cankarjev dom€¦ · web viewpovprečni letni promet gospodarskega subjekta, v zadnjih treh...

DELOVNA VERZIJA

DELOVNA VERZIJA

Razpisna dokumentacija

DELOVNA VERZIJA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za oddajo javnega naročila

po postopku oddaje naročila male vrednosti z okvirnim sporazumom

ODDAJA STORITEV TISKA IN DRUGIH

SPREMLJAJOČIH STORITEV

ZA OBDOBJE 24 MESECEV

Razpisno dokumentacijo sestavljajo:

· Povabilo k oddaji ponudbe in navodila ponudnikom

· Tehnična dokumentacija

· Ponudba – rekapitulacija predračuna (C)

· Ponudbeni predračun (C/1) v Excelu

· Vzorci obrazcev: Osnovni podatki (D/1), Izjava gospodarskega subjekta (D/2), Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (K1, K2), Krivna izjava in izjava o izpolnjevanju pogojev (D/3), Potrdilo referenčnega posla (REF), Izjava po 35. členu ZintPK (D/4), Podatki in izjava podizvajalca (D/5A, 5B)

· Vzorec pogodbe/okvirnega sporazuma (priloga E1, E2)

· Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudbe e-JN: PONUDNIKI (objavljena na: https://ejn.gov.si/eJN2)

Klasifikacijska oznaka naročnika: 532-004/2019 (400-584)

Datum: 6. 12. 2019

Število strani (brez priloge):57

A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN NAVODILA PONUDNIKOM

1. Podatki o naročniku

To naročilo izvaja Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana.

2. Oznaka in predmet javnega naročila

Interna oznaka naročnika: »Tisk 2020–2021«

Klasifikacijska oznaka naročnika: 532-004/2019 (400-584)

Predmet naročila: Oddaja storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, kulturnega in kongresnega centra Ljubljana. Storitve se oddaja za obdobje 24 mesece. Predmet naročila je podrobneje specificiran v Tehnični dokumentaciji, ki je sestavni del razpisne dokumentacije in jo morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbe.

3. Način oddaje javnega naročila

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/2015 s spremembami; v nadaljevanju: ZJN-3) izvede postopek oddaje naročila male vrednosti z namenom sklenitve okvirnega sporazuma.

Naročnik oddaja predmetno naročilo po sklopih, in sicer:

SKLOP 1: Tiskovine za pisarniško poslovanje

SKLOP 2: Enostavne tiskovine

SKLOP 3: Knjižice in katalogi.

Zahteve naročnika v zvezi s predmetnim naročilom za vsak sklop so razvidne iz Tehnične spacifikacije.

Ponudnik lahko predloži prijavo (v nadaljevanju tudi ponudbo) za posamezen sklop, ali vse razpisane sklope. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev za posamezen sklop (delne ponudbe niso dovoljene).

Če za posamezen sklop naročnik ne bo prejel nobene prijave, ki bo izpolnjevala vse pogoje iz te razpisne dokumentacije, si naročnik pridržuje praviico do ponovitve razpisa za ta sklop.

Za sklopa 1 in 2 bo naročnik s ponudnikom, ki bo oddal dopustno ponudbo in bo le-ta na podlagi meril iz te razpisne dokumentacije ocenjena kot najugodenjša sklenil okvirni sporazum (vzorec E1), in sicer za vsak sklop posebej.

Za sklop 3 bo naročnik v prvi fazi naročila sklenil okvirni sporazum (vzorec E2) s tremi ponudniki, ki bodo oddali dopustne ponudbe in bodo njihove ponudbe dosegle najvišje število točk na podlagi meril iz te razpisne dokumentacije. Tiskarske storitve za ta sklop se bodo v drugi fazi izvajale skladno z zahtevami in potrebami naročnika in na način ter pod pogoji, določenimi s to razpisno dokumentacijo.

4. Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodilom za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijskem sistemu e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudbe je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika, Ur. l. RS št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 13. 12. 2019 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=14819.

Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo za izvedbo predmetnega naročila, v nasprotnem primeru bodo vse ponudbe takega ponudnika izločene.

5. Čas in kraj odpiranja ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 13. 12. 2019 in se bo začelo ob 12:15 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

6. Pravna podlaga

Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

7. Temeljna pravila za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

7.1. Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija je brezplačna. Objavljena je na spletnih straneh naročnika na naslovu https://www.cd-cc.si/razpisi.

7.2. Obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, če bo na Portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 11. 12. 2019 do 10. ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.

8. Ogled vzorcev

Naročnik bo ponudnikom omogočil ogled vzorčnih tiskovin in publikacij na sedežu naročnika, in sicer vsak delovni dan do dneva odpiranja ponudb med 9. in 15. uro, in sicer po predhodnem telefonskem dogovoru z go. Barbaro Štukelj, tel. (01) 24 17 106.

9. Pogoji

9.1. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in njihovo dokazovanje

V nadaljevanju naročnik določa obvezne pogoje, ki jih morajo ponudniki izpolnjevati za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila. Izpolnjevanje pogojev mora ponudnik dokazati s predložitvijo zahtevanih dokumentov. Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila določeno drugače, so lahko dokazila tudi kopije (scani). V primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik dostaviti na vpogled. Dokazila morajo odražati aktualno pravno relevantno stanje.

Vzorci obrazcev/izjav so del razpisne dokumentacije. Izjave morajo biti predložene na teh obrazcih. Če pri posameznem dokazilu ni navedeno drugače, ponudnik dokazilo naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Začetek roka za starost dokumentov se šteje od dneva roka za predložitev ponudb, razen če ni pri posameznem dokazilu določeno drugače.

Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Za skupno ponudbo je treba upoštevati še točko 11.2.1. (Skupna ponudba); ponudbo s podizvajalci pa 11.2.2. (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.

Ponudnik lahko izpolnjuje ekonomske, finančne, tehnične in kadrovske pogoje skupaj s podizvajalci tako, da se sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oz. gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem se ponudnik sklicuje na njegove kapacitete in bodo le-te izkoriščene oz. uporabljene pri izvedbi predmetnega naročila. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti njihove dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje pogojev in dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila (kot npr. pisni dogovor z drugim subjektom, sklenjenim za ta namen ipd.).

Naročnik si pridržuje pravico, da preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav. V ta namen mora izjava vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradnih evidencah preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. Če takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od gospodarskega subjekta zahteval predložitev dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, predložitev morebiti potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, predložitev podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudbe.

Pridobljeni osebni podatki bodo uporabljeni samo za potrebe predmetnega postopka javnega naročanja in bodo varovani skladno z veljavnimi predpisi, ki urejajo varovanje osebnih podatkov in veljajo v Republiki Sloveniji.

9.1.1. Razlogi za izključitev

a. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta, ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (1. odst. 75. člena ZJN-3).

DOKAZILO:

Izjava gospodarskega subjekta (obrazec D/2) za vse gospodarske subjekte v ponudbi (tudi za podizvajalce in subjekte, katerih zmogljivost namerava uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3). Dokazilo za ponudnika se predloži v zavihek »Izjava«, za ostale gospodarske subjekta pa v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izpolnjen, podpisan ter skeniran obrazec Priloga K1 – Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb, in sicer za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta, vključno z osebami, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor.

Izpolnjen, podpisan ter skeniran obrazec Priloga K2 – Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb

Če je gospodarski subjekt v položaju iz prvega odstavka te alineje, lahko naročniku v skladu z 9. odst. 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

b. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke 4. odst.75. člena ZJN-3).

DOKAZILO:


c. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo izrečena globa za prekršek (b) točka 4. odst. 75. člena ZJN-3).

DOKAZILO:


Če je gospodarski subjekt v položaju iz prvega odstavka te alineje, naročnik povzema 5. točko izreka sklepa Ustavnega sodišča (št. U-I-180/19-17, 7. 11. 2019), ki glasi: »Do dokončne odločitve Ustavnega sodišča se točka b) četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 uporablja tako, da lahko gospodarski subjekt tudi v tem položaju naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko doseže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Za zadostne ukrepe štejejo plačilo ali zaveza plačati nadomestilo za vso škodo, povzročeno s kršitvami, navedenimi v točki b) četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, aktivno sodelovanje s preiskovalnimi organi za celotno razjasnitev dejstev in okoliščin ter sprejetje konkretnih tehničnih, organizacijskih in kadrovskih ukrepov, ustreznih za preprečitev nadaljnjih kršitev. Pri ocenjevanju ukrepov, ki jih sprejme gospodarski subjekt, naročnik upošteva resnost in posebne okoliščine kršitve. Če naročnik oceni, da dokazi ki jih je predložil gospodarski subjekt, zadoščajo, gospodarskega subjekta ne izključi iz postopka javnega naročanja. Če naročnik oceni, da ukrepi ne zadoščajo, gospodarskemu subjektu pošlje utemeljitev takšne odločitve.«

d. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da le-ta ne izpolnjuje obveznih dajatev v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov ali drugih denarnih nedavčnih obveznosti, ki jih pobira davčni organ, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:


e. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika če:

· se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene; ali če se je v skladu s predpisi druge države se nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

· je zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.

DOKAZILO:


Naročnik bo v skladu z 8. odst. 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.

9.1.2. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

a. Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež in mora biti registriran za opravljanje storitev, ki so predmet tega naročila.

b. Gospodarski subjekt mora imeti določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež opravlja storitev, ki je predmet tega naročila.

DOKAZILO:

Izjava gospodarskega subjekta (obrazec D/3). Gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla.

9.1.3. Ekonomski in finančni položaj

a. Povprečni letni promet gospodarskega subjekta, v zadnjih treh zaključenih poslovnih letih (2016–2018) znaša najmanj 24.000 € (za sklop 1) oz. 130.000 € (za sklop 2) in 130.000 € (za sklop 3). Če ponudnik oddaja prijavo za več sklopov, mora povprečni letni promet znašati najmanj v višini seštevka prej navedenih vrednosti, glede na to za katere sklope oddaja ponudbo.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj – promet partnerjev se sešteva, s tem da se letni promet ponudnikov pomnoži s faktorjem zmanjšanja linearnega učinka seštevanja, in sicer: do treh partnerjev je faktor 0,85; od treh do sedem je faktor 0,7; nad sedem partnerjev je faktor 0,5.

Naročnik zahteva solidarno odgovornost drugega subjekta v primeru sklicevanja na njegove zmogljivosti.

DOKAZILO:

Izjava gospodarskega subjekta (obrazec D/3)

b. Ponudnik mora imeti stopnjo pokritosti kratkoročnih obveznosti (kratkoročni koeficient) najmanj 0,80. Količnik se izračuna kot razmerje med kratkoročnimi sredstvi in kratkoročnimi obveznostmi, na podlagi podatkov iz letnega poročila za leto 2018 z upoštevanjem kasnejših, z verodostojnimi listinami izkazanih zamenjav kratkoročnih z dolgoročnimi viri sredstev.

Gospodarski subjekti v ponudbi lahko skupno izpolnjujejo predmetni pogoj.

DOKAZILO:


9.1.4. Tehnična, kadrovska in strokovna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne človeške in tehnične vire ter izkušnje za izvajanje javnega naročila v skladu z zahtevami naročnika.

a. Ponudnik je strokovno, kakovostno in pravočasno izvedel istovrstne tiskarske storitve, kot so storitve, ki so predmet tega naročila (iz sklopa za katerega oddaja ponudbo) vsaj trem različnim naročnikom. Naročnik bo upošteval reference, ki se nanašajo na izvedbo storitev tiska zaključene v obdobju 1. 12. 2016 – 30. 11. 2019.

Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 3, mora predložiti vsaj 1 referenco za tiskarske storitve po načinu tiskanja umetniških monografij.

Kot referenčni naročnik se upošteva tretja oseba (pravna ali fizična oseba s. p., posameznik), kar pomeni, da kot referenčni naročnik ne šteje ponudnik sam niti naročnik tega predmetnega naročila. Ponudnik priloži tudi scan podpisanega in z žigom potrjenega dokazila s katerim ponudnikov referenčni naročnik potrjuje, da je ponudnik zanj kakovostno izvedel storitve.

Ponudnik mora dokazati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti storitev in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.

b. Ponudnik mora za ves čas izvajanja javnega naročila razpolagati z zadostnim številom strokovno usposobljenega kadra za pravočasno in kvalitetno izvedbo naročila skladno s predpisi in normativi stroke ter zahtevami naročnika.

c. Ponudnik mora za ves čas izvajanja javnega naročila razpolagati z ustrezno tehnično opremo za pravočasno in kvalitetno izvedbo naročila.

d. Ponudnik, ki oddaja ponudbo za sklop 3 mora ves čas izvajanja javnega naročila razpolagati z ustrezno tehnično opremo, ki omogoča razvoj ustreznih barvnih profilov (papirju in načinu tiskanja ustrezno) pri pripravi tiskarskih plošč, s tiskarskimi stroji, primernimi za visokokvalitetno reproduciranje slikovnih predlog, ki omogočajo tisk s sekvenčnimi rastri. Sposoben mora biti izvesti precizno knjigoveško dodelavo tiskovin.

e. Ponudnik mora imeti vzpostavljen sistem spremljanja kakovosti storitev in stalnega odpravljanja oz. obvladovanja pomanjkljivosti.

DOKAZILO:


Potrjeni referenčni posli (obrazec REF)

Kot dokazilo sposobnosti izvedbe tiska, vezave in končne dodelave tiskovin oz. publikacij mora ponudnik predložiti za sklop 2: dve tiskovini in za sklop 3: dve publikaciji, od tega eno za tiskarske storitve po načinu tiskanja umetniških monografij, ki jih je izdelal za svoje referenčne naročnike in so po zahtevnosti in kakovosti primerljivi s predmetom naročila na podlagi tega razpisa. Tiskovine in publikacije ponudnik do roka za oddajo ponudb dostavi na naslov naročnika v zaprti ovojnici z oznako »Ponudba – Ne odpiraj! – Tisk 2020–2021 – Vzorci« in navedbo pošiljatelja. Pri uporabi metodologije za oceno kakovosti tiska bo naročnik uporabil naslednje kriterije: natančen tisk tonskih in barvnih vrednosti, kakovost tiska kontrastov, ostrine in jasnosti linij, kakovost obrezave, obreze in vezave tiskovin oz. publikacij. Če naročnik na podlagi predloženih vzorcev ugotovi neustrezno kakovost storitev, lahko tako ponudbo izloči in ponudniku pošlje utemeljitev takšne odločitve.

V primeru, da ponudnik nima lastnih kapacitet ter nastopa s podizvajalcem, mora podizvajalec v ponudbi podati izjavo, da ponudniku daje na voljo kapacitete za izvedbo storitev, ki so predmet tega naročila. Ta podizvajalec mora biti naveden v vseh, za to namenjenih obrazcih in v okvirnem sporazumu tega naročila.

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko izpolnjevanje tehnične sposobnosti v skladu s to točko preveril pred odločitvijo o oddaji naročila pri ponudniku oz. pri izbranem podizvajalcu. V primeru, da naročnik ugotovi, da navedbe o tehnični sposobnosti niso točne, lahko tako ponudbo izloči.

9.1.5. Drugi pogoji

a. Gospodarski subjekt ni uvrščen v evidence poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) in mu na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje z naročnikom.

DOKAZILO:

Izjava gospodarskega subjekta (obrazec D/4) za vse gospodarske subjekte v ponudbi (tudi za podizvajalce in subjekte, katerih zmogljivost namerava uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3).

10. Merila

10.1. Merila za prvo fazo postopka (sklop 1, 2, 3)

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika (za vsak sklop posebej) je ekonomsko najugodnejša ponudba, ki se določi na podlagi naslednjih meril (ponderjev):

Merilo

Max št. točk (ponder)

(VPi) Vrednost ponudbenega predračuna

80

(DPi) Dobavni rok

15

(ZPi) Zavezanost k varovanju okolja in trajnostni naravnanosti

5

Najugodnejši ponudnik je tisti z doseženim najvišjim številom točk. Najvišje možno število točk je 100.

Če dva ali več ponudnikov doseže enako (najvišje) število točk (za sklopa 1 in 2), bo naročnik izbral ponudnika, ki bo ponudil nižjo vrednost ponudbenega predračuna z DDV. Če bosta tudi v tem delu ponudbi enaki, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom.

Če dva ali več ponudnikov (za sklop 3) na prvem, drugem ali tretjem mestu dosežejo enako število točk, bo naročnik sklenil okvirni sporazum z vsemi ponudniki razvrščenimi na prvo, drugo in tretje mesto.

VREDNOST PONUDBENEGA PREDRAČUNA: Naročnik bo upošteval vrednost ponudbenega predračuna (z DDV) iz obrazca ponudbenega predračuna (C/1). Vrednost ponudbenega predračuna (VPi) bo v točke preračunana po naslednji formuli:

VPi = x 80

VPmin –ponudbeni predračun z najnižjo vrednostjo

VPponudbe – vrednost ponudbenega predračuna, ki se točkuje

Ponudba z najnižjo vrednostjo ponudbenega predračuna doseže 80 točk, ostale sorazmerno manjše število točk.

DOBAVNI ROK: Če je ponudnik naročilo sposoben izvesti v krajšem času, kot ga je določil naročnik v tehnični specifikaciji, bo naročnik priznal točke po tem merilu. V tem primeru ponudnik v obrazcu C navede v koliko krajšem času (v delovnih dnevih) je sposoben izvesti naročilo. Ob tem mora ponudnik navesti realen čas dobave, v katerem bo dejansko sposoben izvesti storitev v razpisanem obsegu in kvaliteti.

Ponudnik mora zagotavljati najmanj dobavne roke, ki jih je naročnik določil v tehnični specifikaciji. Če je dobavni rok enak, kot je določen s tehnično specifikacijo, se taka ponudba točkuje z 0,00 točkami. Ponudnik v obrazec C vnese eno absolutno vrednost skrajšanja dobavnih rokov (npr. če lahko zagotovi dobavni rok, ki je od zahtevanega krajši za dva dni, vpiše vrednost 2. Če krajšega roka ne more zagotoviti, vpiše vrednost 0).

Krajši dobavni rok (DPi) bo v točke preračunan po naslednji formuli:

DPi = x 15

DPmax –največji skrajšan dobavni rok

DPponudbe – skrajšan dobavni rok po ponudbi, ki se točkuje

ZAVEZANOST K VAROVANJU OKOLJA IN TRAJNOSTNI NARAVNANOSTI: Ena od ključnih vrednot naročnika je trajnostni razvoj. S strateškim načrtom se je naročnik zavezal, da bo okrepil aktivnosti v zvezi z varovanjem okolja in trajnostnim razvojem. Zato bo dal prednost ponudnikom, ki razpolagajo z uradno priznanim certifikatom, s katerim dokazujejo svojo zavezanost k varovanju okolja in trajnostni naravnanosti (kot npr. ISO 14001:2015). Kot dokazilo ponudnik priloži scan certifikata.

Ponudnik, ki izkaže zavezanost k varovanju okolja in trajnostni naravnanosti, prejme 5 točk, ponudnik, ki tega ne izkaže, prejme 0 točk.

10.2. Merila za drugo fazo postopka (sklop 3)

Merilo za izbor najugodnejše ponudbe je najnižja cena z DDV.

11. Ponudba

11.1. Ponudbena dokumentacija

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

· »Ponudba – rekapitulacija predračuna« (C)

· »Ponudbeni predračun« (C/1)

· »Osnovni podatki« (D/1)

· »Izjava gospodarskega subjekta« (D/2)

· »Pooblastila za pridobitev potrdil iz kazensske evidence fizičnih in pravnih oseb (K1, K2)

· »Krovna izjava in izjava o izpolnjevanju pogojev in meril« (D/3)

· »Potrdila referenčnih poslov« (REF)

· »Izjava po 35. členu ZintPK« (D/4)

· »Podatki o podizvajalcu in izjava podizvajalca v zvezi z neposrednimi plačili« (D/5A, D/5B), če so priglašeni podizvajalci

· vzorci tiskovin oz. publikacij (za sklop 2 in 3).

Ponudnik v ponudbi predloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki (z obveznimi prilogami, ki so navedene v razpisni dokumentaciji). Po pregledu ponudb bo naročnik, če se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav, najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od dneva poziva, posredovati izjavo ali podatke o:

· svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

· gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik prijavil sodelovanje drugega gospodarskega subjekta (partnerja ali podizvajalca) in vrednost prevzetih pogodbenih del, ki jih bo izvedel posamezni gospodarski subjekt, znaša več kot 10.000 € (brez DDV), bo moral izbrani ponudnik posredovati zgoraj navedene podatke tudi za te gospodarske subjekte.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

11.1.1. Obrazec »Osnovni podatki«

Ponudnik v obrazec »Osnovni podatki« vpiše zahtevane podatke. Navodila za izpolnjevanje so pri posamezni točki v samem obrazcu.

11.1.2. Ponudba in ponudbeni predračun

Ponudnik mora v predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.

V obrazec »Ponudba – rekapitulacija predračuna« (C) se vpiše skupno vrednost iz ponudbenega predračuna (C/1) z DDV. Ponudnik v obrazec Ponudbe navede tudi:

· ostale kriterije za oceno ponudb in izbor ekonomsko najugodnejše ponudbe,

· veljavnost ponudbe,

· morebitna druga pojasnila ponudbene dokumentacije.

Obvezni sestavni del ponudbene dokumentacije je Ponudbeni predračun (C/1), izdelan v skladu z navodili in kalkulativnimi elementi iz te razpisne dokumentacije v Excelu.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba – rekapitulacija predračuna« (C) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (C/1) v Excelu pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v rekapitulaciji predračuna – naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim ponudbenim predračunom – naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v ponudbenem predračunu, naloženem v razdelku »Drugi dokumenti«.

Ponudnik podatke vpiše v modro označena polja. Vsi ostali izračuni vrednosti se izračunajo avtomatsko na podlagi prednastavljenih formul.

Cene v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v evrih (€) in zaokrožene na največ štiri decimalna mesta. Vključevati morajo vse elemente, iz katerih so sestavljene (material, tisk, dodelava, pakiranje, transport), vključno z vsemi stroški, davki, prispevki in drugimi pristojbinami. Če ponudnik nudi kakršenkoli popust, rabat ipd., mora biti le-ta že vštet v ponujeno ceno.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. Če ponudnik cene za posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

Če ponudnik vpiše ceno nič (0,0000) €, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine ponudbenega predračuna!

Davek na dodano vrednost (DDV), ki bremeni naročnika, se obračuna posebej v skladu z zakonom in podzakonskimi predpisi, ki urejajo DDV in se v ponudbenem predračunu prikaže posebej.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN-3.

11.2. Druga določila za pripravo ponudbe

11.2.1. Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje, določene v točki 9.1.1. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično.

Pogoje, določene v točkah 9.1.2., 9.1.3. in 9.1.4. lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi.

Obrazce »Ponudba – rekapitulacija predračuna« (C), »Ponudbeni predračun« (C/1) in »Osnovni podatki« (D/1) podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu »Osnovni podatki« navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko navedejo tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki bodo sodelovali v skupni ponudbi.

Če so zahtevana finančna zavarovanja jih lahko ponudniki predložijo na način, da jih predloži samo eden izmed skupnih ponudnikov ali vsak ponudnik posebej. Če so predložena s strani vsakega izmed ponudnikov, mora biti seštevek vseh zneskov zavarovanj najmanj v višini zahtevanega zneska.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik zahteval akt o skupni izvedbi naročila (npr. pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

11.2.2. Ponudba s podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila posloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so navedeni v obrazcu »Osnovni podatki«.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 9.1.1. teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.

Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalca(-e) skupaj. Pri čemer mora podizvajalec obvezno izpolnjevati pogoje za tisti del posla, ki ga bo prevzel v podizvajanje.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca predložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem odstavku, kot jih mora predložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Če bo ponudnik javno naročilo izvajal skupaj s podizvajalci, mora v ponudbi:

· navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

· navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

· priložiti zahtevana dokazila za podizvajalce,

· predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Izbrani ponudnik bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:

· če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v točki 9.1.1. teh navodil ter zahteval zamenjavo,

· če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,

· če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

· glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

· podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

· glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke 1. odst. 112. člena ZJN-3 v zvezi s 6. odst. 94 člena ZJN-3.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo javnega naročila.

11.2.3. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

11.2.4. Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Onudnik mora pripraviti prijavo v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi že uveljavljene tehnične izraze v tujem jeziku, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Predložena potrdila o kakovosti in certifikati so lahko tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da do določenega ustreznega roka le-to stori na lastne stroške. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja prijava v slovenskem jeziku in del prijave v overjenem prevodu v slovenski jezik.

11.2.5. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka, ki je določen za oddajo ponudb. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

11.2.6. Stroški ponudbe

Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik. Naročnik v nobenem primeru ne more biti odgovoren za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi teh stroškov, brez ozira na potek postopkov v zvezi z javnim naročilom in na končno izbiro ponudnika. Ponudniki so s tem seznanjeni in se s tem s samo predložitvijo ponudbe izrecno strinjajo.

11.2.7. Protikorupcijsko določilo

V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena. Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.

12. Zaupnost postopka

Dokumenti, ji jih bo ponudnik v sistemu e-JN ob vnosu ponudbe naložil v delu »Dokumenti« pod razdelek »Predračun« bodo v celoti razvidni na javnem odpiranju ponudb. Zato ne smejo vsebovati poslovnih skrivnosti, osebnih ali tajnih podatkov.

Podatki, ki jih ponudnik določi za poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek tega naročila. Naročnik zagotavlja, da jih bo varoval kot poslovno skrivnost.

Ponudnik označi dokument s poslovno skrivnostjo tako, da v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpiše »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če je poslovna skrivnost samo določen podatek v dokumentu, mora biti ta podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »POSLOVNA SKRIVNOST«.

Javni podatek je količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot zgoraj navedeno. Če bodo kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako poslovne skrivnosti umakne. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče poslovne skrivnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

13. Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o izidu javnega naročila objavil na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.

14. Odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko na podlagi 8. odst. 90. člena ZJN-3 po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15. Okvirni sporazum / Pogodba

Okvirni sporazum bo podpisal Cankarjev dom, kulturni in kongresni center Ljubljana. Vzorec sporazuma se bo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

Izbrani ponudnik za sklop 1 in 2 mora sporazum podpisati in ga vrniti naročniku v roku pet delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisanega sporazuma. Izbrane ponudnike za sklop 3 bo naročnik povabil k podpisu sporazuma na sedežu naročnika.

16. Pravno varstvo

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS št. 43/2011 s spremembami; v nadaljevanju: ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.

Od vzpostavitve portala eRevizija do začetka njegove uporabe, tj. do 29. 12. 2019, se informacije in dokumenti v predrevizijskem, revizijskem in pritožbenem postopku, skladno s prehodnimi določbami Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS št. 60/17; ZPVPJN-B) izmenjujejo prek portala eRevizija, če vlagatelj v predrevizijskem postopku zahtevek za revizijo vloži prek tega portala. Če zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku ni bil vložen preko portala eRevizija, se do začetka uporabe tega portala informacije in dokumenti, vključno s procesnim gradivom, v predrevizijskem, revizijskem ali pritožbenem postopku, vložijo pri naročniku Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu ali po pošti priporočeno s povratnico.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, in sicer v višini 2000 €.

Takso mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT koda: BSLJSI2X; IBAN: SI56011001000358802 – taksa za postopek revizije javnega naročanja. Pri tem mora vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. objave javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta. Če je št. objave javnega naročila krajša od šestih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0).

Za sodelovanje na razpisu in Vašo ponudbo se zahvaljujemo.

S spoštovanjem!

Uršula Cetinski

GENERALNA DIREKTORICA

B. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA

Predmet javnega naročila je oddaja storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, kulturnega in kongresnega centra za obdobje 24 mesecev (predvidoma od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2021). Storitve vključujejo zlasti: tiskanje, obdelavo, vezavo, pakiranje, odpremo in dostavo na lokacijo naročnika.

Naročilo je razdeljeno v tri sklope, in sicer:

· SKLOP 1: Tiskovine za pisarniško poslovanje

· SKLOP 2: Enostavne tiskovine

· SKLOP 3: Knjižice in katalogi.

Iz ponudniku oddanih pdf datotek, ki so v celoti pripravljene za tisk, se pripravi montaža posameznih tiskovin oz. publikacij, tisk s papirjem in potrebna obdelava. Natančnejši podatki o posameznih tiskovinah oz. publikacijah, vrstah papirja, nakladah, skrajnih rokih in dodelavi so podatne v nadaljevanju.

Če ni pri posamezni tiskovini oz. publikaciji posebej določeno, lahko ponudnik predloži ponudbo za digitalni ali offsetni tisk, kar je za naročnika finančno ugodneje in primerneje glede na naklado in zahtevan dobavni rok.

Obseg naročila in roki:

Predviden obseg v specifikaciji predpostavlja letne potrebe naročnika. Naročnik se ne zavezuje, da bo naročil določeno količino storitev iz te tehnične specifikacije, saj je količina, za sklop 3 pa tudi natančna tehnična specifikacija, zanj v trenutku sklepanja sporazuma objektivno neugotovljiva. Količine in natančne tehnične specifikacije so odvisne tako od načrtovane dejavnosti in projektnih aktivnosti kot tudi od razpoložljivih finančnih sredstev naročnika. Obseg in vrsto storitev je naročnik ocenil na podlagi preteklih izkušenj in predvidenega časa trajanja pogodbe.

Dobave tiskovin oz. publikacij so v nakladi enkrat letno ali sukcesivno preko celega leta.

V primeru večjega odstopanja od tehnične specifikacije (sprememba naklade, format, barva in število barv, dodelava, papir ipd.) se cena oblikuje po isti metodologiji kot je bila uporabljena za kalkulacijo cen po ponudbenem predračunu. Pred začetkom tiska mora izvajalec naročniku posredovati ponudbo in od pooblaščene osebe naročnika dobiti predhodno pisno soglasje (lahko tudi po e-pošti).

V specifikaciji je naveden zahtevan (maksimalen) rok za celotno izdelavo in dostavo naročniku v delovnih dnevih od oddaje pdf datoteke v tisk.

Samo če naročnik izrecno zahteva, mora izvajalec pred potrditvijo tiska naročniku dostaviti poskusni odtis, ki ga potrdi naročnik.

Dostava:

Dostava praviloma poteka na sedež naročnika, tj. Prešernova cesta 10, Ljubljana fco skladišče razloženo, v izjemnih primerih pa na lokacijo, ki jo naknadno določi naročnik. Tiskovine oz. publikacije morajo biti ustrezno pakirane (v ovoje, pakete, zavitke …).

Poskusna serija tiskanja:

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko od ponudnikov pred odločitvijo o oddaji javnega naročila zahteva poskusno serijo tiskanja, in sicer za tisk treh publikacij. V primeru da izdelki poskusne serije tiskanja ne bodo ustrezali zahtevani kvaliteti, ki je določena v tehnični specifikaciji, bo ponudba ponudnika izločena iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. Stroške poskusne serije tiskanja krije ponudnik.

Sklop 1: Tiskovine za pisarniško poslovanje

Izbrani ponudnik bo pri izvajanju storitev dolžan upoštevati celostno grafično podobo (CGP) in navodila naročnika za uporabo logotipa – dostopno na https://www.cd-cc.si/logotip.

1.1. Kuverta amerikanka,bela z dotiskom

Format: 230 x 110 mm

Papir: 80 g/m2 nepremazni

Barve: 3/0

Naklada (kos):5000, 10.000, 20.000

Rok izdelave: 7 dni

Frekvenca: 1-krat letni

Dotisk: Naziv in naslov naročnika

Samolepilno zapiranje, brez okna

1.2. Kuverta B5, bela z dotiskom



Barve: 3/0

Naklada (kos):5000, 10.000, 20.000

Rok izdelave: 7 dni


Dotisk: Naziv in naslov naročnika, po potrebi oznaka kot npr. NDP


1.3. Kuverta C4, bela z dotiskom



Barve: 3/0

Naklada (kos):5000, 10.000

Rok izdelave: 7 dni


Dotisk: Naziv in naslov naročnika


1.4. Vizitke

Format: 55 x 85 mm

Papir: 200 gr. GardaPad 13 klassica

Obseg: 2 strani

Barve: 3/3

Dodelava: izsekavanje in slepi tisk

Posamično naročilo (kos): min 50

Naklada (kosov): 100, 200, 500

Rok izdelave: 7 dni

Frekvenca: 4-krat letno

1.5. Dostavni listek


Papir: 200 g/m2 GardaPad 13 klassica

Barve: 3/0, 4/0

Dodelava: slepi tisk, razrez, zasek

Naklada (kos): 1000

Rok izdelave: 7 dni


1.6. Ovitek za vstopnice


Papir: 150 g/m2 GardaPad klassica

Barve: 3/0

Dodelava: izsek, zasek za biganje

Naklada (kos): 400

Rok izdelave: 5 dni


1.7. Ovitek za vstopnice V7

Format: 85 x 145 mm (odprt format 220 x 145 mm)

Obseg: 6 strani

Papir: 300 g/m2 premazni sijaj

Barve: 2/1 pantone 804U + črna + lak

Dodelava: 2 x bigano, razrez na format, 2 x zgibano

Naklada (kos): 300, 400

Rok izdelave: 5 dni


1.8. Darilni bon


Papir: 250 g/m2 Courious metalic lustre

Barve: 4/1

Dodelava: dotisk črtne kode

Naklada (kos): 200

Rok izdelave: 5 dni


Sklop 2: Enostavne tiskovine

2.1. Letak amerikanka (Srebrni)

Format: 200 x 93 mm

Papir: 250 g/m2 mat premazni

Barve: 4/1

Dodelava: plastificirano 1/0

Naklada (kos): 1500, 3000, 4000, 5000

Rok izdelave: 3 dni


2.2. Letak amerikanka (tanjši papir)

Format: 200 x 93 mm

Papir: 135 g/m2

Barve: 4/1

Naklada (kos): 5000, 10.000

Rok izdelave: 3 dni


2.3. Letak A5 (tanjši papir)

Format: 210 x 148,5 mm

Papir: 135 g/m2

Barve: 4/1

Naklada (kos): 5000, 10.000

Rok izdelave: 3 dni


2.4. Letak A5 (debelejši papir)


Papir: 250 g/m2

Barve: 4/1

Naklada (kos): 2300

Rok izdelave: 3 dni


2.5. Letak A5 (Galerija CD)


Papir: 300 g/m2

Barve: 4/1

Dodelava: 1/0 mat plastifikacija

Naklada (kos): 3000

Rok izdelave: 3 dni


2.6. Letak A4 (likovni kritiki)

Format: A4

Papir: 150 g/m2

Barve: 4/4

Naklada (kos): 150

Rok izdelave: 3 dni


2.7. Vabilo (Mala galerija 1)

Format: amerikanka 200 x 93 mm

Obseg: 2 strani


Barve: 4/1


Rok izdelave: 3 dni


2.8. Vabilo (Mala galerija 2)

Format: 200 x 93 mm

Papir: 300 g/m2

Barve: 4/1

Naklada (kos): 500

Rok izdelave: 3 dni


2.9. Vabilo (Razstave Galerija CD)


Papir: 300 g/m2 premazni mat

Barve: 4/1

Dodelava: premazni mat, 1 x big, 1 x zgib, razrez na format

Naklada (kos): 2300

Rok izdelave: 3 dni


2.10. Koncertni list (Zlati/Srebrni večji)

Format: 420 x 297 mm – razprto

Papir: 135 g/m2

Barve: 4/1

Dodelava: 2 x zgibano na format 105 x 297 mm

Naklada (kos): 300, 400, 600, 800, 1000, 1350, 1400, 1500

Rok izdelave: 5 dni


2.11. Koncertni list (Zlati/Srebrni manjši)

Format: 250 x 320 mm – razprto

Papir: 135 g/m2

Barve: 4/1

Dodelava: 2 x zgibano na format 80 x 250 mm (na pol in na pol …)

Naklada (kos): 80, 100, 300, 500, 800

Rok izdelave: 5 dni


2.12. Knjižica Koncertni list (Zlati/Srebrni Z2)


Obseg: 16 strani

Papir: 150 g/m2 premazni mat

Barve: 1/1 črna (notranjost), 4/1 barvno (ovitek)

Dodelava: razrez na format, 2 x šivano z žico

Naklada (kos): 600, 1000, 1400

Rok izdelave: 5 dni


2.13. Zloženka Mala galerija A4

Format: 630 x 297 mm (zaprt A4)

Papir: 300 g/m2 ali 190 g/m2

Barve: 4/4

Dodelava: 1 x zgibano, razrez, pakirano v zavoje


Rok izdelave: 5 dni


2.14. Zgibanka Glasbe sveta

Format: 165 x 165 mm (825 x 165 mm)

Papir: 140 g/m2 nepremazni – brezlesni

Barve: 4/4

Dodelava: razrez na format, 4 x big, 4 x zgibano

Naklada (kos): 1000, 2000, 3000

Rok izdelave: 4 dni


2.15. Zgibanka Cankarjevi torki


Papir: 120 g/m2 nepremazni – brezlesni

Barve: 4/4

Dodelava: razrez na format, 5 x zgibano


Rok izdelave: 4 dni


2.16. Zgibanka abonmaji (Moj prvi, Ivan, Cankar, Liffe po Liffu)



Barve: 4/4

Dodelava: razrez na format, 4 x bigano, 4 x ročno zgibano

Naklada (kos): 2000 na abonma

Rok izdelave: 6 dni


2.17. Zgibanka slovenske koprodukcije A5


Papir: 150 g/m2

Barve: 4/1

Dodelava: 1 x zgibano

Naklada (kos): 2000

Rok izdelave: 5 dni


2.18. Koledar prireditev CD


Papir: 90 g/m2 mat

Obseg: 2 strani

Barve: 4/4

Dodelava: razrez na format, 2 x vzporedno 1 x na pol

Naklada (kos): 3500

Rok izdelave: 5 dni


Grafična priprava: montaža, osvetljevanje CTP, probni NR print

Sklop 3: Knjižice in katalogi

Predmet naročila po tem sklopu so reprezentativne publikacije naročnika in umetniški katalogi (kot npr. programske knjižice, razstavni katalogi, poslovna poročila), zato naročnik pričakuje kakovostno izvedbo storitev in izdelkov. Publikacije nimajo vnaprej določenih tehničnih značilnosti, kot so: format, obseg strani, vrsta papirja, barve, dodelava, rok dobave ipd. Le primeroma so v nadaljevanju podane specifikacije za publikacije, ki jih je naročnik izdal v preteklih letih. Natančne specifikacije bo naročnik podal v Povabilu k oddaji ponudbe (2. faza postopka oddaje naročila po okvirnem sporazumu).

Ponudnik mora zagotoviti izvedbo celotnega posameznega naročila v največ 10 delovnih dneh, če ni s to tehnično specifikacijo določeno drugače oz. skladno z v Povabilu k oddaji ponudb opredeljenih dobavnih rokih.

3.1. Programska knjižica (Zlati/Srebrni abonma)

Format: 148 x 198 mm (znižan A5)

Tisk, barve: Offset – ovitek 4/4, notranjost 4/4

Obseg: 42 strani (4 ovitek, 38 notranjost)

Papir: brezlestni, gramatura c. 150 g/m2 (notranjost); brezlesni 250 g/m2 (ovitek)

Dodelava: 1/0 mat plastifikacija ovitka, biganje ovitka, razrez na format, broširano

Naklada (kos): 2600

Rok izdelave: 10 dni


3.2. Programska knjižica (Veličastnih 7)


Tisk, barva: Offset 4/4 barvno (ovitek in notranjost)


Papir: 120 g/m2 nepremazni (notranjost); 190 g/m2 nepremazni (ovitek)

Dodelava: biganje ovitka, razrez na format, 2 x šivano z žico

Naklada (kos): 3000



3.3. Katalog (Razstava Idea)

Format: 250 x 285 mm (odprt format 410 x 285 mm + hrbet)

Tisk, barva: Offset, 4/4 barvno + lak (notranjost); 4/0 barvno (ovitek)


Papir: 170 g/m2 premazni mat (notranjost); 350 g/m2 premazni mat

Dodelava: 1/0 mat plastifikacija ovitka, biganje ovitka, razrez na format, šivano z nitjo, broširano

Naklada (kos): 500, 800, 1000



3.4. Knjižica (Urnik Liffe)


Tisk, barva: Offset, 2/2 pantone (notranosjt), 4/4 barvno (ovitek)



Dodelava: razrez na format, 2 x šivano z žico

Naklada (kos): 22.000, 24.000



3.5. Poslovno poročilo


Papir: 135 g/m2 gloss (notranjost), 300 g/m2 (ovitek)


Barve: 4/4 (notranjost), 4/0 (ovitek)

Dodelava: broširano, mat plastifikacija (ovitek)

Naklada (kos): 45

Rok izdelave: 4 dni


3.6. Računovodsko poročilo





Dodelava: broširano, mat plastifikacija (ovitek)

Naklada (kos): 30

Rok izdelave: 4 dni


3.7. Program dela in finančni načrt





Dodelava: broširano

Naklada (kos): 45

Rok izdelave: 4 dni


Obrazec C

C. OBRAZEC PONUDBE – REKAPITULACIJA PREDRAČUNA

Na podlagi javnega razpisa za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, z oznako »Tisk 2020–2021«, dajemo ponudbo, kot sledi:

Številka ponudbe:______________________

Ponudnik:

Ponudbo oddajamo za sklop [ustrezno označiti]:

|_| SKLOP ŠT. 1: Tiskovine za pisarniško poslovanje

|_| SKLOP ŠT. 2: Enostavne tiskovine

|_| SKLOP ŠT. 3: Knjižice in katalogi

I. Skupna vrednost ponudbe – rekapitulacija ponudbenega predračuna (Obrazec C/1):

Vrednost ponudbe – sklop 1:

€ (z DDV)


€ (z DDV)


€ (z DDV)

II. Ostali kriteriji za oceno ponudbe in izbor ekonomsko najugodnejše ponudbe

Krajši dobavni rok od zahtevanih (DPi)

Zavezanost k varovanju okolja in trajnostni naravnanosti (ZPi)

|_| NE |_| DA – dokazilo v prilogi

III. Ponudbeni pogoji:

1. Cene iz ponudbenega predračuna) so fiksne in nespremenljive do končanja vseh pogodbenih del, z izjemo revalorizacije cen glede na rast indeksa cen življenjskih potrebščin, kot je določeno v vzorcu pogodbe (Priloga E1, E2)

2. Rok plačila je 30 dni od dneva izdaje pravilno izdanega eRačuna po uspešno izvedeni storitvi.

3. Veljavnost ponudbe [min. 90 dni od datuma, ki je določen za oddajo ponudb]: ________________

4. Druga pojasnila: ________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Kraj in datum:

Podpisnik:

Obrazec D/1

OSNOVNI PODATKI

1. PONUDBA

Ponudbo za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, z oznako »Tisk 2020–2021«, podajamo kot [ustrezno označiti!]:

|_| samostojno ponudbo|_| skupno ponudbo

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1. Podatki o ponudniku

2.1.1. Osnovni podatki o ponudniku

Popolna firma:

Skrajšana firma:

Sedež (naslov):

Matična številka:

ID-številka za DDV / Davčna št.:

Zavezanec za DDV:

|_| DA |_| NE

Pristojni davčni urad:

Številka transakcijskega računa:

Kontaktna oseba:

Telefon / GSM:

E-pošta:

Ponudnik je MSP[footnoteRef:1] [1: Mikro, majhna ali srednje velika družba (v skladu s 55. členom Zakona o gospodarskih družbah).]

|_| DA |_| NE

Ponudnik izpolni, če nima sedeža v Republiki Sloveniji:

Naš(-a) pooblaščenec(-ka) za vročitve po ZUP v Republiki Sloveniji (RS) je:

g. (-a.) ___________________________________________________________________________,

stanujoč(-a) na naslovu (ulica, hišna št., kraj v RS): ________________________________________

_________________________________________________________________________________

2.1.2. Zakoniti zastopniki/podpisniki

2.1.2.1. Zakoniti zastopniki ponudnika z navedbami omejitev

1.

2.

3.

2.1.2.2. Osebe, pooblaščene za podpis pogodbe, z navedbo ali so samostojni oziroma kolektivni podpisniki

1.

2.

3.

2.1.3. Banka, kjer ima ponudnik odprt TRR

Št.

Naziv banke

Naslov

Telefon

1.

2.

3.

2.2. Skupna ponudba

Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da so predložil skupno ponudbo.

Pri javnem naročilu z oznako »Tisk 2020–2021« sodelujemo naslednji ponudniki:

Št.

Firma ponudnika

1.

2.

3.

4.

5.

Ponudniki za vsakega od skupnih ponudnikov izpolnijo točko 2.1. (Podatki o ponudniku). Točko 2.1. ponudniki kopirajo in izpolnijo v celoti, tolikokrat, kolikor je skupnih ponudnikov.

Naročnik naj do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavlja [ustrezno označiti!]:

|_| na enega ponudnika iz skupine ponudnikov, in sicer: ______________________________

|_| na vse ponudnike iz skupne ponudbe

Obrazec »Osnovni podatki« (D/1) podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo.

3. UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

Ponudniki točko 3. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.

Podatki iz 94. člena ZJN-3, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v nadaljevanju, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem se izvede na način določen z ZJN-3.

Izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila z oznako »Tisk 2020–2021« sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Št.

Naziv podizvajalca

Zahteva za

neposredno plačilo

1.

|_| DA |_| NE

2.

|_| DA |_| NE

3.

|_| DA |_| NE

4.

|_| DA |_| NE

5.

|_| DA |_| NE

S podpisom te izjave dajemo pooblastilo za neposredno plačevanje podizvajalcem, ki smo jih navedli v zgornji tabeli in označili, da so podali zahtevo za neposredno plačilo.

Za podizvajalce v nadaljevanju ponudbe prilagamo njihove podatke in izjave (obrazec D/5A, D/5B).

4. SKRBNIK POGODBE NA STRANI PONUDNIKA

Ime in priimek:

Funkcija:

Telefon:

GSM:

E-pošta:

Kraj in datum:

Podpisnik:

Obrazec D/2

IZJAVA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

(samostojni ponudnik; ponudnik v skupni ponudbi; podizvajalec; subjekt, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik)

Naziv gospodarskega subjekta:

Sedež (naslov) gospodarskega subjekta:

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO,

· da naši družbi in osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj (1. odst. 75. člena ZJN-3);

· da naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščena v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (a) točka 4. odst. 75. člena ZJN-3);

· da naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo (b) točka 4. odst. 75. člena ZJN-3);

· da imamo na dan oddaje ponudbe izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 € ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe (2. odst. 75. člena ZJN-3);

· da nad našo družbo ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, ali v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

· da nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta.

Druga pojasnila:

Kraj in datum:

Podpisnik:

Priloga K1

Pooblastilo za pridobitev POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB

Pooblaščam naročnika, Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »Tisk 2020–2021«, katerega predmet je oddaja storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma,

pridobi potrdilo iz Kazenske evidence Republike Slovenije.

Podatki o fizični osebi:

EMŠO

IME IN PRIIMEK

DATUM ROJSTVA

KRAJ ROJSTVA

OBČINA ROJSTVA

DRŽAVA ROJSTVA

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL

Potrdilo se izdaja kot dokazilo za namen navedenega javnega naročila.

Kraj in datum:

Podpis:

Navodilo za izpolnjevanje: obrazec izpolnijo vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem. V primeru, da ima ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec več oseb, ki so članice njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, se izpolni ustrezno število soglasij.

Priloga K2

Pooblastilo za pridobitev POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB

Pooblaščam naročnika, Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako »Tisk 2020–2021«, katerega predmet je oddaja storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma,

pridobi potrdilo iz Kazenske evidence Republike Slovenije.

Podatki o fizični osebi:

POLNI NAZIV

SEDEŽ

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

OBČINA SEDEŽA PODJETJA

ŠTEVILKA VPISA V SODNI REGISTER

(št. vložka)

MATIČNA ŠTEVILKA

Potrdilo se izdaja kot dokazilo za namen navedenega javnega naročila.

Kraj in datum:

Podpis odgovorne osebe:

Žig

Obrazec D/3

KROVNA IZJAVA IN IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV



I. Krovna izjava

Spodaj podpisani zastopnik/pooblaščenec ponudnika v zvezi z oddajo javnega naročila za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, z oznako »Tisk 2020–2021« s polno odgovornostjo izjavljam:

· da smo pri izdelavi ponudbe pregledali in preučili celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;

· da smo seznanjeni s pogoji, zahtevami, merili, tehničnimi specifikacijami in ostalo vsebino dokumentacije ter da se z njimi v celoti strinjamo in jih sprejemamo, brez kakršnihkoli omejitev;

· da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

· da ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila oz. da v primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila ne bomo zahtevali povrnitve nobenih stroškov, ki smo jih imeli s pripravo dokumentacije;

· da bomo na zahtevo naročnika predložili potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, morebitna potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudbe;

· da smo podali resnične oz. verodostojne izjave in da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi resnični, da kopije/scani priloženih listin ustrezajo originalu.

Če bomo izbrani za izvedbo javnega naročila:

· bomo javno naročilo izvajali strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi,

· bomo javno naročilo izvajali s strokovno usposobljeni sodelavci oz. kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne v Republiki Sloveniji.

Soglašamo, da:

· lahko naročnik popravi računske napake v primeru, da jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati;

· lahko naročnik popravi računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika v primeru, da jih ugotovi pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Naročnik popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije;

· lahko naročnik napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.

I. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

a. Vpisani smo v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež. Registrirani smo za opravljanje storitev, ki so predmet tega naročila. |_| DA |_| NE

b. Imamo dovoljenje oz. smo član določene organizacije, da lahko v državi, v kateri imamo sedež opravljamo storitev, ki je predmet tega naročila. |_| DA |_| NE (ne potrebujemo)

Druga pojasnila:

II. Ekonomski in finančni položaj

a. Letni promet gospodarskega subjekta

2016

2017

2018

Letni promet (v €)

Druga pojasnila:

b. Stopnja pokritosti kratkoročnih obveznosti (2018)

Kratkoročna sredstva (v €)

Kratkoročne obveznosti (v €)

Količnik

Druga pojasnila:

III. Tehnična, kadrovska in strokovna sposobnost

a1. Seznam referenčnih poslov – sklop 1

Referenčni naročnik 1

Datum izvedbe:

Vrsta in opis storitve:

Vrednost storitve (v € brez DDV)

Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:



Datum izvedbe:



Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:



Datum izvedbe:



Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:


Datum izvedbe:



Število strani:

b. Izjava ponudnika

|_| Jamčimo, da bomo ves čas izvajanja naročila razpolagali z zadostnim številom strokovno usposobljenega kadra za pravočasno in kvalitetno izvedbo naročila skladno s predpisi in normativi stroke ter zahtevami naročnika.

Druga pojasnila:

c. Izjava ponudnika

|_| Jamčimo, da bomo ves čas izvajanja naročila razpolagali z ustrezno tehnično opremo za pravočasno in kvalitetno izvedbo naročila.

Druga pojasnila:

d. Izjava ponudnika – samo za sklop 3

|_| Jamčimo, da bomo ves čas izvajanja naročila razpolagali z ustrezno tehnično opremo, ki omogoča razvoj ustreznih barvnih profilov (papirju in načinu tiskanja ustrezno) pri pripravi tiskarskih plošč, s tiskarskimi stroji, primernimi za visokokvalitetno reproduciranje slikovnih predlog, ki omogočajo tisk s sekvenčnimi rastri. Sposobni smo izvesti precizno knjigoveško dodelavo tiskovin.

Druga pojasnila:

e. Izjava ponudnika

|_| Jamčimo, da imamo vzpostavljen sistem spremljanja kakovosti storitev in stalnega odpravljanja oz. obvladovanja pomanjkljivosti.

Druga pojasnila:

V. Drugi pogoji – samo sklop 2 in 3

Kot dokazilo sposobnosti izvedbe tiska, vezave in končne dodelave tiskovin oz. publikacij smo oz. bomo do roka za oddajo ponudb na sedež naročnika dostavili zahtevane vzorce.

Druga pojasnila:

Kraj in datum:

Podpisnik:

Obrazec REF

POTRDILO REFERENČNEGA POSLA

_________________________________________________________________________________

(naziv in naslov naročnika – potrjevalca referenčne storitve)

Na prošnjo ponudnika: _______________________________________________________________

(naziv ponudnika, ki se prijavlja na javno naročilo)

za namen predložitve ponudbe za javno naročilo z oznako »Tisk 2020–2021« za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma izdajamo naslednje

REFERENČNO POTRDILO

Potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik po pogodbi/naročilnici št. _________________________, z dne ___________________ za naše potrebe opravljal tiskarske in druge spremljajoče storitve. Predmet soritev so bile (ustrezno označiti):

|_| tiskovine za pisarniško poslovanje (kot npr. kuverte, vizitke, dostavna sporočila, darilni boni)

|_| enostavne tiskovine (kot npr. letaki, zloženke, vabila, koncertni listi, zgibanke)

|_| knjižice in katalogi (kot npr. poslovna poročila, katalogi, sejemske publikacije)

|_| tiskarske storitve po načinu tiskanja umetniških monografij.

Referenčne storitve so bile opravljene v obdobju od 1. 12. 2016 do 30. 11. 2019.

Potrjujemo, da je (bila) izvedba storitev strokovna, kvalitetna in v skladu z določili pogodbe. Zoper ponudnika nismo vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti storitev in nespoštovanja drugih določil pogodbe.

Ime in priimek kontaktne osebe:___________________________

Tel. ali GSM kontaktne osebe:___________________________

E-pošta kontaktne osebe:___________________________

Kraj in datum:

Naročnik – potrjevalec reference:

Žig in podpis odgovorne osebe:

PRILOGA D/4

IZJAVA PO 35. ČLENU ZintPK



S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO,

· da nismo uvrščeni v evidence poslovnih subjektov iz. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. L. RS št. 69/11-UPB2),

· in da nam na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje s Cankarjevim domom, kulturnim in kongresnim centrum.

Kraj in datum:

Podpisnik:

PRILOGA D/5A

PODATKI O PODIZVAJALCU

Popolna firma:

Skrajšana firma:

Naslov:

Matična številka:

ID-številka za DDV / Davčna št.:

Zavezanec za DDV:

|_| DA |_| NE

Številka transakcijskega računa:

Kontaktna oseba:

Telefon / GSM:

E-pošta:

Oseba, pooblaščena za zastopanje:

Podizvajalec je MSP:

Del izvedbe javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje

Vrsta/opis del:

Količina/delež (%):

Vrednost (brez DDV):

Kraj izvedbe:

Rok izvedbe:

Kraj in datum:

Podpisnik:

Žig in podpis:

Navodila za izpolnitev:

Obrazec je treba izpolniti v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci.

V primeru sodelovanja večjega števila podizvajalcev se obrazec kopira.

PRILOGA D/5B

IZJAVA PODIZVAJALCA

Podizvajalec:

___________________________

___________________________

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

V skladu s 94. členom ZJN-3 zahtevamo, da naročnik Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana ne podlagi prejetega računa oz. situacije s strani ponudnika/glavnega izvajalca: _________________________________________________________

neposredno plačuje nam, kot podizvajalcu: ______________________________________________,

in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil ponudnik/glavni izvajalec in bodo priloga računov, ki jih bo naročniku izstavil ponudnik.za javno naročilo z oznako »Tisk 2020–2021« za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma.

Kraj in datum:

Podpisnik:

Žig in podpis:

IZJAVA PODIZVAJALCA, DA NEPOSREDNEGA PLAČILA NE ZAHTEVA

Izjavljamo, da za izvajanje javnega naročila z oznako »Tisk 2020–2021« za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, ki je bilo oddano ponudniku/glavnemu izvajalcu __________________________________________________________________________

Od naročnika Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana ne zahtevamo neposrednega plačila naših terjatev, ki jih bomo imeli do ponudnika/glavnega izvajalca za opravljena dela pri izvajanju predmetnega naročila.

Kraj in datum:

Podpisnik:

Žig in podpis:

Navodila za izpolnitev:

Vsak podizvajalec izpolni zanj sprejemljivo zahtevo oz. izjavo, drugo pa prečrta.

V primeru sodelovanja večjega števila podizvajalcev se obrazec kopira.

E. VZOREC POGODBE / OKVIRNEGA SPORAZUMA

Vzorca pogodbe ni potrebno izpolnjevati, podpisovati ali ga prilagati ponudbi. Z oddajo ponudbe ponudnik potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.

V primeru, da izbrani ponudnik nastopa s podizvajalcem, bodo sestavni del pogodbe tudi vse obvezne določbe ZJN-3, ki določajo nastopanje ponudnikov s podizvajalci.

------------------------------------------------------- VZOREC POGODBE---------------------------------------------------

PRILOGA E1

(za sklop 1 in 2)

Cankarjev dom, kulturni in kongresni center, Prešernova cesta 10, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa generalna direktorica Uršula Cetinski (v nadaljevanju: naročnik)

Matična številka: 5099471000, ID-številka za DDV: SI27164136

in

_________________________________________________________________________________, ki ga zastopa __________________________________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

Matična številka: _________________, ID-številka za DDV/Davčna številka: _______________

sklepata naslednji

OKVIRNI SPORAZUM O OPRAVLJANJU STORITEV

TISKA 2020–2021 ZA SKLOP ŠT. _____

UVODNA DOLOČILA

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

· je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS št. 91/2015; v nadaljevanju: ZJN-3) izvedel postopek oddaje naročila za oddajo storitev z oznako »Tisk 2020-2021« za oddajo storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe Cankarjevega doma, kulturnega in kongresnega centra Ljubljana (objava na portalu JN št. JN008508/2019-W01, 6. 12. 2019) v skladu s 47. členom ZJN-3 z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu s 6. odst. 48. člena ZJN-3;

· je bil z Odločitvijo o oddaji naročila, št. 532-4/2019 (400-584), z dne __. __. 2019, kot ekonomsko najugodnejši ponudnik za oddajo naročila iz 1. alineje tega člena za sklop št. __ (______) izbran izvajalec po tem sporazumu.

S tem okvirnim sporazumom (v nadaljevanju tudi pogodba) naročnik in izvajalec skladno z javnim razpisom iz 1. odstavka tega člena in razpisno dokumentacijo za oddajo predmetnega javnega naročila dogovorita pogoje za opravljanje storitev tiska in drugih spremljajočih storitev za potrebe naročnika.

Razpisna dokumentacija za oddajo predmetnega javnega naročila z dne 6. 12. 2019 in ponudbena dokumentacija izvajalca, oddana dne ________ sta kot prilogi sestavni del tega sporazuma.

TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Okvirni sporazum se sklene za obdobje 2 let.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

3. člen

Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivno naročanje tiskarskih in drugih spremljajočih storitev, ki so po vrsti, lastnostih in kakovosti določene v tehnični specifikaciji razpisne dokumentacije za potrebe Cankarjevega doma, kulturnega in kongresnega centra, in sicer:

· storitve tiska _________ (sklop __).

Naročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino storitev, saj je količina zanj v trenutku sklepanja tega sporazuma objektivno neugotovljiva. Obseg in vrsto storitev je naročnik ocenil na podlagi preteklih izkušenj in predvidenega časa trajanja pogodbe. Naročnik pa se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal storitve, ki so predmet tega razpisa za sklop ____, naročal pri izvajalcu, s katerim ima sklenjen ta okvirni sporazum.

Naročnik si pridržuje pravico, da pri izvajalcu naroči storitve, ki niso bile zahtevane v tehnični specifikaciji in ponudbenem predračunu, skladno s svojimi dejanskimi potrebami. Storitve, ki jih naročnik ni predvidel, bo naročil pri izvajalcu v obsegu največ 15 % skupne vrednosti predračuna.

Za pripravo cen dodatnih tiskovin izvajalec upošteva enake kalkulacijske osnove kot za tiskovine iz ponudbenega predračuna glede na naklade posameznih novih tiskovin in bo naročniku ponudil tržno najugodnejšo ponudbo. Naročnik si pridržuje pravico, da ceno preveri na trgu.

OCENJENA VREDNOST IN CENE

4. člen

Ocenjena skupna končna pogodbena vrednost je za:

· Sklop __: ______________ € brez DDV oz. ______________ € z 22 % DDV.

DDV, ki bremeni naročnika se obračuna z veljavno davčno stopnjo v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo, ki ureja davek na dodano vrednost. Naročnik se ne zavezuje, da bo ocenjena pogodbena vrednost dosežena.

Izvajalec bo storitve, ki so predmet te pogodbe, naročniku zaračunaval po cenah iz ponudbenega predračuna št. __________, z dne __. __. 2019 in v skladu z določili iz razpisne dokumentacije. V ceni so zajeti vsi stroški, popusti in rabati ter prispevki in vse morebitne dajatve. Cene so fco lokacija realizacije razloženo (tj. skladišče na sedežu naročnika ali druga lokacija, ki jo določi naročnik).

5. člen

V primeru, da se v času veljavnosti tega sporazuma vsebina posameznega tiska spremeni, obseg pa ostane enak, izvajalec ni upravičen do višje cene.

6. člen

Če naročnik z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje, lahko za te storitve zahteva znižanje cen izvajalca. Naročnik namreč sledi načelu gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen preveri konkurenčnost ponujenih cen s cenami na trgu.

7. člen

Dogovorjene cene storitev, če ni s to pogodbo določeno drugače, so fiksne in nespremenljive prvo leto izvajanja tega sporazuma, za naslednje leto pa se lahko spremenijo. Valorizacija denarnih obveznosti, ki temelji na spreminjanju indeksa cen življenjskih potrebščin, ki ga objavlja Statistični urad Republike Slovenije, se skladno s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Ur. l. RS št. 1/2004) lahko prvič izvede po preteku enega leta od sklenitve pogodbe in ko kumulativna sprememba (povečanje ali zmanjšanje) dogovorjenega indeksa cen preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.

Sprememba denarnih obveznosti lahko znaša največ 80 % spremembe (povečanja ali zmanjšanja) indeksa cen iz prejšnjega odstavka tega člena.

Nadaljnje spremembe se lahko izvedejo, ko kumulativna sprememba (povečanje ali zmanjšanje) dogovorjenega indeksa cen ponovno preseže 4 % vrednosti od zadnje spremembe denarnih obveznosti.

V primeru, da je izvajalec upravičen do spremembe cen v skladu z določili tega člena, mora pred uvedbo spremembe cene naročniku predložiti zahtevo za spremembo cen z dokazili o upravičenosti predlagane spremembe.

OBRAČUNAVANJE IN ROK PLAČILA

8. člen

Ponudnik v 8 dne

cankarjev dom€¦ · web viewpovprečni letni promet gospodarskega subjekta, v zadnjih treh...

Documents