diseñando documentos con word 2010 pni senati

7/16/2019 diseñando documentos con word 2010 pni senati

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Diseñando documentos con...Diseñando documentos con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE



Tabla de Contenido

CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1

PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN .............................................................................................................. 2 NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................ 2

CREAR SU MEJOR TRABAJO........................................................................................................................... 2

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2

Ajustar el texto con características de OpenType ........................................................... .................. 3

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3

En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt .......................................................................... 4

Nuevos efectos artísticos .................................................................................................................. 5

Corrección de imágenes ................................................................................................ .................... 5

Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................ 6

Eliminación automática de fondo de imágenes .............................................................. .................. 6

TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE......................................................................................................................... 6

Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7

Configuración simplificada de la preferencia de idioma ............................................................ ....... 7

Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7

La vista de Microsoft Office Backstage ................................................................ ............................. 7

Seleccionar texto para ver una traducción ....................................................................................... 7

TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................ 8

Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8

GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ............................................................ ............................................................. 9

Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12

Descripción de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12

Elementos de la interface de usuario ........................................................ ...................................... 13

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13

Ficha Archivo ............................................................. ................................................................. ..... 14

La Ficha Información ............................................................ ........................................................... 15

Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 15

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido ............................................. 16

Minimizar la Cinta de opciones ................................................................. ...................................... 18

Barra de Título ................................................................................................................................ 18

Cinta de opciones ................................................................ ............................................................ 19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20

Las Reglas ....................................................................................................................................... 21

Barra de Estado .............................................................................................................................. 21

Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25

Presentación de la vista Backstage ........................................................... ...................................... 25

CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ........................ 33

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.............................................................................................................. 35

Reconocer el punto de inserción en el texto ................................................................................... 35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas .................................. 35



EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37

Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38

Guardar contenido de un documento ....................................................... ...................................... 42

Guardar y Guardar como ............................................................... ................................................ 44

Formato de archivo .............................................................. ........................................................... 45 Abrir un archivo guardado .............................................................. ................................................ 47

Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47

Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60

Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63

Mostrar caracteres no imprimibles ........................................................... ...................................... 65

Búsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66

Opciones para palabras completas................................................................................................. 68

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas ........................................................... ........................... 70

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación ......................................................... 72

Reemplazar texto ....................................................................................................................... ..... 73

Comando Ir a .................................................................................................................................. 73

CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77

FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78

Definir Fuente, Tamaño, Estilo, ................................................................. ...................................... 78

Definir el Subrayado Simple o Doble ............................................................................................... 79

Definir Efectos en el texto .............................................................. ................................................ 79

INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 84

Tipo titulo ....................................................... ................................................................. ................ 84

Tipo Oración.................................................................................................................................... 84

Todo Mayúsculas ............................................................................................................................ 85 Todo Minúsculas ............................................................................................................. ................ 85

CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN .................................... 89

DEFINIR UN IDIOMA.................................................................................................................................. 90

Para el Documento ......................................................................................................................... 90

Para parte del Documento .............................................................. ................................................ 91

Traducción ...................................................................................................................................... 92

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ....................................................................................................................... 98

Revisión Automática ....................................................................................................................... 98

Revisión manual ........................................................ ................................................................. ..... 99 AUTO CORRECCIÓN................................................................................................................................. 104

Configuración ............................................................ ................................................................. ... 104

Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ...................................................................................................................... 106

Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos .................................................................. 107

Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107

CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO .......................... 111

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS....................................................................................................................... 112

Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada ................................................................ ............... 112

CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ...................................................................................................... 113 Espaciado entre líneas y Párrafos ............................................................. .................................... 115



Anterior – Posterior - .................................................................................................................... 117

Control de paginación .......................................................... ......................................................... 117

BORDES ............................................................................................................................................... 119

Valor del borde ............................................................................................................................. 120

Estilo ............................................................................................................................................. 120 Ancho ............................................................. ................................................................. .............. 121

Opciones de borde ........................................................................................................................ 121

SOMBREADO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 123

LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124

TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125

Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra ............................................................. 125

Creación de Tabulaciones ............................................................................................................. 125

Relleno en las Tabulaciones ........................................................... ............................................... 126

SANGRÍAS............................................................................................................................................. 128

Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa ........................................................................... ...... 128

Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129 LISTAS.................................................................................................................................................. 131

VIÑETAS ............................................................................................................................................... 131

Crear Lista con Viñetas ................................................................................................................. 132

Personalización de las viñetas ...................................................................................................... 133

NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 134

Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135

Personalizar el formato de numeración ............................................................... ......................... 135

Lista multinivel .......................................................... ................................................................. ... 137

Crear Listas multinivel .......................................................... ......................................................... 137

COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140 Opciones ....................................................................................................................................... 140

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA............................................................................................................... 142

Encabezado ............................................................... ................................................................. ... 142

Configurar encabezados ............................................................................................................... 143

Pie de página ................................................................................................................................ 145

Configurar pie de página .............................................................................................................. 146

Creación de Marca de agua ........................................................... ............................................... 146

CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151

PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................ 152

Aplicar estilos existentes ................................................................ ............................................... 152

Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153

ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154

Crear ............................................................................................................................................. 154

Modificar ...................................................................................................................................... 156

Aplicar ............................................................ ................................................................. .............. 157

Eliminar .......................................................... ................................................................. .............. 157

CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159

INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160

Portadas ......................................................... ................................................................. .............. 160 Imágenes prediseñadas ................................................................................................................ 161



Imágenes externas ............................................................... ......................................................... 163

Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163

Formas .......................................................................................................................................... 165

Maquetación de mejora de gráficos SmartArt ............................................................................. 173

Gráfico de barras .......................................................................................................................... 183 Insertar Símbolos .......................................................................................................................... 184

Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185

Insertar WordArt ................................................................. .......................................................... 190

Fecha y Hora ........................................................................................................ ......................... 191

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191

INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS ..................................................... 192

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................... 194

EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194

Texto con reflexión ............................................................... ......................................................... 194

Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195

FORMATO DE IMÁGENES.......................................................................................................................... 196 Tamaño .......................................................... ................................................................. .............. 199

Cambio de posición ......................................................................................................... .............. 201

Ajuste sobre el texto ............................................................ ......................................................... 201

Colores .......................................................................................................................................... 202

Barra de herramientas de Imagen ............................................................ .................................... 204

BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206

Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos ................................................................ 207

CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS .............................. 211

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212

Crear columnas ............................................................................................................... .............. 213

Configurar columnas ............................................................ ......................................................... 214

Escribir en una columna ................................................................. ............................................... 215

Crear salto de columna ........................................................................................................... ...... 215

Cambiar el número de columnas de un texto ......................................................................... ...... 216

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217

Panel de inserción directa de una tabla ............................................................... ......................... 218

Cuadro de diálogo Insertar tabla .................................................................................................. 219

Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220

Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222

Cuadrícula ...................................................... ................................................................. .............. 223

Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223

Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224

Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225

Combinar ...................................................................................................................................... 227

Alineación del texto en las celdas ................................................................................... .............. 229

Ordenar .......................................................... ................................................................. .............. 230

Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231

Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233

Sombreado de Bordes .................................................................................................. ................. 233 REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233



INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL........................................................................................ 235

CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239

VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240

Vista preliminar ............................................................................................................................ 240 Zoom .............................................................. ................................................................. .............. 241

CONFIGURACIÓN DE PAGINA .................................................................................................................... 241

Márgenes ....................................................... ................................................................. .............. 242

Selección del Tamaño de papel ................................................................. .................................... 242

Orientación de página .................................................................................................................. 243

Alineación de página ................................................ .............................................................. ...... 243

Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243

Configuración de impresión .......................................................................................................... 244

Intervalos de impresión ................................................................................................................ 245

Número de copias ......................................................................................................................... 245

Número de páginas por hoja ........................................................................................................ 246

IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246

A



Programa Nacional de Informática 1

Capítulo

Fundamentos deMicrosoft Word 2010

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesionalproporcionando un completo conjunto deherramientas para crear documentos y

aplicarles formato a través de una nuevainterfaz de usuario.

¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!

A. Einstein

En este capítulo trataremos:

La importancia de los términos queimplican el uso de un procesador depalabras.

Los cambios de esta última versión deMicrosoft Word.

Sobre la forma de aplicar de manerapráctica las nuevas herramientas de



Microsoft Word 2010

2 Programa Nacional de Informática

Procesador de texto, definición

Un procesador de textos no es más que un programa informáticoel cual te permite crear y editar los documentos escritos siendoMicrosoft Word en sus diferentes versiones el procesador detextos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar,negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.

Novedades en la versión 2010

Destaca en esta versión mejoras en:

Crear su mejor trabajo

Trabajar más fácilmente

Trabajar mejor en equipo

Trabajar en Word desde cualquier lugar

Crear su mejor trabajo

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como

para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puederevisar la ortografía.

¡Toma acción, ahora!

1



Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Programa Nacional de Informática 3F-03-SEN-DIRE-09

Formato de texto e imagen simple

¡Toma acción, ahora!

Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra

exterior

Ajustar el texto con características de OpenType

Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de textoque incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como unaelección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenTypepara lograr un nivel superior de acabado tipográfico.

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de

documentos y Búsqueda

En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentosarrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Ypuede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modoque no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.

2



Microsoft Word 2010


En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendoclic en las distintas partes del mapa del documento.

Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados,

para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso

con documentos largos más estructurados y complejos.

Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse

instantáneamente.

Arrastrar y colocar los títulos en el documento parareorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los

títulos y su contenido.

Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado,

o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o

abajo dentro de la jerarquía.

Agregar nuevos títulos al documento para generar un

esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener quedesplazarse por el documento.

Estar enterado del contenido que otros están editando,

mediante una exploración de los títulos que contienen un

indicador de co-autoría.

Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer

clic en ellas para moverse por el documento.

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArtpodrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplementeinserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseñode imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puedeagregar un texto descriptivo.

Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlasrápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se

hace con texto.





Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.2. Agregue sus fotografías.

3. Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artísticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos"efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar aun boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar susimágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.

Corrección de imágenes

Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos yvibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y eltono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar elbrillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear laimagen para que coincida mejor con el contenido de su documento ylograr que su trabajo se destaque.



Microsoft Word 2010


Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas pararecortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene unmejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión parapoder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantallao correo electrónico) para el cual se usará el documento.

Eliminación automática de fondo de imágenes

Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagenautomáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imageno quitar detalles que confundan.

Imagen Original Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente

En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que loscomandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener





acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar másfácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta

Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de lainterfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la formaque desee.

Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados quecontengan los comandos que usa con más frecuencia.

Configuración simplificada de la preferencia de idioma

Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro dediálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición,presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado oel software necesario no están instalados, se muestran mensajes dealerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente elproblema.

Recuperar trabajo no guardado

Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivosin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior delarchivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anterioresde Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versionesmientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.

Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivoen el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo quepuede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo.

La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo quedesea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovaciónen la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característicacomplementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administrasus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos oinformación personal y configura las opciones.

Seleccionar texto para ver una traducción

Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase



Microsoft Word 2010


seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventanapequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para

escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar parapegar la traducción en otro documento.

Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete deinterfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en elequipo para ver una traducción en ese idioma.

Trabajar mejor en equipo

Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más

eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener lainformación más segura al compartir su trabajo y para mantener suequipo más seguro de los archivos que no sea seguros.

Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word encualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar susdocumentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sincomprometer la riqueza de su documento.





Gestión de Documentos:

Iniciar Word

1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas

2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso paraempezar a utilizar el programa



Microsoft Word 2010


4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word

2010





1. Clic en el botón de inicio de Windows2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic

3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso para iniciarWord 2010 desde el cuadro de búsqueda



Microsoft Word 2010


Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá aWord 2010 en la lista de programas recientes.

1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en

Microsoft Word 2010

Conocer la nueva interfaz de Word 2010

Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión dedocumentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nuevainterfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias,podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad

que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todotipo de documentos.

Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programasigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nuevainterfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o enversiones anteriores dispuestas de forma diferente.

Descripción de la pantalla de trabajo Word

Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para

ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda)en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las

Ingreso al programa

• Procedimiento paso a paso para iniciar Worddesde la lista de Programas Recientes





fichas.

Elementos de la interface de usuario

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones

grandes, las características más importantes de uso general; losbotones más pequeños representan funciones de menor importanciapero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones leresta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente bastacon que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.

Distribución de los elementos del entorno de trabajo



Microsoft Word 2010


Ficha Archivo

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú

Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.

La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los

programas de Microsoft Office 2010.

Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010,ofreciendo:

Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo

Configurar las opciones de uso más frecuentes

Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismoscomandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón

Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores deMicrosoft Office. Encontrará Abrir , Guardar e Imprimir , así como unanueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar , queofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.





La Ficha Información

Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en

función del estado del documento y de su ubicación dealmacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir

Proteger , Desproteger y Permisos.

Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de

qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por

ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo

cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la

edición.

Barra de herramientas de acceso rápido

Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero esposible agregar los que el usuario desee.

Barra de herramientas de acceso rápido



Microsoft Word 2010


Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido

Realizar lo siguiente:

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo dela cinta de opciones





Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cintade opciones, haga lo siguiente:

Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de



Microsoft Word 2010


acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nosbrinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como

avanzado.

Minimizar la Cinta de opciones

Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar

Cinta de opciones después de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobreel nombre de una ficha.

Barra de Título

Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.

En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevosdocumentos que crea usuario iniciando desde Documento 1,Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre dela aplicación, en este caso Microsoft Word.

Barra de Título





Cinta de opciones

Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguienteestructura:

Conjunto de fichaGrupo de Opciones Comandos Indicador de Cuadros de diálogo

La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:

Cinta de opciones

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Conjunto de Fichas

Cada ficha tiene la siguiente composición:

Cinta de opciones

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo queamplía la cobertura de un grupo de opciones.



Microsoft Word 2010


En el caso del grupo de opciones Fuente,

Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a lasfuentes, tales como:

H2O,

R2 = X2 + Y2

Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo deopciones fuente, se muestra contenido.

Herramientas Contextuales

Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenesprediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, seagregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán amejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.

En el caso de insertar una forma:

Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramientacontextual Formato:

Se muestra la siguiente herramienta contextual.





La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulodibujado.

Las Reglas

Le permiten tener controladas las dimensiones:

De la páginaDe los MárgenesDe las tablas

La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo oderecho.

La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e

inferior.El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar lasreglas.

Barra de Estado

Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana ymuestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado



Microsoft Word 2010


Número de Página, muestra el número de página actual y el númerototal de páginas.

Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documentounas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola.

Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata unaestadística sobre la cantidad de:

PáginasPalabrasCaracteresPárrafosLíneas

Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra elsiguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de Diálogo Buscar y

Reemplazar.

Si hace clic sobre él, de forma

inmediata muestra el cuadro de

diálogo Buscar y reemplazar





Cuadro de diálogo Contar palabrasUna vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar

Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción.

Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idiomasi tiene instalado el diccionario correspondiente.

Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar elcontenido del documento según el requerimiento que se desea, cada

botón tiene una característica.



Microsoft Word 2010


Botones de Vistas

Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como semuestra a continuación:

1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra aldocumento tal como se verá impreso.

2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al

máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.

4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica,

en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en formasencilla.

5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto.

Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido deldocumento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando eldocumento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadrode diálogo:

Nivel del Zoom





Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar elnivel de zoom que se requiera.

Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla elnivel del zoom del documento, utilice:

Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:

Control deslizante

Personalizar la Barra de estado

Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra deestado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.

Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check ydesea desactivarlo haga clic sobre él.

Presentación de la vista Backstage

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un

documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es elconjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.

Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la VistaBackstage.

En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datosrelacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultoso información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.

También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.



Microsoft Word 2010


SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage,

haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones

Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas deAcceso - rápido.





3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.



Microsoft Word 2010


5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado

los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.

1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)

2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo

Mis Comandos, realice lo siguiente:

Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientasde Acceso rápido.





4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al

nuevo grupo, debe quedar así:

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal

como se muestra a continuación:



Microsoft Word 2010


6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más

comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.

7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2

2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha

3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de

opciones

Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como

se emplean los otros comandos de las otras fichas.

Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.





1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010

2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage?

3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes

comandos:

A. Control de Cambios

B. Número de línea

C. Modo de selección y firmas

D. Sobrescribir

4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:

A. Nombre Ficha: Frecuentes

a. Nombre Grupo: Edición

i. Negrita

ii. Color de Fuente

iii. Buscar

b. Nombre de Grupo: Tablas

i. Crear

ii. Insertar

iii. Eliminar

iv. Formato




Capítulo

Edición y Revisión de unDocumento

Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales concierta facilidad. El usuario tiene unadistribución de comandos que lepermiten editar los documentos deforma sencilla y darle unaapariencia agradable.

¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer

paso de tu plan…


La forma de crear un documento de Word2010.

La edición de un documento, esto es:Seleccionar, modificar o eliminar contenido.

Sobre la forma de ubicar texto deldocumento, reemplazar un texto por y comovolver a una acción anterior o posterior.



Microsoft Word 2010


Edición de un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word

2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y

empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de

negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una

plantilla.

Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen unaextensión: docx.

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso

rápido

Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo



Capítulo II: Edición y Revisión de un documento


Desplazarse por el documentoCon Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.

Puede hacerlo de las siguientes formas:

El mouse

El tecladoEl Selector de objetos

Reconocer el punto de inserción en el texto

Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestrauna barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir dedicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o

páginas

Entre Caracteres

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que deseaubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales



Microsoft Word 2010


Entre Palabras

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que deseaubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +[] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee lacombinación: [Ctrl] + [].

Entre Párrafos

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posiblepuede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +[] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] +[] para desplazarse al párrafo siguiente.

Entre Pantallas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posiblepuede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse

una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantallaabajo

Entre Páginas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posiblepuede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas[Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la

combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de lapágina siguiente.

Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:

Selector de Objetos1

Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.





La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por eldocumento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento

Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato oquizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.

Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea deimágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.



Microsoft Word 2010


Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos aemplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.

Ingresar nuevo contenido

Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debetener en cuenta lo siguiente:

Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.

Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y terminaal pulsar la tecla [Enter].

Ejemplo:

Este es un nuevo texto. [Enter]

Es un párrafo.

Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creaciónde documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario elque determina la importancia del documento. [Enter]

Es un segundo párrafo.

¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafosque se han insertado al documento?

Con el botón: Mostrar u Ocultar.

Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en

Mostrar u ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:





Luego puede agregar nuevo contenido:

En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo quenecesite el usuario.

Texto de Prueba

Puede emplear las funciones:

RANDLOREM

Función RAND

Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita laedición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

‘=RAND (1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea

imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.



Microsoft Word 2010


Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.

Ejemplo 2:

Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

‘=RAND (1,2)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento.

Ejemplo 3:

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

‘=RAND (1,1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

‘=RAND(2,6)

Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.

2Los colores son solo para diferenciar las oraciones





Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientescasos:

1. 7 párrafos2. 3 párrafos con 5 oraciones3. 10 párrafos con 1 oración

4. 50 párrafos con 8 oraciones

Función LOREM

Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cualfacilita la edición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

„=LOREM (1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas

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Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Ejemplo 2:

3Los colores son solo para diferenciar las oraciones

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.



Microsoft Word 2010


Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

„=LOREM (1,2)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa.

Ejemplo 3:

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

„=LOREM (1,1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

„=LOREM (2, 6)

Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientescasos:

1. 7 párrafos2. 3 párrafos con 5 oraciones3. 10 párrafos con 1 oración4. 50 párrafos con 8 oraciones

Guardar contenido de un documento

Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documentoes necesario guardarlo.

En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la funciónRAND.

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.





Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio

2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado



Microsoft Word 2010


Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.

Ahora, cierre este archivo guardado.

Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpetadocumentos con el nombre: Modelo 1.docx

La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra deherramientas de acceso rápido.

Guardar y Guardar como

La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente

emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce laruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo.

Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar elnuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde seguardó la primera vez, debe emplear: Guardar

Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido enotra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la

opción: Guardar como.Versiones de Guardado del documento.

Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abiertotanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posibleguardarlo en otra versión anterior.

Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.





Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debeseleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar .

Formato de archivo

Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de unarchivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros deWord (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de DocumentoPortátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos enInternet. También es posible guardarlo en formato de Especificación dePapel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo quepermite conservar el formato cuando se muestra en línea.

Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo

puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:http://get.adobe.com/es/reader/

Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lopuede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee

En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función

RAND.



Microsoft Word 2010


Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo2.docx

1. En la ficha Inicio

2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2

3. Clic en el Botón Guardar

Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo

2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

4. Clic en el botón Guardar .





Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documentoen formato PDF.

Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo2.xps

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el Documento XPS

3. Clic en el botón Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento enformato XPS.

Abrir un archivo guardado

Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar elcontenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.

Esto lo puede hacer con:

El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con

abrir de la ficha Archivo.

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx

Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.

Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivosguardados con el formato: .DOCX.

Seleccionando contenido

Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, esnecesario realizar la selección del texto que se desea modificar.

El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:

Letras



Microsoft Word 2010


Palabra

Párrafo

Modos de selección sobre el documento

Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:

Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea

Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte dela oración.





Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo

Varias letras:Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera

Varias letras:

Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio deltexto y luego, mantener pulsada la tecla Shift y pulse la tecladireccional a la derecha hasta donde requiera.



Microsoft Word 2010


Varias líneas de texto

Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clicy arrastre hasta la línea que desee seleccionar.

Varias líneas de texto alternasCon el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic

y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.

Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando unrectángulo.





Seleccionar todos los elementos del documento

Ficha Inicio, Grupo Edición:

Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]

Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado

Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas puesaplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno deWindows.

Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones

Mouse

Teclado

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando lafunción RAND.

Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse latecla [Enter].



Microsoft Word 2010


Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra:

2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.

3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..

4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.





5. Debe mostrar lo siguiente:

Se muestra la etiqueta inteligente:

Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse

1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra.



Microsoft Word 2010


2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.






Duplicar contenido usando el teclado1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de

insertar, tal como se muestra.

2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C]3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V5. Debe mostrar lo siguiente:

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado

Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen ydestino es pequeña.



Microsoft Word 2010


1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba deinsertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.

4. Libere el mouse y la tecla5. Debe mostrar lo siguiente:

Mover contenido

Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual yubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones

Mouse

Teclado





La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que enlugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar

de la tecla [C] utilice la tecla [V].

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando lafunción LOREM.

Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse latecla [Enter].

Resultado: Tal como se muestra a continuación:Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

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Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra:

2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.



Microsoft Word 2010



Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos

párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office

Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortanen una parte de la memoria RAM:

En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el últimoelemento copiado o cortado.

En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de

guardar hasta un máximo de 24 elementos.

Actividad 02 - Mover contenido.





Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en elportapapeles.

Activar el Portapapeles

En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro dediálogo:

El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose auna lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará enla ubicación que lo requiera.

Crear los siguientes párrafos:

El portapapeles debe estar activado.

Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguienteselementos en el portapapeles:

Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.

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Microsoft Word 2010


En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo.

Modificando / Eliminando contenido

Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido,reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lodesea.

Modificar contenido

Puede realizarlo empleando el modo:

Insertar oSobrescribir

Insertar nuevo texto a uno ya existente.

Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:


Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar yubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.





Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nuevay pulse barra espaciadora.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento.

Se ha insertado la palabra nueva.

Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo

sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabradiseñados.

Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabraagregados.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados

para coordinar con la apariencia general del documento.



Microsoft Word 2010


Eliminar contenido

Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene lassiguientes formas:

Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a laizquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a laizquierda.

Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda delpunto de inserción.

Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha delpunto de inserción, el punto de inserción no se mueve.

Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del puntode inserción.

Inserte el siguiente párrafo:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuandocrea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan conla apariencia actual de su documento.

Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevocontenido:

En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñadospara coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galeríaspara insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas yotros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes,organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de

su documento.

Actividad 04 - Eliminar contenido.





Deshaciendo cambios

Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores deun contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que serealizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en formasecuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia

atrás.

Cuando emplear este comando:

Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción

Anular alguna operación o tarea realizada

¿Cómo puede deshacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de accesorápido.

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Z]

Rehacer Cambios

Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Esdecir, puede llegar a la última acción realizada en el documento.

Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posiblesaltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o lasiguiente.

¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:



Microsoft Word 2010


Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de accesorápido.

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Y]

Vamos a realizar una serie de acciones:

1. Genere el siguiente párrafo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa.

2. Escriba la Palabra: Procesador

3. Genere el siguiente párrafo

En la ficha Insertar , las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.

4. Escriba la palabra: TEXTOS

Se tiene la siguiente secuencia:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas

porttitor congue massa.

Procesador






TEXTOS

Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]

Le muestra el contenido:


Procesador


Pulse el botón Deshacer :



Procesador

„=RAND (1,1)

Pulse el botón Deshacer :



Pulse el botón Rehacer :


Procesador

„=RAND (1,1)

Mostrar caracteres no imprimibles

Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteresque no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si

usamos el botón mostrar todo ¶.

Ejemplo:

Espacios (•)



Microsoft Word 2010


Tabulaciones (→)

Cambios de párrafo (¶)

Veamos,

Agregar el siguiente párrafo:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras:

Ficha

Puede

Tablas

Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶.

Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

Búsqueda y Reemplazo

Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, escomún desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.

También se requiere de reemplazar un texto por otro.

Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.

Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la funciónRAND





Debe mostrar lo siguiente4:


Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato altexto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoríade los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del temaactual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevoselementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar lasapariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comandoCambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la

galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para quesiempre puede restablecer la apariencia original del documentocontenida en su plantilla actual.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al iniciodel documento.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botónBuscar .

4El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.



Microsoft Word 2010


2. Se muestra el panel de navegación

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego,pulse la tecla [Enter].

Se muestra el siguiente contenido:

Opciones para palabras completas

Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que seencuentra entre espacios.





En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, esdecir que no estén incluidas dentro de otro texto.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera textosimple no como palabra completa.

Se muestra lo siguiente:

Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:

mente

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

2. Luego, lo siguiente:



Microsoft Word 2010


3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar lapalabra completa mente.

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas

También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o enletras MAYÚSCULAS.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: texto,





Se mostrará lo siguiente:


Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato altexto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoríade los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del temaactual o un formato que especifique directamente.

En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto.

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.





Microsoft Word 2010


Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:Texto.

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación

Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso depanel de navegación, tal como se muestra a continuación.





Reemplazar texto

Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos losiguiente:



3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación

4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar .

Comando Ir a

Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico deldocumento.

Actividad Previa

En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100párrafos con 9 oraciones cada uno.



Microsoft Word 2010


Nombre este nuevo documento: navegar1.docx

Ahora, realice lo siguiente:


2. Tal como se muestra a continuación:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

4. Haga, clic en el botón Cerrar.5. Vea el estado de la barra de estado.





Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:

1. Desplazarse a la página 1

2. Ahora, desplácese a la página 30.3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10)

4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5)

5. Desplazarse a la línea 300

Indique el contenido de la línea:__________________

Número de Página de dicha línea:_________________

6. Ubíquese en la página 2

7. Avance 15 páginas

8. Retroceda 17 páginas

¿Dónde se encuentra? __________________________

Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.



Microsoft Word 2010


1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documentonavegar1.docx?

2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galeríaspor tiendas.

3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final deldocumento.

4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego,mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final deldocumento.

5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlasal final del documento.

6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20nuevos párrafos.

¿Cuántas páginas tiene ahora el documento,navegar1.docx:_____?

7. Finalmente desplácese a la línea 500.

¿En qué páginas se encuentra: _____?




Capítulo

Cambiar formato deldocumento

Microsoft Word 2010 permite mejorar lapresentación del texto de un documentocambiándole la apariencia tanto de la forma de lafuente como del tamaño de la misma, además enesta versión tenemos nuevos efectos de texto quele permitirán obtener documentos profesionales dealta calidad.

¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer

lo que aún no has intentado!


Formato de caracteres, cambiando la fuente,el tamaño y el estilo.

Intercambiar el texto – Mayúsculas yMinúsculas.

Cambiar la apariencia del documento,aplicando nuevos efectos visuales.



Microsoft Word 2010


Formato de caracteres

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno yagregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como girostridimensionales (3D) o biseles.

Definir Fuente, Tamaño, Estilo,

En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspectodel texto.

Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND.


Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarleel formato.

Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres



Capítulo III: Cambiar formato del documento


Ahora, realice los siguientes cambios:

Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea

, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.

Color de resaltado de texto: Amarillo

Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior

Definir el Subrayado Simple o Doble

Escriba el siguiente texto:

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Realice los siguientes cambios

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Definir Efectos en el texto

Superíndice

En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2

Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón .

Obtenga lo siguiente:

R2 = X2 + Y2



Microsoft Word 2010


Subíndice

En una nueva línea escriba: H2O

Seleccione el número 2, clic en el botón

Contorno

En una nueva línea escriba: MODELO

Seleccione la palabra

En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:





Realice lo siguiente:



Microsoft Word 2010


Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente.

Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra

En una nueva línea escriba: SERVICIO

Aplique:

Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita

SERVICIO

Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha enperspectiva

Relieve

En una nueva línea escriba: TRABAJO

Aplique:


Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:





Resultado:

Grabado

En una nueva línea escriba: BIENESTAR

Aplique:







Microsoft Word 2010


Resultado:

Intercambiar el texto – Mayúsculas y MinúsculasEn un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevospárrafos de 2 oraciones cada uno

Tipo titulo

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el primer párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Resultado:

En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados ParaCoordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página,Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.

Tipo Oración


1. Seleccione todo el segundo párrafo






Resultado:

Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también secoordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendouna apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilosrápidos de la ficha Inicio.

Todo Mayúsculas


1. Seleccione todo el tercer párrafo


Todo Minúsculas


1. Seleccione todo el cuarto párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas

3. Luego, clic en minúsculas



Microsoft Word 2010


1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando lafunción RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:

Obtenga el siguiente resultado:

con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques decreación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas odiagramas,

2. Seleccione el segundo párrafo, aplique

Obtenga el siguiente resultado:

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al

texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría

de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que especifique directamente.

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.





Escriba las siguientes palabras

TRIUNFO

Capacidad

Éxito

1. Obtenga lo siguiente

2. Esta otra apariencia

3. Este nuevo aspecto



Microsoft Word 2010





Capítulo

Herramientas deCorrección

Microsoft Word 2010 permiterealizar una evaluación del texto de

un documento para que nocontenga errores tanto ortográficoscomo gramaticales, también laautocorrección al digitar palabrasno correctas y también el uso desinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad.

¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para

salir adelante!


Definir un idioma.

Revisión ortográfica y gramatical.

Autocorrección.

Sinónimos y antónimos



Microsoft Word 2010


Definir un IdiomaEs importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente acorrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los másimportantes.

También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado pararealizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómoseparar las sílabas de una palabra al emplear los guiones.

Establecer las preferencias de idioma1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas

de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office2010,

2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de ediciónadicionales para nuevos idiomas a utilizar.

Para el Documento

Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice losiguiente:



Capítulo IV: Herramientas de Corrección


1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office2010

2. Seleccione el idioma inglés

3. Tal como se indica a continuación:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idiomapredeterminado.

Identificación del idioma del texto en office

Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente alidioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como unerror ortográfico.

Ejemplo:

Habilite el idioma inglés como predeterminado.

Escriba lo siguiente:

Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español.

Nosotros vamos a jugar al campo.

Para parte del Documento

Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o alempezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente:

En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):



Microsoft Word 2010


Escriba el siguiente texto en inglés:

My father is working in the supermarket.

Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistemaautomáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dichoidioma.

Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado,haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que estáescrito el texto.

2. Haga clic en el idioma en la barra de estado


4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.

Traducción

Tiene 3 opciones de traducción





En la ficha revisar, clic en el botón traducir:

Mini traductor

Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico odocumentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no estéseguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con

el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. ElMinitraductor también incluye el botón Reproducir para que puedaescuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar paraque pueda pegar la traducción en otro documento.

NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas

de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.



Microsoft Word 2010


Activar o desactivar el Minitraductor

Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En laficha Revisar , en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación,haga clic en Minitraductor .

Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor estáactivado.

Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor está desactivado.

Configurar el idioma del Minitraductor

La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idiomade la versión de Office 2010 que esté usando.

1. En la ficha Revisar , en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, acontinuación, haga clic en Elegir idioma de traducción.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción,seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idiomaque desee en la lista Traducir a.





Investigar una palabra

Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjerapara obtener más información.

1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor , haga clic en

Expandir .

Copiar una traducción en el portapapeles

Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapelesy luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correoelectrónico.


2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .

Reproducir una palabra o frase

Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma,puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra.


2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir .

NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ellay hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.

En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice losiguiente:


My father is working in the supermarket.

Activar el Mini traductor:

1. Active la ficha Revisar



Microsoft Word 2010


2. Active el mini traductor

3. Apunte sobre la palabra My

Se muestra la traducción

4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel dereferencia, ampliando la traducción de la palabra:





Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientestraducciones de cada palabra, haga lo siguiente:

5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father

6. Se muestra el significado en el panel de referencia.

7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.

Traducir Texto Seleccionado

1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir

2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado

Debe estar online para hacer posible la traducción

Traducir todo el documento

Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debeestar en línea.

Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de

usuarios nada sanos.

1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento

2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo



Microsoft Word 2010


Ortografía y Gramática

Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos erroresvoluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de laortografía y la gramática.

Tipos de error

1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una líneaondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en eldiccionario predeterminado.

2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Laspalabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.

Revisión Automática

Microsoft Word 2010 revisa de forma automática cada palabra que sedigita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionariopredeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error

ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hayconcordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.

Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar losiguiente:

1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión:

Configurar de acuerdo a requerimientos





Revisión manual

En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos ogramaticales, puede optar por realizar una corrección individual.

Ejemplo:

Escriba lo siguiente:

Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista desugerencias:

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores



Microsoft Word 2010


Proceda a realizar la corrección gramatical.

Resultado: Texto corregido

Hasta ayer se ha logrado solo dos errores.Tengo los diferentes modelos de autos.

Cuadro de diálogo ortografía y gramática.

Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para elusuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica ogramatical.


1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y

2. Clic en el botón Ortografía y gramática.

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.





Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortográfico y enla parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la másadecuada.

En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto quenecesita una corrección.

4. Cada uno de los botones tiene su función.

Resultado:

No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.

La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.



Microsoft Word 2010


Incrementar nuevas palabras al diccionario personal

En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabrasnuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto).


1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:

Koricancha

Tambogrande Ahuac

Imac Sumac

2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic enAgregar al diccionario.

Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.

Revisar el diccionario

1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión





2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

3. En el siguiente cuadro de diálogo:



Microsoft Word 2010


Agregue el resto de palabras:

Tambogrande

Ahuac

Imac Sumac

Luego, clic en Aceptar para salir.

El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras sehan incorporado al diccionario personal.

Auto correcciónEs una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:

Corregir Dos Mayúsculas Seguidas

Poner en mayúscula la primera letra de una oración

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.

Reemplazar texto mientras escribe.

Configuración

1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión





2. A continuación verifique la siguiente configuración

3. Clic en Aceptar .

Reemplazar texto mientras escribe.

Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar.

Ejemplos

Escriba Para obtener

--> <--

(c) ©

:)

Agregar nuevas autocorrecciones

1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión.



Microsoft Word 2010


2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe

3. Realice lo siguiente:

En Escriba _

Reemplazar: ONU

Con: Organización de las Naciones Unidas

4. Clic en el botón [Agregar ]

5. Aceptar para salir

Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio

Sinónimos y AntónimosEs frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar elcontenido de un documento, también requeriremos de algunos antónimos

que permitan presentar un texto con más propiedad.





Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos

Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento.

Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho

Panel de Tareas: Referencia

Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga losiguiente:

1. Haga clic sobre la palabra Insertar

2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos:

3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista desinónimos.



Microsoft Word 2010


4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabragalerías para ver su lista de sinónimos.

5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslicehasta encontrar la lista de antónimos.

6. Ahora, realice la siguiente actividad





Realice la traducción de las siguientes palabras:

Sunday

Breakfast

Wonders

Follow up

Switch

1. Configure las siguientes autocorrecciones

Reemplazar Con

a. PNI Programa Nacional de Informática

b. UNP Universidad Nacional de PIURAc. IP Protocolo IP

d. DW DreamWeaver

e. Mw2k10 Microsoft Word 2010

2. Hallar los sinónimos de las palabras:

a. Portada

b. Bloques

c. Apariencia

3. Los antónimos de las palabras

a. Incluyen

b. Apariencia

c. utilizar

Actividad 01 - Traducir un texto.



Microsoft Word 2010


1. ¿Qué se requiere para realizar la traducción del contenido de undocumento en español al inglés?

2. ¿Cómo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de undocumento?

3. ¿Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letrasmayúsculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo

ningún cambio?4. ¿Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al

diccionario personalizado?

a. Tambogrande

b. Conrad

c. Inkacola

d. Yovanna

e. Atilia

5. ¿Cómo logra activar el panel de referencia para los sinónimos?

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

6. ¿Qué se debe realizar para programar un autocorrección?

______________________________________________________

______________________________________________________




Capítulo

Cambiar la apariencia alPárrafo

Microsoft Word 2010 facilita lamejora de la presentación deldocumento aplicando variasacciones sobre los párrafos:

Alineación, interlineado yespaciado, aplicar bordes ysombreados, configurar tabulaciones y crear listasmediante símbolos o numeradasobteniendo así un documento conuna presentación de calidad.

¡Cuál es su pensamiento en su corazón, tal es él!


Configuración de párrafos

Control de paginación

Bordes y sombreado

Tabulaciones

Listas



Microsoft Word 2010


Alineación de Párrafos

Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos.Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la justificación.

Por defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda atodo nuevo párrafo creado.

Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacióndel grupo párrafo:

Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada

Alinear

1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando lafunción RAND

2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el

botón de alineación: Centrar

Debe obtener lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento. Puedeutilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de

página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento.



Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo


3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo.

4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde

la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha

Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar laapariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo.

6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevoselementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar lasapariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice elcomando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temascomo la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original deldocumento contenida en su plantilla actual.

Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad parasus documentos.

Cuadro de Dialogo para PárrafosCuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en laadministración de su contenido es mejor emplear el cuadro de diálogoPárrafo.



Microsoft Word 2010


Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:





Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuraciónal párrafo.

Espaciado entre líneas y Párrafos

El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráficoaplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos.También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de

fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea,más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacioadicional varía según la fuente usada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineadosencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario paraajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado enpuntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puedeespecificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puedeexpresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el

interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se defineen 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

Veamos unos Casos:

Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas

http://appendpopup%28this%2C%27offont_1_1%27%29/












Microsoft Word 2010


Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas

Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: del grupoPárrafo.

Ejemplo:

1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.

2. Clic en alguna línea del primer párrafo

3. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

4. Seleccione 1.5

Ahora, aplicaremos el espacio doble:

1. Clic en alguna línea del segundo párrafo

2. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

3. Seleccione 2.0





Anterior – Posterior -

El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado.

Puede tener los siguientes espaciados:

Anterior y Posterior,

Ejemplo:1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND.

2. Clic en alguna línea del segundo párrafo

3. En el cuadro de diálogo Párrafo

4. Seleccione

Control de paginación

En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina conuna única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de

un párrafo de la página anterior.Viudas y Huérfanas



Microsoft Word 2010


La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página seconoce como línea viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al

final de una página se conoce como línea huérfana.

Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas.

1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcanlíneas viudas y huérfanas.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadrode diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas ysaltos de página.

3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas yhuérfanas.

Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un saltode página entre párrafo y párrafo.

Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página enmedio de los párrafos.

Puede configurar en el cuadro de diálogo:

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro dediálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos depágina.

3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.





Bordes

Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicandoBordes a uno o varios párrafos.

Aplicar Bordes rápidos

Emplee el botón bordes del grupo Párrafo:

Aplicar Borde a un párrafo

1. Clic en alguna parte del párrafo

2. Clic en el botón bordes

3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en eldeseado



Microsoft Word 2010


Valor del borde

Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar conmejores opciones los bordes a los párrafos.

Ingreso al cuadro de diálogo Bordes

1. Clic en el botón Bordes

2. Luego, clic en

3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes

Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno,Cuadro, Sombra, 3D o personalizado.

Estilo

También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde,

desde líneas simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneasonduladas hasta líneas achuradas.





Ancho

Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos

Opciones de borde

Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, semuestra un cuadro para configurar los bordes según se requiera:

Ejemplo:

1. Inserte un párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de3 puntos y color: Azul.

5. Clic en el botón [Aceptar ]

Debe Mostrar lo siguiente:



Microsoft Word 2010


En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.

Aplicar Borde de Página

Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogoBordes y sombreado, seleccione la pestaña Borde de página:

Ejemplos:





Sombreado de Párrafo

También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando lapestaña Sombreado, del cuadro de diálogo Bordes y sombreado:



Microsoft Word 2010


Ejemplo:

1. Inserte un párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%


Debe Mostrar lo siguiente:


Letra Capital

Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posibleinsertar una letra de mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, lacual es llamada letra capital.

Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar , en el grupoTexto:

Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.





Crear letra capital

Ejemplo:

1. Inserte dos nuevos párrafo empleando la función RAND


3. Del cuadro de texto, ficha Insertar

4. Haga clic En texto


n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento.Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,

encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques decreación del documento.

Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo

uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan

con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente elformato del texto seleccionado en el documento eligiendo una aparienciapara el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la fichaInicio.

TabulacionesLas tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontalpermiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.

Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra

Los que representan las tabulaciones son los siguientes:

Creación de Tabulaciones

1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones

E

C



Microsoft Word 2010


2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación,en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulación.

3. Escriba el texto

4. Pulse la tecla [Enter ]

5. Pulse la tecla de Tabulación

6. Escriba el texto

7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.

Modificación rápida de un a tabulación

1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación

2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre laregla, hasta la nueva distancia requerida.

Eliminar la tabulación

1. Apunte sobre la tabulación

2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación

3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte

Relleno en las Tabulaciones

Le permiten crear contenido con mejor presentación.

Tal como el siguiente modelo: Relleno

A100 ..............................................300Realice lo siguiente:

1. Establezca las tabulaciones siguientes:

a. Izquierda: 5 cm

b. Decimal: 12 cm

2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo

3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio





4. Pulse la tecla [Enter ]

5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4

6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic


(Seleccione lo que se indica)

8. Haga clic en Establecer , luego clic en Aceptar 9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50

10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo

11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio

Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones

Artículo Precio

MP4 .........................................145.50



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MP3 ...........................................65.30

DVD .........................................215.40

LCD .........................................568.90

SangríasLe permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando unadistancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página.

Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa

En la regla se encuentran los botones de sangría

La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:





Uso de la Regla

Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos.

1. Ubique el cursor en el primer párrafo

2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea

3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3

4. Libere y se debe mostrar como sigue:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementosdiseñados para coordinar con la apariencia general del documento.Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies depágina, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también secoordinan con la apariencia actual de su documento.

5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el textoseleccionado desde la galería de Estilos rápidos de laficha Inicio. También puede dar formato al textodirectamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de

utilizar la apariencia del tema actual o un formato queespecifique directamente.



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6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3

Para cambiar la apariencia general de su documento, elijanuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.Para cambiar las apariencias disponibles en la galeríaEstilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto deestilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galeríaEstilos rápidos proporcionan comandos Restablecer paraque siempre puede restablecer la apariencia original deldocumento contenida en su plantilla actual.

7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementosdiseñados para coordinar con la apariencia general deldocumento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,encabezados, pies de página, listas, portadas y otrosbloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.

Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar lassangrías de una manera más precisa.

También puede aplicar empleando los botones de aumentar o disminuir sangría:





Listas

Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma decolumna que le permitirá mejorar la presentación predeterminada.

ViñetasSe emplean para crear listas empleando símbolos.

Ejemplo:

Tenga en cuenta lo siguiente:



Microsoft Word 2010


Crear Lista con Viñetas

1. En un nuevo documento escriba:

Días de la semana

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas

3. Escriba Lunes

4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Martes

5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente:Días de la semana

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas

Es posible también crear lista de viñetas multinivel.

Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:





Personalización de las viñetas

Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de laviñeta.

Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea eizquierda.

En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice losiguiente:

1. Centre el texto Días de la semana

2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado

3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm

4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5cm


Días de la semana

Lunes

Martes

Miércoles



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Jueves

Viernes

Sábado

También puede cambiar de símbolo

1. Seleccione los días de la semana

2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo

3. Si desea otro símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando:

Definir nueva viñeta.

4. Clic en el botón Símbolo

5. Clic en Aceptar

Numeración Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajouna enumeración secuencial.

Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.





Crear Listas numeradas


Continentes

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración

3. Escriba América

4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa

5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África

8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón

Numeración

Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

5. África

Personalizar el formato de numeración

Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.


En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Continentes

2. Seleccione los 5 continentes



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Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

5. África

También puede cambiar de tipo de numeración

1. Seleccione los 5 continentes

2. Clic en la flechita del botón Numeración

3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo:

a. Biblioteca de numeración

b. Formatos de números de documentos.

Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular

1. Clic en la flechita del botón Numeración, seleccione Establecer

valor de Numeración.2. Se muestra el cuadro de diálogo






Lista multinivel

Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependientesiguiendo una secuencia de numeración.

Crear Listas multinivel


Computadora

9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel

2. Seleccione el tipo

3. Escriba Hardware

4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter ]

5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter ]

6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador

8. Pulse la tecla [Enter ],

9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

10. Escriba Disco Duro

11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor

12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado

13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse



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14. Pulse la tecla [Enter ],


16. Escriba Software

17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos

18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix

19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux

20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows


22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista

Multinivel

Siga la secuencia adecuada para obtener:

Computadora

1. Hardware

1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado

1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix





2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de Programación

2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Personalizar lista multinivel

Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.


En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Computadora

2. Seleccione los elementos de la lista



Luego, mueva los botones de sangría hasta obtener lo siguiente:

Computadora

1. Hardware1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado



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1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix

2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de

Programación

2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Estilo de las listas

Países

1. América

2. Europa

3. Asia

4. Oceanía

Copiar FormatoEs útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamosduplicarlo en otro contenido.

Opciones

Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.

Texto simple





Escriba: Persistencia

Pulse la tecla [Enter]

Escriba: Logro

A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color:azul

Persistencia

1. Clic en la palabra Persistencia

2. Clic en el botón Copiar formato del grupoPortapapeles

3. Clic sobre la palabra: Logro

Listas

Crear la siguiente lista:

Colores

Rojo

Verde

Azul

Luego esta otra:

1. Caja2. Lápiz

3. Hoja

1. Haga clic sobre el elemento: Verde

2. Clic en el botón Copiar formato

3. Clic sobre el elemento: Lápiz



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Debe obtener:

1. Caja

Lápiz

2. Hoja

Si desea activar la opción Copiar formato: Doble clicsobre dicho botón.

Para desactivarlo, haga clic sobre él

Encabezados y Pies de páginaSi desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parteinferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página.Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde lasgalerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un piede página sin números de página.

Encabezado

El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documentoy basta agregarlo en una página y se replica en el resto de páginas deldocumento.

Insertar encabezado

1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando lafunción RAND. Ir al inicio del documento.

2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.





4. Escriba: Modelo de Encabezado 1

5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a laderecha de la ficha Diseño.

Guarde el documento, nombre: Encabezado 1

Editar encabezado

1. Doble clic sobre el encabezado

2. Escriba la palabra básico antes del número 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).

Quitar encabezado

1. Haga doble clic en el encabezado.

2. Seleccione el contenido del encabezado.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar encabezados

Encabezado primera página diferente


2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página.

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.

4. Escriba: Modelo de Encabezado 2



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5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente delgrupo Opciones.


Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primerapágina


Encabezado página par e impar


2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página.

3. Seleccione el estilo

4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a

5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e imparesdiferentes del grupo opciones.

6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2).

7. Seleccione el estilo: Moderno (página par)





8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a



Pie de página

Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte

inferior del documento para crear el pie de página.Insertar pie de página

1. Abrir el documento Encabezado 1

2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página

3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,haciendo clic.

4. Escriba: Pie 1


Editar pie de página

1. Doble clic sobre el Pie de página

2. Escriba la palabra básico antes del número 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).

Quitar pie de página

1. Haga doble clic en el pie de página.



Microsoft Word 2010


2. Seleccione el contenido del Pie de página.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar pie de página

Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puedeestablecer:

Pie de página para primera página diferente

Pie de página para página par e impar diferentes.

Creación de Marca de agua

Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendableaplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, queasegura cierta autoría del contenido del documento.

Insertar marca de agua

1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua

2. Seleccione Confidencial

Personalizar marca de agua

Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen

1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua





2. Seleccione Confidencial

3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuraciónrequerida.



Microsoft Word 2010


Prepare los siguientes bordes:

Empleando Bordes, sombreado y viñetas prepare lo siguiente:

SENATI Programa Dual

Centro de Formación laboral Empresa

Programa Nacional de Informática Técnico en Ofimática

Windows 7 Tics Word Excel Access Power Point

Outlook

Programador de Aplicaciones

Actividad 01 - Aplicar Bordes.

Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas.





Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente yPárrafo.

Microsoft Office2010

Descripción Marca Precio

Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00

Pentium Dual Core _______________________ IBM ______________________ 1350.00

Pentium Duo Core _______________________ IBM ______________________ 1200.00

Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00

Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20

Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00

Monitor Pantalla Plana 15” _________________ LG _______________________ 180.00

Prepare la siguiente letra capital:

Actividad 03 - Listas - Encabezado.



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Prepare la siguiente lista:

1. Familia Microsoft Office 20101.1. Microsoft Word 2010

1.1.1. Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web.1.1.2. Formato de fuente, párrafo, inserción, combinar correspondencia.

1.2. Microsoft Excel 20101.2.1. Realizar cálculos, analizar información y administrar listas en Hojas de Cálculo

Utilizar funciones Aritméticas, Estadísticas, Búsqueda, además crear gráficos.1.3. Microsoft Access 2010

1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la informaciónCrear tablas, consultas, formularios, páginas, informes, macros1.4. Microsoft PowerPoint 2010

1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones ypáginas Web

Prepare la siguiente distribución de datos




Capítulo

Aplicar estilos en eldocumento

Microsoft Word 2010 facilita la aplicación yedición de estilos al texto para una mejor presentación de los contenidos combinandotemas, fuentes y colores, los cuales enforma conjunta dan una mejor apariencia aldocumento.

¡Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas

diferentes"


Panel de Estilos y Formatos.

Estilos Personalizados.

Reutilización de estilos.



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Albert Einstein

Panel de Estilos y Formatos

Mediante la aplicación de estilos puede mejora la presentación delcontenido del documento.

Facilita:

La separación de los contenidos mediante títulos y subtítulos

Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicación de lostítulos, identificando la página donde se encuentran

Reubicar párrafos que son parte de un título o subtítulo

Aplicar estilos existentes

Word cuenta con estilos de tipo carácter, párrafo y vinculado, en la cualse agrupa párrafo y carácter juntos, por lo que en unos casos senecesitan que se seleccione una porción de texto y para otros casos conubicar el cursor en el párrafo será más que suficiente.

Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupoEstilos:



Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento


Mostrar formatos

Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye lafuente, párrafo, alineación, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.

Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilospara tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.

En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1



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Aplicar un estilo predeterminado

Escriba las siguientes palabras:

Superación personal

Constancia

Dedicación

Seleccione la primera línea de texto que acaba de escribir y luego hagaclic en el botón Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:

Estilos PersonalizadosWord le permite crear sus propios estilos en caso de algún requerimientoespecial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatoshasta obtener la apariencia requerida.

Crear

Escriba: MOTIVACIÓN

Aplicar lo siguiente:

Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado – Azul, Énfasis1, Contorno- Blanco

1. Seleccione la palabra MOTIVACIÓN que acaba de formatear

2. En la galería de estilos, seleccione:





3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:

4. Clic en Aceptar, en la Galería de estilos se muestra el estilo Motiva

Escriba:

Desarrollo Personal

1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva



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Modificar

1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva

2. En el nuevo cuadro de diálogo presentado, seleccione Bordes

3. Ahora, configure los bordes como se indica





4. Clic en el botón [Aceptar ], para salir

Aplicar

Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra elformato que ha creado.

Eliminar

1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego elbotón del administrador de estilos.

2. En el cuadro mostrado, seleccione el botón Eliminar



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En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados.

(Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)




Capítulo

Gestión de ContenidoVisual

Microsoft Word 2010 facilita la inserción deelementos gráficos de tal manera que elcontenido del documento adquiere otrapresentación dando una mejor apreciaciónde su contenido, el cual facilita la apreciacióndel mismo y se logra obtener un documentocon alto contenido profesional.

Recuerda: La imaginación lo es todo, es una visión anticipada

de las Atracciones de vida que vendrán.

(Einstein) …


Insertar ilustraciones.

Insertar capturas.

Efectos de texto.

Formato de imágenes

Gestión de Dibujos



Microsoft Word 2010


Insertar IlustracionesPara una mejor presentación del contenido Word facilita la inserción deelementos gráficos como: fotografías e imágenes prediseñadas

procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas deun sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de unapágina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagenprediseñada dentro de un documento usando los comandos Posición yAjustar texto.

Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en elgrupo ilustraciones de la ficha insertar.

También es útil la inserción de portadas, que se puede realizar con elbotón portadas del grupo página.

Portadas

Son útiles para mejorar la presentación de nuestro documento enedición. Siempre se insertan como primera página. Word nos facilita unagalería de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.

Insertar una nueva Portada

1. Crear un nuevo documento



Capítulo VII: Gestión de contenido visual


2. En la ficha Insertar , grupo Páginas, seleccione Moderno de lagalería de portadas

3. Se muestra el contenido de la portada en la primera página

Imágenes prediseñadas

Son imágenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar un concepto específico.

1. En la ficha Insertar , Clic en Imágenes prediseñadas, del grupoIlustraciones. Se muestra el panel de Imágenes prediseñadas

Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botón decomando [Buscar ].

2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las

mostradas en la galería, Ejemplo:



Microsoft Word 2010


3. Debe diferenciar cuando la imagen está seleccionada o no.

4. Puede seleccionar el tipo de resultado.





Imágenes externas

Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatosaceptados son:

Insertar una imagen de archivo

1. Haga clic en la posición donde desea insertar la imagen

2. En la Ficha Insertar , grupo Ilustraciones, clic en Imagen,seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg

3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o noseleccionada.

Capturas de pantalla

Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas deinformación que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticiasde última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y



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tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también sonútiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatospodría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro

método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar unacaptura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y lainformación original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.

Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda laventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla paraseleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se hanminimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en

la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobreuna miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título dedocumento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver MicrosoftExcel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a unarchivo de Office.

NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para

agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 acontinuación.

1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura depantalla.

2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar , haga clic en Capturade pantalla.





3. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de lagalería Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte depantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz,mantenga presionado el botón primario del mouse paraseleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que deseerecortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic enRecorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando

y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.

SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar lasherramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.

Formas

Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las

formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas yllamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,numeración y estilos rápidos.

Agregar una forma al archivo

1. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic enFormas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar deldocumento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.



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3. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir lasdimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS ymanténgala presionada mientras arrastra.

Agregar varias formas al archivo

En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede quedesee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficosSmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de lasmismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quitaformas y modifica el texto.

1. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Formas .

2. Haga clic con el botón secundario delmouse

en la forma quedesee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo dedibujo.

3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cadaforma que desee agregar.

SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o

restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada

la tecla MAYÚS mientras arrastra.

4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Agregar texto a una forma

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, acontinuación, escriba el texto.

Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o

voltea la forma, el texto también girará o se volteará.





Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas onumeración.

2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en elmenú contextual, siga uno de estos procedimientos:

Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija lasopciones que desee.

Para agregar numeración, señale Numeración y, a

continuación, elija las opciones que desee.Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formatoque se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en elgrupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilorápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido)afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevoo diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupoEstilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic enlas formas que desea cambiar.



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2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo

Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar

forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que

desee.

Aplicar un degradado sencillo a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene

un color de relleno sólido que le guste.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de

la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elijaDegradado y, a continuación, seleccione el degradado que

desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,

asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que

tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.





Aplicar un degradado integrado a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la

ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y,

a continuación, seleccione Más degradados.



Microsoft Word 2010



asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que

tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.





4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado

que desee.

Crear un relleno degradado personalizado para la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la

ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado

y, a continuación, seleccione Más degradados.



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Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de

que la forma está seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble

clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.





4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.

5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el

degradado.

6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de

degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga

un punto para cada color que desea en el relleno de degradado.

SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la

mezcla de dos colores adyacentes en un degradado.

7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno

que desee en el degradado:1. Haga clic en uno de los puntos.

2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.

3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee.

4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del

color.

8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado,haga clic en Cerrar .

Eliminar una forma del archivo

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras haceclic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione

SUPR.

Maquetación de mejora de gráficos SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de lainformación que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre losdiferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideaseficazmente.

http://www.lynda.com/home/DisplayCourse.aspx?lpk2=62085&utm_source=blog&utm_medium=viral&utm_content=blog&utm_campaign=blog




Microsoft Word 2010


Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseñomás adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con elelemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico?Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebecon los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender.Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla comopunto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos

a la obra y no pretende ser una lista completa.

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta

suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se

necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces

cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos

clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia

visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del

mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides enel tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número

fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo

Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos.

Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede

cambiar para mostrar más ideas o conceptos.





El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más

de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo

Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de

elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la

información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como

Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elementográfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continúo del tipo

Ciclo.

Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic

en el tipo y en el diseño que desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:



Microsoft Word 2010


Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación

escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en

[Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.

NOTAS

Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o

encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña

Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto

para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca

solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón

secundario en el cuadro de texto, después haga clic en

Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a

continuación configure el cuadro de texto para que no

tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt yluego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados,

use esta opción después de agregar todos los cuadros que

desee.

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar

otra forma.

http://appendpopup%28this%2C%27oftextbox_1_1%27%29/






4. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar

donde desee agregar la nueva forma.

5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo

Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba

hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha

Diseño.

6. Siga uno de estos pasos:

Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada,haga clic en Agregar forma detrás.

Para insertar una forma delante de la forma seleccionada,

haga clic en Agregar forma delante.

NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en

una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto

donde desea agregar la forma y a continuación presioneENTRAR.

Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga

clic en la forma que desea eliminar y luego presione

SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,

haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego

presione SUPRIMIR.



Microsoft Word 2010


Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las

formas del diseño del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.


Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño,

asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico

SmartArt para abrir la ficha Diseño.

3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo delínea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño delelemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño

profesional.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.


Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico

SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

http://appendpopup%28this%2C%27ofcolortheme_2_2%27%29/






Crear un organigrama

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía uorganización, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un

diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama

También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada

persona en el elemento gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no

solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al público a

asociar los nombres con las caras de sus colegas.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama,

por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica elcuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear unorganigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo estándisponibles con los diseños de organigrama.

1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de

correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo

Ilustraciones y haga clic en SmartArt.2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en

Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo,

Organigrama) y, a continuación, en Aceptar .

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y

luego escriba el texto.



Microsoft Word 2010


NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de

agregar todos los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación,escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en

[Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el

texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el

control.

Crear un organigrama con imágenes

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.

7. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en

Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama

con imágenes.

8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea

agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta





que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo

de imagen y a continuación haga clic en Insertar .

9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y

luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opcióndespués de agregar todos los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación,

escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en[Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en elcontrol.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajodel cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un

diseño de dependencia.

2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear

gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos

procedimientos:



Microsoft Word 2010


Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer

doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha

Diseño.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro

seleccionado, haga clic en Estándar .

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros

que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo

horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en

Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los

cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros

que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes

a la izquierda.





Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los

cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros

que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes

a la derecha.

Gráfico de barras

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos ydiagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas,gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de

dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos deanillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Crear un gráfico

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar , haga clic en

Gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las

flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.

3. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga

clic en Aceptar .



Microsoft Word 2010


Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la

información en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Insertar Símbolos

Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de

copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteresUnicode.

Insertar un símbolo

1. En la ficha Insertar , grupo Símbolos





2. Seleccione uno de la lista o Clic en Más símbolos

3. Se muestra el cuadro de diálogo:

4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botón [Aceptar]

Insertar Cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto encualquier lugar de un documento de Word 2010.




Microsoft Word 2010


1. En el grupo texto de la ficha Insertar , haga clic en Cuadro de

texto y después en Dibujar cuadro de texto.

2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar

el cuadro de texto el tamaño que desee.

3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y

escriba o pegue el texto.NOTAS

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de

que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word

está seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word,

Pantalla y luego en Opciones de impresión, seleccione la casilla

de verificación Imprimir dibujos creados en Word.





Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto,

seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de

formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación,

cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la

nueva ubicación.

Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos

para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de

los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro

de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear

vínculo.

Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el

botón Copiar .

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de

texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde,

cuando presione Copiar , se copiará el texto que está dentro del

cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en

Pegar .



Microsoft Word 2010


Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar ypresione SUPR.

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su

borde. Si el puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se

eliminará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de

texto mismo.

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:

contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros

de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un

texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga

los pasos a continuación.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea

cambiar.

Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en elprimero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientrashace clic en los demás.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la

ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores deltema, seleccione el color que desea.














asegúrese de que seleccionó el cuadro de texto o la forma. Es

posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma

para que se abra la ficha Formato.

Notas

Para cambiar el borde a un color que no está en los colores detema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo.Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del temaconstituyen un tema.), haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic

en Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Máscolores de contorno.

3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que

desee en la ficha Estándar o mezcle sus propios colores en la

ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores

en la ficha Estándar no se actualizan si cambia

posteriormente el tema del documento.





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http://appendpopup%28this%2C%27oftheme_4_4%27%29/







Microsoft Word 2010


Insertar WordArt

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Esposible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponiblesautomáticamente después de insertar o seleccionar el elemento deWordArt en un documento.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales aldocumento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar unrelleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objetoque se puede mover o incluir en el documento para agregar elementosde decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto deWordArt existente todas las veces que desee.

Insertar WordArt

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un

documento.

2. En la ficha Insertar , en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y

4. Escriba el texto.

Realizar cambios en WordArt

1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee

cambiar.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en

cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si

hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una

nueva dirección.





Fecha y Hora

Para insertar la fecha y hora actual en el documento

1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora

2. Se muestra el cuadro de diálogo

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)

Para insertar un calendario en el documento

3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto



Microsoft Word 2010


4. En el cuadro de diálogo mostrado

5. Se muestra la Galería de ecuaciones

Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como

gráficos

El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar todo tipo de datos entre ellas.

Veamos, como realizar esta operación









1. Abra Power Point

Se muestra unas diapositivas por defecto

2. Arrastre la primera hasta la página de Edición de Word.

3 Ways to Record PowerPoint

From within PowerPoint

From within Camtasia Studio



Microsoft Word 2010


Herramientas de edición de gráficos

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y

agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como girostridimensionales (3D) o biseles.

Efectos de texto en Microsoft Word 2010Puede aplicar una variedad de efectos de texto.

En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botón de Efectos de texto,se muestran todos los efectos a aplicar.

Texto con reflexión

Escriba: Refleja tu actitud

Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botón Efectos deTexto, seleccione:

Se muestra

Refleja tu actitud

http://office.blogs.webucator.com/2010/06/11/text-effects-in-microsoft-word-2010/

http://office.blogs.webucator.com/2010/06/11/text-effects-in-microsoft-word-2010/





Convierte el texto en textos atractivos


Los años que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio

Aplique lo siguiente:

Seleccione el texto

Aplique Word Art

Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:

En efectos de forma, aplique



Microsoft Word 2010


Formato de imágenesQuitar el fondo de una imagen

Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema dela imagen o para quitar detalles que distraigan.

Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneaspara indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las

que desean quitar.





Imagen original con líneas de eliminación del fondo

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia

la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significaque después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al

que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la imagen

y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión

incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el

programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el

fondo no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.

2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar , haga clic en el botón

Quitar fondo.



Microsoft Word 2010


Si no ve la ficha Formato, asegúrese de que ha seleccionado una

imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para

seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina

y, a continuación, arrastre la línea de forma tal que contenga la

parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de

las áreas que desea quitar.

Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo

adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de

marquesina.

4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o

ambos:

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar

las áreas a mantener .

Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además

de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas

para quitar .

SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada

con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga





clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea

para cambiarla.

5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo

6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar .

NOTA Para cancelar la eliminación automática del fondo hagaclic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar .

Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una

imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la

imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de

la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra

Tamaño

Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de unaimagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externosin variar la resolución de la misma o desde Word en el grupo tamaño dela ficha Formato.

1. Inserte la siguiente imagen

(Se encuentra en las imágenes de muestra que trae Microsoft

Word)



Microsoft Word 2010


2. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y en la fichaFormato en el grupo Tamaño,

3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm





Cambio de posición

Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro oderecha con los botones de alineación de la ficha inicio.

Ajuste sobre el texto

Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen sealinea con el texto.

Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:



2. Insertar la siguiente imagen prediseñada



Microsoft Word 2010


3. Genere 5 párrafos empleando la función RAND

4. Seleccione la imagen

5. Empleando el botón Ajustar texto6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.

Ejemplo: Ajuste estrecho

Colores

Es posible cambiar de color a una imagen prediseñada o de archivo.


1. Haga una copia de la imagen prediseñada de la chica al final

del documento.

2. Seleccione la imagen

3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color

4. Se muestra una galería Volver a colorear

5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen

prediseñada.





También puede aplicar variantes de Brillo.

En el mismo grupo Ajustar

De manera similar puede aplicar estilos a la imagen



Microsoft Word 2010


1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:

Barra de herramientas de Imagen

Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad decaracterísticas a una imagen de archivo.

1. Inserte una imagen de archivo





2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar , seleccioneEfectos artísticos

3. Aplique los siguientes efectos artísticos

Marcador Pincel



Microsoft Word 2010


Texturizador Iluminado con bordes

Barra de DibujoEsta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas

Agregar un dibujo a un documento

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.

2. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Formas.

3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamaño

requerido

Ejemplo:





Insertar objetos desde la barra de dibujo

Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupoinsertar formas de la ficha Formato.

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos

Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una aparienciavistosa al dibujo.

En la galería de estilos, seleccione

Puede también aplicar efectos de formas:



Microsoft Word 2010


Prepare la siguiente composición

Ahora, esta otra

Actividad 01 - Dar formato a imágenes.





Inserte una imagen de archivo

Ejemplo:

Aplique los siguientes efectos artísticos

Actividad 02 - Dar formato a imágenes.



Microsoft Word 2010


Escriba las siguientes palabras

1. Crear los siguientes efectos

2. Ahora, estos




Capítulo

Gestión de Columnas ytablas

Microsoft Word 2010 mejora la presentación delcontenido de un documento distribuyendo eltexto en columnas y aplicando tablas, con estasdos herramientas el documento obtendrá unapresentación de calidad profesional con una fácillectura para cualquier usuario.

"Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca más poderosa del mundo:

Nuestra Mente. Úsala para ganar dinero y no para crear excusas."

Robert T K iyosaki.


Organizar información en columnas.

Organizar información en una tabla.

Realizar cálculos en una tabla.

Insertar desde una hoja de cálculo



Microsoft Word 2010


Organizar información en columnas y listas tabularesEn forma predeterminada Word organiza el contenido del documento enuna sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o máscolumnas.

Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando yase cuenta con éste.



Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas


Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento.

Crear columnas

Puede hacerlo de 2 formas

1. En todo el documento

2. Con texto seleccionado

Crear columnas en todo el documento


4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente

Crear columnas en todo el documento


2. Crear 20 nuevos párrafos

3. Seleccione los párrafos 3,4 y 5

4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente:



Microsoft Word 2010


Configurar columnas


Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:





Puede especificar:

Número de columnas

Ancho de cada columna

Espaciado entre columnas

Línea entre columnas

Escribir en una columna

Si ya configuró el número de columnas, basta con que empiece a digitar el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar un salto de columna.

Crear salto de columna


3. Configure a 2 columnas

4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]

5. Ahora, inserte un salto de columna



Microsoft Word 2010


6. El cursor se muestra en la columna 2

7. Inserte un salto de sección continua

8. Configure a 1 columna

Cambiar el número de columnas de un texto

Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y deseamodificar el número de columnas a una parte del mismo, realice losiguiente:

1. Seleccione el texto al cual desea modificar el número de

columnas

2. Configure al número de columnas deseado





Organizar información en una tablaLas tablas le permiten organizar la información a doble entrada con unamejor presentación.

También puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas

con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el

número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un

documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla

más compleja.

Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con

formato previo.Use el menú Tabla para especificar el número de filas y

columnas que desee.

Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Vea los siguientes ejemplos:

Elementos de una tabla:



Microsoft Word 2010


Panel de inserción directa de una tabla


4. En la ficha insertar, realice lo siguiente

5. Se creará una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas.





Cuadro de diálogo Insertar tabla

En este caso, se creará la tabla indicando en un panel el número decolumnas y filas.

Se muestra el cuadro de diálogo

(Seleccione, Número de columnas 4, Número de Filas: 3)



Microsoft Word 2010


Dibujar tabla

En este caso se creará la tabla en forma personalizada a requerimientodel usuario.

Se creará la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cadafila. El número de filas y columnas será según se requiera.

Se muestra un lápiz para dibujar un recuadro que representa el borde dela tabla





Luego, puede crear las columnas y filas según requerimientos.

1. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de

tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic

en Borrador .



Microsoft Word 2010


2. Haga clic en la línea que desee borrar.

3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a

escribir o inserte un gráfico.

Fichas Herramientas de Tabla

Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas

Ficha Diseño

Esta ficha le permitirá aplicar formato a la tabla recién creada.

Opciones de estilo de tabla

Estilos de tabla

Dibujar bordes

Ficha presentación

Esta ficha le permitirá realizar varias operaciones sobre la tabla, como:

Tabla

Filas y columnas

Combinar

Tamaño de celda

Alineación yDatos





Cuadrícula

Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribución, esmomento de ver la cuadricula, en la ficha presentación, grupo tabla.

Propiedades de la tabla

En la ficha presentación, grupo tabla, clic en propiedades

Alineación

Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha

Ajuste del texto alrededor de la tabla



Microsoft Word 2010


Puede aplicar ningún ajuste de texto o alrededor de la tabla.

Seleccionar elementos

En la ficha presentación, grupo tabla, puede seleccionar:

Seleccionar celda

Seleccionar fila

Seleccionar columna

Seleccionar Tabla

Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clicen el que desee del cuadro combinado Seleccionar .

Insertar Elementos

Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde seencuentra el cursor.


1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la

fila o la columna

9. En la Ficha contextual Presentación seleccione el elemento

que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.

Eliminar Elementos





Realice lo siguiente

1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o

columna.

2. Luego, despliegue el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas

Dimensiones de filas y columnas

Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea defilas o columnas.

Usando el mouse

Apunte sobre una línea horizontal y

Con cuadro de diálogoClic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila oficha Columna.



Microsoft Word 2010


Puede también utilizar el grupo Tamaño de la celda de la fichaPresentación

Distribuir uniformemente

Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,emplee distribuir filas, en el grupo Tamaño de celda, de la fichaPresentación

Antes

Después





Combinar

Combinar celdas

Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la FichaPresentación

Seleccione las celdas que dese combinar:

Antes

Después

Dividir celdas

Una Fila o columna se subdivide en más celdas.

Seleccione la celdas que desee dividir:



Microsoft Word 2010


Clic en Dividir celdas

Clic en el botón de comando Aceptar

Dividir tabla

Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla

Seleccione la fila en la que desee dividir:

Clic en Dividir tabla





Alineación del texto en las celdas

Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado segúnlo requiera el usuario.

Alineación horizontal y vertical

Se tiene la siguiente tabla:

(Al número 1 se la aplicó el formato: Arial Black, 36 puntos)

1

2 Ms Word

Utilice los botones de alineación para aplicarlo al número 2



Microsoft Word 2010


Orientación del texto

Utilice el botón de Dirección del texto para aplicarlo a la palabra MS Word

Ordenar

Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo

Crear la siguiente tabla con el contenido indicado

1. Haga clic en la celda que contiene Paz

2. Clic en el botón ordenar

3. Se muestra el cuadro de diálogo

Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500

Abad 35 1605

Calle 22 1700

Zapata 46 2800





4. Clic en el botón [Aceptar]

Estilos de Tabla

En la ficha diseño, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedadde estilos predeterminados que le permitirán mejorar el aspecto final dela tabla en construcción.

Haciendo clic en el botón indicado, se muestra una galería de estilos detabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar deapariencia.



Microsoft Word 2010


Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500

Abad 35 1605

Calle 22 1700

Zapata 46 2800





Opciones de Estilo

En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño, puedecambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tablaaplicado.

Sombreado de Bordes

Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado debordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseño.

Realizar cálculos en una tablaSi desea realizar cálculos sencillos Word le permite hacerlos empleandoel comando Fórmula del grupo Datos de la Ficha Presentación.

Se pueden aplicar las siguientes funciones básicas:

Sum Suma

Product Producto, Multiplicar

Average Promedio

Cada función tiene un formato para utilizarla



Microsoft Word 2010


NombreFunción (Argumentos)

Los argumentos pueden ser:

Left Izquierda

Above Arriba

Ejemplo:

=SUM (Above)

Sumará los números que se encuentran justo encima de la celda actual.

1. Crear la siguiente tabla

Artículo Precio Cantidad Importe

Tv 150 32 4,800

Radio 65 15

DVD 40 350

Total

2. Clic en la celda debajo de Importe

3. Realice lo siguiente en el cuadro de diálogo mostrado

4. Realice los cálculos de los importes para los otros dos artículos

5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la función:

=SUM(ABOVE)





Insertar desde una hoja de cálculo de ExcelLa hoja de cálculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar cualquier tipo de resolución de fórmulas.

Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja decálculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posiblerealizar.


1. En la ficha Insertar , botón Tabla

2. Seleccione Hoja de Cálculo de Excel

3. Se muestra una hoja de cálculo



Microsoft Word 2010


También muestra los comandos de las fichas de Excel

4. Escriba los siguientes datos

5. Luego, del último dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los

bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:

Vendedor Artículo Distrito Tipo MontoMena Inka Kola SMP Mayorista 4500

Rivas Coca Cola Ate Minorista 350

García Inka Kola Comas Mayorista 1480

Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840

Rivas Kola Real SMP Minorista 250

Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540

Rivas Kola Real SMP Minorista 620





Prepare la siguiente Tabla:

Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.

Arial, 10 pts



Microsoft Word 2010


Crear las siguientes tablas

P E R U N E T

P r i n c i p a l e s

P r o g r a m a s

d e l P e r u n e t

Técnico Operativo

Aprendizaje Dual

Capacitación dentro de la Empresa

Técnico Medio

Formación de Maestros Industriales

Capacitación de Supervisores

Técnico Superior

Formación Técnicos en Ingeniería

Capacitación Practica para Ingenieros

Otros Servicios

Capacitación en Computación e Informática

Ingles Técnico




Capítulo

Impresión

Microsoft Word 2010 realiza la impresión delcontenido de un documento permitiendo que

se configure para realizar impresiones decalidad o también tipo borrador segúnrequerimiento del usuario y de acuerdo alestilo de impresión solicitado.

"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan

nunca Ganan"

Anónimo .


Vista preliminar.

Configuración de página.

Configuración de la impresión

Impresión del documento



Microsoft Word 2010


Vista PreliminarEn los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener unavista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha

Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.

La vista Backstage.

En la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office.La Vista Backstage es donde se administran los archivos y susdatos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informaciónpersonal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo loque se hace a un archivo que no se hace en él. Es la vista de losarchivos “Detrás del Escenario”.

Vista preliminar

Cuando accede a la impresión de un documento desde la Ficha Archivoautomáticamente se tiene una vista preliminar del contenido del

documento.



Capítulo IX: Impresión


Zoom

En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual lepermitirá acercar o alejar el contenido del documento.

Configuración de PaginaLo puede realizar desde el área de configuración

Al hacer clic en el enlace Configurar página se muestra el siguientecuadro de diálogo:



Microsoft Word 2010


Márgenes

Puede configurar los márgenes desde esta área

Selección del Tamaño de papel

Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo





Orientación de página

En la ficha Márgenes de cuadro de diálogo Configurar página

Alineación de página

En la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página

Propiedades de la impresora

En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora

(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)

Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora



Microsoft Word 2010


Configuración de impresión

Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogoPropiedades de impresora.





Intervalos de impresión

Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Número de copias

En el grupo Imprimir establezca el número de copias a imprimir



Microsoft Word 2010


Número de páginas por hoja

Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Impresión del documentoUna vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en elbotón Imprimir del Grupo Imprimir

El contenido del documento se imprimirá empleando la impresorapredeterminada configurada en Windows.





En un nuevo documento, escriba:

„=RAND (100)

Guarde el documento con el nombre: imprime.docx

Realice la impresión hacia un PDF

1. Imprima las páginas pares

2. Imprima las páginas impares

3. Inserte una imagen prediseñada con ajuste de texto cuadrado,luego imprima sola la página donde se encuentra la imagen.

4. En otra página cualquiera, imprima dos copias de las páginas 1 a 5inclusive.

1. ¿Se tienen las mismas características de las propiedades de lasimpresoras?

Investigue acerca de las impresoras

HP

EPSON

2. ¿Cómo realiza la selección del tamaño de papel y orientación enun documento listo para imprimir?

3. ¿Por qué es importante configurar una impresora comopredeterminada?

4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas paraimprimir un documento, ¿Cuántas se pueden utilizar para imprimir el documento actual?

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

diseñando documentos con word 2010 pni senati

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