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CAPÍTULO V: EL DISEÑO Capitulo V Capitulo V El Diseño El Diseño

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Page 1: Capitulo V El Diseño

CAPÍTULO V: EL DISEÑO

Capitulo VCapitulo V El DiseñoEl Diseño

Page 2: Capitulo V El Diseño

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DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE PERFORACIÓN DE POZOS

PETROLEROS. (CASO: PREUSSAG ENERGIE. GmbH)

Realizado por: NADIA PRIETO

Page 3: Capitulo V El Diseño

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OBJETIVOS DEL DISEÑO

v Proporcionar a Preussag Energie GmbH el diseño de una Estructura de Costos Basado en

las Actividades que provea de información apropiada, para ser empleada dentro del informe

enviado a Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA).

v Facilitar el cálculo de costos más exactos, para lograr el control de estos y mejorar la

eficiencia en la toma de decisiones gerenciales.

v Posibilitar una evaluación continua de las actividades para identificar las oportunidades de

inversión potenciales.

v Mejorar el registro, control y análisis de los costos a través del sistema de codificación de

costos.

Page 4: Capitulo V El Diseño

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NORMAS

El Sistema de Costo Basado en las Actividades (ABC) planteado debe cumplir varios

parámetros para su correcto funcionamiento, como se detalla a continuación:

v Los costos suministrados por los informes financieros en relación con los procesos de

perforación de pozos petroleros deben ser actualizados en el Sistema ABC propuesto, a medida

que se genere esta información, por la persona encargada de operar el sistema.

v La persona encargada debe realizar un informe correspondiente de costos, ya sea, por

actividad realizadas y/ó por pozos perforados, del proceso de perforación finalizado.

v Realizar cada seis meses la persona responsable del manejo del sistema ABC un análisis a las

actividades, para mejorar de ser necesario, el rendimiento, la planificación de las actividades y

la determinación de los recursos.

Page 5: Capitulo V El Diseño

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DEFINICIÓN DE ABC

El Costo Basado en las Actividades (ABC) es un proceso de acumulación e imputación de

datos de costos y de rendimiento a las actividades de una empresa, que realimenta la

información necesaria acerca de los resultados reales en comparación a los costos planificados

para iniciar la acción correctiva donde sea requerido.

El modelo para el desarrollo del Sistema ABC aplicado al Proceso de Perforación de Pozos

Petroleros de la Empresa Preussag Energie, fue tomado de Foster (1999), por adaptarse a los

requerimientos, en cuanto a los factores que se deben tomar en cuenta para el cálculo de los

costos.

Page 6: Capitulo V El Diseño

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DEFINICIÓN DE RECURSO

Los Recursos son los factores de producción empleados para realizar una actividad. Los

recursos se adquieren o se obtienen de otros departamentos; es decir, el costo de una actividad es

la suma de todos recursos incluyendo las entradas de otras actividades internas.

Los recursos pueden ser clasificados dependiendo de su naturaleza de cuatro formas

diferentes: individuales, de grupo, de proceso, o de producto.

Page 7: Capitulo V El Diseño

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RECURSOS DEL PROCESO DE PERFORACIÓN DE POZOS PETROLEROS

Æ Herramientas de Talador

Æ Tubulares

Æ Lodos de Perforación

Æ Herramientas de Perforación

Æ Cabezal Árbol de Navidad

Æ Equipo de Bombeo

Æ Equipo de Cementación

Æ Equipo de Completación

Mano de Obra

Æ Gerente de Perforación

Æ Ingeniero en Perforación

Æ Supervisores de Taladros

Æ Supervisor de Yacimiento

Æ Cuadrilla de Obreros

Materiales Costos Generales

Æ Servicio de Traslado Taladro

Æ Manejo de Efluentes

Æ Preparación de Área

Æ Servicios de Completación

Page 8: Capitulo V El Diseño

90

DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD

Las Actividades son procesos que consumen sustanciales recursos para producir una salida;

siendo su función principal convertir los recursos (materiales, mano de obra y gastos generales)

en salidas (productos o servicios). Siendo una tarea la combinación de elementos de trabajo que

componen una actividad, es decir, una tarea es la forma en que se realiza la actividad.

Page 9: Capitulo V El Diseño

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ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PERFORACIÓN DE POZOS

PETROLEROS

v Mover Taladro de Perforación: Esta actividad se refiere al movimiento del taladro o

equipo de perforación desde un pozo a otro, de un patio a un pozo o viceversa.

v Perforar el Pozo: Se relaciona al grupo de operaciones asociadas a la perforación del hoyo.

v Completar el Pozo: Esta actividad se refiere a las actividades relacionadas con las

operaciones de Completación original del pozo, incluyendo la bajada del liner ranurado.

Page 10: Capitulo V El Diseño

92

CENTROS DE COSTOS

Los centros de costos constituyen el nivel más bajo de detalle por el cual los costos son

acumulados y distribuidos. Pueden comprender una única actividad o un grupo de actividades.

Dentro de Preussag Energie GmbH el centro de costo lo constituye la Gerencia de

Operaciones, la cual mantiene un mínimo de análisis de datos y de registros de detalle,

obteniendo un mayor grado de rigurosidad en términos prácticos.

Page 11: Capitulo V El Diseño

93

DEFINICIÓN DE OBJETOS DE COSTOS

Un objeto de costos es un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación de

costos.

Un objeto final de costos acumula costos para transferir fuera de la empresa, mientras que

un objeto costo provisional o temporal acumula costo para reciclar dentro de la empresa.

Los objetos de costo para la Gerencia de Operaciones lo representan los pozos petroleros

perforados, permitiendo conocer el costo de cada uno de ellos.

Page 12: Capitulo V El Diseño

94

DEFINICIÓN DE INDUCTOR

Los inductores de costo representan la causa original de un costo. Siendo un factor

utilizado para medir cómo un costo es incurrido y/ó cómo imputar mejor dicho costo a las

actividades, centros de costos y objetos de costos.

INDUCTOR DE RECURSOS

Es la medida de uso de recursos para realizar una actividad. Conexión entre los costos de

los recursos a las actividades que lo consumen.

Los inductores de recursos para esta investigación son clasificados en:

Los Inductores Individuales, se calcula tomando como base la jornada de trabajo de cada

empleado (8 horas * cantidad de días trabajados), multiplicándola por la cantidad de personas

Page 13: Capitulo V El Diseño

95

que integran un cargo determinado, el resultado derivado será el tiempo disponible del cargo a

meses trabajados por hora. A continuación, se toma el costo del cargo por meses trabajados y se

divide entre tiempo disponible del cargo a meses trabajados por hora. El resultado derivado será

el costo por hora del cargo a meses, y al establecer cuanto tiempo le dedica el cargo a una

actividad en particular se tendrá el monto del generador individual.

Los Inductores por Producto, imputan el 100% del gasto del recurso consumido durante el

proceso de perforación de pozos petroleros directamente a la actividad que lo consume.

Page 14: Capitulo V El Diseño

96

INDUCTOR DE LOCALIDAD

Expresan la medida en que una actividad es consumida o realizada en un centro. Conexión

entre la actividad y el centro de actividad.

Dentro de Preussag Energie GmbH, los inductores de localidad bajan en un cien por cien

(100%) de las actividades al centro de costos, la Gerencia de Operaciones.

INDUCTOR DE ACTIVIDAD

Expresan la medida de la frecuencia e intensidad realizada por un producto para consumir

la actividad ubicada en un centro.

Page 15: Capitulo V El Diseño

97

Para Preussag Energie GmbH, el inductor individual de actividad se determina tomando los

días por actividad dedicados a cada pozo petrolero. Los inductores de grupo, se distribuyen el

gasto total del recurso utilizado, entre una cuota por empleado asignado al proceso de

perforación de pozos petroleros, obteniendo el costo unitario por servicio de perforación de pozo

petrolero.

Page 16: Capitulo V El Diseño

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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PERFORACIÓN DE POZOS PETROLEROS

MOVER

PERFORAR COMPLETAR FIN

INICIO

Page 17: Capitulo V El Diseño

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OPERACIONALIZACIÓN DE LOS CÁLCULOS DE LOS COSTOS

Para el cálculo del costo de un Pozo Petroleros con asignación de los recursos y el cómputo

de las actividades necesarias para este proceso, se tomaron tres (3) pozos ubicados en un mismo

patio en el yacimiento de Cabimas, los cuales poseen las siguientes características:

POZO 1 POZO 2 POZO 3 TOTAL DÍAS * ACTIVIDAD

PROFUNDIDAD 3700 Ft 3600 Ft 4000 Ft

MOVER 2 día 2 día 2 día 6 días

PERFORAR 14 días 13 días 17 días 44 días

COMPLETAR 3 días 3 días 4 días 10 días TOTAL DÍAS *

POZO 19 días 18 días 23 días 60 días

Page 18: Capitulo V El Diseño

100

GENERADOR INDIVIDUAL PARA LA ACTIVIDAD MOVER

G e r e n t e d e

P e r f o r a c i ó n

I n g e n i e r o e n

P e r f o r a c i ó n

S u p e r v i s o r d e

T a l a d r o x 2

S u p e r v i s o r d e

Y a c i m i e n t o

C u a d r i l l a d e

O b r e r o s

T o t a l D ó l a r e s

x A c t i v i d a d

H o r a s x m e s e s x c a r g o 320 320 960 480 4 7 . 0 4 0

S u e l d o x P e r s o n a l 11 .259 ,10 3 . 7 0 5 , 3 0 15 .570 ,40 4 . 7 1 3 , 2 0 3 3 9 . 5 0 9 , 9 0

D ó l a r e s x H o r a s 35 ,18 11,58 16,22 9 , 8 2 7 , 2 2

H o r a s x A c t i v i d a d 2 4 2 4 9 6 4 8 4.704

D ó l a r e s T o t a l x A c t i v i d a d 8 4 4 , 3 2 2 7 8 , 0 0 1 . 5 5 7 , 1 2 4 7 1 , 3 6 33 .962 ,88 37 .113 ,68

P o r c e n t a j e D e d i c a d o 7 , 5 0 7 , 5 0 1 0 , 0 0 1 0 , 0 0 1 0 , 0 0

H o r a s x P o z o 1 8 8,0 3 2 1 6 1.568

D ó l a r e s x P o z o 1 2 8 1 , 4 4 92,64 5 1 9 , 0 4 1 5 7 , 1 2 11 .320 ,96 12 .371 ,20

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 1 3 3 , 3 3 3 3 , 3 2 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3

H o r a s x P o z o 2 8 8 3 2 1 6 1.568

D ó l a r e s x P o z o 2 2 8 1 , 4 4 92,64 5 1 9 , 0 4 1 5 7 , 1 2 11 .320 ,96 12 .371 ,20

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 2 3 3 , 3 3 3 3 , 3 2 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3

H o a s x P o z o 3 8 8 3 2 1 6 1.568

D ó l a r e s x P o z o 3 2 8 1 , 4 4 92,64 5 1 9 , 0 4 1 5 7 , 1 2 11 .320 ,96 12 .371 ,20

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 2 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3

Horas x meses x cargo = 8 H x Días de trabajo Dólares x Horas = Sueldo x Persona / H x Meses x Persona Dólares Total Actividad = Días dedicado a la actividad x Dólares x H Porcentaje Total x Actividad = Dólares x H * H x Actividad * 100 / Sueldo x persona Dólares x Pozo = Dólares x H * H x Pozo Porcentaje x Pozo = Dólares x Pozo * 100 / Dólares Total x Actividad

Page 19: Capitulo V El Diseño

101

GENERADOR INDIVIDUAL PARA LA ACTIVIDAD PERFORAR

G e r e n t e d e

P e r f o r a c i ó n

I n g e n i e r o e n

P e r f o r a c i ó n

S u p e r v i s o r d e

T a l a d r o x 2

S u p e r v i s o r d e

Y a c i m i e n t o

C u a d r i l l a d e

O b r e r o s

T o t a l

D ó l a r e s x

A c t i v i d a d

H o r a s x M e s e s x C a r g o 3 2 0 3 2 0 9 6 0 4 8 0 4 7 . 0 4 0

S u e l d o x P e r s o n a l 1 1 . 2 5 9 , 1 2 3 . 7 0 5 , 3 0 1 5 . 5 7 0 , 4 2 4 . 7 1 3 , 2 0 3 3 9 . 5 0 9 , 9 0

D ó l a r e s x H o r a s 3 5 , 1 8 1 1 , 5 8 1 6 , 2 2 9 , 8 2 7 , 2 2

H o r a s x A c t i v i d a d 2 4 0 2 4 0 7 0 4 3 5 2 3 4 . 4 9 6

D ó l a r e s T o t a l x A c t i v i d a d 8 . 4 4 3 2 . 7 7 9 1 1 . 4 1 9 3 . 4 5 7 2 4 9 . 0 6 1 2 7 5 . 1 5 9

P o r c e n t a j e D e d i c a d o 7 4 , 9 9 7 5 , 0 0 7 3 , 3 4 7 3 , 3 5 7 3 , 3 6

H o r a s x P o z o 1 7 2 7 2 2 2 4 1 1 2 1 0 . 9 7 6

D ó l a r e s x P o z o 1 2 . 5 3 3 8 3 4 3 . 6 3 3 1 . 1 0 0 7 9 . 2 4 7 8 7 . 3 4 7

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 1 3 0 , 0 0 3 0 , 0 1 3 1 , 8 2 3 1 , 8 2 3 1 , 8 2

H o r a s x P o z o 2 7 2 7 2 2 0 8 1 0 4 1 0 . 1 9 2

D ó l a r e s x P o z o 2 2 . 5 3 3 8 3 4 3 . 3 7 4 1 . 0 2 1 7 3 . 5 8 6 8 1 . 3 4 8

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 2 3 0 , 0 0 3 0 , 0 1 2 9 , 5 5 2 9 , 5 3 2 9 , 5 5

H o r a s x P o z o 3 9 6 9 6 2 7 2 1 3 6 1 3 . 3 2 8

D ó l a r e s x P o z o 3 3 . 3 7 7 1 . 1 1 2 4 . 4 1 2 1 . 3 3 6 9 6 . 2 2 8 1 0 6 . 4 6 5

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 3 4 0 , 0 0 4 0 , 0 1 3 8 , 6 4 3 8 , 6 5 3 8 , 6 4

Horas x meses x cargo = 8 H x Días de trabajo Dólares x Horas = Sueldo x Persona / H x Meses x Persona Dólares Total Actividad = Días dedicado a la actividad x Dólares x H Porcentaje Total x Actividad = Dólares x H * H x Actividad * 100 / Sueldo x persona Dólares x Pozo = Dólares x H * H x Pozo Porcentaje x Pozo = Dólares x Pozo * 100 / Dólares Total x Actividad

Page 20: Capitulo V El Diseño

102

GENERADOR INDIVIDUAL PARA LA ACTIVIDAD COMPLETAR

G e r e n t e d e

P e r f o r a c i ó n

I n g e n i e r o e n

P e r f o r a c i ó n

S u p e r v i s o r d e

T a l a d r o x 2

S u p e r v i s o r d e

Y a c i m i e n t o

C u a d r i l l a d e

O b r e r o s

T o t a l

D ó l a r e s x

A c t i v i d a d

H o r a s x M e s e s x C a r g o 3 2 0 3 2 0 9 6 0 4 8 0 4 7 . 0 4 0

S u e l d o x P e r s o n a l 1 1 . 2 5 9 , 1 2 3 . 7 0 5 , 3 0 1 5 . 5 7 0 , 4 2 4 . 7 1 3 , 2 0 3 3 9 . 5 0 9 , 9 0

D ó l a r e s x H o r a s 3 5 , 1 8 1 1 , 5 8 1 6 , 2 2 9 , 8 2 7 , 2 2

H o r a s x A c t i v i d a d 2 4 0 2 4 0 7 0 4 3 5 2 3 4 . 4 9 6

D ó l a r e s T o t a l x A c t i v i d a d 8 . 4 4 3 2 . 7 7 9 1 1 . 4 1 9 3 . 4 5 7 2 4 9 . 0 6 1 2 7 5 . 1 5 9

P o r c e n t a j e D e d i c a d o 7 4 , 9 9 7 5 , 0 0 7 3 , 3 4 7 3 , 3 5 7 3 , 3 6

H o r a s x P o z o 1 7 2 7 2 2 2 4 1 1 2 1 0 . 9 7 6

D ó l a r e s x P o z o 1 2 . 5 3 3 8 3 4 3 . 6 3 3 1 . 1 0 0 7 9 . 2 4 7 8 7 . 3 4 7

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 1 3 0 , 0 0 3 0 , 0 1 3 1 , 8 2 3 1 , 8 2 3 1 , 8 2

H o r a s x P o z o 2 7 2 7 2 2 0 8 1 0 4 1 0 . 1 9 2

D ó l a r e s x P o z o 2 2 . 5 3 3 8 3 4 3 . 3 7 4 1 . 0 2 1 7 3 . 5 8 6 8 1 . 3 4 8

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 2 3 0 , 0 0 3 0 , 0 1 2 9 , 5 5 2 9 , 5 3 2 9 , 5 5

H o r a s x P o z o 3 9 6 9 6 2 7 2 1 3 6 1 3 . 3 2 8

D ó l a r e s x P o z o 3 3 . 3 7 7 1 . 1 1 2 4 . 4 1 2 1 . 3 3 6 9 6 . 2 2 8 1 0 6 . 4 6 5

P o r c e n t a j e p a r a P o z o 3 4 0 , 0 0 4 0 , 0 1 3 8 , 6 4 3 8 , 6 5 3 8 , 6 4

Horas x meses x cargo = 8 H x Días de trabajo Dólares x Horas = Sueldo x Persona / H x Meses x Persona Dólares Total Actividad = Días dedicado a la actividad x Dólares x H Porcentaje Total x Actividad = Dólares x H * H x Actividad * 100 / Sueldo x persona Dólares x Pozo = Dólares x H * H x Pozo Porcentaje x Pozo = Dólares x Pozo * 100 / Dólares Total x Actividad

Page 21: Capitulo V El Diseño

103

GENERADOR POR GRUPO PARA LA ACTIVIDAD MOVER

RECURSO: SERVICIO DE TRASLADO DE TALADRO

Dólares x Pozo = Porcentaje x Pozo / 100 * Cuota - Cargo

Gasto de Recurso para los Pozos 1, 2 y 3: 1 1 0 6 2 7 , 5 8

Cuota-Cargo=110627,58/103 (Total Personal)= 1 0 7 4 , 0 5

Porcentaje para

P o z o 1

Dólares x

P o z o 1

Porcentaje

para Pozo 2

Dólares x

P o z o 2

Porcentaje

para Pozo 3

Dólares x

P o z o 3

Gerente de Perforación 33,33 357,98 33,33 357,98 33,33 357,98

Ingeniero en Perforación 33,33 357,98 33,33 357,98 33,33 357,98

Supervisor de Taladro x 2 33,33 715,96 33,33 715,96 33,33 715,96

Supervisor de Yacimiento 33,33 357,98 33,33 357,98 33,33 357,98

Cuadrilla de Obreros 33,33 35082,12 33,33 35082,12 33,33 35082,12

Total Dólares x Pozo 3 6 8 7 2 , 0 2 3 6 8 7 2 , 0 2 3 6 8 7 2 , 0 2

Generador de Actividad x Pozo 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3

Page 22: Capitulo V El Diseño

104

GENERADOR POR GRUPO PARA LA ACTIVIDAD MOVER

RECURSO: PREPARACIÓN DE ÁREA

Dólares x Pozo = Porcentaje x Pozo / 100 * Cuota - Cargo

Gasto total paralos Pozos 1, 2 y 3: 4 4 6 2 4 , 8 8

Cuota-Cargo=44624,88/103= 433 ,25

Porcentaje

para Pozo 1

Dólares x

P o z o 1

Porcentaje

para Pozo 2

Dólares x

P o z o 2

Porcentaje

para Pozo 3

Dólares x

P o z o 3

Gerente de Perforación 33,33 144,40 33,33 144,40 33,33 144,40

Ingeniero en Perforación 33,33 144,40 33,33 144,40 33,33 144,40

Supervisor de Taladro x 2 33,33 288,80 33,33 288,80 33,33 288,80

Supervisor de Yacimiento 33,33 144,40 33,33 144,40 33,33 144,40

Cuadrilla de Obreros 33,33 14151,42 33,33 14151,42 33,33 14151,42

Total Dólares x Pozo 1 4 8 7 3 , 4 2 1 4 8 7 3 , 4 2 1 4 8 7 3 , 4 2

Generador de Actividad x Pozo 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3 3 3 , 3 3

Page 23: Capitulo V El Diseño

105

GENERADOR POR GRUPO PARA LA ACTIVIDAD PERFORAR

RECURSO MANEJO DE EFLUENTES

Dólares x Pozo = Porcentaje x Pozo / 100 * Cuota - Cargo

Gasto total paralos Pozos 1, 2 y 3: 1 8 0 5 2 8 , 7 2

Cuota-Cargo=180528,72/103= 1 7 5 2 , 7 1

Porcentaje para

P o z o 1

Dólares x

P o z o 1

Porcentaje

para Pozo 2

Dólares x

P o z o 2

Porcentaje

para Pozo 3

Dólares x

P o z o 3

Gerente de Perforación 30,00 525,81 30,00 525,81 40,00 701,08

Ingeniero en Perforación 30,01 525,99 30,01 525,99 40,01 701,26

Supervisor de Taladro x 2 31,82 1115,42 29,55 1035,85 38,64 1354,49

Supervisor de Yacimiento 31,82 557,71 29,53 517,58 38,65 677,42

Cuadrilla de Obreros 31,82 54655,81 29,55 50756,73 38,64 66370,22

Total Dólares x Pozo 5 7 3 8 0 , 7 4 5 3 3 6 1 , 9 6 6 9 8 0 4 , 4 7

Generador de Actividad x Pozo 3 1 , 7 8 2 9 , 5 6 3 8 , 6 7

Page 24: Capitulo V El Diseño

106

GENERADOR POR GRUPO PARA LA ACTIVIDAD COMPLETAR

RECURSO: SERVICIO DE COMPLETACIÓN

Dólares x Pozo = Porcentaje x Pozo / 100 * Cuota - Cargo

Gasto total paralos Pozos 1, 2 y 3: 6 9 7 7 1 , 3 6

Cuota-Cargo=69771,36/103= 677 ,39

Porcentaje

para Pozo 1

Dólares x

P o z o 1

Porcentaje

para Pozo 2

Dólares x

P o z o 2

Porcentaje

para Pozo 3

Dólares x

P o z o 3

Gerente de Perforación 28,57 193,53 28,57 193,53 42,86 290,33

Ingeniero en Perforación 28,57 193,53 28,57 193,53 42,86 290,33

Supervisor de Taladro x 2 30,00 406,43 30,00 406,43 40,00 541,91

Supervisor de Yacimiento 30,00 203,22 30,00 203,22 40,00 270,96

Cuadrilla de Obreros 30,00 19915,27 30,00 19915,27 40,00 26553,69

Total Dólares x Pozo 2 0 9 1 1 , 9 8 2 0 9 1 1 , 9 8 2 7 9 4 7 , 2 2

Generador de Actividad x Pozo 2 9 , 9 7 2 9 , 9 7 4 0 , 0 6

Page 25: Capitulo V El Diseño

107

Operacionalización de los Costos

Gte. Perforación 11.259,12

Ing. Perforación

3.705,30

Sup. Taladro

15.570,12

Sup. Yacimiento 4.713,20

Cuadrilla de Obreros

339.509,90

Ser. Trasl. Taladro

110.627,58

Preparación de Área

44.624,33

Mover

192.261,46

7,55 7,39 9,99 9,78 9,98

100 %

Gcia. Operación

192.261,46

Pozo 1

64.087,15

Pozo 2

64.087,15

Pozo 3

64.087,15

33,29% 33,29%33,29%

33,21% 33,21% 33,31%33,31%33,31% 33,41% 33,33%

33,33%33,33%

33,41% 33,4133,21%

100 %

100 %

33,32%33,32%33,32%

33,32%33,32% 33,32%

Page 26: Capitulo V El Diseño

108

Operacionalización de los Costos

Gerencia de Operaciones

1.097.538,49

100 % 100 % 100 % 100 % 73,16 % 100 % 75,46 % 73,84 % 73,25 % 71,69 %

100 %

Pozo 3

390.177,88

Pozo 2

348.672,01

30% Pozo 1

358.688,60

30% 30%

30,01%30,01% 39,99%29,55%31,82%38,63%

29,54%31,81% 38,65%31,82%

29,55%

38,65%33,33%

33,33%

33,33%

33,33%

33,33%

33,33% 33,33% 33,33%33,33% 33,33%

33,33%

31,77%

29,53%38,65%

Herramientas de Taladro

55.642,35

Tubulares

203.563,41

Lodos de Perforación 297.774,75

Htas de Perforación

85.642,26

Gte. Perforación

11.259,12

Ing. Perforación

3.705,30

Sup. Taladro

15.570,42

Sup. Yacimiento

4.713,20

Cuadrilla de Obreros

339.509,90

Manejo de Efluentes

180.528,72

Perforar

1.097.538,49

Page 27: Capitulo V El Diseño

109

Operacionalización de los Costos

100 % 100 % 100 % 100 % 16,63% 100 % 17,60% 17,22% 16,65% 16,29%

100 %

Gerencia de Operaciones

1.446.494,59

Pozo 3

491.093,81

Pozo 2

477.700,39

28,56%

Pozo 1

477.700,39

28,56%42,89%

28,53%28,53% 42,95%30,02%30,02%40,01%

29,95%29,95% 39,97%30%

30%

40% 33,33%

33,33% 33,33%

33,33%

33,33%

33,33%33,33%33,33% 33,33%

33,33%33,33%

33,33%

29,97% 29,97%40,05%

Cabezal Árbol de Navidad

78.767,45

Ing. Perforación

3.705,30

Gte. Perforación

11.259,12

Equipo de Completació

n 235.062,15

Equipo de Cementación755.563,74

Equipo de Bombeo

174.901,89

Serv. Completació

n 69.771,36

Cuadrilla de Obreros

339.509,90

Sup. de Yacimientos

4.713,20

Sup. de Taladros 15.570,42

Completar

1.446.494,59

Page 28: Capitulo V El Diseño

110

RESUMEN DE RESULTADOS

SISTEMA ACTUAL DE COSTOS

Información aportada por la Gerencia de Finanzas de Preussag Energie:

Pozo 1 Pozo 2 Pozo 3

Costo ($) 1080571,37 $

1032933,07

1124977,02

SISTEMA ABC

ActividadCosto Total x

Actividad

Total Costo Gcia.

Operaciones

Pozo 1 Pozo 2 Pozo 3

Mover 192261,46 192261,46 64087,15 64087,15 64087,15

Perforar 1097538,49 1097538,49 358688,60 348672,01 390177,88

Completar 1446494,59 1446494,59 477700,39 477700,39 491093,81

Total 2736294,54 2736294,54 900476,14 890459,55 945358,84

Page 29: Capitulo V El Diseño

111

RENTABILIDAD POR POZO:

Pozo 1 = 1080571,37 – 900476,14 = 180095,23 $

Pozo 2 = 1032933,07 - 890459,55 = 142473.52 $

Pozo 3 = 1124977,02 – 945358,84 = 179618,18 $

Page 30: Capitulo V El Diseño

112

CODIFICACIÓN DE COSTOS

La Codificación de Costos es un sistema de taquigrafía consistente en una serie de números

y/ó letras utilizadas para describir la naturaleza y destino de los costos.

Para Preussag Energie GmbH el sistema de codificación estará compuesto por tres (3)

bloques o secciones de series de números como se específica a continuación:

Bloque 1 = Centro de Costo

Gerencia de Operaciones = 101

Bloque 2 = Naturaleza del Gasto:

Pozo 1 = 001

Pozo 2 = 002

Pozo 3 = 003

Page 31: Capitulo V El Diseño

113

Bloque 3 = Unidad de Costo:

Materiales = 1000

Mano de Obra = 2000

Costos Generales = 3000

Tomando como ejemplo el Pozo 1:

101 001 1100 Costo de Equipos:

101 001 1110 Herramientas de Taladro 18547,45 $

101 001 1120 Herramientas de Perforación 28547,42 $

101 001 1130 Equipo Tubular:

101 001 1130 001 Casing Superficial 18363,00 $

Page 32: Capitulo V El Diseño

114

101 001 1130 002 Casing Intermedio 23003,47 $

101 001 1130 003 Casing Productor 26489,00 $

101 001 1140 Lodos de Perforación 99258,25 $

Total de Costo de Equipo: 214207,59 $

101 001 1200 Costo de Cementación:

101 001 1210 Cabezal Árbol de Navidad 49589,15 $

101 001 1220 Equipo de Bombeo 58300,63 $

101 001 1230 Equipo de Cementación 251854,58 $

101 001 1240 Equipo de Completación 78354,05 $

Total de Costo de Cementación 438098,41 $

Page 33: Capitulo V El Diseño

115

101 001 2100 Personal Operativo – Administrativo:

101 001 2110 Personal Operativo:

101 001 2110 001 Sueldos 113635,00 $

101 001 2110 002 Vacaciones 00,00 $

101 001 2120 Personal Administrativo:

101 001 2120 001 Sueldos 4492,00 $

101 001 2120 002 Vacaciones 0000000,00 $

Total de Personal Supervisor – Administrativo: 118127,00 $

101 001 3100 Preparación de Localidad:

101 001 3110 Permisos 786,00 $

101 001 3120 Limpieza de Localidad 14088,96 $

Page 34: Capitulo V El Diseño

116

Total de Preparación de Localidad: 14874,96 $

101 001 3200 Costo del Taladro:

101 001 3210 Movilizar Taladro de Perforación 7312,86 $

101 001 3220 Costo Taladro de Perforación

Alquiler 29563,00 $

Total de Costo del Taladro: 36875,86 $

101 001 3300 Servicio de Apoyo:

101 001 3310 Manejo de Efluentes 57380,21 $

101 001 3320 Servicio de Completación 20911,98 $

Total de Servicio de Apoyo: 78292,19 $

Page 35: Capitulo V El Diseño

117

TOTAL POZO 1: 900476,14 $

Page 36: Capitulo V El Diseño

118

VENTAJAS

A través del Diseño del Sistema ABC, Preussag Energie GmbH contará con las siguientes

ventajas:

v Relacionar la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, permitiendo

capitalizar las actividades fuertes de la empresa.

v Proporcionar retroalimentación permanente sobre la aptitud de las estrategias diseñadas

para alcanzar los objetivos establecidos, por ser un medio de control.

v Mejorar la eficiencia del presupuesto al identificar la relación costo/rendimiento de los

diferentes niveles de servicio.

Page 37: Capitulo V El Diseño

119

v Posibilitar una evaluación continua de la eficiencia de las actividades para identificar las

oportunidades de inversión potenciales.

Page 38: Capitulo V El Diseño

120

COSTO DEL DISEÑO DEL SISTEMA ABC

Preussag Energie GmbH cuenta con la infraestructura necesaria para el desarrollo del

diseño ABC propuesto, es decir, en sistemas informáticos existe una red corporativa en

plataforma Windows la cual permite el acceso a la data en tiempo real, y un software contable

como Galaxie que posee aplicaciones de ABC y contabilidad financiera general. No generando

de esta forma, costo en hardware y software.

En cuanto al recurso humano que manejará el sistema, Preussag Energie GmbH debe invertir en

el adiestramiento y actualización de la base de datos, para obtener costos más exactos con

relación a las actividades, centros de costos y objetos de costos. Empleando alrededor de

67.164,17 $.

Page 39: Capitulo V El Diseño

121

RECOMENDACIONES

v Ampliar el diseño ABC para las siguientes fases del proceso de Producción de Petróleo,

Mantenimiento de Pozos Petroleros y Almacenamiento de Petróleo.

v Implantar el sistema ABC para todos los procesos (Perforación de Pozos Petroleros,

Producción de Petróleo, Mantenimiento de Pozos Petroleros y Almacenamiento de Petróleo);

para lograr los estándares exigidos por PDVSA.

v Realizar mantenimientos periódicos al sistema y a la base de datos para garantizar la

fiabilidad y eficacia de la información aportada.

Page 40: Capitulo V El Diseño