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Cognos for Microsoft Office ユーザー・ガイド

IBM

ii Cognos for Microsoft Office ユーザー・ガイド

目次

第 1 章はじめに . . . . . . . . . . . 1

第 2 章新しい機能 . . . . . . . . . . 3バージョン 11.0.0 の新機能 . . . . . . . . . 3バージョン 10.2.0 の新機能 . . . . . . . . . 3バージョン 10.1.1 の新機能 . . . . . . . . . 4

更新プロセスの機能拡張 . . . . . . . . . 4アクセス権に対する調整 . . . . . . . . . 4サポートされる環境およびプラットフォームの拡張 5

バージョン 10.1.1 で変更された機能 . . . . . . 6レポート・コンテンツの表示方法の向上 . . . . 6プロンプトを使用するレポートのユーザビリティーの向上 . . . . . . . . . . . . . . . 8

バージョン 10.1.0 の新機能 . . . . . . . . . 9合衆国連邦リハビリテーション法第 508 条標準のサポート . . . . . . . . . . . . . . . 9ダッシュボードからのレポートやレポート要素のインポート . . . . . . . . . . . . . . . 9ビジネス・カードの表示 . . . . . . . . . 9

第 3 章その他の IBM Cognos 製品でのIBM Cognos for Microsoft Office の使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . 11ビジネス情報の伝達 . . . . . . . . . . . 12その他の IBM Cognos 製品との統合 . . . . . . 14

第 4 章 IBM Cognos for MicrosoftOffice . . . . . . . . . . . . . . . 17IBM Cognos for Microsoft Office のユーザー・インターフェース . . . . . . . . . . . . . 17

IBM Cognos for Microsoft ウィンドウ . . . . 18IBM Cognos Office の基本的な操作 . . . . . . 19

IBM Cognos Office の起動 . . . . . . . . 20IBM Cognos Office のカスタマイズ . . . . . 21IBM Cognos サーバーへのログオン . . . . . 24接続 URL の更新 . . . . . . . . . . . 25

第 5 章 Microsoft Office ドキュメントの使用 . . . . . . . . . . . . . . . 27レポート・データと書式設定の更新 . . . . . . 27レポート構造の更新 . . . . . . . . . . . 29コンテンツのセルのクリア . . . . . . . . . 30動的データの静的データへの変換 . . . . . . . 31Microsoft Office ドキュメントの IBM CognosConnection への発行 . . . . . . . . . . . 31Microsoft ドキュメントの表示、保存、およびダウンロード . . . . . . . . . . . . . . . . 32

IBM Cognos Connection からレポートをローカルで開いて保存する方法 . . . . . . . . . 33

IBM Cognos Connection からの MicrosoftOffice ドキュメントのダウンロード . . . . . 34

第 6 章 IBM Cognos for MicrosoftOffice の使用 . . . . . . . . . . . . 37IBM Cognos for Microsoft Office のカスタマイズ 37

情報カードの表示 . . . . . . . . . . . 38セルに基づく罫線スタイルの Microsoft Word での表示 . . . . . . . . . . . . . . . 38レポート構造の更新の検査 . . . . . . . . 39

IBM Cognos Analytics からのコンテンツの取得 . . 40サポートされる追加のレポート・オブジェクト . 41サポートされないレポート・オブジェクトと書式プロパティー . . . . . . . . . . . . . 43Excel における名前の付いた範囲 . . . . . . 44スケールの書式のインポート . . . . . . . 44IBM Cognos PowerPlay レポートのインポート 45ワークスペース・コンテンツのインポート . . . 47リッチ・テキスト要素および統計情報のインポート . . . . . . . . . . . . . . . . 48Microsoft Excel への IBM Cognos レポート要素のインポート . . . . . . . . . . . . . 50Microsoft PowerPoint への IBM Cognos レポート要素のインポート . . . . . . . . . . 53Microsoft Word への IBM Cognos レポート要素のインポート . . . . . . . . . . . . 56

プロンプトを使用したレポートに対する作業 . . . 61プロンプト値 . . . . . . . . . . . . . 61

事前に作成された BI レポートおよびコンテンツの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

レポート要素またはウィジェットのインポート . 69PowerPlay Studio、Analysis Studio、ReportAuthoring におけるレポートの実行 . . . . . 70出力レポート・バージョンの表示または実行 . . 71インポートしたデータのプロパティーの確認または変更 . . . . . . . . . . . . . . . 72Microsoft Office ドキュメントでインポートされたすべてのレポートの更新 . . . . . . . . 74レポート、レポート要素、またはウィジェットの更新 . . . . . . . . . . . . . . . . 76レポートまたはワークスペースの構造の更新 . . 77フォルダーの更新 . . . . . . . . . . . 78Microsoft Office ドキュメントからのレポートまたはデータの削除 . . . . . . . . . . . 79レポートまたはレポート・コンテンツの検索 . . 80

IBM Cognos for Microsoft Office を使用して作成したドキュメントの保存 . . . . . . . . . . 82Microsoft Office アプリケーションから IBMCognos Connection を開く方法 . . . . . . . 83

iii

第 7 章実習 . . . . . . . . . . . . 85Microsoft Excel の実習 . . . . . . . . . . 85

リスト・レポートのインポート . . . . . . . 85レポートのデータ範囲を絞り込むための Excel リストの作成 . . . . . . . . . . . . . 87バースト・レポートのインポートと、バースト受信者に対するワークシートの非表示 . . . . . 88

Microsoft PowerPoint の実習 . . . . . . . . 89プレゼンテーションへのレポートのコンパイル . 89

第 8 章ベスト・プラクティスとガイドライン . . . . . . . . . . . . . . . . 91IBM Cognos for Microsoft Office の使用 . . . . 91レポートの設計 . . . . . . . . . . . . . 91

推奨事項 - グラフ・メタデータの制限 . . . . 92推奨事項 - レポート・オブジェクトの追加 . . . 92

レポートの設計のヒント . . . . . . . . . . 92推奨事項 - データへのユーザー・アクセスの保護 93推奨事項 - 固定コンテンツによるデータの発行 93推奨事項 - オブジェクトのネストの回避 . . . 94推奨事項 - 表のサイズを最小限に維持 . . . . 94推奨事項 - 画像のプロパティーの定義 . . . . 94

Microsoft Excel での方法 . . . . . . . . . 95推奨事項 - 大きなワークシートでのレコードの参照 . . . . . . . . . . . . . . . . 95推奨事項 - 書式設定をしないデータの更新 . . . 95レポートの表示 . . . . . . . . . . . . 95レポートの設計のヒント . . . . . . . . . 97

Microsoft PowerPoint での方法 . . . . . . . 97推奨事項 - コピーおよび貼り付けコマンドの使用 97推奨事項 - PowerPoint 固有の表とグラフの作成 98

Microsoft Word での方法 . . . . . . . . . 98推奨事項 - 表とグラフの作成 . . . . . . . 98推奨事項 - テキスト・ボックスのタイトルの作成 99推奨事項 - フィールド・コードとしてのテキストのインポート . . . . . . . . . . . . . 99

第 9 章 IBM Cognos Office の自動化 101例 - Microsoft Office ドキュメントでのデータの更新 . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Microsoft Office アプリケーションの自動化設定 102自動化処理とエラーのログの記録 . . . . . . . 103IBM Cognos のグローバル API 関数 . . . . . 104

HttpLogonCredentials . . . . . . . . . 104ログオン . . . . . . . . . . . . . . 104ClearAllData . . . . . . . . . . . . 105RefreshAllData . . . . . . . . . . . . 106RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . 106UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . 107Publish . . . . . . . . . . . . . . 107ログオフ . . . . . . . . . . . . . . 108TraceLog . . . . . . . . . . . . . . 108SuppressMessages . . . . . . . . . . . 109ClearCache . . . . . . . . . . . . . 109UpdateServerUrl . . . . . . . . . . . 109

例 - VBA 内部処理用のコード . . . . . . . 111

例 - VBA 外部処理用のコード . . . . . . . 111Cognos Office を自動化するためのマクロ・ファイル . . . . . . . . . . . . . . . . . 112スクリプト・ファイル . . . . . . . . . . 112

第 10 章トラブルシューティング . . . 115問題のトラブルシューティング . . . . . . . 115知識ベースの検索 . . . . . . . . . . . . 117フィックスの入手 . . . . . . . . . . . . 118IBM サポートへのお問い合わせ . . . . . . . 118IBM との情報交換. . . . . . . . . . . . 119

IBM サポートへの情報の送信 . . . . . . . 119IBM サポートからの情報の受信 . . . . . . 120

サポート・アップデートのサブスクライブ . . . . 120一般的なエラー . . . . . . . . . . . . . 122

設定の問題 . . . . . . . . . . . . . 122処理の問題 . . . . . . . . . . . . . 129セキュリティーの問題 . . . . . . . . . 137Cognos Office の番号付きエラー・メッセージ 138Report Data サービスの番号付きエラー・メッセージ . . . . . . . . . . . . . . . 140IBM Cognos for Microsoft Office の番号付きエラー・メッセージ . . . . . . . . . . . 149

第 11 章ユーザー補助機能 . . . . . . 153キーボード・ナビゲーション . . . . . . . . 153インターフェース情報 . . . . . . . . . . 158

今後のセッションでのフォント・サイズの拡大 158Windows のハイコントラスト・モードでのレポートまたはレポート・アイテムの表示 . . . . 158

ベンダーのソフトウェア . . . . . . . . . . 158IBM とユーザー補助機能 . . . . . . . . . 158

第 12 章サンプル・レポートとパッケージ . . . . . . . . . . . . . . . 159Sample Outdoors 社 . . . . . . . . . . . 159Sample Outdoors 社グループ . . . . . . . . 160Employees . . . . . . . . . . . . . . 162販売とマーケティング . . . . . . . . . . 162Sample Outdoors のデータベース、モデル、およびパッケージ . . . . . . . . . . . . . 163"GO データ・ウェアハウス (分析)"パッケージのサンプル . . . . . . . . . . . . . . . . 165

従業員満足度ワークスペース . . . . . . . 165発注方法別の返品数量 . . . . . . . . . 165製品ライン別返品数量のグラフ . . . . . . 166収益データ・ワークスペース . . . . . . . 166

"GO データ・ウェアハウス (クエリー)"パッケージのサンプル . . . . . . . . . . . . . . 166

基準線 . . . . . . . . . . . . . . . 166販売実績バースト・レポート . . . . . . . 166

"販売とマーケティング (キューブ)"パッケージのサンプル . . . . . . . . . . . . . . . . 166

製品ブランド別の収益 . . . . . . . . . 167"GO 販売 (分析)"パッケージのサンプル . . . . 167

販売の概要 . . . . . . . . . . . . . 167

iv Cognos for Microsoft Office ユーザー・ガイド

「GO 販売 (クエリー)」パッケージのサンプル . . 167横方向へのページ編集 . . . . . . . . . 167データなし . . . . . . . . . . . . . 168

第 13 章アクセス権と資格情報 . . . . 169レポートを表示およびインポートするための権限 170パッケージまたはフォルダーの内容を表示または編集するための権限 . . . . . . . . . . . . 170IBM Cognos Connection へのアクセス権 . . . . 171

第 14 章 Cognos Office コンポーネントのブランド変更 . . . . . . . . . . 173リソース・ファイル . . . . . . . . . . . 173

ローカライズされた Microsoft Windows 環境でCognos Office コンポーネントを英語で実行する . 175Cognos Office コンポーネントのブランド変更やローカライズ . . . . . . . . . . . . . . 175

リソース・ファイル (.resx) の編集 . . . . . 176更新したリソース・ファイルのコンパイル . . . 177作業結果のテスト . . . . . . . . . . . 178

第 15 章特記事項 . . . . . . . . . 179© . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

索引 . . . . . . . . . . . . . . . 183

目次 v

vi Cognos for Microsoft Office ユーザー・ガイド

第 1 章はじめに

IBM® Cognos® for Microsoft Office は、Microsoft Office システムで使用するために、IBM Cognos Analytics および IBM Cognos PowerPlay® Studio などのIBM Cognos レポート製品からコンテンツを取得するアドインです。

このマニュアルでは、IBM Cognos for Microsoft Office の使用に関する概要と操作手順を説明します。また、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、MicrosoftWord の内部で IBM Cognos for Microsoft Office を使用する場合の詳細も説明します。

対象読者

本書は、IBM Cognos Analytics、IBM Cognos Connection、IBM CognosPowerPlay Studio などの IBM Cognos 製品、および Microsoft Excel、MicrosoftWord、Microsoft PowerPoint などの Microsoft Office ソフトウェアに読者が精通していることを前提としています。

情報の入手方法

製品資料 (各国語版のすべてのドキュメントを含む) を Web で入手するには、IBMKnowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome) にアクセスしてください。リリース・ノートは IBM Knowledge Centerに直接公開され、最新の技術情報および APAR へのリンクがそれに含まれます。

さらに、IBM Cognos の製品ディスクには、製品のリリース・ノートとインストール・ガイドが PDF 形式で収録されています。

ユーザー補助機能

ユーザー補助機能は、動作が制限されている方、視力の限られた方など、身体に障害を持つ方々に IT 製品をご使用いただけるように支援する機能です。IBM Cognosfor Microsoft Offce のユーザー補助機能について詳しくは、 153 ページの『第 11章ユーザー補助機能』を参照してください。

将来の見通しに関する記述

このマニュアルには製品の現在の機能が記載されています。現在利用できない項目への言及が含まれる場合もありますが、将来的に使用可能になることを示唆するものではありません。このような言及は、なんらかの資料、規約、または機能を提供するという誓約、保証、または法的義務ではありません。特性や機能の開発、公開、およびその時期に関しては、引き続き IBM が単独裁量権を有します。

サンプルに関する特記事項

Sample Outdoors 社、Great Outdoors 社、GO 販売、Sample Outdoors またはGreat Outdoors の名前のすべてのバリエーション、および Planning サンプルでは、IBM および IBM のお客様向けのサンプル・アプリケーションを開発するために使用されるサンプル・データにより、架空の企業活動が描出されています。これ

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http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome

らの架空データには、販売取引、商品流通、財務、および人事のサンプル・データが含まれます。実在する名称、住所、連絡先電話番号、取引額とは一切関係がありません。また、サンプル・ファイルの中には、手動またはコンピューターで生成された架空のデータ、学術的ソースまたは公共のソースを基に編集された実際のデータ、版権所有者の許可を得て使われているデータなどが、サンプル・アプリケーションを開発するためのサンプル・データとして使用されている場合もあります。参照される製品名は、それぞれの所有者の商標である可能性があります。許可なく複製することは禁止されています。

2 Cognos for Microsoft Office ユーザー・ガイド

第 2 章新しい機能

このセクションでは、このリリースの新機能および変更された機能について説明します。以前のリリースからの情報も引き続き掲載しています。この情報は、アップグレードやアプリケーション配布戦略、ユーザー向けの研修要件の計画を作成する上で役立ちます。

アップグレードについて詳しくは、IBM Cognos for Microsoft Office 「インストール・ガイド」を参照してください。

このリリースの IBM Cognos Analytics の新機能については、IBMCognos Analytics 「新機能ガイド」を参照してください。

バージョン 11.0.0 の新機能このセクションには、前回のリリース以降の新機能をリストしています。

v このリリースでは、ユーザー・インターフェースが更新されました。

v Cognos for Microsoft Office バージョン 11.0.0 は、Microsoft Office2010、2013、および 2016 をサポートします。

v Cognos for Microsoft Office は、Planning Analytics for Excel バージョン2.0.26 以上と同時に使用できます。最新バージョンに更新することをお勧めします。

v Cognos for Microsoft Office バージョン 11.0.0 には、Microsoft .NETFramework 4.6.1 以上が必要です。

バージョン 10.2.0 の新機能このセクションで後述する情報では、前回のリリース以降の新機能を示しています。直接関連するトピックへのリンクが用意されています。

v IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel や IBM Cognos for MicrosoftOffice などの IBM Cognos Office 製品では、Microsoft .NET Framework 4 を使用することが必要になりました。

この規格適合の更新により、システムのアップグレードに影響が生じます。IBMCognos Office 製品の現行ユーザーが Microsoft .NET Framework 2 しかインストールしていない場合、.NET Framework 4 もインストールする必要があります。更新された .NET Framework をインストールするのは IBM Cognos Office製品をインストールする前でなければなりません。Microsoft .NET Frameworkは複数のバージョンが相互に並列して動作できます。以前のバージョンをアンインストールする必要はありません。

v 言語サポートの追加

IBM Cognos Office 製品では、次の追加の言語が使用できるようになりました。クロアチア語、デンマーク語、カザフ語、スロベニア語、およびタイ語。

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バージョン 10.1.1 の新機能このセクションで後述する情報では、前回のリリース以降の新機能を示しています。直接関連するトピックへのリンクが用意されています。

更新プロセスの機能拡張IBM Cognos for Microsoft Office では、更新プロセスの機能が拡張されています。これには、ユーザー・インターフェースに関連した変更が含まれます。

Microsoft Office ドキュメントのすべてのレポートの形式の更新

Microsoft Office ドキュメントにインポートされたすべてのレポートに関する最新の形式変更を一度の更新プロセスによって取得できるようになりました。以前のリリースでは、一度に 1 つのレポートまたはレポート要素についてのみ、書式設定変更の更新が可能でした。この新機能によって、レポート・コンテンツの更新をより柔軟に行えるようになりました。

ユーザー・インターフェースに対する機能拡張として、新規オプション「データとレポートの形式を更新」があります。これは、IBM Cognos ツールバーから「すべてのデータを更新」コマンドを使用するときに利用できます。

詳細については、 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』を参照してください。

レポート構造の更新

IBM Cognos Business Insight からインポートしたレポートまたはワークスペースの構造または仕様に対する変更を取得できるようになりました。すなわち、この機能拡張により、最後にレポートまたはワークスペースをインポートしたとき以降に発生した、レポート要素またはウィジェットの追加や削除の有無を確認できるということです。サポートされている IBM Cognos Studio で作成したレポートに追加された新規レポート要素はすべてインポートできます。この機能により、レポートを再びインポートすることなく、レポート構造を更新できます。

詳細については、 29 ページの『レポート構造の更新』を参照してください。

アクセス権に対する調整IBM Cognos Business Intelligence 管理者は、組織のデータに対するアクセス権を設定します。これにより、IBM Cognos Connection のエントリー (レポートなど)にアクセスできるユーザーが指定されます。また、管理者は、ユーザーがコンテンツに対して実行できるアクションも指定します。

IBM Cognos for Microsoft Office のアクセス権は、IBM Cognos Connection のエントリー (レポート、分析、エージェント、およびパッケージ) に対して設定されているアクセス権に合わせて調整されたものです。 IBM Cognos Connection は、IBM Cognos ソフトウェアで使用できるすべての会社データへの単一のアクセス・ポイントとなります。

付与したアクセス権のタイプに応じて、レポートが IBM Cognos ソース・ツリーで有効または無効になります。この調整の利点は、エントリーの動作方法と IBM


Cognos Connection での表示方法を制御する場合と同じように IBM Cognos forMicrosoft Office で作業を行えることにあります。

詳細については、 169 ページの『第 13 章アクセス権と資格情報』を参照してください。

サポートされる環境およびプラットフォームの拡張複数のプラットフォームおよび環境をサポートできるように機能強化されました。

64 ビットのインストール環境のサポート

IBM Cognos for Microsoft Office は 64 ビット環境をサポートします。これにより、メモリーの管理が強化され、スケーラビリティーとパフォーマンスが向上します。IBM Cognos for Microsoft Office の 32 ビット・バージョンか 64 ビット・バージョンを選択して、インストールおよび実行できるようになりました。IBMCognos アプリケーションは、64 ビットのオペレーティング・システムにおいて、Microsoft Office の 32 ビットおよび 64 ビット・バージョンのWord、PowerPoint、または Excel で実行可能です。

64 ビットのインストールを実行する場合、インストールで使用されるデフォルトのパスは、32 ビットのインストールで使用されるデフォルトのパスとは異なります。以下に、デフォルトのインストール・ディレクトリーを示します。

v x64 のデフォルト・ディレクトリー: C:¥Program Files¥IBM¥cognos¥Cognos forMicrosoft Office

v x86 のデフォルト・ディレクトリー: C:¥Program Files (x86)¥IBM¥cognos¥Cognos for Microsoft Office

64 ビットのインストールについて詳しくは、IBM Cognos for Microsoft Office「インストール・ガイド」を参照してください。

Microsoft Office 2010 のサポート

Microsoft Word、PowerPoint、および Excel ソフトウェアのバージョン 2010が、IBM Cognos for Microsoft Office でサポートされるようになりました。

新しい Office Open XML 形式は、ECMA International がサポートする認知された業界標準です。このため、Microsoft Office 2010 でもサポートされるこの新形式により、複数のプラットフォームにおける実装が可能となり、拡張性および相互運用性が促進されます。

Mozilla Firefox のサポート

Mozilla Firefox Web ブラウザーのバージョン 4 が、IBM Cognos for MicrosoftOffice でサポートされるようになりました。

Internet Explorer のサポート

Microsoft Internet Explorer Web ブラウザーのバージョン 9 が、IBM Cognos forMicrosoft Office でサポートされるようになりました。

第 2 章新しい機能 5

バージョン 10.1.1 で変更された機能このセクションで後述する情報では、前回のリリース以降変更された機能を示しています。直接関連するトピックへのリンクが用意されています。

レポート・コンテンツの表示方法の向上IBM Cognos for Microsoft Office では、IBM Cognos Content Store からインポートしたときの、レポート・コンテンツの表示方法が向上しています。

PowerPoint バージョン 2007 および 2010 における行と列の上限に関するサポート

Microsoft PowerPoint のバージョンに応じて、プレゼンテーションのスライドにインポートできる表の行と列の最大数が異なります。 IBM Cognos for MicrosoftOffice では現在、PowerPoint バージョン 2007 および 2010 における上限として、75 行、75 列がサポートされています。レポート作成者は、各種 Studio でIBM Cognos for Microsoft Office のレポートを設計する際に、行数および列数の追加を検討することができます。

プレゼンテーションのスライドに追加のコンテンツをインポートすることは可能ですが、プレゼンテーションのレイアウトを設計する際には、それを見る人に与える影響を考慮してください。この新しい上限を超過する表のレポート・コンテンツは切り捨てられます。

統計情報が組み込まれたレポートのサポート

IBM Cognos Statistics の統計情報が組み込まれたレポートをインポートできるようになりました。IBM SPSS® の機能が採用された IBM Cognos Statistics を使用すると、アナリストは、事実に基づく統計情報を内容とするレポートを配布することが可能になります。 IBM Cognos Statistics により IBM Cognos Report Authoringに導入される新機能により、レポート作成者は、ビジネスの主な変動要素を洞察することや、今後の成果を予測することを可能にするレポートを設計できるようになります。統計機能は Report Authoring オブジェクトと類似した形で処理され、それらを利用してレポートを作成できます。 IBM Cognos for Microsoft Office のユーザーは、これらの統計オブジェクトを Microsoft Office ドキュメントにインポートできるようになりました。

詳細については、 48 ページの『リッチ・テキスト要素および統計情報のインポート』を参照してください。

表および画像を含めることができるようにリッチ・テキスト・アイテムのサポートを拡張

テキストと画像に加えて、レポート作成者はリッチ・テキスト・アイテムをレポート・レイアウトに追加することができます。リッチ・テキスト・アイテムは、HTML をそのレイアウトで表示する場合に使用します。このレポート・オブジェクトは HTML アイテムと似ていますが、リッチ・テキスト・アイテムは PDF 出力でも表示できる点が異なります。レポート・ユーザーは、データ・ソースで定義された注釈をレポートに追加する際に、リッチ・テキスト・アイテムを使用します。


このリリースでは、Microsoft Office ドキュメントにインポートされるリッチ・テキスト・アイテムに表と画像を含めることができるよう、サポートが拡張されました。リッチ・テキスト要素は、そのサブ要素も含めて個別の 1 つのレポート・オブジェクトとしてインポートされますが、各々のサブ要素はドキュメント上に順番に表示されます。

詳細については、 48 ページの『リッチ・テキスト要素および統計情報のインポート』を参照してください。

ダッシュボードがワークスペースとなる

IBM Cognos for Microsoft Office において、ビジネス・データを視覚的に表現するウィジェットが含まれる Web ページのインポートを意味する用語が「ダッシュボード」から「ワークスペース」に置き換えられました。

ワークスペース・コンテンツをインポートする際のユーザー・インターフェースの機能拡張

IBM Cognos Workspace のワークスペースに追加されたレポート・ウィジェットのコンテンツを、選択してインポートできるようになりました。レポート・ウィジェットには、レポートのオブジェクトが含まれています。レポートのオブジェクトには、レポート全体と個々のレポート部分の両方が含まれます。個々のレポート部分としては、表 (リストおよびクロス集計) およびグラフなどがあります。レポート・オブジェクトには、IBM Cognos Report Authoring、IBM Cognos QueryStudio、IBM Cognos Analysis Studio、および IBM Cognos Metric Studio で作成されたレポートなどがあります。

以前のバージョンの場合、レポート・ウィジェットの個々の部品は表示可能でも選択可能でもなく、1 つのレポート・ウィジェットは単一の要素としてインポートされました。 IBM Cognos ウィンドウのインポート・ウィザードまたは「データを管理」タブで、レポート・ウィジェットのレポートまたは個々のレポート部品を選択できるようになりました。

詳細については、 47 ページの『ワークスペース・コンテンツのインポート』を参照してください。

Microsoft Excel における行の処理を向上

以前のバージョンでは、リストまたはクロス集計が更新されて行数が増加した場合、そのリストまたはクロス集計の先頭に、新しい範囲のセルが追加されていました。逆に行数が減少した場合は、セルがクリアされても削除はされませんでした。リストまたはクロス集計のサイズが変更されると、レポート作成者によって適用されていた書式スタイルがすべて解除されてしまいました。

このリリースでは、リストまたはクロス集計が更新されて行数が増加する場合、そのリストまたはクロス集計の末尾に、新しい範囲のセルが追加されます。その範囲では、最終行の書式スタイルが継承されます。行数が減少した場合は、空白セルの範囲が削除されます。

詳細については、 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』を参照してください。


プロンプトを使用するレポートのユーザビリティーの向上プロンプト値の管理方法が向上しています。

レポート・プロンプト値の管理が次の分野で向上しています。

v 「使用する値」と「表示する値」

レポートを更新するか追加レポート要素をインポートした後、関連したプロンプト値を変更することができます。以前のバージョンでは、「使用する値」が変更された場合、「表示する値」はその変更を反映するように更新されませんでした。今回、「使用する値」と「表示する値」を同期できるようになりました。これにより、新しい「使用する値」と一致するように「表示する値」を更新することができます。

新しい「プロンプトの更新方法」プロパティーが追加されました。これにより、「使用する値」が変更されたときに「表示する値」を更新する方法を指定できるようになりました。

詳細については、 66 ページの『「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーの同期』を参照してください。

v 特別なプロンプト値

通常、プロンプト値は、フィルターに掛けるディメンションのデータに対応するテキスト文字列または数値です。 IBM Cognos for Microsoft Office は、プロンプト値がヌルまたはブランク・スペースであるケース、あるいは値が選択されなかったケースを効率的に処理できるようになりました。

詳細については、 63 ページの『プロンプト値の変更』を参照してください。

v 「カスタム・プロパティー」のタイプ

「カスタム・プロパティー」のタイプを使用して、複数の値を単一のプロンプトに割り当てられるようになりました。これは、同じタイプのプロンプトによってフィルターに掛けられる複数のレポートが、1 つの Microsoft Office ドキュメントにインポートされる場合に便利です。単一のプロンプトのすべてのプロンプト値をIBM Cognos ウィンドウの「データを管理」タブの「カスタム・プロパティー」に表示できるようになりました。

詳細については、 61 ページの『プロンプト値』を参照してください。

v プロンプトのソート

「データを管理」タブでレポート・プロンプトのリストを組織的に表示できるようになりました。プロンプトは、プロンプトのタイプ別に次のソート順でソートされます。

– 指定された値

– セルの値

– 毎回プロンプトする

– カスタム・プロパティー

見やすくして容易に選択できるように、プロンプトはまずタイプ別にソートされ、次いでタイプ・グループ内の名前別にアルファベット順にソートされます。


バージョン 10.1.0 の新機能このセクションで後述する情報では、バージョン 10.1.0 での新機能を示しています。直接関連するトピックへのリンクが用意されています。

合衆国連邦リハビリテーション法第 508 条標準のサポートこの製品は、目の不自由なユーザー、動作の不自由なユーザーや手の使用に制限のあるユーザー、耳の不自由なユーザーや難聴のユーザー、認知障害のあるユーザーのための機能をサポートしています。

IBM Cognos for Microsoft Office の主なユーザー補助機能には、次のようなものがあります。

v Microsoft Active Accessibility (MSAA)。

これにより、視力の限られたユーザーはスクリーン・リーダー・ソフトウェアとデジタル・スピーチ・シンセサイザーを使用して、画面の表示内容を音声で聞くことができます。

v 配色、フォント・サイズ、ハイコントラスト表示などのシステムの表示設定のサポート。

ダッシュボードからのレポートやレポート要素のインポートサポートされている Microsoft Office アプリケーションに、IBM Cognos BusinessInsight で作成されたダッシュボードのコンテンツをインポートできます。IBMCognos Business Insight では、Cognos Analytics Content Store、IBM CognosMetrics、外部データ・ソースから取得される事前作成済みのコンテンツを使用します。ダッシュボードのコンテンツには、複合レポートおよび主要業績指標 (KPI) を可視化するリスト、クロス集計、グラフなどのレポート部品が含まれています。

IBM Cognos for Microsoft Office でこれらのダッシュボードを使用すれば、読みやすく解釈しやすい方法で情報を整理して表示できます。

詳細については、 47 ページの『ワークスペース・コンテンツのインポート』を参照してください。

バージョン 10.2.0 では、IBM Cognos Business Insight が IBM CognosWorkspace に名前変更されました。

ビジネス・カードの表示レポート、レポート要素、ダッシュボードのいずれかを「コンテンツを参照」ウィンドウから選択する際に、関連するビジネス・カードの表示または非表示を選択できるようになりました。ビジネス・カードには、選択したレポート、レポート要素、ダッシュボード・コンテンツのサムネール・サイズの画像に加えて、所有者、連絡先、レポートの最終変更日付、場所、説明の情報が格納されています

サムネールでは、ワークシート、ドキュメント、スライドにアイテムをインポートする前にアイテムをプレビューできます。サムネールは、インポート処理をしやすくするために「コンテンツをインポート」ウィザードにも表示されます。


「オプション」ダイアログ・ボックスの「IBM Cognos BI」ウィンドウに、新しく「ビジネス・カードを表示」チェック・ボックスが表示されて、ビジネス・カードの表示または非表示を選択できるようになりました。

詳細については、 38 ページの『情報カードの表示』を参照してください。


第 3 章その他の IBM Cognos 製品での IBM Cognos forMicrosoft Office の使用

IBM Cognos for Microsoft Office を、IBM Cognos Analytics、IBM CognosWorkspace、IBM Cognos Statistics などの他の製品と一緒に使用できます。これらの製品を統合することによって、ビジネス戦略をビジネス執行に結び付ける実用的なデータを組織全体で共有することができます。

Cognos Connection からレポートを表示またはインポートするときには、組織のデータベースに格納されたデータを表示および操作していることになります。以下の図は、IBM Cognos Analytics の使用に関係するプロセスのフローの概要を示しています。

1. IBM Cognos Framework Manager で、モデル作成者がビジネス・ユーザーが理解できる形でメタデータを提供します。モデル作成者は 1 つ以上のデータベースからメタデータをインポートし、ユーザーの要件に合わせてモデルに追加します。

図 1. IBM Cognos Analytics のプロセス・フロー

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2. IBM Cognos Metric Designer で、モデル作成者が各評価指標に対する目標と実際の結果を構成するデータ・アイテムと計算を指定します。

3. 次にモデル作成者は、IBM Cognos Connection にパッケージを発行し、更新します。これで、作成者はパッケージを使用してレポート、エージェント、スコアカードの作成ができるようになります。

4. ビジネス・ユーザーとレポート作成者は、発行されたパッケージを使用してビジネス・データを把握します。

5. ユーザーは、IBM Cognos Connection でコンテンツを実行、表示、管理します。セキュリティー権限に応じて、レポートの実行と表示が可能な場合と、スケジュールやポータル・レイアウト、他のユーザー権限などの管理が可能な場合があります。

6. IBM Cognos Transformer では、ユーザーは発行されたパッケージのクエリー、IBM Cognos Analytics レポートからのクエリー、Microsoft Excel スプレッドシート・ソフトウェアなどの個人データ・ソースを使用して、焦点が絞られた固有のビジネス・モデルを作成できます。Transformer は、IBM Cognos の業界における最先端の OLAP モデル作成ツールです。この製品は、ビジネス・ユーザーが各自の部門や専門分野のニーズに合わせたビジネス・ビューのモデル化を自分で行えるように設計されています。

ビジネス情報の伝達ビジネス・ユーザーは Cognos Analytics のモデル化されたレポート・データをMicrosoft Excel、PowerPoint、または Word の中から閲覧して、追加データ、書式スタイル、およびレイアウトで拡張できます。

ビジネス・インテリジェンス情報の使用方法

最高経営層、マネージャー、または上級ビジネス・ユーザーは、IBM CognosAnalytics 製品を使用して、セルフサービスによるレポート作成と発行、セルフサービスによるアセンブリーまたはマッシュアップ、アドホック・レポート作成、および記述統計を実行できます。複数の製品を一緒に使用することによって、アナリストは、What-If シナリオおよびシナリオのモデル化とテストによる高度な分析を実行することもできます。

レポートの利用者は、Web ベースのツール (IBM Cognos Workspace) で IBM コンテンツを使用して構築したダッシュボードを Microsoft PowerPoint プレゼンテーションにインポートできます。そこで、ダイアログやキー・ポイントを追加し、プレゼンテーション・セット全体を再構築する必要なしに四半期ベースのデータを更新できます。

IBM Cognos for Microsoft Office では、役員会の記録やカスタマー・ポートフォリオなどのその他の非公式な情報および質的な情報 (つまり IBM Cognos ContentStore では簡単に表現されない情報) を持つ抽出されたまたは再入力されたビジネス・インテリジェンス・データとスプレッドシートおよびプレゼンテーション・ベースのフォームを結合できます。販売管理者は月ごとの予測をまとめ、財務管理者は複雑なスプレッドシートを構築してさまざまな場所からの売上高を集約し、製品管理者は複数のデータ・ソースから売上高や在庫数を取得して製品利益性のより正確な見通しを得ます。


ユーザーはしばしば、組織内の PowerPoint プレゼンテーションを CognosAnalytics コンテンツを含むプレゼンテーションにしなければならなくなります。このコンテンツは、ダッシュボードや週ごとまたは四半期ごとのレポートの中などでしばしば変化します。ユーザーは IBM Cognos for Microsoft Office を使用して、コンテンツを Microsoft Office アプリケーションにインポートできます。また、Office 環境を離れずにコンテンツを更新することもできます。インポートした後、顧客の回転率、在庫不足、抱き合わせ販売の取り組み、法規制の順守、その他の重要業績評価指標など、主要領域のデータを分析できます。

ビジネス・アナリストは、IBM Cognos for Microsoft Office を使用して、ブリーフィング・ブックや年次報告書で使用される Cognos Analytics コンテンツまたはダッシュボード・コンテンツを IBM Cognos Workspace から取り出すこともできます。ビジネス・アナリストは、これらのレポートを Microsoft Word ドキュメントで作成できます。これらのドキュメントは、適切な書式とレイアウトにするために発行者に送られます。

IBM Cognos Analytics からのビジネス・インテリジェンス・データにより、組織運営の洞察が得られます。ユーザーがレポートやレポート・オブジェクトをさまざまなパッケージからインポートするとき、複数のソースからの情報が合成されます。

シームレスな統合に必要なコンポーネント

IBM Cognos for Microsoft Office と IBM Cognos Analytics のシームレスな統合および効果的な使用を実現するには、IBM Cognos for Microsoft Office をインストールする必要があります。

管理者は次のタスクを実行する必要があります。

v IBM Cognos Analytics サーバーをインストールします。

IBM Cognos Analytics サーバーには IBM Cognos Workspace が付属しています。管理者は IBM Cognos Workspace の別個のパッケージをインストールする必要はありませんが、保護されている機能やフィーチャーへのアクセスを構成するなど、いくつかのタスクを実行する必要があります。

詳細については、各製品のインストール・ガイドを参照してください。

v Framework Manager でパッケージを作成し、IBM Cognos Connection ポータル内のアクセス可能な場所に発行します。

詳細については、IBM Cognos Framework Manager 「ユーザー・ガイド」を参照してください。

v IBM Cognos Analytics で、指定したネームスペース、ユーザー、グループ、または役割に対し、保護された機能の実行権限を付与します。

詳しくは、「IBM Cognos Analytics 管理およびセキュリティー・ガイド」を参照してください。

第 3 章その他の IBM Cognos 製品での IBM Cognos for Microsoft Office の使用 13

その他の IBM Cognos 製品との統合IBM Cognos for Microsoft Office を使用することによって、IBM Cognos コンテンツが Microsoft Office アプリケーションにインポートされます。メタデータを含む事前作成されたレポートを製品が IBM Cognos Analytics レポート・サーバーから確実に取得できるようにするため、プロセスの全体像をガイドラインとして使用します。

このタスクについて

以下は、IBM Cognos for Microsoft Office をその他の IBM Cognos 製品と統合する方法を示すプロセス・フローです。

1. レポート、スコアカード、分析、ワークスペースなどを、IBM CognosAnalytics のビジネス・インテリジェンス Studio/Authoring ツールで作成します。どの Studio/Authoring ツールを使用するかは、レポートの内容、使用期間、利用者などによって異なり、ディメンションを使用してデータをモデル化するか、リレーショナルにデータをモデル化するかによっても異なります。

IBM Cognos Report Authoring において、レポートとスコアカードは広範囲の利用者を想定して作成され、IBM Cognos Connection や別のポータルに発行され、そこでバーストや配布などのスケジュールが設定されます。ReportAuthoring は、セルフサービスのレポート作成用のテンプレートを用意するためにも使用されます。

コンテンツは、IBM Cognos ポータルに発行されます。

2. IBM Cognos Workspace は、外部データ・ソースを含む IBM Cognos コンテンツを使用してユーザーが双方向のワークスペースを素早く簡単に組み立てることを可能にする、動的でカスタマイズ可能な機能を実現します。

ワークスペースは、コンテンツをワークスペースに追加するためのレイアウト・インターフェースを提供します。ワークスペースは、コンテンツが入る対話式ウィジェットのコレクションです。

ワークスペースまたはレポート・ウィジェットは IBM Cognos for MicrosoftOffice にインポートされます。

3. Studio/Authoring レポートとダッシュボード・コンテンツを IBM CognosAnalytics からインポートします。

事前定義されたレポートを使用することができます。あるいはレポート作成者にIBM Cognos Report Authoring、IBM Cognos Query Studio、IBM CognosPowerPlay Studio、または IBM Cognos Workspace Advanced で新規コンテンツを作成してもらうこともできます。

サポートされる Microsoft Office アプリケーションを使用して継続的にレポートに変更を加え、独自の要件を反映させることができます。これらのレポートを発行してその他のユーザーと共有し、その価値を拡大します。

IBM Cognos Workspace から IBM Cognos for Microsoft Office にワークスペース・コンテンツをインポートすることによって、ブックやプレゼンテーショ


ンを作成できます。その際は、ワークスペースで作成されたさまざまなレポート・オブジェクトをインポートして、コンテンツを更新し、次いで Microsoftドキュメントを保存および印刷します。

注: ワークスペースがアクティブ・レポートを含む場合、ワークスペースをインポートすることはできません。ワークスペースを IBM Cognos for MicrosoftOffice で使用できるようにするために、IBM Cognos Analytics レポート作成者はアクティブ・レポートをレポート・ビューとして保存することができます。

業績のレポートと分析を入手し、それらのレポートの改訂や別のビューを必要とする基幹業務管理者がいるかもしれません。

4. IBM Cognos for Microsoft Office から他の IBM Cognos Analytics インターフェース (IBM Cognos Viewer や IBM Cognos Connection など) にリンクして、改訂したコンテンツを別の Studio/Authoring ツールで管理できるようにすることができます。

IBM Cognos Viewer から IBM Cognos Connection にリンクできます。これにより、Microsoft Office アプリケーションから発行されたレポートを IBMCognos Report Authoring または IBM Cognos Analysis Studio で開くことができます。

第 3 章その他の IBM Cognos 製品での IBM Cognos for Microsoft Office の使用 15

第 4 章 IBM Cognos for Microsoft Office

IBM Cognos Office では、セキュリティー、メタデータ、コンテンツ格納など、ビジネス・インテリジェンスのアーキテクチャーを活用する構造が用意されています。この基礎構造は、Microsoft Office ドキュメントを管理し、組織の財務実績を監視する上で役立ちます。

Excel、PowerPoint、Word などの使い慣れた Microsoft Office アプリケーションを使用して、レポート、分析、その他のビジネス・インテリジェンス・コンテンツを作成、表示、使用するには、IBM Cognos Office のアプリケーションを使用します。

以下の表は、IBM Cognos for Microsoft Office および IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel といった、統合された IBM Cognos Office アプリケーションに焦点を当てたものです。

表 1. IBM Cognos Office 統合オプション

アプリケーション説明

IBM Cognos for MicrosoftOffice

IBM Cognos Analytics レポートのコンテンツ (データ、メタデータ、ヘッダー、フッター、グラフなど) を、使い慣れたMicrosoft Office アプリケーションにインポートします。IBM Cognos for Microsoft Office では、Microsoft Officeアプリケーションの機能を使用して、Cognos Analytics のStudio/Authoring ツールで、以前に作成されたレポートの操作やレポートの新規作成を行います。これはブリーフ・ブックやプレゼンテーションを作成する場合に特に便利です。

このアプリケーションは、販売責任者やプロジェクト責任者が、情報を取得し、その情報に基づいてレポートを作成するために使用すると考えられます。

IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

さまざまなデータ・ソースを使用し、ディメンションを使用してモデル化された IBM Cognos データを分析および閲覧して、複数クエリーを持つ複数シートの高度なレポートをExcel で構築します。ユーザーが業務の問題を解決し、主要な結果を最も効果的な形式で表示できるように、このアプリケーションでは数式ベースのデータ・アクセスが可能です。

このアプリケーションは、データ・モデル作成者、ビジネス・アナリスト、財務アナリストが、企業のデータを分析して傾向、機会、問題、プロジェクトの特徴を特定するために使用すると考えられます。

IBM Cognos for Microsoft Office のユーザー・インターフェースIBM Cognos for Microsoft Office のウィンドウは、IBM Cognos for MicrosoftOffice のウィンドウと、各種タスクを実行できる 3 つの領域で構成されています。

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Cognos Office は、サポートされている各 Microsoft Office アプリケーションにカスタム・ツールバーを追加します。ツールバーの「IBM Cognos」ボタンをクリックすると、IBM Cognos for Microsoft Office のコマンドが Microsoft Office アプリケーション内のツールバーまたはリボンのボタンとして使用できるようになります。

IBM Cognos for Microsoft ウィンドウIBM Cognos for Microsoft ウィンドウは、IBM Cognos for Microsoft Office で最もよく使用するコマンドに、Microsoft Office アプリケーションの主要な場所から常にアクセスできるように用意されています。

IBM Cognos for Microsoft Office ウィンドウには、Microsoft Office アプリケーションにインポートできるレポートおよびレポート・オブジェクトが表示されます。

IBM Cognos for Microsoft Office ウィンドウには次のタブがあります。

v 「コンテンツを参照」タブ

IBM Cognos Analytics サーバーのリスト、および各データ・ソース内のレポート・コンテンツのリストがあります。

各レポートやレポート要素のビジネス・カードを表示できます。ビジネス・カードには、レポートや要素のサムネール・サイズの画像、所有者、連絡先、レポー

図 2. IBM Cognos for Microsoft Office ユーザー・インターフェース


トの最終変更日付、場所、説明などのレポート情報があります。詳細については、 38 ページの『情報カードの表示』を参照してください。

v 「データを管理」タブ

クロス集計、リスト、グラフなど、IBM Cognos Analytics サーバーからインポートされたレポートまたはレポート要素、および関連するプロパティーがあります。

v 「データを管理」タブの「プロパティー」ウィンドウ

レポート・オブジェクトの詳細ビューが表示されます。いくつかのオブジェクトに対しては、プロパティーの値を指定できます。

「プロパティー」ウィンドウを使用すると、複数の変更を行って一度に適用できるので、コマンドを複数実行しなくてすみます。たとえば、次の処理を実行できます。

– インポートしたレポートの名前の変更

– IBM Cognos Analytics ゲートウェイ・アドレスの定義

– プロンプトを使用したレポートにおけるデフォルト値の指定

– 実行するレポート出力バージョンの指定

「すべてのデータを更新」などの特定のコマンドを実行した結果は、「プロパティー」ウィンドウで指定した値によって異なります。

詳細については、 71 ページの『出力レポート・バージョンの表示または実行』を参照してください。

IBM Cognos Office の基本的な操作IBM Cognos Office を Microsoft Office アプリケーションで使用するには、IBMCognos Office の環境をカスタマイズする必要があります。使用している IBMCognos Office アプリケーションにかかわらず、IBM Cognos Office インターフェースまたは IBM Cognos Connection ポータルからは、次の共通タスクを実行できます。

v IBM Cognos Office を表示または非表示にする 20 ページの『IBM CognosOffice の起動』

v IBM Cognos Office の設定を行う 21 ページの『IBM Cognos Office のカスタマイズ』

v IBM Cognos for Microsoft Office の設定を行う 37 ページの『IBM Cognosfor Microsoft Office のカスタマイズ』

v IBM Cognos Analytics サーバーにログオンする 24 ページの『IBM Cognos サーバーへのログオン』

v IBM Cognos Analytics Content Store からのデータを更新する 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』

v Microsoft Office ドキュメントのデータをクリアする 30 ページの『コンテンツのセルのクリア』

第 4 章 IBM Cognos for Microsoft Office 19

v 動的データを静的データに変換する 31 ページの『動的データの静的データへの変換』

v Microsoft Office ドキュメントを発行する 31 ページの『Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行』

v レポートをローカルで開いて保存する 33 ページの『IBM Cognos Connectionからレポートをローカルで開いて保存する方法』

v Microsoft Office ドキュメントを IBM Cognos Connection からダウンロードする 34 ページの『IBM Cognos Connection からの Microsoft Office ドキュメントのダウンロード』

IBM Cognos Office の起動サポートされている Microsoft Office アプリケーションのいずれかを開くと、初回起動時に IBM Cognos Office ツールバーが表示されます。IBM Cognos Office 環境での作業に必要なコマンドやアイコンを表示するには、IBM Cognos ウィンドウおよび IBM Cognos Office ツールバーを使用可能にする必要があります。

IBM Cognos Office ツールバーが使用可能になると、設定、データ・ソースのIBM Cognos Analytics ゲートウェイ・アドレスの定義、IBM Cognos BusinessIntelligence サーバーへのログオンを実行できます。

IBM Cognos Office の起動後に、IBM Cognos Office 以外のブックやドキュメントの作業を再開する場合に必要なコマンドやボタンのみを表示する場合は、作業領域の IBM Cognos ツールバーまたは IBM Cognos 操作ウィンドウを非表示にします。

手順

1. IBM Cognos Office リボンで、「IBM Cognos」アイコン

をクリックします。

IBM Cognos リボンが使用できない場合、または「IBM Cognos」アイコン

がリボン上に表示されない場合は、 122 ページの『Microsoft Office でCognos Office インターフェースを初期化できない』を参照してください。

2. 「ツール」メニューの「カスタマイズ」をクリックします。

3. 「ツールバー」タブで、IBM Cognos ウィンドウまたは IBM Cognos ツールバーを表示するか、非表示にするかを選択します。

v IBM Cognos ウィンドウを表示または非表示にするには、「IBM Cognos」チェック・ボックスをオンまたはオフにします。

v IBM Cognos ツールバーを表示または非表示にするには、「IBM Cognosfor Microsoft Office」チェック・ボックスをオンまたはオフにします。

タスクの結果

IBM Cognos ウィンドウがアプリケーションの作業領域に表示され、IBM Cognosツールバーのボタンが利用可能になります。次に、IBM Cognos Office およびインストールされているアプリケーションの設定を行います。


IBM Cognos Office のカスタマイズレポート作成および分析の要件を満たすように、IBM Cognos Office 環境をカスタマイズできます。

IBM Cognos Office で次の設定を指定します。

v IBM Cognos Office を初めて開くときに始動するアプリケーション (IBMCognos for Microsoft Office or IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel など)『IBM Cognos Office の起動方法のカスタマイズ』。

v IBM Cognos Analytics ゲートウェイの場所 22 ページの『IBM CognosAnalytics システムへの接続の構成』

v 認証でシングル・サインオンを有効にするか否か 23 ページの『フォーム・ベースのユーザー認証の設定』

v フォーム・ベース認証を有効にするか否か 23 ページの『フォーム・ベースのユーザー認証の設定』

v ログの記録を有効にするかどうか、またどの程度まで詳細に記録するか 23 ページの『診断ツールとしてのログ記録の有効化』

IBM Cognos Office アプリケーションを起動するたびに、これらの設定がセッションに適用されます。

IBM Cognos Office の起動方法のカスタマイズIBM Cognos Office を最初に起動するときに、「IBM Cognos」ウィンドウまたは特定のアプリケーションのどちらを表示するか選択できます。「IBM Cognos」ウィンドウを選択した場合、使用できるインストール済みの IBM Cognos for Officeアプリケーションがそこにすべて表示されます。このウィンドウは移動 (ドッキング解除) できます。最適なアプリケーションのアイコンをクリックします。

いったん設定を指定すると、その後のセッションでは IBM Cognos は選択したモードで開きます。

手順

1. IBM Cognos ツールバーで、「オプション」アイコン


2. ナビゲーション・ペインで、「IBM Cognos」をクリックします。

3. 作業領域に「IBM Cognos へようこそ」ウィンドウを表示するか、IBMCognos for Microsoft Office や IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel などの特定のアプリケーションを起動するかを選択します。

v IBM Cognos Office を起動するたびに「IBM Cognos へようこそ」ウィンドウを表示する場合は、「アプリケーションの起動」で「IBM Cognos の [ようこそ] ページを表示」チェック・ボックスをオンにします。

「IBM Cognos」ウィンドウにある「今後もこのページを表示する」チェック・ボックスをオフにすることによって、後でこのオプションを変更できます。

v IBM Cognos Office を開くときに特定のアプリケーションを始動するには、「始動アプリケーション」リストから、希望するアプリケーションをクリックします。


4. 「OK」をクリックします。

IBM Cognos Analytics システムへの接続の構成IBM Cognos コンテンツにアクセスする前に、IBM Cognos Analytics システムへの接続を構成する必要があります。環境が変更される場合に、既存のシステム情報を変更することができます。

IBM Cognos Analytics システムへの接続により、リレーショナル・データ・ソース、OLAP データ・ソース、およびディメンションを使用してモデル化されたリレーショナル (DMR) データ・ソースにアクセスできるようになります。また、IBMCognos Analytics システムへの接続を使用して、IBM Cognos Connection からレポートを開いたり、Microsoft Office ドキュメントを IBM Cognos Connection に発行したりできます。

始める前に

IBM Cognos Analytics システム (IBM Cognos Analytics システムとも呼ばれる)に接続するために必要な URL について管理者に問い合わせます。各 URL は、プロトコル、ゲートウェイ・タイプ、ポート番号など、管理者によって選択されたシステム構成に基づいて一意になります。

IBM Cognos Analytics システムの URL は、例えば http://server_name/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi のようになります。

server_name は、コンピューターの IP アドレスまたはコンピューター名のいずれかになります。

手順



2. ナビゲーション・ペインで、「IBM Cognos」をクリックします。

3. 新しい接続を作成するか、既存の接続を編集します。

v 新しい接続を作成するには、「追加」をクリックします。

v 既存の接続を変更するには、接続を選択して「編集」をクリックします。

4. 「データ・ソース・タイプ」ボックスで、「IBM Cognos BI」をクリックします。

5. 「システム URL」ボックスに、IBM Cognos システムの場所を識別する、管理者によって指定された URL を入力します。

IBM Cognos Analytics ゲートウェイが実行されているローカル・コンピューターを参照するために localhost を使用しないでください。localhost を使用すると、サーバーに送信される情報はローカル・コンピューターに戻るようにルーティングされます。結果として、プロンプト・レポートをインポートするときに、レポート・サーバーへの要求は失敗します。

6. 「フレンドリー名」ボックスに名前を入力します。

7. 「接続テスト」をクリックします。


接続が失敗する場合、管理者に連絡を取り、接続情報について確認してください。一般的な構成の問題に対する解決策については、トラブルシューティングのセクションを参照してください。

8. 「保存」をクリックします。

9. 既存の接続を変更した場合、各ブックのサーバーおよびパッケージの情報を変更する必要があります。詳細については、 25 ページの『接続 URL の更新』を参照してください。

タスクの結果

接続が「IBM Cognos システム」リストに表示されます。

フレンドリー名が IBM Cognos ウィンドウにツリー階層のルート・ノードとして表示されます。

IBM Cognos Analytics システムへの接続を構成すると、シングル・サインオンを有効化でき、IBM Cognos Office と IBM Cognos クライアント・アプリケーション (IBM Cognos Planning、IBM Cognos Controller など) の統合や、IBMCognos Office アプリケーション間の統合をシームレスに行えます。また、フォーム・ベース認証を使用可能にすることもできます。

フォーム・ベースのユーザー認証の設定フォーム・ベース認証は、IBM Planning Analytics サーバーへの接続ではサポートされず、IBM Cognos Analytics サーバーへの接続でのみサポートされます。

Web ベースのアクセス管理ソフトウェア (SiteMinder など) を使用して、セキュリティー・インフラストラクチャーでシングル・サインオンを提供する場合は、フォーム・ベース認証を有効にする必要があります。フォーム・ベース認証サービスを使用すると、ユーザー名やパスワードなどの資格情報を、Web ページ上のフォームから入力できます。資格情報が有効であれば、サイトにログオンできます。明示的にログオフするまで、資格情報は保持されます。

手順

1. IBM Planning Analytics タブで「オプション」をクリックします。

2. ナビゲーション・ウィンドウで、「IBM」をクリックします。

3. 「認証」で、「フォーム・ベース認証を有効にする」チェック・ボックスを選択します。


診断ツールとしてのログ記録の有効化ログ・ファイルはアプリケーションの動作を調べるための重要な診断ツールです。環境、例外、入口関数、出口関数に関する情報が記録されるので、問題のトラブルシューティングに役立ちます。

情報を記録するかどうか、そしてどの程度まで詳細に記録するかを指定できます。デフォルトでは、<ユーザーのルート・ディレクトリー>にログ処理が保存されます。


予期しない動作のトラブルシューティングを行う場合は、ログ記録を有効にします。トラブルシューティングを行う場合、サポート担当者からログ・ファイル内のエントリーのコピーを求められる場合があります。

ログ・ファイルへの書き込みによって、パフォーマンスが低下する場合があります。

手順

1. IBM Planning Analytics タブで「オプション」をクリックします。


3. 「ログ記録」でログ・レベルを選択します。

v ログをまったく記録しない場合には、「なし」をクリックします。

v 重要性の高い問題やイベントをログに記録する場合には、「重大」をクリックします。

v 重要性の高い問題やイベントに加えてエラーも記録する場合には、「エラー」をクリックします。

v エラー、重要性の高い問題やイベントに加えて警告も記録する場合には、「警告」をクリックします。

v 警告、エラー、重要性の高い問題やイベントに加えて情報も記録する場合には、「情報」をクリックします。

v イベントと問題 (日常的に発生する項目を含む) をすべて記録する場合には、「すべて」をクリックします。


ログ・ファイルは %APPDATA%¥Local¥Cognos¥Office Connection¥Logs に作成されます。

ログ・ファイルの命名形式は yymmdd_hhmmss.txt です。

タスクの結果

アプリケーションを次に起動したときに、アクティビティーや環境の情報がファイルに記録されるようになります。「オプション」ダイアログ・ボックスで「ログの表示」ボタンをクリックすると、ログ・ファイルが入っているフォルダーが開きます。

IBM Cognos サーバーへのログオンIBM Cognos では、認証ユーザーと匿名ユーザーのアクセスがサポートされています。IBM Cognos Office を認証ユーザーとして使用するには、インポートするレポート用のデータ・ソースやパッケージが格納された IBM Cognos システムにログオンする必要があります。

複数のデータ・ソース・サーバーに同時にログオンできます。

このタスクは、Logon メソッドを使用して自動化することもできます。詳細については、 104 ページの『ログオン』を参照してください。


手順

1. IBM Cognos ツールバーで「ログオン」アイコン

をクリックし、使用するデータ・ソースまたはパッケージが格納されているサーバーを選択します。

2. 複数のネームスペースがある場合、「ネームスペース」ボックスで希望するネームスペースをクリックし、「OK」をクリックします。

3. 「ユーザー名」および「パスワード」を入力し、「ログオン」をクリックします。「パッケージの選択」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. データ・ソースまたはパッケージを選択してから、「OK」をクリックします。

タスクの結果

IBM Cognos ウィンドウにデータ・ソースまたはパッケージが表示されます。

接続 URL の更新IBM システムの URL が変更された場合、情報を編集して新しい URL を使用できます。

URL を編集すると、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel アプリケーション用の保存済み接続が更新されますが、ブック内のレポートの接続は更新されません。開いたブック内の閲覧ビューまたはクイック・レポートの接続を更新するには、接続更新ユーティリティーを使用します。詳しくは、『接続更新ユーティリティーを使用した接続の更新』を参照してください。


このコマンドを実行しても、データ・ソースまたはパッケージの名前は変わりません。このコマンドを使用して、テスト・サーバーを別のサーバー (例えば、実動サーバー) に変更するなど、1 つのサーバーのみを変更できます。「オプション」ダイアログ・ボックスの「IBM 接続」セクションで入力したシステムのリストからURL を選択します。

手順1. 更新するファイルを開きます。

2. IBM Planning Analytics タブで「オプション」をクリックします。「オプション」ダイアログ・ボックスが表示されます。


4. 更新するシステムを選択して、「編集」をクリックします。

5. データ・ソース・タイプを選択します。

6. 「接続 URL」フィールドに新しい URL を入力します。

7. 必要に応じて、「フレンドリー名」フィールドを更新します。

8. 接続をテストして、「保存」をクリックします。


タスクの結果

開いている IBM 対応ファイルが検索され、サーバー情報が更新されます。


第 5 章 Microsoft Office ドキュメントの使用

レポートまたは閲覧ビューは、データを取得して過去の変更を上書きする、データを削除する、動的データを静的データに変換して IBM Cognos Analytics サーバーによる以後の更新を回避するなどの方法によって変更できます。

使用している IBM Cognos Office アプリケーションにかかわらず、レポート、閲覧ビュー、分析で次の操作を実行できます。

v データを更新する。

v コンテンツのセルをクリアする

v 動的データを静的データに変換する

レポート・データと書式設定の更新レポートで使用しているソース・データが変更された場合は、最新のバージョンで作業していることを確実にするために、更新を行います。レポートまたはレポート要素を更新する際、最新の変更と更新が IBM Cognos Analytics Content Store から取得されます。

レポート・コンテンツを更新する方法は 2 つあります。

v ドキュメント内のすべてのレポートの更新

IBM Cognos ツールバーの「すべてのデータを更新」ボタン

を使用して、Microsoft Office ドキュメント内のすべてのインポート・レポートに関する最新の変更を取得します。

v 特定のレポート、レポート要素、ウィジェット、またはワークスペースの更新

ポップアップ・メニューの「データを更新」コマンド (「IBM Cognos」ウィンドウの「データを管理」タブに表示される) を使用して、レポート、レポート要素、またはウィジェットに関する最新の変更を取得します。

Microsoft Excel では、ブック内の全ワークシートが最新のデータに更新されます。インポートされたレポートも同様です。使用しているアプリケーションが何であるかは関係ありません。 Microsoft Word では、ドキュメントの全ページの IBMCognos コンテンツが更新されます。Microsoft PowerPoint では、プレゼンテーションの全スライドの IBM Cognos コンテンツが更新されます。

更新しているものがドキュメント内の複数のレポートか単一のレポート要素かに応じて、更新の範囲を選択できます。例えば、ソース・データのみを更新することも、ソース・データとレポートの書式設定を更新することもできます。

v ソース・データのみの更新

ドキュメント内のすべてのレポートまたはレポート要素のソース・データに対する最新の変更を取得します。 Microsoft Office アプリケーションから適用された書式設定の変更は変更されません。

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このタスクは、RefreshAllData メソッドを使用して動化することもできます。詳細については、 106 ページの『RefreshAllData』を参照してください。

v すべてのデータと書式設定の更新

レポート作成者によって設計されたソース・データと書式 (セルの色や数字の書式など) に対する最新の変更を取得します。 Microsoft Office ドキュメントでカスタマイズされた書式設定は、現在のレポート書式設定によって変更または上書きされます。

このタスクは、RefreshAllDataAndFormat メソッドを使用して動化することもできます。詳細については、 106 ページの『RefreshAllDataAndFormat』を参照してください。

Microsoft PowerPoint では、以下の表で要約されているように、ソース・データのみを更新する際に、特定の書式設定の変更が適用されます。

表 2. PowerPoint の書式設定の結果

ソース・データが更新された後の書式設定の状況書式タイプ

保存済み v プレゼンテーションで適用したカスタム書式設定すべて。例えば、罫線、位置決め、サイズ変更など。

v プレゼンテーションで適用したカスタム書式設定すべて。例えば、セルの塗りつぶし、セルの罫線、フォントのサイズやスタイルなど。

更新済み v レポートのグラフに適用した書式設定。例えば、パレットや凡例など。

v 追加された列や行は上書きされる。

v 削除された列や行はドキュメントに表示される。

更新に関する制約および考慮事項

更新プロセスを実行する際に関係する、いくつかの考慮事項または制約について以下に説明します。

v Microsoft Excel ワークシートのコピー

インポートした要素は Windows の「コピー」および「貼り付け」コマンドを使用してワークシート間でコピーと移動が可能ですが、コピーしたコンテンツのソース・データを正しく更新することはできません。同様に、既存のワークシートからコピーされた新規ワークシート上のコンテンツを更新することはできません。コピーされたワークシート上のレポート要素は、ソース・データにリンクされなくなります。ソース・データを正しく更新するには、新規ワークシート上でレポートまたはレポート要素を再インポートしてください。

v リストおよびクロス集計の行数の増減

インポートされたリストまたはクロス集計を Microsoft Excel で更新すると、新しいソース・データまたはプロンプト値の変更の結果として、行数が増減することがあります。新規ソース・データが返された場合は、現在のリストまたはクロ


ス集計の最終行の後に新しい範囲のセルが挿入されます。これら新しい範囲のセルは、リストまたはクロス集計の最終行の書式スタイルを継承します。

新しいプロンプト値または更新されたソース・データの結果として行数が減少した場合は、Excel ワークシートのリストまたはクロス集計から余分なセルが削除されます。

レポート構造の更新最後にレポートまたはレポート要素をインポートしたとき以降レポート構造に変更が加えられている場合、IBM Cognos Analytics Content Store から最新の変更を取得できます。

レポート構造に対する変更には、元のレポートの設計に対するレポート要素 (グラフ、リスト、またはクロス集計) の追加または削除が含まれます。

以下のオブジェクトに対する変更も、レポート構造に対する更新と見なされます。

v オブジェクトを一意的に識別するレポート要素名

v レポート要素タイプ

例えば、リスト・オブジェクトからクロス集計オブジェクトへの変更などです。

v IBM Cognos Workspace のワークスペースの場合、レポート・ウィジェットの一意の識別子

IBM Cognos Workspace では、レポート・オブジェクトがワークスペースに追加されると、レポート・ウィジェットに表示されます。レポートのオブジェクトには、レポート全体と個々のレポート部分の両方が含まれます。個々のレポート部分としては、表 (リストおよびクロス集計) およびグラフなどがあります。

各レポート・ウィジェットには一意の識別子があります。例えば、同じレポートから作成される 2 つのレポート・ウィジェットは、ウィジェットが同じワークスペースにあるか異なるワークスペースにあるかに関係なく、それぞれ一意の識別子を持ちます。

レポートの特定の部分 (フッター、ヘッダー、本文、またはページ) からレポートの別の部分に移動されたレポート要素も、レポート構造の更新時に更新されます。ただし、これらの変更については「レポート構造の更新」ウィザードに詳しく示されません。

レポート構造の更新時に、追加または削除されたリッチ・テキストのサブ要素 (画像や表など) は更新されません。リッチ・テキスト要素を再インポートして、対応するサブ要素の最新の変更内容を取得する必要があります。同様に、IBM Cognosfor Microsoft Office においてサブ要素を手動で削除した場合は、更新プロセスの完了時に、レポート・サーバーから更新内容は取得されず、削除したサブ要素は更新されません。div 要素または span 要素に対する変更は、レポート構造の変更とは見なされません。

毎回レポートを更新したりレポート要素をインポートしたりするたびにレポート構造内の変更の有無を自動的に調べるには、「オプション」ダイアログ・ボックスで

第 5 章 Microsoft Office ドキュメントの使用 29

「データ更新時にレポートの更新を確認」チェック・ボックスを選択する必要があります。このオプションの設定方法について詳しくは、 39 ページの『レポート構造の更新の検査』を参照してください。

新しいレポート要素が識別され、更新プロセスが完了すると、その要素は「データを管理」タブのレポート・ツリーに追加されます。レポート要素に一意の名前があることを示すために、星形の記号がレポート・オブジェクト・アイコンの左上に表示されます。追加要素を現在のレポートに含めるには、手動でインポートする必要があります。レポート仕様に追加されたが、一意の名前または識別子が含まれていない要素は無効になります。それらをインポートすることはできません。

更新プロセスが完了すると、最後にレポートをインポートした時点では存在しなかったものとして識別されるレポート要素がスタンドアロン (静的) 要素に変換されます。これは、ドキュメント内のデータとデータの基になっているレポートの間のリンクが存在しないことを意味します。欠落している要素は「データを管理」タブのレポート・ツリーに取り消し文字とともに表示されます。その要素はインポートできません。

欠落している要素はレポートの分析に不要であると判断する場合、更新プロセスが完了した後、Microsoft Office コマンドを使ってレポートから要素を削除できます。レポート・オブジェクト・アイコンの左上に表示される星形の記号および取り消し文字付きの記号は、新しい要素または削除される要素を示します。それらの記号は、レポートまたはレポート要素を更新するまで、または Microsoft Office ドキュメントを閉じるまで消えずに残ります。

コンテンツのセルのクリアExcel のセルをクリアして、式やデータなどのコンテンツを削除できます。クリアしたセルはワークシートで空白セルとなります。数字の書式、条件付き書式、罫線などの書式は保持されます。

レポートを保存する前にセルをクリアすると、次のようになります。

v レポート利用者がデータ・ソースから最新の変更を取得する際に、データの更新が必要になる

v レポート利用者がレポートのコンテンツを表示しようとすると、認証が必要になる

ヒント: IBM Cognos Office ツールバーで「すべてのデータをクリア」ボタンをクリックします。

このタスクは、ClearAllData メソッドを使用して動化することもできます。詳細については、 105 ページの『ClearAllData』を参照してください。

コンテンツをクリアしても、データ・ソースへのリンクは切れません。MicrosoftExcel の新しいバージョン (Excel 2007 や Excel 2010 など) が Excel 2003 で作成されたブックを開くときの仕組みが原因で、発行されてクリアされた Excel 2003ブックを Excel 2007 または 2010 で開いたときに一部の値が表示されます。新しいバージョンの Microsoft Excel でブックを開くと、再計算がトリガーされ、その再計算には IBM Cognos データの更新が含まれます。


クロス集計、リスト、または分析の作業を続け、その後コンテンツを ContentStore の最新データで更新できます。

IBM Cognos for Microsoft Office でクリアされたレポートやコンテンツについては、 79 ページの『Microsoft Office ドキュメントからのレポートまたはデータの削除』を参照してください。

動的データの静的データへの変換変更したレポート、分析、またはクロス集計が Content Store の変更によって更新されないようにするには、Content Store から切断して、動的データ・アイテムを静的に変換できます。

ヒント: IBM Cognos Office ツールバーで、「静的データに変換」ボタンをクリックします。

Excel で動的データを静的データに変換すると、計算やフィルターなどのクエリー関連情報は Microsoft Office ドキュメントから削除されますが、データ値は残ります。

Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行IBM Cognos Office ドキュメントを IBM Cognos Connection に発行すると、安全な、集中管理された形で別のユーザーとドキュメントを共有できます。ユーザーは、IBM Cognos Analytics のユーザー認証特権に基づいてデータを更新できます。

このタスクは、Publish メソッドを使用して自動化することもできます。詳細については、 107 ページの『Publish』を参照してください。

IBM Cognos Office をインストールしていない IBM Cognos Analytics ユーザーは、ドキュメントとそのコンテンツを表示できますが、データやコンテンツの更新はできません。

始める前に

Microsoft Word ドキュメントの場合には、先にドキュメントを保存してから、IBMCognos Connection に発行するようにしてください。ドキュメントの保存先のファイルがなければ、そのドキュメントを発行することはできません。Excel とPowerPoint の場合には、ワークシートまたはスライドは、いったん一時ファイルに保存されてから発行されます。

手順1. ドキュメントを開きます。

2. 最新のデータとともにドキュメントを保存するかどうかを選択します。

v 最新のデータとともにドキュメントを保存するには、IBM Cognos ツールバ

ーで「すべてのデータを更新」ボタン



v データのないテンプレートとしてドキュメントを保存するには、IBM

Cognos Office ツールバーで「すべてのデータをクリア」ボタン


3. IBM Cognos Office ツールバーで「発行」ボタン


4. 求められた場合、ネームスペースをクリックし、ユーザー名とパスワードを入力します。

5. 「検索先」ボックスで、ドキュメントを発行する IBM Cognos Analytics サーバーをクリックします。

6. ドキュメントを保存するフォルダーの種類を選択します。

v 共有フォルダーにドキュメントを保存するには、「共有フォルダー」をクリックします。

v コンテンツにドキュメントを保存するには、「個人用フォルダー」をクリックします。

7. 「名前」ボックスにドキュメントの名前を入力します。

8. 必要に応じて、「説明」ボックスに、ドキュメントの説明を入力します。

9. 「発行」をクリックします。

タスクの結果

ドキュメントが IBM Cognos Connection に発行されます。

関連概念:

45 ページの『以前にインポートされた PowerPlay レポートの検索パス』既存のレポートを更新しようとするときに、そのレポートが Content Manager に移行された Series 7 PowerPlay データ・ソースに接続している場合は、次のようなエラー・メッセージが表示されます。

Microsoft ドキュメントの表示、保存、およびダウンロード既存のブックやプレゼンテーションを IBM Cognos Analytics コンテンツで更新したいという場合があります。たとえば、ビジネスの状況が変わり、さまざまなビジネス計画を適用する必要が生じた場合などです。データの更新や整備を行うには、発行済みの Microsoft Office ドキュメントをダウンロードするか、ローカル・ドキュメントを開き、選択した Microsoft Office アプリケーションを使用して変更します。

以前のバージョンの IBM Cognos for Office ドキュメントやブックに定義されていたカスタム・プロパティーの設定は、「オプション」ダイアログ・ボックスでの新規設定となります。たとえば、IBM Cognos Office で処理可能な以前のバージョンのドキュメントを開くと、IBM Cognos Analytics ゲートウェイのアドレスが「IBM Cognos システム」のアドレス・リストに表示されます。ただし、カスタム・プロパティーですでに定義されている場合を除きます。


IBM Cognos Connection からレポートをローカルで開いて保存する方法

作成または変更したレポートは、IBM Cognos Analytics サーバーに保管できます。また、使用しているコンピューターで、これらのレポートを開いたり保存したりすることも可能です。これは、別の環境で作業しているレポート作成者にレポートを送信する場合や、レポートをローカル・ネットワークやローカル・ドライブのソース・コードでコントロールされたディレクトリーに保存する場合に便利です。

IBM Cognos Connection 内のフォルダーは論理的にラベルが付けられて整理されるため、レポートを探しやすくなっています。「共有フォルダー」には、多くのユーザーが必要とするエントリーを置き、ユーザーが表示できるようにします。「個人用フォルダー」は、フォルダーを所有するユーザーがログオンした場合にのみアクセスできます。

IBM Cognos Connection で作業する場合は、Microsoft ドキュメントをダウンロードして、そのドキュメントの作成に使用したアプリケーションで開くこともできます。詳細については、 34 ページの『IBM Cognos Connection からの MicrosoftOffice ドキュメントのダウンロード』を参照してください。

始める前に

エントリーを作成するには、フォルダーに対する書き込み権限が必要です。

手順

1. IBM Cognos Office ツールバーで、「開く」ボタン


2. 「ファイルの場所」ボックスで、必要なレポートが格納された IBM CognosAnalytics サーバーを選択します。

3. レポートを保存するフォルダーのタイプを選択します。

v 共有フォルダー内のコンテンツを表示するには、「共有フォルダー」をクリックします。

v 個人用のコンテンツのみを表示する場合は、「個人用フォルダー」をクリックします。

4. 必要なレポートをクリックし、「開く」をクリックします。

タスクの結果

使用しているブック、スライド、またはドキュメントにレポートが表示されます。変更やデータの操作を行い、IBM Cognos Connection に発行して共有できます。詳細については、 31 ページの『Microsoft Office ドキュメントの IBM CognosConnection への発行』を参照してください。


IBM Cognos Connection からの Microsoft Office ドキュメントのダウンロード

IBM Cognos for Microsoft Office など、IBM Cognos Office アプリケーションのいずれかで発行された Microsoft Office ドキュメントの場合は、IBM CognosConnection からダウンロードができます。

ダウンロードできるのは、Excel、PowerPoint、Word で作成されたドキュメントです。Microsoft Office ドキュメントに対するデフォルトの操作は、そのドキュメントのダウンロードです。

詳しくは、「IBM Cognos Analytics 管理およびセキュリティー・ガイド」を参照してください。

始める前に

IBM Cognos Connection で Microsoft Office ドキュメントにアクセスするには、読み取り権と通過権限が必要です。

手順1. IBM Cognos Connection で、開くドキュメントを探します。

2. ダウンロードするドキュメントの横にある「操作」ツールバーの「詳細」をクリックします。

IBM Cognos Connection の「操作」ページが開きます。

3. 次のように選択して、必要な Microsoft Office ドキュメントをダウンロードします。

v Microsoft Office ブックの場合は、「最新のドキュメントを Excel 形式で表

示」ボタン


v Microsoft Office プレゼンテーション・ドキュメントの場合は、「最新のド

キュメントを PowerPoint 形式で表示」ボタン


v Microsoft Office Word ドキュメントの場合は、「最新のドキュメントを

Word 形式で表示」ボタン


「ファイルのダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. 「保存」をクリックし、表示される指示に従います。

ドキュメントは、IBM Cognos Office アプリケーションで使用する前に保存する必要があります。ドキュメントは、作成時に使用されたアプリケーションで開きます。

タスクの結果

これで、同じタイプの Microsoft Office ドキュメントと同様に、開いたドキュメントを操作することができます。

関連概念:


45 ページの『以前にインポートされた PowerPlay レポートの検索パス』既存のレポートを更新しようとするときに、そのレポートが Content Manager に移行された Series 7 PowerPlay データ・ソースに接続している場合は、次のようなエラー・メッセージが表示されます。


第 6 章 IBM Cognos for Microsoft Office の使用

IBM Cognos for Microsoft Office を使用すると、Microsoft Excel 内で IBMCognos Analytics コンテンツにアクセスして、既存のレポートを操作すること、計算を適用すること、および既存の Excel マクロを使用することが可能になります。また、コンテンツを Microsoft PowerPoint や Microsoft Word にインポートすることもできます。Cognos Analytics コンテンツを PowerPoint のプレゼンテーションや Word を使用したブリーフィング・ブックの基礎として使用することもできます。

サポートされた任意の Microsoft Office アプリケーションで IBM Cognos forMicrosoft Office を使用すると、次の操作を実行できます。

v 事前に作成されたレポートやデータをインポートすることにより、IBM Cognosコンテンツにアクセスする

v 使い慣れたインターフェースを使用して IBM Cognos Analytics コンテンツを変更する

v 戦略的計画、予測、ビジネス・レポート作成用に、最新の情報で MicrosoftOffice ドキュメントをオンデマンドで更新する

v 保護された IBM Cognos Analytics ポータルに IBM Cognos 対応ファイルを発行し、共有する。詳細については、 31 ページの『Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行』を参照してください。

アクセス権と資格情報

セキュリティーは、使用する Microsoft Office 環境で管理できます。たとえば、Excel ブックを同僚と共有している場合、同僚が IBM Cognos Analytics サーバーに接続してデータの取得や更新を行う際には、その同僚のセキュリティー権限が使用されます。Microsoft Office 環境内でログオンしていることにより、そのユーザーは認証され、適切な管理ができるようになります。

IBM Cognos for Microsoft Office では、レポート・コンテンツを MicrosoftOffice にインポートする際に一時フォルダーが使用されるため、システム管理者は新規ユーザーを追加するときに、その新規ユーザーの環境変数に TEMP およびTMP ユーザー変数を追加する必要があります。新規ユーザーを追加する際、これらの変数は自動的には追加されません。

アクセス権の詳細については、 169 ページの『第 13 章アクセス権と資格情報』アクセス権と資格情報を参照してください。

IBM Cognos for Microsoft Office のカスタマイズIBM Cognos for Microsoft Office または特定のレポート分析に適用するオプションを設定できます。

37

情報カードの表示IBM Cognos for Microsoft Office には、レポートまたはワークスペースの内容のサムネール・ビューを表示する情報カードが用意されています。この情報カードには、レポートやレポート・アイテムに関する概略情報 (所有者、連絡先情報、レポートの最終変更日付など) も表示されます。

情報カード機能を有効にすると、次の領域に情報カードが表示されます。

v ソース・ツリー (マウスをレポートまたはレポート・アイテムの上に移動したとき、またはアイテムを右クリックし、「情報カードを表示」メニュー・オプションを選択したとき)

v 「コンテンツをインポート」ウィザードの「レポートの要素を選択」ページ (マウスをポート・アイテムの上に移動したとき)

v 「コンテンツをインポート」ウィザードにおける個々のレポート要素のページ

IBM Cognos Analytics サーバーがワークロードを超過し、要求された時間内に応答しない場合、レポートまたはレポート・オブジェクトのサムネールは生成されません。このようなタイムアウト・イベントの発生時には、デフォルトのサムネール画像が返されます。

手順



2. ナビゲーション・ウィンドウで「IBM Cognos for Microsoft Office」をクリックします。

3. 「アプリケーション設定」で、ビジネス・カードの表示または非表示を選択します。

v ソース・ツリーや「コンテンツをインポート」ウィザードでアイテムをプレビューできるように情報カードを表示する場合は、「情報カードを表示」チェック・ボックスをオンにします。

v 情報カードを非表示にするには、「情報カードを表示」チェック・ボックスをオフにします。


タスクの結果

ただちに設定が有効になります。

セルに基づく罫線スタイルの Microsoft Word での表示Microsoft Word にクロス集計をインポートする際には、セルに基づく特殊な罫線スタイルが認識されません。IBM Cognos for Microsoft Office では、表の最初のセルに定義された書式スタイルが尊重されて、このスタイルがレポート全体に適用されます。

レポート作成者が定義したレポートのセル罫線を表示するには、「オプション」ダイアログ・ボックスで設定を選択する必要があります。


セルに基づく罫線スタイルを表示するオプションを選択すると、セルの評価と適切な書式スタイルの適用に時間を要するため、パフォーマンスが低下する場合があります。

手順

1. IBM Cognos ツールバーで、「オプション」ボタン


2. ナビゲーション・ウィンドウで「IBM Cognos for Microsoft Office」をクリックします。

3. セルに基づく罫線スタイルを Microsoft Word で表示するには、「出力設定」で「Word でカスタム罫線を表示」チェック・ボックスをオンにします。


レポート構造の更新の検査Microsoft Office ドキュメント内でソース・データの最新表示またはレポート要素のインポートを行うたびに、レポート構造の更新を取得できます。


「データの更新時にレポートの更新を検査」機能が有効になっている場合、全レポートまたはレポートの要素を更新するたびに、レポート構造への変更の確認を求めるプロンプトが表示されます。レポート構造の変更には、Microsoft Office ドキュメントに最後にインポートされて以来、レポートに追加またはレポートから削除されたレポート要素が含まれます。

「データの更新時にレポートの更新を検査」チェック・ボックスをクリアし、後でレポート構造を更新したい場合、「データを管理」タブから「レポート構造の更新」ポップアップ・メニュー・コマンドを使用できます。「データを管理」タブから、アクティブ・セッションの間に更新したい構造を持つ特定のレポートを選択できます。

注: この機能を有効にする際は注意してください。以前のバージョンのレポートをアップグレードするといった、複数のレポートの更新が求められる状況では、各更新プロセスでレポート構造に対する変更が検査されます。 Microsoft Office ドキュメントには、レポートの仕様が変更された複数のレポートが含まれることがあるため、レポートごとに更新の確認が求められる可能性があります。その場合、この機能を無効に設定することによって更新プロセスを速めることができます。

手順

1. IBM Cognos ツールバーで、「オプション」ボタン


2. 左側のナビゲーション・ウィンドウで「IBM Cognos for Microsoft Office」をクリックします。

3. 「アプリケーション設定」でレポート構造の更新を取得するかどうかを選択します。

v ソース・データまたはレポート書式設定を更新するたびにレポート構造の更新を検査するには、「データの更新時にレポートの更新を検査」チェック・ボックスを選択します。この設定は、デフォルトで有効になっています。

第 6 章 IBM Cognos for Microsoft Office の使用 39

v レポート構造の変更を検査することなく、ソース・データまたは書式設定のみの更新を取得するには、「データの更新時にレポートの更新を検査」チェック・ボックスをクリアします。


タスクの結果

変更は以下の規則にしたがって直ちに反映されます。

v チェック・ボックスが選択されている場合、以下のコマンドのうちのいずれかを使用するたびに、プログラムがレポート構造の更新を検査します。

– 「すべてのデータを更新」コマンド (IBM Cognos ツールバー・メニュー)

– 「データを更新」コマンド (「データを管理」タブのポップアップ・メニュー)

– 「データと書式設定を更新」コマンド (「データを管理」タブのポップアップ・メニュー)

– 「要素のインポート」コマンド (「データを管理」タブのポップアップ・メニュー)

v チェック・ボックスがクリアされており、インポートされた要素が、作成された元のレポートで欠落していると識別される場合、レポート要素は「データを管理」タブ上のレポート・ツリーで無効として表示されます。レポートまたはレポート要素が更新される際、要素に対応するデータへの更新は実行されません。

IBM Cognos Analytics からのコンテンツの取得Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、および Microsoft Word アプリケーションの中にレポート・コンテンツをインポートできます。

事前に作成した IBM Cognos レポートからコンテンツをインポートするには、Microsoft Office アプリケーションで操作するレポート要素を選択する必要があります。

クロス集計、グラフ、チャートなどの IBM Cognos Analytics 要素をインポートできます。元のレポート書式は保持され、そのソースと作成日を識別できます。コンテンツのインポート後は、オートフィルター、グラフ、書式、コメントなど、Microsoft Office の機能を使用してコンテンツを操作できます。次にコンテンツを更新し、背景情報へのリンクを維持します。

レポート要素には、レポートの外観や書式を定義するレイアウト・オブジェクトのコンテナーであるページが含まれます。ページは、ヘッダー (オプション)、本文(必須)、フッター (オプション) で構成されます。ヘッダーやフッターには、テキスト (ページ番号など) や画像が含まれる場合があります。本文要素では、リスト、クロス集計、グラフ、地図、反復などのレポート・タイプを組み込むことによって、データが有意義な形で表示されます。反復とは、反復されるアイテムを挿入する際にレポート作成者が使用する表です。たとえば、顧客名や住所を反復するために使用できます。


IBM Cognos Report Authoring のオブジェクト名

IBM Cognos Report Authoring で「名前」属性を使用することによって、レポート作成者は、オブジェクトを一意に識別する説明的な名前を使用して、レポート要素にラベルを付けることができます。作成者が要素に名前を定義しない場合、「名前」プロパティーの一意なデフォルト値が、次にあげる要素のインポート処理中に自動的に生成されます。

v (リスト)

v クロス集計

v 反復表

v 円、散布、組み合わせなどのグラフ要素

レポート要素に名前が付いている場合は、その名前をコンテンツ・サーバーの最新のデータで更新できます。名前が定義されていないテキストや画像などの要素はインポートできません。レポート作成者はこれらのオブジェクトに固有の名前を付ける必要があります。

Microsoft Word では、ブックマーク名の長さが 40 文字に制限されています。Word にインポートされるレポート要素名が 40 文字を超えている場合は 40 文字に短縮されます。詳細については、 56 ページの『Microsoft Word への IBMCognos レポート要素のインポート』を参照してください。

多言語レポートとコンテンツ言語

IBM Cognos Analytics のユーザーは、ユーザー設定を変更することで、IBMCognos Connection にデータを表示する方法をカスタマイズできます。たとえば、コンテンツ言語やユーザー・インターフェースの言語を設定できます。コンテンツ言語は、IBM Cognos Connection におけるエントリーの名前や説明、レポートのデータなど、IBM Cognos Analytics でのコンテンツの表示と生成に使用されます。ユーザーは、レポートの実行時に使用するデフォルトの言語を指定できます。レポートのプロパティーで言語を指定していない場合は、ユーザー設定で指定した言語が使用されます。

Excel などの Microsoft Office アプリケーションは、Windows におけるユーザー・ロケールの設定に従って、データを正しく解釈して表示します。このため、IBM Cognos for Microsoft Office は、IBM Cognos Connection でユーザー設定と関連付けられている言語、またはレポートのプロパティーで指定されている言語をサポートしません。

たとえば、IBM Cognos Connection のユーザー設定ではコンテンツ・ロケールがドイツ語と指定されていて、クライアントのコンピューターの地域オプションは英語 (米国) ロケールに設定されている場合、レポートを Excel、Word、またはPowerPoint にインポートすると、コンテンツやレポートのデータは、英語 (米国)のロケール設定に合わせて書式が設定し直されます。

サポートされる追加のレポート・オブジェクトIBM Cognos レポートのレイアウトに含まれる場合、追加オブジェクトがインポートされます。


表 3. サポートされるレポート・オブジェクト

オブジェクト説明

条件ブロック条件が満たされた場合に表示されるアイテムが含まれる。レポートで例外データを強調するなどの条件付き書式に使用します。

条件ブロックのコンテンツは、「コンテンツをインポート」ウィザードの中、および「データを管理」タブのツリー階層上で、イタリック体で表示されます。

反復ブロック反復アイテムの挿入に使用する。多くの場合、横方向の情報の帯を配置するためにブロックを使用します。

PowerPoint では、反復ブロック内のアイテムには他のすべてのアイテムと同じフォントが割り当てられ、意図どおりに表示されない場合があります。

リッチ・テキスト・アイテム

HTML をレイアウトに表示する場使用する。PDF 出力として表示することもできます。リッチ・テキスト・アイテムは、データ・ソースで定義された注釈をレポートに追加する際に有効です。

リッチ・テキスト・アイテムでは、整形式 XHTML の限定セットのみがサポートされます。

リッチ・テキスト・アイテムを使用するときは、一定の条件が適用されます。たとえば、リスト要素でネストされるリッチ・テキスト・アイテムはサポートされません。また、HTML コードをリッチ・テキスト・アイテムに挿入することもサポートされません。

ハイパーリンクユーザーが Web サイトなどの別の場所に移動できるように、レポート作成者によって追加される場合がある。

反復表クエリー・データを表で表示する場合に使用する。

Excel の場合を除き、列、ヘッダー、フッターなどのレポート・オブジェクトに追加された罫線もインポートされます。罫線の幅、スタイル、色は Microsoft Officeのスタイルにマッピングされます。

Microsoft Word にクロス集計をインポートする際には、セルに基づく特殊な罫線スタイルが認識されません。この場合、セルに基づく罫線スタイルを MicrosoftWord で表示するオプションを設定できます。詳細については、 38 ページの『セルに基づく罫線スタイルの Microsoft Word での表示』を参照してください。

関連概念:

48 ページの『リッチ・テキスト要素および統計情報のインポート』テキストと画像に加えて、レポート作成者は他のオブジェクトをレポート・レイアウトに追加することができます。レポートには、Microsoft Office ドキュメントにインポート可能な、リッチ・テキスト要素または統計情報を含めることができま


す。

47 ページの『ワークスペース・コンテンツのインポート』IBM Cognos Workspace を使用して作成したレポート・ウィジェットおよびワークスペースは、サポートされているすべての Microsoft アプリケーションにインポートできます。ワークスペースは、通常以下のコンテンツを表示するウィジェットのコレクションです。

サポートされないレポート・オブジェクトと書式プロパティー次のレポート・オブジェクトや書式プロパティーはインポートされません。

v Kashida スペースや双方向テキストなどのテキスト・フロー

v 改行や割り付けスタイルなどのテキスト・プロパティー

v 上下のセル間隔

IBM Cognos Report Authoring で設定された左右の余白は Microsoft OfficeWord にインポートされて、行のみに階層インデントが表示されます。レポートの実行時に階層構造を表示する「レベルのインデント」プロパティーのいずれかが指定されている場合もサポートされます。たとえば、ディメンションを使用してモデル化された財務レポート用のリレーショナル・データ・ソースを使用する際に、クロス集計内のディメンションから階層を展開すると、IBM CognosReport Authoring で設定されたインデントが子メンバーに正しく表示されます。

オブジェクトと余白の間 (または罫線がある場合はオブジェクトと罫線の間) に空白を追加するために IBM Cognos Report Authoring でオブジェクトに適用されていた左右の間隔もサポートされます。

v PDF や HTML レポートで使用されるブックマーク

v スケールの書式 (実際の値をインポートした後に Excel で再設定する必要があります) 44 ページの『スケールの書式のインポート』

v HTML アイテム

このアイテムは、ユーザーが HTML コードを挿入するコンテナーです。HTMLアイテムには、ブラウザーで実行できる任意のアイテムを使用できます。たとえば、リンク、画像、マルチメディア、ツールチップ、JavaScript などです。

v 透かしなどの背景画像

v リストやクロス集計に埋め込まれるオブジェクトのレイアウト

たとえば、IBM Cognos Report Authoring で作成されたレポートには、リスト・オブジェクト内にリスト・オブジェクトが埋め込まれ、特殊な表示形式が設定されている場合があります。このレポートを Microsoft Excel で使用できる表形式に変換すると、Report Authoring とは表示される内容が異なる場合があります。

v マージされたセル

レポート作成者は、元のレポートでヘッダーまたはフッターを追加するときに複数のセルをマージできます。Word にインポートされたクロス集計は例外ですが、マージされた複数のセルはサポートされません。


Excel における名前の付いた範囲Microsoft Excel では、レポートのコンテンツは名前の付いた範囲にインポートされます。名前の付いた範囲とは、セル・グループに対する説明的な名前です。レポート・タイプがクロス集計の場合、レポートの行、列、各数値データに、それぞれ名前の付いた範囲が割り当てられます。レポート・タイプがリストの場合、行と列の組み合わせに名前の付いた範囲が割り当てられます。

たとえば、Report Authoring のクロス集計サンプルをインポートした場合は、次に示すデフォルトの名前の付いた範囲が割り当てられています。

表 4. クロス集計における名前の付いた範囲

名前の付いた範囲セルのグループ

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1 クロス集計全体

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Columns クロス集計のすべての列ヘッダー・セル

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Measure クロス集計の列と行が交差するヘッダー・セル (A1 など)

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Rows クロス集計のすべての行ヘッダー・セル

名前の付いた範囲は、Microsoft Excel におけるコンテンツの管理に使用できます。範囲は、グラフやピボット表で必要な場合や、ドキュメントの特定の場所に移動する場合に選択できます。たとえば、名前の付いた範囲を参照するだけで、シート 12にあるセルのブロックを移動し、シート 20 にそのデータのグラフを作成できます。これによって、シート間をシート 12 まで移動してから範囲をハイライト表示する作業が不要になります。

名前の付いた範囲は一意でなければなりません。IBM Cognos for Microsoft Officeにより、デフォルトの一意の名前と場所が、インポート時にレポートに割り当てられます。このデフォルト名は、レポートにわかりやすい名前を割り当てるために変更できます。ただし、変更された名前は、一意で、名前の付いた範囲に関するExcel 規則に準拠している必要があります。名前の付いた範囲に対する名前を入力する際には、Excel で設定されている規則に従って、アンダースコアー (_) 以外の特殊文字を使用せず、先頭に文字を使用するようにします。

スケールの書式のインポートレポート作成者は、値の表現方法を変更することで、十進法に基づいて値域を変更することができます。たとえば、レポートやレポート要素を Microsoft Word または Microsoft PowerPoint にインポートすると、IBM Cognos Report Authoringで使用されているスケールに応じて、値を千単位、百万単位、または通貨単位で表示できます。

レポートやレポート・アイテムを Microsoft Word または Microsoft PowerPointにインポートする場合、スケールの書式は維持されます。各種の書式コマンドやレイアウト・コマンドを備えた Microsoft Word や Microsoft PowerPoint は、情報


を提示する手段として使用されています。これらのアプリケーションでは ReportAuthoring で設定された定義済みの書式が維持されるため、プロフェッショナルな外観を持つコンテンツを迅速に作成するために使用できます。

スケールの書式は、Microsoft Excel にはインポートされません。Microsoft Excelは、式を多用したスプレッドシートを操作および計算することや、重要なトレンドを発見および図示すること、ビジネス・データをグラフ化することのほうに適しています。これは、完全な数値が取得された場合にのみ可能です。数値データがインポートされたら、動的なビジネス要件に基づいて数値データを簡単に書式設定できます。

IBM Cognos PowerPlay レポートのインポートSeries 7 PowerPlay レポートのオブジェクト要素が使用されている MicrosoftOffice ドキュメントを保存する場合があります。このレポートが更新されたときに、まだ Series 7 PowerPlay レポートを IBM Cognos Analytics に移行していない場合は、Report Data サービス (RDS) に要求を送信し、Series 7 PowerPlay サーバーにあるデータにアクセスします。 Report Data サービスは IBMCognos Analytics アプリケーション・サーバー上で実行され、Series 7 PowerPlayEnterprise Server ゲートウェイを介して Series 7 PowerPlay と通信します。

ただし、IBM Cognos Analytics に移行された Series 7 PowerPlay レポートに接続する場合は、レポートの場所を Content Manager 内の新しい場所に変更する必要があります。レポートの場所を変更するには、IBM Cognos Connection に発行された IBM Cognos PowerPlay レポートの「検索パス」プロパティーをコピーして、このプロパティーが IBM Cognos for Microsoft Office の同じレポートの「検索パス」プロパティーと一致することを確認します。

IBM Cognos for Microsoft Office でドキュメントを保存すると、新しい場所が反映されます。ドキュメントが IBM Cognos Connection に発行された場合は、新しい検索パスが設定された更新済みのドキュメントを IBM Cognos Connection に再発行する必要があります。

以前にインポートされた PowerPlay レポートの検索パス既存のレポートを更新しようとするときに、そのレポートが Content Manager に移行された Series 7 PowerPlay データ・ソースに接続している場合は、次のようなエラー・メッセージが表示されます。

RDS-ERR-1018 メッセージ「The IBM Cognos レポート"<レポート名>"を実行できませんでした。IBM Cognos 8 から必要な応答が返されませんでした」

Content Store に移行された PowerPlay レポートには、ローカルで保存された、または以前に IBM Cognos Connection に発行された IBM Cognos for MicrosoftOffice 内の Series 7 PowerPlay とは異なる検索パスが設定されています。IBMCognos Connection で表示される検索パスと一致するように、IBM Cognos forMicrosoft Office の検索パスを変更する必要があります。

関連タスク:


31 ページの『Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行』IBM Cognos Office ドキュメントを IBM Cognos Connection に発行すると、安全な、集中管理された形で別のユーザーとドキュメントを共有できます。ユーザーは、IBM Cognos Analytics のユーザー認証特権に基づいてデータを更新できます。

34 ページの『IBM Cognos Connection からの Microsoft Office ドキュメントのダウンロード』IBM Cognos for Microsoft Office など、IBM Cognos Office アプリケーションのいずれかで発行された Microsoft Office ドキュメントの場合は、IBM CognosConnection からダウンロードができます。

IBM Cognos Connection で PowerPlay レポートの検索パスを表示するIBM Cognos Connection で、以前にインポートされた PowerPlay レポートの検索パスを表示できます。

手順

1. IBM Cognos Connection を開きます。

2. 検索パスを表示する PowerPlay レポートのエントリーを探します。

3. 「操作」列で、エントリーの「プロパティーを設定」ボタン


4. 「全般」タブで「検索パス、ID、URL を表示」をクリックします。

検索パスには、Content Store におけるエントリーの完全修飾の場所と ID が表示されます。エントリーには一意の識別子番号 (ID) が割り当てられます。

5. 検索パスをコピーします。

移行された PowerPlay レポートに IBM Cognos for MicrosoftOffice で新しい検索パスを追加するIBM Cognos for Microsoft Office で、以前にインポートされた PowerPlay レポートに新しい検索パスを追加することができます。

手順

1. IBM Cognos for Microsoft Office を開きます。

2. 検索パスを変更するために、ローカルに保存された Series 7 PowerPlay ドキュメントを開くか、IBM Cognos Connection から対象のドキュメントをダウンロードします。

IBM Cognos Connection からドキュメントをダウンロードする手順については、 34 ページの『IBM Cognos Connection からの Microsoft Office ドキュメントのダウンロード』を参照してください。

3. IBM Cognos ウィンドウの「データを管理」タブをクリックします。

4. Series 7 PowerPlay レポートを選択し、「プロパティー」ウィンドウで「レポート」を展開します。


5. 「検索パス」プロパティーに、IBM Cognos Connection からコピーしたレポートの新しい場所を貼り付けます。

6. ドキュメントをデータを保持して保存するか、データなしで保存するかを選択します。

v ドキュメントに最新のデータを含めた形で保存するには、「データを管理」タブでレポートを右クリックしてから、「データを更新」をクリックします。

v ドキュメントにデータを含めない形で保存するには、「データを管理」タブでレポートを右クリックしてから、「データを削除」をクリックします。

7. 「ファイル」メニューの「保存」をクリックします。

8. レポートが以前に IBM Cognos Connection に発行された場合は、新しい検索パスが設定されたレポートを再発行する必要があります。

IBM Cognos Connection に発行する手順については、 31 ページの『Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行』を参照してください。

ワークスペース・コンテンツのインポートIBM Cognos Workspace を使用して作成したレポート・ウィジェットおよびワークスペースは、サポートされているすべての Microsoft アプリケーションにインポートできます。ワークスペースは、通常以下のコンテンツを表示するウィジェットのコレクションです。

v レポートまたはレポート部品 (リスト、クロス集計、およびグラフ) を含む、レポート・ウィジェット

v 評価指標リストと個々の評価指標

IBM Cognos Workspace では、レポート・オブジェクト (レポートまたはレポート部品) がワークスペースに追加されると、それがレポート・ウィジェットに表示されます。レポート・オブジェクトには、IBM Cognos Report Authoring、IBMCognos Query Studio、IBM Cognos Analysis Studio、および IBM CognosMetric Studio で作成されたレポートなどがあります。複数のレポート部品を含むレポートがワークスペースに追加されると、レポートのヘッダーおよびフッターを含め、それらのレポート部品すべてが単一のレポート・ウィジェットに表示されます。

レポートのオブジェクトには、レポート全体と個々のレポート部分の両方が含まれます。個々のレポート部分としては、表 (リストおよびクロス集計) およびグラフなどがあります。Report Authoring や Analysis Studio からのインポートがサポートされているレポート部品も、ワークスペースからすべてインポートできます。サポートされるレポート要素について詳しくは、 41 ページの『サポートされる追加のレポート・オブジェクト』を参照してください。レポート全体と、レポート・ウィジェットを構成する個々のレポート部品を、「コンテンツをインポート」ウィザードまたは IBM Cognos ウィンドウのタブ・ページで選択できます。

例えば、事前に作成されたワークスペースをインポートする場合に、次のコンテンツがレポート・ウィジェットに含まれているとします。

v 画像


v レポート全体 (2 つのグラフと 1 つのクロス集計を含む)

v リスト・レポート

v グラフ

これらの要素が、「コンテンツをインポート」ウィザードで選択できるレポート・アイテムとして表示されます。例えば、ウィザードの「レポートの要素を選択」ページで、画像、レポート全体、リスト・レポートを Excel にインポートするように選択すると、画像、レポート全体とすべてのレポート・オブジェクト (2 つのグラフと 1 つのクロス集計を含む)、およびリスト・レポートがワークシートに表示されます。

ヒント: 「GO データ・ウェアハウス (分析)」パッケージの「収益データ・ワークスペース」サンプルおよび「従業員満足度ワークスペース」サンプルや、「GOOffice」のレポート・サンプルは、IBM Cognos Workspace で作成されたワークスペースに基づいています。Sample Outdoors 社のサンプルについて詳しくは、159 ページの『第 12 章サンプル・レポートとパッケージ』を参照してください。

関連概念:

41 ページの『サポートされる追加のレポート・オブジェクト』IBM Cognos レポートのレイアウトに含まれる場合、追加オブジェクトがインポートされます。

リッチ・テキスト要素および統計情報のインポートテキストと画像に加えて、レポート作成者は他のオブジェクトをレポート・レイアウトに追加することができます。レポートには、Microsoft Office ドキュメントにインポート可能な、リッチ・テキスト要素または統計情報を含めることができます。

レポート作成者は、レポート・レイアウトで HTML サブセットを表示するために、リッチ・テキスト・オブジェクトを挿入することができます。HTML には静的ソースまたは動的ソースを使用できます。リッチ・テキスト・アイテムでは、 (改行なしスペース) を含むすべての XHTML 文字エンティティーと、サブ要素の div、span、ul、ol、および li がサポートされます。各々の要素では style属性のみがサポートされます。style 属性には有効な CSS スタイルが含まれていなければなりません。さらに、ul 要素および ol 要素では list-style 属性がサポートされます。特に、ol 要素では decimal、ul 要素では circle、disc、および square(list-style-image も含めて) がサポートされます。

サポートされるリッチ・テキスト・サブ要素は、div、span、テキスト、リスト、表、および画像です。 IBM Cognos for Microsoft Office では、1 つのリッチ・テキスト要素とそのサブ要素すべてが個別の要素としてインポートされます。すなわち、「コンテンツをインポート」ウィザードまたは IBM Cognos ウィンドウのタブ・ページで、最上位のリッチ・テキスト要素のみが選択可能であり、個々のサブ要素は選択できないということです。しかし、リッチ・テキスト要素をインポートした際に、個々のサブ要素は、Microsoft Office のドキュメントまたはワークシートにおいて別々の要素として順番に表示されます。 PowerPoint においてテキストのサブ要素は、同じスライド上の浮動テキスト・フレーム、画像、または表として表示されます。


統計情報

IBM Cognos Analytics のインストール済み環境に IBM Cognos Statistics が含まれていれば、レポート作成者は、線形回帰、管理図、相関などの統計オブジェクトをレポートの設計の一部として使用できます。IBM Cognos Analytics により、統計オブジェクトが IBM Cognos Report Authoring に統合されます。統計情報をインポートできるため、統計レポートの作成および分析を通して有意義な洞察を得たり共有したりし、それらを他のユーザーに配布することもできます。レポート作成者は複数の統計オブジェクトを作成することができますが、それらを MicrosoftOffice ドキュメントにインポートできます。

統計情報はリッチ・テキスト要素としてインポートします。統計オブジェクトをインポートする際、グラフ、表、またはテキスト要素などのサブ要素を含めることができます。

リッチ・テキスト要素または統計情報のインポートを制限する制約事項

Microsoft Office ドキュメントへのインポートがサポートされていないアイテムについて、あるいはインポートまたは更新のプロセス後にリッチ・テキスト・オブジェクトを表示する際の制約について、以下に説明します。

v サポートされない要素

– ネストした表

リッチ・テキスト要素が表である場合に、その表の中に別の表が含まれているなら、インポートされたときに外側の表のみが表示されます。

– 表の中に埋め込まれたリストおよび画像

表の中に埋め込まれたリストおよび画像は、インポートまたは更新のプロセスの際に無視され、Microsoft Office ドキュメントに表示されません。

– div および span レイアウト情報

XHTML の div 要素または span 要素の中にあるリッチ・テキスト・サブ要素は表示されますが、div および span に関連付けられた style 属性はサポートされていません。例えば、span サブ要素内の 2 つのテキスト・フレームには、水平方向の style 属性が指定されているとします。この場合、Microsoft Office ドキュメントにインポートされると、それらのフレームはアプリケーションによって垂直方向に表示されます。

– リッチ・テキスト要素の構造の変更

リッチ・テキスト要素の構造が変更されると、自動的にこの要素を更新して最新の更新内容を取得できません。構造の変更とは、リッチ・テキスト・サブ要素の追加または削除のことです。構造に対する最新の更新内容を取得するには、このリッチ・テキスト要素を再インポートする必要があります。

レポート構造の更新について詳しくは、 29 ページの『レポート構造の更新』を参照してください。

v 複数のテキスト・フレーム


表のセル 1 つに複数のテキスト・フレームが埋め込まれている場合、各フレームのテキストは連結されて、1 番目に埋め込まれたテキスト・フレームの書式スタイルが継承されます。

関連概念:

41 ページの『サポートされる追加のレポート・オブジェクト』IBM Cognos レポートのレイアウトに含まれる場合、追加オブジェクトがインポートされます。

Microsoft Excel への IBM Cognos レポート要素のインポート追加作業を行うために、データ、メタデータ、ヘッダー、フッター、グラフなどのレポート・コンテンツを、事前に作成したさまざまな IBM Cognos レポートからMicrosoft Excel にインポートできます。

データのインポートや更新に使用されるクエリーは、選択したレポート要素すべてに対して使用されます。行数や列数などのデータやデータ構造が後続の更新処理時に変更されると、レポート要素のサイズは変更されますが、ブックのその他の要素は、上書きされる場合があります。詳細については、 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』を参照してください。

スケールが適用されている値をインポートするときには、IBM Cognos forMicrosoft Office のブックに実際の値が表示されます。Microsoft Excel の計算機能を使用してスケールを再作成できます。

始める前に

「コンテンツをインポート」ウィザードを使用して Microsoft Excel にインポートするには、次の手順を実行する必要があります。レポート・プロパティーやコンテンツのレイアウトのデフォルト値を使用するには、「終了」をクリックします。

レポート・コンテンツをインポートできるようにするには、その前に新規 Excel ブックを作成するか、既存のブックを開く必要があります。

Microsoft Excel での作業に関するベスト・プラクティスについて、詳しくは、 95ページの『Microsoft Excel での方法』を参照してください。

手順1. 新規 Excel ブックを作成するか、または保存されたブックを開きます。

2. IBM Cognos for Microsoft Office で、「コンテンツを参照」タブをクリックします。

3. ノードからレポートのリストを展開して、ブックにインポートするレポートをクリックします。

4. 「コンテンツをインポート」をクリックします。

指定したレポートがすでに対象のブックにインポートされていた場合、このレポートのインスタンスには一意の名前が割り当てられます。

5. デフォルト名を変更する場合は、「名前」ボックスに別の名前を入力します。この際、使用する文字は 215 を超えないようにします。

6. 「レポート・ページ」で、次のいずれかを選択します。


v レポート・コンテンツを一連のデータとして現在のワークシートに挿入するには、「ページ付けを無視」をクリックします。

v 現在のワークシートにレポート・コンテンツを挿入し、改ページを挿入するには、「レポートのページ間に区切りを挿入」をクリックし、「場所」ボックスに、各ワークシートでデータが表示されるセルの場所を入力します。

v レポートの各ページを新規ワークシートにコピーするには、「レポート・ページに新規ワークシートを作成」をクリックし、「場所」ボックスに、各ワークシートでデータが表示されるセルの場所を入力します。

7. 「レポートのバージョン」で、コンテンツを更新するか、特定の出力レポート・バージョンからコンテンツをインポートするかを選択します。

v 最新のコンテンツ変更が行われたレポート・バージョンを実行するには、「レポートを実行」をクリックします。

更新されたソース・データを含むレポートをインポートするには、実行権限が必要です。レポートが格納されているフォルダーの読み取りおよび通過権限が必要です。読み取り権限および通過権限のみを持っている場合は、レポートの出力バージョンのみをインポートできます。

v 特定の出力レポート・バージョンをインポートするには、「特定の出力バージョンを選択」をクリックし、「バージョン」ボックスで希望するバージョンをクリックします。

レポートに複数のバージョンが存在するのは、レポートがバースト・レポートであり、1 つ以上のバースト・キーを持つ場合か、レポートが複数の言語出力を持つ場合に限られます。XML または HTML などの複数の出力形式は、レポートの別個のバージョンとはみなされません。

出力レポート・バージョンをインポートする際は、読み取り権限および通過権限のみが必要です。

8. 「レポートのプロパティーを選択」ページで「特定の出力バージョンを選択」を選択した場合は、インポートするバースト・キーをクリックし、「次へ」をクリックします。

バースト・キーは、レポートをバーストする対象の受信者の情報を含むデータ・アイテムです。この情報は、Content Manager 内のオブジェクト (アカウント、グループ、役割、連絡先、または配布リストなど) の検索パスとなる Eメール・アドレスまたは式にすることができます。バースト受信者には、その受信者用のデータのみ表示されます。

9. デフォルトのインポート設定を使用するかどうかを選択します。

v レポート・コンテンツの配置やレイアウトにデフォルトの設定を使用する場合、「終了」をクリックします。

これがプロンプト・レポートの場合、プロンプトの回答を入力して、「OK」をクリックします。

プロンプト・レポートの詳細については、 61 ページの『プロンプトを使用したレポートに対する作業』を参照してください。

選択したレポート要素がブックに表示され、インポートが完了します。


v レポート・コンテンツの配置やレイアウトに対する設定を選択する場合、「次へ」をクリックします。ウィザードの特定ページにジャンプするには、ウィザードのナビゲーション・ウィンドウにリスト表示されている要素やオプションのページをクリックします。

10. 「レポートの要素を選択」ページで、ブックに配置するレポート要素をクリックし、「次へ」をクリックします。

イタリック体の要素は、レポート作成者が「条件付きレンダリング」属性で設定した要素です。この属性では、レポートの実行時にどのオブジェクトを表示するかを指定します。条件付きレンダリングは、オブジェクトの表示または非表示とは異なります。オブジェクトがレンダリングされなければ、レポートには表示されません。

1 つのリッチ・テキスト要素とそのサブ要素すべては、個別の 1 つの要素としてインポートされます。すなわち、最上位のリッチ・テキスト要素のみが選択可能であり、個々のサブ要素は選択できないということです。

11. 「名前」ボックスに、インポートする要素の名前を入力します。

12. 「場所」ボックスで、シート、列、行を指定します。

セル選択ボタンをクリックして、アクティブ・ブックのセル範囲を選択します。デフォルトでは、アクティブなブックの、アクティブなセルまたは現在のセルとなります。直前の要素に自動的にコンテンツを合わせるには、「場所」ボックスを空白にしておきます。

13. 必要なブックのオプションを指定します。

レポートのタイプによって、ブックには次のオプションがあります。

表 5. Microsoft Excel ブックのオプション

オプション説明

ラベルを非表示行または列メタデータのラベルの表示と非表示を切り替える。

ラベルを反復行または列メタデータのラベルを反復する。

グループ化行または列アイテムを Microsoft Excel のグループ化機能を使用してグループ化する。コンテンツをブックに配置した後、行や列にあるデータを見るためにアイテムを大きくする必要が生じる場合があります。

Excel リストとしてインポートアイテムをリストとして表示する。これにより、各列の最上部にあるリスト・コントロールを使用できます。この機能は、MicrosoftExcel 2002 ではサポートされていません。

書式設定を無視リスト・レポート要素に対し、数値データを書式設定やマスクなしでインポートする。

列の幅を自動的に変更コンテンツにあわせて列の幅を調整する。

14. 「次へ」をクリックします。

15. 各レポート要素に対して、手順 10～13 を繰り返します。


どの時点においても、「完了」をクリックすることでデフォルトの設定や場所を受け入れることができます。残りの要素では、最後に設定された要素の設定が使用されます。

16. 「次へ」をクリックし、「終了」をクリックします。

17. これがプロンプト・レポートの場合、プロンプトの回答を入力して、「OK」をクリックします。


タスクの結果

選択したレポート要素がブックに表示されます。グラフや表は画像としてインポートされます。

スケールが設定された値は、実際の値としてインポートされます。スケールは、書式がない実際の値をインポートした後に Excel で再設定する必要があります。

Microsoft PowerPoint への IBM Cognos レポート要素のインポート

レポートのコンテンツは、さまざまな IBM Cognos Business Intelligence レポートから PowerPoint プレゼンテーションにインポートできます。デフォルトでは、レポートのコンテンツはアクティブなスライドにインポートされますが、新規のスライドや既存のスライドを選択してインポートすることもできます。

レポート・コンテンツを PowerPoint にインポートする際には、次のことに注意してください。

v グラフは画像オブジェクトとしてインポートされる。ただし、罫線の追加や、オブジェクトのサイズ変更や再配置は可能です。

v リストとクロス集計は表オブジェクトとしてインポートされる。

スライドに収まるサイズに調整できる範囲のレポート要素を選択します。

PowerPoint での作業に関するベスト・プラクティスについて、詳しくは、 97 ページの『Microsoft PowerPoint での方法』を参照してください。

始める前に

「コンテンツをインポート」ウィザードを使用して Microsoft PowerPoint にインポートするには、次の手順を実行する必要があります。レポート・プロパティーやコンテンツのレイアウトのデフォルト値を使用するには、「終了」をクリックします。

レポート・コンテンツをインポートできるようにするには、その前に新規スライドを作成するか、既存のスライドを開く必要があります。

手順1. 新規 PowerPoint プレゼンテーションを作成するか、または保存されたプレゼ

ンテーションを開きます。



3. 最上部のノードからレポートのリストを展開して、プレゼンテーションにインポートするレポートをクリックします。


「コンテンツをインポート」ウィザードが表示されます。

指定したレポートがすでに対象のプレゼンテーションにインポートされていた場合、このレポートのインスタンスには一意の名前が割り当てられます。

5. デフォルト名を変更するには、「名前」ボックスで、215 文字以下の名前を入力し、「次へ」をクリックします。


v ページを無視し、指定したスライドにコンテンツを挿入するには、「ページ付けを無視」をクリックします。

v レポートの各ページに新規スライドを作成するには、「レポート・ページに新規スライドを作成」をクリックし、インポートするコンテンツの前にあるスライドを選択します。

デフォルトでは、これはアクティブなスライドです。

v Report Authoring や Query Studio で指定したページ・サイズの設定を尊重する場合は、プログラムで自動的に改ページが挿入されることを許可して、「自動改ページを尊重」をクリックします。

インポートしたコンテンツがスライド・ページで使用可能なスペースを超過しているときには、1 つのスライドの最後から次のスライドの最初にコンテンツが自動的に配置されるように、自動改ページが PowerPoint によって作成されます。通常は、スライド・コンテンツの末尾に作成されますが、スライド・フッターやスライド・サイズなどの他の要因に基づいて、もっと上に作成される場合もあります。PowerPoint によってコンテンツがどこで分割されても、タスクや分析に支障がない場合には、このオプションを使用します。


v 最新のコンテンツ変更が行われたレポート・バージョンを実行するには、「レポートを実行」をクリックします。



レポートに複数のバージョンが存在するのは、レポートがバースト・レポートであり、1 つ以上のバースト・キーを持つ場合か、レポートが複数の言語


出力を持つ場合に限られます。XML または HTML などの複数の出力形式は、レポートの別個のバージョンとはみなされません。

出力レポート・バージョンを表示する際は、読み取り権限および通過権限のみが必要です。





選択したレポート要素がアクティブなスライドのプレゼンテーションに表示され、インポートが完了します。

v レポート・コンテンツの配置やレイアウトに対する設定を選択する場合、「次へ」をクリックします。

ウィザードの特定ページにジャンプするには、ウィザードのナビゲーション・ウィンドウにリスト表示されている要素やオプションのページをクリックします。

9. 「レポートの要素を選択」ページで、プレゼンテーションに配置するレポート要素をクリックし、「次へ」をクリックします。

イタリック体の要素は、レポート作成者が「条件付きレンダリング」属性で設定した要素です。この属性では、レポートの実行時にどのオブジェクトを表示するかを指定します。条件付きレンダリングは、オブジェクトの表示または非表示とは異なります。オブジェクトがレンダリングされなければ、レポートには表示されません。

10. 「名前」ボックスに、インポートする要素の名前を入力します。

指定した要素がすでに対象のプレゼンテーションにインポートされていた場合、この要素のインスタンスには一意の名前が割り当てられます。215 文字以下の名前を割り当てることができます。

11. 「場所」ボックスでスライド番号をクリックします。

スライドをプレゼンテーションに追加するには、「新しいスライド」ボタンをクリックします。

12. 要素がクロス集計やリストの要素の場合は、次のオプションを使用して、その要素をスライドでどのように表示するかを選択します。

v グラフ・オブジェクトとしてインポート

要素をグラフ・オブジェクトとしてインポートする。

v 表示する行数

大きなレポートをスライドに収めるときに使用する。自動サイズ調整が「有効化」されているときのデフォルト値である 0 (ゼロ) に設定されている


と、アプリケーションにより、インポートするコンテンツに基づいて行の数が自動的に設定されます。反復表など、25 行より多い行を持つオブジェクトの場合、PowerPoint バージョン 2003 ではコンテンツは上限である 25行に切り捨てられます。 PowerPoint バージョン 2007 および 2010 では、コンテンツは 75 行に切り捨てられます。

v 表示する列数

大きなレポートをスライドに収めるときに使用する。自動サイズ調整が「有効化」されているときのデフォルト値である 0 (ゼロ) に設定されていると、アプリケーションにより、インポートするコンテンツに基づいて列の数が自動的に設定されます。反復表など、25 列より多い列を持つオブジェクトの場合、PowerPoint バージョン 2003 ではコンテンツは上限である 25列に切り捨てられます。 PowerPoint バージョン 2007 および 2010 では、コンテンツは 75 列に切り捨てられます。

13. このオブジェクトが IBM Cognos Workspace からインポートされた複合レポートの場合に、複合レポート内の各要素に新しいスライドを作成するときは、「要素に新規スライドを作成」チェック・ボックスをオンにします。

「場所」ボックスに指定されているスライドに、レポートの最初の要素が配置されます。残りの各要素は、別のスライドに配置されます。このチェック・ボックスがオフになっていると、アクティブ・スライドの別の要素の上に各レポート要素がレイヤー化されます。


15. 各レポート要素に関して、手順 10～14 を繰り返します。

どの時点においても、「完了」をクリックすることでデフォルトの設定や場所を受け入れることができます。残りの要素では、最後に設定された要素の設定が使用されます。各レポート要素を新しいスライドに配置するには、「場所」ボックスで「新しいスライド」をクリックします。


17. プロンプトを使用したレポートの場合、プロンプトへの回答を入力して「OK」をクリックします。


タスクの結果

選択したレポート要素がプレゼンテーションに表示されます。グラフや表は画像としてインポートされます。

Microsoft Word への IBM Cognos レポート要素のインポートデータ、メタデータ、ヘッダー、フッター、グラフなどのレポート・コンテンツを、事前に作成したさまざまな IBM Cognos レポートからインポートできます。Word ドキュメントで使用するレポート要素を選択する必要があります。デフォルトでは、アクティブなページのメイン・フローにレポートのコンテンツがインポートされます。一部のタイプのコンテンツを独自のフロート・テキスト・ボックスに配置するように選択できます。


インポートした要素を、ドキュメントのページ、ヘッダー、フッターの間でコピーしたり移動したりする場合は、Windows の「コピー」および「貼り付け」コマンドを使用します。要素のコピーはそれぞれ、IBM Cognos for Microsoft Office にリンクされます。表の行や列の数を変更すると、更新されるデータの量が変わります。図形には、保持できる最大量のデータが維持されます。「自動サイズ調整」オプションを使用すると、アプリケーションにより、必要に応じて行や列が追加または削除されます。

Microsoft Word では、ブックマーク名の長さが 40 文字に制限されています。Word にインポートされるレポート要素名が 40 文字を超えている場合は 40 文字に短縮されます。レポート要素名が数字で始まっている場合は、名前の先頭にアンダースコアーが付加されます。Microsoft Word のブックマーク名の最初に数字を使用することはできません。

Microsoft Word での作業に関するベスト・プラクティスについて、詳しくは、98 ページの『Microsoft Word での方法』を参照してください。

始める前に

「コンテンツをインポート」ウィザードを使用して Microsoft Word にインポートするには、次の手順を実行する必要があります。レポート・プロパティーやコンテンツのレイアウトのデフォルト値を使用するには、「終了」をクリックします。

レポート・コンテンツをインポートできるようにするには、その前に新規 Word ドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開く必要があります。

手順1. 新規 Word ドキュメントを作成するか、または保存されたドキュメントを開

きます。


3. 最上部のノードからレポートのリストを展開して、ドキュメントにインポートするレポートをクリックします。


指定したレポートがすでに対象のドキュメントにインポートされていた場合、このレポートのインスタンスには一意の名前が割り当てられます。

5. デフォルト名を変更する場合は、「名前」ボックスに名前を入力します。この際、使用する文字は 215 を超えないようにします。

6. レポート要素が IBM Cognos Workspace からのワークスペース複合レポートであり、複合レポートの各レポート・オブジェクトの前に改ページを設定する場合は、「この要素の前に改ページを挿入」チェック・ボックスを選択し、要素ボックスで、Microsoft Word による自動改ページの配置場所を制御するページ付けオプションをクリックします。


v レポートの改ページを無視し、Word ドキュメントのページにコンテンツを継続して配置するには、「ページ付けを無視」をクリックします。


v 改ページ、段区切り、文字列の折り返しの区切り、またはセクション区切りを使用して Word ドキュメントのページにコンテンツを配置するには、「レポートのページ間に区切りを挿入」をクリックしてから、「場所」ボックスで「ページ付け」オプションをクリックして、Microsoft Word で自動改ページが配置される場所を制御します。

v Report Authoring や Query Studio で指定したページ・サイズの設定を尊重する場合は、プログラムで自動的に改ページが挿入されることを許可して、「自動改ページを尊重」をクリックします。

インポートしたコンテンツがドキュメント・ページで使用可能なスペースを超過しているときには、1 つのページの最後から次のページの最初にコンテンツが自動的に配置されるように、自動改ページが Word によって作成されます。通常は、ページ・コンテンツの末尾に作成されますが、ページ・フッターや脚注、「改ページ時 1 行残して段落を区切らない」などの他の要因に基づいて、もっと上に作成される場合もあります。Word によってコンテンツが分割されても、タスクや分析に支障がない場合には、このオプションを使用します。


v 最新のコンテンツ変更が行われたレポートやレポート・バージョンを実行するには、「レポートを実行」をクリックします。



レポートに複数のバージョンが存在するのは、レポートがバースト・レポートであり、1 つ以上のバースト・キーを持つ場合か、レポートが複数の言語出力を持つ場合に限られます。XML または HTML などの複数の出力形式は、レポートの別個のバージョンとはみなされません。

出力レポート・バージョンを表示する際は、読み取り権限および通過権限のみが必要です。





選択したレポート要素がドキュメントに表示され、インポートが完了します。


v レポート・コンテンツの配置とレイアウトに対する設定を選択するには、「次へ」をクリックし、レポート要素の配置とレイアウトを設定する手順に従います。

ウィザードの特定ページにジャンプするには、ウィザードのナビゲーション・ウィンドウにリスト表示されている要素やオプションのページをクリックします。

10. 「レポートの要素を選択」ページで、ドキュメントに配置するレポート要素をクリックし、「次へ」をクリックします。

イタリック体の要素は、レポート作成者が「条件付きレンダリング」属性で設定した要素です。この属性には、レポートの実行時に表示するオブジェクトを指定します。条件付きレンダリングは、オブジェクトの表示または非表示とは異なります。オブジェクトがレンダリングされなければ、レポートには表示されません。

11. 「名前」ボックスに、インポートする名前を入力します。

指定した要素がすでに対象のドキュメントにインポートされていた場合、この要素のインスタンスには一意の名前が割り当てられます。または、ユーザーが名前を割り当てることもできます。この際、使用する文字は 215 を超えないようにします。

12. 選択するレポートのタイプや要素に応じて、次のオプションの一部またはすべてを要素ごとに指定する必要があります。

v この要素の前に改ページを挿入

該当する要素の前に改ページを挿入します。

すべての要素に適用されます。

v インラインのフィールド・コードとしてインポート

メインのテキスト・フロー内の要素が Microsoft Word のフィールド・コードとして配置されます。

テキスト要素のみに適用されます。

v フロートするテキスト・ボックスとしてインポート

ページ内を移動できる別のフロートするテキスト・ボックスを作成します。

テキスト要素のみに適用されます。

v インラインの図としてインポート

テキストにインラインで画像をインポートします。テキスト中にインラインで挿入できる小さな画像にはこのオプションが最適です。

画像要素のみに適用されます。

v フロートする図としてインポート

独自のフロートするボックス内に画像をインポートします。画像がページに表示される方法を最も制御しやすいのは、このオプションです。


画像要素のみに適用されます。

v 各ページの上部にヘッダー行を繰り返して表示

Word ドキュメントの各ページに欄外見出しを作成します。Word のヘッダーに要素をコピーして欄外見出しを作成することもできます。

リスト要素のみに適用されます。

v 表示する行数

大きなレポートをページに収めるときに使用します。自動サイズ調整が「有効化」されているときのデフォルト値である 0 (ゼロ) に設定されていると、アプリケーションにより、インポートするコンテンツに基づいて行の数が自動的に設定されます。反復表など、32,000 行より多い行を持つオブジェクトの場合、コンテンツは 32,000 行に切り捨てられます。MicrosoftWord 環境で IBM Cognos コンテンツにアクセスする方法の詳細については、 98 ページの『Microsoft Word での方法』を参照してください。

クロス集計要素およびリスト要素に適用されます。

v 表示する列数

大きなレポートをページに収めるときに使用します。自動サイズ調整が「有効化」されているときのデフォルト値である 0 (ゼロ) に設定されていると、アプリケーションにより、インポートするコンテンツに基づいて列の数が自動的に設定されます。反復表など、63 列より多い列を持つオブジェクトの場合、コンテンツは 63 列に切り捨てられます。

クロス集計要素およびリスト要素に適用されます。


14. 各レポート要素に関して、手順 11～13 を繰り返します。

どの時点においても、「完了」をクリックすることでデフォルトの設定や場所を受け入れることができます。残りの要素では、最後に設定された要素の設定が使用されます。


16. これがプロンプト・レポートの場合、プロンプトの回答を入力して、「OK」をクリックします。


タスクの結果

選択したレポート要素がドキュメントに表示されます。グラフや表は画像としてインポートされます。


プロンプトを使用したレポートに対する作業フィルターを使用して、レポート内のデータを制限することができます。レポートの作成者はプロンプトを使用して、ユーザーがフィルターに対して入力を指定し、データを取得できるようにします。たとえば、プロンプトを使用したレポートでユーザーが製品タイプ選択するとします。選択した製品タイプに属する製品のみが取得され、レポートに表示されます。IBM Cognos for Microsoft Office を使用することにより、ユーザーはインポートされたレポート要素のプロンプトに答えることができます。

IBM Cognos for Microsoft Office では、レポートのプロンプト・ページに追加されたプロンプト・コントロールがサポートされます。プロンプト・ページには、レポート・ページと同様に、

インポートするレポートに、未回答のプロンプトが含まれている場合、レポート・データを表示する前に、プロンプトが表示されます。プロンプトでデフォルトの回答を設定し、保存すると、IBM Cognos for Microsoft Office では設定した回答が使用されます。

次のタイプのプロンプトはサポートされません。

v コンテキスト・フィルターを使用したプロンプト。

v レポート・ページに直接挿入されたプロンプト。

このタイプのプロンプト・コントロールは対話式であり、レポートを実行する前にパラメーター値を指定するために使用されます。このため、レポート・ページに追加されたプロンプト・コントロールは、レポートを HTML 形式で実行する場合のみ表示されます。

v あるプロンプトの値を使用して別のプロンプトの値をフィルターするカスケード・プロンプト。

たとえば、レポート作成者がレポートの特定の列のプロンプトを作成し、"製品タイプ"プロンプトをカスケード・プロンプトに指定し、カスケード・ソースとして"製品ライン"を使用する場合などがあります。ユーザーが製品ラインを選択すると、選択した製品ラインに関連する製品タイプのみが表示されます。

関連タスク:

63 ページの『プロンプト値の変更』IBM Cognos Viewer ウィンドウで初めてプロンプトを設定し、レポートをMicrosoft Office ドキュメントにインポートした後に、レポートを更新したり追加のレポート要素をインポートしたりするときのプロンプト値を変更できます。次回レポートが更新されると、新しい値を使用してデータがフィルター操作されます。

プロンプト値IBM Cognos Viewer ウィンドウで初めてレポート・プロンプトを設定し、レポートを Microsoft Office ドキュメントにインポートした後、保存されたプロンプト値を変更したり、新しい値をプロンプトに設定したりできるようになります。

デフォルト設定は「指定された値」です。レポートを表示しているサーバーを変更した場合、プロンプトを使用したレポートはこのデフォルト設定に戻るため、パッ


ケージ名とレポート名が同じ場合でも、「毎回プロンプトする」または「セルの値」にレポートを手動で再設定する必要があります。

プロンプトが含まれるレポートをインポートする際、選択したプロンプトの値がレポートの一部として保存されます。各レポートのプロンプトには、2 つの値が関連付けられています。

表 6. 保存されたプロンプト値

プロンプト値説明

使用する値レポート・プロンプトによって使用される値を指定します。この値は、「表示する値」として表示される値と異なる場合があります。

表示する値タイトル、ラベル、フッター、およびヘッダーに表示されるテキスト・ストリングとしてプロンプトの値を指定します。

「毎回プロンプトする」を除く、このセクションで後述されるすべてのオプションに関して、「使用する値」の設定を変更する際、それに対応する変更は「表示する値」に対して行われません。ただし、これら 2 つのプロパティー値が一致するように同期することはできます。「表示する値」プロパティーの更新方法を示すには、「プロンプトの更新方法」プロパティーを設定する必要があります。詳細については、 66 ページの『「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーの同期』を参照してください。

指定された値

レポート・プロンプトに対する回答を設定します。ユーザーはプロンプト値を指定する必要があります。指定した値は「使用する値」ボックスに表示されます。この値が Office ドキュメントの以後の表示用に保存されます。これにより、レポートの更新時に毎回ユーザーに対してプロンプトが出されないようになります。

Excel、Word、PowerPoint に適用されます。

毎回プロンプトする

ユーザーにプロンプトを行います。値は保存され、レポートの更新時に毎回ユーザーに対してプロンプトが行われます。


セルの値

プロンプトの値に使用する Excel のセルを指定します。セルの参照先を「セルの参照」ボックスに入力する必要があります。参照先のワークシート、列、行の場所が保存され、ブックを表示する際に使用されます。

Excel のみに適用されます。

カスタム・プロパティー

ブックまたはドキュメントとともに格納されているユーザー定義カスタム・ドキュメント・プロパティーの名前を指定します。カスタム・ファイルのプロパティー値


は、レポート・プロンプトの「使用する値」にリンクされます。この情報が Officeドキュメントの以後の表示用に保存されます。これにより、レポートの更新時に毎回ユーザーに対してプロンプトが出されないようになります。

Microsoft Office カスタム・ファイル・プロパティーに値を割り振ることにより、単一のプロンプトに対して複数の値を指定できます。複数の値は、パイプ文字または垂直バーによって区切られます。レポートを更新する際、すべての値が解析され、複数のプロンプトがレポート・サーバーに送信されます。別の方法として、「セルの値」プロパティーを使って複数の値を割り当てることもできます。単一のプロンプトで複数の値を使用する際は、「毎回プロンプトする」タイプの追加プロンプトがないことを確認してください。これがあると、複数の値が分割され、多数のプロンプトとして返されることになります。

プロンプトの値は、カスタム・プロパティーに割り当てられます。 Microsoft カスタム・ドキュメント・プロパティーで<プロンプト>の値が入力された場合は、レポートを初めて実行または更新するときにユーザーに対してプロンプトが表示され、その値が保存されます。

ヒント: 「GO データ・ウェアハウス (分析)」パッケージの「発注方法別の返品数量」サンプル・レポート、およびの「GO Office」のレポート・サンプルは、複数のプロンプト値に基づいています。Sample Outdoors 社のサンプルについて詳しくは、 159 ページの『第 12 章サンプル・レポートとパッケージ』を参照してください。


関連タスク:

67 ページの『プロンプトの回答の削除』Microsoft Office ドキュメントを開くか、データを更新したときに、ユーザーにプロンプトを表示するには、プロンプトの回答を削除します。これにより、レポートのコンテンツは、プロンプトに最後に入力された値なしで更新されます。

プロンプト値の変更IBM Cognos Viewer ウィンドウで初めてプロンプトを設定し、レポートをMicrosoft Office ドキュメントにインポートした後に、レポートを更新したり追加のレポート要素をインポートしたりするときのプロンプト値を変更できます。次回レポートが更新されると、新しい値を使用してデータがフィルター操作されます。

以下の表に示すプロンプト値では、特殊なテキスト文字列を変更または入力することが必要です。


表 7. 特別なプロンプト値

プロンプト値説明テキスト文字列

Null または空文字列 ()

Null 値は、レポート要素における欠落データ値を表します。例えば、2010 年に新規眼鏡製品が発売されたとします。そうすると、2009 年に売上はありません。レポート作成者が 2009 年と2010 年のレポートを作成した場合、2009 年の新規眼鏡の売上の値は Null (欠落) となります。

Null 値は、クロス集計またはリスト・レポートで空のセルとして表示されます。

<null>

値なしレポートがインポートまたは更新されるときに、使用可能なプロンプト値のリストから値が選択されません。

<no_value>

空のスペース ('')

変更されません。空のスペース (' ')

ヒント: 「GO 販売 (クエリー)」パッケージの「GO Office レポート・サンプル」にある「データなし」サンプル・レポートは、データ値のないプロンプトに基づいています。Sample Outdoors 社のサンプルについて詳しくは、 159 ページの『第12 章サンプル・レポートとパッケージ』を参照してください。

手順

1. IBM Cognos ウィンドウにある「データを管理」タブの「プロパティー」ウィンドウで、「プロンプト」リストを展開します。

パラメーターのリストが表示されます。パラメーターが表示されるのは、レポート作成者が、プロンプトでユーザー入力が必要になるように指定して、レポートを設計した場合のみです。この場合、レポートを正常に実行するには、その前にプロンプト値を選択する必要があります。

パラメーターのリストが表示されない場合は、プロンプト値によってデータをフィルターに掛けるようにレポート作成者が指定しています。これらのプロンプト値を公開するには、Report Authoring でレポートを開き、適切なプロンプト・コントロールを選択して「プロンプト・ページ」を作成してください。

2. 各パラメーターを展開します。プロンプト値は、プロンプトのタイプ別に、「指定された値」、「セルの値」、「毎回プロンプトする」、「カスタム・プロパティー」の順序でソートされます。

3. レポートのプロンプト値を定義する方法を、次の中から選択します。

v プロンプトの値を定義するには、「タイプ」ボックスで「指定された値」をクリックしてから、「使用する値」ボックスでプロンプトへの回答を入力します。この回答が Microsoft Office ドキュメントの以後の表示用に保存されます。

v プロンプト値に Excel セル参照を定義するには、「タイプ」ボックスで「セルの値」をクリックしてから、「セルの参照」ボックスで省略記号 (...) ボタンをクリックします。「Sheet1!A7」のようにセルの場所を入力して「OK」をクリックします。指定したセルの場所にプロンプト値を入力します。


v レポートを更新するたびに値を求めるプロンプトを表示するには、「タイプ」ボックスで「毎回プロンプトする」をクリックします。

v ドキュメントにある複数レポートの同一プロンプトに使用される初期値を求めるプロンプトをユーザーに表示する場合、またはドキュメント内のすべてのレポートに対して複数の値を定義する場合には、「タイプ」ボックスで「カスタム・プロパティー」をクリックしてから、「カスタム・プロパティー」ボックスにカスタム・ドキュメント・プロパティーの名前を入力します。

名前が指定されなかった場合、プログラムはプロンプト値の取得に失敗し、レポートの更新のたびに「プロンプト」ウィンドウが表示されます。

– Microsoft Office アプリケーションの「ファイル」メニューで、「プロパティー」をクリックし、次に「カスタム」タブをクリックします。「名前」ボックスで、カスタム・ドキュメント・プロパティーの名前を選択します。リスト内の名前は、IBM Cognos for Microsoft Office の「プロパティー」ウィンドウの「カスタム・プロパティー」ボックスから取得されます。

– 「タイプ」ボックスで、追加するプロパティーのデータ型をクリックします。

– 「値」ボックスに、データ・ソースに基づいてプロンプトへの回答を入力します。

- データ・ソースが、メンバー内で一意の名前 (Member UniqueName:MUN) を含まないディメンションを使用してモデル化されたリレーショナル・データである場合は、<プロンプト>またはプロンプトへの回答を入力します。カスタム・プロパティーのプロンプトのタイプ用のプロンプト値を選択できるプロンプト・ページを開くため、<プロンプト> 文字列が使用されます。

- データ・ソースが PowerCube の場合は、「使用する値」プロパティー・ボックスから MUN をコピーします。MUN には、多次元構造体内でメンバーが存在する場所への完全修飾パスが含まれます。

- ドキュメント内のすべてのレポートに共通して使用される複数のプロンプト値を割り当てる場合、それぞれの値をパイプ文字 (|) で区切った区切りリストを作成します。文字列の長さの限度は 255 文字です。プロンプト値の数と長さがこの限度を超える場合、「セルの値」プロパティーを使用してプロンプト値を設定します。

ヒント: Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) およびコマンド行インターフェースを使用してカスタム・ドキュメント・プロパティーの値を設定できます。VBA を使用して Microsoft ドキュメント内で API を呼び出し、プロンプトへの回答リストから希望する結果を取得することができます。

タスクの結果

入力した値は、後で Microsoft Office ドキュメントを表示するために保存されます。レポートを最初に実行または更新したときに、プロンプトが表示されます。


次のタスク

プロンプトの「表示する値」は、「使用する値」とは異なる場合があります。これら 2 つのプロンプト・プロパティー間で値を同期化する場合には、『「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーの同期』を参照してください。

関連概念:

61 ページの『プロンプトを使用したレポートに対する作業』フィルターを使用して、レポート内のデータを制限することができます。レポートの作成者はプロンプトを使用して、ユーザーがフィルターに対して入力を指定し、データを取得できるようにします。たとえば、プロンプトを使用したレポートでユーザーが製品タイプ選択するとします。選択した製品タイプに属する製品のみが取得され、レポートに表示されます。IBM Cognos for Microsoft Office を使用することにより、ユーザーはインポートされたレポート要素のプロンプトに答えることができます。

「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーの同期プロンプト値 (「使用する値」とも呼ばれる) を指定してレポートを更新する際、レポートは新しいプロンプト値に基づいてフィルターに掛けられます。しかし、元のプロンプトの「表示する値」は未変更のままです。


「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーの値が一致せず、同期されない場合、この不一致に対処する方法を指定する必要があります。

手順

1. IBM Cognos ウィンドウにある「データを管理」タブの「プロパティー」ウィンドウで、「プロンプト」リストを展開します。

2. 各パラメーターを展開します。

3. 「プロンプトの更新方法」で、以下のいずれかの方法を選択して、インポートまたは更新操作の後、プロンプト値を更新します。


プロンプト・ページ「使用する値」が変更されると、対応する「表示する値」を取得するためにインポートまたは更新操作中にプロンプト・ウィンドウが表示されます。「使用する値」と一致するように「表示する値」が更新されます。

プロンプト・タイプを「毎回プロンプトする」に設定すると、「プロンプトの更新方法」で選択するオプションに関係なく、プロンプト・ページが毎回表示されます。

更新しない「使用する値」が更新されるときに「表示する値」は変更されません。

これはデフォルトの設定です。



使用=表示インポートまたは更新操作中に「使用する値」が変更される場合、対応する「表示する値」は、更新された「使用される値」と一致するように変更されます。

注: 自動化を使用してレポートを更新する場合、「プロンプトの更新方法」を「使用=表示」または「更新しない」に設定して操作を完了する必要があります。そのように設定しないと、レポートを更新する際に必ずユーザー介入が必要となり、エラーになります。「表示する値」の更新に「使用 = 表示」では不十分の場合 (「使用する値」がディメンション・メンバーの一意の名前 (MUN)である場合など)、それらのレポートを手動で更新する必要があります。

タスクの結果

保存されているプロンプト・レポートが更新される場合、以下のプロンプト規則が適用されます。

v 「使用=表示」オプションを選択した場合、「表示する値」は初めて変更するときに「使用する値」と一致するように更新され、最初に設定されたプロンプト値は「使用する値」に変更されます。

v 「プロンプト・ページ」オプションを選択した場合、レポートを初めて更新するときに、「使用する値」が変更されたかどうかに関係なく、プロンプト・ページが表示されます。選択するプロンプト値によって「使用する値」プロパティーと「表示する値」プロパティーが設定されます。レポートの元のプロンプト値または保存されたプロンプト値は新しい「使用される値」に設定されます。

プロンプトの回答の削除Microsoft Office ドキュメントを開くか、データを更新したときに、ユーザーにプロンプトを表示するには、プロンプトの回答を削除します。これにより、レポートのコンテンツは、プロンプトに最後に入力された値なしで更新されます。

次の手順がレポート・レベルで実行されます。この手順は、Microsoft Office ドキュメントにインポートされたレポート要素のすべてのプロンプトに対するすべての回答に影響します。

プロンプト・レポートのゲートウェイを変更すると、プロンプトへの回答もクリアされます。

プロンプトの回答を削除した後、ブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションを IBM Cognos Connection の、他のユーザーが各自のセキュリティー特権を使用してドキュメントにアクセスできる場所に保存できます。

手順

1. 「データを管理」タブでレポートを右クリックします。

2. 「プロンプトを削除」をクリックします。

関連概念:


61 ページの『プロンプト値』IBM Cognos Viewer ウィンドウで初めてレポート・プロンプトを設定し、レポートを Microsoft Office ドキュメントにインポートした後、保存されたプロンプト値を変更したり、新しい値をプロンプトに設定したりできるようになります。

事前に作成された BI レポートおよびコンテンツの管理IBM Cognos for Microsoft Office は、IBM Cognos Analytics および IBMCognos Connection に完全に統合されています。レポートは、IBM CognosPowerPlay Studio、IBM Cognos Analysis Studio、IBM Cognos QueryStudio、IBM Cognos Report Authoring から実行できます。レポートで定義されていれば、評価指標オブジェクトを IBM Cognos for Microsoft Office で表示できます。PowerPlay Studio レポートは、PowerPlay Studio で表示されるとおりにインポートされます。PowerPlay Client で作成および書式設定されたレポートとしてはインポートされません。IBM Cognos Analytics レポートは、IBM Cognos forMicrosoft Office レポートにおける多次元分析や、大規模データ・ソースの閲覧、単純なクエリーやレポートの作成、または複雑なクエリーやレポートの作成に使用できます。

IBM Cognos for Microsoft Office にコンテンツをインポートすると、アプリケーションによってレポートがレポート・サーバーで実行されます。ある場合に一部のレポートを実行する権限を持たないユーザーは、同様の場合に IBM Cognos forMicrosoft Office にコンテンツをインポートすることもできません。

出力レポート・バージョン

レポートは、最新のデータを反映するために直接データ・ソースに対して実行されます。ただし、場合によっては最新のデータではなく、古いデータのレポートを表示したり、古いデータでコンテンツを更新したりする場合があります。たとえば、新しい機能が追加される前と後とで、製品の月間販売量を比較する場合などがあげられます。

レポートを実行する権限がないか、現在期間のレポートを再実行したくないという理由から、保存された出力レポート・バージョンを表示する場合があります。

出力レポートは次の場合に作成されます。

v ユーザーがレポートをスケジュールする場合

v レポートに複数の形式や言語が存在する場合

v レポートに配信方法 (保存、印刷、または E メール) が設定されている場合

v バースト・レポートである場合

保存された出力レポート・バージョンを実行するには、レポート・バージョンがStudio/Authoring ツールで実行されたり、保存されたりする場合に、管理者によって「保存された出力バージョンで拡張ユーザー機能を有効化」オプションがあらかじめ選択されている必要があります。管理者は、IBM Cognos for Microsoft Officeからアクセスする必要があるすべての IBM Cognos Analytics レポート・バージョンに、このオプションを手動設定する必要があります。


出力レポート・バージョンは、HTML、PDF、XML などのレポート形式によってリスト表示されます。デフォルトでは、リストにはコンテンツ・ロケールに定義されている言語の出力レポート・バージョンが含まれています。その言語のレポート・バージョンが見つからない場合は、ロケールにかかわらず、最初のレポート・バージョンが表示されます。読み取り権限、通過権限、および実行権限が付与されている場合は、古いデータを表示するか、レポートを実行して最新のコンテンツを取得するかを選択できます。

特定の出力バージョンを実行して最新のコンテンツを取得するには、レポートで使用されるすべてのパッケージ、モデル、データ・ソースに対する実行権限と通過権限が必要です。特定の出力バージョンを表示するには、レポートが格納されたフォルダーやパッケージに対する読み取り権限と通過権限が必要です。

レポートがバースト・レポートの場合は、「データを管理」タブにある「プロパティー」ウィンドウの「レポートの選択」に、バースト・キーが表示されます。

データを更新し、「バージョン」プロパティーを「実行」に設定した場合にのみ、レポートが実行されます。

レポート要素またはウィジェットのインポートレポート作成者が新しい要素をレポートに追加するかウィジェットをワークスペースに追加すると、インポート済みレポートの個別のアイテムとしてそれらをインポートできます。このプロセスを使用すると、レポート全体を再インポートしてデータを取り出すという手間をかけずに特定の要素のみをインポートできます。


以下のいずれかの理由で、レポート要素が「データを管理」タブで無効として表示されている場合があります。

v レポート作成者がそこに一意の名前を割り当てなかった。

IBM Cognos Report Authoring で「名前」属性を使用することによって、レポート作成者は、オブジェクトを一意に識別する説明的な名前を使用して、レポート要素にラベルを付けることができます。

v レポートの構造を更新した後、プログラムがそれを元のレポートに追加された新規アイテムとして検出した。

この要素は、星形の記号がレポート・オブジェクト・アイコンの左上に付加されて表示され、インポート可能な状態にあります。

インポート済みレポートにあるレポート要素またはウィジェットを使用し、それ以降に行われるソース・データへの更新情報を取得する場合、その要素をインポートする必要があります。

手順1. IBM Cognos ウィンドウの「データを管理」タブをクリックします。

2. 新しい要素が置かれているレポートまたはワークスペースを展開します。

3. レポート要素を右クリックしてから「要素をインポート」をクリックします。


タスクの結果

「データの更新時にレポートの更新を検査」機能が有効である場合、元のレポート構造に対して更新が行われたかどうかがプログラムで検査されます。その要素が元のレポートまたはワークスペースで削除された場合は、そのレポート要素がレポート構造の中で検出されず、インポート・プロセスが停止したことがメッセージで示されます。その要素またはウィジェットは、「データを管理」タブのレポート・ツリーから削除されます。

PowerPlay Studio、Analysis Studio、Report Authoring におけるレポートの実行

レポートを実行してデータ・ソースからデータを取得する際には、レポート作成者が設定したデフォルト・オプションを使用して IBM Cognos Viewer でレポートが実行されます。IBM Cognos Viewer から、レポートを同じ形式または異なった形式で再び実行できます。レポートを CSV または XLS 形式で実行すると、レポートは新しいブラウザー・ウィンドウに表示されます。

IBM Cognos for Microsoft Office インターフェースからは、PowerPlayStudio、IBM Cognos Analysis Studio、または IBM Cognos Report Authoringでレポートを開くことができ、またレポートのコンテンツを変更することもできます。最初に PowerPlay Studio で作成され、次に PowerPlay Client で書式設定されたレポートは、PowerPlay Studio で表示されるとおりに表示されます。

変更後は、結果を IBM Cognos Connection ポータルに保存できます。これにより、新しいレポートや更新したレポートを IBM Cognos Connection や IBMCognos for Microsoft Office を通して別のユーザーに提供できます。

IBM Cognos for Microsoft Office を使用している際に、IBM Cognos Analyticsで Internet Explorer を使用してレポートを Excel 形式で表示すると、IBMCognos for Microsoft Office の IBM Cognos ウィンドウが、他の Excel オブジェクトのために見えなくなります。この問題を回避するには、Microsoft Office ドキュメントを Internet Explorer ではなく元のアプリケーションで開きます。IBMCognos ウィンドウを表示するには、IBM Cognos ツールバーで「IBM Cognos」ボタンをクリックします。または、「ツール」メニューで「ユーザー設定」をクリックして、「IBM Cognos」チェック・ボックスをオンにします。

Excel または CSV 形式でレポートを表示する場合は、レポートの出力をファイル・システムにのみ保存できます。IBM Cognos Viewer ら IBM Cognos Connectionにレポート出力を保存することはできません。この場合は、IBM Cognos Viewerを閉じて、IBM Cognos for Microsoft Office から出力レポートを発行します。

手順1. IBM Cognos for Microsoft Office で、「コンテンツを参照」タブをクリックす

るか、「データを管理」タブをクリックします。

2. レポートを表示します。

v 「コンテンツを参照」タブで、レポートをクリックしてから「レポートを表示」をクリックします。


v 「データを管理」タブで、レポート名を右クリックしてから、「レポートを表示」をクリックします。

3. レポートに含まれるデータの範囲を指定するように求めるプロンプトが表示された場合は、各フィールドから値を選択し、「OK」をクリックします。

レポートが IBM Cognos Viewer で実行されます。

4. ライセンスを持っている場合は、必要に応じて、Analysis Studio や ReportAuthoring にアクセスしてレポートを変更できます。

5. レポートの閲覧や変更が終了したら、右上の隅にある「閉じる」アイコンをクリックします。

6. レポートを保存するよう求められたら、「保存」をクリックします。

タスクの結果

別のレポートを閲覧または変更することも、先ほど編集したレポートを選択してMicrosoft Office ドキュメントにインポートすることもできます。レポートのオプションを変更した後、レポート・データの更新が必要になる場合があります。詳細については、 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』を参照してください。

出力レポート・バージョンの表示または実行以前の出力レポート・バージョンを表示することによって、レポートの古いデータを分析できます。IBM Cognos Viewer で、レポートの最新保存コピーを表示できます。また、以前に実行されていない場合は、そのレポートを実行することもできます。

出力レポートは、レポートが保存された時点での最新データが記録されたスナップショットです。各出力レポートの日付、形式、言語を含め、すべての出力レポートのバージョンを表示できます。

レポート・バージョンに設定されたプロパティーによって、「すべてのデータを更新」コマンドを使用するたびに、レポートの出力バージョンが表示されるか、インポートしたレポートが最新データで更新されます。

始める前に

保存された出力レポート・バージョンを実行するには、レポート・バージョンがStudio/Authoring ツールで実行されたり、保存されたりする場合に、管理者によって「保存された出力バージョンで拡張ユーザー機能を有効化」オプションがあらかじめ選択されている必要があります。詳細については、 68 ページの『出力レポート・バージョン』を参照してください。

実行対象のレポートに対する読み取り権限および実行権限と、そのレポートを含むフォルダーに対する通過権限が必要です。

手順1. IBM Cognos for Microsoft Office で、「データを管理」タブをクリックしま

す。

2. 更新または出力バージョンの表示を行うレポートをクリックします。


3. 「プロパティー」ウィンドウで「レポートの選択」を展開し、「バージョン」プロパティーをクリックします。

4. レポートを実行するか、表示するかを選択します。

v 保存した最終バージョン以降の変更をインポートするか、以前に実行されていないレポートを実行するには、「実行」をクリックします。

このオプションは、インポートしたときにレポートを実行するオプションを選択した場合にのみ使用できます。

v レポートの最新保存出力バージョンを表示するには、「最新」をクリックします。

v 特定の出力レポート・バージョンを表示するには、希望するバージョンをクリックします。

タスクの結果

「実行」を選択すると、「すべてのデータを更新」コマンドを次に使用したときに、レポートは最新データで更新されます。特定の出力バージョンを選択した場合、「すべてのデータを更新」コマンドを使用すると、レポートを最後に保存したときに使用可能だったデータが取得されます。

インポートしたデータのプロパティーの確認または変更Microsoft Office ドキュメントのデータ・ソース、およびデータが更新された最終時刻を確認できます。プロパティーを検査することは、正しいデータの最新バージョンを操作していることを確認する上で役立ちます。

次のレポート・プロパティーの値を確認または変更できます。

表 8. レポート・プロパティー

プロパティー説明

名前インポートしたレポートの名前。

ドキュメントに同じ名前のレポートが存在する場合は、他のレポートから区別するために名前を変更できます。

前回の更新日時最新のコンテンツ変更によってレポートが最後に更新された日時。

システム IBM Cognos Analytics ゲートウェイのアドレスである URI。

検索パス IBM Cognos Analytics Content Store でのレポートの完全修飾場所を示す検索パス。


表 8. レポート・プロパティー (続き)


バージョン IBM Cognos Analytics サーバーで使用可能な出力レポート・バージョンに関連したプロパティー値。

「実行」に設定すると、レポート結果は、最後に更新された時点の最新のものになります。指定したレポート・バージョンを次に更新したときに、最新データが取得されます。

日時に設定すると、レポート結果は、タイム・スタンプのときのものになります。レポートを次に更新したときに、選択した出力バージョンの結果が取得されます。このデータは、ContentStore で現在使用できるデータより古い場合があります。

詳細については、 68 ページの『事前に作成された BI レポートおよびコンテンツの管理』を参照してください。

バースト・キー一連のレポート結果の作成 (バースト) に使用される、レポート仕様内のクエリーのディメンションまたはレベル。

次のレポート要素プロパティーの値を確認できます。

表 9. レポート要素プロパティー


Nameインポートしたレポート要素の名前。

要素 ID インポートしたレポート要素のうち、再使用される要素の一意の識別子。通常、適用された書式設定を活用するために再使用されます。

前回の更新日時レポート要素が Content Store から最後に取得された日時。

次のレポート・プロンプト・プロパティーの値を確認または変更できます。

表 10. プロンプト値プロパティー


セル参照 Microsoft Excel ワークシートで、ワークシート上の参照されるプロンプト値のあるセルまたはセル範囲を指定します。

カスタム・プロパティー「使用する値」プロパティーにコピーされるユーザー定義の値を使用して、Microsoft Office カスタム・ドキュメント・プロパティーを参照します。

表示する値タイトル、ラベル、フッターおよびヘッダーに表示されるテキスト文字列として、プロンプト値を指定します。

この値は読み取り専用です。この値を手動で変更することはできません。


表 10. プロンプト値プロパティー (続き)


タイププロンプトの値をどのようにキャプチャーし、Microsoft Officeドキュメントに保存するかを指定します。「指定された値」、「セルの値」、「毎回プロンプトする」および「カスタム・プロパティー」から選択できます。詳細については、 61 ページの『プロンプト値』を参照してください。

使用する値レポート・プロンプトによって使用される、データをフィルタリングするための値を指定します。この値は「表示する値」に示される値とは異なる可能性があります。

プロンプトの更新方法データの更新または新規要素のインポートに際して「使用する値」が変更された場合に、現在のレポート・プロンプトの「表示する値」を更新する方法を指定します。

手順1. IBM Cognos for Microsoft Office で、「データを管理」タブをクリックしま

す。

2. 階層状のリストを展開し、レポートをクリックします。

3. 「プロパティー」ボックスで「レポート」または「レポートの選択」グループを展開し、プロパティー値を確認または変更します。

4. ヘッダーなどのレポート要素の場合は、「プロパティー」ボックスで、プロパティー値を確認します。

タスクの結果

設定を確認または変更した後は、コンテンツを更新することできます。詳細については、 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』を参照してください。

Microsoft Office ドキュメントでインポートされたすべてのレポートの更新

Microsoft Office ドキュメント内のすべてのレポートに対する最新のデータ更新を取得することによって、確実に最新のバージョンで作業することができます。出力レポート・バージョンおよびスケジュールされたレポートのために更新を取得することもできます。

始める前に

特定の出力レポート・バージョンを最新データで更新するためには、「データを管理」タブ上のレポート・プロパティー「バージョン」を「実行」に設定します。バースト・レポートの場合、インポート時に設定されたバースト・キーによって、どのレポート・バージョンが更新されるかが指示されます。バースト・キーを変更するには、「データを管理」タブ上の「バースト・キー」プロパティーから新しいキーを選択します。


「すべてのデータを更新」コマンドを使用する場合、IBM Cognos Studio 内のレポート作成者によって適用された任意の書式設定も更新できます。「データの更新時


にレポートの更新を検査」オプションを有効に設定している場合、プログラムは、前回レポートをインポートした時からレポート構造へ加えられた任意の変更も検査します。このオプションの設定方法について詳しくは、 39 ページの『レポート構造の更新の検査』を参照してください。

ソース・データのみを更新する場合、Microsoft Office アプリケーションから適用された書式は変更されません。ソース・データおよびレポート書式を更新する場合、IBM Cognos Studio の元のレポートに適用されたセルの色や数字書式といった書式設定特性を含む最新の更新が取得されます。セルの書式をカスタマイズしている場合、更新プロセスによって、Microsoft Office カスタム書式設定が、作成者が設計した現在のレポート書式に変更されます。

手順

1. IBM Cognos ツールバーで、「すべてのデータを更新」アイコンをクリックします。

2. Microsoft Office ドキュメント内のすべてのレポートを更新する方法を選択します。

v ソース・データのみへの更新を取得する場合は、「データのみを更新」をクリックし、「はい」をクリックします。

v ソース・データの更新および任意の書式の変更を取得する場合は、「データとレポートの形式を更新」をクリックし、「はい」をクリックします。

3. オプション: 「データの更新時にレポートの更新を検査」機能を有効に設定している場合、およびレポート構造への変更が検出される場合、最新の変更を取得するためには、プロンプトで「はい」クリックしてください。

a. 元の各レポートに加えられたもしくはそこから削除されたレポート要素のリストを表示するには、「詳細を表示」をクリックします。レポートの一部分からレポートの別の部分へ移された、フッター、ヘッダー、本文、またはページなどのレポート要素も更新されます。ただし、これらの要素はリストには含まれません。

b. 確認ウィンドウで「データを更新」または「データと書式設定を更新」をクリックします。

c. レポートの更新を検査したくない場合は、「いいえ」をクリックして更新プロセスを続行します。

最初にレポート構造が更新され、次いでドキュメント内のすべてのレポートの、データまたはデータと書式設定が更新されます。

タスクの結果

ブック、ドキュメント、プレゼンテーションにあるすべてのレポートが更新されます。バースト受信者には、その受信者用のデータのみ表示されます。データが静的なテキストまたは数値データに変換されたレポートは、変更されません。

前回レポートをインポートしてから欠落しているとみなされたレポート要素は、独立型の要素に変換され、レポート・ツリー上に取り消し線付きの文字として表示されます。ドキュメント内のデータとそのデータの基になっているレポートとの間にリンクはありません。次にレポートを更新する際に、それらのレポート要素または


ウィジェットはレポート・ツリーから削除されます。逆に、欠落しているとみなされたレポート要素であっても、以前にはインポートされていなかった場合、それらは自動的に「データを管理」タブ上のレポート・ツリーから削除されます。

「すべてのデータを更新」コマンドの結果は、レポートを実行しているのか出力レポート・バージョンを表示しているのかによって異なります。詳細については、71 ページの『出力レポート・バージョンの表示または実行』を参照してください。

次のタスク

Microsoft Excel では、更新後のデータはブックの対象範囲を超えていることがあり、既存のセルの内容や名前の付いた範囲が上書きされてしまうことがあります。更新されたデータが対象範囲を超えている場合、既存の名前の付いた範囲を移動して、更新後のレポート・データに適した行や列の範囲を作成する必要があります。

更新プロセスの間に、新しいレポート要素が検出された場合、現在のレポートにそれらを含めるためには手動でインポートする必要があります。

それらの要素は、「データを管理」タブ上のレポート・ツリーに表示され、レポート・オブジェクト・アイコンの左上に付く星形の記号によって識別されます。レポート仕様に追加された要素であっても、一意の識別子がない場合インポートできません。

レポート、レポート要素、またはウィジェットの更新Microsoft Office ドキュメント内のレポート、レポート要素またはウィジェットの最新のデータ更新を取得することによって、確実に最新のバージョンで作業することができます。


「データを更新」および「データと書式設定を更新」ポップアップ・メニュー・コマンドを使用する場合、IBM Cognos Studio 内でレポート作成者によって適用されたソース・データのみ、またはソース・データと任意の書式設定を更新できます。「データの更新時にレポートの更新を検査」オプションを有効に設定している場合、プログラムは、前回レポートもしくはレポート要素をインポートしたときからレポート構造に加えられた変更を検査します。

ソース・データを更新する場合、Microsoft Office アプリケーションから適用された書式設定は変更されません。ソース・データおよびレポート書式を更新する場合、IBM Cognos Studio の元のレポートに適用されたセルの色や数字書式といった書式設定特性を含む最新の更新が取得されます。セルの書式をカスタマイズしている場合、更新プロセスによって、Microsoft Office カスタム書式設定が、作成者が設計した現在のレポート書式に変更されます。


2. ドキュメント内のレポートまたはレポート要素を更新する方法を選択します。

v レポート用にソース・データの更新を取得したい場合、レポートを右クリックし「データを更新」をクリックします。


レポート要素またはウィジェット (リスト、クロス集計または画像) 用に更新を取得したい場合は、レポートまたはワークスペースを展開し、要素を右クリックしてポップアップ・メニューを表示します。

v レポート用にソース・データの更新および書式設定の変更を取得したい場合は、レポートまたはワークスペースを右クリックし「データとレポートの形式を更新」をクリックします。

注: レポート要素またはウィジェット (リスト、クロス集計または画像) 用に更新を取得したい場合は、要素を含むレポートまたはワークスペースを展開し、要素を右クリックしてポップアップ・メニューを表示します。

3. オプション: 「データの更新時にレポートの更新を検査」機能を有効に設定している場合、およびレポート構造への変更が検出される場合、それらの変更を取得するためには「はい」クリックしてください。

a. 元の各レポートに加えられたもしくはそこから削除されたレポート要素のリストを表示するには、「詳細を表示」をクリックします。レポートの一部分からレポートの他の部分へ移された、フッター、ヘッダー、本文またはページなどのレポート要素も更新されます。ただし、これらの要素はリストには含まれません。

b. 確認ダイアログ・ボックスで「データを更新」または「データと書式設定を更新」をクリックします。

c. レポートの更新を検査しないことを選択する場合は、「いいえ」をクリックして更新プロセスを続行します。

最初にレポート構造が更新され、次いでレポート、レポート要素またはウィジェットの、データまたはデータと書式設定が更新されます。

タスクの結果

レポートまたはレポート要素が更新されます。バースト受信者には、その受信者用のデータのみ表示されます。レポート内のデータが静的なテキストまたは数値データに変換された場合、そのデータは変更されません。

レポート要素が元のレポートから削除されているか、ウィジェットが元のワークスペースから削除されている場合、それらは Microsoft Office ドキュメント内で独立型の要素に変換されます。これは、ドキュメント内のデータとデータの基になっているレポートの間のリンクが存在しないことを意味します。

レポートまたはワークスペースの構造の更新レポートまたはレポート要素の構造に対する更新を取得し、その状況を IBMCognos レポート・サーバーで反映します。IBM Cognos Workspace で作成されたワークスペース内のウィジェットの更新を取得することもできます。


ソース・データを更新せずにレポートの構造を更新することができます。レポート作成者がレポートまたはワークスペースの構造を変更したことが分かった場合、最新の変更を取得してそれを Microsoft Office ドキュメントに含めます。レポート作成者が以下の 1 つ以上のタスクを実行した場合、それが原因で、以前インポートしたレポートにレポート要素が表示されなくなることがあります。


v 新規要素をレポート仕様に追加した

v レポート要素の既存の名前を追加または変更した

v 既存の要素をレポート仕様から削除した

v レポート要素の既存の名前を削除した

新規レポート要素は、レポート構造を更新するまでレポート・ツリーに表示されません。レポート構造を更新すると、新規レポート要素または変更されたレポート要素がすべて識別されます。レポート要素に一意の名前があることを示すために、星形の記号がレポート・オブジェクト・アイコンの左上に表示されます。追加されたレポート要素は、現行セッション中にインポートできます。


2. レポートまたはワークスペースを更新するには、オブジェクトを右クリックし、「レポート構造の更新」をクリックします。

3. 新規要素または削除された要素が検出された場合、「詳細の表示」をクリックして要素のリストを表示するか、「はい」をクリックして前に進みます。

タスクの結果

IBM Cognos レポート・サーバー上のレポートで変更が検出されない場合、メッセージが表示されます。

次のタスク

設計された元のレポートで欠落していることが判明した要素は、Microsoft Officeドキュメントにおいて独立型の要素に変換されます。つまり、ドキュメント内のデータと、データの基になっているレポートとの接続が切断されます。「データを管理」タブで、要素は取り消し文字によって識別されます。この要素がレポートの分析に不要な場合、セッション中いつでも Microsoft Office コマンドを使って削除できます。

新規要素が見つかった場合、「データを管理」タブのレポート・ツリーに無効の状態で追加されます。新規要素をレポートに含めるには、手動でインポートする必要があります。新規レポート要素をインポートした後、更新することによってソース・データに対するそれ以降の更新を取得できるようになります。

フォルダーの更新ネームスペースにログオンすると、レポートや分析が格納された IBM Cognos ウィンドウの「共有フォルダー」や「個人用フォルダー」がセッション中にキャッシュされます。現在のセッションでフォルダーのステータスが変わると、該当するフォルダーにアクセス可能なユーザーが影響を受けます。たとえば、フォルダーを削除すると、そのフォルダーへはアクセスできなくなります。

IBM Cognos Office ウィンドウの「コンテンツを参照」タブに表示されるフォルダー・リストを更新できます。


手順1. IBM Cognos for Microsoft Office で、「コンテンツを参照」タブをクリックし

ます。

2. 更新するフォルダーを右クリックし、「フォルダーを更新」をクリックします。

タスクの結果

変更のためにコンテンツ・サーバーがポーリングされ、IBM Cognos コンテンツ・ツリー・ノードが更新されます。

Microsoft Office ドキュメントからのレポートまたはデータの削除

レポート、特定のレポート要素、データ、あるいはレポートとデータの両方をMicrosoft Office ドキュメントから削除できます。

レポートを削除すると、ドキュメント内のデータとそのデータの基になっているレポート仕様とのリンクが切れます。レポートのデータは Office ドキュメントにとどまります。Microsoft Excel の場合、ブックは静的になり、他のブックと同様に使用できます。

データを削除すると、ブック、スライド、ドキュメントがクリアされます。レポートとデータを削除すると、レポートとデータがドキュメントから完全に消去されます。

PowerPoint と Word では、「削除」キーを使用してオブジェクトを削除すると、そのオブジェクトの IBM Cognos for Microsoft Office に対するリンクも削除されます。データや画像などのコンテンツをドキュメントからクリアするには、「データを管理」タブの「データを削除」オプションを使用する必要があります。この方法を使用すると、画像を削除してもプレースホルダーは残るため、あとでコンテンツを更新することができます。

Microsoft Excel の場合、削除」キーは、グラフと画像にのみ影響します。


2. 削除するレポートやレポート要素を右クリックし、次の中から希望する削除オプションをクリックします。


要素を削除またはレポートを削除ドキュメント内のデータとそのデータの基になっているレポートとのリンクを切ります。

1 つのリッチ・テキスト要素とその関連するサブ要素は、個別の 1 つのアイテムとしてインポートされます。リッチ・テキスト・アイテムが削除されると、そのサブ要素もすべて削除されます。

データを削除データ・ソースへの接続を維持しながら、ドキュメントからデータをクリアする



要素とデータを削除ドキュメントから要素とデータを完全に削除する

レポートとデータを削除ドキュメントからレポートとデータを完全に削除する

レポートまたはレポート・コンテンツの検索IBM Cognos for Microsoft Office には、高度な検索、および名前と説明に基づく検索という 2 種類のコンテンツ検索モードが用意されています。

高度な検索 (全文検索)

高度な検索を実装する前に、IBM Cognos Workspace コンポーネントを既存のIBM Cognos Analytics 環境にインストールして構成する必要があります。このコンポーネントは、Content Manager とは異なるコンピューターに置くことができます。

IBM Cognos Analytics に発行されたコンテンツを全文検索するには、高度な検索を使用します。この検索では、タイトルのみでなく、ドキュメントのすべてのコンテンツが検査されます。たとえば、顧客名、製品、場所、その他の検索条件で検索する場合、これらがドキュメント名に含まれるかどうかのみが検索の基準になるのではなく、これらがコンテンツのどこにいつ出現するかにも基づいて結果が表示されます。

検索には単語の変化形も自動的に含められます。例えば、検索語として tent という単語を入力した場合、表示される検索結果のエントリーには tent と tenting も含まれます。 retention のように、tent が中に入っている単語は検索結果に含まれません。

複数の単語を使った検索結果には、検索語がすべて含まれているエントリーと、検索語のうちの 1 つのみが含まれているエントリーの両方が表示されます。「+」(プラス)、「-」 (マイナス)、「" "」 (引用符) などの検索用の演算子を使用すると、複数の単語を使用して検索するときのデフォルトの動作を変更できます。

IBM Cognos Analytics のセキュリティー設定は検索結果に適用されます。ユーザーにアクセス権があるコンテンツのみが検索結果に表示されます。

名前と説明に基づく検索

名前や説明またはその両方が、検索条件として入力した文字列に一致するレポートを検索するには、名前または説明に基づく検索を使用します。

次の表に、検索条件と結果の例を示します。


表 11. 検索方法

方法検索条件結果

指定の文字列を含む Revenue A Revenue A

Revenue ABC

Copy of Revenue A

指定の文字列で始まる revenue revenue A

Revenue ABC

指定の文字列に一致する収益収益

revenue

レポート・コンテンツの全文検索IBM Cognos Analytics に発行されたコンテンツの全文検索を実行できます。この検索では、タイトルのみでなく、ドキュメントのすべてのコンテンツが検査されます。

手順

1. IBM Cognos ウィンドウの「検索」をクリックします。

2. 「サーバー」ボックスで、検索結果に含めるコンテンツがある IBM CognosAnalytics サーバーをクリックします。

3. 「検索」ボックスで、「フルテキスト」リンクをクリックします。

4. 「検索」ボタン


検索結果」ウィンドウには、最も関連性の高い結果がリストの一番上に来るように表示されます。

タスクの結果

条件に一致するレポートのうち、表示する権限のあるレポートが「検索結果」ウィンドウに表示されます。

名前または説明に基づくレポートの検索名前または説明に基づいて、レポートまたはレポート・コンテンツを検索することができます。名前や説明またはその両方が、検索条件として入力した文字列に一致するレポートを検索するには、名前または説明に基づく検索を使用します。

手順

1. IBM Cognos ウィンドウの「検索」をクリックします。

2. 「サーバー」ボックスで、検索結果に含めるレポートがある IBM CognosAnalytics サーバーをクリックします。

3. 「検索」ボックスで、名前、説明、またはその両方で検索するための該当するリンクをクリックします。

4. 「検索」ボックスに、検索する語句を入力します。


5. 「検索オプション」ボックスで、検索文字列と結果の間で一致するタイプを選択します。

v 名前や説明に検索文字列が含まれるエントリーを検索するには、「指定の文字列を含む」をクリックします。

v 名前や説明が検索文字列で始まるエントリーを検索するには、「指定の文字列で始まる」をクリックします。

v 名前や説明が正確に検索文字列に一致するエントリーを検索するには、「指定の文字列に一致する」をクリックします。

6. 「更新日時」ボックスで、レポートが最後に変更された日付をクリックします。

たとえば、先週更新されたレポートを検索する場合は、「過去 1 週間」をクリックします。

7. 「範囲」ボックスで、検索に含めるフォルダーをクリックします。

8. 「検索」ボタンをクリックします。

タスクの結果

条件に一致するレポートのうち、表示する権限のあるレポートが「検索結果」ウィンドウに表示されます。

IBM Cognos for Microsoft Office を使用して作成したドキュメントの保存

IBM Cognos for Microsoft Office で作成したドキュメントは、データを保持して保存することも、データなしで保存することもできます。データを保持して保存する場合、ドキュメントを開く際にはデータの更新が行われません。データの更新処理は別途手作業で行う必要があります。

データなしでドキュメントを保存すると、ドキュメントを開く際にデータが更新され、セキュリティーが考慮されるなどのベスト・プラクティスが実施されます。データを保持してドキュメントを保存すると、IBM Cognos for Microsoft Office がない場合やネットワークに接続していない場合でも、数値を参照できます。

手順1. ドキュメントをデータを保持して保存するか、データなしで保存するかを選択し

ます。

v ドキュメントに最新のデータを含めた形で保存するには、「データを管理」タブでレポートを右クリックしてから、「データを更新」をクリックします。

v ドキュメントにデータを含めない形で保存するには、「データを管理」タブでレポートを右クリックしてから、「データを削除」をクリックします。



Microsoft Office アプリケーションから IBM Cognos Connection を開く方法

IBM Cognos Connection は IBM Cognos Analytics へのポータルであり、IBMCognos Analytics で使用できるすべての会社データへの単一のアクセス・ポイントとなります。IBM Cognos Connection を使用すると、レポート、分析、クエリー、エージェント、評価指標、パッケージなどのエントリーで作業できます。Cognos Connection は、レポートとキューブの作成や実行、およびレポートの配布にも使用できます。

手順1. IBM Cognos ウィンドウの「コンテンツを参照」タブをクリックします。

2. IBM Cognos Connection で使用するパッケージ、レポート、分析の入ったフォルダーを右クリックし、「フォルダーを開く」をクリックします。

タスクの結果

選択したフォルダーやレポートは、IBM Cognos Connection ポータルでエントリーとして表示されます。任意の Studio/Authoring ツールを使用すると、詳細な分析や閲覧ビューを実行できます。


第 7 章実習

この章の実習は、IBM Cognos for Microsoft Office の使用経験があり、MicrosoftOffice 製品にレポートの要素を埋め込むスキルを向上したいユーザー向けに用意されています。各トピックでは、あらかじめ定義されている、あるいは変更されたIBM Cognos レポートから、サンプルのブック、プレゼンテーション、Word ドキュメントを作成する方法についてのガイドラインを示します。リンクをクリックすると、より詳細な説明が表示されます。

Microsoft Excel の実習IBM Cognos for Microsoft Office を使用すると、複雑なビジネス・レポート、実動レポート、管理レポート、ワークスペース・レポートなど、IBM CognosAnalytics の広範囲にわたるコンテンツを Microsoft Excel にインポートできます。クロス集計、グラフ、表、コンテキスト情報を伴う複数の異種クエリーなどの要素を個別にインポートすることもできます。

ユーザーが Cognos Analytics データを更新すると、従属ブックは自動的に更新されます。たとえば、データが変更されたときにレポートを再配布する必要はありません。最新情報を表示するには、既存のブックを更新するだけで済みます。

ネイティブのグラフや、データの更新時にもそのまま保持される社内の標準テンプレートやレイアウトなど、Excel の書式設定や他の機能を使用します。Excel では、データを説明するコメントや計算を追加できます。

リスト・レポートのインポートリスト・レポートには、製品リストや顧客リストなど、データベースから取得した詳細情報が表示されます。

ここでは、次の操作方法を習得します。

v IBM Cognos コンテンツや IBM Cognos レポート要素を Microsoft Excel ブックにインポートする。

サンプル・リスト・レポート"売上成長前年比"には、年間売上成長が割合と金額の両方で表示されます。

v カスタム書式を適用する。

v データを更新する。

v レポートのデータを削除した後で更新する。

この実習の所要時間は 20～25 分です。

IBM Cognos コンテンツのインポートIBM Cognos コンテンツまたは IBM Cognos レポート要素を Microsoft Excel ブックにインポートすることができます。

85

手順

1. 「コンテンツを参照」タブを選択します。

2. "GO データ・ウェアハウス (分析)"の"Report Authoring レポート・サンプル"から"売上成長前年比"レポートをインポートします。

3. Excel で、"収益"列用にカスタム数値書式 $#,##0,K を作成し、カスタム数値書式のリストに追加します。

4. このカスタム数値書式を「収益」列に適用します。

データと書式設定の更新Microsoft Excel ブックに含まれるレポートのデータを更新できます。

手順

1. "キャンプ用品"の収益を $600,382,422.83 に変更します。

2. 「すべてのデータを更新」をクリックします。

データまたはデータとレポート形式の両方を更新できます。「データとレポートの形式を更新」を選択する場合、最新データとレポート仕様の一部である書式スタイルの両方が Content Store から取得されます。データと書式スタイルに対して Excel で加えた変更内容が上書きされます。

データの削除とレポートの更新Microsoft Excel ブック内のレポートのデータを削除して、レポートを更新することができます。

手順

1. "収益"列を選択し、この実習用に作成したカスタム数値書式 ($#,##0,K) を適用します。

2. 2005 年の"アウトドア用保護用品"の収益を 43,008,578 に変更します。

3. 「データを管理」タブで、"売上成長前年比"レポートを右クリックし、「データを削除」をクリックします。

ワークシートからレポートとデータが消去されます。

4. 「データを管理」タブで、"売上成長前年比"レポートを右クリックし、「データと書式設定を更新」をクリックします。

最新データと書式設定が Content Store からワークシートに挿入されます。

5. Excel の「リスト」コマンドを使用してデータの並べ替えやフィルターを実行します。

タスクの結果

詳細については、次のセクションを参照してください。

v 50 ページの『Microsoft Excel への IBM Cognos レポート要素のインポート』

v 27 ページの『レポート・データと書式設定の更新』

v 79 ページの『Microsoft Office ドキュメントからのレポートまたはデータの削除』


レポートのデータ範囲を絞り込むための Excel リストの作成Excel では、「リスト」コマンドを使用して、行と列のデータの並べ替え、フィルター、合計を実行できます。IBM Cognos for Microsoft Office では、「コンテンツをインポート」ウィザードで「Excel リストとしてインポート」チェック・ボックスをオンにすることで、レポートの複数行をリストとしてインポートできます。

規則的に配置されたこれらのデータ行には、社員や製品の名前、四半期売上額、住所などの項目が含まれている場合があります。データがリストの場合は、リストの各列には、各列の見出しセルにオートフィルター矢印が表示されます。リストの周囲のアウトラインによって、特定のリストに含まれるセルの範囲が示され、他のリストと区別されるため、リスト・データを他のワークシート・データから識別するのに役立ちます。

ここでは、Excel の「リスト」コマンドを使用して IBM Cognos Analytics のデータを素早くフィルターする方法を習得します。

サンプル・レポート"2005 年の四半期および年間の内訳"では、2005 年の収益と総利益が集計され、収益と販売数量において最上位の販売員が表示されます。中欧に焦点を合わせていますが、レポートにフィルターをかけて、販売数量が 320,000 を超える最上位の販売員も表示し、アメリカ地域の販売員を強調表示します。


手順1. 「コンテンツを参照」タブを選択します。

2. 「GO 販売 (分析)」の「Go Office レポート・サンプル」から「2005 年の四半期および年間の内訳」レポートをインポートします。

リスト要素に対して「Excel リストとしてインポート」を選択し、「列の幅を自動的に変更」オプションを選択します。

レポートの各列の最上部に、オートフィルター矢印が表示されます。

3. Excel でオートフィルター機能を使用して、"数量"列に 320,000 を超える数量のみが表示されるように絞り込み、"アメリカ"地域が強調表示されるように条件付き書式を適用します。

タスクの結果

詳細については以下を参照します。

v 「リスト」コマンドについては、Microsoft Excel のオンライン・ヘルプを参照してください。

v 「条件付き書式」コマンドについては、Microsoft Excel のオンライン・ヘルプを参照してください。詳細については、 50 ページの『Microsoft Excel へのIBM Cognos レポート要素のインポート』を参照してください。

第 7 章実習 87

バースト・レポートのインポートと、バースト受信者に対するワークシートの非表示

レポート作成者がレポートをバーストすると、ユーザーはこのレポートを 1 回実行してその結果を分割し、複数の受信者に配布できます。それぞれのレポート受信者には、各自にアクセス権のあるデータのサブセットのみが表示されます。バースト・レポートは、E メールで配布することも、IBM Cognos Connection で表示できるディレクトリーに保存することもできます。

IBM Cognos Analytics の受信ユーザーは、IBM Cognos for Microsoft Office を使用してバースト・レポートをインポートできます。

ここでは、次の操作方法を習得します。

v 販売員ごとの販売目標を単一のワークシートに表示する。

サンプル・リスト・レポート"販売実績バースト・レポート"では、北欧の販売員を担当する販売責任者に対して製品売上レポートをバーストする方法が示されます。

v 一部のバースト受信者のみが情報を参照できるようにワークシートを非表示にする。

v 非表示にしたワークシートへのアクセスを制限するようにブックを保護する。

重要:ブックやワークシートの非表示、ロック、保護の目的は、ブックに保存されている機密情報を保護することではありません。この操作は、他のユーザーが混同する可能性のあるデータや式を隠すことで、他のユーザーによるそのデータの表示や変更を防止する目的にのみ有効です。


手順1. 「コンテンツを参照」タブを選択します。

2. "GO データ・ウェアハウス (クエリー)"の"Go Office レポート・サンプル"から、"販売実績バースト・レポート"というレポートをインポートします。

3. このレポートをインポートするときは、レポートのページごとに新しいワークシートを作成し、ヘッダーの書式設定を無視し、使用するリスト要素に対する列の幅を自動的に変更します。

販売員ごとの販売目標が個別のワークシートに表示されます。

4. Hester Uhlenbroek ("販売実績バースト・レポート Page 1-3")と LovisaSvinhufvud ("販売実績バースト・レポート Page 1-5")のワークシートを非表示にします。

ラベルが"販売実績バースト・レポート Page 1-3"と"販売実績バースト・レポート Page 1-5"のシートが表示されていないことに注意してください。

5. ブックの構成を保護します。

ブックの構成をロックすることで、ユーザーによる次の操作を防止します。

v 非表示にしたワークシートの表示

v ワークシート、削除、非表示、名前の変更


v 新しいワークシートの挿入

VBA コードを使用してのみリカバリーできるようにワークシートを非表示にしてから、プロジェクトや Visual Basic Editor をパスワードで保護することもできます。

タスクの結果

詳細については、次のセクションを参照してください。

v Microsoft Excel への IBM Cognos レポート要素のインポート

v ワークシートの非表示とブックの保護については、Microsoft Excel のオンライン・ヘルプを参照してください。

v Visual Basic のコードやマクロの保護については、Microsoft Visual Basic のヘルプを参照してください。

Microsoft PowerPoint の実習Microsoft PowerPoint を使用すると、達成実績とサービス・レベルの推進要因となる業績目標とビジネス結果を視覚的に構成して伝達できます。

プレゼンテーションへのレポートのコンパイルプレゼンテーションの各スライドには特定のレポートを表示することも、複数のレポートから、リスト、クロス集計、グラフなどの異なるレポート要素の組み合わせを表示することもできます。

ここでは、Sample Outdoors 社の販売収益に着目した PowerPoint プレゼンテーション用のスライドを作成する方法を習得します。


手順1. スライドを作成するには、PowerPoint を開きます。

2. "売上のレビュー"プレゼンテーションでは、デフォルトのデザイン・テンプレート (.pot) をスライドのデザインに使用します。

3. タイトル、コンテンツ、テキストのスライド・レイアウトを使用します。

ロゴについては、IBM Cognos Analytics 製品とともにインストールされているサンプル・フォルダーにある "logo_great_outdoors.gif" を使用します。

サンプルのデフォルトの場所はインストール先ディレクトリー¥cognos¥ibmcognos¥webcontent¥samples¥images です。

4. タイトル・ボックスに「Great Outdoors 社」と入力します。

5. テキスト・ボックスに「売上のレビュー」と入力します。

6. スライド 2 を作成するには、「コンテンツを参照」タブを選択します。


8. このレポートをインポートするときは、レポートのページに対して新しいスライドを作成し、作成したスライドをスライド 1 の後に挿入します。

第 7 章実習 89

9. ヘッダーとフッターの選択をすべて解除し、「組み合わせグラフ 11111」のみがインポートされるように選択します。

10. 次のタイトルを入力します。

製品ライン別の収益

11. スライド番号が含まれるフッターをすべてのスライドに対して追加します。

ただし、タイトル・スライド (スライド 1) にはスライド番号が表示されないようにします。




15. ヘッダーとフッターの選択をすべて解除し、「リスト 1111」要素と「リスト2111」要素のみを選択します。

16. 次のタイトルを入力します。 Top Sales Staff

17. 上位販売員の表を販売員上位 10 人の表の前に移動します。

18. 上位販売員の表の前にあるテキスト・ボックスに「Top Sales Staff by

Quantity Sold」と入力します。

19. 販売員上位 10 人の表の前にあるテキスト・ボックスに「Top 10 Sales Staff

(% Over Target)」と入力します。

20. 販売員上位 10 人の表の前にあるテキスト・ボックスに「Top 10 Sales Staff

(% Over Target)」と入力します。




24. ヘッダーとフッターの選択をすべて解除し、"組み合わせグラフ 211""組み合わせグラフ 311"、"組み合わせグラフ 411"、"組み合わせグラフ 21"の要素のみを選択します。

25. タイトル・ボックスに「Revenue by Territory」と入力します。

グラフを移動して、重なり合うことがない、見栄えのよいものにします。

タスクの結果

レポートが Microsoft PowerPoint プレゼンテーションの中にコンパイルされました。


第 8 章ベスト・プラクティスとガイドライン

IBM Cognos for Microsoft Office にはさまざまなオプションが用意されています。レポート利用者は、レポートを利用および分析する際に、レポートをどのようにレイアウトするかについて多くの選択をする必要があり、これらのオプションの選択に迷う場合があります。このセクションでは、これらの選択を簡単にするためのガイドラインを示します。また、IBM Cognos Analytics レポートをインポートし、Microsoft Office アプリケーション内にカスタム・レポートを作成する際の推奨事項の概要についても示します。

IBM Cognos for Microsoft Office の使用IBM Cognos for Microsoft Office を使用すると、ビジネス・インテリジェンスのコンテンツをプレゼンテーションやドキュメントに挿入し、そのコンテンツをMicrosoft Office アプリケーションで更新することができます。IBM Cognos forMicrosoft Office では、次のことを行えます。

v ビジネス・インテリジェンスのデータにコメントや説明を追加する

v 記載されている情報を図解する

v 他のソースからのビジネス・インテリジェンスのコンテンツを組み込む

v さまざまなレポートの要素を単一のプレゼンテーションやドキュメントにまとめる

制限

IBM Cognos for Microsoft Office は、Microsoft アプリケーションの各種レイアウト機能を利用しやすくするためのもので、元となる IBM Cognos Analytics レポートの特定のレイアウトや形式を複製するものではありません。

また、IBM Cognos for Microsoft Office には、IBM Cognos Connection や IBMCognos Viewer で利用できるレポート作成機能は搭載されていません。たとえば、いずれの Microsoft アプリケーションからも、レポートをスケジュールまたはバーストすることはできません。ただし、Microsoft Office の機能を使用して、組織のニーズに最も適する IBM Cognos Analytics コンテンツを管理および配布することは可能です。IBM Cognos Connection や IBM Cognos Viewer と同様の配布機能を実現するためには、カスタム・スクリプトを使用する必要があります。詳細については、 101 ページの『第 9 章 IBM Cognos Office の自動化』を参照してください。

レポートの設計IBM Cognos Analytics コンテンツをインポートするときに、どの要素をインポートするか、およびインポートする要素をページ、ワークシート、スライド上でどのように配置するかを決定します。レポートには、その最終的な表示や機能に影響する主要領域があります。

レポートは、ヘッダー、フッター、本文という 3 つの主要領域で構成されます。

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v ヘッダーやフッターには、テキスト (ページ番号など) や画像が含まれる場合があります。

v 本文には、リスト、クロス集計、グラフ、地図、反復などのレポート・タイプが含まれます。レポートの要素が拡大し、他の要素に置き換わる場合、それらの要素がどのように動作するか理解することが重要です。レポートの要素は、反復または反復表、コンテンツのサイズ、フォント置換などの表示に固有な理由により、水平または垂直に拡大する場合があります。

推奨事項 - グラフ・メタデータの制限イメージ・マップのグラフのメタデータを、静的な画像として表示できるものに限定します。

Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Word では、イメージ・マップはサポートされません。グラフは画像としてインポートされ、同じイメージ・マップを IBM Cognos Analytics で表示する際に見られるような、状況に応じた動作やデータ値は維持されません。

Word や PowerPoint では、画像は透明な背景で作成することを推奨します。これにより、ページやスライドの背景色が生かされます。

推奨事項 - レポート・オブジェクトの追加IBM Cognos ウィンドウの「コンテンツの管理」タブでアイテムをクリックして、ブックにおける配置を確認できます。個別のオブジェクトを更新するには、レポートをクリックしてリストを展開し、対象のレポート要素を右クリックします。

任意のアイテムのコピーを複数作成するには、アイテムを再インポートしてMicrosoft Office ドキュメントに配置することを推奨します。レポート要素の動作はオブジェクト・タイプによって異なります。

レポートの設計のヒントこのセクションでは、レポート要素をインポートし、カスタマイズしたレポートを設計するための、一般的な情報、ベスト・プラクティス、ヒントについて説明します。設計に関する問題の開始点を示すとともに、IBM Cognos for Microsoft Officeの機能の概要を説明します。

レイアウトの原則

さまざまな Microsoft Office アプリケーションのページ上でテキスト、表、その他のオブジェクトがレイアウトされる方式は、そのドキュメントを作成するアプリケーションに固有のレイアウト・モデルと呼ばれます。

たとえば、Excel でのレイアウト・モデルはセルで、単一の大きな表として扱われます。PowerPoint では、レイアウト・モデルはキャンバス形式になっており、レイアウトされるオブジェクトは X 座標および Y 座標に配置されるため、オブジェクトが重なり合う場合があります。オブジェクトが別のページに押し出されることはありません。Word では、レイアウト・モデルはフロー・ベース形式になっており、テキストやオブジェクトは順次配置されます。ページに入りきらない場合、または特定の規則が適用された場合は、新しい行やページに押し出されます。


IBM Cognos Analytics レポート・レイアウトのインポート

IBM Cognos Report Authoring におけるレイアウト・モデルは、Word で使用されるフロー・ベースのモデルとよく似ています。したがって、フロー・ベースのIBM Cognos Analytics レポートは、Word にインポートされると適切に変換されます。ただし、IBM Cognos Report Authoring ではリストやクロス集計に埋め込まれたオブジェクトもサポートされており、レポート作成者は、レポート内でオブジェクトを表示する位置を管理するためにこれらの複雑なレイアウトを使用しています。

埋め込みオブジェクトが表形式の表示に変換されると、Report Authoring で表示される場合と同じようには表示されません。IBM Cognos for Microsoft Office では、コンテナー・オブジェクトとして使用されている表はインポートされません。レイアウト構造が複雑な場合、インポート処理で埋め込み表が正しく表示されない場合があります。たとえば、インポートすると、外側の表の境界線でレポート要素が隠れたり、正しくない列にデータが移動されたりする場合があります。

Excel と PowerPoint では、フロー・ベースのモデルと埋め込みオブジェクトのどちらも正しく表示されません。レポート内でオブジェクトをレイアウトするためには、これらのアプリケーションで利用可能なツールを使用する必要があります。つまり、Excel ではオブジェクトをセルに結びつける必要があり、PowerPoint ではオブジェクトをキャンバスに配置する必要があります

推奨事項 - データへのユーザー・アクセスの保護Microsoft Office のテンプレートを広範囲なユーザーを対象に作成して管理します。

たとえば、地域の営業責任者用には、組織のデータをすべて備えたマスター・テンプレートを作成できます。

「データを管理」タブから「データを削除」ポップアップ・コマンドを使用して、保護されたデータ・アイテムのドキュメントをクリアします。ドキュメントを IBMCognos Connection に発行し、各責任者にドキュメントに対するアクセス権を付与します。データを更新すると、各地域の責任者には、担当する地域のデータのみが表示されます。

推奨事項 - 固定コンテンツによるデータの発行Content Store からの変更を防ぐには、データを固定コンテンツで発行します。IBMCognos for Microsoft Office コンポーネントをインストールしていないか、ライセンスを持っていないユーザーに、Microsoft Office ドキュメントを送信できます。

Microsoft Office ドキュメントと IBM Cognos for Microsoft Office 間のリンクを削除します。

Microsoft Office ドキュメントの一部を固定データで表示するには、「レポートを削除」機能を使用します。この場合、地域担当責任者全員が見る必要のある固定の組織データをマスター・ブック、プレゼンテーション、ドキュメントに追加できます。その上で、共通のデータをセル、スライド、ドキュメントに残したまま、レポートからドキュメントへのリンクを削除します。

第 8 章ベスト・プラクティスとガイドライン 93

推奨事項 - オブジェクトのネストの回避反復、反復表、条件付きブロック内のオブジェクトをインポートすることは可能ですが、リスト・オブジェクト内に埋め込まれたリスト・オブジェクトは問題を引き起こす場合があります。これは、インポート先の Microsoft アプリケーションの制限によるものです。たとえば、レポートを表示すると、外側の表の境界線でレポート要素が隠れたり、正しくない列にデータが移動されたりする場合があります。

レポート作成者は、Microsoft Office の統合要件に合わせて最適化されたレポートを設計する必要があります。つまり、書式を最小限に抑えて、Office のユーザーがより簡単に Microsoft Office の書式設定機能を IBM Cognos コンテンツに対して利用できるようにすることが必要です。

推奨事項 - 表のサイズを最小限に維持サポートされているすべての Microsoft Office アプリケーションでは、作成が可能で効果的に表示できる行の数が制限されています。例えば、表のオリジナルの最大サイズは、PowerPoint 2003 の場合は 25 行、25 列で、PowerPoint 2007 および2010 の場合は 75 行、75 列です。行を追加することは可能ですが、最大サイズを超える表は単一のスライドに正しく表示されない場合があります。

Microsoft Office アプリケーションで表示されるクロス集計レポートまたはリスト・レポートの行数および列数は、次の条件によって制限されます。

v Office アプリケーションによるサイズ制限

v 「コンテンツをインポート」ウィザードの「表示する行数」オプションと「表示する列数」オプションに指定した設定

これらの条件のいずれかが存在している場合でも、IBM Cognos Analytics サーバーに送信されるクエリーでは、リスト・レポートまたはクロス集計レポート全体が要求されます。大規模なレポートのレポート・データすべてを取得するように要求した場合、Microsoft アプリケーションまたは IBM Cognos for Microsoft Officeのパフォーマンスが低下し、プログラムの応答が停止することがあります。

サーバーに対する要求のたびに消費メモリーが増加します。そのため、MicrosoftOffice アプリケーション自体で使用できるメモリーが不足します。要求で使用されるリソースが多すぎると、パフォーマンスが大幅に低下する場合があります。

PowerPoint や Word を効果的に使用するためには、表のサイズを MicrosoftOffice アプリケーションの制限内に抑える必要があります。Microsoft Word 環境では、表の大きさが最大で 32,000 行と 63 列に制限されています。いずれのMicrosoft アプリケーションでも、大きな表はインポート処理のパフォーマンスに影響を及ぼします。たとえば、1,000 行を超える表を Microsoft Word にインポートすると、パフォーマンスが低下する場合があります。

推奨事項 - 画像のプロパティーの定義画像のサイズを定義する際に、行の高さや列の幅などのレポート・コンテキストに依存しないようにします。

レポート作成者は、画像の高さと幅を明示的に指定する必要があります。


Microsoft Excel での方法ベスト・プラクティスを使用して、Excel 環境で IBM Cognos Analytics コンテンツにアクセスし、レポートをカスタマイズできます。

推奨事項 - 大きなワークシートでのレコードの参照大きな Excel ワークシートでレコードを参照する場合があります。

更新後に、インポートされたレポートの表の中央に行や列を挿入すると、挿入した行や列は上書きされるか、必ずしも挿入されない場合があります。

レポートの表をデータ・ワークシートにインポートしてから、水平方向(HLOOKUP) または垂直方向 (VLOOKUP) に検索する関数を使用してデータにアクセスし、ブックの別の場所に集計データを表示するようにします。1 つ以上のデータ列を検索する場合は VLOOKUP を使用し、1 つ以上のデータ行を検索する場合は HLOOKUP を使用します。

検索関数が正確な一致を返すようにする場合は、表の配列の値を昇順に並べ替える必要があります。

詳細については、Excel のオンライン・ヘルプを参照してください。

推奨事項 - 書式設定をしないデータの更新コンテンツの書式を、Microsoft Excel でデータ書式を使用して設定します。

書式がセルに適用されている場合、更新したデータが移動しても、セルの書式設定は新しい場所には移動しません。これにより、データの意味合いが変わってくることがあります。

詳細な書式設定を行っている場合、データを書式なしで更新します。これにより、変更を加えた場合に、元のレポートの書式が変更されても上書きされずにすみます。

注: インポートした要素は Windows の「コピー」および「貼り付け」コマンドを使用してワークシート間でコピーと移動が可能ですが、コピーしたコンテンツのソース・データを正しく更新することはできません。同様に、既存のワークシートからコピーされた新規ワークシート上のコンテンツを更新することはできません。コピーされたワークシート上のレポート要素は、ソース・データにリンクされなくなります。ソース・データを正しく更新するには、新規ワークシート上でレポートまたはレポート要素を再インポートしてください。

レポートの表示事前に作成された IBM Cognos Analytics レポートの表示に影響する、MicrosoftExcel に固有の制限事項に注意してください。

長いレポートにおける最大ページ数

Microsoft Excel でエラーが発生しないように、長いレポートの場合には、ページ数を管理します。


Microsoft Excel では、使用可能メモリーによって制限された、ブックあたりの最大ワークシート数がサポートされます。レポート・ページがこの制限を超えると、Microsoft Excel ではエラーが発生します。

IBM Cognos Analytics からレポート要素をインポートするときに、「コンテンツをインポート」ウィザードで「レポート・ページに新規ワークシートを作成」オプションを選択できます。このオプションを選択すると、レポートの各ページはExcel のワークシートになります。

Microsoft Excel での表示における色の相違

Microsoft Excel では、既定セットの色がサポートされます。Excel でレポートが表示される際には、ブック要素向けに用意されている Excel 標準カラー・パレットの中で最も適合した色が、レポートの色として選択されます。

ページのヘッダーおよびフッター

Excel のヘッダーとフッターには 255 文字の制限があります。Excel では、255 文字を超える文字列は切り捨てられます。

画像

画像は、ロゴや図のほか、データの行とともに繰り返される図の場合もあります。

レポート作成者がレポートで URL ベースの画像を使用した場合、画像には、IBMCognos Analytics レポート・サーバー上の画像を指す URL が含まれます。この画像は、静的な図として Excel に表示されます。

画像にアクセスするための必要な権限が資格情報にない場合、画像はレポートに表示されません。

リスト

インポートするレポート要素がリストの場合、「コンテンツをインポート」ウィザードで「Excel リストとしてインポート」オプションを選択すると、Excel リストとしてインポートできます。これによって、ワークシートでの関連データ・グループの管理と分析が簡単になります。ある範囲をリストとして指定すると、リスト外のデータとは別に、リスト内のデータの管理と分析を独立して実行できます。たとえば、リストに含まれるデータのみを使用すると、以下の操作が実行できます。

v 列へのフィルターの適用

デフォルトで、ヘッダー行のオートフィルターが有効になっているため、データにフィルターや並べ替えを素早く適用できます。

v 合計行の追加

合計行内のセルをクリックすると、集計関数のドロップダウン・リストが使用できるようになります。


レポートの設計のヒントこのセクションでは、Microsoft Excel において、レポート要素をインポートし、カスタマイズしたレポートを設計するための、一般的な情報、ベスト・プラクティス、ヒントについて説明します。

推奨事項 - 大きなレポートでのパフォーマンス向上のための改ページの使用Microsoft Excel にはデフォルトのページ・サイズがありません。このため、Excelでは、大きなレポートでも単一のワークシートとして表示されます。

大量のデータを返すレポートに改ページを指定しない場合、レポートの書によっては、レポートは単一ページとして表示されます。

レポート要素をインポートする場合、「コンテンツのインポート」ウィザードで「レポートのページ間に区切りを挿入」オプションを使用できます。

一般的に、改ページを使用すると、レポートにアクセスするユーザーのパフォーマンスが向上します。これは、残りのレポートが表示されている間に、最初のページを見ることができるからです。

推奨事項 - 負の数へのセル書式の適用負の数にセル書式を適用します。

負の数を赤で強調するには、フォントの色を指定するのではなく、セルの書式をセルの数字のプロパティーで設定します。データが変わっても、セルのフォントを赤にした場合は赤のままとなりますが、負の数の書式を設定しておくと、黒に戻ります。

推奨事項 - データ検証での Excel リストの使用Excel のリスト機能を IBM Cognos for Microsoft Office のセル参照オプションとともに使用して、データ検証を行います。

使用可能な値を列に入力し、その列を入力検証リストとして Excel で指定すると、IBM Cognos for Microsoft Office のセル参照として使用するデータの値を選択できます。

詳細については、Excel のオンライン・ヘルプを参照してください。

Microsoft PowerPoint での方法次のベスト・プラクティスを使用して、Microsoft PowerPoint 環境で IBM Cognosコンテンツにアクセスし、レポートをカスタマイズできます。

事前に作成された IBM Cognos Analytics レポートの表示に影響する MicrosoftPowerPoint に固有の制限事項に注意してください。

推奨事項 - コピーおよび貼り付けコマンドの使用インポートした要素のスライド間コピーや移動は、Windows の「コピー」および「貼り付け」コマンドを使用して実行できます。


要素のコピーはそれぞれ、IBM Cognos for Microsoft Office にリンクされます。「自動サイズ調整」オプションを使用している場合を除き、表の行や列の数が変わると、図形に合わせてデータの量が更新されます。この場合、アプリケーションによって、行や列が必要に応じて追加または削除されることになります。図形には、保持できる最大量のデータが維持されます。

オブジェクトを手作業で削除しないでください。必ず「データを削除」リンクまた

は「すべてのデータをクリア」ボタン

を使用してください。手作業で削除すると、オブジェクトのプレースホルダーが失われ、アイテムを更新できなくなります。

推奨事項 - PowerPoint 固有の表とグラフの作成PowerPoint へのインポート専用の表とグラフを作成します。

PowerPoint では、ソフトウェアのバージョンに基づいて、表の行および列の数が制限されます。 PowerPoint 2003 の場合、表の行数と列数に 25 という上限があります。 PowerPoint 2007 および 2010 の場合、表の行数と列数に 75 という上限があります。この上限内で、必要なデータを提供するレポートの表とリストを作成するのは難しい場合があります。

表を編集してデータを更新すると、表が編集前の状態に戻ります。例えば、複数の行を削除してデータを更新すると、削除した行が表に再び追加されます。

インポートする前に、IBM Cognos Analytic Studio で表を編集します。これにより、データの更新後に再度不要な行を削除せずに済みます。

Microsoft Word での方法Microsoft Word 環境で IBM Cognos コンテンツにアクセスする前に、ベスト・プラクティスを認識する必要があります。

推奨事項 - 表とグラフの作成Word インポート専用に表とグラフを作成します。

Microsoft Word 環境の IBM Cognos for Microsoft Office では、表の大きさが最大で 32,000 行と 63 列に制限されています。1 つの Word の表に含めることのできる最大行数は 32,000 ですが、ほとんどのシステムにおいて、Microsoft WordAPI およびメモリーの制限により、Word への表形式データのインポートが 32,000行未満に制限される場合があります。1,000 行のレベルになると、インポート・プロセスにおけるパフォーマンスに影響が出る場合があります。

表内にオブジェクトがあると、インポート後に正しく表示されません。同じく、表内に表を作成すると Microsoft Word でのパフォーマンスが低下します。他の表内にある大きな表をインポートすると、ネストされたオブジェクトのない単独の表をインポートする場合に比べて著しく時間がかかります。したがって、ネストされたオブジェクトを Microsoft Word にインポートするのは避けてください。

この上限内で、必要なデータを提供するレポートの表とリストを作成します。


表のサイズの詳細については、 94 ページの『推奨事項 - 表のサイズを最小限に維持』を参照してください。

ネストされたオブジェクトを避けることの詳細については、 94 ページの『推奨事項 - オブジェクトのネストの回避』を参照してください。

推奨事項 - テキスト・ボックスのタイトルの作成レポート要素に対するテキスト・ボックスのタイトルを作成します。

Microsoft や他のベンダーによって、作業対象となる特定の製品やサービス向けにスマート・タグとその動作が設計されている場合は、より多くのスマート・タグを取得できます。たとえば、販売部門で働いている場合に、製品名のスマート・タグをドキュメントでクリックして、株数確認や価格確認などの動作を実行するといった利用方法が考えられます。

ヘッダーやフッターのテキスト・ボックスを使用します。ヘッダーのみを指定したら、レポートをインポートします。このレポートをセクションのヘッダーやフッターに挿入することによって、レポートのラベルをスマート・タグとして使用できます。データは、動作を実行できる特別な種類として認識され、ラベルが付けられます。

最後に、2 番目のレポート要素としてレポートを再度インポートして、希望するテキストをヘッダーやフッターに取得します。

推奨事項 - フィールド・コードとしてのテキストのインポートインラインのフィールド・コードと紹介文のテキストと組み合わせて、レポートの表、グラフ、その他のオブジェクトの紹介文を作成します。

テキストは別のテキストとして表示され、Word の段落スタイルや文字スタイルを使用して書式設定できます。コンテンツはフィールド・コードのままであるため、引き続き IBM Cognos for Microsoft Office コンテンツとして識別できます。

ドキュメント内の他のテキストとともにインラインでレポートを表示する場合は、「インラインのフィールド・コードとしてインポート」オプションを使用してフィールド・コードとしてテキストをインポートします。


第 9 章 IBM Cognos Office の自動化

アプリケーション・プログラミング・インターフェース (API) を使用すると、ブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションの内容の更新や発行を自動化できます。スケジュール・タスクなどのスケジューリング・ツールを使用できます。また、1 つ以上のブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションを処理することもできます。

API を使用して時間を指定して実行するバッチ・プログラムを作成し、IBMCognos Office で使用するブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションすべてを日次、週次、または月次更新すると、期間データの変化に従って関連するファイルを最新に保つことができます。

API は、Microsoft Excel ブック、Microsoft Word ドキュメント、またはMicrosoft PowerPoint プレゼンテーションから、VBA を使用して、または VBSとコマンド行インターフェースを使用して呼び出すことができます。いずれのタイプの自動化処理においても、ブック、ドキュメント、またはプレゼンテーション内部に 1 つ以上のマクロを登録する必要があります。

サンプル・マクロやスクリプト・ファイルをユーザー独自の処理機能の一部とし使用する場合、この API は、Microsoft Office 製品 (Excel、Word、PowerPoint) のユーザー定義関数 (UDF) としてのみ呼び出せることに注意します。UDF は VisualBasic for Applications (VBA) で作成される関数です。ただし、この場合では、UDF は IBM Cognos Office ソリューションにおいて作成され、VBA から呼び出されます。

この API を使用してできることをよりよく理解するために、サンプルがいくつか用意されています。サンプルを使用すると、次の作業によって、より簡単にソリューションを自作できます。

v Excel、Word、または PowerPoint で VBA マクロを作成する

v VBS やコマンド行インターフェースを利用してパラメーターを渡す

このような機能の他に、自作またはサンプルのスクリプトを、設定した時間にバッチ実行するようにスケジュールすることもできます。

始める前に

サンプルをアクセス可能な場所に用意するには、管理者に相談してください。

手順1. IBM Cognos Office データを更新する

2. "CognosOfficeAutomationExample.bas"ファイルをインポートする

3. IBM Cognos Office API 関数を使用する

4. ソリューションの拡張には、IBM Cognos Office Visual Basic (VBA またはVBS) サンプル・スクリプト・ファイルを参照する

101

例 - Microsoft Office ドキュメントでのデータの更新自動化を使用してブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションの内容を更新する場合、マクロ・セキュリティーを適切なレベルに設定する必要があります。マクロ・セキュリティー・レベルは、使用している Microsoft Office のバージョンに基づいて、次のいずれかのオプションを使用して設定します。

v Microsoft Office アプリケーションのセキュリティー・レベルを「中」から「低」に変更する

v Microsoft Office アプリケーションの信頼できる発行元の設定を変更し、インストールされたアドインやテンプレートが信頼されるようにする

次のコードには、IBM Cognos Office の CognosOfficeAutomationObject プロパティーを使用する最も基本的な方法が示されています。

次の例では、Microsoft Office ドキュメントに含まれているデータを更新するためには、IBM Cognos Analytics Web サーバー (ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi) にログオンする必要があります。

Sub Logon()Dim UserName As StringDim Password As StringDim Namespace As StringDim URL As StringDim LogonResult As BooleanUserName = "Admin"Password = "Admin"Namespace = "Production"URL = "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi"

' Check that the automation object returned by' CognosOfficeAutomationObject is valid before using it.

If Not CognosOfficeAutomationObject is Nothing ThenLogonResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon

(URL, UserName, Password, Namespace)If LogonResult = True Then

MsgBox "Logon succeeded."End If

End IfEnd Sub

ログオン後には、データを更新することができます。詳細については、 106 ページの『RefreshAllData』を参照してください。

Microsoft Office アプリケーションの自動化設定Microsoft Excel、Word、または PowerPoint アプリケーションの自動化設定では、CognosOfficeAutomationExample.bas ファイルを Microsoft Excel ブックかMicrosoft Word ドキュメントにインポートする方法、またはCognosOfficeAutomationPPExample.bas ファイルを Microsoft PowerPoint プレゼンテーションにインポートする方法が最も簡単です。

これらのファイルには、CognosOfficeAutomationObject マクロなど、必要なすべてのマクロが含まれています。IBM Cognos Office へのログオン、指定したブックやドキュメント、プレゼンテーションの内容の更新、ログオフを行うコードが用意されているこのインポート済み .bas ファイルが含まれたテンプレートを作成することもできます。


始める前に

IBM Cognos Office 自動化マクロ・ファイルを使用するには、CognosOfficeMessageSuppressor.cls ファイルをインポートする必要があります。この .cls ファイルには SuppressMessages 機能があり、標準的なアラートやメッセージを非表示にできます。

手順1. 新しいドキュメント、ブック、プレゼンテーションを開きます。

2. 「ツール」メニューで「マクロ」をクリックし、次に「Visual Basic Editor」をクリックします。

3. Microsoft Office アプリケーションで次の操作を行います。

v Microsoft Excel および Microsoft PowerPoint の場合は、「VBAProject」を右クリックして、「ファイルのインポート」をクリックします。

v Microsoft Word の場合は、「Project」を右クリックして、「ファイルのインポート」をクリックします。

「ファイルのインポート」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. IBM Cognos Office 自動化マクロ・ファイルがインストールされている場所を検索します。

デフォルトの場所は <クライアントのインストール・ディレクトリー>¥Automation です。

5. Microsoft Excel または Microsoft Word の場合はCognosOfficeAutomationExample.bas ファイルをクリックし、MicrosoftPowerPoint の場合は CognosOfficeAutomationPPExample.bas ファイルをクリックして、そのファイルを VBA プロジェクトにインポートします。

このコード・モジュールは編集しないでください。両方のファイルをインポートしないでください。これはそれぞれアプリケーションに固有のものです。これは、Open ルーチンに関する問題の原因となります。

6. 手順 3 ～ 5 を繰り返して、"CognosOfficeMessageSuppressor.cls"ファイルをインポートします。

7. 「Visual Basic Editor」を閉じ、IBM Cognos Office に戻ります。

8. ファイルをテンプレートとして保存して、ファイルを閉じ、それからテンプレート・ファイルを再オープンします。

タスクの結果

Cognos Office 自動化マクロ・ファイルにあるマクロを、Excel、Word、またはPowerPoint で記述した VBA コードから呼び出すことができるようになりました。

自動化処理とエラーのログの記録自動化処理の追跡や、自動化ツールやスクリプトで発生する問題の解決に、自動化ログを使用できます。自動化ログは、自動化処理スクリプトを実行すると自動的に生成されます。

第 9 章 IBM Cognos Office の自動化 103

自動化ログは、自動化 API 関数の TraceLog を呼び出すことによって戻されます。TraceLog 関数については、 108 ページの『TraceLog』を参照してください。

IBM Cognos のグローバル API 関数グローバル API 関数を使用して、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel のあらゆるワークシートと対話できます。

IBM Cognos の自動化処理オブジェクトを通じて使用できるグローバル関数は、次のとおりです。

HttpLogonCredentialsHttpLogonCredentials 関数は、Basic、Kerberos、SiteMinder などの新しい認証資格情報が必要な Web サイトでユーザーを認証します。 HttpLogonCredentialsは、Web サイトでの認証に使用される URL、ユーザー名、パスワードを受け取ります。

構文

IBM Cognos では、SiteMinder のフォーム・ベースの認証はサポートされません。コンテンツの更新や発行を自動化するには、API ではなく IBM Cognos のメニュー・コマンドとオプションを使用してください。

HttpLogonCredentials (url, ユーザー名, パスワード)

表 12. HttpLogonCredentials の引数

引数説明データ型

URL 認証する Web サイトのURL

文字列

ユーザー名認証用ユーザー名文字列

パスワード認証用パスワード文字列

ログオンLogon 関数は、ログオンを実行するために IBM Cognos が必要とするサーバーのURL と資格情報要素 (ユーザー ID、パスワード、ネームスペース) を受け取ります。ネームスペースのパラメーターは大文字と小文字が区別されるため、ネームスペースは厳密に一致させる必要があります。

構文

IBM Cognos Office は、ユーザー資格情報をメモリーにのみ保管します。このため、ユーザーは、資格情報をセキュリティーで保護された場所に保管し、実行時にLogon メソッドに渡されるようにする必要があります。


誤った資格情報を指定して Logon 関数を使用すると、CAMException エラーは生じますが、障害を示すログ・ファイルに例外が書き込まれません。これを防ぐために、文字列の大文字と小文字を区別し、必ず有効なユーザー ID、パスワード、ネームスペースを使用してください。

Logon は、マクロが引数を受け取るため、Microsoft アプリケーションのマクロ・リストに表示されません。パラメーターを受け取るマクロは、その性格上、Privateになります。Private のマクロはデフォルトではマクロ・オプションに表示されません。

Boolean Logon (url, ユーザー名, パスワード, ネームスペース)

パラメーター

表 13. Logon の引数


URL ログオンする IBM Cognos サーバーのURL

文字列

ユーザー名認証用ユーザー名文字列

パスワード認証用パスワード文字列

ネームスペース認証に使用する特定のネームスペース文字列

戻り値

データ型: ブール

成功すると"true"のブール値

例

次に、この構文の例を示します。

Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "CognosAdmin", "Production")

ClearAllDataClearAllData は、現在のドキュメントにある IBM Cognos のデータ値をすべてクリアします。

構文

ClearAllData()

例

以下の構文は一例です。

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData


RefreshAllDataRefreshAllData は、 IBM Cognos サーバーから最新データ値をフェッチし、現在のドキュメントの値を更新します。

構文

システムが IBM Cognos サーバーに正常にログオンされている必要があります。

IBM Cognos Office で IBM Cognos Analytics データを使用する場合、この操作を完了するには、IBM Cognos ウィンドウの「データを管理」タブの「プロンプト更新メソッド」プロパティーを、「使用=表示」または「更新しない」に設定しておく必要があります。そのように設定しないと、レポートを更新する際に必ずユーザー介入が必要となり、エラーになります。

RefreshAllData()

例


Dim bResult as Boolean


'Refresh the data if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

End If

RefreshAllDataAndFormatRefreshAllDataAndFormat は、IBM Cognos サーバーから最新のデータ値と書式設定を取得し、現在のドキュメントのデータ値と書式を更新します。

構文

システムが IBM Cognos サーバーに正常にログオンされている必要があります。

IBM Cognos Office で IBM Cognos Analytics データを使用する場合、この操作を完了するには、IBM Cognos ウィンドウの「データを管理」タブの「プロンプト更新メソッド」プロパティーを、「使用=表示」または「更新しない」に設定しておく必要があります。そのように設定しないと、レポートを更新する際に必ずユーザー介入が必要となり、エラーになります。

RefreshAllDataAndFormat()

例

以下の例では、RefreshAllDataAndFormat メソッドの使用方法を示します。




'Refresh the data and formatting if we successfully logged on to theIBM Cognos server.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

End If

UnlinkAllDataUnlinkAllData は、現在のドキュメントにある IBM Cognos のデータ値をすべて切断します。これらの値は、RefreshAllData に対する後続の呼び出しでは更新されません。データ値は静的になります。

構文

IBM Cognos Office の場合、UnlinkAllData が呼び出された後に現在のドキュメントにインポートされた IBM Cognos データ値は、IBM Cognos データ・ソースにリンクされた状態が継続します。

RefreshAllData 呼び出しを使用して、新しいサーバー・データで値を更新できます。

UnlinkAllData()

例

以下は構文の例です。

CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

PublishPublish を使用して、IBM Cognos Connection または TM1® サーバーにコンテンツを発行します。

構文

引数は、ユーザー・インターフェースで使用されているダイアログ・ボックスのエントリーに対応しています。

Publish は、マクロが引数を受け取るため、Microsoft アプリケーションのマクロ・リストに表示されません。パラメーターを受け取るマクロは、その性格上、Privateになります。Private のマクロはデフォルトではマクロ・オプションに表示されません。

Publish (URL, ドキュメント・パス, サーバー・パス, 名前, 説明, 画面のヒント)

パラメーター

表 14. 発行マクロのパラメーター


URL 発行先のサーバー。文字列


表 14. 発行マクロのパラメーター (続き)


ドキュメント・パス

発行するドキュメントの場所。発行するファイルのローカル・パスです。自動化処理を使用して発行する際に、使用するフォルダーのパスが正しくない場合は、再びログオンするよう求められます。これは、IBM Cognos では、指定したフォルダーが存在しないことと、指定したフォルダーに対するアクセス権がユーザーにないことの区別をしていないために起こります。この機能により、試行錯誤を繰り返す方法によってフォルダーのパスが割り出されてしまうリスクを軽減することができます。

IBM Cognos Analytics では、フォルダー・パスが検索パスになります。詳しくは、「IBM Cognos Analytics 管理ガイド」を参照してください。

文字列

サーバー・パスドキュメントが保存されている Content Store 内のパス。文字列

名前 IBM Cognos で表示されるドキュメント名。文字列

説明 IBM Cognos で表示されるドキュメントの説明。文字列

画面のヒント IBM Cognos でユーザーがドキュメントをポイントすると表示されるテキスト。

文字列

例


Publish("CAMID('::Anonymous')/folder[@name='MyFolders']","Description of 'My Folders'", "")

ログオフLogoff は、ユーザーが現在ログオンしているすべての IBM Cognos サーバーからログオフします。

構文

Logoff()

例

以下の構文は一例です。

CognosOfficeAutomationObject.Logoff

TraceLogTraceLog はすべての自動化処理とエラーを返します。

構文

String TraceLog()


戻り値

データ型: 文字列

文字列としてのログ・アイテムの値

例


Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

SuppressMessagesSuppressMessages は、IBM Cognos アプリケーションの通常の操作中に表示される標準的なアラートやメッセージを非表示にします。

構文

SuppressMessages()

例


Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub

Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False

End Sub

ClearCacheClearCache は、数式からメタデータやデータをクリアすることにより、IBMPlanning Analytics for Microsoft Excel ブックのサイズを削減します。

構文

ClearCache()

例


CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

UpdateServerUrl既存のレポートや式のために IBM Cognos サーバーの情報を更新するには、UpdateServerUrl を使用します。


構文

UpdateServerUrl メソッドは、古いサーバーの URL と新しいサーバーの URL の2 つの引数を取ります。これらの引数は、「システムの更新」ダイアログ・ボックスのエントリー・ボックスに対応しています。このコントロールに IBM Cognos からアクセスするには、IBM Cognos リボンの「オプション」ボタンをクリックしてから、「システム・ユーティリティーの更新」をクリックします。

UpdateServerUrl メソッドは、既存のレポートのサーバー情報を置き換えます。このコマンドを実行しても、パッケージやデータ・ソースの名前は変わりません。このメソッドを使用して、テスト・サーバーなどのサーバーを 1 つだけ実動サーバーに変更できます。 URL の引数には、完全な URL または部分的な URL を指定できます。いずれかの引数が空であると、このコマンドは何も実行しませんが、両方の引数が空でこのコマンドを実行すると、レポートを破損する可能性があります。サーバー情報は、サーバー・プロパティーとシリアル化されたレポート・プロパティーの両方に格納されます。空のコマンドを実行すると、これら 2 つのインスタンスが同期されなくなる可能性があります。

UpdateServerUrl メソッドは文字列を検索および置換するため、URL の一部だけを使用することができます。ただし、これが固有の部分文字列であることが必要です。

注: UpdateServerUrl 検索は、URL 文字列を含むレポート・プロパティーだけでなく、ブックにあるすべてのデータを対象とし、検索文字列に一致するデータを更新します。そのため、UpdateServerUrl メソッドで元の URL 文字列の一部のみ、または全体を使用するとき、検索文字列に一致するすべてのデータが変更されます。

UpdateServerUrl "old server URL string" "new server URL string"

パラメーター

表 15. UpdateServerUrl メソッドのパラメーター


old server URLstring

ソースまたは現行システムの URL を指定します。文字列

new server URLstring

ターゲット・システムの URL を指定します。文字列

例

次の例は、完全な URL を使用しています。

UpdateServerUrl "http://testserver1/cgi-bin/cognos.cgi""http://prodserver1/cgi-bin/cognos.cgi"

次の例は、URL の中の変更される部分のみを使用しています。

UpdateServerUrl "testserver1" "prodserver1"


例 - VBA 内部処理用のコード次に、VBA で Logon メソッドを呼び出す方法の例を示します。


bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Production")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String

sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

'Here is where you could write the trace log to file.

MsgBox sTraceLog

End If

例 - VBA 外部処理用のコードVBA の外部で IBM Cognos Office 自動化処理を使用する場合があります。API を直接呼び出すことはできません。

それぞれの API に対し、Microsoft Office ドキュメントでラッパー・マクロを作成する必要があります。次に、このマクロを呼び出すコードを作成して使用します。"CognosOfficeAutomationExample.bas"モジュールは、VBA の外部から呼び出すことのできるラッパー・マクロの例です。

次の Visual Basic スクリプトは、Microsoft Office Excel を開き、IBM CognosAnalytics にログオンしてコンテンツを更新し、ログオフする処理を実行します。

' Start Excel in batch mode

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False

objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

'Open a workbook that has IBM Cognos datain it.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

' Call the wrapper macros

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "", "Production"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "TraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit


Cognos Office を自動化するためのマクロ・ファイル

Cognos Office のマクロ・ファイルは、Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) で作成します。

IBM Cognos Office とともに"Automation"フォルダーにインストールされます。デフォルトの場所は <クライアントのインストール・ディレクトリー>¥Automationです。

Microsoft Excel と Word アプリケーションは、同一の"CognosOfficeAutomationExample.bas"ファイルを共有します。MicrosoftPowerPoint アプリケーションには、"CognosOfficeAutomationPPExample.bas"という名前の独自のファイルが用意されています。両方のファイルを同じアプリケーションにインポートしないでください。これはそれぞれアプリケーションに固有のものです。これは、Open ルーチンに関する問題の原因となります。

次のマクロ・ファイルがインストールされます。

表 16. サンプル・マクロ

ファイル説明

CognosOfficeAutomationExample.bas VBA で作成された BASIC ファイルであり、.bas という拡張子がつく。このファイルには、現在の Microsoft Excel ブックまたはWord ドキュメントで IBM Cognos Officeの自動化処理を有効化するCognosOfficeAutomationObject プロパティーが含まれています。また、IBM CognosOffice によって公開される API を呼び出す、ラッパー関数も含まれます。

CognosOfficeAutomationPPExample.bas "CognosOfficeAutomationExample.bas"ファイルと同じもの。ただし、このファイルはMicrosoft PowerPoint アプリケーションに合わせて作られています。

CognosOfficeMessageSuppressor.cls SuppressMessages API 関数の使用方法が示されたファイル。

スクリプト・ファイルインストール済み環境には機能を自動化するために使用できるサンプル・スクリプト・ファイルが含まれています。

サンプルには、ブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションの更新をスケジュールするスクリプト・ファイルが含まれています。また、サーバー URL を更新するスクリプト・ファイルもあります。


スクリプト・ファイルは、特定の要求に合わせて変更するか、またはユーザー独自のプログラムを作成するための参照用として使用する必要があります。詳細については、ファイルのコメントを参照してください。

これらの Visual Basic Script (VBS) はサンプル・プログラムとして提供されており、<クライアント・インストール・ディレクトリー>¥Automation に格納されています。

v Automate_COI.vbs

v Automate_COI_Excel.vbs

v Automate_COI_Word.vbs

v Automate_COI_PowerPoint.vbs

v AutomateServerURLSample.vbs


第 10 章トラブルシューティング

ここで説明するトラブルシューティング情報は、IBM Cognos for Microsoft Officeコンポーネントのインストール時やインストール後に発生した問題を解決する手掛かりとして利用してください。

問題のトラブルシューティングトラブルシューティングとは、問題解決のための系統的なアプローチのことです。トラブルシューティングの目的は、期待したとおりに機能しない理由を突き止め、その問題の解決方法を見いだすことにあります。

トラブルシューティングのプロセスにおける最初のステップは、問題を完全に記述することです。問題を記述すると、ユーザーと IBM 技術サポート担当員にとって、問題の原因究明をどこから開始すればよいかを判断するのに役立ちます。このステップには、自分で次のような基本的な質問をしてみることが含まれます。

v 問題の症状はどのようなものか?

v 問題はどこで発生するか?

v 問題はいつ発生するか?

v 問題はどのような条件下で発生するか?

v 問題を再現できるか?

多くの場合、これらの質問に答えることにより、問題を的確に記述することができ、問題の解決につながります。

問題の症状はどのようなものか?

問題の記述を開始する際に、最も明白な質問は「何が問題であるか」です。これは当たり前の質問と思えるかもしれませんが、これをさらに焦点を絞ったいくつかの質問に分解することにより、問題をより良く記述した全体像を作り上げることができます。次のような質問が含まれます。

v 誰または何がその問題を報告しているか?

v どのようなエラー・コードおよびメッセージが出されているか?

v システムにどのような障害が発生するか? 例えば、その問題は、ループ、ハング、異常終了、パフォーマンスの低下、または誤った結果でしょうか?

問題はどこで発生するか?

問題の発生源を判別することは必ずしも容易ではありませんが、これは問題を解決するうえで最重要なステップの 1 つです。障害を報告したコンポーネントと障害が発生したコンポーネントの間には、多数のテクノロジーの層が存在している可能性があります。ネットワーク、ディスク、およびドライバーは、問題を調査する際に考慮すべきコンポーネントのごく一部に過ぎません。

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次のような質問は、問題の発生箇所に焦点を合わせて、問題のある層を切り分けるうえで役立ちます。

v その問題は 1 つのプラットフォームまたはオペレーティング・システムに固有のものか、それとも複数のプラットフォームまたはオペレーティング・システムにまたがって共通するものか?

v 現在の環境および構成はサポートされているか?

ある層で問題が報告されていても、その問題は必ずしもその層内で発生しているわけではありません。問題の発生源を特定するためには、その問題が存在する環境を把握することも必要です。時間を割いて、問題の環境について完全に記述してください。これには、オペレーティング・システムとバージョン、対応するすべてのソフトウェアとバージョン、およびハードウェアに関する情報が含まれます。サポートされている構成の環境で実行していることを確認してください。問題の原因をたどっていくと、一緒に実行する予定ではなかった、統合テストを完全には実施していなかった、というレベルのソフトウェアの非互換に帰着することが少なくありません。

問題はいつ発生するか?

障害に至るまでのイベントの詳細なタイムラインを作成します (特に、一回限り発生するそれらの問題またはシーケンス・イベントについて)。タイムラインを最も容易に作成するには、前にさかのぼります。エラーが報告された時点 (可能な限り正確に、ミリ秒単位まで) から開始して、使用可能なログおよび情報を前にたどります。通常、調査が必要になるのは、診断ログで最初に検出した疑わしいイベントの箇所までです。

イベントの詳細なタイムラインを作成するには、次の質問に答えます。

v 日中または夜間の特定の時刻にのみ問題が発生するか?

v 問題の発生頻度はどの程度か?

v 問題が報告される時点までに、どんな一連のイベントが発生したか?

v ソフトウェアやハードウェアのアップグレードまたはインストールなど、環境を変更した後に問題が発生したか?

このような質問に答えることにより、問題を調査するための参照情報の枠組が得られます。

問題はどのような条件下で発生するか?

問題の発生時に実行されていたシステムおよびアプリケーションを把握することは、トラブルシューティングにおいて重要な要素です。環境に関する次の質問は、問題の根本原因を特定するうえで役立ちます。

v その問題は、同じタスクを実行している場合に常に発生するか?

v 特定の順序で一連のイベントが発生して初めて問題が表面化するか?

v 同時に他のアプリケーションにも障害が発生するか?

このような質問に答えると、問題が発生する環境を説明し、依存関係を把握するのに役立ちます。ただし、複数の問題がほぼ同時に発生しただけである場合もあるため、それらの問題が関連しているとは限らないことに留意してください。


問題を再現できるか?

トラブルシューティングの観点では、問題を再現できることが理想的です。問題を再現できる場合は通常、調査に役立つツールや手順をより多く活用できるようになります。したがって多くの場合、再現可能な問題はデバッグおよび解決がいっそう容易です。ただし、再現可能な問題にも欠点があります。その問題が業務に深刻な影響を与えるものであれば、繰り返し発生することは好ましくありません。可能であれば、テスト環境または開発環境で問題を再現してください。通常こうした環境であれば、調査をより柔軟に行い、制御しやすくなります。

v テスト・システムで問題を再現できるか。

v 複数のユーザーまたはアプリケーションで同じタイプの問題が発生しているか。

v 問題を再現できるのは、単一のコマンドを実行した場合か、一連のコマンドを実行した場合か、あるいは特定のアプリケーションを実行した場合か。

知識ベースの検索多くの場合、IBM 知識ベースを検索することにより、問題の解決策を見つけることができます。用意されたリソース、サポート・ツール、および検索方法を利用すれば、結果を最適化できます。


IBM Cognos for Microsoft Office のインフォメーション・センターを検索することにより、役立つ情報を見つけることができます。しかし場合によっては、疑問点の答えを見いだしたり、問題を解決したりするために、インフォメーション・センター以外で情報を検索する必要があります。

手順

必要な情報を知識ベースで検索するには、以下の方法を 1 つ以上使用します。

v IBM サポート・ポータルを使用して、必要なコンテンツを検索します。

IBM サポート・ポータルとは、すべての IBM システム、ソフトウェア、およびサービスのあらゆる技術サポート・ツールと情報を扱う、統合され、一元管理されたビューのことです。この IBM サポート・ポータルという 1 つの場所から、IBM のエレクトロニック支援ポートフォリオにアクセスできます。問題の防止や問題の早期解決に必要な情報およびリソースに焦点を絞ったページに作り替えることができます。

v IBM Cognos フォーラムおよびコミュニティーで、IBM Cognos for MicrosoftOffice に関するコンテンツを検索します。

v IBM マストヘッド検索を使用してコンテンツを検索します。 IBM マストヘッド検索を使用するには、ibm.com® の任意のページの最上部にある「検索」フィールドに検索文字列を入力します。

v 外部の検索エンジン (Google、Yahoo、Bing など) を使用して、コンテンツを検索します。外部検索エンジンを使用すると、ibm.com ドメイン以外の情報が検索結果に含まれる可能性が高くなります。しかし、ibm.com 以外のニュースグループ、フォーラム、およびブログで、IBM 製品に関する問題の解決に役立つ情報が見つかる場合があります。

第 10 章トラブルシューティング 117

http://www.ibm.com/support/entry/portal/

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Forums_communities/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence_and_Financial_Performance_Management

ヒント: IBM 製品に関する情報を検索する場合は、「IBM」と製品の名称を検索に含めてください。

フィックスの入手製品フィックスを利用して、問題を解決できる場合があります。

手順

フィックスを見つけてインストールするには、次のようにします。

1. 必要なフィックスを特定します (Fix Central)。

2. フィックスをダウンロードします。ダウンロード資料を開き、『Downloadpackage』セクションのリンクをたどります。

3. フィックスを適用します。ダウンロード資料の『Installation Instructions』セクションにある手順に従ってください。

4. フィックスとその他の IBM サポート情報に関する E メール通知を毎週受信するようにサブスクライブします。

IBM サポートへのお問い合わせIBM サポートは、サポートは、FAQ への回答、再ディスカバリーの実行によって、製品の問題点について支援を行います。

始める前に

Technotes など、他の自助オプションを使用して回答や解決策を調査した後、IBMサポートに問い合わせることができます。IBM サポートに問い合わせるには、アクティブな IBM 保守契約が結ばれていなければならず、IBM に問題を提出する権限がなければなりません。また、次の情報を揃えておいてください。

v 顧客 ID 番号

v サービス要求番号 (すでにサービス要求が進行中の場合)

v 連絡先電話番号

v 使用しているソフトウェアのバージョン

v 使用している操作環境のバージョン

v 問題発生時点で行っていた操作の詳細

v 表示されるエラー・メッセージの正確な内容

v 問題解決のために試みた操作

利用可能なサポートの種類については、「Software Support Handbook」の Supportportfolio のトピックを参照してください。

手順

以下のステップを実行し、問題について IBM サポートにお問い合わせください。

1. 問題を定義し、背景情報を収集し、問題の重大度を判断します。詳しくは、「Software Support Handbook」の Getting IBM support のトピックを参照してください。


http://www.ibm.com/support/fixcentral/

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

2. 診断情報を収集します。

3. 次のいずれかの方法で、IBM サポートに問題を提出してください。

v IBM Support Assistant (ISA) の使用: この機能を使用して、IBM へのElectronic Service Request を開き、更新し、表示することができます。収集したデータは、サービス要求に添付できます。これにより分析が迅速化され、解決までの時間が短縮されます。

v IBM サポート・ポータルによるオンライン:「サービス・リクエスト」ページのサービス・リクエスト・ポートレットから、お客様のすべてのサービス要求を開き、更新し、表示することができます。

v 電話: お客様の地域での連絡先電話番号については、Directory ofworldwide contacts の Web ページを参照してください。

タスクの結果

提出された問題がソフトウェア障害または文書の欠落や誤りが原因である場合、IBM サポートはプログラム診断依頼書 (APAR) を作成します。 APAR には、問題が詳細に記述されます。IBM サポートは、APAR が解決されてフィックスが配信されるまでの間に実施できる回避策を、可能な限り提供します。解決された APARは IBM により毎日 IBM サポート Web サイトに公開されています。同じ問題を経験する他のユーザーが同じレゾリューションを参考にすることができます。

IBM との情報交換問題を診断または識別するために、ご使用のシステムのデータおよび情報を IBMサポートに提供する必要がある場合があります。また、問題判別に使用できるツールまたはユーティリティーを、IBM サポートがお客様に提供する場合もあります。

IBM サポートへの情報の送信問題解決にかかる時間を削減するため、トレース情報および診断情報を IBM サポートに送信することができます。

手順

診断情報を IBM サポートに提出するには、次のようにします。

1. 問題管理レコード (PMR) を開きます。IBM Support Assistant または IBM サービス・リクエスト・ツールを使用できます。

2. 必要な診断データを収集します。診断データは、PMR の解決にかかる時間を削減するのに役立ちます。診断データは手動または自動で収集できます。

3. ZIP 形式または TAR 形式を使用してファイルを圧縮します。

4. ファイルを IBM に転送します。次のいずれかの方法を使用して、ファイルをIBM に転送できます。

v サービス・リクエスト・ツール

v 標準的なデータ・アップロード方式: FTP、HTTP

v 機密保護機能のあるデータ・アップロード方式: FTPS、SFTP、HTTPS

v E メール


http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest



これらのデータ交換方法はすべて、IBM サポートのサイトで説明されています。

IBM サポートからの情報の受信IBM 技術サポート担当員が、診断ツールまたはその他のファイルをダウンロードするようお客様にお願いすることがあります。FTP を使用して、それらのファイルをダウンロードすることができます。

始める前に

ファイルのダウンロードに使用する推奨サーバーと、アクセスする正確なディレクトリー名とファイル名について、IBM 技術サポート担当員から通知されていることを確認してください。

手順

IBM サポートからファイルをダウンロードするには、次のようにします。

1. FTP を使用して、IBM 技術サポート担当員から通知されたサイトに接続し、anonymous としてログインします。パスワードとしてお客様の E メール・アドレスを使用します。

2. 以下の該当するディレクトリーに移動します。

a. /fromibm ディレクトリーに移動します。

cd fromibm

b. IBM 技術サポート担当員から通知されたディレクトリーに移動します。

cd nameofdirectory

3. セッションでバイナリー・モードを有効にします。

binary

4. get コマンドを使用して、IBM 技術サポート担当員によって指定されたファイルをダウンロードします。

get filename.extension

5. FTP セッションを終了します。

quit

サポート・アップデートのサブスクライブご使用の IBM 製品に関する重要な情報を継続して入手するために、アップデートをサブスクライブすることができます。


アップデートを受信するようにサブスクライブすることによって、特定の IBM サポート・ツールおよびリソースに関する重要な技術情報やアップデートを受信できます。以下の 2 つの方法のいずれかを使用することにより、アップデートをサブスクライブできます。

RSS フィードおよびソーシャル・メディア登録IBM Cognos Analytics に関する RSS フィードとして、IBM サポート・サイトの RSS フィードを利用できます。


http://www.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

My NotificationsMy Notifications を使用すると、任意の IBM 製品のサポート・アップデートをサブスクライブすることができます。(My Notifications は、以前に使用されていた同様のツール My Support に置き換わるものです。) MyNotifications では、E メールでの通知を毎日受信するか、または週 1 回受信するかを指定できます。また、受信する情報のタイプとして、資料、ヒント、製品フラッシュ (アラート)、ダウンロード、およびドライバーなどを指定できます。My Notifications では、通知対象の製品と、ニーズに適した配信方法を、カスタマイズしたり分類したりできます。

手順

サポート・アップデートをサブスクライブするには、次のようにします。

1. IBM Cognos Analytics の RSS フィードをサブスクライブします。

2. My Notifications をサブスクライブするには、IBM サポート・ポータルにアクセスし、「通知」ポートレットの「My Notifications」をクリックします。

3. 既に My Support に登録済みの場合は、サインインして次のステップにスキップしてください。まだ登録していない場合は、「今すぐ登録」をクリックします。 IBM ID として E メール・アドレスを使用して登録フォームに入力し、「送信」をクリックします。

4. 「プロファイルの編集」をクリックします。

5. 「製品の追加」をクリックし、製品カテゴリー (例えば、「ソフトウェア」)を選択します。

6. 2 番目のリストで、製品セグメント (例えば、「Data & InformationManagement」) を選択します。

7. 3 番目のリストで、製品サブセグメント (例えば、「データベース」) を選択します。

8. アップデートを受信する製品を選択します。

9. 「製品の追加」をクリックします。

10. 対象となる製品をすべて選択した後、「プロファイルの編集」タブの「E メールに登録」をクリックします。

11. 「これらの文書を毎週 E メールで送信してください」を選択します。

12. 必要に応じて E メール・アドレスを更新します。

13. 「文書リスト」で、製品カテゴリー (例えば、「ソフトウェア」) を選択します。

14. 受け取りたい情報の文書タイプを選択します。

15. 「更新」をクリックします。

タスクの結果

RSS フィードおよび My Notifications の設定を変更するまで、要求したアップデートの通知を受信します。必要なときに設定を変更できます (例えば、ある製品の使用を停止し、別の製品を使い始めた場合)。


http://www.ibm.com/software/support/

一般的なエラーこのセクションには、発生する可能性のある最も一般的なエラーを記載しています。

設定の問題次の各項目は、設定およびセットアップに関連した問題です。

Microsoft Office でCognos Office インターフェースを初期化できないMicrosoft .NET Framework がインストールされていないか、バージョンが正しくないと、IBM Cognos Office を初期化できない場合があります。必要な Microsoft.NET Framework のバージョンは 4.6.1 以降です。アドインがインストールされていないか、登録されていないことも、原因として考えられます。

実行している Microsoft .NET Framework のバージョンが正しくない場合は、それをアンインストールした後、Microsoft .NET Framework を再インストールしてください。

IBM Cognos アドインをインストールするには、インストール・プログラムを実行します。

Microsoft .NET Programmability Support をインストールするには、その前にMicrosoft .NET Framework をインストールしておく必要があります。

IBM Cognos for Microsoft Office が Microsoft Word で起動しないMicrosoft Word で IBM Cognos for Microsoft Office セッションを開いても、何も変化が起こらないように見えます。

これは、E メールを編集するために Microsoft Outlook で Microsoft Word のセッションが開かれている場合に発生します。Microsoft Outlook で E メール・メッセージの編集に Word を使用しているかどうかを確認するには、「ツール」、「オプション」、「メール形式」をクリックします。ダイアログ・ボックスの「メッセージ形式」セクションで、E メール・メッセージの編集オプションを確認します。

この問題を解決するには、IBM Cognos for Microsoft Office 用に設定されたMicrosoft Word ドキュメントを開く前に、Microsoft Outlook を閉じます。

Cognos for Microsoft Office を初期化できないInternet Explorer を使用して IBM Cognos Analytics をブラウズし、IBM Cognosfor Microsoft Office で発行されたブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションを開く場合、ドキュメントは Microsoft Office で開きますが、全機能を使用できるわけではありません。

Microsoft Office ファイルを Internet Explorer ではなく Microsoft Office で開くように Internet Explorer を設定するには、「フォルダー・オプション」を使用して参照オプションを更新する必要があります。この操作は Windows レジストリーで行うこともできます。


手順

1. 「マイ・コンピューター」を開きます。

2. 「ツール」メニューの「フォルダー・オプション」をクリックします。

3. 「ファイルの種類」タブの「登録されているファイルの種類」で、「MicrosoftExcel ワークシート」をクリックし、「詳細設定」をクリックします。

「ファイルの種類の編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. 「同じウィンドウで開く」チェック・ボックスをオフにして、「OK」をクリックします。

5. 同じ手順で Microsoft Office PowerPoint プレゼンテーションと MicrosoftOffice Word ドキュメントも設定します。

bo:heap バッファー・オーバーフロー・エラー長いセッションの後に、bo:heap バッファー・オーバーフロー・エラーが発生してMicrosoft Office が応答しなくなることがあります。

一部のウィルス監視プログラムでは、このエラーが潜在的ウィルスとして誤認される可能性があります。

Cognos Office から発行された Microsoft Office ドキュメントをMicrosoft Office で開くことができないMicrosoft Windows エクスプローラーでブック、ドキュメント、またはプレゼンテーションをダブルクリックしたときに、Microsoft Office が発行済みのドキュメントを 2 回開こうとする動作が確認された場合は、ファイルの関連付けが壊れているか、または正しくインストールされていません。

この問題を解決するには、最初に Microsoft Office アプリケーションを起動してから「ファイル」メニューの「開く」コマンドでドキュメントを開く方法と、ファイルの種類を再登録する方法があります。

ファイル・タイプを Microsoft Office プログラムに再登録する:

Microsoft Office ドキュメントが正しいファイル・タイプに関連付けられているのにそれを開くことができない場合は、該当する Microsoft Office プログラム(Excel、Word、PowerPoint など) にそのファイル・タイプを再登録する必要があります。


これらの手順の中で program.exe というのは、再登録する Microsoft Office プログラムの実行可能ファイルのプレースホルダーです。 Microsoft Office のインストール先が別の場所である場合は、その場所に合わせて正しいパスを使用してください。

注: Microsoft Windows オペレーティング・システムのバージョン 7 のコマンド・ラインを使用している場合、ファイル・タイプの再登録などの特定のタスクを実行するためには、コマンド・ラインの権限を引き上げる必要があります。権限を引き


上げたコマンド・プロンプトを開く、つまり、管理者モードでコマンド・プロンプトを開くには、コマンド・プロンプトのショートカットを右クリックして、「管理者として実行」を選択します。

手順

1. 「スタート」メニューの「ファイル名を指定して実行」をクリックします。

2. プログラム・バージョンの関連付けを解除するには、「開く」ボックスで次のコマンドを入力してから、「OK」をクリックします。

program.exe/regserver

3. デフォルトのバージョンを指定するには、「スタート」メニューから「実行」をクリックします。

4. 「開く」ボックスで次のコマンドを入力してから、「OK」をクリックします。

program.exe/regserver

IBM Cognos ボタンが使用不可であるか欠落しているMicrosoft Office アプリケーションを開始したものの、ツールバーや「アドイン」タブで IBM Cognos ボタンが使用不可であるか欠落しています。セキュリティー警告が「この発行者のマクロを常に信頼する」チェック・ボックスとともに表示されます。この警告は、マクロやアドインに対して選択したセキュリティー・レベルに応じて異なります。アプリケーションを開始するたびにプロンプトが表示されないようにするため、セキュリティー・メッセージでチェック・ボックスを選択するか、マクロのセキュリティー・レベルを下げる必要があります。

セキュリティー・センターが IBM Cognos Office アドインを安全ではないと検出し、デフォルトでアドインを使用不可にしました。アドインは、有効な現在のデジタル署名、信頼できる証明書、信頼できる発行元などの特定のセキュリティー基準を満たしていませんでした。IBM Cognos ボタンが使用不可になることやセキュリティー・メッセージが出されることにはさまざまな原因が考えられます。

v マクロのセキュリティー・レベルが「高」に設定されている

「組み込み済みのアドインとテンプレートをすべて信頼する」セキュリティー・オプションも、チェック・ボックスがクリアされて無効になっています。この場合、署名されていないマクロはすべて自動的に使用不可にされます。この問題を解決するには、マクロのセキュリティー・レベルを下げる必要があります。

v Microsoft Office 2007 では「アプリケーションアドインに対し、信頼できる発行元の署名を必須にする」セキュリティー・オプションが使用可能になっており、IBM Cognos Office アドインをアドイン・リストで表示できないようになっていました。

注: 企業のセキュリティー・ポリシーによってマクロのセキュリティー・レベルを「高」より低く設定できない場合、またはすべてのアドインに署名済み証明書が必要な場合、セキュリティー警告メッセージで「この発行者のマクロを常に信頼する」チェック・ボックスを選択して、Microsoft Office アプリケーションを閉じてから、そのアプリケーションを再始動します。


発行された Microsoft Office ドキュメントを Cognos Connectionから開くことができないブック、ドキュメント、プレゼンテーションを開くか、または保存するかを確認するプロンプトが表示されない場合は、ファイルを開く前にプロンプトを表示するオプションがオフになっていることが考えられます。このオプションを再度オンにしてください。

Internet Explorer の「ファイルのダウンロード」と「ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示」を有効に設定します。

ドキュメントを開くときの確認ドキュメントを開くときに確認するよう設定する手順は、次のとおりです。

手順

1. Windows の「コントロール・パネル」を開きます。

2. 「フォルダー・オプション」をダブルクリックします。

3. 「ファイルの種類」タブの「登録されているファイルの種類」で、「MicrosoftExcel ワークシート」をクリックし、「詳細設定」をクリックします。

4. 「ダウンロード後に開く確認をする」チェック・ボックスがオンになっていることを確認し、「OK」をクリックします。

5. Microsoft Office Excel テンプレート、Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、Microsoft Office PowerPoint テンプレート、Microsoft Word ドキュメント、Microsoft Office Word テンプレートなど、IBM Cognos Office でサポートされる他の Microsoft Office ドキュメントについて、手順 3 および 4を繰り返します。

6. 「閉じる」をクリックします。

インターネット・セキュリティー・オプションの再設定インターネット・セキュリティー・オプションを再設定する手順は、以下のとおりです。

手順

1. Internet Explorer を起動します。

2. 「ツール」メニューの「インターネット・オプション」をクリックします。

3. 「セキュリティー」タブで、セキュリティー・オプションを更新する Web コンテンツ・ゾーンをクリックし、「レベルのカスタマイズ」をクリックします。

4. 「ダウンロード」セクションまで下にスクロールし、「ファイルのダウンロード」オプションと「ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示」オプションの両方で「有効にする」をクリックします。

5. 「OK」を 2 回クリックします。

IBM Cognos Analytics レポートをインポートできないIBM Cognos Analytics レポートをインポートする要求が失敗します。

次のメッセージが表示されます。

フィールド System.NetHttpWebResponse.result が見つかりません


この問題を解決するには、Microsoft Internet Information Services (IIS) でシングル・サインオンを使用している場合、匿名アクセスを有効にして、IBM CognosBusiness Intelligence コンテンツまたはレポートをユーザーがインポートできるようにする必要があります。

IBM Cognos コンポーネントは、匿名および認証という 2 つのレベルのログオンにより実行されます。デフォルトでは、匿名アクセスが IBM Cognos Configurationにおいて有効にされています。認証ログオンのみを使用することにした場合、管理者は匿名アクセスを無効にし、Active Directory などの認証プロバイダーを使用するように IBM Cognos Analytics を構成することができます。この場合に管理者は、以下の仮想ディレクトリーに対して、匿名アクセスを無効にし、シングル・サインオンを設定するように環境を構成する必要があります。

v cognos.cgi

v cognosisapi.dll

Windows 統合認証が有効な場合は、Active Directory ネームスペースによって保護された IBM Cognos コンテンツにアクセスする際に、認証情報の再入力を求められません。

Microsoft SQL Server または Microsoft Analysis Server のデータ・ソースでシングル・サインオンをサポートするように Active Directory ネームスペースを構成した管理者は、Microsoft Windows オペレーティング・システムでの統合認証のために構成された IIS Web サーバー上に IBM Cognos ゲートウェイがインストールされていることを確認する必要があります。

シングル・サインオンの設定について詳しくは、「IBM Cognos Analytics インストールおよび設定ガイド」を参照してください。

IIS の匿名アクセスを有効にするには、管理者が IBM Cognos Configuration を使用して以下の手順を実行する必要があります。さらに管理者は、IBM Cognos の仮想ディレクトリーである cognos.cgi および cognoisapi.dll に対する匿名アクセスを有効にする必要があります。

手順

1. Content Manager がインストールされている各コンピューターで IBM CognosConfiguration を起動します。

2. 「Explorer」ウィンドウの「セキュリティー」で、「認証」、「Cognos」の順にクリックします。

3. 「プロパティー」ウィンドウの「匿名アクセスを許可」プロパティーの隣にあるボックスをクリックし、「有効」をクリックします。


インストール済みの .NET Framework の言語で .NET Messagesが表示されない英語以外のバージョンの .NET Framework を英語以外のオペレーティング・システムにインストールすると、エラー・メッセージ、.NET ショートカット、および.NET コンソールが英語で表示されます。


この問題を解決するには、使用している言語に .NET Framework Language Packを適用する必要があります。

サブキー番号は言語と関連付けられています。例えば、英語、フランス語、ドイツ語、および日本語は、それぞれ次のとおりです。1033=en-en、1036=fr-fr、1031=de-de、および 1041=ja。他の言語のサブキー番号を入手するには、Microsoft のサポート・サイトを参照してください。

言語パックのサブキーがない場合は、.NET 言語パックをインストールする必要があります。.NET 言語パックは Microsoft のサポートの Web サイトから入手できます。

ブックが不意に終了するCOM アドインがインストールされており、かつ Microsoft Excel ブックの名前に角括弧が含まれている場合、そのブックを開いた後に Excel が不意に停止または終了します。

この問題を解決するには、ブック名に角括弧が含まれないよう名前を変更します。

サーバーでプロトコル違反が発生する必要な"EXCEL.EXE.config"ファイルがありません。Section=ResponseHeaderDetail=CR の後に LF が続く必要がある

"EXCEL.EXE.config"ファイルを作成し、IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelと同じ場所にコピーして、次の行を追加する必要があります。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

<configuration>

<system.net>

<settings>

<httpWebRequest useUnsafeHeaderParsing="true" />

</settings>

</system.net>

</configuration>

Cognos Report Authoring で「名前を付けて保存」コマンドを使用した後に Cognos Connection ジョブでレポートが使用不可になるIBM Cognos Report Authoring でレポートを開き、「名前を付けて保存」コマンドを使用してコピーを保存すると、レポートがジョブに含まれている場合、IBMCognos Connection ポータルでレポートを利用できないことがあります。

レポートがジョブに含まれている場合、IBM Cognos Report Authoring で変更を保存するために「名前を付けて保存」コマンドを使用しないでください。代わりに、レポートのコピーを作成し、コピーを変更して、更新したレポートを IBM


Cognos Connection ポータルにコピーします。この方法を使用すると、レポートのリンクを壊さずに、ジョブのレポートを上書きできます。

東アジア文字を正しく表示できないロケールが東アジア言語に設定されていると、ユーザー・インターフェース、ダイアログ・ボックス、およびメニュー内に奇妙な文字や疑問符が表示されます。

IBM Cognos Office 製品では、文字エンコードの中国標準規格である GB18030 がサポートされています。Microsoft Windows XP 以前のオペレーティング・システムで中国語 (簡体字) を正しく表示するには、Microsoft Windows コア・フォント用に GB18030 サポートを追加し、フォントのリンクを有効にする必要があります。

この問題を解決するには、簡体字中国語の言語サポートをインストールした後に、SimSun18030.ttc フォント・コレクションを次のコア・フォントにリンクしてください。

v Tahoma

v ＭＳＰゴシック

v Microsoft Sans Serif

v SimSun

HTTP 500 - プロンプト・レポートのインポート時における内部サーバー・エラーまたはプログラムの応答停止Microsoft Internet Information Services (IIS) v7.5 を IBM Cognos Analytics 製品の Web サーバーとして使用している場合、プロンプト・レポートをインポートするときに、「HTTP 500 - 内部サーバーエラー」を受け取るか、プログラムが応答を停止します。

このメッセージは、Web サーバーで予期しない状態が発生してクライアントからの要求を実行できないという一般サーバー・サイド・エラーです。エラー条件に関して詳細を示すことができないため、Web サーバーは汎用 HTTP 500 ステータス・コードしか表示できません。Web サーバーは内部エラー・ログを生成する場合がありますが、リモート・ブラウザーに問題の詳細やエラー・メッセージを表示するようには構成されていません。

エラーの原因を把握し、IBM Cognos for Microsoft Office をサポートするには、厳密なエラー・メッセージをリモート・ブラウザー (クライアント) に送信するように IIS を構成する必要があります。

要求元のクライアント・ブラウザーへのエラー・メッセージの送信IBM Cognos サーバーへの要求が失敗した正確な理由を表示するには、エラー・メッセージをリモート・クライアントに送信するように IIS v7.5 を構成する必要があります。デフォルトでは、IIS はエラー詳細を要求元のクライアントに送信しません。

始める前に

エラーの詳細な説明を受信するには、Internet Explorer で「HTTP エラーメッセージを簡易表示する」オプションを使用不可にします。使用不可にしない場合、ブ


ラウザーに送信される HTTP 500 エラー・メッセージの実際のテキストは、Internet Explorer の汎用エラー・メッセージによってマスクされる可能性があります。

手順

1. Cognos Web サーバーでインターネットサービスマネージャーを開き、Cognos cgi-bin 仮想ディレクトリーを選択します。

2. IIS セクションで、「デバッグプロパティ」を展開し、「ブラウザーへのエラー送信」が「はい」に設定されていることを確認して、「適用」をクリックします。

3. 実際のエラー・メッセージの説明を表示するには、IIS マネージャーで、サーバー・ノードを展開し、「サイト」を展開して、「既定の Web サイト」を選択します。IIS セクションでは、「エラーページ」アイコンをダブルクリックします。エラー・コードと関連する IIS エラー・ページのリストが表示されます。

a. 「500」を右クリックし、「機能設定の編集」をクリックします。

b. 「エラーページ設定の編集」ウィンドウで、「詳細なエラー」を選択します。

タスクの結果

これで、IBM Cognos for Microsoft の詳細なエラーをリモートの Web ブラウザーで表示できるようになりました。プロンプト・レポートに関連付けられた具体的なエラーが表示されます。

次のタスク

IBM Cognos サーバーを実稼働環境で使用する場合は、この設定をデフォルトに戻します。

処理の問題次の各項目は、レポートの処理および表示に関連した問題です。

レポートを表示できないReport Data サービス (RDS) が Microsoft Office ドキュメントにレポート要素を挿入できません。テキストと画像の組み合わせが、挿入先アプリケーションで対応できる範囲を超えていることがあります。

この問題を解決するには、レポートを評価し、IBM Cognos for Microsoft Officeでレポートを表示できるようにコンテンツ要件を簡略化します。

大規模な出力レポートからのインポート時に RDS データ制限を超過する大規模なレポートの全体または一部をインポートする場合、アプリケーションはレポート全体を開こうとします。このとき、許容される出力レポートのサイズを一時的に制限するガバナー上限が適用されて、エラーが発生することがあります。これは、レポートの一部のみをインポートする場合でも同様です。


この問題を解決するには、ガバナー上限の設定を変更して、レポート・データのサイズ制限を調整します。

手順

1. IBM Cognos Connection を起動します。

2. 右上隅にある「起動」をクリックし、「IBM Cognos Administration」をクリックします。

3. 「ステータス」タブの「システム」をクリックします。

4. 「スコアカード」ウィンドウの左上隅にある矢印をクリックし、「表示を変更」メニューを表示します。「サービス」をクリックし、「Report Data」をクリックします。

5. 「ReportDataService」の横にある矢印をクリックして「操作」メニューを表示し、「プロパティーを設定」をクリックします。

6. 「設定」タブをクリックします。

7. 「値」列で、「ガバナー上限 (MB)」の数値を変更してから、「OK」をクリックします。

RDS サーバーを利用できないIBM Cognos Report Data サービス (RDS) では、IBM Cognos BusinessIntelligence とデータを使用するアプリケーション (IBM Cognos for MicrosoftOffice など) の間で行われるレポート・データの転送を管理します。

この問題を解決するには、Report Data サーバーを再起動します。IBM Cognos サービスを再起動すると、Report Data サービスは再起動されます。

手順

1. ブラウザーで IBM Cognos Analytics に接続し、管理者としてログオンします。

2. IBM Cognos Connection で、右上隅にある「起動」>「IBM CognosAdministration」をクリックします。



5. 「Report Data」サービスが表示されたら、矢印をクリックしてサービスの横に「操作」メニューを表示し、「開始」をクリックします。

6. Report Data サービスを開始できない場合、あるいは IBM Cognos Analyticsが応答していない場合は、IBM Cognos Configuration を起動します。

7. IBM Cognos Analytics を開始するか再開するかを選択します。

v IBM Cognos Analytics が稼働していない場合は「開始」をクリックします。

v IBM Cognos Analytics が稼働中の場合は「再開」をクリックします。


インポートしたレポートにグラフや画像が表示されないIBM Cognos for Microsoft Office は正常に機能していますが、グラフや画像が表示されません。これは、IBM Cognos for Microsoft Office を実行中のクライアント・コンピューターが、IBM Cognos Analytics で設定されたゲートウェイ URLに接続できないためです。

ゲートウェイがファイアウォールの後ろにあるか、ホスト名/DNS がクライアント・コンピューターに認識されていないか、クライアント・コンピューターでプロキシーの問題が発生しているときに、このようになる場合があります。

この接続の問題を解決するには、システム管理者に相談してください。

保存された Microsoft Word 2007 ドキュメントを開くとレポート・オブジェクトが欠落しているMicrosoft Word 2007 で保存されたローカル・ドキュメントを開くと、当初インポートされたレポート・オブジェクトが欠落している場合があります。また、レポートを正しく更新することもできません。

Microsoft Word 2007 では、.docx などの新しいファイル形式で保存されたファイルに含まれるドキュメント変数を処理する際に問題が発生します。これは Word2007 SP2 の KB 969604 に記載されている Word 2007 のホット・フィックス・パッケージを適用すると発生する問題です。この更新は、Windows の「自動更新」を有効にすると自動的に適用されます。更新がインストールされると、この更新を含めた Word 2007 SP1 または SP2 のバージョンは 12.0.6504.5000 になります。

通常、IBM Cognos Analytics レポートをインポートして Microsoft Word ドキュメントとして保存した場合、そのレポートには非表示のメタデータを格納するドキュメント変数が含まれます。Microsoft Word アプリケーションが KB 969604 に記載されているホット・フィックス・レベルである場合、ドキュメントを Word 2007形式で保存すると、ドキュメント変数が突然変化し、破損する場合があります。ドキュメント変数が破損すると、レポート・データを更新できなくなります。

この問題を解決するには、2009 年 6 月 30 日付けの Microsoft Word ホット・フィックス・パッケージをダウンロードしてインストールする必要があります (KB970942)。新しいホット・フィックスをインストールすると、Word 2007 のバージョンは 12.0.6510.5001 になります。

このホット・フィックスは、Windows の「自動更新」では入手できません。Microsoft Web サイトで検索し、ダウンロードする必要があります。このホット・フィックス・バージョンをダウンロードした後にレポートを再びインポートすると、レポートを正しく更新できます。

RSV-CM-0005 メッセージ「Content Manager からオブジェクトが返されませんでした」IBM Cognos for Microsoft Office で、プロンプト・パラメーターが「毎回プロンプトする」に設定されている場合、プロンプトを使用したレポートを更新しようとすると、エラーが表示されます。


RSV-CM-0005 Content Manager から、要求した検索パス storeID <store_ID> に対するオブジェクトが返されませんでした

既存のレポートと同じファイル名で保存されたレポートを更新しようとしています。同じ名前のレポートを新たに作成しても、新しいレポートには異なる内部 IDが与えられるため、既存のレポートを置換することはできません。Content Storeでレポート・エントリーの完全修飾パスは、検索パス、ID、および URL によって表されます。エントリーには一意の識別子番号 (ID) が割り当てられます。IBMCognos for Microsoft Office でプロンプト・パラメーターが「毎回プロンプトする」に設定されている場合は、アプリケーションでレポートをロードする際に、検索パスではなく Content Store ID が使用されます。

このエラーのもう 1 つの原因として、Content Store 全体がソース環境からターゲット環境に移動された完全な配布からインポートされたレポートを更新しようとしている場合も考えられます。配布オブジェクトへの参照は、ID ではなく、検索パスに基づいています。特定の IBM Cognos Connection ページでは、オブジェクトのページ ID は、アプリケーションの配布メカニズムによって元のオブジェクトが別の IBM Cognos Analytics サーバーに転送されるまで有効です。ターゲット環境では、すべての ID が異なります。

これらの問題を解決するには、IBM Cognos for Microsoft Office で、「システム」レポート・プロパティーの値を変更する必要があります。

手順

1. IBM Cognos for Microsoft Office で、「データを管理」タブをクリックします。

2. 階層状のリストを展開し、レポートをクリックします。

3. 「プロパティー」ウィンドウで、「レポート」グループを展開します。

4. 「システム」プロパティーで、システム・ゲートウェイ URI の末尾にフォワード・スラッシュ (/) を追加します。

たとえば、http://<サーバー名>/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi/のように変更します。

5. IBM Cognos ツールバーで、「すべてのデータを更新」ボタン


レポートとともに保存されていたプロンプト値が破棄され、新しい値を入力するように求められます。

6. 「プロンプト」ウィンドウを閉じます。

7. 「システム」プロパティーで、手順 4 で追加したフォワード・スラッシュ (/)を削除します。

たとえば、http://<サーバー名>/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi のように変更します。

8. IBM Cognos ツールバーで、「すべてのデータを更新」ボタンをクリックします。


更新されたプロンプトのプロパティーにデフォルトの値が設定されました。レポートを更新するたびにユーザーにプロンプトを表示する場合は、「プロンプト」プロパティーの値を「毎回プロンプトする」に設定する必要があります。

注:手順 4 で変更した URI は、「オプション」ダイアログ・ボックスのシステム・ゲートウェイ URI のリストに自動的に追加されます。無効な URI は手作業で削除してください。

無効な URI をそのままにしておくと、保存されたプロンプト値は無視され、アプリケーションから毎回値の入力を求められます。

データの更新後に IBM Cognos ウィンドウを使用できない更新プロセス中、IBM Cognos for Microsoft Office プログラムが応答を停止し、Microsoft Office アプリケーションの再開が必要になります。 Microsoft Office アプリケーションが再開され、ネームスペースにログオンした時点で IBM Cognos ウィンドウは使用不可の状態です。

Microsoft Office プログラムで開始時の問題が発生しています。開始時に問題が検出されると、Microsoft Office では問題が修正されるか、または分離されてプログラムが正常に開始されます。

IBM Cognos ウィンドウを使用できない理由の 1 つは、実行中のプロセスが応答しなかったときに、Microsoft Office プログラムがアプリケーションのアドインを無効にしたためです。非常に大規模なレポートの更新中には、プロセスが応答を停止する可能性があります。

使用できないアイテムのリストには、「使用できないアイテム」ダイアログ・ボックス (「ヘルプ」>「Microsoft Office について<アプリケーション名>」) からアクセスします。このダイアログ・ボックスで、「有効にする」をクリックして、リストされたアイテムを使用可能に設定します。ただし、アイテムを使用可能にする際に、IBM Cognos アドイン・プログラムの再ロードまたは再インストールが必要になる場合があります。なお、このセクションで後述する手順にしたがってアドインを使用可能にすることもできます

IBM Cognos アドインを使用可能にする (Office 2007)PowerPoint および Excel では、正常に開始されなかったアドインが自動的に使用不可に設定されます。したがって、IBM Cognos for Microsoft Office アドインは、PowerPoint または Excel の開始中にプログラムが応答を停止した場合、使用不可に設定される可能性があります。


IBM Cognos アドインが Microsoft Office プログラムによって自動的に使用不可にされた場合は、手動で使用可能に設定できます。以下の手順は Microsoft Office2007 に適用されるものです。

手順

1. 「Microsoft Office」ボタンをクリックし、「Excel のオプション」をクリックした後、「アドイン」をクリックします。


2. 「管理」ボックスで、「COM アドイン」タイプを選択し、「設定」をクリックします。

3. 「COM アドイン」ダイアログ・ボックスで、以下に示すアドインのうち、使用可能にするものを 1 つまたは両方選択し、「OK」をクリックします。

v IBM Cognos Office for Excel

v OfficeAddIn

4. Microsoft Office アプリケーションを閉じた後、再開します。

複数の画像を持つセルに"#ERROR"が表示される (Excel のみ)1 つのセルの中にある複数の画像は表示できません。

この問題を解決するには、レポート作成者が画像を 1 つずつ個別のセルに移動してレポートのデザインを変更する必要があります。この作業が完了すれば、レポートを再インポートできます。

ディスパッチャーで要求を処理できない不明なサービス名に要求が転送されることを示すメッセージです: <content>。 IBMCognos Report Data サービス (REDS) が Microsoft Office ドキュメントにレポート要素を挿入できません。テキストと画像の組み合わせが、挿入先アプリケーションで対応できる範囲を超えていることがあります。

この問題を解決するには、レポートを評価し、IBM Cognos for Microsoft Officeでレポートを表示できるようにコンテンツ要件を簡略化します。

レポート・コンテンツがインポートされないレポートをインポートしたときに Microsoft Excel にレポートが表示されず、ワークシートは空白のままです。

レポート名に一重引用符が含まれていて、「レポート・ページに新規ワークシートを作成」オプションが選択されている場合は、レポート・コンテンツはインポートされません。

この問題を解決するには、一重引用符が含まれないようにレポート名を変更する必要があります。

保存された出力レポート・バージョンがインポートに使用できない「コンテンツをインポート」ウィザードの「レポートのプロパティーを選択」ページで、「レポートのバージョン」の下の「特定の出力バージョンを選択」オプションが使用不可です。出力レポート・バージョンをインポートで使用できるようにするには、レポート作成者または管理者は、レポートが保存された BusinessIntelligence Studio で必要なレポート・プロパティーを構成する必要があります。


レポートの場合は、スケジュールに従って Business Intelligence Studio でレポートが実行されるたびに、出力レポート・バージョンが保存されます。保存された出力レポート・バージョンをインポートまたは実行するには、レポート・バージョンが Studio/Authoring ツールで実行されたり、保存されたりする場合に、管理者に


よって「保存された出力バージョンで拡張ユーザー機能を有効化」オプションがあらかじめ選択されている必要があります。

管理者は、IBM Cognos for Microsoft Office からのアクセスを必要とする IBMCognos Analytics レポート・バージョンごとに、以下の手順の説明に従って、このオプションを手動で設定する必要があります。

手順

1. IBM Cognos Connection で、保存されたバージョンを表示またはインポートするレポートを表すエントリー項目を見つけます。

2. 「操作」列で、その項目の「プロパティーを設定」ボタンをクリックします。

3. 「レポート」タブで「詳細オプション」を展開して、「保存された出力バージョンで拡張ユーザー機能を有効化」チェック・ボックスを選択し、「OK」をクリックします。

4. レポートの出力レポート・バージョンを再作成します。

タスクの結果

保存された出力レポート・バージョンを「コンテンツをインポート」ウィザードからインポートできます。

管理者は、どれほどの期間、レポート出力を保持するかを指定することもできます。例えば、管理者は一定の実行回数、または一定期間 (日数や月数) の間、出力レポートを保存することができます。詳細については、IBM Cognos Connection 「ユーザー・ガイド」を参照してください。

レポート・バージョンに設定されたプロパティーによって、「すべてのデータを更新」コマンドを使用するたびに、レポートの出力バージョンが表示されるか、インポートしたレポートが最新データで更新されます。詳細については、 71 ページの『出力レポート・バージョンの表示または実行』を参照してください。

プロンプトを使用したレポートのプロンプト値の形式が正しくないプロンプトを使用したレポートを「指定された値」タイプを使用して更新すると、プロンプト値が「使用する値」フィールドに適切に表示されません。

すべてのプロンプト値が影響を受けるわけではありません。プロンプト・プロパティーが期待したとおりに表示される場合もあれば、次のように表示される場合もあります。

[great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line]->:[PC].[@MEMBER].[5~236]

この例において、選択されたプロンプト値は"ゴルフ用品"であり、この値は「表示する値」プロンプト・プロパティーに適切に表示されています。

この問題が発生する場合、「指定された値」内の対応する形式が、レポートの更新時に使用する必要がある値です。この例では、[great_outdoors_company].[製品].[製品].[製品ライン]->:[PC].[@MEMBER].[5~236] と "ゴルフ用品" が対応しています。


レポートを更新するには、「毎回プロンプトする」オプションを使用することを推奨します。このようにすれば、ユーザーはレポートで表示されるプロンプト・ダイアログ・ボックスで値を選択できます。

手順

1. 「データを管理」タブでレポートをクリックし、レポート・プロパティーを表示します。

2. プロンプトのプロパティーを展開します。

3. 「タイプ」ボックスで、「毎回プロンプトする」をクリックします。

4. レポートを更新します。

必要なパラメーターでレポートが更新されます。

注:この手順が、プロンプトを使用したレポートのインポートに影響を及ぼすことはありません。

DPR-ERR-2079 メッセージ「セキュリティー・ファイアウォールによる拒否」セッションの期限が切れた後にレポートを実行し、レポートの最初のページから移動しようとすると、エラーが発生します。

DPR-ERR-2079 セキュリティー・ファイアウォールによる拒否。要求は、セキュリティー・ファイアウォールによって拒否されました。CAF 拒否の詳細は、ログで確認できます。管理者に連絡してください。

セッションの期限が切れた後に DPR-ERR-2079 のエラーが発生する場合、問題を解決するために再度ログオンする必要があります。

手順

1. レポート・リストで、他のアイテムの前に表示されるノード・アイテムを右クリックします。

2. 「ログオン」をクリックします。

3. プロンプトが表示されたら資格情報を入力し、「OK」をクリックします。

アイテムを展開できないこのワークシートの行数または列数が Microsoft Excel の最大数に達しました。Microsoft Excel では、行と列の数に制限があります。現在のアイテムを展開すると、行または列がシフトされてこのワークシートの制限を超えるため、アイテムを展開できません。Microsoft Excel は、空白ではないセルをワークシートの外までシフトすることはできません。

制限を超えずに行アイテムまたは列アイテムを展開できるよう手動でアイテムを移動するか、閲覧ビュー、リスト、またはレポートを別のワークシートに移動します。データを新しい位置に移動して再試行するという方法もあります。


インポートしたレポートごとにログオンを要求されるサーバーにログオンする前にドキュメントのデータすべてを更新しようとすると、同一のサーバーからレポートをインポートする場合でも、ドキュメント内のレポートそれぞれについて自動的にログオンのプロンプトが表示されます。

各サーバーへのログオンを 1 回のみで済ませるには、レポート・データを更新する前に、ツールバーの「ログオン」ボタンを使用して該当する各サーバーにログオンします。

オブジェクト参照がオブジェクトのインスタンスに設定されない内部処理エラーが発生しました。重要なプロセスの初期化に失敗しました。

IBM Cognos リソース・センターに連絡してください。このエラーに関連したすべてのログや詳細を提供する準備をしてください。

セキュリティーの問題次の各項目は、セキュリティーのセットアップに関連した問題です。

Cognos Office で信頼関係を生成できないReport Data サービスに対して HTTPS を使用し、関係を信頼できないというエラーを IBM Cognos Office で受け取った場合、Web サーバーによって発行された認証局 (Certificate Authority) 証明書はクライアント・ワークステーションで信頼されません。

この問題を解決するには、Web サーバー証明書を発行した認証局がクライアント・ワークステーションでも信頼されるようにする必要があります。証明書が、Verisignなど、クライアントですでに信頼済みの認証局から発行されたものでない場合は、クライアントのトラストストアに CA 証明書をインストールする必要があります。

手順

1. 発行元の認証局から CA 証明書を取得します。

ファイルには .cer という拡張子が付いています。これは Web サーバーで使用される証明書とは異なり、発行元の認証局自体の証明書です。

2. .cer ファイルをダブルクリックし、「証明書のインストール」、「次へ」の順にクリックします。

3. 「証明書をすべて次のストアに配置する」をクリックします。

4. 「参照」、「信頼されたルート証明機関」、「次へ」の順にクリックします。

5. 「終了」をクリックします。

「レポートを表示」をクリックした後にレポートを表示できないIBM Cognos for Microsoft Office は正常に機能していますが、「レポートの表示」オプションを使用してレポートを表示できません。これは、IBM Cognos forMicrosoft Office を実行中のクライアント・コンピューターが、IBM CognosAnalytics で設定されたゲートウェイ URL に接続できないためです。ゲートウェイがファイアウォールの後ろにあるか、ホスト名/DNS がクライアント・コンピューターに認識されていないか、クライアント・コンピューターでプロキシーの問題が発生しているときに、このようになる場合があります。


この接続の問題を解決するには、システム管理者に相談してください。

Cognos Office の番号付きエラー・メッセージ次のエラー・メッセージは IBM Cognos Office のログに記録され、ダイアログ・ボックスに表示されることもあります。

COI-ERR-2002 メッセージ「ブロック・タイプが正しくありません」内部処理エラーが発生しました。ブロック・オブジェクトを処理できませんでした。


COI-ERR-2003 メッセージ「予期しないタイプです: "stackedblock"」内部処理エラーが発生しました。データ・オブジェクトが予期されたタイプではなかったため、処理できませんでした。


COI-ERR-2005 メッセージ「このバージョンの Microsoft Office はサポートされていません」IBM Cognos Office は、特定のバージョンの Microsoft Office アプリケーションのみをサポートしています。

レポート・コンテンツは、サポートされているアプリケーションおよび環境にロードしてください。

オペレーティング・システム、パッチ、ブラウザー、Web サーバー、ディレクトリー・サーバー、データベース・サーバー、アプリケーション・サーバーなど、IBMCognos Office 製品でサポートされている環境の最新のリストを確認するには、IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel、または IBMSupport Portal for IBM Cognos for Microsoft Office を参照してください。

COI-ERR-2006 メッセージ「この Microsoft Office 製品はサポートされていません」IBM Cognos Office では、特定の Microsoft Office アプリケーションのみがサポートされます。例えば、Microsoft Excel、Microsoft Word、および MicrosoftPowerPoint などです。Microsoft Access など、その他の Microsoft Office アプリケーションを同時に使用するためのアドインがある場合でも、IBM Cognos Officeのコンテンツをこれらのアプリケーションにロードすることはできません。

レポート・コンテンツは、サポートされているアプリケーションおよび環境にロードしてください。

オペレーティング・システム、パッチ、ブラウザー、Web サーバー、ディレクトリー・サーバー、データベース・サーバー、アプリケーション・サーバーなど、IBMCognos Office 製品でサポートされている環境の最新のリストを確認するには、


https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819


IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel、または IBMSupport Portal for IBM Cognos for Microsoft Office を参照してください。

COI-ERR-2008 メッセージ「リソースから取得できません。試行したリソース:内部処理エラーが発生しました。


COI-ERR-2009 メッセージ「Microsoft Excel が編集モードのため、この操作を実行できません」ブックのいずれかのセルが編集中の場合、レポート・コンテンツは更新できません。

アクティブなセルの外側をクリックして Microsoft Excel を非編集モードに戻し、再試行してください。

COI-ERR-2010 名前 {0} が正しくありません。名前に引用符 (") とアポストロフィ (') の両方を使用することはできません」フォルダーの作成、フォルダーの名前変更、ドキュメントの発行に際し、名前にアポストロフィや引用符を使用できますが、両方を同時に使用することはできません。

この問題を解決するには、フォルダーやドキュメントの名前を変更します。名前からアポストロフィまたは引用符を除外します。

COI-ERR-2011 メッセージ「サーバーから予期した応答が返されませんでした。ゲートウェイが有効かどうかを確認してください。このエラー・メッセージは、「オプション」ダイアログ・ボックスの「システム・ゲートウェイ URI」ボックスに入力した値が有効な IBM Cognos Analytics サーバーでない場合に表示されます。

この問題を解決するには、「システム・ゲートウェイ URI」に有効な IBM CognosAnalytics サーバーのゲートウェイ・アドレスを再度入力します。

COI-ERR-2012 メッセージ「プロンプトされたメタデータはサポートされていません」プロンプトされたデータがあるレポートは IBM Cognos for Microsoft Office でサポートされていますが、プロンプトされたメタデータはサポートされていません。

プロンプトされたメタデータが不要のレポートをインポートするか、プロンプトされたメタデータのデフォルトを作成します。

COI-ERR-2013 メッセージ「メタデータをロードできません」ワークシートのすべてのアイテムに対してセキュリティー権限を持ってはいないか、アイテムがサーバー上で削除または変更されたために、メタデータをロードできない可能性があります。


https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255



表示しようとしているすべてのアイテムに対するセキュリティー権限があることを確認してください。これで問題が解決しない場合は、サーバーとパッケージの情報が正しいこと、およびソース・データベースから削除されたすべてのアイテムがワークシートからも削除されていることを確認してください。

COI-ERR-2014 メッセージ「ヘルプ・ファイルが見つかりません」ヘルプ・ファイルが見つからないか、破損しています。

問題を解決するには、IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel や IBM Cognosfor Microsoft Office などの IBM Cognos コンポーネントを再インストールしてください。

COI-ERR-2015 メッセージ「MIME でエンコードされたサーバー応答の解析中に問題が発生しました。境界 [{0}] の検索を試みましたが、代わりに境界 [{1}] が見つかりました」サーバーから取得したデータを圧縮するオプションの GZip 圧縮を使用している際にエラーが発生しました。データを解凍するコードがないか、IBM Cognos Officeで認識されていません。

圧縮を無効にします。圧縮はデフォルトで有効になっていますが、"CommManagerSettings.xml"ファイルで"UseGzipCompression"プロパティーを"false"に設定することで無効にできます。デフォルトでは、このファイルは OfficeConnection ディレクトリー (C:¥Documents and Settings¥user name¥LocalSettings¥Application Data¥Cognos¥Office Connection または C:¥Users¥username¥AppData¥Local¥Cognos¥Office Connection など) にあります。

テストまたはトラブルシューティングを実行する必要がある場合は、圧縮を無効にします。

gzip 圧縮を無効にするには、次の属性を設定します。

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

Report Data サービスの番号付きエラー・メッセージReport Data サービス (RDS) の次のエラー・メッセージは、c10_location/logs/cogserver.log にあるサーバー・ログに記録され、ダイアログ・ボックスに表示されることもあります。

RDS-ERR-1000 メッセージ「Report Data サービスで、コンテンツ・プロバイダーからの応答を処理できませんでした」このエラーは、次のことが原因で発生します。

v WebSphere® では、Xalan などの XML パーサーと Report Data サービスで使用される XML パーサーが競合している場合に、このエラーが発生します。

v BEA WebLogic では、JAVA_OPTIONS 変数に適切なパーサー情報が設定されていない場合に、このエラーが発生します。

v また、このエラーは、以前のバージョンの IBM Cognos Analytics (またはReportNet) からのパッケージが、レポート仕様のアップグレードなしで IBMCognos Analytics に配布された場合にも発生します。


v 他の原因としては、Report Data サービスでレポートを処理できないことがあります。たとえば、この問題は IBM Cognos Report Authoring レポートに次のようなブロックが含まれている場合に発生します。

– 反復や反復表がブロックや表の内部にある場合

– リスト・オブジェクト、クロス集計オブジェクト、グラフ・オブジェクト、テキスト・オブジェクトなどのレイアウト・オブジェクトを含む条件ブロックがブロックや表の内部にある場合

WebSphere でのクラス・ローダー・ポリシーの設定

WebSphere の場合、クラス・ローダー・ポリシーを PARENT_LAST に設定するのが最善の方法です。WebSphere のマニュアルでは、管理者向けの設定方法が説明されています。

WebLogic での JAVA_OPTIONS 変数の設定

BEA WebLogic アプリケーション・サーバー上の IBM Cognos Analytics を通じて IBM Cognos for Microsoft Office にアクセスする場合は、startManagedWebLogic.cmd (Microsoft Windows オペレーティング・システムの場合) または startManagedWebLogic.sh (UNIX オペレーティング・システムの場合) スクリプト・ファイルの JAVA_OPTIONS 変数に、次の行を追加します。

-Dorg.xml.sax.driver=org.apache.xerces.parsers.SAXParser

レポート仕様のアップグレード

「IBM Cognos Business Intelligence 管理およびセキュリティー・ガイド」の「レポート仕様のアップグレード」の手順に従ってください。

レポートの編集

レポート・レイアウトに関する問題を回避するには、レポートを次のように編集します。

v 反復や反復表をブロックや表から出す

v 条件ブロックからレイアウト・オブジェクトを外して、新しい条件ブロック、ブロック、または表に入れる

RDS-ERR-1001 メッセージ「PowerPlay レポート [名前] ...」PowerPlay レポート [名前] を実行できませんでした。 PowerPlay から必要な応答が返されませんでした

この問題を解決するには、PowerPlay が適切に機能していることを確認します。PowerPlay サーバーが動作していること、あるいは PowerPlay ログでエラーを確認します。Web サーバーに IIS が使用されている場合は、匿名アクセスが有効なことを確認します。詳細については、IBM Cognos Business Intelligence「インストールおよび設定ガイド」を参照してください。


RDS-ERR-1003 メッセージ「ファイルを読み取れませんでした」Cognos Content サービスでシステム・ファイルを読み取れませんでした。原因の1 つとして、インストール・ディレクトリーから 1 つ以上のシステム・ファイルが誤って削除されたために、インストールされている IBM Cognos Analytics が破損していることが挙げられます。

たとえば、次のような内容のエラーが発生することがあります。

c10_installation¥templates¥ccs¥xslt¥ppes¥pptrans.xslt を読み込めませんでした

この問題を解決するには、IBM Cognos Analytics を再インストールします。詳細については、「IBM Cognos Analytics インストールおよび設定ガイド」を参照してください。

RDS-ERR-1004 メッセージ「IBM Cognos BI との接続を確立できませんでした」IBM Cognos Analytics が応答していません。

IBM Cognos Analytics ログを確認します。 IBM Cognos Analytics が正常に機能していることを確認してください。

RDS-ERR-1005 メッセージ「IBM Cognos BI のログオン要件を取得できませんでした」このネームスペースにすでにログオンしているか、ターゲット・ネームスペースが存在しないことを示すメッセージです。通常、同じネームスペースに 2 回ログオンしようとすると、このエラーが発生します。SiteMinder などのセキュリティー設定に問題がある可能性もあります。

すでにログオンしていないことを確認してください。

RDS-ERR-1011 メッセージ「Report Data サービスで、ロケールを取得できませんでした」システムの始動時に、IBM Cognos Content サービスでシステムのロケールが要求されましたが、要求は失敗しました。

"cogserver.log"ファイルを用意して、カスタマー・サポートに連絡してください。

RDS-ERR-1012 IBM Cognos Content Service でコンテンツ・プロバイダーを検出できないこのエラーは通常、RDS-ERR-1028 エラーと同時に発生し、Report Data サービスがどの PowerPlay プロバイダーとも通信できなかったことを意味します。 (複数のPowerPlay サーバーがあり、そのうち 1 つのみで障害が発生した場合には、RDS-ERR-1028 エラーが単独で発生することもあります。)

PowerPlay Enterprise Server のすべてのインスタンスが正常に動作していることを確認してください。

RDS-ERR-1013 メッセージ「Report Data サービスで、ContentManager をクエリーできませんでした」Content Manager が応答していません。


Content Manager が稼働していることを確認します。サーバー・ログを調べて、Content Manager に関連するエラー・メッセージを確認してください。

RDS-ERR-1014 メッセージ「Report Data サービスで、ドキュメント・オブジェクト"<オブジェクト名>"を作成できませんでした」Content Manager が応答していません。


RDS-ERR-1015 メッセージ「Report Data サービスで、新しいドキュメント・バージョンを作成できませんでした」Content Manager が応答していません。


RDS-ERR-1016 メッセージ「Report Data サービスで、新しいドキュメント・コンテンツ・オブジェクトを作成できませんでした」Content Manager が応答していません。


RDS-ERR-1018 メッセージ「IBM Cognos BI レポート [名前] を実行できませんでした」期待する応答が IBM Cognos Analytics から返されなかったことを示すメッセージです。レポートの実行時または更新時に IBM Cognos Analytics でエラーが返されました。次の原因が考えられます。

v PowerPoint には、このレポートのリッチな書式設定とレイアウトを再作成するために必要な機能がありません。

IBM Cognos Analytics のエラー・ログで、トラブルシューティング情報を確認してください。問題のレポートを表示できなかった場合は、書式設定とレイアウトの変更が可能であれば、レポートを変更して書式設定とレイアウトを削除し、PowerPoint でデータが表示されるようにします。

v IBM Cognos Analytics に移行した Series 7 の PowerPoint レポートを更新しようとしました。Series 7 PowerPlay Enterprise Server から Series 7 コンテンツにアクセスできず、IBM Cognos Report Data サービス (RDS) がPowerCube データ・ソースのパスを解決しようとしています。

IBM Cognos for Microsoft Office で、レポートの「検索パス」プロパティーの値が、IBM Cognos Analytics に移行され、IBM Cognos Connection に発行された同じレポートの検索パスと一致していることを確認してください。

v Microsoft Excel を使用する IBM Cognos for Microsoft Office のプロンプトを使用したレポートで、セル参照からプロンプト値を取得するように「プロパティー」ウィンドウで設定した場合に、セル参照の値がプロンプトに対して無効であれば、エラー・メッセージが表示されます。


プロンプトを使用したレポートのベスト・プラクティスとして、「毎回プロンプトする」を選択することを推奨します。

詳細情報、および上記がこのエラー・メッセージの正確な原因かどうかを判断する方法については、IBM Cognos Analytics サーバーのログ・ファイルを参照してください。

このエラー・メッセージ (RDS-ERR-1018) を検索したうえで、次のような内容のメッセージを探します。

「Failure QFS-ERR-0139 要求に複数のエラーがあります。RQP-DEF-0354 クエリーには解決できないプロンプトが 1 つ以上含まれています。QE-DEF-0385 プロンプト '<パラメーター 1>' の書式が正しくありません。正しい書式は不明です。」

RDS-ERR-1019 IBM Cognos Content サービスで IBM CognosConnection からポータル情報を取得できないIBM Cognos Analytics での処理が停止している可能性があります。

IBM Cognos Analytics が起動していることを確認してください。

RDS-ERR-1020 メッセージ「現在提供されている資格情報は正しくありません」ログオン資格情報で指定したユーザー名とパスワードが間違っていることを示すメッセージです。

入力したユーザー名とパスワードが有効かどうかを確認してください。

RDS-ERR-1021 メッセージ「IBM Cognos BI レポート [名前] は、未回答のプロンプトが含まれているため実行できませんでした。」プロンプトへの回答を指定し、レポートを再実行したことを示すメッセージです。レポートに未回答のプロンプトが含まれています。

レポートを開いて、プロンプトへの回答をしてから保存した後、IBM Cognos forMicrosoft Office にコンテンツをインポートします。

注: IBM Cognos Analytics 製品を実行するために Microsoft IIS バージョン 7.0または 7.5 を Web サーバーとして使用しており、それが IBM Cognos forMicrosoft Office をサポートするように構成されていない場合、プログラムは応答しなくなり、値を入力するためのプロンプトは出されません。この問題を解決するには、以下を参照してください。

RDS-ERR-1022 メッセージ「Report Data サービスが受け取った要求は正しくありません」他のユーザーが外部から Report Data サービスにアクセスしようとしている可能性があることを示すエラー・メッセージです。

Report Data サービスを停止して再起動します。


RDS-ERR-1023 メッセージ「レポート [名前] は、管理者により設定された Report Data サービスのデータ・サイズ上限を超えているため実行できません」管理者が設定したデータ・サイズ制限を超えているため、レポートを実行できません。IBM Cognos for Microsoft Office のデフォルト最大サイズは 10 MB です。

レポート・データ・サイズの上限を上げるには、ガバナー上限を変更します。詳細については、IBM Cognos Business Intelligence「管理およびセキュリティー・ガイド」を参照してください。

RDS-ERR-1027 メッセージ「PowerPlay サーバー [名前] のエンコード方式を特定できませんでした」ISO-8859-1 のエンコードを使用することを示すメッセージです。PowerPlay から応答がないときに、このエラー・メッセージが表示される可能性があります。

PowerPlay が起動しており、正常に機能していることを確認してください。

RDS-ERR-1030 メッセージ「接続を確立する際にセキュリティー・エラーが発生しました」CA 証明書が Report Data サービスにインストールされませんでした。

CA 証明書をインストールしてください。

RDS-ERR-1031 メッセージ「Report Data サービスで、[レポート名] のメタデータを取得できませんでした」IBM Cognos Analytics や PowerPlay などのプロバイダーが応答していません。

IBM Cognos Analytics あるいは PowerPlay が動作していることを確認します。サーバー・ログで、プロバイダーに関連したエラー・メッセージを確認します。

RDS-ERR-1033 メッセージ「Report Data サービスで、レポート・ビュー [名前] を作成できませんでした」Content Manager が応答していません。


RDS-ERR-1034 メッセージ「IBM Cognos BI から [レポート名] のレポート仕様を取得できませんでした」このメッセージは、IBM Cognos Analytics からメタデータを取得できなかった場合に表示されます。

IBM Cognos Analytics が稼働していることを確認してください。サーバー・ログで、IBM Cognos Analytics に関連したエラー・メッセージを確認します。

RDS-ERR-1037 メッセージ「Report Data サービスの設定を更新できませんでした」Content Manager との通信に失敗しました。


Content Manager が実行されていて、その他のサービスが Content Manager と通信できていることを確認します。

RDS-ERR-1038 メッセージ「サーバーのロケールを特定できませんでした」サーバー・ロケールの特定に失敗しました。

お客様サポートに連絡してください。

RDS-ERR-1039 メッセージ「要求はキャンセルできません」要求がもう実行されていないことを示すメッセージです。このエラーは、ReportData サービス要求をキャンセルしようとしたときに、要求がもはや存在しない場合に発生します。ユーザーが「キャンセル」をクリックする前に、管理者がすでにReport Data サービスを再開している場合に起こることがあります。

Report Data サービスが再起動されるまで待ちます。

RDS-ERR-1040 メッセージ「[要求 ID] との対話はキャンセルされました」このメッセージは、要求がユーザーまたは管理者によってキャンセルされた場合に監査ログに表示されます。ユーザーは、そのユーザー自身の要求をキャンセルできます。管理者は個別の要求をキャンセルすることはできませんが、サービスを停止および再開することで全要求をキャンセルすることができます。

サービスを停止し、実行中の要求をすべて中止します。

レポートの実行など、長時間実行される要求のキャンセルは、この方法を使うとReport Data サービスでサポートされます。

手順

1. IBM Cognos Connection で、右上隅にある「起動」>「IBM CognosAdministration」をクリックします。



4. 「Report Data」サービスが表示されたら、そのサービスの横にある矢印をクリックして「操作」メニューを表示し、「ただちに停止」をクリックします。

RDS-ERR-1041 メッセージ「オブジェクト"オブジェクト ID"を削除できませんでした」セッション・オブジェクトを削除できませんでした。このセッション・オブジェクトは存在しません。IBM Cognos Content サービスが他のオブジェクトをクリーンアップしようとした際に、別のサービスによってこのオブジェクトが削除済みとなっていた可能性があります。


RDS-ERR-1042 メッセージ「プロンプトへの回答が見つかりませんでした」保存されたレポートのプロンプトの回答が存在しません。

原因としては、セッションがタイムアウトになっているか、または「プロンプト」ダイアログ・ボックスが閉じているときにサーバーのフェイルオーバーが発生し、IBM Cognos Analytics サーバーからデータが取得されたことが考えられます。

レポートを再実行し、レポート内のすべてのプロンプトに回答します。

RDS-ERR-1043 メッセージ「スタイル定義を解析できません」サーバーで、レポート仕様に定義されているレポート・スタイルを解析できません。

レポート仕様が有効であることを確認します。レポート仕様が有効であるにもかかわらず、このエラー・メッセージが表示される場合は、IBM サポートに連絡します。

RDS-ERR-1044 メッセージ「オブジェクト [オブジェクト ID] の要求したバージョンの出力を取得できませんでした」実行する出力レポート・バージョンを Content Store から取得できません。

この問題については、次の 1 つ以上の原因が考えられます。

v 要求したレポート・バージョン名、指定したバースト・キー、またはバーストID が存在しない。

v 要求したバージョンに、XML、PDF、HTML など、表示可能な形式の出力がない。

レポート作成者が、レポートが実行されるときに使用されるデフォルト形式を指定しませんでした。

v この出力を取得するための十分なアクセス権がない。

レポートを実行するには、レポートの読み取り権限と、レポートが格納されているフォルダーの通過権限が必要です。

RDS-ERR-1045 メッセージ「LayoutDataXML 出力が、オブジェクト"<オブジェクト ID>"の要求したバージョンに対して生成されませんでした」実行するレポート・バージョンは Content Store にありますが、LayoutDataXML出力付きで保存されませんでした。

出力レポート・バージョンを保存するときに、レポート作成者は IBM CognosConnection で「保存された出力バージョンで拡張ユーザー機能を有効化」チェック・ボックスを選択しておく必要がありました。

詳細については、IBM Cognos Connection 「ユーザー・ガイド」を参照してください。


RDS-ERR-1047 メッセージ「XML 出力ストリームを処理できません」XML が無効です。RSVP でエラーが発生しました。

この問題を解決するには、次のいずれかを実行します。

v IBM Cognos Viewer でレポートを実行できるかどうかを確認し、レポートの最後のページへのアクセスまたは表示を試みる。

v サーバー・ログで、RSVP エラー・メッセージを確認する。エラー・ログに記録された問題については、RSVP エラー・メッセージ・ガイドを参照します。

RDS-ERR-1048 コンテキストの選択仕様 <選択仕様> を処理できません保存されているレポートの監視アイテムに対するエージェント仕様を解析できません。

サーバー・ログで、RSVP または ASV エラーを確認します。

RDS-ERR-1049 メッセージ「Content Store にオブジェクトを作成できませんでした」アイテムを IBM Content Manager に保存できませんでした。

サーバー・ログで、RSVP エラーを確認します。

RDS-ERR-1050 メッセージ「IBM Cognos BI レポートのドリル処理」レポートでドリルアップまたはドリルダウン操作を実行できません。

ログで、RSVP エラーを確認します。

RDS-ERR-1053 メッセージ「Report Data サービスで受け取った資格情報の形式は正しくありません」Report Data サービスの認証サービスに渡された資格情報が無効です。

XML 資格情報のスキーマに対する正当性が立証されているかどうかと、値がログオン要求の欠落値定義と一致することを確認します。

RDS-ERR-1055 メッセージ「サポートされている変換形式をロードしようとする際にエラーが発生しました」インストールされている IBM Cognos Analytics が破損しています。

IBM Cognos Analytics を再インストールします。

RDS-ERR-1057 メッセージ「Report Data サービスが要求を処理していたときに実行時エラーが発生しました」Report Data サービスで、処理できないエラーが発生しました。

お客様サポートに連絡してください。


IBM Cognos for Microsoft Office の番号付きエラー・メッセージ

次のエラー・メッセージは IBM Cognos for Microsoft Office のログに記録され、ダイアログ・ボックスに表示されることもあります。

COC-ERR-2005 メッセージ「インポートできませんでした」原因不明の問題によってレポート・コンテンツのインポートに失敗しました。

次の可能性もあります。

v IBM Cognos Analytics のログオン要件が有効でない。このネームスペースにすでにログオンしているか、ターゲット・ネームスペースが存在しません。

v Excel ブックのシート構成が保護されている。

この保護により、ユーザーはワークシートの追加や削除、非表示のワークシートの表示を行うことができません。

v Microsoft Office アプリケーションで、ブック、ドキュメント、またはスライドが開いていない。

レポートが標準的な方法で作成されていることを確認します。テキストと画像が同じセルに配置されないようにレポートを修正して再保存します。

ブックのシート構成が保護されている場合は、「ブックの保護」ダイアログ・ボックスの「シート構成」チェック・ボックスがオフになっていることを確認してください。Excel で、「ツール」メニューの「保護」をクリックし、「ブックの保護」をクリックします。「ブックの保護」ダイアログ・ボックスで、「シート構成」チェック・ボックスをオフにして「OK」をクリックします。

レポート・コンテンツのインポート先となるブック、ドキュメント、またはスライドが、Microsoft Office アプリケーションで開いていることを確認してください。

COC-ERR-2006 メッセージ「ポータル・ツリーをロードできませんでした」このエラーは、IBM Cognos for Microsoft Office セッションから IBM CognosAnalytics サーバーにログオンしようとすると発生します。.NET Framework バージョン 4.0 以降をインストールする必要があります。

.NET Framework バージョン 4.0 以降がインストールされていないか、接続問題が発生している可能性があります。IBM Cognos Analytics サービスが停止していることを意味する場合もあります。

「IBM Cognos for Microsoft Office インストール・ガイド」に記述されているとおり、IBM Cognos for Microsoft Office を配布するには、クライアント・ワークステーションに Microsoft .NET Framework バージョン 2.0 以降をインストールしておく必要があります。

必要な Microsoft .NET Framework がすでにインストールされている場合は、LAN 接続に関する問題を確認します。IBM Cognos Analytics サービスを再起動します。


COC-ERR-2014 メッセージ「更新できませんでした」IBM Cognos for Microsoft Office でレポート・コンテンツを更新できません。別のエラー・メッセージで原因が示されます。他のエラー・メッセージが表示されない場合は、IBM Cognos for Microsoft Office 以外の問題です。システムの問題、サーバーの障害、LAN の接続不良を示している可能性があります。

コンテンツの更新を試行します。システムおよびサーバーの機能を確認してください。

COC-ERR-2015 メッセージ「「インポート・ウィザード」ダイアログを開けませんでした」IBM Cognos for Microsoft Office の「コンテンツをインポート」ウィザードをロードすると、レポートを走査してツリーにアイテムが挿入され、各レポート要素に対してページが作成されます。レポートで予期しないエラーが発生すると、エラーが記録されます。

レポートのインポートを再試行してください。ウィザードが開かない場合は、レポートをそのレポートが作成された Studio/Authoring ツールで開き、保存します。ログ・ファイルで詳しい情報を調べます。

COC-ERR-2301 メッセージ「ログオンできませんでした」ユーザー名とパスワードが正しくありません。

有効なユーザー名とパスワードを入力したことを確認してください。

COC-ERR-2303 メッセージ「このタイプのレポートは表示できません」IBM Cognos for Microsoft Office は、複数のレポートがネスト構造になっている場合、最上位のレポートを表示できません。

対象のレポートをネスト構造から取り出し、要求を再送信してください。

手順

1. レポートの構成を変更します。

2. レポートを保存します。

3. 保存したレポートを IBM Cognos for Microsoft Office にインポートします。

COC-ERR-2305 Microsoft Excel からエラーが返されましたMicrosoft Excel が編集モードになっていないかどうかの確認と、再試行を求めるメッセージです。ブックのいずれかのセルが編集中の場合、レポート・コンテンツは更新できません。

アクティブなセルの外側をクリックして Microsoft Excel を非編集モードに戻し、再試行してください。

COC-ERR-2308 メッセージ「レポート仕様が空です」IBM Cognos for Microsoft Office にインポートしようとしているレポートにコンテンツがありません。レポートをインポートするには、コンテンツが必要です。


別のレポートをインポートするか、インポートする前にレポートの作成を完了します。

COC-ERR-2603 メッセージ「内容をインポートする前に、プレゼンテーションにスライドを追加してください」プレゼンテーションにスライドがありません。IBM Cognos for Microsoft Officeの「コンテンツをインポート」ウィザードを起動するには、プレゼンテーションに1 枚以上のスライドが必要です。

プレゼンテーションにスライドを追加してから、レポート・コンテンツのインポート処理を再試行します。

COC-ERR-2607 Microsoft Office のメッセージ初期化の際に、エラー COC-ERR-2607 が発生します。場合によっては、次のような Microsoft Office メッセージが表示されます。

ファイルまたはアセンブリー名 Microsoft.Office.Interop.ApplicationName、またはその依存関係の 1 つが見つかりませんでした。

このエラーは、必要なアプリケーション、または必要な Microsoft Office アプリケーションの 1 つに対する .NET Programmability Support がインストールされていないことを示しています。

IBM Cognos for Microsoft Office が適切に動作するためには、Microsoft OfficeExcel、PowerPoint、Word、およびこれらの 3 つのアプリケーションすべてに対する Microsoft .NET Programmability Support が必要です。

この 3 つの Microsoft Office アプリケーションすべてがインストール済みであり、かつ Microsoft .NET Programmability Support が有効であることを確認します。詳細については、IBM Cognos for Microsoft Office 「インストール・ガイド」を参照してください。

COC-ERR-2609 メッセージ「カスタム・プロパティー [プロパティー名] が存在しません。」プロンプトを使用したレポートをインポートし、「プロパティー」ウィンドウの「カスタム・プロパティー」で名前を指定しましたが、その名前が MicrosoftOffice の「プロパティー」ダイアログ・ボックスに表示されるカスタム・ドキュメント・プロパティーの名前と一致しません。

IBM Cognos for Microsoft Office では、「プロパティー」ウィンドウで各プロンプトについて「カスタム・プロパティー」ボックスに指定する値が、MicrosoftOffice の「プロパティー」ダイアログ・ボックス (「ファイル」、「プロパティー」、「ユーザー設定」タブの順にクリック) に指定されているカスタム・ドキュメント・プロパティーの値と一致している必要があります。カスタム・ドキュメント・プロパティーの名前の前後にスペースが入っていないことを確認してください。


第 11 章ユーザー補助機能

IBM Cognos for Microsoft Office には、動作が制限されている方、視力の限られた方など、身体の不自由な方々に IT 製品をお使いいただけるように支援するユーザー補助機能が装備されています。

IBM Cognos for Microsoft Office の主なユーザー補助機能を次のリストに示します。

v アクセラレーター・キーとコマンド・キーを使用して、IBM Cognos forMicrosoft Office をナビゲートできます。

Microsoft Windows では、Alt キーを押しながらアクセラレーター・キーを押すと操作が起動されます。たとえば、Alt キーを押しながら F を押すと「ファイル」メニューが表示されます。拡張アクセラレーターが有効な場合は、拡張アクセラレーターも使用できます。

v IBM Cognos for Microsoft Office は Microsoft Active Accessibility (MSAA)を使用します。これにより、視力の限られたユーザーはスクリーン・リーダー・ソフトウェアとデジタル・スピーチ・シンセサイザーを使用して、画面の表示内容を音声で聞くことができます。

v IBM Cognos for Microsoft Office では、配色、フォント・サイズ、ハイコントラスト表示などのシステムの表示設定がサポートされています。

IBM Cognos for Microsoft Office には、ユーザー個人のニーズに合うようにカスタマイズできる他の機能が用意されています。

v 158 ページの『今後のセッションでのフォント・サイズの拡大』

v 158 ページの『Windows のハイコントラスト・モードでのレポートまたはレポート・アイテムの表示』

キーボード・ナビゲーションキーボード・ショートカットを使用して、ナビゲートしたり、タスクを実行したりできます。

頻繁使用する操作にショートカット・キーが設定されていない場合は、MicrosoftExcel でマクロを記録してショートカット・キーを作成できます。

この製品では、アプリケーション固有のキーに加えて、Microsoft Windows の標準ナビゲーション・キーが使用されています。

注:ショートカット・キーは、標準の US キーボードに基づいています。このトピックの内容の一部は、一部の言語には適用されない場合があります。

153

メニューのアクセスと使用

キーボード・ショートカットを使用すると、マウスなどのポインティング・デバイスを使わずに、メニューおよび IBM Planning Analytics リボンにアクセスできます。

注: ショートカット・キーは、個別のセットアップと使用されるオペレーティング・システムによって異なることがあります。

表 17. IBM Planning Analytics リボン

操作ショートカット・キー

IBM Planning Analytics for MicrosoftExcel または IBM Cognos for MicrosoftOffice を開始する。

Alt+Y (リボンの IBM Planning Analyticsタブにフォーカスが移動)

IBM Planning Analytics タブの項目が選択されているときに、「次へ」か「戻る」のボタンまたはタブのメニューを選択する。

左矢印、右矢印、上矢印、または下矢印

メニューまたはサブメニューの最初または最後のコマンドを選択する

Home または End

選択したメニューを開く、または選択したボタンやコマンドの操作を実行する

Enter

選択した項目またはフォーカスのある領域に応じたショートカット・メニューを開く

Shift+F10

開いているショートカット・メニューを閉じる

Esc

タスク・ウィンドウのアクセスと使用

キーボード・ショートカットを使用すると、マウスなどのポインティング・デバイスを使わずにタスク・ウィンドウにアクセスできます。

表 18. タスク・ウィンドウ


ログオンするデータベースを選択する。注: このアクションを実行するとき、メニューまたは IBM Planning Analytics タブがアクティブでなければなりません。

Office 2013 および 2016 ユーザー:

v シフトを押しながら F6 を 3 回押すことにより、フォーカスをタスク・ウィンドウに移動する。注: フォーカスはタスク・ウィンドウに移動しますが、それを視覚的に示すものはありません。

v タブを 2 回押すことにより、サーバーを選択する。「開く」アイコンが強調表示されます。スペースを押してから下矢印を押して、サブメニューを開き、ナビゲートします。

v 右矢印を押してから ENTER を押してデータベースを選択する。


表 18. タスク・ウィンドウ (続き)


タスク・ウィンドウがアクティブなときに、IBM Planning Analytics for MicrosoftExcel、IBM Cognos for Microsoft Office などのコンポーネントを選択する。

Office 2013 および 2016 ユーザー:

←または→

Office 2010 ユーザー:

Ctrl+Tab

←または→

IBM Cognos Office ウィンドウがアクティブなときに、ウィンドウの「次へ」か「戻る」のオプションを選択する


Tab


Ctrl+Tab

メタデータ・ツリーにフォーカスを置く CTRL+M, T

閲覧ビューの概要領域にフォーカスを置く。 CTRL+M, U

フィルター・ウィンドウの使用

キーボード・ショートカットを使用すると、マウスなどのポインティング・デバイスを使わずに、「フィルターの編集」ウィンドウを操作できます。

表 19. 「フィルターの編集」ウィンドウ


「フィルターの編集」ウィンドウがアクティブなときに、ボタン、フィルター行、結合(AND または OR 演算子) の間を移動し、コントロール上のフォーカスを変更する。

Tab

結合コントロールがアクティブなときに、式を AND と OR の間で切り替える。

スペース・キー

結合コントロール (AND および OR 演算子など) がアクティブなときに、式を縮小する。

←

数値キーパッドのマイナス (-) キー

結合コントロール (AND および OR 演算子など) がアクティブなときに、式を展開する。

→

数値キーパッドのプラス (+) キー

ウィンドウの使用

ショートカット・キーを使用すると、マウスその他のポインティング・デバイスを使わずに、ダイアログ・ボックスにアクセスすることができます。

第 11 章ユーザー補助機能 155

表 20. ダイアログ・ボックスまたはウィンドウ


次のオプションまたはオプション・グループに移動する

Tab

前のオプションまたはオプション・グループに移動する

Shift+Tab

開いているドロップダウン・リストのオプション間またはオプション・グループ内のオプション間を移動する

矢印キー

選択したボタンの操作を実行する、または選択したチェック・ボックスをオンまたはオフにする

Space

ショートカット・メニューを開き (閉じている場合)、ショートカット・メニュー内の目的のオプションに移動する。

シフト + F10 を押してから、ドロップダウン・リストのオプションの先頭文字を押す。

選択したドロップダウン・リストを開く。 ↓

ドロップダウン・リストのオプションの先頭文字

選択したドロップダウン・リストを閉じるOffice 2013 ユーザー:

Esc


ドロップダウン・リストのオプションの先頭文字

フォルダーを展開またはたたむOffice 2013 ユーザー:

右矢印、左矢印


Ctrl+Enter

コマンドをキャンセルしてウィンドウを閉じる

Esc

「パッケージの選択」ダイアログ・ボックスを開く

CTRL+M, O

「開く」ダイアログ・ボックスがアクティブなときに、選択したレポートをローカルで開く。

Enter


表 20. ダイアログ・ボックスまたはウィンドウ (続き)


「パッケージの選択」ダイアログ・ボックスが開いているときに、パッケージを選択する


Tab を押して「システム」ボックスにフォーカスを移動し、

下矢印を押して Cognos システムを選択し、

Enter を押してパッケージを表示する


Tab を押して「システム」ボックスにフォーカスを移動し、

Enter を押してパッケージを表示する

「発行」ダイアログ・ボックスがアクティブな状態で適切なフォルダーが展開されているときに、選択した Microsoft Office ドキュメントを発行する。

ファイル名を選択してから、タブを使用して「発行」ボタンに移動し、ENTER を押す。

IBM Cognos for Microsoft Office で、IBMCognos ウィンドウのタブ・ページ (「コンテンツを参照」や「データを管理」ページなど) に移動する。

Ctrl+Tab

ツリー・ビューの使用

ショートカット・キーを使用すると、マウスその他のポインティング・デバイスを使わずに、ツリー表示にアクセスすることができます。

表 21. ツリー表示


最初に選択可能なノードに移動する。

そのノードに子ノードがあり、子ノードが展開されていれば、最初の子ノードに移動します。

↓

次の選択可能なノードに移動する。上矢印または下矢印

選択したノードを展開するか、または最初に選択可能な子ノードに移動する。

→

選択したノードをたたむか、親ノードに移動するか、または最初に選択可能なノードに移動する。

←

ツリー・コントロール内の最初のノードに移動する。

Home

第 11 章ユーザー補助機能 157

表 21. ツリー表示 (続き)


ツリー・コントロール内の最後のノードに移動する。

End

インターフェース情報次のセクションでは、IBM Cognos for Microsoft Office をより使いやすくするために設定をカスタマイズするさまざまな方法について説明します。

今後のセッションでのフォント・サイズの拡大IBM Cognos Office のフォント・サイズを変更するには、Windows 表示フォントを変更するのが最善の方法です(Windows の表示フォントを変更すると、コンピューター上のすべてのプログラムに影響が及びます)。詳細については、Windows ヘルプを参照してください。

注: Microsoft Windows XP の場合、「DPI 設定」フィールドで「大きなサイズ」オプションを選択しても、IBM Cognos Office でその効果は得られません。「カスタム設定」を選択してから、拡大縮小の割合を選択する必要があります。

Windows のハイコントラスト・モードでのレポートまたはレポート・アイテムの表示

視力の限られた Microsoft Windows ユーザーは、ハイコントラスト・モードを有効にすることで、IBM Cognos for Microsoft Office をより見やすくすることができます。詳細については、オペレーティング・システムのマニュアルを参照してください。

ベンダーのソフトウェアIBM Cognos for Microsoft Office には、IBM のライセンス契約対象外のベンダーのソフトウェアが含まれています。これらの製品のユーザー補助機能については記述していません。ユーザー補助機能の情報および製品に関しては、各ベンダーにお問い合わせください。

IBM とユーザー補助機能ユーザー補助機能に対する IBM の取り組みについて、詳しくは IBM アクセシビリティー・センターをご覧ください。

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able

第 12 章サンプル・レポートとパッケージ

IBM Cognos for Microsoft Office 製品には、サンプルの会社、Sample Outdoors社の情報に基づいたサンプルのレポートとパッケージが用意されています。サンプルをセットアップすると、そのサンプルは IBM Cognos Connection の「共有フォルダー」および IBM Cognos ウィンドウのソース・ツリーで見つけることができます。

Sample Outdoors 社Sample Outdoors 社のサンプルは、製品の機能と、技術およびビジネスに関するベスト・プラクティスについて説明するためのものです。

また、これらのサンプルを使用すると、レポートのデザイン方法を試したり共有したりできるほか、トラブルシューティングを行うこともできます。サンプルを使用しながら製品の機能について理解できます。

Sample Outdoors 社、GO 販売、または Sample Outdoors 名のすべてのバリエーションは、架空のビジネス処理に関する名前で、そのサンプル・データは IBM および IBM のお客様向けのサンプル・アプリケーションの開発に使用されています。このサンプル・アプリケーションの架空のレコードには、販売取引、製品配布、財務、および人事に関するサンプル・データが含まれています。実在する名称、住所、連絡先電話番号、取引額とは一切関係がありません。許可なく複製することは禁止されています。

サンプルの概要

サンプルは、次のコンポーネントで構成されています。

v すべての企業データが格納されている 2 つのデータベース、およびクエリーと分析に使用する関連サンプル・モデル

v サンプル・キューブと関連モデル

v 評価指標データ・ソース (関連付けられた評価指標および連結法人用の戦略マップを含む)、および評価指標の抽出データのモデル

v レポート、クエリー、クエリー・テンプレート、およびワークスペース

双方向レポートを実行するにはスクリプトが必要です。サンプル・パッケージに含まれるすべてのレポートを表示するには、サンプル・コンテンツのファイルを配布フォルダーにコピーし、配布内容を IBM Cognos Business Intelligence 製品にインポートします。

セキュリティー

サンプルは、すべてのユーザーが使用できます。

セキュリティーを実装するには、「IBM Cognos Business Intelligence 管理およびセキュリティー・ガイド」を参照してください。

159

Sample Outdoors 社グループサンプル、特に財務サンプルを素早く設計する場合は、Sample Outdoors 社に関する一般的な情報が役立ちます。

特定の製品機能を使用するサンプルを見つけるには、このセクションに記載されている個々のサンプルの説明を参照してください。

Sample Outdoors 社の収益は、直営店とフランチャイズ店の運営を通じてもたらされます。収益では、全額出資の関連会社からのものが合算されます。6 つの独立した組織があり、各組織は独自の部門と販売支店を持ちます。これらのうち 5 つの組織は、地域ベースの会社です。

6 つ目の会社の GO Accessories は次のような組織です。

v ブランド、名前、価格、色、サイズによって他の GO 会社と区別される独自の製品群を持つ。

v 1 つの支店からすべての地域および小売業者に販売を行う。

v ジュネーブを拠点とする運営会社としても、ヨーロッパにある 3 つの GO 関連会社の共同所有者としても機能する。

次の図は、Sample Outdoors 社の連結法人の構造を示しています。この図には、GO 中欧に対する保有割合の変化、および関連会社ごとの報告通貨と GL (総勘定元帳) プレフィックスも示されています。 1 年目には、GO アジア太平洋は GO 中欧の 60% を保有していますが、3 年目になるとその所有権は 50% に減少しています。 1 年目には、GO Accessories は GO 中欧の 40% を保有していますが、3 年目になるとその所有権は 50% に増加しています。


次の表に示すように、Sample Outdoors 社に含まれるどの法人も、部署構造が同じで総勘定元帳 (GL) 構造も同じです。各部門では、異なる通貨でレポートが作成される場合があります。例えば、アメリカの子会社では米ドルでレポートが作成されますが、本社部門の現地通貨にはカナダ・ドルが、事業部門の現地通貨にはペソが使用されます。

表 22. 部門の構造

部門 (GL) 部署 (GL)

本社 (1700) 販売 (1720)

マーケティング (1750)

情報サービス/技術 (1760)

人事 (1730)

財務 (1740)

調達 (1710)

事業部門 (1800) 製造販売 (1820)

顧客サービス (1820)

各企業は、完全な勘定科目一覧表を持ちます。人件費以外の経費の下位の勘定科目など、勘定科目のほとんどは部門レベルにあり、集計額のみが記載されます。たとえば、各マーケティング部門で経費が発生していても、マーケティング・プロモーションが行われるトランザクション・レベルの費用は特定されません。

図 3. Sample Outdoors 社の連結法人の構造

第 12 章サンプル・レポートとパッケージ 161

EmployeesSample Outdoors 社のデータには、すべての部門、部署、地域の従業員に関する完全なリストがあります。

レポートで使用できるデータには、賞与 ("大域賞与レポート")、販売手数料 ("中欧の販売手数料"レポート)、研修 ("年別従業員研修"レポート)、業績評価と従業員満足度調査 ("2012 年従業員満足度") があります。Metric Studio を使用する場合は、人事のサンプル評価指標も使用できます。

"GO データ・ウェアハウス (分析)"パッケージでは、数値データのグループと関連ディメンションがフォルダーごとにまとめられています。従業員は地域および責任者ごとに階層構造でまとめられているため、ユーザーがさまざまな種類の集計に基づいて簡単にレポートを作成できるようになっています。"職位数"と"計画職位数"が各時間レベル (月単位、四半期単位、または年単位) で正しく集計されるように、"

従業員職位概要"の数値データに対して集計が定義されています。例については、"計画人員数"レポートを参照してください。

従業員は、Tivoli® を含むあらゆる LDAP IBM 製品認証で使用できるサンプルLDIF ファイルにもリスト表示されます。この認証ディレクトリーは、IBM CognosPlanning のサンプルを使用する場合に必要です。この他にセキュリティー・プロファイルに依存するサンプルはありません。

販売とマーケティングSample Outdoors 社グループのすべての企業について、販売とマーケティングのデータを使用できます。

GO Accessories 社の詳細データでは、分析の例で利用できる、豊富な情報が提供されます。例については、"販売とマーケティング"キューブに基づいた"製品ブランド別の収益と総利益率の対比"分析を参照してください。マーケティングと販売のキャンペーンは、各地域にある Sample Outdoors 社の関連会社に結び付けられています。

全体的に、GO 社の各関連企業では、すべての地域において ("2011 年 GO 関連会社収益")、ほとんどの製品ラインで ("売上成長前年比") 収益が順調に伸びています。この理由として、リピート客の増加や、サングラスの製品ラインにおける利益幅の増加に見られるような製品の新規投入や機能向上などが挙げられます。5 地域の関連会社 (GO Accessories 社以外の全社) が実施したプロモーションでは、製品ラインの販売において結果が分かれました (キャンペーン、セット売り、四半期のプロモーション効果)。Metric Studio を使用する場合は、この情報をサンプル評価指標でも確認できます。

顧客調査

顧客調査の情報が含まれたデータも利用できます。たとえば、虫除けスプレーや日焼け止めなどの製品ラインでは顧客満足度が低く ("製品満足度 - アウトドア用保護用品 2011")、購入時の不満につながる原因として、返品よりも顧客サービスのレベルがより大きく関係している可能性があります ("返品および顧客満足度")。MetricStudio を使用する場合は、この情報を評価指標でも監視できます。


販売店

直営店による収益はトランザクション・レベルで利用できます。フランチャイズ店による収益は統合レベルのみで利用できます ("販売とマーケティング"キューブ)。小売業者に関する評価指標では、このデータで示された期間中に新しい小売店の数が減少したことを確認できます。

GO Accessories 社は、全世界を対象に小物のみを販売しています。GOAccessories のトランザクション・データは、ブランド別、色別、サイズ別の製品分析の主要なソースです。企業グループに属するその他の関連会社 5 社は、それぞれが担当する地域の小売業者を対象にすべての製品ラインを販売しています。たとえば、"2011 年小売業者上位 10 社"レポートでは、スパークラインを使用して、小売業者のレベルで収益を確認するためのデータをリスト表示します。

Sample Outdoors のデータベース、モデル、およびパッケージSample Outdoors Framework Manager モデルは、モデルの作成手法を例示するもので、サンプルをサポートします。

これらのモデルは GO データ・ウェアハウスおよび GO 販売のトランザクション・データベースに基づいており、サンプルのレポートとクエリーの基礎となります。それぞれのモデルには、データの次元的な分析ビューとクエリー・ビューを発行するための 2 つのパッケージがあります。

サンプル・モデルを表示するには、IBM Cognos Business Intelligence のモデル作成ツールである Framework Manager へのアクセス権が必要です。また、サンプル・データベースとその接続の設定が必要な場合もあります。

GO データ・ウェアハウス

"GO データ・ウェアハウス"モデル (great_outdoors_data_warehouse.cpf) は、GOSALESDW データベースに基づいています。このモデルには、人事、販売とマーケティング、財務についてのデータが、業務分野ごとにグループ化されて格納されています。データベース・ビューでは、これらの 3 つの業務分野が別々のネームスペースにグループ化されています。データベース・ビューには 4 つ目のネームスペースとして"GO データ"が用意されており、ここに共通の情報が格納されます。

データベース・ビューは、基盤となるデータベースの構造とほぼ同じです。テーブル (データベース・クエリー・サブジェクト) は一切変更されていません。これにより、ほとんどの場合は、データベースへのメタデータ・コールを使用せずに、IBMCognos Analytics でメタデータをパッケージから直接取得できます。データベース・ビューでは、次の変更と追加が行われています。

v 必要に応じて結合が追加されている。

v 異なる細分性のレベルで集計を行えるようにするため、モデル・クエリー・サブジェクトがいくつか作成されている。たとえば、"時間"と"販売"または"時間"と"

販売の実情"の間の関係を参照してください。

v 検索テーブルとディメンション内の各レベルの間で単一の結合を作成できるようにするため、検索テーブルがコピーされている。たとえば、"製品"検索テーブルを参照してください。


ビジネス・ビューには、モデル・クエリー・サブジェクトのみが格納され、結合はありません。ビジネス・ビューでは、次の変更と追加が行われています。

v モデル・クエリー・サブジェクトに計算が追加された。たとえば、時間ディメンションには言語の計算があります。

v データベースに複数の階層がある場合に、各階層をまとめるために新しいディメンションが作成されている。例えば、従業員階層は、管理者や地域などのいくつかのカテゴリーに編成されます。

GO 販売トランザクション・データベース

"GO 販売"モデル (great_outdoors_sales.cpf) は、トランザクション・データベースとして構造化された、GOSALES データベースに基づいています。このデータベースには、主に販売データが格納されています。

データベース・ビューは、基盤となるデータベースの構造とほぼ同じです。データベース・ビューでは、次の変更と追加が行われています。

v ファクト表を時間ディメンションに結合できるように、モデル・クエリー・サブジェクトと、複数の部分で構成される結合が使用されている。

v 必要に応じて他の結合が追加されている。

ビジネス・ビューには、モデル・クエリー・サブジェクトのみが格納され、結合はありません。ビジネス・ビューでは、次の変更と追加が行われています。

v モデル・クエリー・サブジェクトに計算が追加された。

v 時間ディメンションでの結合を可能にするためにデータベース・ビューで作成されたモデル・クエリー・サブジェクトが、参照ショートカットとしてリンクされている。

v データベースに複数の階層がある場合に、各階層をまとめるために新しいディメンションが作成されている。

v "販売員"は、徐々に変化する従業員ディメンションのサブセットである。"GO 販売"に一意の従業員キーがないため、フィルターで取得されるのは現在のレコードのみです。このモデルでは、履歴データは使用されません。

サンプル PowerCube

次のキューブは、Sample Outdoors サンプルとともに英語、フランス語、ドイツ語、日本語、中国語で配布されます。

v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_ja.mdc

v great_outdoors_7.mdc


サンプル・パッケージ

Sample Outdoors のサンプルには、6 個のパッケージが含まれています。使用可能な各パッケージの簡単な説明が提供されています。

"GO データ・ウェアハウス (分析)"は、ディメンションを使用してモデル化した、GOSALESDW データベースのビューです。このパッケージは、IBM CognosAnalysis Studio を含むすべての Studio/Authoring ツールで使用できます。このパッケージを使用して、ドリルアップとドリルダウンを行うことができます。

"GO 販売 (分析)"は、ディメンションを使用してモデル化した、GOSALES データベースのビューです。このパッケージは、Analysis Studio を含むすべてのStudio/Authoring ツールで使用できます。このパッケージを使用して、ドリルアップとドリルダウンを行うことができます。

"GO データ・ウェアハウス (クエリー)"は、ディメンションを持たない、GOSALESDW データベースのビューです。このパッケージは、 Analysis Studio以外のすべての Studio で使用可能で、ドリルアップやドリルダウンの必要がない場合のレポート作成に便利です。

"GO 販売 (クエリー)"は、ディメンションを持たない、GOSALES データベースのビューです。このパッケージは、 Analysis Studio 以外のすべての Studio で使用可能で、ドリルアップやドリルダウンの必要がない場合のレポート作成に便利です。

"販売とマーケティング (キューブ)"は、"sales_and_marketing.mdc"キューブに基づく OLAP パッケージです。

"Great Outdoors 売上 (キューブ)"は、"great_outdoors_sales_en.mdc"キューブに基づく OLAP パッケージです。

注: OLAP パッケージ "Great Outdoors 売上 (キューブ)" および "販売とマーケティング (キューブ)" では、多言語に対応していません。 IBM_Cognos_PowerCube.zipアーカイブに各パッケージの 5 つの言語バージョン (英語版、フランス語版、ドイツ語版、日本語版、および中国語版) が格納されています。

"GO データ・ウェアハウス (分析)"パッケージのサンプル「GO データ・ウェアハウス (分析)」パッケージおよび「GO Office レポート・サンプル」には、次のようなレポートが含まれています。

従業員満足度ワークスペースこのワークスペースは、従業員満足度のさまざまな数値データ (研修、賞与、従業員調査スコアなど) を示しています。賞与リストは国別にフィルターされています。

発注方法別の返品数量このレポートには、"アウトドア用保護用品"製品ラインの各製品に対し、返品理由ごとに販売数量、返品数、返品率が表示されます。返品率が 5% を超えるものは強調表示されます。このレポートでは次の機能が使用されています。


v フィルター

v リスト

v 条件付き強調表示

v グループ化

製品ライン別返品数量のグラフこの円グラフ・レポートは、すべての子会社について製品ラインの返品数量を示します。

収益データ・ワークスペースこのワークスペースでは、地域別、国および製品タイプ別 (複数値チェック・ボックスによるフィルター)、発注方法別に収益を表示します。

"GO データ・ウェアハウス (クエリー)"パッケージのサンプル「GO データ・ウェアハウス (クエリー)」パッケージおよび「GO Office レポート・サンプル」には、次のようなレポートが含まれています。

基準線このグラフ・レポートには、年でのフィルター処理に使用されるプロンプト値に基づいて、数値の基準線、平均、およびパーセンテージが表示されます。

販売実績バースト・レポートこのリスト・レポートは、販売業績レポートをどのようにして北ヨーロッパの販売員の上司にバーストするかを示します。このレポートを正常にバーストするには、Eメール・サーバーを使用するように IBM Cognos 10 を設定する必要があります。このレポートでは次の機能が使用されています。

v リスト

v バースト

v 条件付き強調表示

v フィルター

v 計算

v 集計

v ブロック

v カスタム・ヘッダーとカスタム・フッター

v 並べ替え

v グループ化

"販売とマーケティング (キューブ)"パッケージのサンプル「販売とマーケティング (キューブ)」パッケージおよび「GO Office レポート・サンプル」には、次のようなレポートが含まれています。


製品ブランド別の収益このレポートには、製品ブランドでフィルターにかけられた、製品別の収益と総利益が表示されます。製品は常に回転していくため、レポートでは製造中止になった製品が条件付きで強調表示になっています。このレポートでは次の機能が使用されています。

v リスト

v フィルター

v プロンプト

v 組み合わせグラフ

v 横棒グラフ

v HTML アイテム

v グループ化

v 並べ替え

v 軸タイトル

"GO 販売 (分析)"パッケージのサンプル「GO 販売 (分析)」パッケージおよび「GO Office レポート・サンプル」には、次のようなレポートが含まれています。

販売の概要このレポートでは、収益と総利益が集計され、収益と販売数量において最上位の販売員が表示されます。このレポートでは次の機能が使用されています。

v リスト

v フィルター

v 組み合わせグラフ

v 軸タイトル


v 条件

「GO 販売 (クエリー)」パッケージのサンプル「GO 販売 (クエリー)」パッケージおよび「GO Office レポート・サンプル」には、次のようなレポートが含まれています。

横方向へのページ編集このレポートは、横方向に数ページにまたがる、非常に幅の広い閲覧ビューを示しています。最初の閲覧ビューはページ合わせの動作で表示され、2 番目の閲覧ビューは横方向へのページ編集で表示されます。

このレポートでは次の機能が使用されています。

v 複数ページ

v 横方向へのページ編集


v 閲覧ビュー


データなしこのレポートの各ページでは、データがないという条件を処理するためのさまざまなオプションを示しています。また、「GO 販売 (クエリー)」パッケージの「注文請求書 - Donald Chow 販売員」レポート用に売り上げの請求書を生成します。

このレポートでは次の機能が使用されています。

v 閲覧ビュー


v データなし

v リスト


第 13 章アクセス権と資格情報

Content Store を初期化する際、IBM Cognos Business Intelligence 管理者は、組織のデータに対するアクセス権を設定します。管理者は、特定のレポートまたはIBM Cognos ソフトウェアの他のコンテンツへのアクセス権を持つユーザーおよびグループを指定します。また、管理者は、ユーザーがコンテンツに対して実行できるアクションも指定します。これらの権限は、組織内の変更に応じて、いつでも変更できます。

アクセス権の設定の詳細については、IBM Cognos「管理およびセキュリティー・ガイド」を参照してください。

IBM Cognos for Microsoft Office のユーザーの場合、以下のタイプのアクティビティーに対して特定の権限を付与する必要があります。

v Content Store からデータを取得してレポートを作成し、IBM Cognos Viewerでレポートを表示する。詳細については、 170 ページの『レポートを表示およびインポートするための権限』を参照してください。

v データまたはフォルダーを更新し、パッケージまたはフォルダーの内容を表示する。詳細については、 170 ページの『パッケージまたはフォルダーの内容を表示または編集するための権限』を参照してください。

v Microsoft Office 文書を IBM Cognos Connection からダウンロード、またMicrosoft Office 文書を IBM Cognos Connection に発行する。詳細については、 171 ページの『IBM Cognos Connection へのアクセス権』を参照してください。

ユーザーのアクセス権

ユーザーには少なくとも、アクセスする IBM Cognos Connection 内のエントリーの親エントリーに対する通過権限および読み取り権限が必要です。親エントリーには、コンテナー・オブジェクト (フォルダー、パッケージ、グループ、役割、およびネームスペース) が含まれます。

注: 管理者がユーザーおよびユーザーが属するグループに対してパッケージへの実行権限および通過権限を付与した場合、パッケージからレポートを実行することはできますが、IBM Cognos Studio でパッケージを開くことはできません。

複数のネームスペースに対して保護されているデータ・ソースに関連付けられた IBM Cognos Connection のエントリーへのアクセス

IBM Cognos ソフトウェアのデータ・ソースは、複数のネームスペースに対して保護できます。環境によっては、データ・ソースを保護するために使用するネームスペースが、IBM Cognos Connection へのアクセスに使用する 1 次ネームスペースと一致しない場合があります。複数のネームスペースに対して保護されているデータ・ソースと関連付けられたエントリーへのアクセスをユーザーが試みる際は、必要なすべてのネームスペースにログオンしていなければなりません。

169

シングル・サインオン (SSO) が有効である場合、ユーザーは自動的にネームスペースにログオンします。

この機能は IBM Cognos Viewer についてのみ当てはまります。

レポートを表示およびインポートするための権限Content Store からのレポートを表示およびインポートするために必要なアクセス権を以下の表に示します。

表 23. レポートの表示およびインポートに必要なアクセス権

目的アクセス権

レポートまたは出力レポート・バージョンを表示します (検索の結果セットのレポートを含む)。

実行および通過

レポートを含むフォルダーまたはパッケージを表示します。通過

最新のコンテンツ変更が行われたレポート・バージョンをインポートします。注: インポート・ウィザードの「特定の出力バージョンの選択」チェック・ボックスは無効になります。

データ・ソース、接続、およびサインオンの場合、データをデータ・プロバイダーから取得します。ユーザーはデータベースの情報を直接読み取ることはできません。レポート・サーバーがデータベースの情報にアクセスして要求の処理を代行することができます。

読み取りおよび実行

保存された出力レポート・バージョンからレポートをインポートします。

読み取りおよび通過

パッケージまたはフォルダーの内容を表示または編集するための権限Content Store のデータを更新したり、パッケージまたはフォルダーの内容を表示または検索したりするにはアクセス権が必要です。

表 24. パッケージまたはフォルダーの表示または編集に必要なアクセス権


フォルダーの内容へのフルアクセスなしで、パッケージまたはフォルダーの内容を表示します。注: ユーザーは、いずれかのアクセスのタイプを持つ IBM CognosConnection のエントリーの汎用プロパティーを表示できます。汎用プロパティーには、名前、説明、作成日などが含まれます。これはすべてのエントリーに共通しています。

通過

IBM Cognos Connection に発行された Microsoft Office ドキュメントをダウンロードします。

読み取り


表 24. パッケージまたはフォルダーの表示または編集に必要なアクセス権 (続き)


キャッシュに入れられたレポートまたは分析が含まれている、IBMCognos ウィンドウの「共有フォルダー」および「個人用フォルダー」を更新します。

通過

IBM Cognos Analytics に発行されたコンテンツの全文検索を実行します。

通過権限のないフォルダーでは、コンテンツの検索が行われません。

通過

情報カードを表示します。読み取り

IBM Cognos Connection へのアクセス権IBM Cognos Connection からレポートをダウンロードしたり、Microsoft Office ドキュメントを IBM Cognos に発行したりするにはアクセス権が必要です。

表 25. Office ドキュメントをダウンロードするための Cognos Connection のアクセス権


Microsoft Office アプリケーションから IBM Cognos Connectionのレポートを開いてそのレポートをローカルに保存する。

読み取り

Microsoft Office ドキュメントの IBM Cognos Connection への発行

実行

IBM Cognos Connection からのレポートのダウンロード読み取りおよび通過

第 13 章アクセス権と資格情報 171

第 14 章 Cognos Office コンポーネントのブランド変更

このセクションは、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel、IBM CognosOffice、IBM Cognos for Microsoft Office のような IBM Cognos Office 製品で使用されるラベルやメッセージなどの文字列をブランド変更、カスタマイズ、またはローカライズする必要があるお客様とパートナーを対象としています。

リソース・ファイルIBM Cognos Office 製品のカスタマイズ可能な文字列はすべて、XML ベースのリソース・ファイル (.resx) にあります。

.resx リソース・ファイル形式は、オブジェクトと文字列を XML タグで囲んで指定する XML エントリーで構成されます。.resx ファイルの利点の 1 つは、メモ帳のようなテキスト・エディターで開いて、書き込み、解析、および操作が可能であることです。画像のような埋め込みオブジェクトの情報がリソース・マニフェストの一部になっている場合には、.resx ファイルを表示したときに、埋め込みオブジェクトがバイナリー形式になっていることがあります。このようなバイナリー情報を別にすれば、.resx ファイルの解読と維持管理を行う上で支障になるものはありません。

.resx ファイルには標準的なヘッダー情報が入っており、リソース・エントリーの形式に関する記述、データ解析上の XML コードのバージョン情報の指定が含まれています。

このタイプのファイルの中に、3 つの IBM Cognos Office コンポーネントで使用されているテキストの文字列、ラベル、キャプション、およびタイトルがすべて格納されています。言語ごとにファイルが 3 つあり、それぞれのファイルにコンポーネントごとの情報が格納されます。次の表で、それぞれのファイルについて説明します。

表 26. IBM Cognos Office リソース・ファイル

Language

IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excel ファイル

(内部名 cor)

IBM Cognos forMicrosoft Office ファイル

(内部名 coc)

IBM Cognos Officeファイル

(内部名 coi)

言語中立 cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

中国語 (簡体字) cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

中国語 (繁体字) cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

クロアチア語 cormsgs.hr.resx cocmsgs.hr.resx coimsgs.hr.resx

173

表 26. IBM Cognos Office リソース・ファイル (続き)

Language

IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excel ファイル

(内部名 cor)

IBM Cognos forMicrosoft Office ファイル

(内部名 coc)

IBM Cognos Officeファイル

(内部名 coi)

チェコ語 cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

デンマーク語 cormsgs.da.resx cocmsgs.da.resx coimsgs.da.resx

オランダ語 cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx

日本語 cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

フィンランド語 cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx

フランス語 cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

ドイツ語 cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

ハンガリー語 cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

イタリア語 cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

日本語 cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

カザフ語 cormsgs.kk.resx cocmsgs.kk.resx coimsgs.kk.resx

韓国語 cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

ノルウェー語 cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

ポーランド語 cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

ポルトガル語 cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

ルーマニア語 cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

ロシア語 cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

スロベニア語 cormsgs.sl.resx cocmsgs.sl.resx coimsgs.sl.resx

スペイン語 cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

スウェーデン語 cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

タイ語 cormsgs.th.resx cocmsgs.th.resx coimsgs.th.resx

トルコ語 cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx


ローカライズされた Microsoft Windows 環境で Cognos Office コンポーネントを英語で実行する

英語以外の言語を使用するように構成された Microsoft Windows 環境において、Cognos Office コンポーネントで英語を表示することができます。


例えば、Microsoft Windows がフランス語を使用するように設定されている場合、デフォルトでは、Cognos Office コンポーネントもフランス語を使用します。ただし、フランス語ではなく英語を使用するように Cognos Office コンポーネントを構成することができます。

手順1. Microsoft Office ウィンドウをすべて閉じます。

2. Windows エクスプローラーで、Cognos Office のインストール場所にナビゲートします。

ヒント: Windows 7 の場合、デフォルトのインストール場所は C:¥ProgramFiles (x86)¥IBM¥cognos¥Cognos for Microsoft Office です。

3. Windows で使用しているロケールに対応するフォルダーを見つけます。例えば、Microsoft Windows でフランス語を使用している場合は、fr を見つけます。

4. そのフォルダーを Cognos Office のインストール場所以外の場所に移動します。

例

例えば、Windows の「地域と言語」の設定が「フランス語 (フランス)」に設定されている場合に、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel で英語を表示するには、fr フォルダーを Cognos for Microsoft Office フォルダー以外の場所に移動します。IBM Planning Analytics for Microsoft Excel または他の CognosOffice コンポーネントを開くと、ユーザー・インターフェースは英語になります。

Cognos Office コンポーネントのブランド変更やローカライズIBM Cognos コンポーネントを多言語環境用に設定する場合は、言語中立ファイルと言語ファイルの両方をロケールに合わせてコンパイルする必要があります。プログラムは、Windows のユーザー・ロケール設定を検出して、適切な言語ファイルを使用します。

例えば、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel をインストールし、ロケールをフランス語に設定するとします。この場合、"cormsgs.resx"と"coimsgs.resx"という言語中立ファイルと、"cormsgs.fr.resx"と"coimsgs.fr.resx"というフランス語用のファイルを変更する必要があります。

コンポーネントの名称やテキスト・メッセージをカスタマイズまたはローカライズする場合は、次の手順に従います。

第 14 章 Cognos Office コンポーネントのブランド変更 175

v 言語中立リソース・ファイルを編集し、必要に応じて、ロケールに合わせて言語リソース・ファイルを編集します。

v 更新後のリソース・ファイルのコンパイルに必要なリソース・ファイル・ジェネレーター (resgen.exe) をダウンロードし、実行します。

v 作業結果をテストします。

リソース・ファイル (.resx) の編集コンポーネントごとに、それぞれの言語に応じたファイル群が存在します。ファイルの名前は、国コードまたは地域コードで区別できるようになっています。

cormsgs.resx、cocmsgs.resx、coimsgs.resx のように、デフォルトのファイルとして機能する言語中立ファイルを除くと、それぞれのファイルは、次の命名規則に従っています。

コンポーネント・コードmsgs.言語コード.resx

文字列を変更することはできますが、アイコンと画像のリソースは変更できません。

テキストの文字列を変更するときに、文字列の長さに注意してください。フィールドの幅は、それまでの文字列が元になっています。文字列の長さを著しく増やすと、ダイアログ・ボックスによっては、文字列が途中で切れてしまう可能性があります。

リソース・ファイルにはメタデータやコメントも格納されているため、ソフトウェアの中で文字列がいつ使用されるのか、どこで使用されるのかを判断する材料になります。

重要:XML リソース・ファイルを編集する場合は、XML エディターを使用してください。スペースを含む Unicode のエンコーディングや形式をそのままにしておくことが重要です。簡易型のテキスト・エディターを使うと、ファイルが壊れる可能性があります。チェック機能がある XML エディターを使えば、ファイルの内容が正しい形式になり、有効性が保たれます。文字列情報のみを変更するようにしてください。ファイル内のその他の情報は変更しないでください。

手順1. IBM Cognos Office コンポーネントをローカルのワークステーションにインス

トールします。

リソース・ファイルにアクセスできるようになります。

2. リソース・ファイルがどこにあるか確認します。

ローカルにインストールし、デフォルトをすべて受け入れた場合、リソース・ファイルは次の場所にあります。

[インストール・ディレクトリー]¥Program Files¥IBM¥cognos¥Cognos for

Microsoft Office¥resources

3. XML エディターで"コンポーネント・コードmsgs.言語コード.resx"ファイルを開きます。


ブランドの詳細な内容を変更する場合や、文字列を別の言語に翻訳する場合は、Visual Studio や XMLSpy などのエディターを使用してください。

新しい言語ファイルを作成する場合は、命名規則に従って、2 文字または 5 文字の言語コードをファイル名の途中に挿入します。例えば、IBM Cognos forMicrosoft Office 用にルーマニア語の言語ファイルを追加するときは、「cocmsgs.ro.resx」としてファイルを保存します。

4. ファイルを保存します。

5. 翻訳対象の言語に応じたコンポーネント・ファイルごとに、手順 3 と 4 を繰り返します。

タスクの結果

更新したリソース・ファイルは、いつでもコンパイルが可能です。

更新したリソース・ファイルのコンパイル更新したファイルを配布する前に、リソース・ファイル・ジェネレーター(resgen.exe) をダウンロードする必要があります。リソース・ファイル・ジェネレーターを実行すると、.txt ファイルと .resx (XML ベースのリソース形式) ファイルが共通言語ランタイムの .resources バイナリー・ファイルに変換されます。このファイルは、ランタイム・バイナリー実行可能ファイルに組み込むことも、サテライト・アセンブリーにコンパイルすることもできます。

リソース・ファイル・ジェネレーターは、コンパイル済みのリソース・ファイルを生成する Microsoft .NET Framework Software Development Kit (SDK) プログラムです。resgen 実行可能ファイルは、Microsoft .NET SDK と、Microsoft VisualStudio 開発システムに付属しています。リソース・ファイル・ジェネレーターのバージョンは、IBM Cognos Office コンポーネントで使用される .NET Frameworkのバージョンと互換性があるものを選択してください。

"resgen.exe"で実行できる変換は次のとおりです。

v .txt ファイルから .resources ファイルまたは .resx ファイルへの変換

v .resources ファイルからテキスト・ファイルまたは .resx ファイルへの変換

v .resx ファイルからテキスト・ファイルまたは .resources ファイルへの変換

手順1. Microsoft .NET 開発者 Web サイトから"resgen.exe"をダウンロードします。

2. リソース・ファイル・ジェネレーターのダウンロードが完了したら、コマンド・プロンプト・ウィンドウを開きます。

3. resgen のダウンロード先の場所に移動します。

例えば、cd C:¥Program Files¥Microsoft Visual Studio 8¥v2.0¥Bin と入力します。

4. リソース・ファイルをコンパイルするには、コマンド・プロンプトで次のように入力します。

resgen /compile "[resx file location]¥[file name.resx]"

第 14 章 Cognos Office コンポーネントのブランド変更 177

例えば、resgen /compile

"c:¥ProgramFiles¥Cognos¥Cafe¥resources¥cormsgs.resx" と入力します。

リソース・ファイルのファイル名は、自動的に変更されて .resource 拡張子が付けられます。

5. 処理結果のファイルを Resources ディレクトリーにコピーします。

作業結果のテスト作業結果をテストするには、さまざまなロケールを使用して IBM Cognos Officeを実行し、各コンポーネント (IBM Cognos Office、IBM Cognos for MicrosoftOffice、IBM Planning Analytics for Microsoft Excel) を開始して、変更内容がそれぞれの領域に反映されていることを確認します。

ユーザーに表示されるどのインターフェースでも、テキストが変更されていることをチェックします。見落としがちになるため、全般的に使用されるダイアログ・ボックスは特に念入りにチェックしてください。


第 15 章特記事項

本書は IBM が世界各国で提供する製品およびサービスについて作成したものです。

この資料の他の言語版を IBM から入手できる場合があります。ただし、これを入手するには、本製品または当該言語版製品を所有している必要がある場合があります。

本書に記載の製品、サービス、または機能が日本においては提供されていない場合があります。日本で利用可能な製品、サービス、および機能については、日本 IBMの営業担当員にお尋ねください。本書で IBM 製品、プログラム、またはサービスに言及していても、その IBM 製品、プログラム、またはサービスのみが使用可能であることを意味するものではありません。これらに代えて、IBM の知的所有権を侵害することのない、機能的に同等の製品、プログラム、またはサービスを使用することができます。ただし、IBM 以外の製品とプログラムの操作またはサービスの評価および検証は、お客様の責任で行っていただきます。本書には、お客様が購入されたプログラムまたはライセンス資格に含まれない製品、サービス、または機能に関する説明が含まれる場合があります。

IBM は、本書に記載されている内容に関して特許権 (特許出願中のものを含む) を保有している場合があります。本書の提供は、お客様にこれらの特許権について実施権を許諾することを意味するものではありません。実施権についてのお問い合わせは、書面にて下記宛先にお送りください。

〒103-8510東京都中央区日本橋箱崎町19番21号日本アイ・ビー・エム株式会社法務・知的財産知的財産権ライセンス渉外

以下の保証は、国または地域の法律に沿わない場合は、適用されません。 IBM およびその直接または間接の子会社は、本書を特定物として現存するままの状態で提供し、商品性の保証、特定目的適合性の保証および法律上の瑕疵担保責任を含むすべての明示もしくは黙示の保証責任を負わないものとします。国または地域によっては、法律の強行規定により、保証責任の制限が禁じられる場合、強行規定の制限を受けるものとします。

この情報には、技術的に不適切な記述や誤植を含む場合があります。本書は定期的に見直され、必要な変更は本書の次版に組み込まれます。 IBM は予告なしに、随時、この文書に記載されている製品またはプログラムに対して、改良または変更を行うことがあります。

本書において IBM 以外の Web サイトに言及している場合がありますが、便宜のため記載しただけであり、決してそれらの Web サイトを推奨するものではありません。それらの Web サイトにある資料は、この IBM 製品の資料の一部ではありません。それらの Web サイトは、お客様の責任でご使用ください。

179

IBM は、お客様が提供するいかなる情報も、お客様に対してなんら義務も負うことのない、自ら適切と信ずる方法で、使用もしくは配布することができるものとします。

本プログラムのライセンス保持者で、(i) 独自に作成したプログラムとその他のプログラム (本プログラムを含む) との間での情報交換、および (ii) 交換された情報の相互利用を可能にすることを目的として、本プログラムに関する情報を必要とする方は、下記に連絡してください。

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ONK1V 1B7Canada

本プログラムに関する上記の情報は、適切な使用条件の下で使用することができますが、有償の場合もあります。

本書で説明されているライセンス・プログラムまたはその他のライセンス資料は、IBM 所定のプログラム契約の契約条項、IBM プログラムのご使用条件、またはそれと同等の条項に基づいて、IBM より提供されます。

この文書に含まれるいかなるパフォーマンス・データも、管理環境下で決定されたものです。そのため、他の操作環境で得られた結果は、異なる可能性があります。一部の測定が、開発レベルのシステムで行われた可能性がありますが、その測定値が、一般に利用可能なシステムのものと同じである保証はありません。さらに、一部の測定値が、推定値である可能性があります。実際の結果は、異なる可能性があります。お客様は、お客様の特定の環境に適したデータを確かめる必要があります。

IBM 以外の製品に関する情報は、その製品の供給者、出版物、もしくはその他の公に利用可能なソースから入手したものです。IBM は、それらの製品のテストは行っておりません。したがって、他社製品に関する実行性、互換性、またはその他の要求については確証できません。IBM 以外の製品の性能に関する質問は、それらの製品の供給者にお願いします。

IBM の将来の方向または意向に関する記述については、予告なしに変更または撤回される場合があり、単に目標を示しているものです。

本書はプランニング目的としてのみ記述されています。記述内容は製品が使用可能になる前に変更になる場合があります。

本書には、日常の業務処理で用いられるデータや報告書の例が含まれています。より具体性を与えるために、それらの例には、個人、企業、ブランド、あるいは製品などの名前が含まれている場合があります。これらの名称はすべて架空のものであり、名称や住所が類似する企業が実在しているとしても、それは偶然にすぎません。

この情報をソフトコピーでご覧になっている場合は、写真やカラーの図表は表示されない場合があります。


このソフトウェア・オファリングは、展開される構成に応じて、セッション Cookieと持続的 Cookie を使用して、それぞれのお客様に関する以下の情報を収集する場合があります。

v 名前

v ユーザー名

v パスワード

これらの情報は以下の目的で収集します。

v セッション管理

v 認証

v お客様の利便性の向上

v シングル・サインオン構成

v セッション管理、認証、お客様の利便性の向上、シングル・サインオン構成以外の、利用の追跡または機能上の目的

これらの Cookie を無効にすることはできません。

この「ソフトウェア・オファリング」が Cookie およびさまざまなテクノロジーを使用してエンド・ユーザーから個人を特定できる情報を収集する機能を提供する場合、お客様は、このような情報を収集するにあたって適用される法律、ガイドライン等を遵守する必要があります。これには、エンドユーザーへの通知や同意の要求も含まれますがそれらには限られません。

このような目的での Cookie を含む様々なテクノロジーの使用の詳細については、IBM の『IBM オンラインでのプライバシー・ステートメント』(http://www.ibm.com/privacy/details/jp/ja/) の『クッキー、ウェブ・ビーコン、その他のテクノロジー』および『IBM Software Products andSoftware-as-a-Service Privacy Statement』(http://www.ibm.com/software/info/product-privacy) を参照してください。

©

製品情報

このマニュアルは IBM Cognos for Microsoft Office バージョン 11.0.0 を対象として作成されています。また、その後のリリースも対象となる場合があります。

著作権

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IBM、IBM ロゴおよび ibm.com は、世界の多くの国で登録された InternationalBusiness Machines Corporation の商標です。他の製品名およびサービス名等は、それぞれ IBM または各社の商標である場合があります。現時点での IBM の商標リストについては、www.ibm.com/legal/copytrade.shtml をご覧ください。

以下は、それぞれ各社の商標または登録商標です。

第 15 章特記事項 181

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

v Microsoft、Windows、Windows NT および Windows ロゴは、MicrosoftCorporation の米国およびその他の国における商標です。

v UNIX は The Open Group の米国およびその他の国における登録商標です。

v Java およびすべてのJava 関連の商標およびロゴは Oracleやその関連会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。

Microsoft 製品のスクリーン・ショットは、Microsoft の許可を得て使用しています。


索引

日本語, 数字, 英字, 特殊文字の順に配列されています。なお, 濁音と半濁音は清音と同等に扱われています。

［ア行］アクセス権 169

ユーザー 169アドイン

トラブルシューティング 125アドイン, 17アドホック・レポートの作成 12アプリケーション 17

始動を設定する 21イメージ・マップ

グラフ・メタデータを制限する 92インストール

COM アドイン 122IBM Cognos Analytics インストール

済み環境の破損 142インポート

サポートされない書式スタイル 44ダッシュボード 9統計オブジェクト 48リッチ・テキスト要素 48レポートの要素 40, 53, 57

ウィジェット

インポート 47英語以外のオペレーティング・システム

.NET Framework のトラブルシューテ

ィング 127エラー・メッセージ

インポートしたレポートにグラフや画

像が表示されない 131オブジェクト参照がオブジェクトのイ

ンスタンスに設定されない 137このアイテムは展開できません 136ディスパッチャーで要求を処理できま

せん 134発行された Microsoft Office ドキュメ

ントを IBM Cognos Analytics から

開けない 125複数の画像を持つセルに #ERROR が

表示される 134プロンプト・レポート 144「レポートの表示」をクリックした後

にレポートを表示できない 138レポートを表示できない 129

エラー・メッセージ (続き)

bo¥:heap バッファー・オーバーフロ

ー 123COC-ERR-2005 インポートできません

でした 149COC-ERR-2006 ポータル・ツリーをロ

ードできませんでした 149COC-ERR-2014 更新できませんでした

150COC-ERR-2015 インポート・ウィザー

ド・ダイアログを開けませんでした

150COC-ERR-2301 ログオンできませんで

した 150COC-ERR-2303 このレポートは表示で

きません 150COC-ERR-2305 Microsoft Excel から

エラーが返されました 150COC-ERR-2308 レポート仕様が空です

151COC-ERR-2603 内容をインポートする

前に、プレゼンテーションにスライ

ドを追加してください 151COC-ERR-2607 151COC-ERR-2609 151COI-ERR-2002 メッセージ「ブロッ

ク・タイプが正しくありません」

138COI-ERR-2005 このバージョンの

Microsoft Office はサポートされて

いません 138COI-ERR-2006 メッセージ「この

Microsoft Office 製品はサポートさ

れていません」 138COI-ERR-2008 リソースから取得でき

ません 139COI-ERR-2009 Microsoft Excel が編

集モードのため、この操作を実行で

きません 139COI-ERR-2010 名前 {0} が正しくあり

ません。名前に引用符 (") とアポス

トロフィ (') の両方を使用すること

はできません 139COI-ERR-2011 サーバーから予期した

応答が返されませんでした 139Excel ブックが不意に終了する 127IBM Cognos Office から発行されたブ

ックを Microsoft Office Excel で開

くことができない 123IBM Cognos Office で信頼関係を生成

できない 137


IBM Cognos Report Authoring で

「名前を付けて保存」コマンドを使

用した後、IBM Cognos Connectionジョブでレポートを利用できない

127Microsoft Internet Explorer で IBM

Cognos Office を初期化できない

123Microsoft Office で IBM Cognos

Office を初期化できない 122RDS サーバーを利用できない 130RDS データ制限の超過 130RDS-ERR-1000 Report Data サービス

で、コンテンツ・プロバイダーから

の応答を処理できませんでした 140RDS-ERR-1001 PowerPlay レポートを

実行できませんでした 141RDS-ERR-1003 メッセージ「ファイル

を読み取れませんでした」 142RDS-ERR-1004 IBM Cognos BI との

接続を確立できませんでした 142RDS-ERR-1005 IBM Cognos BI のロ

グオン要件を取得できませんでした

142RDS-ERR-1011 メッセージ「Report

Data サービスで、ロケールを取得で

きませんでした」 142RDS-ERR-1012 IBM Cognos Content

Service でコンテンツ・プロバイダー

を検出できない 142RDS-ERR-1013 Report Data サービス

で、Content Manager をクエリーで

きませんでした 143RDS-ERR-1014 Report Data サービス

で、ドキュメント・オブジェクトを

作成できませんでした 143RDS-ERR-1015 Report Data サービス

で、新しいドキュメント・バージョ

ンを作成できませんでした 143RDS-ERR-1016 Report Data サービス

で、新しいドキュメント・コンテン

ツ・オブジェクトを作成できません

でした 143RDS-ERR-1018 IBM Cognos BI レポ

ートを実行できませんでした 143RDS-ERR-1019 IBM Cognos Content

サービスで IBM CognosConnection からポータル情報を取得

できない 144

183


RDS-ERR-1020 現在提供されている資

格情報は正しくありません 144RDS-ERR-1021 IBM Cognos BI レポ

ートは、未回答のプロンプトが含ま

れているため実行できませんでし

た。 144RDS-ERR-1022 Report Data サービス

が受け取った要求は正しくありませ

ん 144RDS-ERR-1023 レポートは、管理者に

より設定された Report Data サービ

スのデータ・サイズ上限を超えてい

るため実行できません 145RDS-ERR-1027 PowerPlay サーバーの

エンコード方式を特定できませんで

した 145RDS-ERR-1028 142RDS-ERR-1030 接続を確立する際にセ

キュリティー・エラーが発生しまし

た 145RDS-ERR-1031 Report Data サービス

で、レポートのメタデータを取得で

きませんでした 145RDS-ERR-1033 Report Data サービス

で、レポート・ビューを作成できま

せんでした 145RDS-ERR-1034 IBM Cognos BI から

レポート仕様を取得できませんでし

た 145RDS-ERR-1037 メッセージ「Report

Data サービスの設定を更新できませ

んでした」 146RDS-ERR-1038 メッセージ「サーバー

のロケールを特定できませんでし

た」 146RDS-ERR-1039 要求はキャンセルでき

ません。現在要求は実行されていま

せん 146RDS-ERR-1040 対話 ID との対話はキ

ャンセルされました 146RDS-ERR-1041 オブジェクト (オブジ

ェクト ID) を削除できませんでした

147RDS-ERR-1042 メッセージ「プロンプ

トへの回答が見つかりませんでし

た」 147RDS-ERR-1043 メッセージ「スタイル

定義を解析できません」 147RDS-ERR-1044 要求したバージョンの

出力を取得できませんでした 147RDS-ERR-1045 LayoutDataXML 出力

が生成されませんでした 147RDS-ERR-1047 メッセージ「XML 出

力ストリームを処理できません」

148


RDS-ERR-1048 コンテキストの選択仕

様を処理できません 148RDS-ERR-1049 Report Data サービス

で、Content Store にオブジェクト

を作成できませんでした 148RDS-ERR-1050 IBM Cognos BI レポ

ートのドリル処理 148RDS-ERR-1053 Report Data サービス

で受け取った資格情報の形式は正し

くありません 148RDS-ERR-1055 サポートされている変

換形式をロードしようとする際にエ

ラーが発生しました 148RDS-ERR-1057 Report Data サービス

が要求を処理していたときに実行時

エラーが発生しました 148Report Data サービス (RDS)番号付き

エラー・メッセージ 140オプション

グループ化 40書式設定を無視 40ラベルを反復 40ラベルを非表示 40リストとして表示 40IBM Cognos Office を設定する 21

［カ行］改ページ

Microsoft Excel での 97カスタマイズ

設定する 38カスタム・プロパティー

トラブルシューティング 151画像

インポートしたレポートに表示されな

い 131プロパティーの定義 94Microsoft Excel での複数の画像 134URL に基づく 96

ガバナー上限の設定

トラブルシューティング 145漢字

トラブルシューティング 128簡体字中国語

トラブルシューティング 128期限切れのセッション 136基準線のサンプル 166機能の変更 6キャッシュ

クリア 109キューブ

ログオン 25

グラフ

インポートしたレポートに表示されな

い 131画像としてインポート 92PowerPoint でのベスト・プラクティ

ス 98Word にインポートする 98

グループ化オプション 40ゲートウェイ・アドレス

定義する 22言語 175

パック・サブキーのトラブルシューテ

ィング 127検索

レポートまたはレポート・コンテンツ

81検証

Excel のリストを使用する 97更新

IBM Cognos for Microsoft Office 150更新機能 76更新しない 66コピー・コマンド

PowerPoint での使用 98コンテンツ

最新表示 68コンテンツ言語

IBM Cognos Connection での設定 41コンテンツの書式を設定する 95「コンテンツをインポート」ウィザード

開けない 150「コンテンツを参照」タブ

用途 18

［サ行］サーバー

ログオン 25URL の更新 25

最新表示

コンテンツ 68データ 68トラブルシューティング 133フォルダー 79リッチ・テキスト要素

最新表示 29レポート構造 29, 39

削除する

ブックからレポートを 79ブックからレポート・データを 79レポート・データ 79

サムネール

有効化と無効化 38サンプル 159

基準線 166キューブ 164


サンプル (続き)

収益データ・ワークスペース 166従業員 162従業員満足度ワークスペース 165製品ライン別返品数量 166データなし 168データベース、モデル、パッケージ

163パッケージ 165販売とマーケティング (キューブ) パ

ッケージ 167販売とマーケティングのデータ 162横方向へのページ編集 167GO データ・ウェアハウス 163GO データ・ウェアハウス (クエリー)

パッケージ 166GO データ・ウェアハウス (分析) パ

ッケージ 165GO 販売 (クエリー) パッケージ 167GO 販売 (分析) パッケージ 167GO 販売トランザクション・データベ

ース 164Sample Outdoors 社 160

資格情報 169IBM Cognos レポート・サーバーの画

像にアクセスする 96式

削除する 30システム

URL の更新 25事前に作成したレポート

取得 14始動アプリケーション

設定する 21自動化

アラートとメッセージを消去する 109エラーのログ記録 104キャッシュのクリア 109サンプル・マクロ・ファイル 112システム URL の更新 110書式設定の更新 106処理とエラーを追跡する 108すべての IBM Cognos サーバーから

のログオフ 108データ値をクリアする 105データの更新 106ログオン 104IBM Cognos Office 101IBM Cognos サーバーへのリンクを切

断する 107自動改ページ

挿入 53, 57Microsoft PowerPoint での 53Microsoft Word での 57

収益データ・ワークスペースのサンプル

166

従業員満足度ワークスペースのサンプル

165集計

サンプルと時間ディメンション 162出力レポート・バージョン

トラブルシューティング 134表示または実行する 71

条件ブロック 42「使用する値」(プロンプトのプロパティ

ー) 66情報

表示 68, 74情報カード

有効化と無効化 38使用例

VBA を使用したログオン 111VBS 111

使用=表示 66書式設定

レポート設計時に最小限に抑える 94書式設定を無視オプション 40書式プロパティー

サポートされない 43処理の問題 129シングル・サインオン 126

フォーム・ベース認証 23信頼できる発行元

トラブルシューティング 125推奨事項 91スケーリング 44すべてのデータを更新コマンド 27スマート・タグ

Word での 99制限

レポート・データの更新 27静的データ 107静的データ・アイテム 31製品ライン別返品数量のサンプル 166セキュリティー

フォーム・ベース認証を使用 23セキュリティーの問題 137セキュリティー・ファイアウォールによる

拒否 136設定

設定する 38問題 122IBM Cognos Office を設定する 21

セットアップの問題 122セルフサービスのレポート作成 12ソース・データ

更新する 27ソース・データを更新する 27

［タ行］第 508 条

サポート 9タスク・ウィンドウ

参照：「IBM Cognos」ペイン

ダッシュボード

インポート 9参照：「ワークスペース」を参照

置換先システム 25知識ベース

トラブルシューティングにおける解決

策の検索 117ツールバー

有効にする 20データ

最新表示 68削除する 79

データ形式 95負の数 97

データ検証

Excel のリストを使用する 97「データと書式設定を更新」コマンド 76データなしサンプル 168データの更新

書式設定を無視 95「データを管理」タブ

用途 18「データを更新」コマンド 76データ・アイテム

静的データを変換する 31データ・サイズの制限 145データ・ソース

接続の維持 98複数のネームスペースに対する保護

169ログオン 25

テーブル

インポートする前にサイズを制限する

94Word にインポートする 98

テンプレート

データ・アクセスを制限する 93テンプレートを作成する 93統計情報

インポート 48ドキュメント変数 (Word 2007) 131匿名アクセス 126トラブルシューティング 115

サポート・アップデートのサブスクラ

イブ 120出力レポート・バージョン 134知識ベースの検索 117フィックスの入手 118問題の識別 115レポートのインポート 126

索引 185

トラブルシューティング (続き)

ログ記録の有効化 24HTTP 500 - 内部サーバーエラー 128「IBM Cognos Office」ボタン 125IBM サポートとの情報交換 119IBM サポートへのお問い合わせ 118Word 2007 131

［ナ行］名前の付いた範囲 40日本語文字

トラブルシューティング 128認証

フォーム・ベース認証 23プロンプト 169ログオン 25

認証局 (CA)信頼関係を生成できない 137セキュリティー・エラー 145

ネームスペース

複数 169ログオンのトラブルシューティング

142ネイティブ言語のサポート 128ネストされたレポート

トラブルシューティング 150

［ハ行］ハイパーリンク 42パッケージ

販売とマーケティング (キューブ) 167ログオン 25GO データ・ウェアハウス (クエリー)

166GO データ・ウェアハウス (分析) 165GO 販売 (分析) サンプル 167

発行

固定コンテンツ 93発行されたドキュメント

IBM Cognos Connection から開けな

い 125Microsoft Office で開く 123

発行する

ブックを IBM Cognos Connection に

31パッチ, Word 131パフォーマンスの低下 94貼り付けコマンド

PowerPoint での使用 98ハングル文字

トラブルシューティング 128販売とマーケティング (キューブ) パッケ

ージ (サンプル) 167

反復表 42反復ブロック 42東アジア文字 128ビジネス・インテリジェンス情報

利用 12ビジネス・カード

参照：情報カード

表

PowerPoint でのベスト・プラクティ

ス 98表示

コンテンツについての情報 68, 74「表示する値」(プロンプトのプロパティ

ー) 66開く

IBM Cognos Connection からブック

を 31ファイルの種類

再登録 123登録 123

フィールド・コード

テキストのインポート方法 99フィックス

入手 118フォーム・ベース認証 23フォルダー

最新表示 79フォント

コア・フォントにリンクする 128ブック

オプション 40保存する 82IBM Cognos Connection から開く 31IBM Cognos Connection に発行する

31ブックマーク (Word) 41フッター

Excel での制限事項 96Word での 99

プラグイン, 17プレゼンテーション

レポート要素をインポートする 53, 57プロンプト 40, 53, 57プロンプト値 64, 66

レポート・サンプル 168プロンプトの更新方法 66プロンプト・ページのオプション 66プロンプト・レポート 40, 53, 57

エラー・メッセージ 128, 144サポートされないタイプ 61プロンプト値の形式が正しくない 136プロンプト値の作成 64ロンプトの回答のトラブルシューティ

ング 147ベスト・プラクティス

レポートの設計 91

ベスト・プラクティス (続き)

Microsoft Excel 95Microsoft PowerPoint 97Microsoft Word 98

ヘッダー

Excel での制限事項 96Word での 99

変更された機能 6保存する

ブック 82ホット・フィックス (Word 2007) 131

［マ行］マージされたセル 43毎回プロンプトする (プロパティー値)

136マクロ

セキュリティー・レベルを設定する

125マクロ・ファイル 112モデル

サンプル・モデルとパッケージ 163問題判別

IBM サポートとの情報交換 119

［ヤ行］ユーザー

クラスおよび権限 169ユーザー資格情報

ログオンの自動化 104RDS-ERR-1020 144

ユーザー設定

コンテンツ言語の設定 41ユーザー補助機能

インターフェース情報 158サポート 9

ユーティリティー

システム URL の更新 25有効にする

AutoLogFile 104横方向へのページ編集のサンプル 167

［ラ行］ラベルを反復オプション 40ラベルを非表示オプション 40リスト

Excel でのデータ検証 97Excel のリストとしてインポートする

96リストとして表示オプション 40リッチ・テキスト要素

インポート 48


リッチ・テキスト・アイテム 42リンクされたフォント 128累積

レポート 68レポート

インポート処理のトラブルシューティ

ング 126引用符を含むレポート名 134グラフや画像が表示されない場合のト

ラブルシューティング 131更新機能

ドキュメント内のレポート 74コンテンツをインラインにインポート

する 99最新表示 74最大ページ数 95出力バージョンを表示または実行する

71設計のベスト・プラクティス 91セッションの期限が切れた後に IBM

Cognos for Microsoft Office レポー

トを実行する 136ネストされたレポートのトラブルシュ

ーティング 150開いて保存する 33プロンプトされる、トラブルシューテ

ィング 132プロンプトを使用したレポートの形式

136保護する 23累積 68レポート表示の問題のトラブルシュー

ティン 129レポート・オブジェクトの欠落 131レポート・コンテンツをインポートす

る際のトラブルシューティング 134ワークスペースからインポートする 47Excel での表示における制限事項 95Excel でレポートの色を表示する 96IBM Cognos Connection を開く 83IBM Cognos for Microsoft Office で

のプロンプトを使用したレポート

136IBM Cognos for Microsoft Office で

レポートを表示できない 138RDS データ制限の超過 130

レポート構造

更新する 29, 39レポート仕様

更新する 39コンテンツがない 151レポート・スタイルを解析する際のト

ラブルシューティング 147レポートの色

Microsoft Excel で表示する 96

レポートの設計

書式設定を最小限に抑える 94レポートの要素

インポート 69レポートの要素 69

更新する 39最新表示 29, 76, 77

レポート構造の更新コマンド 77レポートの要素 77

動作に影響を与えるオブジェクトのタ

イプ 92レポートを削除コマンド

ベスト・プラクティス 93レポートを表示する

制限 95レポート・ウィジェット

インポート 47レポート・オブジェクト

インポート 40, 47, 53, 57インポートでサポートされない 43サポートされる 42Word のブックマーク 41

レポート・コンテンツ

検索 80レポート・サンプル 159レポート・データ

削除する 79ローカライズ 175ログオン 25

複数のネームスペース 169ログ・ファイル

表示 24有効にする 24

ロケール

Report Data サービスのトラブルシュ

ーティング 142ロケールの設定

コンテンツ言語の設定を無視する 41

［ワ行］ワークシート

コンテンツのクリア 30レコードの参照 95

ワークスペース

からコンテンツをインポートする 47サンプル 165, 166

AAPI

グローバル関数の概要 104VBA 外部の処理 111VBA 内部処理 111

API 関数

ログオフ 108ログオン 104ClearAllData 105ClearCache 109HTTPLogonCredentials 104Publish 107RefreshAllData 106RefreshAllDataAndFormat 106SuppressMessages 109TraceLog 108UnlinkAllData 107UpdateServerUrl 110

Automate_COI.vbs 113Automate_COI_Excel.vbs 113Automate_COI_PowerPoint.vbs 113Automate_COI_Word.vbs 113

BBEA WebLogic

パーサーと Report Data サービスの

競合 140bo¥:heap バッファー・オーバーフロー

トラブルシューティング 123

CClear Cache (API 関数) 109ClearAllData (API 関数) 105COC-ERR-2609 エラー 151Cognos サーバー


CognosOfficeAutomationExample.bas 103,112

CognosOfficeAutomationPPExample.bas 112CognosOfficeMessageSuppressor.cls 112COM アドイン

Excel ブックが不意に終了する 127Content Manager

応答がない問題を解決する 143通信の問題のトラブルシューティング

146

DDPR-ERR-2079 エラー 136

EExcel

参照： Microsoft Excel

索引 187

GGB18030

サポート 128GO データ・ウェアハウス (クエリー) パ

ッケージ (サンプル) 166GO データ・ウェアハウス (分析) パッケ

ージ (サンプル) 165GO 販売 (クエリー) パッケージ 167GO 販売 (分析) サンプル 167GO 販売 (分析) パッケージ 167

HHLOOKUP 関数 (Excel)

レコードの検出 95HTML コード

インポート 42統計情報として 48

HTTP 500 (エラー・コード)トラブルシューティング 128

HTTPLogonCredentials (API 関数) 104

IIBM Cognos Analysis for Microsoft

Excelユーザーの役割と責任 17

IBM Cognos Analytics ゲートウェイ・ア

ドレス 139IBM Cognos Connection 31, 53, 57

インポート元 40コンテンツ言語の設定 41出力レポート・バージョン 134統合 11発行された Microsoft Office ドキュメ

ントを開けない 125開く 83ポータル情報を取得できない 144利用できないレポートのトラブルシュ

ーティング 127Microsoft Office ドキュメントをダウ

ンロードする 34Microsoft Office ドキュメントを開く

33IBM Cognos for Microsoft Office

ウィンドウ 18セキュリティー・ファイアウォールに

よる拒否 136データ・サイズの制限 145番号付きエラー・メッセージ 149ユーザーの役割と責任 17レポート表示のトラブルシューティン

グ 129レポートを表示できない 138

IBM Cognos for Microsoft Office (続き)

IBM Cognos Connection でドキュメ

ントをダウンロードする 34Microsoft Word で開く 122

IBM Cognos Framework Manager統合 11

IBM Cognos Officeアプリケーション 17起動する 20サポートされる Microsoft Office アプ

リケーション 138自動化する 101処理の問題 129セキュリティーの問題 137設定する 21設定とセットアップの問題 122発行済みドキュメントを開くときのト

ラブルシューティング 123番号付きエラー・メッセージ 138IBM Cognos Connection でドキュメ

ントをダウンロードする 34Microsoft Office で初期化できない

122「IBM Cognos Office」ペイン

非表示にする 21表示または非表示 20

「IBM Cognos Office」ボタン 125IBM Cognos Statistics

統計情報のインポート 48IBM Cognos Transformer

統合 11IBM Cognos Workspace 47

統合 11IBM Cognos ゲートウェイ

アドレスを変更する 22IBM Cognos システム

変更する 22「IBM Cognos」ペイン

「コンテンツの管理」タブ 74トラブルシューティング 133IBM Cognos for Microsoft Office 18

IBM サポート

アップデートのサブスクライブ

サポートのサブスクライブ 120お問い合わせ 118情報の送信と受信 119

IIS (Internet Information Services)シングル・サインオンを使用する 126HTTP 500 - 内部サーバーエラー 128

Internet Explorer 123Internet Information Services (IIS)

参照： IIS (Internet InformationServices (IIS)

LLogoff (API 関数) 108Logon (API 関数) 104

MMicrosoft Excel

改ページの使用 97行と列の制限, 解決する 136グラフを画像としてインポートする 92コンテンツを更新する、トラブルシュ

ーティング 139書式の適用 97セルのコンテンツをクリアする 30データ検証にリストを使用する 97ブックが不意に終了する 127ベスト・プラクティス 95ヘッダーの制限事項 96リストのインポート 96レポートの色を表示する 96レポートの表示における制限事項 95レポート・コンテンツがインポートさ

れない 134ワークシート数のトラブルシューティ

ング 95COC-ERR-2305 エラー 150COC-ERR-2607 エラー 151IBM Cognos Office ボタン、トラブル

シューティング 125#ERROR 134

Microsoft Internet Explorerセキュリティー・オプションを設定す

る 125IBM Cognos Office でのオプション設

定 147IBM Cognos Office を初期化できない

123Microsoft Office

サポートされるアプリケーションがイ

ンストールされていない 151テンプレートの管理 93

Microsoft Office ドキュメント

IBM Cognos Connection からダウン

ロードする 34IBM Cognos Connection から開く 33

Microsoft OutlookIBM Cognos for Microsoft Office の

問題の解決 122Microsoft PowePoint

IBM Cognos Office ボタン、トラブル

シューティング 125Microsoft PowerPoint

グラフを画像としてインポートする 92コピーおよび貼り付けコマンドの使用

98


Microsoft PowerPoint (続き)

自動改ページの挿入 53スライドをインポートする際のトラブ

ルシューティング 151表とグラフの作成 98表のサイズの制限 94ベスト・プラクティス 97レポートの書式設定とレイアウトのト

ラブルシューティング 143Microsoft Word

グラフと表をインポートする 98罫線スタイルの表示 39自動改ページの挿入 57テキスト・ボックスのタイトルの作成

99表のサイズの制限 94ブックマーク 41ベスト・プラクティス 98レポート・オブジェクトの欠落 131IBM Cognos for Microsoft Office が

起動しない 122IBM Cognos Office ボタン、トラブル

シューティング 125Microsoft アプリケーションの Microsoft

.NET サポートがインストールされてい

ない 151

PPIA (Primary Interop Assemblies)

サブキーのインストール 122PowerPlay 70

応答がない、トラブルシューティング

145接続の問題 142メタデータを取得できない 145レポートのインポート 45レポートを実行する際のトラブルシュ

ーティング 141PowerPlay Studio 126PowerPoint

参照： Microsoft PowerPointPrimary Interop Assemblies (PIA) 122Publish (API 関数) 107

QQuery Studio 70

RRDS-ERR 1038 エラー 146RDS-ERR 1041 エラー 147RDS-ERR 1042 エラー 147RDS-ERR-1011 エラー 142RDS-ERR-1037 エラー 146RDS-ERR-1043 エラー 147RDS-ERR-1047 148RDS-ERR-1048 148RDS-ERR-1049 148RDS-ERR-1050 148RDS-ERR-1053 148RDS-ERR-1055 148RDS-ERR-1057 148RefreshAllData (API 関数) 106RefreshAllDataAndFormat (API 関数)

106Report Authoring

ジョブでの変更の保存 127統計オブジェクトのインポート 48「IBM Cognos」ペイン 70

Report Data サービス (RDS)サーバーを利用できない、トラブルシ

ューティング 130設定、トラブルシューティング 146データ制限の超過エラー 130番号付きエラー・メッセージ 140要求をキャンセルする 146要求を処理する、トラブルシューティ

ング 134レポート・ビューを作成する、トラブ

ルシューティング 145ロケールの取得, トラブルシューティ

ング 142PowerPlay Enterprise Server に接続

できない 142RSV-CM-2005 (エラー・メッセージ) 132

SSample Outdoors 社 160

サンプル 159データベース、モデル、パッケージ

163Sample Outdoors 社のサンプル 159SiteMinder 23

ネームスペースにログオンする 142IBM Cognos の API 関数 104

SuppressMessages (API 関数) 109

TTM1 サーバー


TraceLog (API 関数) 108

UUnlinkAllData (API 関数) 107UpdateServerUrl メソッド 110URL

サーバーに関する更新 25

VVBA

使用例 111VBS

使用例 111VBS (Visual Basic Scripting)

スクリプト 113VLOOKUP 関数 (Excel)

レコードの検出 95

WWebSphere

パーサーと Report Data サービスの

競合 140Word

参照： Microsoft Word

XXHTML 文字エンティティー 48

［特殊文字］#ERROR

Microsoft Excel でのトラブルシュー

ティング 134.NET Framework

トラブルシューティング 127バージョン 122

.NET Programmability Support 122

索引 189