conceptos de access
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Base de Datos - Access 1
BASES DE DATOS
Base de Datos - Access 2
¿Qué es una BASE DE DATOS?
Una base de datos es un conjunto de
información que está organizada.
Base de Datos - Access 3
•Los datos de una Agenda de Teléfono.
•La información de un Video Club.
• Una lista de Productos, con sus
respectivos precios, proveedores, etc.
Ejemplos de Bases de Datos:
Base de Datos - Access 4
Es uno de los programas que se utiliza
para ADMINISTRAR UNA BASE DE
DATOS.
¿Qué es Microsoft ACCESS?
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¿Qué es Administrar en ACCESS?
• Agregar Datos
• Eliminar
• Modificar
• Consultar
• Imprimir
• Etc.
Base de Datos - Access 6
Access Excel
ORDENA ORDENA
FILTRA FILTRA
BUSCA BUSCA
Genera CONSULTAS No genera CONSULTAS
Presentación
Gráfica de los datos.
Presentación de
Hoja de Cálculo.
Impresión Personalizada y
Organizada.
Imprime la informacion como
Hoja de Cálculo.
Comparando ACCESS Y EXCEL(En el manejo de los Datos)
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Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Una base de datos
en Access,
esta formada
básicamente por
4 Objetos
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• Es el lugar donde se ingresa toda la
información en forma organizada.
• Una Base de Datos realizada en Access,
puede tener varias tablas.
¿Qué es una TABLA?
Base de Datos - Access 9
Ejemplos de tablas para un Video Club:
Tabla de Socios
Tabla de Películas
Base de Datos - Access 10
¿Cómo está formada una TABLA?
F
I
L
A
S
R
E
G
I
S
T
R
O
S
COLUMNAS CAMPOS=
=
Base de Datos - Access 11
Es una Pregunta que usted le hace a la
base de datos para obtener un
Resultado.
¿Qué es una CONSULTA?
Base de Datos - Access 12
Ejemplo de una CONSULTA:
¿Qué socios alquilaron la película “La
Maldición del Perla Negra”?:
La respuesta a esta pregunta se obtiene
de una o varias tablas.
Pregunta
Respuesta
Base de Datos - Access 13
Tabla Socios
Tabla Alquiler
Tabla Películas
Resultado de la Consulta
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Un formulario es la Presentación Gráfica de las
tablas o las consultas, en definitiva es desde
donde vamos a operar los datos de la base.
¿Qué es un FORMULARIO?
Base de Datos - Access 15
Ejemplo de un FORMULARIO
Tabla
Formulario
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Es una Presentación formal e impresa de los
datos de las tablas o consultas.
En forma Personalizada y Organizada.
Un informe también puede realizar
operaciones, como sumar.
¿Qué es un INFORME?
Base de Datos - Access 17
Ejemplo de un INFORME
TABLA/CONSULTA
INFORME