contoh file

MATA KULIAH

ANGGARAN PERUSAHAAN

MODUL - I

PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP ANGGARAN PERUSAHAAN

TATAP MUKA : 1

PENYUSUN : NURMATIAS,SE,MM

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA

TA. 2007/2008

BAB I (Tatap Muka 1)

PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP

ANGGARAN PERUSAHAAN

Pengertian ruang lingkup anggaran perusahaan

Penganggaran Dan Anggaran (Budgeting and Budget)

Penganggaran Perusahaan (Budgeting) yaitu suatu proses perencanaan dan

pengendalian keuangan kegiatan operasi perusahaan yang dinyatakan dalam

satuan kegiatan dan satuan uang, yang bertujuan untuk memproyeksikan operasi

perusaahaan tersebut dalam proyeksi laporan keuangan (Laporan Rugi Laba,

Neraca, Perubahan Modal) dan aliran kas.

Proses kegiatan yang tercakup dalam budgeting untuk menyusun budget antara

lain:

(1) Pengumpulan data dan informasi

(2) Pengolahan dan penganalisaan data dan informasi tersebut

(3) Menyusun Budget dan menyajikan secara teratur

(4) Pengkoordinasian pelaksanaan budget

(5) Pengumpulan data dan informasi untuk keperluan pengawasan kerja

(6) Pengolahan dan penganalisaaan data tersebut untuk mengadakan

interprestasi.

Pengertian Anggaran (Budget)

Business Budget (Anggaran Perusahaan) adalah suatu rencana yang disusun

secara sistematis dalam bentuk anggaran dan dinyatakan dalam unit moneter yang

meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu dimasa yang akan

dating.

Dari difinisi diatas dapat diambil intinya yaitu :

(a) bahwa businnes budget disusun secara sistematis, artinya

bahwa anggaran perusahaan disusun dengan berurutan dan berdasarkan

suatu logika.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB NURMATIAS,SE,MMPENGANGGARAN PERUSAHAAN

(b) Bahwa business budget dinyatakan dalam unit moneter,

artinya bahwa unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan

perusahaan yang beraneka ragam.

(c) Bahwa Business budget meliputi seluruh kegiatan

perusahaan artinya akan mencakup Pemasaran, Produksi, Financial,

Administrasi dan Personalia

(d) Bahwa business budget mempunyai jangka waktu tertentu

dimasa yang akan datang artinya bahwa apa yang dibuat dalam budget

adalah Fiercast (taksiran-taksiran) tentan, apa yang akan terjadi serta apa

yang akan dilakukan dimasa yang akan datang

Kegunaan Anggaran (Budget)

(1) Adanya perencanan terpadu

Anggaran perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk merumuskan

rencana perusahaan dan untuk menjalankan pengendalian berbagai kegiatan

perusahaan secara menyeluruh.

(2) Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan.

Anggaran dapat memberikan pedoman (arah) baik bagi manajemen puncak

maupun manajemen menengah, sekaligus memberikan target-target yang harus

di capai dalam kegiatan perusahaan dimasa yang akan datang.

(3) Sebagai alat pengkoordinasian kerja.

Semua bagian-bagian yang ada dalam perusahaan dikoordinasikan agar dapat

saling menunjang, saling bekerja sama yang baik, untuk menuju rencana yang

telah ditetapkan.

(4) Sebagai alat pengawasan kerja.

Tolok ukur, membandingkan antara realisasi dengan budget yang telah disusun,

sehingga dapat diketahui kelemahan-kelemahan perusahaan.

(5) Sebagai alat evaluasi kegiatan perusahaan

Anggaran yang baik akan memberikan pedoman dalam menentukan langkah-

langkah yang ditempuh agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam menyusun anggaran perusahaan perlu diperhatikan beberapa syarat

antara lain ;

(1) Anggaran tersebut harus realistis, artinya tidak terlalu optimis dan tidak pula

terlalu pesimis


(2) Luwes, artinya tidak terlalu kaku, mempunyai peluang untuk disesuaikan

dengan keadaan yang mungkin berubah

(3) Kontinyu,artinya membutuhkan perhatian secara terus menerus dan tidak

merupakan suatu usaha yang insidentil

Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan Business budget.

1. Faktor intern (dari dalam perusahaan) controllable factor

(a) Penjualan tahun yang lalu

(b) Kebijakan perusahaan (mis. Kebijakan harga jual , kebijakan syarat-

syarat penjualan, kebijakan saluran distribusi)

(c) Kapasitas produksi dalam perusahaan

(d) Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan

(e) Modal kerja yang dimiliki perusahaan

(f) Fasilitas – fasilitas lainnya yang dimiliki perusahaan

2. Faktor eksternal (dari luar perusahaan) uncontrolable faktor

(a) Persaingan

(b) Tingkat pertrumbuhan penduduk

(c) Tingkat pendapatan masyarakat

(d) Tingkat pendidikan masyarakat

(e) Tigkat penyebaran penduduk

(f) Agama, adat sitiadat yang ada di masyarakat

(g) Kebijakan Pemerintah, politik, ekonomi, sosial budaya

(h) Keadaan Ekonomi Nasional dan Internasional

Tujuan Penyusunan Anggaran

(1) untuk menyatakan sasaran perusahaan secara jelas dan formal

(2) Untuk mengkomunikasikan sasaran manajemen kepada pihak-pihak terkait,

sehingga anggaran dimengerti, didukung dan dilaksanakan

(3) Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas perusahaan

(4) Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka

memaksimalkan sumber daya yang ada

(5) Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan

kelompok.


Mekanisme Penyusunan Anggaran

- Secara garis besar mekanisme penysunan anggaran berjalan sama

dengan pembagian wewenang dan tanggung jawab operasional yang tercermin

dalam bagan organissi perusahaan ditunjukkan pada (lampiran)

- Komisi anggaran umumnya berada langsung dibawah direksi,

sebabnya yang utama adalah baik dalam penyusunannya maupun dalam

pelaksanaannya anggaran perlu melibatkan personalia dari berbagai bagian.

Dengan mendapatkan komisi anggaran ini secara langsung dibawahnya, maka

diharapkan anggaran yang disusun nantinya akan memperoleh dukungan secara

penuh dari semua bagian yang ada dalam perusahaan, sehingga anggaran benar-

banar akan merupakan alat bagi manajemen untuk menggerakan serta

mengarahkan kegiatan-kegiatan seluruh bagian.

Keanggotaan dari komisi anggaran ini akan meliputi :

(1) Salah seorang anggota direksi

Seorang Direktur keuangan memberikan pedoman umum yang akan dipakai

dalam menyusun anggaran baik anggaran jangka panjang maupun anggaran

tahunan. Direktur juga menentukan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan,

baik tujuan umum maupun tujuan khusus serta strategi yang seharusnya

ditempuh untuk mencapai tujuan-tujuan itu.

(2) Manajer Pemasaran

Seorang manajer pemasaran bertugas menyusun anggaran penjualan dan

anggaran biaya distribusi, termasuk biaya iklan dan promosi

(3) Manajer Produksi

Seorang manajer produksi bertugas menyusun anggaran yang berhubungan

dengan seluruh kegiatan produksi seperti :

(a) Jumlah yang dihasilkan (e) Biaya Overhead

(b) Tenaga kerja

(c) Bahan mentah

(d) Pembelian

(4) Manajer keuangan


Seorang manajer keuangan bertugas menyusun anggaran yang berhubungan

dengan posisi keuangan perusahaan seperti anggaran kas, anggaran rugi laba

dan neraca

(5) Manajer bagian Umum, administrasi dan personalia bertugas menyusun

anggaran yang berhubungan dengan biaya umum, administrasi dan personalia

Disamping itu dapat juga diminta bantuannya.

(1) Petugas bagian statistic dan analisa ekonomi untuk membantu menyusun

perkiraan tetang kndisi ekonomi tahun-tahun yang akan datang.

(2) Petugas dari bagian akuntansi, dibutuhkan untuk menyusun berbagai biaya

standar yang sangat mempermudah penyusunan anggaran

(3) Kepala perencanaan atau kepala bagian anggaran sendiri, peranannya sebagai

penghubung dan sumber informasi antar bagian, sebagai koordinator dan

sekaligus penengah dalam hal terjadi pertikaian antar bagian

Jenis-jenis Anggaran

1. Berdasarkan ruang lingkup penyusunannnya,

anggaran dibedakan menjadi :

(a) Anggaran disusun untuk periode tertentu dengan volume yang sudah

ditentukan dan berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai

revenue, cost dan expenses.

(b) Anggaran kontinyu (Continuous Budget) yaitu anggaran dengan ruang

lingkupnya menyeluruh karena jenis kegiatannya meliputi seluruh aktivitas

perusahaan dibidang marketing, produksi keuangan, personalia dan

administrasi

2. Berdasarkan Fleksibilitas, anggaran dibedakan

menjadi :

(a) Anggaran tetap (Fixed Budget)

Yaitu anggaran disusun untuk peride tertentu dengan volume yang sudah

ditentukan dan berdasarkan volume tersebut disusun rencana mengenai

revenue, cost dan expenses.

(b) Anggaran kontinyu (Continuous Budget)

Yaitu aggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu, dengan volume

tertentu dan berdasarkan revenue, cost dan expenses namun secara

periodic dlakukan penilaian kembali


3. Berdasarkan periode waktu, anggaran

dibedakan menjadi :

(a) anggaran jangka pendek ( 1 tahun)

(b) anggaran jangka panjang ( lebih dari 1 tahun)

Kelemahan Anggaran

(a) Karena Anggaran disusun berdasarkan estimasi potensi penjualan, kapasitas

prodsuksi dan lain-lain, maka terlaksana dengan baik kegiatan-kegiatan tersebut

tergantung pada ketepatan estimasi.

(b) Anggaran merupakan rencana dan rencana tersebut berhasil apabila

dilaksanakan sungguh-sungguh

(c) Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membantu

manajer dalam melaksanakan tugas nya bukan mengantikannya.

(d) Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang

diramalkan sebelumnya, karena itu anggaran perlu memiliki sifat yang luwes.

ANGGARAN KOMPREHENSIF

Anggaran komprehensif adalah pendekatan yang sistematis dan formal untuk

membuat edan menylesaikan tugas-tugas perencanaan ,Koordinasi, dan pengendalian

(pengawasan) kegiatan operasi perusahaan yang menjadi tanggung jawab manajemen .

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan bila dilakukan penyusunan

anggaran perusahaan secara keseluruhan (Komprehensif)

a. Adanya kepekaan secara sistematis terhadap kebijakan

manajemen

b. Meudahkan dilakukannya evaluasi tujuan akhir

perusahaan secara keseluruhan

c. Membantu fungsi pengawasan yang lebih dinamis

terhadap pelaksanaan kebijakan –manajemen.

Alasan mengapa perusahaan sulit atau tidak menyusun anggaran komprehensif

umumnya disebabkan :


1. Tidak adanya keahlian manajemen untuk menyusun anggaran secara keseluruhan

2. Terbatasnya data tentang keseluruhan bagian dalam perusahaan

3. Terbatasnya dana untuk membuat anggaran secara keseluruhan.

Beberapa pedoman umum yang yang perlu diperhatikan dalam penyusunan

Anggaran Komprehensif , yaitu:

1. mengadakan spesifikasi

terhadap tujuan yang luas dari perusahaan

2. mempersiapkan rencana-

rencana pendahulu secara keselurhan.

3. menyusun rencana jangka

panjang dan jangka pendek

Secara garis besar isi dari anggaran komprehensif terdiri dari :

1. Forecasting Anggaran

Yaitu anggaran yang berisi taksisran –taksiran tentang kegiatan –kegiatan

perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan taksiran –taksiran tentang keadaan

atau posisi financial perusahaan pada suatu saat tertentudimasa yang akan

dating.

2. Variabel anggaran

Yaituanggaran yang berisi tentang tingkat perubahan biaya atau tingkat

variabelitas biaya. Khusus biaya-biaya yang termasuk kelompok biaya “semi

variable” , sehubungan dengan adanya perubahan produktivitas perusahaan.

3. Analisa statistic dan matematika

Yaitu : analisis yang dipergunakan untuk membuat taksiran-taksiran serta untuk

mengadakan penilaian dalam rangka mengadakan pengawasan kerja. Semua

analisis tersebut perlu dilampirkan dalam anggaran yan g disusun

4. Laporan Anggaran

Yaitu laporan tentang realisasi pelaksanaan anggaran yang dilengkapi dengan

berbagai analisis perbandingan antara anggaran dengan realisasinya, sehingga

dapat diketahui bila ada penyimpangan yang terjadi, dan dapat diasmbil

kesimpulan serta tindak lanjutnya.

Komponen-komponen Anggaran Komprehensif secara lengkap adalah :

1. SUBSTANTIVEN PLAN (RENCANA RIIL)


Substantive plan merupakan rencana yang mencerminkan materi-materi

yang ingin dicapai perusahaan secara formal baik yang dinyatakan secara umum

maupun secara khusus. Substantive plan merupaka strategi yang dipakai

perusahaan yang disesuaikan dengan nilai-nilai yang dipegang oleh perusahaan

Aktivitas yang termasuk dalam kategori substantive plan adalah

a. Tujuan umum perusahaan

b. Tujuan khusus perusahaan

c. Strategi perusahaan

d. Istruksi rencana manajer eksekutif

2. FINANCIAL PLAN (RENCANA KEUANGAN)

Financial Plan adalah penjabaran dari semua materi yang dituangkan

dalam substantive plan ke dalam suatu anggaran yang berdimensi keuangan

dalam jangka waktu atau periode waktu tertentu. Financial plan mengkuantifisir

tujuan, rencana dan kebijakan perusahaan secara lebih terperinci.

Berdasarkan jangka waktunya, Financial plan dibagi menjadi anggaran jangka

panjang (strategic plan ) dan anggaran tahunan (tactical plan)


contoh file

Documents