BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Sejarah

Concurrent Engineering adalah sebuah produk dan metodologi proses

desain yang mencakup partisipasi simultan oleh rekayasa, operasi, akuntansi,

perencanaan, pelanggan, vendor dan fungsi lainnya. Model perkembangan

konkuren disebut juga rekayasa konkuren. Model proses yang konkuren dapat

disajikan secara skematis sebagai sederetan aktivitas teknis mayor, tugas-tugas

dan keadaannya yang lain.

Concurent Engineering yang seringkali disebut juga Simultaneous

Engineering atau Parallel Engineering telah didefinisikan dalam beberapa

pandangan oleh penulis yang berbeda. Yang paling populer adalah definisi dari

Winner et al. (1998) yang mendefinisikan Concurent Engineering sebagai sesuatu

pendekatan sistematis terhadap suatu desain suatu produk dan proses-proses

terkait yang terintegrasi, baik proses pembuatan maupun proses pendukung.

Pendekatan ini dimaksud agar sejak awal, para developer dapat

mempertimbangkan seluruh elemen yang ada di dalam suatu product life-cycle,

yaitu dari awal konsep hingga akhir proses produksi, termasuk kualitas,

biaya, jadwal, serta permintaan klien.

Definisi lain dari Concurrent Engineering menurut Broughton (1990)

adalah suatu upaya untuk meoptimalkan suatu desain produk dan proses

pelaksanaannya agar dapat mengurangi waktu pengerjaan dan biaya serta

meningkatkan kualitas produk dengan cara mengintegrasikan kegiatan desain dan

pelaksanaan serta memaksimalkan paralelisme dalam praktek kerja.

1.2. Aspek

Menurut Khalfan (2001) terdapat 8 elemen dasar yang ada di dalam

Concurrent Engineering yang telah dikelompokkan menjadi 2 aspek utama.

1. Aspek Manajerial dan Manusia

Aspek manajerial dan manusia mencakup pengembangantim, kepemimpinan

dan filosofi organisasi. Hal tersebut termasuk dalam:

Penggunaan tim multidisipliner untuk pengintegrasian desain produk dan

proses-proses yang terkait dalam pelaksanaannya.

Penerapan filosofi organisasi yang berbasis proses

Kepemimpinan yang berkomitmen dan dukungan penuh dalam

menerapkan filosofi tersebut.

Adanya tim yang telah diberdayakan untuk melakukan filosofi tersebut.

2. Aspek Teknologi

Aspek teknologi mencakup teknologi untuk mendesain, melaksanakan,

komunikasi, koordinasi dan mengembangkan suatu standar. Hal tersebut

termasuk dalam:

Penggunaan Computer Aided Design (CAD), simulasi metode

pelaksanaan yang ada mendukung integrasi suatu desain

produk melalui database yang terhubung pada seluruh anggota tim.

Penggunaan berbagai metode untuk meoptimalkan desain produk dan

proses pelaksanaan seta proses pendukung.

Penggunaan sistem informasi yang terhubung antar anggota tim, sistem

komunikasi dan koordinasi.

Pengembangan dan/ atau penerapan protokol. standar dan istilah yang

umum di dalam rantai kerja tersebut.

BAB II

FUNGSI DAN TUJUAN

Tujuan dari concurrent engineering adalah untuk mengurangi rekayasa

desain/ pengenalan lead time dan  mengurangi atau menghilangkan perubahan

nanti dan masalah kualitas dengan melibatkan lintas fungsional tim di awal.

Terdapat tiga alasan diperlukanya pendesainan proses ke dalam concurrent

process :

1. Deras dan cepatnya perkembangan teknologi

Dengan kondisi ini, efek yang ada adalah setiap produk terutama produk

berbasis teknologi akan memiliki life cycle yang  pendek. Maka dari itu,

dibutuhkan suatu metode desain proses tertentu agar proses developement

produk mulai dari ide hingga produk berhasil dibuat bisa seoptimal mungkin,

sehingga memperpendek Time to Market

2. Tekanan Siklus Desain yang  terpisah

Input Komponen produk dari fungsi-fungsi lain terkadang dapat menyebabkan

jadwal menjadi kacau sering diabaikan. Jadi, terkadang bagian pemasaran

belajar lebih banyak tentang kebutuhan dan harapan konsumen, dan insinyur

manufaktur belajar lebih banyak tentang biaya untuk menghasilkan produk dan

masalah manufakturabilitas, dan beberapa rekomendasi mereka dapat

dimasukkan ke dalam desain dalam pengembangan.

3. Memunculkan Teknologi Informasi Dan Metodologi-metodologi

Teknologi informasi dan landasan metodologi yang terstruktur diperlukan

untuk membentuk kembali proses pembangunan menjadi proses rekayasa itu

muncul bersamaan.

Manfaat Concurrent Engineering

Adapun manfaat dari penerapan Concurrent Engineering

- Speed : waktu pengerjaan proyek yang jauh lebih cepat

- Cost : biaya yang dikeluarkan lebih rendah

- Predictability : Akurasi yang tinggi terhadap rencana dan

penjadwalan proyek serta anggaran

- Quality : Kualitas hasil akhir yang lebih tinggi melalui

penggunaan teknologi secara efektif.

- Complexity : Kemampuan dalam melaksanaan sistem/proyek

yang lebih tinggi level kerumitan/ kesulitannya

- Customer Satisfaction : dapat ditingkatkan untuk pengembangan yang

lebih mengacu pada kepuasan pengguna

Level Kesiapan Concurrent Engineering

Tabel 2.1. Level Kesiapan Concurrent Engineering

Level Kesiapan DefinisiAd Hoc Batas nilai 0-20%. Merupakan tingkatan terendah di dalam

Concurrent Engineering. Hal ini biasanya diindikasikan dengan banyakanya prosedur dan control yang tidak jelas, dan tim yang tidak terstruktur dan terorganisir secara efektif. Interaksi dengan klien seringkali kurang baik, pengelolaan manajemen dan proses konstruksi tidak diterapkan secara konsisten dalam proyek, serta penggunaan teknologi dan metode yang tidak konsisten.

Repeatable Batas nilai >20-40%. Metode standard an praktek-praktek yang digunakan untuk memantau proses proyek pembangunan, perubahan persayaratan, estimasi biaya, dll. Terdapat hambatan dalam berkomunikasi antara tim pengembangan proyek. Interaksi dengan klien terstruktur tetapi hanya pada awal proyek. Penggunaan komputer dan peralatan berbasis computer masih dalam tahap minimal.

Characterised Batas nilai >40-60%. Proses pengembangan proyek dilaksakanan dan dipahami dengan cukup baik. Serangkaian perbaikan dan peningkatan dalam proses dan organisasi telah dilaksanakan. Tim mungkin masih kurang kompak dalam menghadapi konflik, tetapi tim mulai menghormati perbedaan individu. Kebanyakan individu sangat menyadari kebutuhan klien tetapi klien masih tidak terlibat dalam proses. Penggunaan teknologi yang telah terbukti untuk meningkatkan

efektivitas kelompok.Managed Batas nilai >60-80%. Proses pengembangan proyek tidak

hanya ditandai dan dipahami tetapi juga dihitung, diukur, dan cukup baik dikendalikan. Adanya metode yang baik yang digunakan untuk mengontrol dan mengatur proses. Ketidak pastian mengenai hasil proses berkurang. Pekerjaan ini dilakukan oleh tim pengembangan proyek dan konflik dapat diselesaikan dengan cukup baik. Klien terlibat dalam proses pembangunan proyek berlangsung, pemanfatan teknologi yang tersedia dan alat berbasis computer dengan baik.

Tabel 2.1. Level Kesiapan Concurrent Engineering (Lanjutan)

Level Kesiapan DefinisiOptimizing Batas >80-100%. Sebuah tingkat control yang tinggi digunakan

selama proses pembangunan proyek dan ada focus utama dalam peningkatan operasi kerja. Kinerja tim diukur secara berkala dan tolak ukur kinerja divalidasi dengan rutin. Klien merupakan bagian dari tim pembangunan proyek dari awal hingga akhir dan semua keputusan proyek prioritas berdasarkan kebutuhan klien. Pemanfaatan teknologi yang optimal dan tepat & kerja kelompok dengan media teknologi selalu diamati.

BAB III

Langkah – Langkah Concurrent Engineering

Langkah-langkah Concurrent Engineering

Manajemen produksi

Sesuai dengan ide concurrent engineering, pengembangan real estat sejak awal,

untuk mempertimbangkan semua faktor yang mempengaruhi seluruh proses,

sehingga setiap proses koordinasi pada semua tahap untuk bekerja secara paralel.

Proses pengembangan faktor internal dan eksternal, berwujud dan tidak berwujud

untuk dipertimbangkan, dan meningkatkan pengelolaan objek derajat campuran,

dan pembentukan komplementer, pencocokan struktur keseluruhan.

Concurrent Engineering untuk Real Estate T Development dasarnya

mencerminkan perkembangan sistemik - pra-perencanaan, desain, konstruksi,

pemasaran, dan manajemen proses tidak lagi merupakan unit independen, yang

dimasukkan ke dalam sistem yang lengkap untuk pertimbangan. Pekerjaan pra-

perencanaan akan desain produk, estimasi investasi, rencana pembangunan,

konstruksi, kontrol kualitas, penjualan dan faktor-faktor lain untuk mencapai

bersama ke dalam sistem. Sementara dalam desain perencanaan dan konstruksi

dapat dilaksanakan untuk mempersiapkan untuk membantu mengidentifikasi

masalah awal, dan penyesuaian tepat waktu.

Estate siklus hidup pengembangan proyek nyata umumnya dibagi menjadi lima

tahap: keputusan pra-investasi dan tahap perencanaan proyek, desain proyek dan

tahap perencanaan, tahap konstruksi, tahap penjualan proyek, fase digunakan.

Dalam setiap tahap dan di antara setiap tahap, ada beberapa pekerjaan non-serial,

seperti: tahap keputusan investasi untuk melakukan riset pasar dan tahap desain

konsep desain produk bisa paralel, pekerjaan desain konstruksi dan pekerjaan

persiapan pengadaan dapat diparalelkan.

1. Keputusan investasi dan proyek tahap pra-perencanaan aplikasi paralel

Dalam investasi pengambilan keputusan dan proyek tahap pra-perencanaan harus

manajemen, perencanaan, desain, konstruksi, penjualan, pelanggan, properti,

pakar industri dan pihak lain yang bersama-sama, melalui pertemuan, kuesioner,

dll pada tujuan proyek yang direncanakan itu, proses, Hasil melakukan semua

pertimbangan.

Dalam hal permintaan pelanggan untuk penggunaan quality function deployment

(QFD, Quality Function Deployment) metode, pelanggan analisis kebutuhan.

Secara garis besar, QFD persyaratan pengguna grafis matriks untuk produk dan

jasa sepenuhnya tercermin dalam pengembangan produk, desain dan pembuatan

berbagai tahap metode desain, mengadopsi unsur-unsur dasar dari proses

pengembangan produk, acara dan kegiatan analisis dan deskripsi hubungan

mereka dengan pertanyaan, konversi, pengelolaan proses pengembangan produk,

bimbingan dan kontrol untuk memastikan bahwa terbaik memenuhi kebutuhan

pelanggan, sehingga kebutuhan pelanggan menjadi serangkaian deteksi, peristiwa

ditindaklanjuti dan kegiatan.

2. Desain proyek dan tahap perencanaan aplikasi paralel

Menurut analisis kebutuhan pelanggan panduan komprehensif untuk desain proyek, penggunaan ide concurrent engineering untuk membuat tindak lanjut fase kelayakan dan rasionalitas sebagai kendala desain, untuk meminimalkan proses pasca konstruksi, perubahan desain dan rencana konstruksi perubahan.

Desain dan perencanaan fase harus dalam lima pedoman berikut untuk tindakan:

① tim pengembangan proyek (tim proyek pembangunan) secara keseluruhan

bertanggung jawab untuk seluruh desain. ② tahap pengembangan tim proyek

harus tujuan desain lebih optimal, menghilangkan fungsi non-nilai tambah. ③ penggunaan sistem CAD dirancang untuk memfasilitasi jaringan berbagi

informasi. ④ desain juga harus mempertimbangkan pengoperasian konstruksi, misalnya: metode konstruksi, teknologi, peralatan, urutan konstruksi dan

koordinasi antara kontraktor yang berbeda. ⑤ harus dirancang sehingga konstruksi dapat diselesaikan dalam desain bagian dari kasus dimulai, tanpa harus menunggu sampai seluruh desain selesai.

3. Aplikasi paralel Tahap Konstruks

Tahap konstruksi perusahaan real umumnya membayar melalui penawaran dan

profesional perusahaan konstruksi untuk menyelesaikan, pada tahap perencanaan

harus memiliki pekerja konstruksi profesional yang terlibat dalam perencanaan

proyek dan desain, dan kemudian proses konstruksi harus memperhatikan empat

aspek berikut dari aplikasi paralel: ① harus dikurangi dalam bidang tradisional

operasi proses saling ketergantungan, sehingga banyak proses dapat dilakukan

secara simultan. ② harus memungkinkan semua pekerja untuk memahami

keseluruhan proyek, menyadari peran mereka dalam seluruh skema. ③ kualitas

proyek dan metode pemeriksaan mutu, standar harus diterbitkan di lokasi

konstruksi tempat yang terlihat. ④ umpan balik secara teratur untuk

meningkatkan kelompok antar-departemen mengirimkan sisa desain.

Manajemen organisasi

1. Membangun tim Paralel

Membangun tim Paralel adalah pengembangan produk perusahaan dalam rangka

untuk menyelesaikan tugas tertentu yang terdiri dari tim fungsional, termasuk dari

pemasaran, desain, konstruksi, pengadaan, penjualan, pemeliharaan, pelayanan,

pelanggan, pemasok, perwakilan unit koperasi. Melalui upaya bersama dari

anggota tim dapat menghasilkan sinergi positif, sehingga tingkat kinerja tim jauh

lebih besar daripada jumlah kinerja masing-masing anggota. Anggota tim dengan

keterampilan yang saling melengkapi, komitmen terhadap tujuan kinerja umum,

dan tanggung jawab bersama. Sangat meningkatkan produk tahap siklus hidup

saling tukar informasi antara staf.

2. Alat manajemen Tim

① perencanaan dan pengendalian. Pada perencanaan dan kontrol konten,

umumnya termasuk jadwal, biaya, kualitas dan sebagainya. Metode dan teknik

khusus adalah: teknik analisis jaringan, aktivitas berbasis pengendalian biaya,

manajemen kualitas total.

② kepemimpinan dan motivasi. Dari perspektif operasi tertentu, ada empat gaya

dasar kepemimpinan: direktif, partisipasi, otorisasi, pemasaran. Pilih tema,

struktur tugas utama dan dengan kualitas perubahan staf. Metode eksitasi adalah:

manajemen berdasarkan sasaran, koreksi perilaku, skema partisipasi karyawan

dan skema upah mengambang.

③ komunikasi dan koordinasi. Untuk tim untuk bekerja sama dengan modus

berbicara, kepercayaan, komunikasi dan koordinasi sangat penting. Komunikasi

memiliki empat fungsi: kontrol, motivasi, ekspresi emosional dan informasi. Dan

operasi terkoordinasi, khususnya, dapat menyelesaikan konflik untuk menghindari

disfungsi jaringan, tetapi juga dalam memastikan fungsi organisasi di bawah

premis konflik untuk merangsang kerja kelompok untuk meningkatkan efektivitas

peran.

3. Model pengambilan keputusan tim dan metode

Tim dalam membuat keputusan, secara umum, pendekatan pengambilan

keputusan kelompok. Keuntungan utamanya adalah: informasi yang lebih lengkap

dan pengetahuan, untuk meningkatkan keragaman pandangan, untuk

meningkatkan penerimaan pengambilan keputusan dan meningkatkan legitimasi.

Kekurangannya: buang-buang waktu, tekanan konformitas, kontrol beberapa

orang dan akuntabilitas jelas. Secara keseluruhan, kelompok pengambilan

keputusan yang lebih akurat, kualitas yang lebih baik. Tapi dalam hal kecepatan

dan efisiensi, kalah dengan pengambilan keputusan kelompok individu.

4. Mengkoordinasikan dan memecahkan konflik

Dalam pelaksanaan proses concurrent engineering, karena dalam tahap awal

penerapan proses paralel mempertimbangkan seluruh kehidupan dari setiap bagian

dari dampak, teknik karena itu, bersamaan menekankan kolaborasi multidisiplin.

Sebagai pengetahuan para ahli, latar belakang dan begitu berbeda, dan mereka

terdiri dari target yang berbeda, interaksi mereka, kendala bersama, konflik dapat

terjadi setiap saat, bagaimana untuk mengkoordinasikan konflik ini adalah dengan

menerapkan rekayasa bersamaan isu-isu kunci. Dalam arti, pelaksanaan proses

concurrent engineering adalah generasi terus menerus konflik, pembangunan, dan

proses solusi. Generasi konflik memungkinkan desainer untuk mengidentifikasi

masalah awal dan memecahkan masalah, untuk memastikan optimasi desain.

Manajemen tambahan

1. Implementasi paralel dari proyek untuk menciptakan budaya yang

memungkinkan dari

Aspek yang paling penting dari concurrent engineering adalah bahwa ia mewakili

budaya yang berbeda, bukan hanya sebuah metode atau teknik. Bahkan, beberapa

organisasi dalam definisi mereka tentang concurrent engineering mengakui hal

ini. Perubahan budaya tidak mudah, metode utama adalah melalui pendidikan dan

pelatihan. Mulai dari manajemen senior, semua anggota organisasi harus

menyadari manfaat dari metode concurrent engineering serta kondisi yang

diperlukan. Organisasi di setiap lapisan dan setiap anggota harus sepenuhnya

menyadari apa yang concurrent engineering, dan tidak, concurrent engineering

mungkin tidak menyelesaikan langkah ini sebelumnya.

2. Berjuang untuk dukungan dari para pemimpin bisnis dan kepala

departemen untuk memahami

Dengan menggunakan pendekatan concurrent engineering untuk manajemen

proyek, harus terkait dengan perubahan organisasi, perubahan dalam distribusi

kekuasaan, berbagai perubahan kebijakan insentif, hubungan perubahan.

Distribusi perusahaan listrik, tanggung jawab dan kepastian kepentingan sangat

sensitif. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki dukungan dari eksekutif

paling senior. Perusahaan konstruksi di Cina di bawah status quo, eksekutif

perusahaan umum sulit untuk menerapkan pengaruh yang kuat bawahan mereka,

ia harus mendapatkan pengertian dan dukungan dari bawahannya. Sesuai dengan

pemikiran concurrent engineering, ia harus diberi penanggung jawab dari kontrol

atas sumber daya berbagai departemen, maka jelas akan melemahkan kekuatan

para kepala departemen, sehingga kebutuhan untuk kepala departemen melakukan

banyak pekerjaan ideologis. Penentuan pemimpin bisnis, prestise, pengaruh dan

kepemimpinan, adalah untuk memenangkan kepala departemen erat dengan kunci.

3. Membangun model bersamaan rekayasa teknologi informasi dan data

platform

Dengan komputer, pesatnya perkembangan teknologi komunikasi, membuat

concurrent engineering dalam manajemen perusahaan untuk implementasi yang

lebih baik. Umumnya meliputi jenis berikut sistem informasi dibentuk untuk

membantu penyelesaian penyelesaian proyek dan manajemen bisnis halus.

BAB IVPENERAPAN CONCURRENT ENGINEERING

Penerapan Concurrent Engineering dapat dicapai dengan cara

mempertimbangkan seluruh aspek dari tiap fase proses pada proyek secara

besama-sama. Menggabungkan data-data untuk keperluan konstruksi, operasi

maupun fase maintenance pada saat tahap awal proyek pasti akan mengarah pasa

peningkatan kinerja pada proyek secara keseluruhan. Menurut Love dan

Gunasekaran (1997) dalam Khalfan, beberapa unsur penting dari concurrent

engineering adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi aspek-aspek yang berasa di bawah proses desain dan konstruksi,

pemilihan material, biaya dan waktu penyelesaian.

2. Mengurangi atau menghilangkan kegiatan non value adding (rework,

pembongkaran, maintenace yang tidak terduga,dsb).

3. Pengembangan dan pemberdayaan tim multidisipliner (multi-diciplinary

team).

Hambatan dalam Penerapan

Adapun hambatan dalam penerapan concurrent engineering adalah

sebagai berikut:

1. Proses pengembangan proyek yang tidak jelas

2. Perencanaan yang tidak reliabel dan terpisah-pisah

3. Strategi yang tidak jelas dalam penerapan Concurrent engineering

4. Kurangnya komunikasi antar tim multidisipliner

5. Perbedaan budaya dalam tim

6. Kurangnya integrasi dalam tim

7. Arsitektur proyek yang tidak jelas

8. Permintaan klien yang terlalu berlebihan

9. Kurangnya kemampuan teknis dari anggota tim

10. Kurangnya Pengertian yang jelas tentang resiko-resiko yang ada

11. Pemimpin tim yang terlalu dominan

BAB V

CONTOH PENERAPAN CONCURRENT ENGINEERING

Contoh Penerapan Concurrent EngineeringUSULAN PENERAPAN CONCURRENT ENGINEERING PADA

JARINGAN KERJA METODA AON (ACTIVITY ON NODE)

(STUDI KASUS PADA PROYEK KONSTRUKSI DI CV.TEKNIK PERKASA BANDUNG)

Abstrak

CV. Teknik Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di dalam bidang jasa konstruksi sipil. Permasalahan yang dihadapi perusahaan saat ini adalah pengaturan flutuasi tenaga kerja dan pembiayaan, metoda rencana pekerjaan yang lebih efisien, dan penggambaran aktivitas berulang dan tumpang tindih. Dalam rangka mencapai tujuan ini, penulis mencoba mengusulkan metoda rencana pekerjaan dengan penerapan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda Activity On Node (AON).

Dari penyusunan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda Activity On Node (AON) diperoleh hasil bahwa kegiatan 13 (Pengecatan besi Bengkel Mesin) merupakan kegiatan kritis, dengan slack 0.

Keuntungan menggunakan metoda yang diusulkan adalah perusahaan dapat merencanakan penyediaan dana dengan lebih efisien, yaitu jumlah maksimal biaya ACWP (Actual Cost of Work Performance) yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah Rp 2.643.036,09, dan BCWS (Budgeted Cost for Work Schedule) yang diperlukan per hari adalah Rp 3.775.765,85. Pada metoda rencana pekerjaan perusahaan, jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari adalah Rp 3.652.056,37, dan jumlah

maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari adalah Rp 5.217.223,38. Jumlah maksimal biaya ACWP dan BCWS yang diperlukan per hari pada metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat merencanakan tenaga kerja dengan lebih efisien, hal ini terlihat dari jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada proyek ini bisa ditekan dari 134 menjadi 86 tenaga kerja. Dengan demikian, metoda yang diusulkan dapat mempermudah perusahaan, didalam

pengaturan dan pengawasan tenaga kerja dan pembiayaan.2

1 Pendahuluan

Proyek konstruksi merupakan pekerjaan yang bersifat unik. Keunikan tersebut ditampilkan dari tidak ada proyek identik, yang ada adalah proyek sejenis, proyek bersifat sementara, dan selalu melibatkan kelompok kerja dan lingkungan (kondisi) yang berbeda-beda. CV.

Teknik Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di dalam bidang jasa

konstruksi sipil. Permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah metoda rencana pekerjaan yang saat ini diterapkan yaitu diagram batang, tidak dapat digunakan untuk mengatur flutuasi tenaga kerja dan pembiayaan, akibatnya perusahaan mendapat kesulitan didalam pengawasan tenaga kerja dan pembiayaan. Oleh karena itu, perusahaan ingin mengetahui

metoda perencanaan pekerjaan yang paling efisien, sehingga proyek bisa diselesaikan secara tepat waktu dengan jumlah tenaga kerja dan penyediaan dana yang efisien. Selain itu, perusahaan mendapat kesulitan dalam menggambarkan aktivitas yang berulang dan tumpang

tindih. Apabila aktivitas yang berulang dan tumpang tindih tidak digambarkan secara terperinci, dikhawatirkan dapat terjadi keterlambatan dalam penyelesaian kegiatan pada proyek yang akan datang.

2 KAJIAN PUSTAKA

2.1 Concurrent Engineering

Concurrent engineering adalah strategi bisnis yang menggantikan proses pengembangan produk tradisional, dimana tugas-tugas dikerjakan secara parallel dengan mempertimbangkan segala aspek pengembangan suatu produk. Strategi ini berfokus pada optimalisasi dan distribusi sumber daya suatu perusahaan dalam rangka menjamin proses pengembangan yang efektif dan efisien (16,1).

2.2 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS adalah bagian perincian pekerjaan yang meliputi perlengkapan, tugas-tugas dan data yang dihasilkan dari usaha-usaha teknik proyek selama pengembangan dan pelaksanaan, dan mendefinisikan program secara menyeluruh. Struktur WBS

menyerupai gambar piramida, dan posisi puncak mendefinisikan keseluruhan aktifitas pekerjaan. Posisi puncak ini adalah target atau sasaran yang harus dicapai dan disebut level 0. Level di bawahnya disebut level 1, yaitu deskripsi pekerjaan menjadi beberapa bagian jenis pekerjaan yang spesifik. Demikian level-level di bawahnya disebut level 2, 3, dan seterusnya (5,70).

2.3 Dasar-Dasar Activity On Node (AON)

Sebuah aktivitas diwakili oleh sebuah node (kotak). Ketergantungan antaraktivitas dilukiskan dengan anak panah di antara bujur sangkar pada jaringan AON. Huruf di dalam kotak berfungsi untuk mengidentifikasi aktivitas (6,143).

Node jaringan Activity On Node (AON)

Keterangan:

ES (Early Start) adalah waktu mulai paling awal suatu kegiatan.

EF (Early Finish) adalah waktu selesai paling awal suatu kegiatan.

Bila hanya ada satu kegiatan terdahulu, maka EF suatu kegiatan

terdahulu merupakan ES kegiatan berikutnya.

SL (Slack atau Float) adalah waktu dimana aktivitas dapat ditunda.

Slack atau float untuk sebuah aktivitas adalah perbedaan antara LS

dan ES

(LS-ES=SL) atau antara LF dan EF (LF-EF=SL).

LS (Late Start) adalah waktu paling awal kegiatan boleh dimulai

tanpa memperlambat penyelesaian proyek.

LF (Late Finish) adalah waktu paling akhir kegiatan boleh selesai

tanpa memperlambat penyelesaian proyek.

D (Durasi) adalah kurun waktu suatu kegiatan. Pada pelaksanaan

proyek di perusahaan ini, satuan waktunya adalah hari.

Deskripsi adalah nama aktivitas yang berlangsung.

3 METODOLOGI PENELITIAN

Dibawah ini merupakan langkah-langkah melakukan penelitian:

Gambar 3.1 Bagan metodologi penelitian

Gambar 3.1 Bagan metodologi penelitian

4 PENGUMPULAN DATA

4.1 Rencana Jadwal Penyelesaian Proyek

Tabel Jadwal penyelesaian proyek

5 PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

5.1 Work Breakdown Structure (WBS)

Pada work breakdown structure, dilakukan identifikasi lingkup proyek dan menguraikannya menjadi komponen-komponen kegiatan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan akurasi perkiraan waktu kegiatan dan hubungan ketergantungan di antara kegiatan tersebut.

Gambar 5.1 Work Breakdown Structure

5.2 Metoda Concurrent Engineering

Melalui penerapan metoda concurrent engineering, dapat digambarkan kejelasan mengenai hubungan saling ketergantungan antar kegiatan yang berlangsung dalam proyek ini, dan menggabungkannya sehingga membuat penyelesaian suatu proyek menjadi lebih cepat. Aktivitas yang digabung tersebut merupakan aktivitas yang memiliki volume pekerjaan sama.

Pada pelaksanaan proyek ini, aktivitas yang dapat digabung:

Pekerjaan pengerokan dan pengecatan dinding eksterior LABTEK II.

Pekerjaan pengerokan dan pengecatan dinding eksterior Bengkel

Mesin.

Pekerjaan pengerokan dan pengecatan plafond Bengkel Mesin.

Pekerjaan pengasaran dak beton dan pemasangan waterproofing +

plesteran Bengkel Mesin.

Pekerjaan bongkar seng talang dan pemasangan seng talang Penerbangan.

5.3 Jaringan Kerja Metoda Activity On Node (AON)

Gambar 5.2 Jaringan kerja metoda Activity On Node (AON)

Kegiatan 13 merupakan kegiatan kritis, dengan slack = 0. Kurun waktu penyelesaian proyek adalah 60 hari.

5.4 Barchart dan Histogram Tenaga Kerja Berdasarkan Metoda

Rencana Pekerjaan Perusahaan

Gambar 5.4 Barchart dan histogram tenaga kerja

Histogram tenaga kerja pada gambar 5.4, menunjukkan bahwa histogramnya tidak smooth. Hal ini menunjukkan bahwa banyak terjadi keluar masuk pekerja pada pelaksanaan proyek. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah 134 tenaga kerja.

5.5 Barchart dan Histogram Tenaga Kerja Metoda AON

Gambar 5.3 Barchart dan histogram tenaga kerja

Histogram tenaga kerja pada jaringan kerja metoda AON, menunjukkan bahwa histogramnya smooth. Hal ini menunjukkan tidak banyak terjadi keluar masuk pekerja, pada pelaksanaan proyek. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah 86 tenaga kerja. Jumlah maksimal tenaga kerja yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan.

5.6 Penyusunan Biaya Proyek pada Metoda Rencana Pekerjaan Perusahaan

Total biaya ACWP per hari adalah Rp 4.115.025,03. Total biaya BCWS per hari adalah Rp 5.878.607,188. Jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah Rp 3.652.056,37. Sedangkan jumlah maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari pada metoda rencana pekerjaan perusahaan adalah Rp 5.217.223,38.

5.7 Penyusunan Biaya berdasarkan Jaringan Kerja Metoda Activity On Node (AON)

Total biaya ACWP per hari adalah Rp 4.009.259,996. Total biaya BCWS per hari adalah Rp 5.727.514,28. Jumlah maksimal biaya ACWP yang diperlukan per hari pada adalah Rp 2.643.036,09. Jumlah maksimal biaya BCWS yang diperlukan per hari pada jaringan kerja metoda AON adalah Rp 3.775.765,85. Jumlah maksimal biaya ACWP dan BCWS yang diperlukan per hari pada metoda AON lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan.

5.8 Biaya Pelepasan Tenaga Kerja

Pada metoda rencana pekerjaan pekerusahaan, terjadi 10 kali perekrutan dan 11 kali pelepasan tenaga kerja. Total biaya yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam perekrutan dan pelepasan tenaga kerja adalah Rp 525.000,00. Sedangkan, pada metoda activity on node (AON), terjadi 2 kali perekrutan dan 7 kali pelepasan tenaga kerja. Maka total biaya yang dibutuhkan dalam perekrutan dan pelepasan tenaga kerja adalah Rp 225.000,00. Berdasarkan perhitungan diatas, maka penerapan metoda activity on node (AON) pada proyek ini, mengeluarkan total biaya perekrutan dan pelepasan tenaga kerja yang lebih kecil daripada metoda rencana pekerjaan perusahaan.

5.9 Seleksi Proyek

Kriteria seleksi proyek yang digunakan adalah ROI (Return On Investment). ROI > Bunga bank → 9.375% > 1% → Proyek layak diterima.

6 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian, pengolahan data dan analisis yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa:

1. Metoda rencana pekerjaan yang diterapkan di perusahaan saat ini yaitu dengan menggunakan diagram batang, dapat digunakan untuk melihat waktu mulai dan selesai proyek, tetapi tidak dapat memberikan gambaran secara spesifik hubungan ketergantungan

antara satu kegiatan dengan kegiatan yang lain. Akibatnya, apabila terjadi perubahan dalam suatu aktivitas, maka sulit untuk melakukan perbaikan.

2. Metoda rencana pekerjaan yang sebaiknya diterapkan oleh perusahaan adalah dengan penerapan concurrent engineering pada jaringan kerja metoda AON (Activity On Node). Pada concurrent engineering digambarkan kejelasan mengenai hubungan yang tumpang tindih dan saling berulang, sehingga menjadi sebuah aktivitas penggabungan yang dapat dimasukkan kedalam AON.

3. Keuntungan yang di dapat perusahaan dengan menggunakan metoda yang baru adalah perusahaan dapat melihat kejelasan mengenai hubungan saling ketergantungan antar kegiatan yang berlangsung dalam proyek, dan menggabungkannya sehingga membuat penyelesaian suatu proyek menjadi lebih cepat. Selain itu, perusahaan juga dapat merencanakan tenaga kerja dan penyediaan dana dengan lebih efisien.