dokumentációs rendszer

40
TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065 GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK, MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg Dokumentációs rendszer

Upload: parker

Post on 23-Feb-2016

49 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Dokumentációs rendszer. INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ. Helyzetele m zés. HELYZETELEMZÉS. INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ. Helyzetelemzés SWOT-analízis. SWOT-analízis. INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ. Helyzetelemzés SWOT-analízis Humán feltételek-innováció létszámadatok, együttműködő partnerek - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Dokumentációs rendszer

Page 2: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ

1. Helyzetelemzés

Page 3: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

HELYZETELEMZÉS

Page 4: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ

1. Helyzetelemzés2. SWOT-analízis

Page 5: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

SWOT-elemzés

Segítika célok elérését

Gátolják a célok elérését

Belső tényezők

-szervezeti jellemzők

ERŐSSÉGEK elkötelezett iskolavezetés gyermekközpontúság differenciált oktatásszervezés projekt módszer alkalmazása humán erőforrás kapcsolatépítés épület adottságai tárgyi feltételek rendezvények bonyolítása nyilvánosság ( honlap, bemutató

órák ) innovatív testület hagyományok ápolása integráció német nemzetiségi tagozat sportszellem erdei iskola földrajzi helyzet

GYENGESÉGEK anyagi és társadalmi

megbecsülés egyenlőtlen

munkamegosztás szülői motiváció hiánya

SWOT-analízis

Page 6: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ

1. Helyzetelemzés2. SWOT-analízis3. Humán feltételek-innováció

• létszámadatok, együttműködő partnerek• integráció régen és most• pályázatok-ÖKO• hallgatók fogadása

Page 7: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTEGRÁCIÓ

Page 8: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTEGRÁCIÓ

Page 9: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ

1. Helyzetelemzés2. SWOT-analízis3. Humán feltételek4. Eszköz és infrastrukturális feltételek

Page 10: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 11: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 12: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

INTÉZMÉNYI PORTFOLIÓ

1. Helyzetelemzés2. SWOT-analízis3. Humán feltételek4. Eszköz és infrastrukturális feltételek5. Együttműködő partnerek-külső kapcsolatok

JÓ-GYAKORLATOK

Page 13: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat

Referencia-intézmények országos hálózatának kialakítása és felkészítése című projekt végrehajtásának szabályozása

Page 14: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat

Referencia-intézmények országos hálózatának kialakítása és felkészítése című projekt végrehajtásának szabályozása

Page 15: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Az intézmény belső kommunikációjának formái és szabályainak rendje

A szabályozás célja

A referencia intézmény sikeres működéséhez szükséges információk átadásának szabályozása

• tájékoztató• információs terület• tájékoztatott• csatorna• dokumentáció

Tájékoztató Információs terület Tájékoztatott Csatorna Dokumentáció

Page 16: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 17: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Referenciaintézményi működés stratégiai tervezésének szabályozása

• A szabályozás célja :– dokumentálni a működés folyamatát, átláthatóvá tenni a

tervezés menetét, és az ehhez kapcsolódó feladatok egymásra épültségét.

• Működéssel kapcsolatos elvárások- célok• Tervezés alapja

Page 18: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

A stratégiai tervezés szabályozásának folyamata I.

Adatgyűjtés

Célok kijelölése

Megfelelő célok

Jövőkép:Optimális méretű, működő

hálózat létrehozása

Humán erőforrás

Tárgyi feltételek

Partnerek elvárásai

SWOT analízis

Helyzetelemzés

NEM

IGEN

Page 19: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Elégedettségi kérdőív a

partnerektől

nem

igen

Kivitelezés:- mentorálás- integráció, öko iskolai ”Jó gyakorlatok” átadása.

Korrekció

Ütemezés, felelősök meghatározása

Akcióterv készítése

Mérés, értékelés

Megvalósultak a célok?

Jól működő hálózat, bővülő kínálat, elégedett partnerek

A stratégiai tervezés szabályozásának folyamata II.

Page 20: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Működést szabályozó dokumentumok

Feladatok Felelős Határidő Ellenőrzés

Éves munkaterv elkészítése

szakmai vezető Tanévnyitó értekezlet napja

iskolavezetés

Kiegészítő munkaköri leírások

megfogalmazása

intézményvezető szeptember 15. iskola szakmai fenntartója

Pedagógiai Program, Szervezeti Működési

Szabályzat, Házirend,

Minőségirányítási Program

módosítása

szakmai vezető törvényi változások alkalmával

iskolavezetés

Működést szabályozó program, stratégiai tervek kidolgozása

szakmai vezető Tanévnyitó értekezlet napja

iskolavezetés

Hálózati együttműködés

Page 21: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

A Referenciaintézményi Működést Támogató Csoport működésének szabályozása

• Szabályozás célja: feladatok és jogkörök meghatározása• RMTCS felépítése- teamek• RMTCS működése kapcsán az intézményvezető feladatai• Csoportvezető feladatai: tervez, koordinál, szervez, beszámol,

egyeztet• Dokumentumok kezelése

Page 22: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

JÓ GYAKORLAT ÁTADÁS FOLYAMATA

1. KAPCSOLATFELVÉTEL

A JÓ GYAKORLAT ÁTADÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSA

Page 23: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak megA projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

2. IGÉNYFELMÉRÉS, BEMUTATÁS

A JÓ GYAKORLAT ÁTADÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSA

Page 24: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

3. A MENTORFELELŐS KIVÁLASZTÁSA

Page 25: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

4. HELYZETELEMZÉS AZ ÁTVEVŐ INTÉZMÉNYRŐL

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 26: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

5. VÁSÁRLÁSI SZERZŐDÉSKÖTÉS

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

A JÓ GYAKORLAT ÁTADÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSA

Page 27: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Az adaptáció folyamatának szabályozása

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

A szabályozás célja:

SIKERES INNOVÁCIÓ SIKERES ADAPTÁCIÓ

HÁLÓZAT FEJLŐDÉSE

Page 28: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Választható jó gyakorlataink célja

Kulcs kompetenciák alakítása:

•A gyermekek ismerjék és védjék élő-, és élettelen környezetüket a nagyvárosban.

•Képesség fejlesztés egyéni szükségletekhez igazodva.

•A jövő pedagógusainak az oktató-nevelő munkára való felkészítése.

•Német nemzetiségi nyelvoktatás, hagyományőrzés.

Az adaptáció folyamatának szabályozása

Page 29: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak megA projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

AZ ADAPTÁCIÓ CÉLJA: ÚJ MÓDSZEREK BEÉPÜLÉSE

AZ ADAPTÁCIÓ ELVEI: •KÖLCSÖNÖS FELELŐSSÉG•KÖZÖS MUNKA

Az adaptáció folyamatának szabályozása

Page 30: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TERVEZETT VÁLTOZÁSOK:

•SZEMÉLYES SZINTEN•OSZTÁLYSZINTEN•TARTALMI SZINTEN•MÓDSZERTANI VÁLTOZÁSOK•INTÉZMÉNYI SZINTŰ VÁLTOZÁSOK

Az adaptáció folyamatának szabályozása

Page 31: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

1. HELYZETELEMZÉS, JÖVŐKÉPALKOTÁS

ADAPTÁCIÓS TERV

Page 32: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

2. PEDAGÓGUSOK EGYÉNI FEJLESZTÉSI TERVÉNEK ELKÉSZÍTÉSE

A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 33: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

3. BELSŐ KÉPZÉSEK RENDSZERÉNEK TERVEZÉSE, MŰKÖDTETÉSE

4. FEJLESZTŐ MŰHELY

5. AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAINAK VIZSGÁLATA, KIEGÉSZÍTÉSE

ADAPTÁCIÓS FOLYAMAT SZABÁLYOZÁSA

Page 34: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

1. A JÓ GYAKORLAT RÉSZLETES BEMUTATÁSA2. A JÓ GYAKORLAT DOKUMENTUMAINAK ÁTADÁSA3. AZ ADAPTÁCIÓ SEGÍTÉSE 4. AZ ADAPTÁCIÓ FOLYAMATÁNAK KÍSÉRÉSE5. AZ ADAPTÁCIÓHOZ SZÜKSÉGES DOKUMENTÁCÓ ELKÉSZÍTÉSE6. ÉRTÉKELÉS7. VISSZACSATOLÁS

ADAPTÁCIÓS FOLYAMAT

Page 35: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Az adaptáció folyamatának szabályozása

Page 36: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

A irányított önértékelés folyamatának szabályozása

1. Az önértékelés gyakorisága

2. Az értékelés módszerei

CÉL

Page 37: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

3. Az értékelés területei• Szervezet és vezetés• Intézményi politika• Az intézményi folyamatok szabályozottsága• Erőforrások• A partnerek elégedettsége• Szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei• Kapcsolatrendszer

4. A folyamat leírása

A irányított önértékelés folyamatának szabályozása

Page 38: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Page 39: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

III. A referencia intézményértékelés indikátorai és használatának rendje

A szabályozás célja

1. Területek• Tárgyi feltételek• Szervezeti kultúra• Humán tényezők• Partnerek

2. Értékelés módja

3. Értékelés ideje

4. Indikátorok• Tárgyi feltételek• Szervezeti kultúra• Humán tényezők• Partnerek

Page 40: Dokumentációs rendszer

TÁMOP–3.1.7-11/1-2011-0065GÉM KAPOCS – GONDOSKODÁS, ÉRTÉK,

MÓDSZER KAPCSOLAT pályázat A projektek az Európai Unió támogatásával valósulnak meg

Köszönjük a figyelmet!

Bubánné Kónya Szilvia

Czeizlerné Pécsi Ildikó

Schrodtné Habrany Erika