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日志使用手册

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目录日志介绍-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3

日志介绍--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4角色分类--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5基础设置--允许补写日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11基础设置--设置日志提醒间隔时间----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12基础设置--模板管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13基础设置--模板管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14基础设置--模板管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15小贴士：员工如何设置日志免提醒------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16写日志-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------17默认模板--写日志-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18默认模板--完成日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19自定义模板--写日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20小贴士：当天忘记写日志怎么办？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21小贴士：想要参考周/月计划，怎么做？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22查看我的日志-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23我的日计划列表----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24评阅日志---------------------------------------------------------------------------------------------------------------25评阅日志------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26评阅日志------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27日志统计------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28小贴士：老板如何查看所有人员日志？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29小贴士：老板如何快速找到常阅人员？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30移动端 - 写日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------31移动端写日志-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32移动端语音日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33移动端评阅日志----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34


日志介绍


日计划

附件文档日志

语音日志

上级评阅

日志介绍日志是基于每日工作内容的一份工作列表，通过日志可以体现出每个人、每一天、每项工作的具体完成情况。日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯，同时也是替代口头汇报工作的一种实用工具。企业可根据业务类型、汇报部门不同可自定义各类汇报模板，也可使用默认模板

提高个人自我管理管理者掌控执行无偏差下对上，及时汇报上对下，激励鼓励


两角色员工：需要进行工作汇报的人

管理者：需管理下属员工工作情况的人管理员：主要做日志的基础设置，定义规则日志权限

日志导出权 -- 用户导出自己日志的权利，可分配给员工部门评论权 -- 评论所属部门员工日志的权限，可分配给管理者日志管理权 -- 可自定义日志模板及相关规则设置，可分配给管理员

角色分类


32

1

权限设置1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理，如图 12.输入登陆密码（此登录密码与您账号密码一致），如图 23.确定后，即可进入系统管理后台,点击进入职务权限页面，新增或编辑职务4.赋予当前职务日志的相应权限点5.将该职务赋予相应人员，该人员即拥有了日志评阅权/日志管理权


1

2

权限设置


日志基础设置


Web 端日志入口


4

3

1--日志基础设置入口2--日志查看入口区域3--模板区4--写日志区域

网页端日志页面


2

1

基础设置--允许补写日志如当天未写日志，默认过期无法补充，如企业允许补写，可由有【日志管理权】的用户进入日志—日志设置—补写设置，勾选允许补写日志选项。设置成功后，企业员工可选过去日期进行补写操作。（次日生效），专业版用户可设定几天内允许补写，避免人员工作敷衍


基础设置--设置日志提醒间隔时间系统默认每隔 2 小时提醒员工写日志，为避免提醒过于频繁，可由有【日志管理权】的用户进入日志—日志模板—在工作汇报模板中修改提醒间隔时间设置成功后，客户端会定时弹出写日志的弹框，工作记录内容也以此规则汇总显示在不同时间段内。（次日生效）


基础设置--模板管理首先，企业使用今目标日志前，建议先将企业汇报的业务类型和内容进行划分，因企业必然会存在多个部门，而并非所有部门人员汇报的内容都是一致的，所以，首先可根据汇报内容不同，创建不同汇报模板，限定使用人员范围。可规范各部门职务人员汇报内容，便于查看和管理。专业版用户自定义模板数量无限制，免费版用户仅可使用默认工作汇报模板和销售日报模板

模板名称使用人员核心内容

销售日报销售部每日汇报新增销售线索、意向客户数、成交额等情况项目管控日报项目部明确每日项目目标，跟踪工作进度，合理安排资源。施工日志工程部每日施工情况、施工进度、质量情况库存汇报库管用于库存日报填写、原库存、剩余库存、近期出入库情况等巡店汇报大区负责人用于汇报门店经营状态、卫生情况、客流情况、活动情况等。

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2

1

基础设置--模板管理系统会默认自设 1 个默认工作汇报模板和 6 个自定义模板，专业版用户全部可用，免费版用户仅能使用第一个工作汇报模板和第一个自定义模板注：如将第一个销售日报模板删除，将无法恢复，免费版用户也将无法创建、编辑自定义模板了


1

基础设置--模板管理3

单行文本、多行文本--文本框数字--使用该控件仅可填写数字单选框、下拉菜单--单选控件多选框--多选控件日期--时间点日期区间--时间区间附件--添加附件控件，使用该模板时，可上传附件


1

小贴士：员工如何设置日志免提醒

取消勾选“按时间段提醒写日志后”客户端将不按间隔时间跳出弹窗提醒用户写日志

1


1

2

写日志


1

默认模板--写日志1、通过“日计划”可逐条列出今日待办事项2、通过“工作记录”记录阶段性工作成果3、通过“工作小结”对今日工作进行总结


2

1

2

默认模板--完成日志日计划完成后，点击计划前的【O】将日计划设置为完成状态，即【√ 】注 1：当天没有设置成完成状态的日计划会自动延期至下一天。注 2：仅当天日计划可删除，工作记录和工作小结无法删除


自定义模板--写日志选择相应模板填写数据即可 1

注：仅当天日志可删除


1 2

1

23

小贴士：当天忘记写日志怎么办？偶尔事情比较多的时候，会忘记写日志，但公司要求每天都要写，怎么办?--可通过【补写日志】的方式解决这个问题操作步骤：1、写日志标签下，选择需补写日志的日期2、选择补写，填写日志内容提交即可


小贴士：想要参考周/月计划，怎么做？制定日计划时有点时候是需要参考月计划或周计划来制定每天的工作内容，如何实现呢？操作步骤：【写日志】标签下，选择【计划图标】，即可查看自己之前写的计划内容了，可直接复制计划内容到日计划中


12

23 4

1

查看我的日志1--历史日志记录2--可快速筛选模板、日期区间、有无共享3--可单独查看日计划列表4--导出日志(单次最多可导出 6 个月的数据，导出内容暂不支持附件导出)


4 3 21

我的日计划列表在日计划列表中可快速查看近期未完成日计划，可直接新建日计划并可编辑历史日计划修改开始时间


评阅日志


评阅日志具有日志【部门评论权】人员可查看本部门员工的日志内容，并可评论反馈意见

1


2

1

评阅日志点击【评阅日志】选择某一人员日志，可直接在右侧抽屉查看日志详情并评论，也可直接切换日志查看其它人员日志内容

1


1

1

日志统计专业版用户点击【日志统计】可快速查看截止目前员工写日志的情况，无需人为一一统计，也可导出统计表点击员工未写日志天数，可以一目了然的看到哪些员工哪天未写日志


1

2

3

小贴士：老板如何查看所有人员日志？作为企业领导，在一定情况下是需要查看全员日志内容的，但领导又有其独立部门，这时该如何设置呢？解决方案：可通过设置兼职的方式解决操作步骤：1、在系统管理后台--编辑领导帐号2、选择兼职标签--新增兼职即可注：兼职部门可选择公司名称（可查看全员日志）或监管部门（可查看监管部门人员日志），兼职职务选择具有日志【部门评论权】职务即可


23

1

小贴士：老板如何快速找到常阅人员？作为企业领导，一般可以看到企业全员日志，但很多员工日志是有需要才看的，但评阅日志时，显示的人员却很多，难以快速定位解决方案：可通过设置自定义组方式解决操作步骤：1、在桌面客户端--加号--新建自定义组（选择常用人员）2、评阅日志时--选择常阅人--选择自定义组即可注 1：自定义组可被很多应用调用，如：备忘共享人、计划常阅人、台历共享人、主线参与人等注 2：自定义组仅自己可见，对其他人无影响


移动端 - 写日志


1

2

3

4

移动端写日志应用--日志日志初始页面选择模板写日志默认模板写日志


1

2

3

移动端语音日志写日志选择附件选择录制语音确认上传


4


1

2

3

移动端评阅日志应用--日志评阅日志选择状态和常阅人写评论


4


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