CAPITOLATO RIF RFP: CLEANING/2012/13 A e B. (da indicare in tutta la corrispondenza) Data di presentazione offerte: 18 gennaio 2013 ore 12.00. Data inizio contratto/servizi: 1 aprile 2013. Lo scrivente Centro Internazionale di Fisica Teorica "Abdus Salam" con la presente intende invitare la Spettabile Vostra Impresa alla presentazione delle proprie offerte inerenti l'affidamento dei servizi di pulizia relativi ai tre edifici sede degli uffici amministrativi e scientifici del Centro siti in Trieste agli indirizzi di Strada Costiera 11 ("Leonardo Building" incluso il secondo piano dell'edificio ex Sissa), via Beirut 6 ("Enrico Fermi") e via Beirut 31 ("Laboratorio Multidisciplinare"), nonché, separatamente, degli ulteriori stabili di via Grignano 9 ("Adriatico Guest House") e via Beirut 7 ("Galileo Building") adibiti a prevalente funzione di foresteria. Attese le tipicità dei servizi richiesti relativamente ai due gruppi di edifici sopra indicati, siccome conseguenti alla diversità delle loro destinazioni d'uso, le offerte, da formarsi in riferimento alle prestazioni indicate nel relativo documento descrittivo, dovranno fare riferimento, per quanto riguarda il "Leonardo Building" (e attigui locali ex Sissa), il "Fermi" ed il "Laboratorio Multidisciplinare", alla bozza contrattuale contrassegnata con la lettera A, e, per quanto concerne l'"Adriatico Guest House" ed il "Galileo Building" a quella contrassegnata con la lettera B. Il Centro evidenzia il proprio intendimento di sottoporre le offerte tanto ad una valutazione riferita singolarmente ai loro specifici oggetti, quanto ad una valutazione complessiva attinente all'insieme di quelle pervenute da uno stesso offerente, riservandosi quindi di addivenire alla stipula di entrambi i contratti con uno stesso contraente, ovvero, in alternativa, con due contraenti diversi. Vale peraltro specificare come la scelta del contraente, o dei contraenti, verrà effettuata, oltre che sulla base del prezzo, in funzione della ritenuta affidabilità e capacita' dell'offerente e dell'applicazione di certificazioni di qualita', ambientali e di sicurezza sul lavoro, come specificato nella lettera ufficiale di invito Request for Proposal (punto 21 delle condizioni generali). A tal fine, i concorrenti dovranno descrivere l'organizzazione che indendono dare al servizio di pulizie, con un piano operativo proposto, indicando il numero di ore lavoro suddivise tra ordinarie e periodiche, ove richiesto, numero di unita' di personale e relativa qualifica e relativa formazione, e presentazione di un piano di lavoro tipo giornaliero e un piano di controllo e le azioni per prevenire possibili non conformita'. Per quanto riguarda l'impatto ambientale si dovranno indicare le tipologie dei prodotti che l'impresa intende utilizzare, che dovranno corrispondere ai criteri minimi ambientali stabiliti

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per l'ottenimento di un' etichettatura ambientale tipo Ecolabel, Blau Anger Nordic Swan o equivalenti), comprovate dai relativi certificati. Specificare eventuale possesso di certificazione ISO 14001 o equivalente. Il Centro si riserva comunque di negoziare, anche separatamente, con ogni Impresa interessata, e lo stesso non sarà tenuto a palesare, esporre o giustificare in alcun modo gli esiti ed i criteri di valutazione che andranno a determinare le proprie scelte. Il Centro si riserva inoltre la facoltà di non appaltare, in tutto o in parte, i servizi in argomento senza che ciò possa dar luogo a qualsivoglia richiesta di compensi o di indennizzi di sorta.

Le offerte saranno redatte conformemente agli allegati "Schemi di offerta economica", andranno sottoscritte dal legale rappresente dell'offerente e dovranno essere contenute in una busta sigillata da inserirsi nel plico principale. Quest'ultimo dovrà altresì contenere le bozze contrattuali con i relativi allegati nonché copia del documento descrittivo delle caratteristiche dei servizi e delle modalità della relativa offerta. Tali documenti dovranno essere siglati in ogni loro foglio dal legale rappresentante dell'offerente e ciò tanto a comprova dell'integrale conoscenza del loro contenuto, quanto a titolo di previa integrale ed incondizionata accettazione delle condizioni contrattuali che si sono previste. Nel plico principale dovranno altresì essere inseriti: - un certificato camerale dell'impresa offerente, di data non anteriore a mesi uno; - copia dei bilanci dell'impresa relativi agli ultimi due esercizi; - copia, garantita autentica dall'offerente ed allo scopo sottoscritta dal suo legale

rappresentante, del libro matricola; - un'indicazione di possesso delle eventuali certificazioni di qualità; - un scritto descrittivo delle referenze dell'impresa, con un elenco dei servizi analoghi prestati nel triennio precedente,comprensivi dei relativi compensi e delle misure delle superfici trattate; - la dichiarazione, debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante

dell'impresa, attestante, come da fac-simile allegato, la disponibilità e la capacità di dar luogo all'integrale esecuzione dei contratti a far data dal 1 aprile 2013, sotto pena dell'applicazione delle penali ivi indicate.

Le offerte dovranno pervenire, secondo le modalita' specificate nella lettera di invito ufficiale RFP CLEANING/2012/13, ad esclusivo rischio degli interessati, entro il giorno 18 gennaio 2013 alle ore 12.00.- in plico sigillato, recante all'esterno la seguente indicazione: "presentazione di offerte per i servizi di pulizia CLEANING/2012/13", inoltrato a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, o per corriere, presso il seguente indirizzo: Centro Internazionale di Fisica Teorica Abdus Salam, Procurement Office, Strada Costiera 11, 34014 - TRIESTE. Altrimenti l'offerta potrà essere recapitata a mano presso l'ufficio Protocollo al piano seminterrato dell'edificio "Fermi", all'indirizzo di via Beirut 6 di Trieste, durante il seguente orario d'ufficio: da lunedì a venerdì dalle 09.30 - 12.30 e 13.30 - 15.30.

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Da ultimo, vale segnalare che le prestazioni saranno fatturate in esenzione da IVA in conformità alla dichiarazione che, allo scopo, il Centro Internazionale di Fisica Teorica verrà a rilasciare. Rimane inteso che le Imprese offerenti dovranno aver effettuato, prima della presentazione dell'offerta un sopralluogo dei luoghi contrattuali e ciò previo appuntamento concordato con l'Amministrazione, rispettivamente il sig. M. Reja (telefono: 0402240586 - e-mail: reja@ictp.it) per i servizi di cui alla bozza A e la sig.a T. Zarotti (telefono: 0402240660 - e-mail: zarotti@ictp.it) per i servizi di cui alla bozza B. Si informa che questo Centro rimarra' chiuso per le festivita' natalizie dal 22 dicembre 2012 al 6 gennaio 2013 e quindi i sopralluoghi andranno effettuati o prima o dopo tale data. Per ogni ulteriore informazione si prega di voler contattare la sig.ra Silvana Medica (telefono: 0402240506, e-mail: procure@ictp.it). Al ricevimento della presente, vogliate cortesemente confermarci per iscritto (fax: 0402240511, e-mail procure@ictp.it) la Vs. intenzione di presentare, o meno, l'offerta, segnalandoci, se dal caso, il nome della persona che vorrete incaricare di ogni relativo adempimento. Si trasmettono: 2) Bozze di contratto A e B con i relativi allegati; 3) Schema di offerta economica A e B; 4) Fac-simile di dichiarazione di disponibilità all'integrale esecuzione contratto a far data

dal 1 aprile 2013 con clausola penale.

PREMESSA Il Centro Internazionale di Fisica Teorica (ICTP) è un'istituzione scientifica delle Nazioni Unite, senza scopo di lucro, parte integrante dell'UNESCO (Organizzazione delle Nazioni Unite per la Scienza, la Cultura e l'Istruzione) e l'IAEA (Agenzia Internazionale per l'Energia Atomica. Il Centro ha sede a Trieste, dove organizza convegni, conferenze, corsi, riunioni e seminari nel campo della fisica per scienziati provenienti da tutti i Paesi del mondo, con particolare riguardo per quelli in via di sviluppo. Le principali lingue di lavoro sono l'inglese e l'italiano. Oltre alla propria sede centrale, "Leonardo Building", situata in Strada Costiera 11, Trieste, il Centro dispone di una palazzina destinata perlopiù ad uffici amministrativi denominata "Enrico Fermi" e situata in Via Beirut 6, di due foresterie, l' "Adriatico Guest House" di via Grignano 9 (102 camere) ed il "Galileo Building" di via Beirut 7 (50 camere), oltre ad un Laboratorio Multidisciplinare situato in Via Beirut 31, sempre a Trieste. Il Centro e' aperto tutto l'anno, tranne per il periodo da Natale all'Epifania ed in particolari giornate di festività non sempre corrispondenti a quelle italiane, con il seguente orario di lavoro: dalle 8.30 alle 12.00 e dalle 13.00 alle ore 17.00, dal lunedi' al venerdi'. Le Foresterie sono aperte tutti i giorni, 24 ore su 24, inclusi i festivi ed i fine settimana. Il Centro Internazionale di Fisica Teorica intende affidare la prestazione del servizio di pulizie di tutti i propri palazzi, suddividendolo in due parti: - PARTE A riguardante tre edifici, sede dei propri uffici amministrativi e scientifici, incluse le aule didattiche e la biblioteca, che sarà regolata dal contratto indicato dalla lettera "A"; - PARTE B riguardante le due foresterie, delle quali fanno parte anche alcune zone didattiche ed alcuni uffici, che sarà regolata dal contratto indicato dalla lettera "B", a condizioni leggeremente diverse dal precedente.

BIDCLEANING/2012/13 - PARTE A SERVIZIO DI PULIZIE UFFICI/AULE DIDATTICHE/ BIBLIOTECA/ LOCALI ACCESSORI 1. SEDE CENTRALE, Strada Costiera 11, Trieste

- mq. complessivi circa 7770 - mq. 1330 secondo piano edificio ex Sissa attiguo

2. EDIFICIO E.FERMI, Via Beirut 6, Trieste - mq. complessivi circa 3945

3. LABORATORIO MULTIDISCIPLINARE, Via Beirut 31, Trieste _______________________________________________________________ Le prestazioni oggetto d'offerta attengono all'esecuzione dei servizi di pulizia giornaliera, dal lunedì al sabato, nonché di quelli periodici necessari per il regolare e decoroso mantenimento dei sopraelencati edifici in uso al Centro Internazionale di Fisica Teorica "Abdus Salam", tutti ubicati nella zona di Miramare. Detti servizi dovranno essere effettuati a mezzo di un congruo numero di addetti dipendenti dall'appaltatore e che questi organizzerà e coordinerà informando a riguardo, il funzionario che il Centro delegherà al controllo ed alla supervisione del servizio. Le attività previste risultano elencate e dovranno svolgersi nel rispetto delle prescrizioni contenute nella BOZZA "A" di CONTRATTO e nei relativi allegati. I luoghi in cui verranno espletate le prestazioni oggetto del contratto sono evidenziati nelle piantine e riepilogati nello "Schema di offerta economica", che dovrà essere compilato dalle Imprese interessate. Le metrature e le destinazioni d'uso dei locali riferite sono da ritenersi meramente indicative; conseguentemente le offerte dovranno riferirsi complessivamente a tutte le superfici da pulire come verificabili in natura ed alla globalità delle prestazioni indicate. L'offerta economica, comprensiva di qualsiasi onere, spesa o aggravio per l'effettuazione globale dei servizi, dovrà essere formulata a corpo, su base annua (da ripartirsi mensilmente in ratei costanti), in riferimento a ciascun edificio interessato e dovrà inoltre dare conto dell'incidenza sulla misura totale dell'offerta dei costi connessi all'approvvigionamento dei prodotti necessari all'apprestamento delle toilettes comuni (carta igienica, sapone liquido, asciugamani di carta ecc.). La stessa dovrà altresì evidenziare, in riferimento a ciascun edificio interessato, delle ore lavoro previste per i servizi ordinari, nonché di quelle previste per i servizi periodici. E' inoltre richiesta l'indicazione del costo orario per addetto da addebitarsi alla committente per l'effettuazione di eventuali servizi ulteriori non previamente previsti. Si precisa che l'offerta dovrà essere descritta e motivata e dovrà specificare il numero degli addetti proposti per l'effettuazione dei servizi - la cui presenza fisica risulterà conseguentemente garantita, le rispettive attività secondo orari e zone di intervento, nonché l'elenco dei macchinari e delle attrezzature che verranno utilizzate.

BIDCLEANING/2012/13 - PARTE B SERVIZIO DI PULIZIE DELLE FORESTERIE: STANZE DA LETTO/AREE COMUNI/ UFFICI/AULE DIDATTICHE/ LOCALI ACCESSORI 1. FORESTERIA ADRIATICO, Via Grignano 9, Trieste

- mq. complessivi circa 7140 - 102 stanze da letto 2. FORESTERIA GALILEO, Via Beirut 7, Trieste

- mq. complessivi circa 2343 - 50 stanze da letto _______________________________________________________________ Le prestazioni oggetto d'offerta attengono all'esecuzione dei servizi di pulizia giornaliera delle Foresterie in uso al Centro Internazionale di Fisica Teorica "Abdus Salam". Le stesse dovranno essere svolte a mezzo della presenza quotidiana in loco di un organico minimo di nove addetti dipendenti dall'appaltatore e che questi organizzerà e coordinerà informando a riguardo, quotidianamente, il funzionario che il Centro delegherà al controllo ed alla supervisione del servizio. Tale personale dovrà essere periodicamente integrato per gli ulteriori addetti che risulteranno necessari per lo svolgimento dei lavori di pulizia periodica non ordinaria elencati negli allegati alla BOZZA "B" DI CONTRATTO. Le attività degli addetti si svolgeranno sulla scorta di un monte ore annuo prestabilito di 18.000 ore ripartito su base mensile. Si sottolinea che tra le prestazioni richieste rientra anche quella attinente alla fornitura delle biancherie da letto e da bagno ed ogni relativo servizio di lavanderia. Le attività previste risultano elencate e dovranno svolgersi nel rispetto delle prescrizioni della citata bozza contrattuale B di contratto e dei suoi allegati. Le metrature e le destinazioni d'uso dei locali sono da ritenersi meramente indicative; conseguentemente le offerte dovranno riferirsi complessivamente a tutte le superfici da pulire come verificabili in natura ed alla globalità delle prestazioni indicate. L'offerta economica, comprensiva di qualsiasi onere, spesa o aggravio per l'effettuazione globale dei servizi, dovrà essere formulata a corpo, su base annua (da ripartirsi mensilmente in ratei costanti) e dovrà inoltre dare conto dell'incidenza sulla misura totale dell'offerta, dei costi relativi alle attività di fornitura, lavaggio e stiratura delle biancherie. La stessa dovrà altresì indicare il costo orario per addetto da addebitarsi alla committente per l'effettuazione di eventuali servizi ulteriori non previamente previsti, e in caso di superamento del monte ore previsto. Si precisa che l'offerta dovrà specificare l'elenco dei macchinari e delle attrezzature che verranno utilizzate.