Chapter 1.

엑셀 2007 기본기능

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1. 엑셀 2007 화면 구성2. 리본메뉴3. 기본 기능4. 데이터 입력과 수정5. 셀 서식 지정하기

학습목표

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엑셀 2007 화면구성

②①③

④

⑤⑥ ⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

⑫⑬⑭

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엑셀 2007 화면구성

① Office 단추② [ 빠른 실행 ] 도구 모음 : 자주 사용하는 기능 . 새로운 도구 추가하는 방법③ 제목 표시줄④ 리본메뉴 : 기본메뉴 항목⑤ 그룹옵션 단추 : 셀 서식을 지정함⑥ 이름상자 : 셀의 고유 이름⑦ 수식 입력 줄 : 셀에 입력된 값이나 수식 ⑧ 워크시트 : 작업영역⑨ 열 머리글 ⑩ 행 머리글⑪ 셀 : 데이터 입력의 최소 단위⑫ 시트 탭 : 작업할 시트 선택 ( 기본 : 3 장 )⑬ 시트 탭 이동단추 ⑭ 보기 및 창 전환 : 페이지 확대 / 축소 , 레이아웃 , 미리 보기

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리본 메뉴

• 홈 탭 : 자주 사용하는 기본 도구들로 구성됨• 삽입 탭 : 각종 개체나 테이블의 삽입• 페이지 레이아웃 탭 : 테마를 설정할 수 있고 , 페이지 레이아웃 설정• 수식 탭 : 함수 및 수식 계산 관련 도구• 데이터 탭 : 데이터를 관리하거나 분석하는 도구• 검토 탭 : 입력한 데이터의 맞춤법을 검사하거나 메모삽입 , 문서 보호 관련 도구• 보기 탭 : 통합 문서를 사용자가 지정한 방식으로 볼 수 있는 도구• 개발도구 탭 : 엑셀의 자동화 기능을 위한 매크로 , 컨트롤 도구 . [Excel 옵션 ] 상자 이용

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엑셀 2007 기본 기능

• 내가 선택한 셀 확대하여 보기 : [ 보기 ] 탭의 “선택 영역 확대 / 축소”

1. 셀을 선택하는 방법 ① Shift 키 ( 넓은 범위 선택 ) : 첫 번째 셀 클릭 후 마지막 셀 선택② Ctrl 키 ( 추가범위 선택 ) : ctrl 클릭 + 다른 셀 선택 shift+ 마지막 셀 선택 ③ 이름상자 이용 :”A1:G10” , “A1, G10”, “A1:G10, A20:G20”④ 행 전체 , 열 전체 선택 :shift, ctrl 적용 가능⑤ 다음 / 이전 워크시트 : ctrl+ PgUp/PgDn⑥ 키보드 이용 : ctrl+ 방향키 ( 워크시트의 가장자리 ) , ctrl+Home/End

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데이터의 입력과 수정

1. 열의 머리글 경계에서 “ +” 일 때 더블 클릭 : 데이터의 최대 길이로 너비 조정

2. 입력한 데이터를 수정하는 방법① 전체 수정 : 입력한 셀을 선택한 후 다시 입력② 일부 수정 : 셀 더블클릭 또는 셀 선택 후 “ F2” 키 ③ 일부 수정 : 셀 선택 후 수식 입력 줄에서 수정

3. 한 셀에 여러 줄 입력 : Alt + Enter 또는 [ 홈 ] – [ 맞춤 ] – “ 텍스트 줄 바꿈” 도구 이용 -> 열 너비에 자동으로 맞춰짐

4. 날짜 입력 : / 또는 – 기호 사용 ( 현재 날짜 : ctrl+; )

5. 시간 입력 : “:” 기호 사용 ( 현재 시간 : ctrl +shift +; )

6. 기호① 한 개만 입력 : 자음 ( ㅁ )-> 한자 . 자음 ( ㅇ )-> 한자 : 원문자② 여러 개 입력 : [ 삽입 ] – “ 기호” 도구 모음

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데이터의 입력과 수정

7. 한자

8. 자동 채우기 • 핸들을 아래로 드래그하면 단순복사 또는 연속하여 채울 수 있다

데이터의 입력과 수정

• 연습문제 1_ 채우기 1

데이터의 입력과 수정

7. 워크시트에 데이터 입력하기① 다음의 한 개 행을 입력

② 자동 채우기 핸들을 이용하여 아래와 같이 채운다 .( 연습문제 1_ 채우기 2)

※ 두 행의 데이터를 입력한 후 두 셀을 선택하여 자동 채우기를 실행한다 .

데이터의 입력과 수정

※ ctrl+ 자동 채우기 핸들 : 숫자의 경우 1 씩 증가됨 / 숫자와 문자 혼합의 경우 복사됨※ 숫자와 문자가 섞인 경우 : 마지막 숫자만 1 씩 증가됨※ 시간은 1 시간 단위로 증가한다 .

자동 채우기 핸들의 기능

③ 5 씩 더해지거나 5 씩 곱해지는 데이터를 채워보자• [ 홈 ] – [ 편집 ] – 채우기 도구 이용

데이터의 입력과 수정

④ 사용자 지정 목록으로 자동 채우기• 나만의 데이터를 만들어서 자동 채우기 사용• [Excel 옵션 ] – 기본설정 – 사용자 지정 목록 편집 사용

셀 서식 지정하기※ 정의 : 데이터를 원하는 형식으로 표시 ( 시각적인 스타일 )1. 리본 메뉴 이용하기

2. 셀 서식 대화상자 이용하기 ( 팝업 창 , 리본메뉴 , ctrl+1)

셀 서식 지정하기1. 글꼴 , 속성 바꾸기 ( 연습문제 )

① 색상 , 크기 , 글꼴 , 두께 변경② 열나비 “ +” 상태에서 더블 클릭으로 자동 맞춤

2. 셀 병합하고 글자 맞춤 지정하기 ( 연습문제 )

① 홈 – 맞춤 – [ 병합하고 가운데 맞춤 ]② 모든 셀의 가운데 정렬③ 병합셀의 취소 :

셀 서식 지정하기3. 셀 서식 대화상자의 [ 맞춤 ] 탭

① 텍스트 맞춤 : 가로 / 세로 정렬② 텍스트 줄 바꿈 : 한 셀에 여러 줄의 텍스트 입력③ 셀에 맞춤 : 셀 너비에 맞춰 텍스트 크기 조절④ 셀 병합⑤ 방향 : 텍스트 방향 지정

셀 서식 지정하기

※ 텍스트 방향 바꾸기 ( 연습문제 )

셀 서식 지정하기

4. 테두리 그리기와 셀 스타일 적용하기 ( 연습문제 )

셀 서식 지정하기

5. 연습문제 1_ 셀서식 .xlsx