1 8 26 2 1 1 Pak Hadi Bu Hadi 1 1 1 2

Sidomulyo 37 1 Sutirah 111 124 2 Bantul 1960-09-15 1 8 1 2 3 1 Pak Bakir Bu Bakir 2 1 1 2

Sidomulyo 37 1 Asep Nur Ajiy 111 125 2 Bantul 1988-08-23 1 18 15 1 3 1 Suyatno Sutirah 3 1 1 2

Gambar 149 : format data

SetelahformselesaidibuatdiExcelpersissepertigambardiatas,makasekarangAndatinggalmemasukkandatadaribahanyangadakedalamkolomtersebutdenganhati-hatisehinggatidakadasatupunkekeliruandanjugaterlewati.

TugasAndaselanjutnyaadalahmemperbaikidatayangtelahdiurutkandandisamakandenganformataplikasiyangadapadadaftarurutdata.Datayangmenjadistrukturkuncipadaaplikasiadalahsebagaiberikut:

Wilayah : Dusun, RW dan RT

Keluarga : Nomor Kartu Keluarga (NO KK) dan Status hubungan dalam keluarga

Penduduk : NIK (Nomor Induk Kependudukan)

Ingat, jangansampaiadasatustrukturpunyangtidaksamadenganstrukturkuncidatatersebut,karenakalauadayangtidaksama,makainiakanbermasalahnantinyapada pembacaan aplikasi terhadap data Anda bila sewaktu-waktu data itu hendakdiolahmenurutjalannyaproseduraplikasi.

Berikannamadusundenganpanamaanyangsama,kemudianRTdanRW.Pastikantidak ada perbedaan dalam penulisan nama dusun, baik besar-kecilnya huruf ataupunpemberianspasi.Dansebaiknya,penamaandusundiurutsesuaiabjad.MisalnyadusunAmpeladadiurutanpalingatas,kemudiandiikutiolehnamadusunberhurufawalanB,C,Ddanseterusnya.

NomorKartuKeluarga (NOKK) akandigunakan sebagaipemanggil datakeluarga.Makaakanadakesamaannomorkeluargapadasemuaanggotakeluarga.Untukitu,pastikanlahsemuaanggotadalamsatukeluargadibuatsamaformatpenulisanKK-nya.


Selanjutnya,pastikantidakadaNIK(NomorIndukKependudukan)yangsamaantarasatuorangdenganoranglaindidalamsatudesa.Nomoriniunikataukhususuntukorang-perorangan. Jadi, setelah dituliskan, lihatlah kembali dan pastikan, NIK itutelahditulisdenganbenardantidakadayangsamaantarasatuorangdenganoranglainnya.

Setelahstrukturdatakuncisudahselesaidibuat,selanjutnyaAndaharusmengubahjenis data-data pilihan. Biar lebih praktis dan cepat dalammengubah data pilihantersebut,makadatayangbersifatsamatinggaldicaridandiubahatauineandreplacedalamiturExcel.Adapundata-datapilihantersebut–sepertiyangtelahAndabuatkolomnyasepertigambardiatas–adalahsebagaiberikut:

1.JenisKelamin

2.Agama

3.Pendidikan

4.Pekerjaan

5.StatusPerkawinan

6.StatusHubunganDalamKeluarga

7.Kewarganegaraan

8.GolonganDarah

9.Jamkesmas

10.Raskin

11.KlasiikasiSosialEkonomi

Fasilitasind and replacediExceldigunakanuntukmengubahdatahurufmenjadidatanomorsesuaidenganpilihanyangmewakilinya.Untukmencaridanmenggantidari11datapilihantersebut,akankamisajikansecaralebihmendetaildibawahini.

1. Jenis kelamin

Tabel 2 : Jenis Kelamin

1 LAKI-LAKI

2 PEREMPUAN


Untukmenjalankanfasilitasind and replace,makaAndaharusmem-blokkolomJeniskelamin,lalutekantombol“Ctrl + h”(gambar150).

Gambar 150 : pemanggilan perubahan cepat

Misalnya:gambardibawahinimemperlihatkanbahwapendudukdenganjeniskelaminlaki-lakiterwakilidenganhuruf“L”danperempuandenganhuruf“P”.

KemudianblokkolomJeniskelamin,lalutekantombol“Ctrl + h”.

Isikanpadakotakisianserch fordengan“L”untuk“Laki-laki”,kemudianisikan“1”padakotakisianreplace withuntukkodepilihan.Setelahitu,tekantombolreplace alluntukmenjalankanprosespengubahdata.Makakolomyangsemulabertitel“L”,kiniberubahmenjadi“1”.

Demikian pula caranya untuk mengubah kolom “Perempuan”. Blok kolom JenisKelamin, tekan “Ctrl + h”. Lalu isikan kotak search for dengan huruf “P” yangmewakili perempuan dan isikan pada kotak isian replace with dengan kode angka“2”.Selanjutnya,tekanlah“replace all”untukmengubahisikolom.MakaselesailahpengisiandatauntukkolomJenisKelamin.

2. Agama

Samadengancaraind and replacepadakolomJenisKelamin,padakolomAgamaandaperlume-ind and replacenama“ISLAM”denganhuruf“1”,nama“KRISTEN”denganhuruf “2”,nama“KATHOLIK”denganhuruf “3”,nama“HINDU”denganhuruf “4”,nama“BUDHA”denganhuruf“5”dannama“KHONGHUCU”denganhuruf“6”.

Tabel 3 : agama

1 ISLAM

2 KRISTEN

3 KATHOLIK

4 HINDU

5 BUDHA

6 KHONGHUCU

7 KepercayaankepadaTuhanYME


3. Pendidikan

Sama halnya dengan kolom Agama, pada kolom Pendidikan Anda perlu me-ind and replace“BELUM MASUK TK/KELOMPOK BERMAIN” dengan huruf “1”, danseterusnya.

Tabel 4 : jenis pendidikan

1 BELUMMASUKTK/KELOMPOKBERMAIN

2 SEDANGTK/KELOMPOKBERMAIN

3 TIDAKPERNAHSEKOLAH

4 SEDANGSD/SEDERAJAT

5 TAMATSD/SEDERAJAT

6 TIDAKTAMATSD/SEDERAJAT

7 SEDANGSLTP/SEDERAJAT

8 TAMATSLTP/SEDERAJAT

9 SEDANGSLTA/SEDERAJAT

10 TAMATSLTA/SEDERAJAT

11 SEDANGD-1/SEDERAJAT

12 TAMATD-1/SEDERAJAT





17 SEDANGS-1/SEDERAJAT

18 TAMATS-1/SEDERAJAT





23 SEDANGSLBA/SEDERAJAT

24 TAMATSLBA/SEDERAJAT

25 SEDANGSLBB/SEDERAJAT

26 TAMATSLBB/SEDERAJAT

27 SEDANGSLBC/SEDERAJAT

28 TAMATSLBC/SEDERAJAT

29 TIDAKDAPATMEMBACADANMENULISHURUFLATIN/ARAB

30 TIDAKSEDANGSEKOLAH


4. Pekerjaan

Padakolomini,ikutilahprosedurind and replacesepertiyangdilakukanpadakolomPendidikan.

Tabel 5 : Jenis Pekerjaan

1 BELUM/TIDAKBEKERJA

2 MENGURUSRUMAHTANGGA

3 PELAJAR/MAHASISWA

4 PENSIUNAN

5 PEGAWAINEGERISIPIL(PNS)

6 TENTARANASIONALINDONESIA(TNI)

7 KEPOLISIANRI

8 PERDAGANGAN

9 PETANI/PEKEBUN

10 PETERNAK

11 NELAYAN/PERIKANAN

12 INDUSTRI

13 KONSTRUKSI

14 TRANSPORTASI

15 KARYAWANSWASTA

16 KARYAWANBUMN

17 KARYAWANHONORER

18 BURUHHARIANLEPAS

19 BURUHTANI/PERKEBUNAN

20 BURUHNELAYAN/PERIKANAN

21 BURUHPETERNAKAN

22 PEMBANTURUMAHTANGGA

23 TUKANGCUKUR

24 TUKANGBATU

25 TUKANGLISTRIK

26 TUKANGKAYU

27 TUKANGSOLSEPATU

28 TUKANGLAS/PANDAIBESI

29 TUKANGJAIT

30 TUKANGGIGI

31 PENATARIAS

32 PENATABUSANA

33 PENATARAMBUT


34 MEKANIK

35 SENIMAN

36 TABIB

37 PARAJI

38 PERANCANGBUSANA

39 PENTERJEMAH

40 IMAMMASJID

41 PENDETA

42 PASTOR

43 WARTAWAN

44 USTADZ/MUBALIGH

45 JURUMASAK

46 PROMOTORACARA

47 ANGGOTADPRRI

48 ANGGOTADPD

49 ANGGOTABPK

50 PRESIDEN

51 WAKILPRESIDEN

52 ANGGOTAMAHKAMAHKONSTITUSI

53 DUTABESAR

54 GUBERNUR

55 WAKILGUBERNUR

56 BUPATI

57 WAKILBUPATI

58 WALIKOTA

59 WAKILWALIKOTA

60 ANGGOTADPRDPROP

61 ANGGOTADPRDKAB.KOTA

62 DOSEN

63 GURU

64 PILOT

65 PENGACARA

66 NOTARIS

67 ARSITEK

68 AKUNTAN

69 KONSULTAN

70 DOKTER


71 BIDAN

72 PERAWAT

73 APOTEKER

74 PSIKIATER/PSIKOLOG

75 PENYIARTELEVISI

76 PENYIARRADIO

77 PELAUT

78 PENELITI

79 SOPIR

80 PIALANG

81 PARANORMAL

82 PEDAGANG

83 PERANGKATDESA

84 KEPALADESA

85 BIARAWATI

86 WIRASWASTA

5. Status Perkawinan


Tabel 6 : perkawinan

1 BELUMKAWIN

2 KAWIN

3 CERAIHIDUP

4 CERAIMATI

6. Status Hubungan Dalam Keluarga

Padakolomini,ikutilahprosedurindandreplacesepertiyangdilakukanpadakolomPendidikan.

Tabel 7 : Hubungan dalam keluarga

1 KEPALAKELUARGA

2 SUAMI

3 ISTRI

4 ANAK

5 MENANTU


6 CUCU

7 SEPUPU

8 MERTUA

9 KAKEK/NENEK

10 ORANGTUA

11 PAMAN

12 TANTE

13 KAKAK

14 ADIK

15 SEPUPU

16 ANAKANGKAT

17 KEPONAKAN

18 TEMAN

7. Kewarganegaraan


Tabel 8 : kewarganegaraan

1 WNI

2 WNA

3 DUAKEWARGANEGARAAN

8. Golongan Darah


Tabel 9 : golongan darah

1 A

2 B

3 AB

4 O

5 A+

6 A-

7 B+

8 B-

9 AB+


10 AB-

11 O+

12 O-

13 TIDAKTAHU

9. Penerima Jamkesmas


Tabel 10 : Status Jamkesmas

1 Ya

2 Tidak

3 LAINNYA

10. Penerima Raskin


Tabel 11 : status Raskin

1 Ya

2 Tidak

11. Klasiikasi Sosial Ekonomi


Tabel 12 : status Sosial

1 Kaya

2 Sedang

3 Miskin

4 SangatMiskin

Setelah semua data pilihan sudah diubah dalam bentuk angka, yang harus Andalakukankemudianadalahmenyamakanformatpenulisandata.Untukini,Andabisajugamenggunakanfasilitasind and replace.Adapundata-datayangharusandaubahadalahsebagaiberikut:


• Menghilangkantandapetikdidalamformatpenulisannamalengkap.Misalnya:sa’ehdiubahmenjadisaeh.

• Mengubahformattanggallahirdengan‘1988-09-15(tandapetiksatutahunminbulanmintanggal).Misalnya:28/3/1978diubahmenjadi‘1978-03-28.

• Gantispasipadanamadusundenganunderscore(_).Misalnya:batujangkihdiubahmenjadibatu_jangkih.

• IsikanRTdanRWdenganformatnomor.Misalnya:RTIIIdiubahmenjadiRT003

Setelahmengubahkeempatkontendatatersebu,kiniAndaharusmenghitungdatayangadasesuaidenganjumlahwarga.

Misalnyaseperticontohdibawahini:

Untukmenghitungjumlahdatadanmasukan,gunakanlahformulajumlah.Caranyaletakkankursor di bagian akhir data danmasukkan formula penghitungan jumlahwarga.Formulanyaadalahsebagaiberikut:

=”COUNTA(D2:D1912)”

Hitung juga jumlah laki-laki dan perempuan. Caranya sama denganmenjumahkandatawarga.Letakkankursordiakhirdatadangunakanformulapenghitunganjumlahlaki-lakidanperempuan.Adapunformulanyaadalahsebagaiberikut:

rumusmenghitungjumlahLaki-laki

=”COUNTIF(G1:G1912,”L”)”

rumusmenghitungjumlahperempuan

=”COUNTIF(G1:G1912,”P”)”

Setelahmenjumlahkanketigakontenkolomdiatas,cekkembali.Barangkalijumlahnyasalah.Sepertimisalnyapadacontohdiatasdimana jikadijumlahkandata laki-lakidanperempuanhasilnyaadalah1892.Padahalseharusnya1906,yaknisesuaidenganjumlahwarga.Hasilkurangdarijumlahwargainiadalahberartiadadatajeniskelaminyangtidakterisi.

Kemudian, Anda cek data yang berupa pilihan jawaban dengan formula-formulasebagaiberikut:


Menghitungjumlahpendudukyangtidaksekolah:

=”COUNTIF(K1:K1912,”Tidak Sekolah”)”

jumlah717data

MenghitungtamatSD:

=”COUNTIF(K1:K1912,”SD”)”

MenghitungTamatSDdenganpaketA

=”COUNTIF(K1:K1912,”Tamat SD/Paket A”)”

Karena pada pilihan hanya terdapat data tamat SD dan sederajat,maka dua hasilpencarianjumlahpenduduktamatSDdijadikansatu.TamatSDyangberjumlah250ditambahkan dengan tamat SD/Paket A yang berjumlah 47, sehingga jumlahnyamenjadi297.Contohgambarnyaadalahsebagaiberikut:

Untuk perhitungan data-data lainnya Anda gunakan prosedur dan formulasebagaimanadi atas.Penghitungan inidigunakanuntukmencocokkanantarahasilakhirimpordatakedalamaplikasidengandatasebelumnya.

Setelahsemuadataselesaidijumlahkan,ceklahdatasekali lagisampaibenar-benarmeyakinkanbahwadatayangAndabuatadalahbetul.Barusetelahitu,Andasimpandata-dataitusebagaiileExcelkedalamformatxlspadasatuhalamansheet.Hapussheetyanglainselainhalamandataimporttersebut.

Jika sudah begitu, kini Anda tinggal menjalankan impor data. Caranya ambillahaplikasi import denganWeb Browser sepertiMozilla, Chrome, Opera, dan lain-lain.Laluketiklah“http://localhost/impor”

padakolomAddresssedemikiansehinggamuncultampilanberikut(gambar151):

Gambar 151 : interface impor data


Tekanlahtombol“Browser”.MakaakankeluarExplorer.Pilihlahile Excelyangtelahsiapdiimport. Setelah tekanlah tombol “Import”. Semua tabel yang telahdiimportakanmengisitigadatadalamSAID,yakni:tweb_penduduk, tweb_keluarga, tweb_wil_clusterdesa. Jika data telah sesuai (betul), maka tampilan selanjutnya akanmemberikanlaporantentangjumlahdatayangsuksesdiimportdanjumlahdatayanggagaldiimport.Jikaberhasildiimport,makaitemJumlahdatayanggagaldiiimportmemberikanjumlahnol.Sementarakalautidak,makatidaknol.BerartiAndaharusmengulangprosespengimportankembalisedemikiansehinggaberhasil.

Setelahitu,AndacocokkanulangdatayangberhasildiimportdalamaplikasiSAID.Jumlahlaki-lakidisinibergeser1angka.Yangseharusnya1524datamenjadi1525.Sementara,jumlahperempuanbergeser8angka.Yangseharusnya368datamenjadi360.HalinidisebabkankarenaadakesalahandalampenulisanLdanPyangadadalamdatatersebut.

Datainimengungkapkanbahwadatatentangwargayangtidakpernahsekolahsudahsesuaidenganhasilimportdata,yaknididataExcelberjumlah717,samadenganhasiljumlahhasilimportyangjuga717.TamatSDjugamemberikanhasilyangtelahsesuai,yakni297data.


BAB VII

POTENSI

PENGEMBANGAN


BAB VII

POTENSI PENGEMBANGAN

Potensipengembanganinimembahascaraupgradeperangkatlunak,halinidilakukanuntukmemberikanruangdinamisasiperangkatlunakaplikasi.Halutamayangharusdiingat adalah pengguna harusmenyiapkan data sql seperti yang telah diterangkapadababbagianmembackupbasisdatadanmerestorebasisdata.

7.1. Pengecekan Backup Data

Pastikanpenggunatelahmelakukanbackup database,Iangkahtersebuttelahdiuraikanpadabagian6.1Membackupdata.Filetersebutakandigunakanuntukrestorasisistemjikaterjadikegagalanpembaharuanaplikasi.

7.2. Master Aplikasi & Perangkat Lunak

Pastikanandatelahmemilikisalinanile masteraplikasidalamformatdata.ziptebarudalamkomputeryangakandigunakan.Kopikaniletersebutkedalamdirektori:“C:\XAMPP\htdocs”.laluekstrakdenganpilihan“Extract Here”. andabisamembacakembali bagian. 2.3 Pengaturan Apache, XAMPP dan SAID. Perangkat lunak yangdigunakan adalah notepad ++. Perangkat lunak bisa diakses pada alamat berikut :http://notepad-plus-plus.org/download/v6.5.3.html.Pilihyangsesuaidengansistemkomputerandalaludiinstalasi.

Pengaturanpengaturansistemdilakukansecaramanual,perhatikandenganseksamabagianbagianyangakandimodiikasi.Pertamaakseslahile“db-donjo”(gambar152)padadirektori: C:\XAMPP\htdocs\SAID\donjo-app\conig.

Gambar 152 : lokasi file db_donjo.php

http://notepad-plus-plus.org/download/v6.5.3.html


Editiletersebut(gambar153)dengannotepad++klikkananpadailetersebutpilih“ Edit with notepad++”

Gambar 153 : editing file dengan notepad++

Pengubahanbasisdatadalamile(gambar154),caranyaadalahubahnamadatabasedengannamadatabaseyangdigunakan,kemudiansimpan.

Gambar 154: pengubahan basis data

Buka web browser dan halaman phpmyadmin dengan mengetikkan “localhost/phpmyadmin”diaddressbar,BukadatabaseyangdigunakandankliktombolSQL(gambar155)

Gambar 155 : Membuka sql basis data

Kembalikedalamfolderhtdocsdanbukaile”Script Upgrade SAID-SAIK 3-0 ke 3-1.txt” (gambar156)

Gambar 156 : Konfigurasi script untuk update


CopyseluruhisiiledanpastedidalamkotakSQLkemudiankliktombolGO(gambar157):

Gambar 157 : konfigurasi basis data yang sudah diupdate

Selesai

7.3 Panduan Penggunaan Modul Potensi

ModulPotensiberfungsisebagaitempatuntukmenampungdatapotensiyangdimilikiolehkeluargadidesa.

Langkahpertamaklikmenu‘Potensi’(Gambar158):

Gambar 158: Menu potensi


Langkahkedua,masukkemenu‘Input dan Laporan Keluarga’untukmemasukkandatapotensiperkeluarga.Kliktombol‘Edit Data’(Gambar159):

Gambar 159 : Input dan Laporan Keluarga

Langkah ketiga, akan muncul tampilan isian data potensi keluarga beserta tahunpendataan.Penggunahanyatinggalmengisipilihanataujawabanisiansesuaidengankeadaanyangsebenarnya.(Gambar160):

Gambar 160 : PENGISIAN DATA POTENSI KELUARGA


Langkah keempat, klik tombol ‘Rincian Analisis Keluarga’ untuk mengetahuirinciandatapotensiperkeluarga.(Gambar162):

Gambar 161 : MENU RINCIAN ANALISIS KELUARGA

Gambar 162 : RINCIAN DATA POTENSI KELUARGA


Langkahkelima,masukkesubmenu‘Laporan Desa’untukmengetahuilaporandatapotensidesa.Laporanberbentukjumlahkeluargayangmemilikipotensi/sumberdayasesuaidenganjawabanberdasarkanindikatoryangdiberikan.(Gambar163):

Gambar 163 : LAPORAN POTENSI DESA

Langkahkeenam,bukalinkjumlahkeluargapadalaporanpotensidesasehinggatampilrinciandatakeluargaberdasarkanjawabandankategoritertentu.(Gambar164)

Gambar 164 : RINCIAN DATA POTENSI DESA


BAB VIII

TROUBLE

SHOOTING


BAB VIII

TROUBLE SHOOTING

Meskipun terkesan sederhana namun dalam penerapan dilapangan sering terjadipermasalahan teknis yang bisa menghentikan proses membangun SAID. Hal-halbersangkutandenganmasalahyang sering terjadidanpenyelesaiannyadapat andalihatpadareferensipanduanini.

8.1. Permasalahan Installasi

Tutorialmanualinstallasidiatasadalahjalurstandaryangseringdigunakannamuntidakmenutupkemungkinanadahalyangterlewatidalamprosestersebut.

Permasalahanyangseringmunculadalahdalampengisian langkahke4“Step 4 of 8-Folder path”,penyebabnyadalammenghapus“installer/”alamatlinkyangdiisikansalah.Isianiniakanberlanjutkehalamanselanjutnyatanpamempedulikankesalahanpengisian.Imbasnyapadaakhirinstallasipenggunatidakdapatmasukdalamsistem.

BeberapahallainyangterjadiadalahpadasaatBasisDataSAIDdipasang,memerlukanwaktu untuk menunggu hingga ke Step berikutnya, namun tertekan dua kali. InimenyebabkanBasisDatasecaragandaterpasang,sehinggatidakdapatmelanjutkankelangkahselanjutnya“Step 6 of 8-Pemasangan telah siap”

Caramengatasikegagalandalaminstallasiadalahdenganmengulangdaristepawal:yangterlebihdahulumenghapustabelBasisDataSAIDyangtelahterbuat.

localhost/phpmyadmin

> pilih Basis Datasaid >

> check all > drop > go

kemudianpilihtombolok,untukmenjalankanpenghapusantabelBasisData.

Langkahselanjutnya jika tabelBasisData telah terhapus,kembali lagikehalaman.localhost/installer/ulangiprosesinstall.Danpastikantidakadahalyangterlewatkandariprosespenginstallan.


8.2. Permasalahan Import Data dari Excel

Untukmelihatdatayangberbedastrukturnyadapatmenggunakanfasilitasconditionalformating,hidenuntukdata-datayangtidakmempengaruhistrukturdata,tampilkanDusun,RT,RW,NIK,No_Kk,statushubungandalamkeluarga,klasiikasisosial,danraskin.

Excelmempunyai fasilitasyangsangatbergunauntukmemberipenandapadadatabernama conditional formatting. fasilitas ini dapat digunakan melalui format >conditionalformattingpadamenubarlembarkerjaexcel2003sedangkanpadaexcel2007dapatdilakukanmelaluitabhome>conditionalformatting.denganmenuinikitadapatmemformatcellberdasarkanisinya.sebagaicontoh:jikasellebihbesardari5 tapikurangdari10kitadapatmembuatperubahanpada seluruhcellnyadenganwarnalatarbelakangyangberbedadariyanglain.inibisakitalakukanterbatasuntuk3kondisisaja.

Aturan mainnya: kelas sosial dan raskin karena masuk wilayah keluarga jadisekeluargaharussama.

Nourutkkyangtidakadaisinyadiharuskanmenggisikandengannosendiri.Danitudibuatberbedadenganyglain.Misalkkygbelumpunyanomordiberimulaidari1111-1112danseterusnya.

Gambar 165 : Notifikasi Hasil Impor

Perbedaaanjumlahdatayangdiimpordaritableexceldanyangterbacaolehsistem(gambar165).

8.3. Kustumasi XAMPP File setting.ini

Secara default waktu eksekusi data XAMPP adalah 30 Detik, kemungkinan waktuyang diperlukan komputer untukmelakukan impor data lebih banyak, konigurasitersebut harus di lakukan kostumasi. Langkah untukmemperbesarwaktu eksekusisebagaiberikut:


1. Buka File php.ini dengan Tipe File Coniguration Setting.

Filetersebutberadadiharddiskkomputertepatnyapadapath:“C:\XAMPP\php”,bukadenganmenggunakannotepad(gambar166).

Gambar 166 : membuka file php.ini

Kemudianakanterbukasepertitampilanpada(gambar167).

Gambar 167 : isi file php.ini


2. Carilah Bagian yang di edit.

Cari kata “max_execution_time” dan “max_input_time” dan ubah angkanyamenjadi“3600”atauyanglebihbesar.

Gambar 168 : pecarian pengubah waktu

Gambar 169 : pengubahan waktu

3. Simpan

4. Restart XAMPP Control Panel

8.4. Portal yang Menampilkan Halaman Kosong

Ketika proses pemasangan hingga tahap akhir selesai dilakukan, namun setelahmemanggilhalamanutamaSAIDkemudian tertampilkanhalamankosong. Inibisaterjadisebabduahal,yangpertamaadalahversidariwebbrowseryangdigunakantidak support dengan aplikasi, yang kedua itu disebabkan oleh aktifnya antivirusketika kita install XAMPP. Yang harus anda lakukan,memperbaharui aplikasi webbrowser.

Untukmasalahyangkedua,sebagianilephpterblokirolehantivirussehinggatidaksemuabisaterinstall.Karenaadabeberapajenisantivirusyangmenganggapsebagianilephpmengandungvirus,dansetelahdiofsemuaantivirusprosesinstallasiakanmenjadilancar.


8.5. Mengubah Redaksial Surat dalam Aplikasi

Banyak pertanyaan yang terlontarkan tentang perbedaan format surat dari satudaerahdengandaerahyanglain.Yangberhubungandenganfaktorkebiasaan,ataupunkesesuaianmenurutdaerahmasing-masing.

Dibawah ini adalah tutorial singkat untukmelakukan penyesuaian isi dan formatsuratdalamSAID,sehinggadesadapatmerubahsendiripola,ataupunformatsesuaidenganyangdiharapkan.

Sebelum melakukan hal dibawah ini, amankan terlebih dahulu beberapa ile, jika nanti terjadi kesalahan ataupun kerusakan aplikasi dapat segera dikembalikan seperti sedia kala.

BukaaplikasiXAMPPlalutekanexploredancopykansemuailedalamfolderhtdocs,kefolderyanglainataukedrivelaindalamkomputer.Jikanantiterjadierrordalamaplikasi anda bisamengembalikan lagi seperti semula sesuai dengan kondisi awalsebelumterjadikerusakan.

Pengaturankonigurasibasisdatadalamaplikasiterdapatpadailedonjo-app(gambar163).LangkahuntukmengubahformatsuratmenyuratSAID.bukaaplikasiXAMPP>explorer>masukkehtdosc/pilihfolderdonjo-appdanmasukdenganmenggunakanklikkiriduakali.Ataubisamengkasesmelalui“C:\XAMPP\htdocs\SAID\donjo-

app”

Gambar 170 : Isi folder Donjo-app

Dari folder donjo-app kemudian masuk lagi ke sub direktori modules, direktorimodules,adalahtempatmenyimpansemuamoduldalamSAID(gambar171).

Gambar 171 : pilih folder modules


Didalam folder modules, pilih modul surat. Tempat menyimpan aplikasi suratmenyuratdalamSAID(gambar172).

Gambar 172 : pilih folder surat

Masuklagikesubdirektoriview,tempatmenyimpantampilandalamaplikasisuratmenyuratSAID(gambar173).

Gambar 173 : pilih Folder View

Dariviewspilihsubdirektorisurat(gambar174).

Gambar 174 : pilih Folder surat


Didalamdirektoriini,semuasuratuntukformulirdantampilanprinttersimpan.

Gambar 175 : isi Folder Surat

Ada37jenissurat(gambar175),yangterbagimenjadiduaversi,versiformulirinputdanversitampilancetaknya.Semuaformulirsuratditandaidenganpenamaansesuaisuratmasing-masing.Sedangkanformatprintsuratditandaidenganawalanprintdannamasurat.

Kita lihat tampilanaplikasiSAIDyangtelahterinstallmelaluiweb browser (gambar176):

Gambar 176 : pengecekan perubahan pada menu cetak surat

diatasadalahformulirsurat,tempatmengisikankelengkapanformulirsurat.


Dibawah ini adalah tampilanhasil print surat (gambar177) :tempatmenampilkanhasilprintoutketikasuratdicetak.

Gambar 177 : notifikasi perubahan surat

Setiap surat mempunyai dua sisi pengaturan, pengaturan untuk formulir danpengaturanuntuktampilancetak.Disetiapdaerah,untukmasalahformulirhampirsemua sepakat dan tidak jauh berbeda antara satu dengan yang lainnya. Namunmasalahredaksialiniyangbanyakberbeda.

Untukituyangperludiubahadalahbagianformatprint(cetak)nyasaja.Misalkanandainginmengubahsalahsatuformatprintsurat(suratketerangan):masihdifolderdonjo-app/modules/surat/views/surat/pilihsesuaidenganformatcetakyangingindirubah(178).

Gambar 178 : pilihan file untuk kostumisasi surat


Bukaileprint_surat_ket_pengantar.php(gambar179)

Gambar 179 : kostumisasi bahasa pemograman berbasis php

diatasadalahscriptdibaliklayartampilancetaksuratdalamformatPHP.Sesuaikanredaksi, kata yang ada didalamnya tanpamengubah struktur program. Sebab jikaada satu tandadalamprogramyang terhapus akanmenyebabkan tidaknormalnyatampilan.

Dalamstrukturini:

<div>

<td>

<tr>

<table>

adalahpengaturandarikodehtml,sedangkan:

<?=$desa[‘’]?>

adalahfungsipemanggilphpscriptdaridatabase.

Jikasudahdiubah,simpaniledananda langsungbisamelihatperubahannyapadaformatsuratyangdicetak.

buku-said

Documents