經濟部水利署委辦計畫成果報告書編號申辦、光碟電子檔繳交作...

經濟部水利署委辦計畫成果報告書編號申辦、光碟電子檔繳交作業規定與寄存

資訊室林采宜中華民國104年11月

簡報大綱

目的自103年起本署出版品範圍及公開原則本署委辦計畫成果編號申請及光碟電子檔繳交規定

本署電子書編號(EBN)申請(範例)展示委辦計畫成果編號開放資訊對照表建請依規定配合辦理

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目的

規劃本署暨所屬機關成果報告書編號申辦及光碟電子檔繳交作業，除便利本署出版品的管理及流通外，並強化電子書的加值應用。

提供本署出版品電子書數位閱覽服務，落實水利資訊成果之電子書流通、共享與應用。

為響應節能減碳、減少人力與郵資及節省圖書室藏書空間。

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自103年起重新定義本署出版品範圍及公開原則依據經濟部水利署103年8月27日經水綜字第10314065920號及

103年11月11日經水綜字第10314081990號函辦理。

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本署委辦計畫成果編號申請及光碟電子檔繳交規定

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編號申辦

本署電子書編號 (eBook Number；簡稱EBN)

政府出版品統一編號 (Government Publications

Number；簡稱GPN) 備註

申辦

類別

非屬右欄所列之本署出版品者，如：計畫屬性為一般維護、養護、操作、內規、宣導、教育訓練、成果發表、法規研修委辦成果（資源不供分享者）等，或僅有結案時繳交之報告者，原則上不列為出版品。

凡本署年報、期刊、專書、法規彙編及委辦計畫成果或委辦計畫成果內完成之手冊或要點等具出版價值者，始需列為出版品。

由各承辦單位依申辦類別性質，擇其中一項編號申辦(2者擇1)，請勿重覆取號。

申辦類別

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編號申辦




申

辦

網

址

(1/2)

1.本署同仁：本署署內網\應用系統\線上申辦\圖書資訊系統\讀者服務之電子書編號申請

TPi臺灣出版資訊網http://open.nat.gov.tw/OpenAdmin/login.jsp

申辦網址(1/2)

http://open.nat.gov.tw/OpenAdmin/login.jsphttp://open.nat.gov.tw/OpenAdmin/login.jsp

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編號申辦




申辦網址

(2/2)

2.所屬河川局：本署圖書資訊系統(http://lib.wra.gov.tw) ，若右上角無出現登入者姓名，則點選”登入”按鈕，輸入職編與密碼後，點選讀者服務之電子書編號申請

申辦網址(2/2)

http://lib.wra.gov.tw/

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編號申辦




申

辦

取

號

為10碼；經由本署圖書資訊系統自動取號。

為10碼；經由 TPi臺灣出版資訊網自動取號。

由委辦計畫承辦人員自行申辦取號

編

號

原

則

1.每年第一次出版時應申請編號，重印（如:2刷、3刷）時則不必申請新號，沿用舊之EBN或GPN編號即可。

2.裝訂與版式有顯著變化時須重新申請編號。

3.同一書名之多冊書(如:當年度委辦計畫成果報告書及總報告書)，請就各分冊分別申請EBN或GPN編號。

4.填寫相關欄位資料 (紅色*代表為必填欄位) 後取得編號。

申辦取號；編號原則

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編號申辦




申

辦

規

定

1.委辦計畫承辦人員請於期末審查會議後成果報告書列印前，申辦EBN或GPN編號。

2.EBN或GPN編號為1年1號不能延用（含延續性計畫），同書名之套書可各單冊分別給號。

請依申辦類別性質擇其中一項編號申辦(2者擇1)，請勿重覆取號。

3.凡已申請EBN編號者，請勿再申請GPN編號。

3.凡已申請GPN編號者，請勿再申請EBN編號。

申辦規定

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編號申辦




全文處理方式

基於政府資訊公開原則，凡申辦電子書編號(EBN)者，除「政府資訊公開法」第18條規定應予限制公開或不予提供者外，以全文公開下載為原則，其作法於本署委辦計畫管理系統年度計畫成果上傳時，由計畫承辦同仁確認全文處理方式，選項如下： 1.可立即對外(一般民眾)提供參考 2.一年後對外(一般民眾)提供參考 3.二年後對外(一般民眾)提供參考 4.限閱報告 5.機密報告不提供研究報告內容

基於政府資訊公開原則，凡申辦政府出版品統一編號 (GPN)者，於圖書資訊系統提供數位閱覽及檔案下載。

全文處理方式

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編號申辦




成果報告書印製格式及繳交規定

1. 本署成果報告書為A4（21 x 29.7cm）規格，封面顏色一律依規定採淡黃色，請以橫書版面呈現；圖、表或相片標題等請採阿拉伯數字的“章節-編號”格式，如:“圖1-1”、“表1-1” (請依報告封面、摘要、Abstract、目錄、圖目錄、表目錄、內文、附錄、版權頁及報告封底順序排列)。

2. 報告封面及書脊之出版年月請改為數字書寫（如：中華民國 104年12月），封面並列印本署委辦計畫編號（如： MOEAWRA1040383，不要有空格或特殊符號）。

3. 成果報告書內應含有版權頁（申請EBN編號者，應於完成編號申請後，由本署圖書資訊系統自行列印版權頁），放置封底之前一頁。

4. 成果報告書封底應列印申請之EBN或GPN編號及定價；申請 GPN編號者，則要印國際標準書號(簡稱 ISBN )及條碼。

成果報告書印製格式及繳交規定

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編號申辦




成果光碟電子檔案繳交規定

(1/3)

1.成果光碟電子檔案繳交包括：1個定稿完整內文檔、1個定稿封面檔(含封面、版權頁及封底)及1個定稿印製用PDF檔。 (1)檔案儲存以冊為單元，所有章節(含目次、內文、版權頁等) 均儲存於同一檔案，封面、版權頁及封底另存一個檔案為原則；檔案以申請電子書編號(EBN)或政府出版品統一編號 (GPN)為命名原則。 (2)繳交1個定稿完整內文檔，檔案命名原則：(EBN或GPN編號).doc，例如：10104B0008.doc。 (3)繳交定稿封面檔(含封面、版權頁及封底)，檔案命名原則： (EBN或GPN編號)c.doc，例如：10104B0008c.doc。 (4)繳交轉製符合規定之定稿印製用PDF檔(含封面+完整內文+ 版權頁+封底)，檔案命名原則：(EBN或GPN編號)b.pdf，例如：10104B0008b.pdf。

成果光碟電子檔案繳交規定(1/4)

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編號申辦





(2/3)

2.定稿印製用PDF檔格式設定： 3.定稿印製檔係指運用排版軟體（如：Word）將文字及圖片加以編排，所產生欲交付印刷之檔案；印製用PDF檔係指將定稿印製檔轉置為PDF檔案。

設定項目設定值

PDF檔相容性 Acrobat 6.0 以上版本

字型嵌入所有字型

解析度 600dpi以上顏色 CMYK


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編號申辦





(3/3)

4.定稿印製用PDF檔應設定書籤功能，其層次應與原紙本書目錄階層相同，應列至章、節、附錄及圖表，且，目錄、圖目錄或表目錄，書籤皆應設定有連結功能。 5.檔案勿設保全及密碼保護：印製用PDF檔之內嵌文字應允許搜尋、可複製及貼入文字編輯軟體，請勿設保全及密碼保護，且確認內容無不完整或毀損情形。 6.成果光碟電子檔繳交時，請用單片裝CD空白外殼，內附本署制式光碟片封面、封底、書背。請勿使用CD綿布套附於出版報告書後面（即成果報告書與光碟電子檔分開）。 7.載體應記載資訊：光碟碟面應載明出版品之題名、出版機關、出版年月、出版品編號（EBN或 GPN）、檔案類型、卷期等事項。


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編號申辦




成果報告書封面

(僅供參考)

成果報告書封面(僅供參考)

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編號申辦




成果報告書版權頁

(僅供參考)

置於封底前一頁

成果報告書版權頁(僅供參考)

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編號申辦




成果報告書封底

(僅供參考)

成果報告書封底(僅供參考)

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經濟部水利署暨所屬機關計畫報告封面、書脊、封底格式示例

封面、書脊、封底格式示例

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編號申辦




成果光碟片封面

(僅供參考)

成果光碟片封面、脊背及封底(範例)

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編號申辦




成果光碟外盒封面脊背及封底

(僅供參考)

請加註版權頁之著作權管理資訊內容，例如：“著作權管理資訊：經濟部水利署水利規劃試驗所保有所有權利。欲利用本書全部或部分內容者，須徵求經濟部水利署水利規劃試驗所同意或書面授權。”

成果光碟外盒封面、脊背及封底(儘供參考)

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編號申辦




自行檢查表列印

1.為統一報告書及光碟片檔案格式，自103年起增列自行檢查表，作為委辦計畫結案驗收及最後撥款必要文件 (依據103年8月27日經水綜字第10314065920號及103 年11月11日經水綜字第10314081990號函辦理) 。 2.可於圖書資訊系統之作業法規項下列印自行檢查表。 3.申辦EBN編號者，於申請後即可列印自行檢查表。

由委辦計畫承辦人員自行列印並檢核。

自行檢查表列印

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編號申辦




寄存規定

1.出版機關免備文，寄送本署台中辦公區圖書室1冊紙本報告書及1片光碟，以供流通閱覽及館藏，餘由各主辦單位自行決定。 2.成果報告書及光碟之定價與印製冊數由各承辦單位統一決定。

1.出版機關依規定應備文，寄存單位請依據「經濟部水利署暨所屬機關政府出版品寄存圖書館一覽表」規定辦理。 2.前項一覽表請連結本署圖書資訊系統(http://lib.wra.gov.tw/) 之作業法規\經濟部水利署暨所屬機關政府出版品寄存圖書館一覽表下載。 3.成果報告書及光碟之定價與印製冊數由各承辦單位統一決定。

紙本報告書及光碟寄存規定

http://lib.wra.gov.tw/opac/

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編號申辦




業務聯絡

台中辦公區秘書室圖書室聯絡窗口 Tel:04-22501474

1.文化部人文及出版司 1)政府出版品查核、寄存服務

作業 Tel:02-85126492 2)政府出版品管理作業及系統

操作 Tel:02-85126463 2.國家圖書館國際標準書號中心(http://lib.ncl.edu.tw/isbn/index.htm) Tel:02-23619132＃701-707 Fax:02-23115330 3.經濟部研發會 Tel:02-23212200#278

業務聯絡

http://lib.ncl.edu.tw/isbn/index.htm

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編號申辦




申辦操作事宜

編號申辦問題，洽本署資訊室二科 Tel:02--37073107

編號申辦問題，洽本署綜企組二科 02-37073053

文件參考

「出版品編號申請及光碟電子檔繳交作業說明」參考文件： 1.本署全球網 (http://www.wra.gov.tw/)之政府資訊公開之\ 資訊委辦項下。 2.本署圖書資訊系統 (http://lib.wra.gov.tw/)之作業法規項下。

參考文件：TPi臺灣出版資訊網。

申辦操作事宜;文件參考

http://www.wra.gov.tw/http://lib.wra.gov.tw/lib/

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本署電子書編號申請(範例)展示

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自行檢查表(範例)展示

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ＥＢＮ編號版權頁(範例)

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電子書編號編輯(範例)展示

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電子書編號申請(範例)展示

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電子書編號申請(範例)展示

簡報完畢

敬請指教

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