使用及維修合約的有效模式 - 社團法人國家 ... · 使用紀錄、教育訓練 ... 1...
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儀器設備管理
請購、採購 設備品質、維修能力 保固範圍、期限 耗材、維修成本
驗收 交貨安裝 查驗(規格、ADR通報) 使用紀錄、教育訓練
維修
設備清單 保養(單位自主、醫工、廠商合約) 維修通報與紀錄 維修檢討分析
通報 院內通報系統
全國ADR通報系統
維修!維修!
•廠商缺料及議價費時,暫時缺用非醫工責任?
•設備出狀況,為使用不當或廠商責任,非醫工
能控制?
•廠商合作案設備,非醫院財產醫工無權責?
•廠商直接送單位使用,醫工不知道?
•維護合約條款,由廠商提供以符合實際?
備機及零件管理(二)
103年 2 月份醫工組維修零件備料
項次
項目
上週庫存 星期一 (2/10)
星期二 (2/11)
星期三 (2/12)
星期四 (2/13)
星期五 (2/14)
假日 (2/15-16)
安全庫存量 本週結餘
1 氧流表 9 9 8 8 8 5
2 氧壓表 9 9 9 9 9 5
3 Philips成人用血
壓布 0 5 5 5 5 5
4 VS800電子血壓計
電池 9 9 9 9 9 5
5 血壓濃度感應線 4 4 4 4 4 2
6 Philips大人用壓
脈袋 0 10 9 9 9 5
7 Philips 3導成患
者導線 0 10 10 10 10 5
8 Philips SOP2連
接線 0 10 10 10 10 5
9 Philips心電圖機
電池 4 4 4 4 4 2
10 血糖針 71 71 71 71 71 10
11 Philips TUV PL-L 18W/4P 紫外線
殺菌燈管 10 10 9 9 9 5
案例分享−血糖採血筆
•採血筆長期使用退針動作不良易
疲疺,造成人員針扎風險。
•採血筆無序號不易管控使用年限。
•採故障更換新品處理。
•102.10.11全院更換新品 •比較改善後人員針扎件數
•採血筆外觀採用貼紙標示年度。
•統計用量於102.10全院換新品。
•新增每年4月及11月定期檢測。
•102.5~9月人員針扎5件
•102.10~103.1人員針扎0件
P D
C A
案例分享−X光室鉛門改善
•鉛門未關閉時X光設備仍可使用。 •研判為工程安裝時品質不良。
•圓形磁簧開關崁入門框維修不易。
•檢查同期工程是否有相同問題。
•改用條狀磁簧開關容易維修。
•發現全院2處相同問題一併改善
修改前 修改後
• 醫工新增每季檢查鉛門開關作業
• 於輻防委員會提案列入追蹤管理
P D C A
案例分享−透析純水機改善
• B棟RO設備使用超過10年,
部分管線滲漏,電控線路
警報不符現有需求。
第一階段 改善使用環境 修改液位計於儲水桶外側易於辨識 逆洗管路與RO系統排水分開避免汙染。 第二階段規劃新設備,符合現況需求 解決ICU夜間病人急洗問題。 增加警報系統控制點,利於故障判斷。
•追蹤設備異常分析改善
無發現液位計故障問題。
•新規劃工程將現有缺失
列入規劃討論。
•已完成第一階段改善,功能符合預期需求。 •第二階段新設備規畫,配合103年度8月保 養合約到期,一併發包。 •管控費用支出
P D C A
案例分享−ADR通報因應
•每周於衛福部ADR網站查詢通 報案件。
•確認院內有採購情況。 •有3組為通報批號,請單位停 用。 •與單位討論修訂操作SOP。 •要求廠商換貨。
•追蹤廠商已換貨完成。
•收集使用單位操作SOP修訂後資料
•由於產品外包裝無警示標示說明,
另通報院內不良醫材系統。
臍帶導管不可用酒精擦拭
院內通報
P D C A
確認使用單位操作SOP已修訂完成,避免衛材汙染造成不良反應。