學生住宿服務組 student housing service division ·...

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學生住宿服務組 Student Housing Service Division 報告人 輔導員 陳淑瓊 經營與發展 學務長頒發住宿學生 一日志願服務證書 報告大綱 ¾ 主題 台大經驗分享--精實轉型與發展方向 大學學生宿舍面臨的挑戰與對策 住宿組發展宿舍學習環境的經驗

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  • 學生住宿服務組 Student Housing Service Division

    報告人 輔導員 陳淑瓊

    經營與發展學務長頒發住宿學生一日志願服務證書

    報 告 大 綱

    主題

    台大經驗分享--精實轉型與發展方向

    大學學生宿舍面臨的挑戰與對策

    住宿組發展宿舍學習環境的經驗

  • 學生宿舍面臨的挑戰與對策

    高等教育品質的改善,強調學生學術經驗、服務學習和個

    人發展之間連結的必要性。

    學生事務典範的轉移-從替代父母角色 學生服務

    學生發展 增進學生的學習與發展。

    學生宿舍具有整合學生課堂內外學習經驗的教育潛力。

    目前學生宿舍尚未達到成為學習環境的理想。

    各大學開始重視宿舍的經營-借鏡住宿學院的理念與做法。

    宿舍與學生學習發展的關係

    宿舍與學生學習發展的關係

    居住環境可以視為大學生活中的後臺(Goffman ,1959), 學生

    需要在這裡得到充分的休息、修復與滋養,以面對台前---課

    業、人際等諸多的挑戰。

    學生的居住環境和教室一樣,可視為是學校環境的一部份,

    影響著學生的校園投入和學習發展(Moos,1979)。

    學生的學習或發展與學生的投入和學校政策與方案能否增

    進學生投入直接相關 (Austin, 1984) 。

    一 居住環境對學生的重要性

  • 研究結果顯示,不同居住類型的三組學生,不但校園投入程

    度各有不同,心裡社會發展亦各有高低。

    在校園投入部分,與家人或親友同住的學生,學術投入的程

    度最高,其次為住宿生,校外租屋組的學生學術投入最少;

    三組學生的社團投入程度,則以住宿生最高,其次為校外租

    屋組的學生,與家人或親友同住的學生投入最少。

    在心裡社會發展的成果部分,住宿學生成熟人際關係的發展

    ,高於與家人或親友同住及校外租屋的兩組學生,然而在能

    力感的發展上,住宿生則低於與家人或親友同住的學生;在

    從自主走向互賴以及自我認定的發展上,住宿生也不如校外

    租屋的學生。

    二 學生居住類型、校園投入與 心理社會發展

    許多依據學生投入理論在宿舍中規劃教育方案,以增進學生

    投入的美國大學,大部分都能得到實證研究的支持,指出住

    宿和學生學習發展之間,存在正向關係的結果

    (Inkelas,1999;Kuh, Schuh, Whitt & associates, 1991;

    Pascarella & Terenzini,1991)。

    只有住學校宿舍經驗的學生,在心理社會發展量表之能力感

    、情緒管理、自主性、成熟人際關係、自我認定、目標感等

    六個向度上的得分情況,也比通車生和曾住學校宿舍但目前

    通車或在校外租屋的學生低(黃玉,1999,2003)。

    三 國內和美國有關大學生發展的研究結果正好相反

  • 從大學生發展的觀點探討學生住宿滿意度、宿舍氣氛知覺與

    生活適應的研究亦指出,目前大學學生宿舍普遍缺乏方案,

    存在學習氣氛和讀書風氣不佳等問題(王淑芳,2004;廖千淳

    ,2004;李毓璱,2004)。

    嘗試在大一新生的宿舍中,建立生活學習方案或採學院式的

    宿舍經營模式(陳映竹,2008),希望能提供住宿新生,結

    合生活與教育的住宿環境,醞釀出宿舍中良好的師生互動與

    同儕互動關係,以增進學生多方面的成長與發展,提升學生

    的學習成果。

    四 國內各大學開始重視宿舍的經營

    住宿學院(residential college)是將學術活動帶進學生生活環

    境的宿舍類型。

    有老師與學生居住在宿舍裡,以豐富學生經驗和促成師生互

    動為主要任務,讓居住於其中的學生擁有小團體的親密性與

    認同感,並經由人際的互動,增進學生學習的興趣與建立超

    越課程的價值觀。

    牛津、劍橋(哈佛和普林斯頓)典型的住宿學院。

    史丹佛、耶魯、康乃爾、紐約大學石溪分校、密蘇里州立大

    學、加州大學柏克萊分校等結合生活與學習的公、私立大學

    五 住宿學院的理念和可借鏡的方案

  • 申請住進主題宿舍的學生,可以選修由宿舍開設的學分課程

    (living-learning programs),或者和學術興趣相投的同學,一起

    研討某些議題。

    主題宿舍中的課程,由負責的教師和學務人員共同規劃,也

    延請其他專長的教師加入和學生的研討與座談。

    學生在宿舍裡可以利用教室、圖書館、電腦等設施一起上課,

    也可以參加跨學門的研究小組或有關生涯規劃、自我探索

    等座談,同時,宿舍裡還提供課業諮詢和一般諮商的服務,

    增進學生學業上的進步。

    住宿學院或主題宿舍的正式與非正式課程

    新鮮人方案 ( Freshman year Program )

    重視閱讀、書寫、溝通表達和研究,增進學生的基本學術能力。

    大一經驗方案( First-Year-Experience Programs )

    在持續一年的時間裡,提供給新生高度支持的環境,和符合需求

    的資源,以協助大一新生全方位的學習與適應。

    宿舍生活公約方案(The Community Standard Model)

    威斯康辛大學Oshkosh分校,設計以宿舍樓層為單位的方案,以

    共同定立生活規章,增進學生之公民特質。

    宿舍服務學習方案(Service-Learning Community)

    在學生宿舍設置服務學習主題樓層,或發展社區服務的活動,培

    養學生正義、利他的價值觀和對社會的責任感。

    宿舍生活學習方案舉例

  • 大學宿舍理論上是一個互動頻繁、同儕彼此影響力大,

    具有發展教育潛力的生活學習場所,致力於發展宿舍成

    為結合學生課內、外校園經驗的學習環境,應是大專校

    院付諸實踐的重要任務之一。

    營造具有教育性的宿舍學習環境

    需要服務人員具備教育者的理念與能力,更需要鼓勵學

    生參與學校所提供的活動,在投入中獲得學習。

    小結

    住宿組發展宿舍學習環境的經驗—之一

    校園環境可分為四個面向

    物理環境、 群體共同特質

    組織結構 、知覺建構

    學習環境的發展可分為三個階段

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    一 發展宿舍學習環境的階段與內容

    ( Strange , 2001)

  • 住宿組發展宿舍學習環境的經驗—之二

    學校教育願景學務處目標與

    宿舍工作目標的連結

    了解學生的特質與需求

    從四個面向三個階段思考和

    規劃宿舍學習環境

    經由不同類型的活動與方案

    連結宿舍與學生

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    二 精實轉型結合方案發展

    精實之宗旨、期程與方法

    減少浪費、增加價值,提升

    組織效率與服務品質。

    形成組織、診斷、規 劃、執

    行與評估五階段

    以組織目標和策略為軸心將

    業務分成財務管理、 顧客滿

    意、 內部流程與學習成長四

    個構面,進行創新與改善

    住宿組發展宿舍學習環境的經驗—之三

    在組織文化重建的基礎上

    重新檢視宿舍的環境導向

    目標層次與功能發揮

    物理環境設施改善與推展

    生活學習方案並進,落實

    宿舍的教育功能

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    三 業務現況與發展方向

    物理環境

    (設備導向)層次一:藉興建及整修宿舍,提供滿意舒適的物理環境

    層次二:良好的維修及保養各種設備 管理功能

    層次三:建立能夠共處合作的居住規則

    層次四:發展彼此關懷有助學習,據共同感之環境 教育功能

    (學生導向)層次五:創造各種有助個人成長及發展的機會

    人際環境

    ( Riker & Decoster, 1971)

  • 住宿組發展宿舍學習環境的階段與內容

    新生宿舍同儕輔導方案的形成與實施-- 2002-2005

    形成住宿學生的支持網絡與高年級同儕輔導員的進階成長

    新生宿舍同儕輔導方案的進一步的發展--2005-2007

    第一期三年計畫

    整合新生宿舍的人力與資源,提供安全融入→參與投入→建立

    宿舍學習社群為目標

    由於學務處經精實計畫的推展(2007年5月至2008年4月),使能重

    新檢視工作目標、核心精神、自評指標;並訂定內部工作流

    程;規劃、執行和評估創新或改善的業務,使整體組織文化,

    在重視人員的學習與成長中,奠定再發展的基礎。

    宿舍方案的擴展與深化--2008~2010--- 第二期三年計畫

    學校教育願景與宿舍工作目標的連結

    學務目標

    打造臺大黃金歲月為每一位臺大學生創造一段

    感動的學習經驗

    一、保障學生受教權二、養成學生

    團隊合作 Teamwork負責任 Accountability、誠信正直 Integrity、勤勉 Diligence、抱負與遠見 Ambition & Vision 等

    臺大人TAIDA 的價值觀與能力

    三、形成學習型組織,落實學務使命:培養學生競爭力,成為優秀社會公民

    臺大的願景與核心價值

    一、 願景

    培養社會菁英並提昇臺

    灣對世界的貢獻為使

    命,以成為華人頂尖、

    世界一流大學。

    二、核心價值

    敦品—誠信正直

    勵學—敬業卓越

    愛國—關懷熱情

    愛人—包容樂群

    住宿組的核心價值

    生活與學習Living and Learning

    住宿組的工作目標

    一、提供健康、安全、舒適的居住環境

    二、尊重學生需求,提升服務品質

    三、推動生活教育,培養良好品德

    四、凝聚舍區意識,發展宿舍學習環境

    五、鼓勵學生主動參與,塑造多元與創新的宿舍文化

    六、重視身心障礙、偏遠、少數及僑外學生的特殊需求與服務

  • 20072007年完成的計畫架構年完成的計畫架構

    營造生活學習社群

    建立原則 特質 成功社群的指標1 投入 1 歸屬感 1 共同的價值信念與目標2 影響 2 安全感 2 具有功能的規範和程序3 擁有 3 參與 3 每個成員對其他人具有重要性4 認同 4 成員身份 4 學習成長與負責、貢獻

    環環 境境

    • 物理面向- 整修 公共空間規劃• 共同特質面向- 不同需求不同

    服務• 組織結構面向- 樓層增設 區• 知覺/建構面向- 滿意度調查

    方方 案案

    ‧新生支持系列方案‧宿舍次團體方案‧宿舍服務學習方案

    (方案興趣意見調查)

    政政 策策

    學校目標 - 校訓• 學務處策略 - 精實計畫

    住宿組的具體方向-結合學生之生活與學習,發揮宿舍之教育潛力

    安全融入 參與投入

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    宿舍方案的擴展與深化-第二期三年計畫- 2008~2010

    重點工作之實施目標:經由宿舍物理環境設施之改善與推

    展生活學習方案,落實宿舍的教育功能

    重點工作要項:

    ‧ 宿舍物理環境的持續改善

    ‧ 推展生活學習方案,協助住宿學生的學習與發展

    ‧ 結合宿舍生活與學生品德教育

    • 人員的培訓—學習成長與訂定關鍵績效指標

    學生住宿服務組

    業務現況與發展方向

  • 營造結合生活與學習的宿舍環境

    物理環境的改善

    截至97年暑期,計已完成13 棟宿舍之整修工程,經由宿舍設

    施的更新與公共區域的規,將提供學生安全、適合互動與討

    論的生活環境 。 98暑期進行整修的宿舍包括女二、三、四和

    男五4棟宿舍。

    配合宿舍整修工程,積極規劃公共空間—增設舞蹈、健身、資源回收整理、舞台等設施,發展宿舍或舍區之特色。

    已設置 三處生活學習中心,開設新生專題課程,並結合服務

    學習課程,邀請學生參與空間規劃與管理,並舉辦活動,增

    加大 一新生在宿舍中與同儕老師共同學習的機會,豐富學生

    的宿舍生活。

    舍區學習中心

    設置男生宿舍與女生宿舍以及大一女舍 生活學習中心

    於中午及夜間開設新生專題課程,提供學生舒適、適合討

    論、增進同儕與師生互動, 鼓勵學生參與和投入宿舍活動

  • 人文關懷與創意思考 數學模式與科學研究

    閱讀台灣/探索世界:生命的多樣性

    科學之路

    宇宙中的寂寞心靈 愛情練習曲、

    臺大的學習地圖

    營造結合生活與學習的宿舍環境

    全面推展生活學習方案

    新生宿舍

    一、擴大招募並培訓新生宿舍同儕輔導員--由16增加至26人

    二、設置宿舍自訂生活公約、多元互動、生活英語及敦品勵學

    等主題區

    非新生宿舍

    一、每棟宿舍各自規劃並試辦方案或舉辦以舍區為單位之活動-

    例如規劃並實施節能減碳方案、舉辦英語會話課程、規劃宿舍

    社區服務學習課程。

    二、結合生活學習中心的開課,以服務學習課程訂定中心的使

    用規則並舉辦活動邀請舍胞參與,提高中心的使用率,帶來預

    期的學習成效。

  • 生活英語區

    生活英語會話興趣小組

    留學/托福考試講座

    英語區域佈置

    透過生活英語對話 增進口語會話

    及表達能力

    生活公約區

    自訂寢室生活公約

    提供室友共同討論、訂定作息時間

    的學習機會

    新生宿舍主題區域

    國際互動區

    國際學生寢室關懷

    2008幸福感恩節

    世界文化嘉年華

    電影欣賞

    敦品勵學區

    楷模人物介紹

    宣導標語

    戶外教學

    才能交換

    搶救期末考大作戰

    節能減碳圖卡更新

    新生宿舍主題區域

  • 以跨宿舍的服務學習、節能減碳、社區志願服務、椰林傳

    愛二手店與乒乓球比賽等跨宿舍方案,結合宿舍生活與品

    德教育。

    結合宿舍生活與學生品德教育

  • 宿舍服務學習課程

    97-1宿舍服務學習課程

    生活學習中心

    空間使用管理-網頁、空間使用管理辦法草案

    活動組-手繪旅行看世界、

    我的大學夢 -- 新生活適應與壓力管理、跨文化談座談

    97-2宿舍服務學習課程

    舍區服務學習—宿舍清潔美化與節能減碳

    社區服務學習—以大手牽小手公館國小課業輔導

    國立台灣大學 98 年新進人員在職訓練課程

    (歡迎 陳 00、洪 00 )

    日 期 時 間 課程內容 大 手

    4/8 8:30–9:00 報到 美玲

    9:00–10:00 主任講話 主任

    10:00–11:00 校園導覽 佳容、哲宏

    女生舍區導覽 梅燕或佳容

    午餐 住宿組

    1:20-2:20 輔導員的值班制度-

    責任與權益

    俊弘

    2:30-3:30 衛生講習—

    檢查表內容說明

    彤欣、駿逸

    4:00-5:00 大學部男生舍區導覽 怡忠

    4/9 9:00–10:00 作業討論

    想出具體的作法說明:

    如何接觸學生、了解學生需求、

    協助學生獲取資訊與資源的管

    道、增進學生問題解決的能力

    淑瓊

    10:00–11:00 工作要點與績效考核

    11:00-:12:00 研一男、女宿舍導覽 國長、月梅

    午餐 住宿組

    1:20-2:30 Presentation

    1 我目前所了解的學校核心價值

    與目標(學務處、住宿組)

    2 我如何定位自己的工作角色並

    試著訂出作法(或 KPI)

    主任、美玲、靜

    惠、淑瓊

    3:20-4:00 如何做好工作-

    成為一位好的輔導員

    靜慧

    4/10 9:00–10:00 作業討論

    我到 BOT 宿舍的第一個月

    所想做的事

    火利、尚旻、

    翠屏、淑瓊

    10:00-12:00 國青宿舍導覽 海吟、智宇、靜

    午餐 國青

    2:00-3:30 住宿學生滿意度調查與

    個人關鍵績效指標

    淑瓊

    2009 的同仁訓練以形成學習型組織為目標

    法規測驗

    大家好

    第一梯次法規測驗 將於 6/26 上

    午 11-12 時 在住宿組舉辦 請

    BOT 國青 研一 社科和醫學院宿

    舍的同仁 準時參加--備午餐便當

    第二梯次測驗 預定於 7/20 舉辦

    未參加第一梯次測驗之同仁 請參

    閱網頁上更新之各項法規 以免漏

    失修法後改變之部分內容 謝謝

    淑瓊

    2009/6/24

    下午

    05:35:08

    第二梯次法

    規測驗

    大家好

    第二梯次法規測驗 將於 7/20 上

    午 11-12 時 在住宿組舉辦 請未參

    與第一梯次測驗的同仁 準時參加

    --備午餐便當

    淑瓊

    2009/7/14

    下午

    05:35:55

     

  • 叁、進行方式:

    一、每單元課程由輔導員4-5人自由編組、準備資料並作30分中的主題報告二、全體成員針對報告提出

    問題(20分鐘)或補充(10分鐘)肆、成效評估:

    課程內容了解程度評量

    伍、預期成效:

    達到個人方案工作之KPI陸、訓練計畫中有關參訪部

    份,將另案簽核

    柒、擬將同仁學習時數納入

    終身學習護照

    壹、 訓練目標

    協助同仁熟悉學生宿舍方

    案的設計、執行與評鑑,

    並應用於實際的工作中,

    以提升方案品質,增進

    輔導服務的教育功能。

    貳、訓練時間與課程內容

    於97學年度第2學期與98學年度第1學期,各進行6次,每次一小, 預定進行課程的時間與課程內容

    如右列:

    同仁在職訓練計畫- 宿舍方案之設計與評估

    98 年住宿組讀書會紀錄

    日期:98 年 7 月 13 日(一)14:00~17:00 地點:水源 C 棟研討室

    參與人員:陳淑瓊、盧瑞麟、陳政延、羅智宇、王嬿婷、謝尚閔、洪玟琦、楊添

    蘭、馮安華、王秀玲、廖千淳

    目標:

    (一)瞭解臺大國際學生之背景與需求

    (二)鼓勵輔導員從實務過程中發現問題

    (三)藉由討論及理論的研讀中,形成問題解決方案

    (四)結合理論與實務,培養與教授對話的能力

    討論內容:

    一、分享國際學生帶領過程與遭遇之問題

    二、瞭解臺大國際學生之定義、人口組成、適應、中輟與發展趨勢

    三、如何從互動過程讓本地生體會多元與國際化

    四、大手牽小手服務學習平台

    五、臺大海外服務學習反思分享

    六、確認下學期讀書會大綱與成果架構

    七、下次讀書會時間:7/29(三)

    本學期主題大綱:

    一、觀點瞭解與轉換

    (一)非洲、歐美、中南美、東南亞、東亞等國國際學生來台求學過程瞭解

    (二)臺灣學生眼中的國際學生

    二、臺大對外國學生之政策瞭解與討論(訪談)

    三、臺大學生多元化分析

    四、國際學生問題之描述與早期介入方案

    五、輔導與管理角色 V.S.住宿生權利義務

    傾聽與發聲讀

    書會第一次研

    讀資料

    夥伴們大家好

    先整理關於我們學校有關國際學生資訊的網站和找到一篇研究報告 有興

    趣的同仁可先瀏覽閱讀 其中外籍在台學生之研究 放在住宿組網頁-認識

    住宿組-研習與進修項下 同仁可以下載

    一 台大國際學生

    1 外籍生各項資訊—國際事務處網頁

    http://www.ciae.ntu.edu.tw/Chinese/foreign_nationality/visa01.asp?mc=C_00000166

    2 外國學生之質量提升-- 邁頂計畫執行成果

    http://top100.ntu.edu.tw/outcomes_details.php?oId=28

    3 臺灣大學 1998- 2008 統計年報

    http://www.ntu.edu.tw/chinese2009/about/statistics.htm

    (2008 統計年報 http://acct2008.cc.ntu.edu.tw/)

    4 學務成果--推動校園國際化

    http://osa.ntu.edu.tw/news2/news_one.php?class=105

    二 相關文獻

    英文(附中文摘要)

    1 李光武(Kuang-Wu Lee).2004 . 玄奘人文學報 2 期 pp19-44(附中文摘要)

    A Comparative Analysis of Foreign Student Needs in Taiwan 外籍在台學生之研

    淑瓊

    2009/7/16

    上午

    07:43:01

     

  • 第 1次宿舍輔導員在職訓練 97.3.28

    一、有關宿舍進住、繳費、轉宿、退宿事宜

    (一)請問學生到宿舍報到時,您會怎麼處理?試畫出您的處理流程圖(無法圖示

    的話請以文字詳細說明)

    (二)請問開學______天以內可退宿費全額?全學期______以內可退半價?已逾全

    學期________者不得申請退費?

    (三)請問學號 B/R/D______以後的住宿學生需收押金?

    (四)請問幾年級的學生需要預繳暑期住宿費?(可多個答案)

    大學部:_________(年級)、研究所:_________(年級)

    博士班:_________(年級)

    (五)辦理暑期住宿費繳費的統一的時間為何?______________

    (六)請問辦理外轉作業程序為何?

    (七)請問學生退宿的程序為何?

    二、有關學生應畢業年限

    (一)今年應屆應畢業退宿的學號前 2碼為?

    大學部:B______(請填數字)

    研究所:R______(請填數字)、D______(請填數字)

    (二)如果今年應畢業年限為 B98,您遇到一位 B98 的住宿學生他之前因故休學、

    轉系、降轉而導致尚未畢業,請問他可以繼續住宿嗎?若不行,請問他可以

    再申請宿舍嗎?

    三、情境分析-學生問題解決

    情境:某僑生同學經濟不太好,學期中他發現自己可能被當故技術性申

    請休學,但他不會回僑居地也不會搬離宿舍,預計下學期就復

    學。請分析並解決問題。

    提示:該生會有什麼問題?辦理退宿時你會遭遇什麼兩難的情況?你會

    怎麼處理或協助該生的問題?

    四、自訂生活公約寢室

    (一)請問您的宿舍有「自訂生活公約」的寢室嗎?

    □有 □無 □不知道

    (二)您知道這種寢室的特色和如何運作嗎?請說明(有者填答)

    五、請您寫出學生傷病事件、緊急意外事故的通報流程?校警隊與總值

    班室的電話各為何?

    六、同學回報寢室漏水,您如何申請修繕?

    七、請問生治會經費核銷程序為何?

    八、請問餐廳福利社衛生檢查多少進行一次?廠商膳食檢查缺失如何處

    理?(有者填答)

    九、請問今天住宿管理系統佈告欄公布了什麼事項?

    十、學生多久必須參加宿舍消防講習一次?

    持續精實-- 再檢視並熟練法規的內容與業務之標準流程

    訂定關鍵績效指標試辦績效管理

    32

    構面 策略目標

    財務管理 減少能源與成本浪費 有效遞補空床增加宿費收入

    顧客滿意 提高住宿學生之滿意度

    (包括宿舍支持、學習、落實規範之氣氛、物理環境、餐廳福利社

    、自治組織、輔導員等面向之滿意度)

    內部流程 提升整修工程與宿舍修繕之品質 確實查核床位減少違規住宿

    協助個別學生之困難與需求 服務與方案結合生活教育

    組織學習 建立學生參與的工作信念 增進宿舍行政與教育功能的專業力

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    報告完畢 敬請指教

    學生住宿服務組