descomplicando o mosaic
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Manual do comitê mosaic Brasil explicando os novos procedimentosTRANSCRIPT
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descomplicando o
MOSAIC
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Descomplicando o Mosaic...
Durante o Encontro Nacional de Mosaic de
2012, o comitê nacional, em conjunto com
representantes dos chapters, definiu um novo
procedimento para o suporte e aprovação dos
nossos projetos de Mosaic.
Embora o Mosaic tenha crescido no Brasil nos
últimos anos, alguns chapters ainda sentiam
dificuldade em se adequar ao sistema
internacional de suporte. Esta mudança, com a
implementação de um modelo nacional, veio
responder a esta necessidade de procedimentos
mais dinâmicos, adequados à realidade de
nossos chapters.
Este documento explica como funciona o novo
sistema de suporte e aprovação do Mosaic
Brasil.
Por que mudar?
• Não havia garantia de que o
suporte seria realizado por
alguém que falasse português.
• Exigia planejamento com
muita antecedência, podendo
demorar até 14 meses entre o
pedido de projeto e sua
aprovação.
• Era pouco flexível, não
permitia o planejamento de
projetos para aproveitar
oportunidades repentinas.
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Antes de explicar o novo procedimento, entenda quem são as pessoas envolvidas no
suporte e aprovação no Mosaic Brasil e suas funções.
Agora que você já sabe quem faz o quê, vamos ao que interessa!
Os envolvidos...
Coordenador do projeto
Responsabilidades: Realizar o projeto, desde
seu planejamento e aprovação até a execução
e avaliação.
Coordenador local
Responsabilidades: Organizar o envio dos
pedidos de suporte para o Mosaic Brasil e
apoiar os coordenadores do projeto.
Mosaic Experts
Responsabilidades: Auxiiliar no planejamento
e ajudar o coordenador do projeto a adequá-lo
ao modelo do Mosaic.
Comitê Nacional
Responsabilidades: Designar o responsável
pelo suporte e avaliar as propostas de projeto,
aprovando-as ou não..
Chapters Mosaic Brasil
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Quando alguém no chapter tem uma idéia de
projeto, esta pessoa contata o coordenador
local de Mosaic.
Este deve verificar se as pessoas envolvidas já
receberam treinamento de Mosaic. Em caso
negativo, ele deverá agendar com o comitê
nacional de Mosaic para que o staff seja
treinado.
Idéia de projeto!
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Contato com o comitê nacional!
Quando houver um staff treinado para o
projeto, o coordenador local deve comunicar o
comitê nacional de Mosaic sobre o desejo de
realizar um projeto.
Os pedidos de projeto devem acontecer
sempre até o último dia de cada mês, para
que o suporte comece no mês seguinte.
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Planejamento e suporte!
No início de cada mês, o comitê nacional
designará um Mosaic Expert para auxiliar o
coordenador do projeto durante todo o
planejamento.
Este suporte ocorrerá durante um mês,
podendo ser renovado até duas vezes. Sendo
assim, a duração máxima do suporte será de
três meses.
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Envio da proposta e aprovação!
Ao fim do período de planejamento e suporte,
o coordenador do projeto deverá enviar sua
proposta para que seja avaliada pelo comitê
nacional.
Se a proposta estiver de acordo com os
objetivos e métodos educacionais do Mosaic,
ela será aprovada.
A resposta acontecerá sempre até o dia 15
de cada mês, para as propostas recebidas
até o última dia do mês anterior.
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Execução do projeto e relatório!
Assim que o projeto for aprovado, ele estará
pronto para ser colocado em prática.
O coordenador do projeto deverá enviar ao
comitê nacional o relatório em até 15 dias
após o final do projeto.
Um projeto só será considerado como
finalizado após o recebimento deste relatório.
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Vantagens do novo modelo...
Este novo esquema é mais adequado à realidade
dos nossos chapters, sem perder de vista a
manutenção da qualidade dos projetos.
• Suporte realizado somente por brasileiros.
•Maior flexibilidade para os chapters.
• Menor burocracia para começar um projeto.
• Início quase instantâneo do período de suporte
e planejamento.
• Possibilidade de explorar temas recentes e
oportunidades repentinas.
• Poucas datas que precisam ser lembradas.
Datas importantes!
• Pedido de projetos: até o
último dia do mês.
• Início do suporte: dia 05 de
cada mês.
• Envio da proposta: até o
último dia do mês.
• Avaliação da proposta: até o
dia 15 de cada mês.
• Envio do relatório: Até 15
dias depois do fim do projeto.
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Um futuro promissor...
O Mosaic é um grande programa. É uma
oportunidade de explorar temas relevantes,
educar nossos participantes e ainda causar um
impacto positivo em nossa comunidade.
Se esta idéia te soa interessante, discuta com no
seu chapter sobre a realização de um projeto de
Mosaic.
O Comitê Nacional de Mosaic está à disposição
para ajudar no que for necessário. Vamos
desenvolver o programa em seu chapter, juntos.
Se você estava esperando a hora certa para
começar a fazer a diferença, esta é a sua deixa.
Mosaic Brasil [email protected]