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Las familias y el Centro de Inscripción trabajando juntos en ProvidenceHoja Informativa Conexiones

Visiten: www.providenceschools.org/registration

Mensaje de la Superintendente Lusi¡Saludos! Espero que ustedes y sus ni-ños estén disfrutando de un exitoso año escolar. Están sucediendo varias cosas emocionantes en nuestro distrito en éste momento, todas con la intención de me-jorar la experiencia educativa y los resul-tados de nuestros estudiantes, y que la navegación de estos años críticos de la educación sean simples para todos.

Esta edición especial de Conexiones tiene la intención de resaltar recientes cambi-os hechos en la política de inscripción de estudiantes. Esperamos que estos cam-bios ayuden a las familias a comprender con más facilidad las complejas capas de asignación estudiantil, permitiendo de esta manera que participen con nosotros de llegar al mejor centro educativo para el niño, para sus habilidades, necesidades y características. Los cambios hechos por la Junta Escolar en enero no cambian la estructura del proceso, lo que requeriría más estudio, pero cambia el lenguaje uti-lizado, aclarando cómo se hacen las co-sas, lo que los padres pueden esperar y lo que nosotros pedimos de los padres.

Ya en el centro de inscripción, esperamos que vean cambios positivos. Por ejemplo, para el año académico 2012-13, empeza-mos la inscripción de kindergarten en el mes de enero en lugar de las fechas u-suales en la primavera, para que nuestras

familias con estudiantes más jóvenes se-pan dónde los niños empezarán su edu-cación. El proceso para estudiantes en transición, de las escuelas intermedias a la secundaria, también se ha realizado al mismo tiempo que la inscripción al kindergarten, de manera que todas las familias que hayan completado sus for-mularios en las fechas indicadas sean notificadas de sus espacios escolares a fines de abril.

También hemos programado el proceso de ubicación de estudiantes en nuestras escuelas más buscadas –ya no tenemos el antiguo método de “loterías”, donde se sacaba un nombre de una contenedor, un tedioso y dificultoso proceso. El año pasado empezamos con éxito un proceso computarizado que elige al azar, pero uti-liza factores determinantes y necesarios como las preferencias de los padres, la presencia de hermanos y los programas necesarios, asignando así a los estudi-antes donde hay espacios disponibles y creando una lista de espera.

En un esfuerzo por servirles mejor a nuestras familias (nuevas y actuales), hemos mejorado la información dis-ponible en nuestra página de Internet, en especial la sección de inscripción estudi-antil, publicando información clara y fácil de entender sobre el centro mismo.

También hemos empezado a ofrecer ca-pacitación a nuestro personal en el centro, con la finalidad de asegurar un servicio e información consistente y de alta calidad.

Esperamos que estos pasos, y los que vi-enen, les ayuden a nuestras valiosas fa-milias, y que tengan una experiencia más satisfactoria al inscribir a sus niños.

Sinceramente,

Susan F. Lusi, Ph.D.Superintendenteprovidenceschools.org/superintendent

E D I C I ó N E S P E C I A LC o n t e n i d o

Mensaje de la Superintendente 1 Lista para Ir a la Escuela 2 Asignación de Estudiantes 3 Escuelas de Vecindario 3 Sitios en Educación Especial 4 Lista de Espera 4

Las Escuelas de Providence serán un líder nacional en educación para jóvenes de zonas urbanas. Las Escuelas de Provi-dence preparán a sus estudiantes para el éxito en las universidades, centros de educación superior y en sus profesiones.

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LISTA DE INSCRIPCIóN ESCOLAR PARA TODOS LOS GRADOS, ESTUDIANTES NUEVOS Y ESTUDIANTES QUE REGRESAN

Esperamos con gran expectativa el poder darle la bienvenida a sus niños a las clases. La inscripción incluye varios pasos sen-cillos. Note que la inscripción requiere que el padre/custodio legal visite el Centro de Inscripción en persona (el niño/a no necesita estar presente).

Tener los siguientes documentos (original ó copia certificada):Identificación con foto del padre/custodio, más uno de estos:

Acta de nacimiento del estudiante en la cual se identifica el mismo padre/madre ó

Documento legal en el cual se confirma la custodia legal ó Carta notariada de parte del padre identificado en el acta de

nacimiento, identificando al encargado legal

Una prueba de identificación del estudiante

Acta de Nacimiento ó Pasaporte ó Documentos de Naturalización ó Tarjeta de llegada I-94 ó Tarjeta de Residencia

Prueba de domicilio que incluya el nombre del padre/encargado legal, con fecha de los últimos 60 días

Contrato de arrendamiento ó hipoteca; Contrato de Sección 8; factura de calefacción, electricidad ó teléfono; talón de pago ó declaración de banco

Si no tiene lo indicado: Un afidávit notariado de dirección–disponible en el Centro de Inscripción ó en nuestra página de Internet, más una prueba de domicilio en el nombre de la persona con la cual usted reside y está incluida en el afidávit.

Prueba de historial de vacunas/examen físico Para estudiantes que han asistido a la escuela anteriormente:

Grados K–8: Las calificaciones más recientes. Grados 9–12: Calificaciones oficiales con el curso y calificaciones obtenidas.

Para alumnos que han recibido cualquier servicio de Educación Especial: Copia del Plan de Educación Individualizado ó IEP

Visiten www.providenceschools.org/registration y bajen y completen los siguientes documentos de inscripción:

Formulario de Información de Nuevos Estudiantes Formulario de Historial de Salud Formulario de Historial Estudiantil y la Encuesta sobre el

Idioma que se Habla en Casa.

Si se completó la inscripción y el examen de idioma no es nec-esario, se le pedirá al padre que de su preferencia escolar. De determinarse que un examen de idioma es necesario, se hará una cita para que el estudiante se reúna con un profesor de Es-tudiantes con Dominio Limitado del Inglés ó ELL para evaluarlo. Luego se determina el programa educativo y se le pide al padre que indique su preferencia escolar para el alumno.

Visite el Centro de Inscripción en persona: Acérquese a la mesa principal y presente for-mularios y documentos requeridos. Se darán copias para llenar en la sala de espera.

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ASIGNACIóN DE LOS ESTUDIANTES EN LAS ESCUELAS(Extracto de la Política de Asignación Escolar -

Enmendada en enero del 2012)

PropósitoEl propósito del plan de asignación estudiantil es de lograr las siguientes cuatro metas:1. Implementar un proceso justo y equitativo de asignación

para cada niño en Providence.2. Permitirles a las familias a participar más en la selección

de escuelas a las que asistirán sus hijos3. Proveerles a los estudiantes más oportunidades de asistir

a escuelas dentro de sus vecindarios.4. Permitir que los hermanos asistan a la misma escuela.

Estudiantes AfectadosEl plan de asignación, a pesar de ciertas provisiones que tienen que ver sólo con un cierto número de estudiantes, afecta a todos los estudiantes en los grados K–12.

Procedimientos Generales La asignación escolar se realizará durante la primavera, antes del próximo año escolar. Las familias con estudiantes ingresando a kindergarten, el 6to y 9no grado, tendrán la opor-tunidad de indicar cuatro preferencias para sus hijos y ten-drán que tomar la decisión antes de las fechas de plazo. El estudiante será asignado de acuerdo al orden de las escuelas que haya seleccionado, siempre y cuando haya cupo en dicha escuela. Si el número de solicitudes sobrepasa el número de cupos disponibles, los estudiantes que poseen las mismas prioridades y preferencias de escuela serán ordenados al azar con el propósito de determinar una asignación. Es prob-able que los estudiantes que entreguen sus selecciones de escuelas después de la primera fecha de plazo, tengan me-nos opciones de acuerdo a los espacios disponibles.

Definición de Dirección (Domicilio)La dirección (domicilio) del niño se determina por donde vive el padre/madre con custodia o tutor legal del niño; la dirección de niños que viven en hogares de acogida, casas de refugio, acogida temporal, guarderías ó cualquier entidad estatal, será determinada por su ubicación. Cualquier niño desamparado (homeless), definido por la Ley de McKinney-Vento, puede usar la última dirección que poseía antes de encontrarse desamparado ó el hogar actual como dirección.

Definición de Escuela de VecindarioLas escuelas de “vecindario” para este plan, son las escuelas que cumplen con los criterios de “zona más cercana al hog-ar” basados en la dirección que se encuentra actualmente en el archivo del estudiante – una milla para los grados K-5, una milla y media para los grados 6–8, y tres millas para los grados 9–12. Bajo este plan, existe la oportunidad para los estudiantes de elegir escuelas que no sean de vecindario.

Cada familia tendrá un mínimo de dos (2) escuelas de vecindario. Algunos estudiantes tendrán más de dos es-cuelas de vecindario, lo cual proveerá más opciones de es-cuelas dentro de sus vecindarios. Los estudiantes en grados K-5 que no viven dentro de una milla de la escuela, en gra-dos 6–8 que no viven dentro de una milla y media de alguna escuela, y estudiantes en los grados 9-12 que no viven den-tro de tres millas de alguna escuela se les designarán las dos escuelas más cercanas a la dirección actualmente en sus archivos como sus “escuelas de vecindario”. Los estu-diantes que solamente tienen una escuela de vecindario, ba-sado en los criterios, serán asignados una segunda escuela de vecindario, basado en la cercanía a la dirección actual-mente en los archivos del estudiante. Los estudiantes inscri-tos en programas educativos que sólo se ofrecen en ciertas escuelas (programas de ELL, educación especial/inclusión) tendrán un mínimo de dos (2) escuelas de vecindarios, si di-chos programas se ofrecen en más de una escuela. Para es-tos estudiantes, las dos escuelas más cercanas a la dirección actualmente en los archivos de los estudiantes que ofrecen el programa educativo apropiado, serán designadas como las escuelas de vecindario. Si el programa educativo apropiado es ofrecido en sólo una escuela, entonces esa escuela será nombrada la escuela de vecindario del estudiante.

Asignación de EspaciosTodos los espacios de educación regular y ELL para los gra-dos de transición (Kindergarten, 6to y 9no grado) son asigna-das de acuerdo a lo siguiente:• 1era Categoría: 80% de espacios de educación regular y

ELL en cada escuela, serán reservados para estudiantes que viven en los vecindarios donde están las escuelas.

• 2da Categoría: 20% de los espacios de educación regular y ELL en cada escuela, serán reservados para estudiantes que “no viven en los vecindarios donde se encuentran las escuelas”.

Perfiles Escolares hechos para usted:Los perfiles escolares son folletos para padres de niños en las Escuelas Públicas de Providence. Nuestros folletos están listos antes de las inscripciones y contienen información sobre cada escuela: nuestros estudiantes, administradores, programas escolares, vida estudiantil, sistemas de apoyo, organizaciones y el progreso anual adecuado. Esta información puede ayudarles a escoger la mejor escuela para sus niños.

Visiten www.providenceschools.org/profiles para ver los folletos en Internet.

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Se dará prioridad, en cada categoría, a estudiantes que tienen hermanos en una escuela en el momento de iniciar el año escolar, sobre aquellos estudiantes que no tienen hermanos en la escuela. Las asignaciones de espacios se realizan por orden de preferencia: primero, todas las selecciones de 1era preferencia son proc-esadas; si el estudiante no logra obtener su primera selección, se procesa su 2da selección escolar, y así por consiguiente hasta llegar a la 4ta selección. Estudiantes que no logren ser asignados a ninguna de sus 4 selecciones, serán asignados en base a la escuela más cercana a sus hogares y que tenga un espacio en el pro-grama educativo apropiado. Los estudi-antes en grados que no están en proceso de transición sólo podrán ser asignados a sus escuelas de vecindario; si no hay ninguna escuela de vecindario disponible, los estudiantes serán asignados a la siguiente escuela más cercana, con espa-cio en el programa educativo apropiado.

Programas Avanzados, Secundariade Examen y Academia Técnica

Las asignaciones a un programa Aca-démico Avanzado, la Secundaria Classi-cal y la Academia Técnica y de Profesio-

nes de Providence, se realizan sin tomar en cuenta la ubicación del vecindario y los espacios no son distribuidos en las categorías de vecindario/no vecindario. Estudiantes que soliciten entrar a un programa Académico Avanzado ó la Se-cundaria Classical en el momento de co-menzar el 6to ó 9no grado también deben llenar un formulario de selección escolar, indicando sus preferencias escolares en el caso de que el estudiante no reciba la aprobación al programa ó la escuela.

Definición de HermanosSe consideran hermanos aquellos niños que viven en la misma casa con un padre/encargado en común. Primos ó cualquier familiar que vive en la misma casa pero que no comparte el mismo padre/madre/encargado no califican; niños adoptados temporalmente sí califican. Los niños ge-melos/de partos múltiples son hermanos que están en el mismo nivel de grado, sin importar la fecha de nacimiento. La prio-ridad de hermanos para la asignación a alguna escuela se aplica cuando los her-manos son inscritos al mismo tiempo, para asistir a las Escuelas de Providence (ej. todos son nuevos en PPSD). La prio-ridad de hermanos también se aplica en

el momento de transición de grados (Kin-dergarten, 6to y 9no grado). El estatus de hermanos es una de varias prioridades que se consideran en el momento de asignar a los estudiantes a una escuela.

Espacios en Educación EspecialLas familias con hijos inscritos en pro-gramas de Educación Especial pueden escoger de una lista de escuelas que of-recen los programas más adecuados, de acuerdo al Plan de Educación Individu-alizado ó IEP. Se considera la distancia entre el hogar actualmente en el archivo del estudiante y la escuela cuando se re-alizan las asignaciones de Educación Es-pecial. Los estudiantes que comenzarán Kindergarten, 6to y 9no grado y que reciben servicios de educación especial, podrán indicar hasta cuatro escuelas preferidas y tendrán que dar sus selecciones antes de las fechas de plazo.

Exceso para los Espacios DisponiblesCuando el número de solicitudes para un grado/programa educativo en particu-lar sobrepasa el número de cupos dis-ponibles, los estudiantes que poseen las mismas prioridades y preferencia escolar serán ordenados al azar, con el propósito de determinar una asignación. En cuanto se llenen todos los espacios, los nombres de los estudiantes que no lograron obten-er un espacio serán colocados, por orden, en la lista de espera.

Lista de EsperaSe mantendrá una lista de espera en cu-alquier grado/programa educativo donde existe una demanda de espacios que ex-cede la cantidad de espacios disponibles. La lista de espera tendría un límite. En el caso de los grados de transición, los es-tudiantes podrían ser colocados en hasta 3 listas de espera ó más, en las escuelas más solicitadas. Los estudiantes que no se encuentran en grados de transición, podrían ser colocados en hasta 2 listas de espera. El estudiante será removido de la lista de espera en cuanto se haya movido el estudiante de la lista de espera a un espacio libre. En cuanto el nombre del estudiante se haya removido de la lista de espera y colocado en el espacio disponible, el nombre será removido de todas las listas de espera.

Para información sobre cambios de di-rección y escuela de vecindario, ó sobre esta política de asignación, contáctenos: Centro de Inscripción Escolar, 325 Ocean Street (02905). También pueden visitar: www.providenceschools.org/registration

Visiten www.providenceschools.org y encuentren la información más actual de las Escuelas Públicas de Providence. ¡Encuentren información sobre nuestro calendario distrital, próximos eventos, la inscripción de estudiantes, perfiles escolares, hojas informativas, grupos de padres y maestros, equipos de mejoría escolar, comités de consejería local, zonas para padres y mucho más!

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