DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL: FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO EMPRESARIAL COLPATRIA COLTITULOS

NIT 800,072,144-2 DOMICILIO SOCIAL: CARRERA 7 # 24 - 89 PISO 46 BOGOTA FORMA JURÍDICA: ORGANIZACION DE ECONOMIA SOLIDARIA ACTIVIDAD: ACTIVIDADES DE LAS COOPERATIVAS FINANCIERAS Y FONDOS DE

EMPLEADOS

Corresponde al fondo de empleados de una de las compañías más importantes del país, con un campo amplio de trabajo ofreciendo en la actualidad nuestros servicios a más 1245 personas a nivel nacional entre funcionarios de la Unidad de Inversión Colpatria, Constructora Colpatria, Olimpia Management, Colfondos, Multibanca Colpatria, Clínica V.I.P y los asesores élite de la Capitalizadora Colpatria y asesores Gold de Salud Colpatria con un crecimiento importante en nuestros activos los cuales ascendieron al 31 de diciembre del año 2011 a $5.766.132.194. Con el continuo apoyo de nuestros asociados que han visto que a través del fomento del ahorro una alternativa para el logro de sus metas y objetivos, Coltitulos sigue ofreciendo diversas opciones de crédito facilitando la adquisición de bienes y servicios que se encaminan a lograr un mejor nivel de vida para todos nuestros asociados.

VALORES

RESEÑA DE LA EMPRESA

Coltitulos ha sido fruto del interés un grupo de personas vinculadas a la organización  que tuvieron hace más de 49 años la visión de crear una entidad mediante la cual se pudiera ofrecer a los funcionarios de la compañía alternativas que permitieran mejorar su nivel de  vida y la de todo su grupo familiar.     Esta historia tuvo sus inicios desde el 30 de marzo de 1962 cuando se conocía a nuestro fondo como la Asociación de Empleados Coltitulos con Personería Jurídica No. 00378 otorgada por el Ministerio de Justicia y una vez cumplido este ciclo con el objetivo de ubicar a la entidad dentro del sector de la Economía Solidaria la Junta Directiva a través de su representante legal de la época  el Doctor Carlos Monzón inicio el proceso de legalización ante el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas (Dancoop) para obtener el reconocimiento jurídico de la entidad, el cual se logra el 25 de febrero de 1988.  Desde aqui el fondo se reconocería como  Fondo de Empleados de Colpatria Sociedad Colombiana de Capitalización S.A.  Coltitulos, con un total de 379 asociados los cuales en su mayoría estaban ubicados en la ciudad de Bogotá y sus activos alcanzaban los $44.010.602. Durante estos años nuestra entidad de  acuerdo con el ir y venir de  los negocios de la organización Colpatria  asumió varios denominaciones es así como en 1997 se nos conoció como Fondo de Empleados de la Capitalizadora Colpatria S.A, en 1999 la entidad cambio su nombre al de Fondo de la Unidad de Inversión Colpatria y a partir del año 2006 la entidad se tiene reconocida en la Cámara de Comercio de Bogotá como Fondo de Empleados del Grupo Empresarial Colpatria Coltitulos.

Hoy somos el Fondo de Empleados del Grupo Empresarial Colpatria Coltitulos, orgullosos de nuestro pasado y de ser el Fondo de una de las compañías más importantes del país, con un campo mucho más amplio de trabajo ofreciendo en la actualidad nuestros servicios a más 1245 personas a nivel nacional entre funcionarios de la Unidad de Inversión Colpatria, Constructora Colpatria, Olimpia Management, Colfondos,Multibanca Colpatria, Clinica V.I.P y los asesores élite de la

Capitalizadora Colpatria y asesores Gold de Salud Colpatria con un crecimiento importante en nuestros activos los cuales ascendieron al 31 de diciembre del año 2011 a $5.766.132.194. Con el continuo apoyo de nuestros asociados que han visto que a través del fomento del ahorro una alternativa para el logro de sus metas y objetivos, Coltitulos sigue ofreciendo diversas opciones de crédito facilitando la adquisición de bienes y servicios que se encaminan a lograr un mejor nivel de vida para todos nuestros asociados. 

DESCRIPCION DE SU CLIENTE

ECONOMIA SOLIDARIA

Entidad perteneciente al sector de la economía solidaria, de derecho común, sin ánimo de lucro, constituida por personas libres, trabajadores dependientes y subordinados de la misma empresa, que ofrecen servicios de crédito y ahorro a costos mínimos.

Asociados pertenecientes al grupo Colpatria funcionarios de la Unidad de Inversión Colpatria, Constructora Colpatria, Olimpia Management, Colfondos, Multibanca Colpatria, Clinica V.I.P y los asesores élite de la Capitalizadora Colpatria y asesores Gold de Salud

AHORRO Una buena oportunidad que ofrecen las entidades de la economía solidaria como los fondos de empleados, es ofrecer a las personas vinculadas la oportunidad de comenzar su ahorro de una forma sencilla a través de un descuento por nómina que se realiza mensualmente y que le permite en corto plazo disponer de unas líneas de financiación cómodas, seguras y con tasas de interés competitivas con el mercado financiero.

CRÉDITO 

El Fondo de Empleados Coltitulos tiene establecidas líneas de crédito con diferentes tasas de interés para atender las necesidades de sus asociados.en todos los casos, la prestación de éste servicio está sujeta a la capacidad de crédito y pago del asociado, y la disponibilidad del Fondo.

Crédito de Libre InversiónCrédito Pago de ImpuestosCrédito EducativoCrédito de AfiliaciónCrédito Fin de AñoCrédito Plan Prima

Los fondos de empleados se rigen por la ley 79 de 1988, la ley 454 de 1998, el Decreto reglamentario 1482 de 1989, la ley 1391 de 2010 y demás normas aplicables a su condición de empresa privada.

FORTALEZAS

Capacidad Financiera Cobertura de las diferentes compañías del grupo el territorio nacional Posibilidad de interacción con asociados de otras sucursales por su carácter solidario y

comunitario Facilidad de afiliación para todos los empleados del Grupo por el amplio numero

DEBILIDADES

Porcentaje de afiliados Vs el Potencial Falta de conocimiento de los empleados sobre el fondo Pérdida de oportunidad en captar nuevos asociados Proveedores y servicios en ocasiones inadecuados para los asociados

OPORTUNIDADES

Ampliación del portafolio de servicios El número de empleados del GRUPO EMPRESARIAL COLPATRIA

Apoyo de entidades externas como Analfe y Supersolidaria para dictar capacitaciones seminarios sobre economía solidaria.

Convenios con proveedores y descuentos importantes para todos los asociados en la adquisición de bienes y servicios

AMENAZAS

Ofertas más significativas con otro tipo de servicios del Mismo GRUPO EMPRESARIAL COLPATRIA.

Bajas tasas de interés y amplios plazos de pago con entidades externas Nivel de endeudamiento alto de los potenciales Asociados con otras entidades financieras Capacidad de ahorro de los posibles asociados Reglamentación del sector

FACTORES CRITICO DE ÉXITO

Capacitación constante al recurso humano. Conservar en óptimas condiciones los procedimientos, funciones y procesos. Mantener un Portafolio eficiente y eficaz. Establecer un buen acompañamiento con el asociado. Apoyar y promover estrategias sociales y financieras que contribuyan a la rentabilidad de

sus asociados.

PROBLEMAS CRÍTICOS

SUPUESTOS CRÍTICO

ESTRATEGIAS CORPORtiVAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional del Fondo de Empleados la conforman la Asamblea General que es el máximo órgano de dirección del Fondo, la Junta Directiva que es el órgano de administración permanente del Fondo, el Gerente que es el representante legal del Fondo y  órgano de comunicación con los Asociados, Afiliados y con terceros y los comités de apoyo como el de Control Social  que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y procedimientos para el logro de dichos resultados. Así como los derechos y obligaciones de los Asociados de Coltitulos y el Comité de Educación y Solidaridad quien manejará el tema de formación, capacitación de los asociados. 

Coltitulos para el desarrollo de sus funciones cuenta con una planta de personal

conformada por 4 funcionarios permanentes distribuidos en las siguientes áreas: Departamento de Contabilidad, Departamento de Cartera, Area de Servicio al Asociado y un Auxiliar Operativo. 

ACTIVOS TOTALES

LÍDER

GerenciaCargo Nombre Extensión E-mailGerente Ricardo Antonio Mosquera Ruales 5368 Ricardo.Mosquera@axacolpatria.coCOMPETIDORES

UNIDADES ESTRATÉGICAS

E incluye: 1. Caracterización del sector y subsector 2. Análisis PESTE 3. Análisis las cinco fuerzas competitivas 4. Conclusiones del análisis del sector, elaboración las matrices de insumo (MEFE,+ MPC,+MEFI,+DOFA,+SPACE) y Elaboración y generación de 2 estrategias iniciales.

MATRIZ DOFA

INTERNOS EXTERNOS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Buenos Días Estimados Estudiantes:

Al momento de elaborar las matrices MEFI y MEFE se cometen errores muy sencillos que pueden ir en contra del propósito de estas herramientas, para comenzar es bueno recordar lo siguiente para la matriz MEFI:

1. La calificación de las debilidades toma únicamente los valores 1 o 2, ya que representan una debilidad mayor para el caso del valor 1 o una debilidad menor para el 2. 

2. Las fortalezas se califican con 3 o 4, representan una fortaleza mayor (4) y una fortaleza menor (3). 

3. La suma de los pesos de los factores debe ser equivalente a 1.0

4. La matriz MEFI debe construirse partiendo de una cantidad no inferior a 20 aspectos entre fortalezas y debilidades. 

5. Las fortalezas y debilidades tienen su origen en la evaluación interna de las áreas de la empresa, recuerden que estos aspectos son medibles y cuantificables, hacen referencia a los recursos existentes. 

Ahora los puntos a tener en cuenta en la matriz MEFE:

1. Las amenazas y oportunidades de acuerdo al libro de Fred Davids, pueden tomar calificaciones que van entre 1, 2, 3 y 4. No se diferencia que sean oportunidades o amenazas ya que unas y otras pueden tener estos valores de calificación. 

2. Las oportunidades y amenazas tienen su origen en el análisis PESTE y las Fuerzas de Porter.

3. La sumatoria de los pesos de la totalidad de factores también debe dar como resultado 1.0

4. La matriz debe contar con un mínimo de 20 aspectos repartidos entre oportunidades y amenazas. 

Espero que este tip sea de su interés, recuerden que este fin de semana estará habilitada la primera actividad calificable del módulo en la zona de evaluaciones. 

Cordial Saludo,

Marcos Hernández Martínez

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Buenos Días Estimados Estudiantes:

En las fuerzas de Porter cuando se analiza el componente de rivalidad es necesario identificar las barreras de salida que puede presentar el sector producto del análisis, recuerden que las barreras de salida son aquellos factores que impiden o dificultan el abandono de una industria por parte de una empresa, incluso en el caso de resultados negativos. Un ejemplo de lo anterior puede ser las regulaciones laborales, que suponen un alto coste en caso que se decida retirar del sector, compromisos de largo plazo con clientes y/o proveedores, etc. 

Espero que sea de ayuda este tip. 

Slds

Marcos Hernández Martínez

Buenos Días Estimados Estudiantes:

La elaboración del análisis PESTE requiere consultar información de diversas fuentes, para ello siempre es útil consultar noticias en diarios como La República y Portafolio en sus versiones digitales, así mismo revistas especializadas como Dinero, Gerente o La Nota Económica ofrecen datos que resultan interesantes para la elaboración de esta herramienta. 

También les recomiendo consultas las páginas Web de los gremios como es el caso de la ANDI, ANIF, SAC, etc., ya que cuentan con analistas que realizan monitoreos constantes a los sectores que representan.

Al momento de analizar los aspectos Social y Tecnológico recuerden tener presente siempre el cliente que la empresa maneja, es decir si su empresa vende sus productos o servicios a un tercero que a su vez los distribuye al cliente final, deben considerar los cambios que tiene el distribuidor, claro esta sin perder de vista a los clientes finales. Les recomiendo validar entonces si su negocio es B2C o B2B, siglas que representan la relación negocio a cliente o negocio a negocio. 

Importante que tengan presente que en el análisis PESTE bajo ninguna razón se debe mencionar lo que hace la empresa o debería hacer, esto se identifica en la matriz DOFA. Recuerden que el análisis externo representa únicamente las situaciones que la

empresa no controla pero que la pueden afectar, una prueba de escritorio para determinar que el análisis está mal realizado es cuando se identifica que la empresa toma partido de esa situación. Miren el siguiente ejemplo errado:

Político

- La empresa Kodak debería aprovechar la legislación actual que les concede beneficios tributarios en la filmación de películas en el país. Revisen el siguiente ejemplo para conocer la manera adecuada de plantear la misma situación:Político- Beneficios tributarios a las empresas que filmen sus películas en el país. Espero que este primer tip sea de utilidad para ustedes, como siempre, si tienen dudas o requieren alguna aclaración adicional me pueden enviar sus consultas, recuerden que está noche para aquellos que puedan conectarse estaré sobre las 8:00 p.m. en el chat de la plataforma. Un cordial saludo,Marcos Hernández Martínez 

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