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Créer, gérer et déployer des workflowdans SharePoint, sans aucune programmation8 février 2010Jean CADEAUResponsable TechniqueK2 France

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Présentation de la sociétéK2 a été créée en 1997

Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…Effectif R&D : ± 80 personnes (investissement annuel ~ 15% CA).Partenaire privilégié de Microsoft dans le domaine du BPM.Plus de 2 500 clients à travers le monde, incluant 20 % des « Fortune 100 ».Réseau de partenaires très important.Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.2007 : sortie de K2 blackpearl.

La filiale Française :6ème année d’existence.Territoire : France, Benelux, Suisse, Maghreb.Des clients prestigieux nous font confiance (30% du CAC 40).Un réseau de partenaires développé.Plus de 100 clients.

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Quelques références françaisesDomaine « Services et Telecom »

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Quelques références françaisesDomaine « Industriel »

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Quelques références françaisesDomaine « Banque, Finance, Assurance »

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Qu’est ce que le workflow?Le Workflow selon la Workflow Managment Coalition (WfMC) :« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »

Pourquoi les entreprises investissent dans les outils K2 ?Parce que des processus métier mal exploités représentent des gisements de productivité et un manque à gagner phénoménal !

Pour gagner en efficacitéPour réduire les coûts opérationnelsPour augmenter l’agilité organisationnellePour augmenter la visibilité et la traçabilité des processus Pour faciliter la mise en conformité avec des normes imposées

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Des besoins différents : une même plateforme

Enterprise Workflow & BPMPré-intégré au monde MicrosoftIntégration aisée avec l’ensemble du SIRéutilisation des composantsExternalisation des règles métiers

SharePoint Focused Case ManagementMise en place d’entités métier K2 – SharePointDéveloppement rapide d’applications de type “Gestion d’affaires”+ 2 ans jours / homme de développement

LOB connectivity & SAP IntégrationIncorporer des informations SAP sans écrire de codeAccès bidirectionnel aux informations SAPAccessible depuis toutes applications K2 blackpearl

Case ManagementFramework

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Les domaines d’applicationAPPLICATIONS HORIZONTALES ou SUPPORT

Achat/Finance (gestion des achats/investissements, validation des factures fournisseurs…)RH (entrée/sortie des collaborateurs, demandes de formation, gestion des congés…)Commercial (gestion des réclamations, traitement d’un prospect, réponses à appels d’offres…)IT (gestions des habilitations, provisionning du poste de travail, commande de matériel,…)…

APPLICATIONS METIERBanque/Assurance (gestion des ouvertures/suppressions de comptes, autorisation de prêts, gestion des sinistres, mise en conformité réglementaire… )Média/Télécom (gestion des ouvertures de lignes, gestion des catalogues…)Distribution (gestion des commandes, de la logistique…)Industrie (gestion des non-conformités, …)Secteur Public (traitement du courrier entrant, gestion des délibérations…)…

SUIVIS, ORCHESTRATIONS ET APPROBATIONS DOCUMENTAIRESGestion de la documentation techniqueValidation des publications…

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Les missions de K2MODÉLISERDéfinir et établir graphiquement de manière collaborative les processus de travail de l'entreprise avec des outils accessibles à tout profil (métier, technique…).

INTÉGRERPermettre l’intégration aisée à toutes briques du SI (annuaires, messagerie, bases de référentiels, CRM, EAI…).

EXÉCUTEROrchestrer les processus conformément à la modélisation et dans un environnement évolutif, performant, scalable, redondant, et assurant l’intégrité des données.

SURVEILLER ET OPTIMISERSuivre l’avancement des dossiers, se créer des alertes, des rapports (traçabilité, date d’échéance…), lire les métriques d’exécution… et en permanence avoir la possibilité de mettre à jour à chaud les modélisations.

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Exemple de processus K2& vocabulaire

un Processus est composé d’Activités

qui contiennent desTâches (ou événements)

qui sont assignées à desParticipants (ou acteurs)

en se basant sur desRègles

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L’architecture applicative

Workflow | Business Process Applications | Case

Le moteur d’exécution, de workflow

Les outils clients, utilisés par vos collaborateurs

pour participer aux processus

Formulaires Web, mobiles, Windows, envoi de mails…

Les outils MS

intégrés de

manière native

Couches basses et communication : BD, API et Web-Services (SOAP, REST), le serveur de connecteurs.

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K2 pour SharepointQuelques fonctionnalités clés que vous allez voir dans la démonstration

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Outil de modélisation

K2 Silverlight D

esigner

for Sharepoint

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L’administration

Les K2 Process Porta

ls

(administration départe

mentalisée)

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Le suivi graphique

Le suivi graphique en temps réel

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Les rapports

Les rapports

d’activité en temps

réel

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Et…La gestion des absences.La gestion des déploiements multi environnement.La gestion des versions.La gestion des alertes (mail, relance, annulation).La gestion des retours arrières, boucles, parallélisations, synchronisation.Une multitude de règles d’assignations standard.La compatibilité Infopath.L’intégration native et complète avec Sharepoint (2007 et 2010)Le support d’architectures complexes (redondance, haute disponibilité…).…

Conception et déploiement en quelques jours sans programmation

Des tarifs attractifs : à partir de 5000€ pour 200 utilisateurs.

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DémoDemande d’ajout d’un produit au catalogue

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MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic

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