Инструкция по подключению сервиса «Онлайн Бухгалтерия» в системе «АК БАРС БИЗНЕС ДРАЙВ»

Для подключения сервиса «Онлайн Бухгалтерия» от компании - партнера ООО Моё дело» (далее – Моё дело) необходимо:- иметь открытый расчетный счет в ПАО «АК БАРС» Банке;- подключить систему «АК БАРС БИЗНЕС ДРАЙВ» (далее - АББД);- подключиться к Правилам комплексного банковского обслуживания (далее - ПКБО), ознакомиться и подписать Приложение №14 к ПКБО. Подписанное Приложение №14 к ПКБО необходимо предоставить сотруднику Банка;- оплатить Тариф по использованию сервиса Онлайн Бухгалтерия.

1. Подключение сервиса.

Для подключения сервиса Онлайн Бухгалтерии необходимо заполнить форму регистрации, для этого:в системе АББД перейти на вкладку События меню Рублевые счета и кликнуть на любое событие Налогового календаря:

либо выбрать пункт «Облачная бухгалтерия» в меню операций для какого-либо рублевого счета:

Откроется форма Заявки для заполнения:

В заявке необходимо выбрать организационно-правовую форму: ИП или ООО.Также необходимо заполнить поле Наличие сотрудников, если имеются сотрудники в штате и по ним необходимо производить отчисления в фонды (ПФ, ФМС, ФСС). Необходимо выбрать Систему налогообложения.

Заполните поле согласия с договором-оферты.Также Вам необходимо ознакомиться и подписать Согласие с условиями банка в окне Согласие с условиями банка.В данном окне при необходимости перейдите по гиперссылке Полный текст Договора оферты и ознакомьтесь с полным текстом договора оферты:

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

После выполнения представленных действий запрос на подключение услуги будет отправлен в банк и в сервис «Онлайн Бухгалтерия» компании Моё дело.

По окончании обработки запроса на стороне Банка и на стороне компании Мое дело и оплаты Тарифа вам будет доступна работа в сервисе «Онлайн Бухгалтерия».

2. Работа в сервисе

Вы подключены к сервису и для вас сформирован новый Налоговый календарь. Календарь налоговых событий формируется на основании регистрационных данных, указанных вами при подключении к сервису Онлайн Бухгалтерия (организационно-правовая форма, система налогообложения, наличие сотрудников), где отображаются такие события как: срок оплаты налога, сдачи отчетности, расчет з/п и т.д.:

Чтобы перейти к просмотру будущих или прошедших событий, установите переключатель в фильтре на соответствующее значение. Также в фильтре при необходимости задайте период, за который необходимо отображать события.Чтобы получить подробную информацию по какому-либо событию, нажмите на него.Произойдет переход к странице данного события в Онлайн Бухгалтерии, где будет осуществляться дальнейшая работа.

Чтобы осуществить быстрый переход в Онлайн Бухгалтерию, выполните следующие действия в АББД:- выберите любой рублевый счет из панели выбора счетов;- вызовите меню операций для данного счета, нажав кнопку;- в появившемся меню выберите пункт Облачная бухгалтерия.

Откроется сервис Онлайн Бухгалтерии.

В Онлайн Бухгалтерии осуществляете учет хозяйственной деятельности вашей организации, учет сотрудников и взаимодействие с контраагентами, государственными органами. Ведете полноценный бухгалтерский учет деятельности.

3. Работа с платежными поручениями и выписками

Платежные поручения.

В Онлайн Бухгалтерии в разделе Деньги Вы создаете платежное поручение, либо сервис автоматически подготовит заполненное платежное поручение (оплата налогов, взносов), которое необходимо нажатием на кнопку «Отправить п/п в банк» отправить в банк.

Далее необходимо перейти в АББД и в меню «Счета и платежи», раздел «Платежи: Черновики подписать (созданное в сервисе) платежное поручение.

Выписки.Для экспорта из АББД выписок вы можете настроить параметры выгрузки для каждого из доступных форматов экспорта, и впоследствии пользоваться данными настройками по умолчанию.Для настройки параметров экспорта выписок выполните следующие действия: - перейдите в раздел Рублевые счета и нажмите кнопку Выписка (система позволяет сформировать выписку сразу по нескольким счетам, в том числе с разными валютами).- откроется окно Выписка по счёту:

Есть возможность не все операции, отраженные в выписке, импортировать в Онлайн Бухгалтерию. Необходимость отражения в бухгалтерии операции можно подтвердить дополнительно, нажав на «Ок» в верхнем правом углу.

На стороне Онлайн Бухгалтерии данные по платежным поручениям обновятся не сразу при получении выписки, а по дополнительному действию: надо выделить операции для импорта и нажать «Ок» - вверху, где зеленый текст. В этом случае выделенная в списке операция в статусе «Не оплачено» обновит статус и будет отображаться как оплаченная:

Для сведения: если на стороне АББД у пользователя нет прав на работу с определенным счетом, то при попытке из Онлайн Бухгалтерии импортировать платежное поручение или запросить выписку - АББД в Онлайн Бухгалтерию передаст сообщение об ошибке: «..у пользователя....нет доступа к счету…».