RICOH®

DeskTopBinder™

V2 Professional

Soluciones de

Administración

Digital de

Documentos

Simplifique la Administración y Recupero de todos sus Documentos

RICOH DESKTOPBINDER™ V2 PROFESSIONAL & SCANROUTE

Las compañías en la acutalidad buscan he-rramientas para asistirlos en la administra-ción tanto de archivos electrónicos comoaquellos basados en papel, al tiempo queincrementan la productividad.DeskTopBinder™ V2 Professional se trata deun programa de administración de docu-mentos de Ricoh® que brinda a los usuariosla posibilidad de almacenar y visualizarcualquier archivo de aplicación o archivo deimagen sin que medie esfuerzo alguno.

Cualquier archivo puede integrarse sóidamente a las bandejas

de entrada personalizadas que Ud. mismo cree. La ubicación

de un archivo resulta idénticamente fácil con la visualización

mediante miniaturas de cada documentos que Ud. ha incorpo-

rado a sus carpetas o Bandejas de Entrada.

La visualización de los mismos resulta aún más fácil mediante

DeskTopBinder Viewer. Imagínese navegando a través de

múltiples documentos en forma instantánea, o bien exami-

nando documentos producidos en aplicaciones tales como

Word, Excel, y Powerpoint, o bien cualquier tipo de archivo de

imagen incluyendo TIFF, JPEG, BMP, y PNG, sin necesidad de

abrir el programa.

DeskTopBinder muestra los documentos que Ud. ha almacenado permitiéndole crear notas, visualizar y combinardiferentes documentos y formatos, así como también imprimirlos directamente desde la barra de herramientasestándar, todo esto desde una única aplicación.

La Vista de Arbol, muestra las carpetas personalizadas, las Bandejas deEntrada del Servidor de Transmisión, el Servidor de Documentos, MiComputadora, Archivos en Papelera de Reciclaje, etc. La Vista de Miniaturasmuestra los archivos guardados permitiendo un fácil acceso a los mismos.Archivos y/o imágenes de varias aplicaciones pueden combinarse en un docu-mento. Se pueden agregar notas para mostrar información crucial.

La Entrada, Salida y Conversión de archivos resulta fácil ya que se logra arras-trando los archivos a la Paleta de Funciones y dejándolos en la función selec-cionada sin necesidad de abrir la aplicación DeskTopBinder.

La búsqueda de archivos requiere sólo ingresar un nombrede documentos, nombre de sección, nota de contenido ofecha.

Escanear Imprimir VistaPreliminar eImpresión

Enviar porFax

Enviar porE-mail

Guardar enCompagi-nación de

Tareas

ImpresiónFácil

Convertira Imagen

Convertira Texto (con

OCR)

Con DeskTopBinder V2 Professional

Archivos de Fácil AccesoA Se pueden visualizar múltiples archivos almacenados utilizando

las vistas Miniatura, Icono, Detalle y Calendario.A Se pueden agrupar archivos relacionados, administrándolos

como un único documento.

Conversión y Exportación de ArchivosA Escanee documentos impresos a DeskTopBinder y conviértalos

en texto digitalizado utilizando el programa de Reconocimien-to Optico de Caracteres (OCR) incluido.

A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin necesidad de conversión de formato de archivo.

A Envie documentos a Internet/Intranet sin necesitarconocimientos acerca de Lenguaje HTML.

Acceso Directo a E-mailA Utilice el E-mail directamente desde la ventana DeskTopBinder

y adjunte y/o reenvíe archivos almacenados.

Edición de Gráficos en Imagen DigitalA Corte y pegue imágenes enteras o partes de las mismas en el

clipboard.A Agregue texto o sellos a las imágenes y guarde las ediciones.A Dibuje líneas o formas para enfatizar o bien para destacar

detalles.A Utilice la función Compaginación de Tareas con los archivos en

su PC, visualice los mismos en su escritorio, reordene las pági-nas en el orden y trabaje con ellos como si se tratara de unúnico documento al imprimir. Disponible con la utilización delDriver de Impresión Ricoh RPCS.

A Imprima en formatos Revista y Cuadernillo utilizando driversRPCS.

Con ScanRouter V2 Professional

Escaneo en RedA Le ahorra el alto costo que implica mantener múltiples escáners

de escritorio.A Escanee, copie, imprima y envie/reciba faxes en un único dispo-

sitivo de oficina.

Distribución Electrónica de DocumentosA Rápida distribución de faxes y documentos escaneados.A Notificación automática al cliente de red acerca de documentos

entrantes en su escritorio.

Directorio de Usuario y de GrupoA Se pueden registrar como usuarios hasta 200 destinos y 200

remitentes.A Los usuarios se visualizan en el Panel de Operaciones del MFP

en el módulo del Escáner en Red.

Almacenamiento y Recupero de DocumentosA Los documentos pueden visualizarse y descargarse fácilmente.A Los usuarios configuran opciones para la visualización de listados

de documentos almacenados (Opción Miniatura, Icono, Detalle yCalendario).

Envie y Reciba Faxes DigitalesA Los faxes se direccionan en forma directa al usuario/grupo

correspondiente, a una carpeta en el escritorio de su PC.A Almacene y escanee documentos en forma simultánea.A Extraiga palabras clave para asignar un nombre en forma

automática al documento.

2 PROFESSIONAL & SCANROUTER™ V2 PROFESSIONAL

Optimización del Recupero de Documentos en su Escritorioal Combinarlo con el Software ScanRouter V2 Professional de Ricoh

Aficio MFP

Aficio MFP con Escáner Opcional Aficio MFP con Escáner Opcional

Servidor ScanRouter

Impresora

Conexión LocalConexión Local

Conexión de Red

DeskTopBinderEscáner Color

Administración de Documentos Simplificada

ScanRouter V2 Professional le Ofrece Todas las Herramientas que Usted Necesita para Alinear sus Procesos de Distribución de Documentos

La pantalla ScanRouter Administration identifica en formaindividual las Bandejas de Entrada de usuarios/grupos para unfácil acceso.

Los clientes/usuarios pueden visualizar y recuperar documentosescaneados utilizando Web Enabled Document Viewer de Ricoh.

ScanRouter V2 Professional SoftwareSe instala en una PC servidor y realiza la interfaz en forma

directa con su MFP, escáner en red o internet fax. Su admi-

nistrador de red puede crear y modificar la configuración

del ScanRouter Professional Station. Allí se localizan las

Bandejas de Entrada Personales de todos los usuarios regis-

trados.

Auto Document Link (Nexo Automático deDocumentos)Utilizando esta simple herramienta, los usuarios pueden

monitorear las Bandejas de Entrada del servidor de trans-

misión (ScanRouter V2 Lite/Professional y ScanRouter

Enterprise) en la red, carpetas y archivos locales de

Windows® o bien faxes y archivos en sus respectivas com-

putadoras. Adicionalmente, Auto Document Link ofrece a

los usuarios la posibilidad de notificar y/o recuperar desde

sus escritorios documentos almacenados en el ScanRouter

Delivery Server.

Escanee, No CopieEs tan fácil como hacer una copia, enviar un fax o e-mail.

Toda la operatoria para el escaneo y distribución de docu-

mentos se encuentra disponible con tan sólo acercarse al

MFP a través Panel de Operación del Escáner en Red.

El software ScanRouter Professional funciona como un sistema

de transmisión digital de documentos y reportes escritos a

mano para generar archivos digitales que pueden transmitirse

en forma electrónica a través de su red. ScanRouter también

funciona como un escáner en red así como también se trata de

un sistema de direccionamiento electrónico de faxes entrantes.

ScanRouter V2 Professional Puede Ayudar aA Reducir el volumen de papel en su escritorio.

A Producir múltiples copias para distribuir entre el personal.

A Ahorrar tiempo y dinero al distribuir faxes vía e-mail.

A Satisfacer requerimientos de archivo de documentos a largo

plazo.

A Organizar en forma electrónica documentación tales como

reportes escritos a mano, libros contables, imágenes y fotos,

faxes, legajos del personal y formularios.

Web Enabled Document Viewer (Visualizador deDocumentos para Web) de RicohEl software Web Document Viewing de Ricoh ofrece a su per-

sonal la posibilidad de visualizar y administrar imágenes

escaneadas con ScanRouter Professional. Adicionalmente, Web

Document Viewer facilita la disponibilidad para compartir o

descargar manualmente las comunicaciones de fax y los docu-

mentos escaneados.

ocumentos Simplificada

Expanda sus Funciones con las Prestaciones Ampliadas de DeskTopBinderSe puede mover, copiar, visualizar, editar e imprimir la mayoría

de los tipos de archivos almacenados en las Carpetas/Bandejas

de Entrada de DeskTopBinder. Los archivos de imagen pueden

rotarse, mejorarse gráficamente y hasta alterarlos borrando las

áreas deseadas.

Ud. puede activar de un modo fácil las Prestaciones Ampliadas

tornándolas aún más organizadas y productivas:

A Acceda a su programa de e-mail desde el DeskTopBinder, adjuntar un documento almacenado y envíelo.

A Ingrese cualquiera de sus documentos en papel directa-mente en el DeskTopBinder desde su escáner como nuevosdocumentos o bien incorporándolos a otros ya existentes.

A Convierta archivos de imagen en archivos de texto uti-lizando el programa OCR incorporado en DeskTopBinder.

A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin convertir elformato de archivo.

A Los usuarios de red pueden crear carpetas de archivos com-partidas y establecer un control de acceso autorizado.

A Convierta documentos con formato múltiples en un únicoformato (TIFF, BMP, JPEG, PDF y PNG).

A Se integra con ScanRouter Document Server para satisfacerla totalidad de sus necesidades de archivo en laAdministración de documentos.

A Cree formatos de impresión predeterminados personali-zados con RPCS (Refined Printing Command Stream(Cadena de Comandos de Impresión).

A Utilice Job Binding (Compaginación de Tareas) para com-binar en forma electrónica imágenes de diversos archivosen un nuevo documento.

A Visualice el nuevo servidor de documentos incorporadoen los productos Ricoh Aficio 1035/1045 y Aficio AP3800Cy Redistribuya, Comparta, Imprima y Faxee desde suescritorio.

Al Combinarse Con Otros Productos Ricoh, Sus Costos Rinden Aún Más.ScanRouter Professional es una solución para administra-

ción y distribución de documentos económica y productiva.

ScanRouter Professional es compatible con los Sistemas

Multifunción de ricoh (MFPs) y Network Scanner, convir-

tiendo su copiadora/escáner en un sistema de distribución

de documentos con conexión en red, veloz, y digital.

Distribución fácil y rápida de documentos escaneados y

faxes entrantes con un máximo de destinatarios de 200

individuos o grupos a través de su red de oficina.

Funciona como un centro de distribución de imagen en red,

el software ScanRouter Professional es un componenete

integral de una estrategia de administración y distribución

de documentos.

Document Viewer ofrece la Barra de Herramientas paraEdición de Imagen, para cuando se trabaja con archivosde imágenes. Agregue texto o formas con líneas, o bienpegue sellos e ilustraciones sobre la imagen. Si visualizanlos tipos de archivo para referencia.

DeskTopBinder Viewer amplía la página o imagen de un documento según se selec-cione. En caso de que el documento seleccionado estuviera compuesto por múlti-ples secciones/archivos adjuntos, cada sección se visualizará como una miniatura.Las Herramientas de Dibujo permiten que el usuario trabaje con archivos deimagen.

PROFESSIONAL

R I C O H D E S K T O P B I N D E R V 2 P R O F E S S I O N A L

PC: IBM PC/AT Compatible

Sistema Operativo: Windows 95 (OSR 2 o posterior)Windows 98/98 Segunda EdiciónWindows NT Workstation 4.0 (Server Pack 5 o post.)Windows NT Server 4.0 (Server Pack 5 o posterior)Windows 2000 ProfessionalWindows Millenium EditionWindows 2000 Server (Server Pack 5 o posterior)Windows XP (Edición Professional/Home)

CPU: Mínimo Pentium 133 MHzSe recomienda Pentium 266 MHz

RAM: Mínimo 48 MB, (se recomienda 128 MB)

Disco Rígido: 200 MB o más de espacio libre en disco para el almacenamiento de documentos.Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para instalar el programa.

Software Microsoft Office 97/98/2000/XP (Word, Excel, PowerPoint)Admitido: Microsoft Word 98

Adobe Acrobat Version 4.0, 4.05, 5.0

Software Ricoh: ScanRouter V2 Professional ScanRouter DocumentServerScanRouter V2 Lite ScanRouter Enterprise

Opciones de Scanner Option Type 270 Scanner Option Type 1075Escáner Admitidos: Scanner Option Type 450e Scanner Option IS330DC

Scanner Option Type 1027 Scanner Option Type 2105Scanner Option Type 1045 Aficio 3800CMF

CL7000CMF

Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com

CED-MKTRA 10/03

R I C O H S C A N R O U T E R V 2 P R O F E S S I O N A L

Requerimientos de Sistema de ScanRouter Professional

Se requiere Server PC NT 4.0 o Windows 2000

Microsoft Windows NT Server 4.0 or higher with NT Server Pack 5.0or higher, and Option Pack 4

Ricoh Aficio MFPs: 220 /270 /350e /450e /1022 /1027 /1035 /1045 /1060 /1075 /2090 /2105 /1224C S/P/1232C S/P/3800CMF/CL7000CMF

Productos Fax de Ricoh: FAX5000L/FAX5510NF/FAX4410NF

Sistema de Correo Electrónico amitido (Microsoft Exchange, Lotus Notes) ocualquier e-mail SMTP/POP3 compatible

Especificaciones ScanRouter Server PC

Sistema Operativo: Microsoft NT Workstation 4.0 o NT Server 4.0

CPU: Pentium 450MHz o mayor

RAM: Mínimo 128 MB (se recomiendan 256 MB)

Disco Rígido: 10 GB HDD con 200 MB disponibles para la instalación

Protocolo de Red: TCP/IP

Especificaciones ScanRouter Client PC (DeskTopBinder)

Sistema Operativo: Microsoft Windows 95/98/NT 4.0 Server o Workstation Windows 95 (OSR2 o posterior)Windows 98Windows NT Workstation 4.0 w/Server Pack 5 o post.Windows 2000 ProfessionalWindows Millennium EditionWindows XP (Professional/Home Edition)

CPU: Pentium 266 MHz o superior

RAM: 64 MB

Disco Rígido: 200 MB de espacio libre en disco para el almacena-miento de documentos.Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para instalar el programa.

Protocolo de Red: TCP/IP

ScanRouter Link

Modo de Recepción: Automático ó Manual

Intervalo de Recepción: 1 a 60 minutos

Notif. de Recepción: Pop-up Windows, Icono Intermitente, Sonido

Aplicación: Ricoh recomienda Kodak Imaging para visualizar las imágenes escaneadas (estándar con Windows)

Ruteo de Almacena- Bandeja de Entrada o Guardar a Archivomiento de Archivo:

Formatos de Archivo: ScanRouter convierte a los formatos: TIFF (MH, MR, MMR), TIFF-F (MH, MR, MMR), PDF

Requerimientos para E-mail

POP/SMTP/MAPIWindows NT 4.0 ScanRouter Professional ServerServidor de Correo Entorno de Correo MAPI Software de Correo Cliente

SMTP — —

Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft ExchangeServer 5.0 Client 5 u

Outlook 97/98/2000/2002

Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft Outlook 2000Server 5.5 o posterior

Lotus Notes Server Windows Messaging Lotus Notes Client

Windows 2000 ScanRouter Professional ServerMail Server MAPI Mail Environment Mail Client Software

SMTP — —

Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.Server 5.0

Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.Server 5.5

Lotus Notes Server MS Outlook 2000 o Post. Lotus Notes Client

Requerim. para Fax

Software Software reqerido MFPrequerido para MAPI

Transmisión de Fax — — Aficioen la red 1022/1027/

1035/1045/3800CMF/CL7000CMF/1224C S/P/1232C S/P

Transmisión de Fax Incluido en el Windows NT Aficioutilizando CD-ROM Windows Messaging 220/270 & software RS232 ScanRouter Pro V1 Windows 2000 Aficio

Outlook 2000 350e/450eFormato de Documento

Sujeto a selección del usuario entre los tipos de archivo de imagen máscomunes, entre los que se incluye: PDF, TIFF, TIFF-F, JPEG

Requerimientos y Especificaciones

Requerimientos y Especificaciones

Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las restantes marcas son propiedad de sus respectivos dueños.

©2003 Ricoh Corporation