HỒ SƠ TÀI TRỢ

“Những giấc mơ

mà tôi đi tìm

(THE DREAMS I CHASE)

Hà Nội, 2013

Tên đơn vị tổ chức:

CHASE HANOI

Người đại diện thông tin liên hệ:

- Trương Ngọc Hà Linh – Đồng sáng lập, Đồng Trưởng Ban Tổ Chức

o Điện thoại liên lạc: (+84)

o Địa chỉ email: chasehanoi@gmail.com

halinh.truong@gmail.com

- Nguyễn Ngọc Minh – Đồng Trưởng Ban Tổ Chức

o Điện thoại liên lạc: (+84) 168 948 6966

o Địa chỉ email: evelyn.nguyenxd@gmail.com

chasehanoi@gmail.com

- Nguyễn Hà Phương – Phụ trách Quan hệ công chúng & Tài chính

o Điện thoại liên lạc: (+84) 986 613 881

o Địa chỉ email: chasehanoi@gmail.com

phuonghanguyen14594@gmail.com

Tên chương trình:

Triển lãm nghệ thuật Chase Hanoi 2013

THE DREAMS I CHASE (NHỮNG GIẤC MƠ MÀ TÔI ĐI TÌM)

Địa điểm tổ chức: Vietart Gallery (thuộc Trường Đại học Mỹ Thuật Hà Nội)

Số 42 Yết Kiêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội

Thời gian tổ chức: (dự kiến) 19, 20, 21, tháng 07 năm 2013

Sáng: từ 09:00 đến 12:00

Chiều: từ 14:00 đến 17:00

1 / 22

Lời giới thiệu

Triển lãm ảnh Chase Hanoi xin gửi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến

Quý Ông/ Bà. Trước hết, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Ông/ Bà đã bớt chút thời gian

để đọc tập tài liệu này. Nghệ thuật từ lâu đã là một yếu tố không thể thiếu trong cuộc sống:

Nghệ thuật khơi dậy trong mỗi chúng ta những cảm hứng mới lạ, hơn hết còn là cầu nối đưa

người xem đến những vẻ đẹp và giá trị mà cuộc sống mang lại. Đó là lý do chúng tôi quyết

định tổ chức một triển lãm nhiếp ảnh mang tên Chase Hanoi, với mong muốn đưa những góc

nhìn mới mẻ, đầy sáng tạo và giàu tính nghệ thuật đến với các bạn trẻ Việt Nam.

Chase Hanoi là một tổ chức được lên ý tưởng và xây dựng bởi hai du học sinh Mỹ,

Trương Ngọc Hà Linh (1994) và Tôn Nữ Thùy Anh (1994). Qua một thời gian lên ý tưởng và

sắp xếp công việc, chúng tôi đã mở rộng dự án trên quy mô tuyển chọn và hình thành nhóm

Chase Hanoi gồm các học sinh trẻ giàu nhiệt huyết, đam mê nghệ thuật và hơn hết muốn

đóng góp cũng như giới thiệu nghệ thuật đến với con người Việt Nam. Sau thành công của

triển lãm Chase Hanoi – Tầm nhìn (Vision) năm 2011 và Chase Hanoi – Sống (Live) năm

2012 chúng tôi quyết định tổ chức Chase Hanoi 2013 với chủ đề Những giấc mơ mà tôi đi

tìm (The dreams I chase), và qua đó đánh dấu triển lãm như một sự kiện thường niên. Triển

lãm năm 2012 đã mở ra cùng sự tham gia của hơn 25 tác giả là những học sinh năng động và

gần 100 tác phẩm được thực hiện trong và ngoài nước. Đến với Chase Hanoi 2013, người

xem không những được giới thiệu tới nhiều tác phẩm nghệ thuật qua góc nhìn trẻ trung, mà

còn được giao lưu với những con người có cùng niềm đam mê, sở thích và chia sẻ những

kinh nghiệm trong cuộc sống và trong những năm du học. Bên cạnh đó, nhóm Chase Hanoi

còn giới thiệu và bán các sản phẩm do chính nhóm thiết kế và thực hành, với nguyện vọng

đóng góp vào quỹ từ thiện.

Chúng tôi, với tư cách những người trẻ, giàu nhiệt huyết và muốn đóng góp sức trẻ

cho xã hội mong muốn dự án có thể thành công tốt đẹp. Chúng tôi xin cảm ơn mọi hình thức

đóng góp, hỗ trợ cho dự án triển lãm Chase Hanoi 2013.

Thay mặt Nhóm Chase Hanoi,

Đồng sáng lập

Trương Ngọc Hà Linh & Tôn Nữ Thùy Anh

2 / 22

MỤC LỤC Lời giới thiệu .......................................................................................................................................... 1

I. Chase Hanoi 2013 .......................................................................................................................... 3

I.1. Chase Hanoi ........................................................................................................................... 3

I.2. Chủ đề Chase Hanoi 2013 – “THE DREAMS I CHASE” ................................................ 3

I.3. Vì sao chúng tôi cần tài trợ? ................................................................................................ 4

II. Kế hoạch tổ chức ........................................................................................................................... 5

II.1. Thời gian và địa điểm tổ chức .............................................................................................. 5

II.2. Đối tượng tham dự ................................................................................................................ 6

II.3. Quy trình thực hiện............................................................................................................... 6

II.4. Kế hoạch truyền thông ......................................................................................................... 7

II.5. Ngân sách ............................................................................................................................. 10

III. Quyền lợi của nhà tài trợ ........................................................................................................ 12

III.1. Quyền lợi chung .................................................................................................................. 12

III.2. Bảng quyền lợi nhà tài trợ .................................................................................................. 13

Lời cảm ơn............................................................................................................................................ 16

PHỤ LỤC ............................................................................................................................................. 17

Phụ lục 1 ........................................................................................................................................... 17

DỰ KIẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM ........................................................................ 17

CHASE HANOI GALLERY 2013 – THE DREAMS I CHASE ..................................................... 17

Phụ lục 2 ........................................................................................................................................... 19

MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHASE HANOI ......................................................... 19

3 / 22

I. Chase Hanoi 2013

I.1. Chase Hanoi

Chase Hanoi là triển lãm ảnh thường niên được tổ chức bởi thanh niên Việt Nam với

mong muốn đưa đến cộng đồng những góc nhìn, cảm nhận mới và gây quỹ từ thiện.

Chase trong tiếng Việt nghĩa là “theo đuổi”. Chúng tôi lấy cụm từ “Chase the Dream”

– theo đuổi ước mơ. Tìm ra động lực để theo đuổi và thực hiện ước mơ cũng chính là yếu tố

thành công cho các bạn trẻ trong cuộc sống ngày nay. Hanoi đơn thuần để chỉ địa điểm Hà

Nội, nơi chúng tôi thực hiên triển lãm nhiếp ảnh, đồng thời cũng để chỉ cội nguồn của những

con người, những thành phần đóng góp nên thành công của triển lãm. Chính vì vậy, chúng tôi

lấy cái tên Chase Hanoi, với ý nghĩa nhóm các bạn trẻ năng động, yêu nghệ thuật, muốn theo

đuổi ước mơ đóng góp cho vẻ đẹp mới của cuộc sống, những vẻ đẹp từ đôi mắt của những

bạn trẻ Hà Nội.

Chase Hanoi được tổ chức với mục đích:

Chase Hanoi sẽ là nơi thỏa mãn niềm yêu thích và sân chơi nghệ thuật bổ ích

dành cho các bạn trẻ Việt Nam đam mê nhiếp ảnh.

Chase Hanoi mở ra cơ hội để người xem nhận ra nhiều vẻ đẹp về cuộc sống

thông qua các góc nhìn của nhiều học sinh từ đất nước Việt Nam.

Chase Hanoi, đánh dấu năm thứ ba hoạt động, hướng tới đối tượng học sinh,

sinh viên, con người Việt và bạn bè quốc tế, hy vọng xây dựng cho các bạn

tình yêu thương đất nước, quê hương Việt Nam.

Chase Hanoi đồng thời giới thiệu cho các bạn các phương thức kỹ thuật nghệ

thuật mới đã được tiếp thu và thực hành ở nước ngoài (ví dụ: kỹ thuật in

screenprinting qua lưới, kỹ thuật etching printing qua tấm thiếc,…)

Chase Hanoi cuối cùng là cơ hội rèn luyện và thỏa mãn niềm đam mê hoạt

động vì xã hội, cộng đồng của lớp trẻ Việt Nam, quyên góp, ủng hộ và làm từ

thiện. Tổng số tiền thu được từ các hoạt động của triển lãm Chase Hanoi 2013

sẽ được nhóm Chase Hanoi trao gửi tận tay các tổ chức từ thiện xã hội.

I.2. Chủ đề Chase Hanoi 2013 – “THE DREAMS I CHASE”

Tiếp nối những thành công của triển lãm Chase Hanoi – VISION năm 2011 và

Chase Hanoi – LIVE năm 2012 chúng tôi quyết định tổ chức Chase Hanoi 2013 với chủ đề

THE DREAMS I CHASE và qua đó đánh dấu triển lãm như một sự kiện thường niên.

4 / 22

Sau chủ đề Sống của năm 2012, năm nay dự án Chase Hanoi 2013 của chúng tôi

được mang tên Những giấc mơ mà tôi đi tìm (lấy cảm hứng từ truyện ngắn cùng tên của nhà

văn Nguyễn Ngọc Thuần). Qua thông điệp này, chúng tôi muốn gửi gắm đến người xem

rằng: "Cuộc đời mỗi con người sẽ chỉ ý nghĩa khi chúng ta nhận ra những vẻ đẹp trong mỗi

khát vọng, ước mơ trong mỗi tiềm thức. Cái trong vắt trong veo của những ước mơ là cái

gương soi vào bản thân để mà biết rằng chân chúng ta còn phải đi để sống. Sẽ là những hành

trình dài, nhưng sẽ luôn có những niềm vui bất tận và hơn hết là những bài học trên mỗi bước

đường đời." Mỗi tác phẩm nghệ thuật được trưng bày sẽ là một thông điệp mà qua đó tác giả

gửi gắm những nguồn cảm hứng vô tận đến với người xem.

I.3. Vì sao chúng tôi cần tài trợ?

Bất cứ một dự án nào dù lớn hay nhỏ cũng cần có một nguồn kinh phí để biến những

giấc mơ thành hiện thực. Chase Hanoi 2013 đang bước vào giai đoạn khởi động và đã hoàn

thành tìm kiếm thành viên, thêm vào đó chúng tôi cũng đang tiến hành nộp và chọn lọc ảnh

tham gia triển lãm. Chúng tôi muốn được nhìn thấy những tác phẩm từ những ống kính,

những góc nhìn tươi mới đến được gần hơn với công chúng.

Có trải qua mới hiểu việc tổ chức một triển lãm không phải là một chuyện đơn giản.

Đã có những lần chúng tôi lo nơm nớp mình không thể đủ kinh phí để thực sự biến những

bức ảnh mà bao nhiêu tác giả tâm đắc nộp về cho chúng tôi kia trở thành những tác phẩm

được treo dưới ánh đèn vàng kì diệu. Có những buổi họp căng thẳng chúng tôi chỉ nhìn nhau

và suy nghĩ gần như tuyệt vọng để cứu sống dự án. Bất cứ event organizer nào cũng có thể

hiểu được tầm quan trọng của vấn đề tài chính với một dự án, nhất là những dự án còn mới và

chưa gây được nhiều tiếng nói như chúng tôi.

Để thực hiện một triển lãm ảnh cho học sinh - sinh viên, chúng tôi phải chi trả những

khoản phí chính:

Chi phí thuê địa điểm, nhân công vận chuyển

Chi phí in ấn tác phẩm tham gia triển lãm

Chi phí in ấn các ấn phẩm, photobook, poster, tờ rơi, panneau quảng cáo

Chi phí in ấn các sản phẩm để gây quỹ từ thiện

Chi phí cho truyền thông.

Năm 2013, chúng tôi nhận được gần 300 đơn đăng ký tham gia thành viên. Con số đã

vượt gấp 4 lần năm 2012. Có những thí sinh sinh năm 2000; có cả những anh chị 8x. Chúng

tôi hiểu rằng ngày càng có nhiều người biết tới chúng tôi, đến với chúng tôi, mong muốn làm

5 / 22

một phần trong đại gia đình này. Chúng tôi trân trọng điều đó và đây chính là động lực để

chúng tôi quyết tâm thực hiện dự án nghệ thuật này. Chúng tôi rất mong muốn nhận được sự

ủng hộ và hợp tác của cộng đồng yêu nghệ thuật đối với chúng tôi.

II. Kế hoạch tổ chức

Sau quá trình tuyển chọn kéo gần 1 tháng, ngày 06/05/2013 Ban tổ chức Chase Hanoi

2013 đã chính thức được hình thành và đi vào hoạt động. Bên cạnh những thành viên đã gắn

bó trong suốt 2 năm vừa qua (2010, 2011), Chase Hanoi 2013 quy tụ 25 thành viên chính

thức cùng các bạn trong ban cố vấn, và được chia thành ba ban.

PR – Funding (11 thành viên): Thành viên nhóm chịu trách nhiệm liên hệ với báo

chí, phụ trách đại diện Chase Hanoi trên các phương tiện truyền thông. Nhóm PR sẽ giới

thiệu và phổ biến thông tin đến với cộng đồng. Bên cạnh đó, một nhiệm vụ quan trọng khác

của nhóm chính là tìm kiếm nguồn tài trợ từ các công ty, dự án khác.

Ban Hi-tech (7 thành viên): Thành viên nhóm Công nghệ thông tin nhận nhiệm

vụ thiết kế đồ họa cho Chase Hanoi. Nhóm chịu trách nhiệm làm và chỉnh sửa các video, hợp

tác cùng nhóm Biên tập và Minh họa chỉnh sửa photobook Chase Hanoi

Editting & Illustrating (7 thành viên): Thành viên nhóm Biên tập và Minh họa sẽ

chịu trách nhiệm viết, chính sửa, tổng hợp nội dung bài viết về Chase Hanoi để nộp cho ban

PR. Thành viên sẽ phụ trách trả lời thắc mắc trên trang web Facebook, Tumblr, và chỉnh sửa

photobook cùng với nhóm Công nghệ thông tin. Ngoài ra, các thành viên sẽ lên danh sách

ảnh gửi về tham dự lên trang web, đảm bảo thông tin tác phẩm, tác giả và upload lên trang

web chính, đặc biệt dành cho đợt bình chọn online.

II.1. Thời gian và địa điểm tổ chức

Triển lãm Chase Hanoi với chủ đề Những giấc mơ mà tôi đi tìm năm 2013 dự kiến

trưng bày các tác phẩm với sự tham gia của các tác giả bao gồm học sinh, sinh viên Việt

Nam, du học sinh.

Chase Hanoi được dự kiến tổ chức từ ngày 19/07/2013 đến hết ngày 21/07/2013.

Thời gian: Sáng từ 09:00 đến 12:00

Chiều từ 14:00 đến 17:00

Địa điểm: Vietart Gallery (thuộc Trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội)

Số 42, Yết Kiêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội

6 / 22

II.2. Đối tượng tham dự

Bên cạnh sự góp mặt của các thành viên trong Ban tổ chức (25 người), triển lãm hân

hạnh được đón nhận sự tham gia của:

Nhóm tác giả

Nhóm nhiếp ảnh chuyên nghiệp

Nhóm truyền thông:

Các bạn học sinh, sinh viên tới thăm quan, tham dự buổi triển lãm

II.3. Quy trình thực hiện

Kéo dài từ tháng 3/2013 cho tới tháng 7/2013, quá trình tổ chức thực hiện thông qua 3

giai đoạn chính: giai đoạn chuẩn bị, tổ chức triển lãm, sau tổ chức triển lãm.

Giai đoạn chuẩn bị (Từ ngày 15/03/2013 đến ngày 18/03/2013)

Công việc cần thực hiện:

Tuyển nhân sự cho Chase Hanoi 2013.

Liên hệ với báo chí, truyền hình thông tin về chương trình. PR cho chương

trình trên mạng xã hội.

Thu nhận các tác phẩm dự thi.

Tổ chức đánh giá, xếp loại các tác phẩm.

Tìm kiếm các nhà tài trợ, gây quỹ cho việc thực hiện dự án

Chuẩn bị cho các hoạt động ở triển lãm: in ấn (tác phẩm tham dự, đồ lưu

niệm) v..v...

Tổ chức triển lãm ( từ ngày 19/7/ 2003 – 21/07/2003)

Đến với Chase Hanoi 2013, người xem sẽ được đến với ba gian chính của triển lãm:

Gian Triển lãm Ảnh là nơi các tác phẩm về nhiếp ảnh sẽ được trưng bày.

Không gian sẽ có bố cục như một câu chuyện đi tìm những giấc mơ. Mặc dù theo thông

niệm, một triển lãm tranh chỉ yêu cầu người xem sử dụng một giác quan là thị giác,

nhưng triễn lãm Chase Hanoi 2013 đem lại cho người xem một trải nghiệm mới về đa

nghệ thuật (mixed media): đó là sự kết hợp giữa ảnh, nghệ thuật ngôn ngữ (các bài văn do

tác giả gửi, do thành viên trong nhóm đóng góp), và nghệ thuật âm nhạc.

Nhận được sự đóng góp và giúp đỡ về điều kiện vật chất từ Vietart Gallery (thuộc

trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội), chúng tôi đã trang bị các cơ sở vật chất như hệ thông âm

thanh, bàn ghế,… để đảm bảo tính chuyên nghiệp của triển lãm. Thêm vào đó, chúng tôi có

bố trí người đứng và hướng dẫn người xem ở mỗi góc, để đảm bào cho các tác phẩm không

được sao chép một cách thiếu bản quyền qua các phương tiện điện tử cá nhân.

7 / 22

Gian Giới thiệu Nghệ thuật là nơi chúng tôi trưng bày các loại hình nghệ thuật

khác nhau đã được tiếp thu và thực hành ở nước ngoài. Bên cạnh đó, chúng tôi đã chuẩn bị

nhiều tư liệu, tranh ảnh, tờ rơi của các chương trình được tổ chức ở nước ngoài,… để người

xem tiếp cận, tham khảo với nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau trong và ngoài nước.

Gian Trưng bày Sản phẩm là nơi Ban Tổ chức Chase Hanoi trưng bày và bán

các sản phẩm được thiết kế và thực hiện giàu tính nghệ thuật từ chính thành viên của Chase

Hanoi.

Gian “Trà và Chuyện” là nơi Chase Hanoi quyết định phá cách một buổi triển

lãm thông thường mà thay vào đó là một không gian khởi đầu cho những câu chuyện. “Trà và

chuyện” là một góc nhỏ trong triển lãm nơi mà những người đến thăm có thể trò chuyện cùng

với thành viên Chase Hanoi, để kết bạn, để tạo kỷ niệm mà không dựa trên yếu tố công việc.

Ban Tổ Chức Chase Hanoi mong muốn đây là góc mà những câu chuyện đời thường nhất gây

cảm hứng, kết nỗi mọi con người.

Chi tiết các hoạt động trong chuỗi ngày triển lãm vui lòng xem tại Phụ lục 1

Giai đoạn sau triển lảm

Nội dung công việc

Đấu giá các tác phẩm triển lảm

Thông cáo báo chí kết quả chương trình Chase Hanoi 2013.

Thực hiện kế hoạch từ thiện

II.4. Kế hoạch truyền thông

Thực hiện dựa trên 4 kênh chính: Gửi thư trực tiếp (Direct Mail), truyền thông qua

Facebook, truyền thông qua trang chính thức của Chase Hanoi, truyền thông qua báo chí và

các phương tiện thông tin khác.

Direct Mail:

Đối tượng nhận thư: Các trưởng câu lạc bộ tình nguyện, câu lạc bộ sinh viên, nhóm

nhiếp ảnh trên địa bàn Hà Nội.

Số lượng thư gửi đi: 30.

Mục tiêu:

Thu hút sự chú ý của các bạn sinh viên, cung cấp cho họ những thông tin về

Chase Hanoi 2013.

8 / 22

Kêu gọi sự hưởng ứng của các bạn sinh viên trong việc dự thi ảnh và hỗ trợ tài trợ

chương trình (hình thức tài trợ: Crowdfunding)

Truyền thông qua Facebook

1. Facebook cá nhân

2. Facebook Fanpage

Fanpage chính thức của dự án Chase Hanoi 2013 – Những giấc mơ mà tôi đi tìm

tại địa chỉ www.facebook.com/chasehanoi đã đạt số likes là hơn 1.500, tăng gần

gấp đôi trong vòng 1 tháng tuyển thành viên và truyền thông tích cực (tháng

4/2013 – tháng 5/2013). Bên cạnh đó, Ban Editing & Illustrating sẽ chịu trách

nhiệm giải đáp các thắc mắc về Chase Hanoi trên Facebook, đảm bảo thông tin

của chương trình không bị sai lệch.

Truyền thông qua trang web của Chase Hanoi

Trang thông báo chính thức của Chase Hanoi tại www.chasehanoi.tumblr.com và

trang ảnh online tại www.chasehanoigallery.tumblr.com đã nhận được rất nhiều sự ủng hộ và

quan tâm của khán giả. Đây cũng là kênh chính thức đăng các tác phẩm tham gia triển lãm

Chase Hanoi.

Truyền thông qua báo chí

Chase Hanoi đã có cơ hội được hợp tác và làm việc cùng hai trang báo điện tử lớn với

tư cách Nhà Bảo trợ thông tin là Ione.vnexpress.net và Kênh14.vn. Đây là hai trang thông tin

dành cho giới trẻ nổi tiếng nhất hiện nay. Thông qua sự bảo trợ thông tin từ hai trang báo này,

Chase Hanoi đã có những bước đệm nhất định khẳng định được uy tín của chương trình và

được đông đảo các bạn trẻ biết đến.

Ngay từ năm đầu hoạt động, Chase Hanoi đã được nhắc đến qua gần 100 tựa báo.

Sang năm thứ hai, Chase Hanoi 2011 được đón nhận nhiệt liệt hơn với không dưới 300 tựa

báo. Thêm vào đó, nội dung các bài báo ngày càng bám sát vào chương trình, khẳng định

Chase Hanoi là một phần không thể thiếu trong các hoạt động xã hội của sinh viên ngày nay.

Một số trang báo nối tiếng có thể kể đến như: VOV, Báo Hà Nội mới, Báo Tiền phong, Dân

trí, Hoa Học trọ, VTC, Báo mới, Vienamtravel…

Năm 2013, Chase Hanoi sẽ tiếp tục hợp tác với Kênh14.vn với tư cách nhà Bảo trợ

Thông tin. Điều này sẽ tiếp tục đảm bảo tên tuổi của Chase Hanoi đến với cộng đồng trẻ yêu

nghệ thuật một cách rộng rãi hơn.

9 / 22

Phụ lục 2 của hồ sơ là một vài hình ảnh hoạt động của Chase Hanoi được đăng tải trên

các phương tiện truyền thông.

Truyền thông qua các phương tiện thông tin khác

Chase Hanoi tiến hành hợp tác với một số quán cà phê tại Hà Nội như Nola

Café (89 Mã Mây), The Hanoi Social Club, v.v.. và đặt poster, tờ rơi tại các

quán như một hình thức giới thiệu về dự án và tìm kiếm tài trợ qua trang web

IG9

10 / 22

II.5. Ngân sách

Bảng dự trù chi phí Chase Hanoi 2013

Dự trù kinh phí

(đơn vị: VND)

STT Khoản mục Đơn vị

tính

Số

lượng Đơn giá Tổng

1 Thuê địa điểm Ngày 3

2.500.000 7.500.000

2 Treo và đóng tranh Ảnh 100 - 2.000.000

3 Bookmart

(18x5) Tờ 50 10.000 500.000

4 Vòng cao su Chiếc 500 10.000 5.000.000

5 Postcard Chiếc 100 5.000 500.000

6 Flyers Tờ 500 1.000 500.000

7 Poster A3 Chiếc 50 12.000 600.000

8 Poster A2 Chiếc 10 18.000 180.000

9 Vé Chiếc 100 2.000 200.000

10 Nametag Chiếc 30 10.000 300.000

11 Thẻ báo chí Chiếc 35 10.000 350.000

12 In ảnh chính Ảnh 100 300.000 30.000.000

13 Photobook Quyển 100 100.000 10.000.000

14 Certificate Chiếc 30 8.000 240.000

15 Chi phí vận chuyển,

thuê nhân công 5.000.000

Tổng 62.870.000

+ 10% chi phí phát sinh 6.287.000

Tổng 69.157.000

Phương pháp xin tài trợ

Chase Hanoi 2013 tiến hành xin tài trợ dựa trên hai phương pháp.

Phương pháp 1: Hợp tác với IG9 thực hiện Crowdfunding

Crowdfunding là hình thức kêu gọi tài trợ từ đám đông. Không đòi hỏi số tiền tài

trợ/mỗi cá nhân quá lớn, với các mức tài trợ từ 20.000 VND – 1.000.000VND, song với số

lượng hàng triệu người tham gia, việc gây quỹ thực hiện chương trình là điều hoàn toàn có

thể.

Chase Hanoi dự tính hợp tác với IG9 để nhận tài trợ từ các cá nhân, tập thể với tổng

số tiền là 20.000.000 VND

Phương pháp 2: Kêu gọi sự ủng hộ từ các tổ chức, doanh nghiệp.

11 / 22

Đối tượng hướng tới:

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong nước hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.

Các cơ quan báo chí truyền thông, truyền hình trong và ngoài nước.

Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam,

có uy tín xã hội và khả năng về tài chính hoặc truyền thông.

Các đơn vị bảo trợ và ban tổ chức chương trình sẽ cùng bàn thảo với các doanh

nghiệp, các tổ chức tài trợ để quyết định việc nhận tài trợ cho chương trình.

Hình thức tài trợ: Tài trợ tiền mặt, tài trợ hiện vật và bảo trợ thông tin

Trường hợp các tổ chức tài trợ hiện vật, Chase Hanoi quy định:

Hiện vật phải phù hợp nhu cầu, công tác tổ chức chương trình. Không giới hạn số

lượng và chủng loại hiện vật

Hiện vật sẽ được quy đổi ra tiền mặt và nhà tài trợ sẽ được hưởng những quyền

lợi ứng với giá trị của hiện vật. Hiện vật khi quy đổi ra tiền mặt sẽ giảm 10% giá

trị.

Đối với nhà Bảo trợ thông tin:

Cung cấp, tài trợ về những phương tiện nhằm quảng bá chương trình (poster,

vé,…)

Hỗ trợ việc quảng bá, giới thiệu, phát sóng những tài liệu liên quan đến

chương trình (trong phạm vi cho phép) lên các phương tiện truyền thông đại chúng.

Chú ý: Nhà tài trợ tiền mặt thanh toán bằng tiền mặt cho đại diện của ban tổ chức. Địa

điểm thanh toán do ban tổ chức và nhà tài trợ thỏa thuận. Thời gian thanh toán không muộn

hơn 3 ngày sau khi kí hợp đồng tài trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận lại phiếu xác nhận từ ban tổ

chức.1

Thứ hạng tài trợ

Gói tài trợ Giá trị Số lượng

Nhà tài trợ kim cương (độc quyền) 50.000.000 VND 1

Nhà tài trợ vàng 25.000.000VND 1

Nhà tài trợ bạc 10.000.000 VND 2

Nhà tài trợ đồng 5.000.000 VND Không hạn chế

Các nhà hảo tâm Không giới hạn Không hạn chế

12 / 22

III. Quyền lợi của nhà tài trợ

III.1. Quyền lợi chung

Tất cả các nhà tài trợ đều có quyền lợi chung như sau:

Quyền lợi xưng danh: Tên nhà tài trợ được nhắc đến trong bài diễn văn khai mạc

và bế mạc trong suốt chương trình nhằm quảng bá hình ảnh nhà tài trợ một cách tốt nhất

Quyền lợi truyền thông: Doanh nghiệp được xuất hiện trên các phương tiện thông

tin đại chúng với vai tròlà nhà tài trợ chương trình. Nhà tài trợ được sử dụng poster quảng cáo

riêng để quảng bá hình ảnh.

Quyền lợi ưu tiên: Nhà tài trợ được ưu tiên làm đối tác trong những hoạt ñộng

tiếp theo của Chase Hanoi. Nhân viên của tổ chức, doanh nghiệp tham gia tài trợ sẽ có

những ưu đãi nếu tham dự chương trình (những ưu đãi sẽ được nêu trong bảng quyền lợi nhà

tài trợ)

Quyền lợi xuất hiện trước công chúng: Đại biểu của nhà tài trợ được xuất hiện

trước công chúng trong suốt quá trình thực hiện chương trình

Quyền lợi in ấn: Logo của tổ chức tham gia tài trợ sẽ được in trên poster, vé mời,

phông chính của chương trình.

Chú ý: Ngoài những quyền lợi do ban tổ chức đưa ra, nhà tài trợ có thể đề nghị một

số quyền lợi khác phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức sẽ đáp ứng những nhu

cầu hợp lý của nhà tài trợ trong khả năng có thể.

13 / 22

III.2. Bảng quyền lợi nhà tài trợ

III.2.1 Đối với nhà tài trợ tiền mặt và hiện vật

Gói tài trợ Nhà tài trợ kim

cương

Nhà tài trợ

vàng

Nhà tài trợ

bạc

Nhà tài trợ

Đồng

Trước triển lãm

Logo được in trên đồng phục, phần thưởng của chương trình Logo duy nhất bằng

kích thước logo BTC

Kích thước

nổi bật

Kích thước

trung bình

Kích thước

nhỏ

Logo và tên NTT được đăng tải trên kênh thông tin chính thức của

chương trình Logo duy nhất

Kích thước

nổi bật

Kích thước

trung bình

Kích thước

nhỏ

Logo in trên thẻ ra vào Kích cỡ 4x4 Kích cỡ 3x3 Kích thước

trung bình

Kích thước

nhỏ

Đề cập trên các phương tiện thông tin đại chúng √ √ √ √

Trong triển lãm

Tên NTT được nhắc đến và nhận lời cảm ơn trong diễn văn khai

mạc của BTC √ √ √ √

14 / 22

Phát biểu trong lễ khai mạc và bế mạc √ X X

X

Gói tài trợ Nhà tài trợ kim

cương

Nhà tài trợ

vàng

Nhà tài trợ

bạc

Nhà tài trợ

Đồng

Nhà cung cấp đồ dùng cho CT (đối vs NTT hiện vật) Cung cấp

độc quyền

Cung cấp

60%

Cung cấp

30%

Cung cấp 10%

Dán poster quảng cáo ở các nơi BTC nêu ra Vị trí nổi bật Vị trí dễ

nhìn Vị trí dễ nhìn X

Sau triển lãm

Là đối tác của Chase Hanoi trong những triển lãm tiếp theo Đối tác chiến lược

Đối tác

ưu tiên

Đối tác

quan trọng

Đối tác

quan trọng

Nhận giấy chứng nhận là NTT của triển lãm

√

√

√

√

15 / 22

Nhận được thư mời và nội dung ở các triển lãm tiếp theo

√

√

√

√

III.2.1 Đối với nhà Bảo trợ thông tin

Quyền lợi của Nhà Bảo trợ thông tin

Giấy chứng nhận là nhà bảo trợ thông tin của chương trình √

Logo được in trên poster Kích cỡ trung bình

Được nhắc đến và nhận lời cảm ơn từ BTC với tư cách NBTTT √

Giám sát hoạt động liên quan đến bảo trợ thông tin √

Nhận được thư mời và nội dung, là đối tác quan trọng trong các hoạt động tiếp theo của Chase Hanoi √

16 / 22

Lời cảm ơn

Ban Tổ Chức Chase Hanoi cảm ơn Quý Ông/ Bà đã đọc hồ sơ chương trình của

chúng tôi. Chúng tôi hy vọng sẽ sớm nhận được hồi âm từ phía Quý Ông/ Bà cũng như sớm

được hợp tác trong thời gian sắp tới. Thành công của triển lãm Chase Hanoi 2013 Những

giấc mơ mà tôi đi tìm không thể thiếu sự ủng hộ, hợp tác và đóng góp từ Quý Ông/ Bà. Một

lần nữa, Chase Hanoi kính chúc sức khỏe và lời chào thân ái đến Quý Ông/ Bà.

Hà Nội, ngày tháng năm 2013

Ban tổ chức Chase Hanoi 2013.

17 / 22

PHỤ LỤC Phụ lục 1

DỰ KIẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM

CHASE HANOI GALLERY 2013 – THE DREAMS I CHASE

Chase Hanoi được dự kiến tổ chức từ ngày 19/07/2013 đến hết ngày 21/07/2013.

Thời gian: Sáng từ 09:00 đến 12:00

Chiều từ 14:00 đến 17:00

Địa điểm: Vietart Gallery (thuộc Trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội)

Số 42, Yết Kiêu, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội

Thời gian Hoạt động

Ngày

19/07

09:00 Khai mạc triển lãm

Sáng lập viên đọc khai mạc triển lãm

Nhà tài trợ phát biểu

Vản bản lời cảm ơn và tổng kết quá trình

Trao tặng giấy chứng nhận cho thành viên Chase Hanoi

2013

09:45 Triển lãm nghệ thuật

Triển lãm Chase Hanoi 2013 chính thức bắt đầu

09:45–

12:00

Hướng dẫn khách tham quan triển lãm. Trả lời phỏng

vấn với các phóng viên

12:00 Buổi sáng đầu tiên kết thúc. Nghỉ trưa.

14:00 Triển lãm nghệ thuật tiếp tục

17:00 Ngày đầu tiên của triển lãm kết thúc.

Ngày

20/07

09:00 Triển lãm nghệ thuật

12:00 Buổi sáng ngày thứ hai kết thúc

14:00 Triển lãm tiếp tục

17:00 Triển lãm kết thúc ngày thứ hai.

18 / 22

Ngày

21/07

09:00 Triển lãm nghệ thuật

12:00 Buổi sáng ngày thứ ba kết thúc

14:00 Triển lãm tiếp tục

16:30 Tổ chức đấu giá một số tác phẩm

17:00 Bế mạc triển lãm

Tổng kết quá trình triển lãm

Thông báo số tiền thu được từ triển lãm và kế hoạch từ

thiên

Lời cảm ơn tới nhà tài trợ và các tổ chức tham gia

17:30 Kết thúc toàn bộ chương trình

Lưu ý:

Trong ba ngày Triển lãm, Chase Hanoi sẽ có các cuộc gặp mặt và phỏng vấn từ các

cộng tác viên của các báo và các kênh truyền hình.

HOẠT ĐỘNG TRONG NGÀY CỦA TRIỂN LÃM

Gian ảnh Giới thiệu và trưng bày các tác phẩm nghệ thuật đến từ gần

40 tác giả

Gian giới thiệu

nghệ thuật

Giởi thiệu các phương pháp và kiểu hình nghệ thuật khác

nhau đã được học hỏi và áp dụng trong qua trình học tập ở bên nước

ngoài.

Giới thiệu sách, báo, tạp chí nghệ thuật

Gian sản phẩm Giới thiệu, trưng bày và bán các sản phẩm do nhóm Chase

Hanoi đầu tư thiết kế và thực hành

Khu vực quyên

góp

Hòm quyên góp ủng hộ cho Quỹ từ thiện của Chase Hanoi.

19 / 22

Phụ lục 2

MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA CHASE HANOI

Chase Hanoi nhận được sự quan tâm của nhiều báo đài và nhiều đối tượng khán giả

20 / 22

Buổi triển lãm đã thu hút rất nhiều người đến xem

21 / 22

Bút ký của Giáo sư Ngô Bảo Châu về Chase Hanoi 2011 trên trang nhất của

quyển sách ảnh. Quyển sách đã được đấu giá từ thiện.

Các sản phẩm gây quỹ từ thiện của Chase Hanoi 2012.