certificering bij dans - valentijn gilissen
TRANSCRIPT
![Page 1: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/1.jpg)
dans.knaw.nlDANS is een instituut van KNAW en NWO
Certificering bij DANS
Van DSA naar het volgende niveau: DIN/Nestor Seal
Valentijn Gilissen, MA: Data Manager
16 maart 2017, Workshop Certificering in de Praktijk, Utrecht
![Page 2: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/2.jpg)
Data Archiving and Networked Services
• Opgericht in 2005 (voorgangers vanaf 1964) als een instituut van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
• DANS heeft als missie het bevorderen van duurzame toegangtot digitale onderzoeksgegevens. Hiertoe stimuleert DANS dat wetenschappelijke onderzoekers gegevens duurzaam archiveren en hergebruiken, bijvoorbeeld via het online archiveringssysteem EASY: https://easy.dans.knaw.nl
• Focus op de Sociale wetenschappen en de Humaniora
![Page 3: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/3.jpg)
DANS hoofddiensten en -activiteiten
Data tijdens onderzoekhttps://dataverse.nl
Data na onderzoekhttps://easy.dans.knaw.nl
Onderzoeksinformatiehttp://www.narcis.nl
Training en Consultancy
Projecten
![Page 4: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/4.jpg)
• Data moet worden gearchiveerd in een archief dat aan internationale standaarden en richtlijnen voldoet: een gecertificeerd ‘Trusted Digital Repository’
• Financiers van onderzoek dienen onderzoekers te verplichten hun data onder te brengen in een Trusted Digital Repository
• Onderzoeksdata moet door onderzoekers gedeeld worden:“Open als het kan, gesloten(beschermd) als het moet”
• Bij gebruik van data moet de bron worden geciteerd, met gebruik van een ‘Persistent Identifier’
DANS beleid
http://www.trusteddigitalrepository.eu
![Page 5: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/5.jpg)
• Grondlegger van het DSA, dit is overgedragen aan een internationaal collectief
• Betrokken bij de ontwikkeling van andere standaarden (DIN/Nestor, WDS)
• Betrokken bij activiteiten betreffende certificatie binnen RDA
• Certificatie van het archief EASY van DANS
DANS en Certificering
![Page 6: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/6.jpg)
• 2011: verkrijgen DSA seal
• 2011: ISO test audit
• 2013: vernieuwen DSA seal
• 2014-2015: verkrijgen nestorSeal
• 2017: DSA/WDS accreditatie
DANS en Certificering: roadmap
![Page 7: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/7.jpg)
• Trusted Digital Repositories als onderdeelvan het beleid van DANS en alspositionering in de wetenschap
• Geeft vertrouwen bij gebruikers van onzediensten, bij partnerorganisaties en bijfinanciers
• Transparantie
• Certificering als stok achter de deur om onze kerndiensten en onze organisatie alsgeheel verder te professionaliseren
Waarom?
![Page 8: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/8.jpg)
• 34 criteria• Opgesteld door het Duitse nestor• Uitgebreide self-assessment• Review door 2 personen, door Nestor aangewezen• Publicatie van ‘bewijsmateriaal’• DANS: eerste archief met nestor Seal
DIN 31644
ISO 16363• 100+ criteria• Consultative Committee for Space Data Systems• Volledig extern controleproces• Nog geen certificaten uitgegeven
DIN en ISO certificering
![Page 9: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/9.jpg)
• DSA:• strategie voor wijzigingen in data• provenance data en audit trails• vergelijking van essentiële eigenschappen van verschillende versies
• DIN: • specificatie significant properties• specificatie van transformaties SIP-AIP en AIP-DIP• controle behoud significant properties met documentatie• specificatie AIP, gebruikte metadata• log van alle wijzigingen
• ISO:• bit-level preservation• scheiding AIP’s en fixity-informatie• logs van al het materiaal• logs van alle acties (ingest etc.) en controles• logs van access management failures en anomalies
Voorbeeld: authenticiteit van data
![Page 10: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/10.jpg)
• 34 criteria
• Waarderingsschaal:not yet actioned (0)planned (3)planned in detail (7)implemented (10)
Voor de centrale criteria 1-12 is een score van 10 vereist.De resterende criteria 13-34 moeten gemiddeld op score 7 zitten.
• Publicatie van de self assessment en al het ondersteunendemateriaal op eigen website
=> Toekenning NESTOR Seal met jaar van afgifteHet NESTOR Seal is onbeperkt houdbaar
2014/15: certificatie naar NESTOR Seal
![Page 11: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/11.jpg)
• Start in februari: kick-off projectteam,presentatie aan de gehele organisatie
• Ongeveer 1000 uur begroot
• Ongeveer 20 DANS-collega’s betrokken
• Kernteam van 5/6 personen
Intern project 2014
![Page 12: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/12.jpg)
2015 Q1 en Q2: voortzetting werkzaamheden 2014
01-08-2015: start van schrijven self assessment
01-10-2015: indienen self assessment bij reviewers
31-12-2015: DANS ontvangt het NESTORseal
Seal verkregen: 29-01-2016
Planning 2015
![Page 13: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/13.jpg)
• Behandelen van breed spectrum aan onderwerpen: organisatie, personeel, financiën, juridische zaken, workflowsarchivering, gebruikershandleidingen, IT-infrastructuur, risicomanagement.
• Goed en volledig beschrijven van beleid, processen, protocollen.
• Ontwikkelen van missende beleidsstukken,IT- en infrastructurele elementen e.d.
Certificering: breed onderwerp
![Page 14: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/14.jpg)
• Strategie & Beleid: Welke standaarden zijn er?• Acquisitie: Hoe leggen we afspraken over berekenen van checksums vast?• Deposit: Hoe dragen we checksums over? Wanneer is een deposit ‘integer’?• Assess: Hoe berekenen/controleren we integriteit? Virus-scanner?• Curate: Hoe registreren we oude/nieuwe checksums?
Voorbeeldvragen
![Page 15: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/15.jpg)
C18Authenticity:PreservationmeasuresThedigitalrepositorydeploysmethodswhichensuretheauthenticityof
theobjectsduringimplementationofthelong-termpreservationmeasuresanddocumentthedegreeofauthenticity.
34 criteria, abstract en op het eerste gezicht met weinig structuur
• Zeer abstract: OAIS / DIN• Abstract: DANS model op processen“Assessmentandcurationofthedatatakeplaceattwoevents:afteradatasetisdepositedandwhenanexistingdatasetsmaynolongercomplywiththe
latest(updated)requirementsofthearchive.”• Formeel: DANS procesDocumentatie:‘AuthenticityintheArchive:theimplementationofsignificant
properties’ (9pagina’s)• Concreet: DANS praktijk
Van abstract naar concreet
![Page 16: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/16.jpg)
Organisational PoliciesLegal Policy
Mission and StrategyCollaboration Agreement
Job DescriptionsBudget PlanCost Model
Security Policy
Archival PoliciesPreservation Policy
Preservation StrategyLicence AgreementConditions of Use
Authenticity in the ArchiveSelection Policy
Submission Agreement
Internal WorkflowDocumentation
Data Processing ProtocolDeclaration of Confidence for Employees
Customer Guidelinesand Instructions
Depositing Instruction WebsitePreferred Formats
Guidelines for appraising andselecting research data
Data request forms
Technical DocumentationSLA External Storage Provider
Crisis Management PlanArchitecture Guide
Archival Process ModelArchival Integrity
MetadataFile Recognition Plan
IT InfrastructureMetadata SearchSIP Instructions
Bewijsmateriaal
+nog 30 stuks ‘Referenced Documentation’
![Page 17: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/17.jpg)
• Omdat het DSA maar beperkt houdbaar is moet het zegelopnieuw worden behaald.
• Herzien van de aanvraag op basis van: • nieuwe richtlijnen• eerder commentaar en aanbevelingen• de huidige situatie van ons instituut
Vernieuwen DSA (2013)
• In totaal ongeveer 250 uur werkbeleidsstukken 26 uurtechnische ontwikkeling 106 uurschrijven van self-assessment 98 uurProjectmanagement 16 uur
![Page 18: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/18.jpg)
1. Activiteiten betreffende DANS beleid• over het archief• over de organisatie
2. Activiteiten betreffende workflows omtrent het archief• menselijke workflows• geautomatiseerde workflows• documentatie• interne consultatie
3. Activiteiten betreffende de technische infrastructuur van het archief• interne consultatie en ontwerp van nieuwe/verbeterde archiveringsfunctionaliteit• ontwikkeling • documentatie
4. Activiteiten betreffende de self-assessment tekst• Schrijven, reviewen, bespreken van documenten ter ondersteuning van de self-assessment• interne consultatie over de teksten
5. Projectmanagement, inclusief vergaderingen van het kernteam en administratie
311
272
474
289
209
Totaal: 1555
Verkrijgen Nestor Seal (2014-2015)
![Page 19: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/19.jpg)
• Begin met een interne quick-scan om het startniveau te bepalen ten opzichte van de gestelde eisen
• Betrokkenheid van de top is cruciaal
• Brede ondersteuning binnen de gehele organisatie is nodig
• Ga niet gelijk voor te hoge doelen (begin met DSA/WDS)
Lessons learned
![Page 20: Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58eed5041a28aba0288b4671/html5/thumbnails/20.jpg)
dans.knaw.nlDANS is een instituut van KNAW en NWO
Bedankt voor jullie aandacht.
Twitter: @DANSKNAW
dans.knaw.nl