泰德公章管理及项目报备

系统

使用说明书

2016-4-11

数字城市总经办

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目录

系统概述.......................................................................................................................................... 2

一、 系统的基本功能 ...................................................................................................... 2

二、 系统的使用人员 ...................................................................................................... 2

三、 登录方法和系统运行环境 ...................................................................................... 2

四、 基本功能菜单 .......................................................................................................... 3

各角色权限功能说明 ...................................................................................................................... 4

一、 普通文件盖章申请人 .............................................................................................. 4

二、 普通文件盖章审批 .................................................................................................. 5

三、 市场销售人员 .......................................................................................................... 7

四、 项目初审 ................................................................................................................ 10

五、 项目终审 ................................................................................................................ 13

六、 项目盖章申请人 .................................................................................................... 14

七、 项目盖章审核人 .................................................................................................... 17

八、 产品经理 ................................................................................................................ 17

九、 部门经理 ................................................................................................................ 18

十、 经营管理人员 ........................................................................................................ 19

常见问题........................................................................................................................................ 21

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系统概述

一、 系统的基本功能

为进一步规范数字城市下属各分公司印章管理和项目报备管理，公司委托第三方

开发了该同方泰德项目申报及盖章管理系统。该系统主要包括

1、 对泰德北京、泰德软件、泰德节能公司的公章、法人章、人事章等印信进行

管理。

2、 对上述公司产品项目、工程项目进行报备，立项申请、项目盖章申请进行管

理。

二、 系统的使用人员

系统使用人员包括全体员工。根据每个员工工作内容和岗位职责，每个员工的权

限角色有差异。

三、 登录方法和系统运行环境

1. 使用浏览器，登录地址：http://ecitypm.thtf.com.cn/

2. 登录名为：thtf\公司域账号 ，密码：邮箱密码

3. 系统运行环境：建议您使用 IE8.0 以上浏览器或其他浏览器极速模式，并采

用 1440×900 或更高分辨率浏览本网站

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四、 基本功能菜单

普通文件盖章入口

项目立项入口

项目盖章文件信息

系统管理

个人信息

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各角色权限功能说明

一、 普通文件盖章申请人

1. 权限列表如下：

2. 该权限功能说明

该权限可以申请本人普通文件盖章，可代理申请部门权限内的人员普通文

件盖章。

该权限只能查看本人申请的和代为他人申请的普通文件盖章情况。

该权限可查看本人的基本信息，如登录名、所在部门、所赋予的角色。可

修改自己的用户信息，包括邮箱，电话。

3. 界面

可填写条件查询自己上报的普通文件盖章，点击“新建申请”弹出填写申请，

需要填写“申请主体”以确定要盖哪个单位的章。

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点击添加按钮，添加文件名称和盖章类型。

点击“保存”按钮。确认信息正确后，点击打印按钮进行打印。

二、 普通文件盖章审批

1. 权限列表如下：

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2. 权限功能说明

该权限可查询所属权限部门下的所有普通文件盖章申请。

该权限可对所有未审核盖章的普通文件盖章申请进行审核盖章。

3. 界面及使用

点击申请编号，弹出申请单明细

点击“审核”按钮进行审核

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三、 市场销售人员

1. 权限列表如下：

2. 权限功能说明

该权限可查询按部门权限设定的项目列表，如果没有设定部门权限，则只

能看见自己立项数据，和被授权代理的项目信息。

该权限可导出可查询的项目明细

该权限可以填报立项，可导出所查立项明细。可以给项目进行盖章解锁，

申请盖章，包括申请投标授权、制造商授权、工程施工授权、项目文件盖

章。

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可对项目进行修改、变更和删除。

可查看项目各种盖章文件，可编辑各盖章文件，不可删除。

3. 界面

点击项目菜单，可打开项目列表界面。

点击新建按钮，可进行项目申报新建

首先应选择申请主体，是指该项目未来需要由哪个主体进行投标。

产品预计金额是需要通过添加产品，并填写金额计算得出的，不是手

工直接填入的。

项目明细信息查询

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可查看项目基本情况

可为项目申请盖章，包括投标授权盖章、工程授权盖章 、制造商授权盖章、

项目其他文件盖章。

投标授权盖章

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制造商授权盖章

项目文件盖章

四、 项目初审

1. 权限列表如下：

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2. 权限功能说明

可查看所选部门权限级别下的所有项目

可对项目明细进行查询，并可以对项目进行初审。初审的工作主要是真

的各销售人员上报的项目是否符合业务领域，区域划分，项目报备信息

情况是否按要求，是否完整进行初步审核。

可进行项目盖章解锁

可对不再跟踪的项目进行关闭，但不可以删除。

可查看项目变更

3. 界面与使用说明

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在项目明细界面，点击“审核”弹出初审窗口。

如果项目有问题，则在审核意见里填写需要改进的意见，如果为常规信息，

可以直接选择常用审核信息。审核通过，则点审核同意按键，否则点击审核

不同意，完成初审。

初审意见会在项目明细信息中的处理过程中显示。

对于初审合格的项目，如果初审错误操作，或后期发现不应该审核同意的，

则可以撤审。继续在项目明细界面，仍然点击审核按钮。弹出初审界面，点

击撤审，则项目成为初审撤审状态。项目立项人员可以根据撤审的处理已

经重新修改项目。

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五、 项目终审

对于初审合格的项目，可进行终审。

1. 权限列表如下：

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六、 项目盖章申请人

1. 权限列表如下：

2. 权限说明

只可查看盖章解锁的项目

可申请项目盖章，包括投标授权，工程授权，制造商授权，项目文件盖章

可查看上述四个盖章内容明细，并可导出

3. 界面及说明

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点击盖章申请进行盖章申请填写。

投标授权盖章

制造商授权盖章

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项目文件盖章

提交后，打印出盖章申请单

该项目的所有盖章记录都可在盖章记录页查询到。

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七、 项目盖章审核人

1. 权限列表如下：

八、 产品经理

1. 权限列表如下：

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2. 权限功能说明

该权限可产品权限部门申请的项目基本信息

可查看项目所申请的制造商授权。缺省为待审核的，可通过点击查询条件

查询相应数据。

3. 界面和使用

点击盖章编号，可查询详细信息。

九、 部门经理

1. 权限列表如下

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2. 权限说明

可查看普通文件盖章，及审核情况

可查看项目列表和项目信息

可查看项目基本信息

可查看项目转移情况

十、 经营管理人员

1. 权限列表如下

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2. 权限说明

可查看已经盖章解锁的项目，（即已经确定要跟踪准备投标的项目）；

可确认项目的合同签署情况；

可查看投标授权和工程施工授权。

3. 界面说明

点击项目名称进入项目明细界面

点击合同签署，填写合同编号、合同金额、工程金额和产品金额、填写中标日期。

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常见问题

问： 系统为什么登录不进去？

答： 可能是：1、网址写的是否正确？2、密码是否正确；3、密码是否含有非字母和数字的特殊

字符；4、域用户名称前面是否加了 thtf\；5、其他同事是否能登录上？是否是新员工？

如果还解决不了，请联系系统管理人员。

问： 问：为什么我登录进的界面没有菜单选项？

答： 可能是：权限角色设定不正确，请联系系统管理人员

问： 问：我填写的普通盖章为什么保存出错？提示：

答： 答：没有添加盖章文件，在屏幕下半部有“添加行”按钮，添加后保存即可。

问： 为什么打印没有反应？

答： 可能是浏览器兼容性问题，使用现用流量器的极速模式或者换一个浏览器试试。如果还打

印不了，那可以点击右键，进行页面打印。