Download - презентация для партнеров
«Скан-Архив»: как заработать на тех клиентах, которым вы все уже продали»
Ведущий – Иван Тараненко, руководитель отдела комплексных
решений ГК «ГЭНДАЛЬФ».
Многие ощущают падение спроса на коробки «1С»
Начался поиск новых ниш для заработка
Нужно новое УТП, которое станет новым бизнесом и источником дохода.
Мы нашли новую нишу, просто решая задачу своей
компании:
У нас большой бумажный архив, который доставляет множество неудобств: от высокой стоимости помещений для хранения бумаги до многих часов поиска нужных документов в нем…
Если есть большой архив бумажных документов, то скорее всего:
Нет уверенности есть ли у нужный подписанный документ и где его найти
Ставит в тупик ситуация, когда контрагент требует предъявить документ, подтверждающий отгрузку, перед оплатой
При налоговой проверке оказывалось, что не все учетные документы имеются в наличии
Тратятся нервы на поиски документов и не находите их
Проблема бумажного архива
ДолгоДорогоБумажный архив
Долго
Почта КурьерКурьер
Дорого
Рассмотрим на примере затрат на подписание, хранение и поиск 100 документов…
Затраты на 100 документов в бумажном архиве (в нашей компании)
Печать 40 рублей
Логистика 1 250 рублей
Учет 130 рублей
Хранение 960 рублей
Отчетность 1 250 рублей
36 рублей
А если еще есть сеть филиалов
Тогда контроль возвращенных документов еще больше усложняется.
Мы подумали: а если бы все нужные документы были в электронном
виде в базе?
Как добиться того, чтобы все документы были в базе? Один из возможных путей – ЭДО, но:
Бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую значимость
Даже при наличии ЭДО с некоторыми контрагентами необходимость дублировать электронные документы
бумажными остается (для налоговых проверок)
Переход на ЭДО должен быть обоюдным!
Сложности с «одноразовыми» клиентами
Огромные архивы имеющейся бумажной документации
Сложности с «одноразовыми клиентами»
компания
Постав-щик 1
Постав-щик 2
Постав-щик 3
VIP клиент
1
VIP клиент
2
VIP клиент
3
Варианты, которые были рассмотрены:
ЭДО
Abby Flexy Capture
Сторонние OCR + доработка
индивидуальная + «1С»
От всех отказались
Системы документооборота
Контроль полноты архива – нет уверенности, что есть все
документы
Доступность – архив в отрыве от 1С неудобен и дорог, требуется
дополнительное ПО
Сложность работы для бухгалтера – необходимо обучение и поддержка 2 и более программных комплексов
• Индивидуальное определение стоимости;• Высокая стоимость специалистов;• Высокая стоимость лицензий на
программы.Дорого
• Никто не даст гарантий сроков;Долго
• Требует значительных ресурсов и контроля со стороны заказчика.Сложно
Сторонние OCR + индивидуальная доработка + 1С
Собственное решение
«Скан-Архив» позволяет вести электронный архив непосредственно в «1С:Предприятие 8»
Таким образом 1С может стать центром электронного документооборота
?
Отчетность Обмен документами
Электронный архив учетных документов
Таким образом 1С может стать центром электронного документооборота
Отчетность Обмен документами
Электронный архив учетных документов
«Скан-Архив» превращает бумажный документооборот в электронный
Бумажные документы
ЭДО
Электрон-ный архив
Со «Скан-Архивом» мы получаем весь документооборот для бухгалтерав электронном виде, независимо от того, что в нем есть бумага.
Аудитория, которую может заинтересовать возможность ведения электронного архива
непосредственно в 1С
Все пользователи 1С! Т.е примерно 1, 5 млн предприятий.
10% = 150 000 предприятий
Работа с исходящими документами
1. В Скан-Архиве есть модуль «Штрихкодирование», поэтому все документы в 1С будут снабжены штрих-кодами
2. Возврат подписанного документа от клиента
3. Потоковое сканирование полученных документов
4. Программа прикрепляет к документам в 1С полученных скан-образов
Как клиенты представляют себе идеальную ситуацию
Кладовщик
Документ
Товар
Распознавание
Поставщик клиента Компания клиента
Все хотят, чтобы система работала без проверки:
Проблемы
Стоимость
Функция автораспознавания очень дорогостоящая
КонтрольПри приемке товаров и услуг требуется
ручная сверка товара с документом
Технические конфликтыМогут совпадать артикулы, задваиваться
контрагенты, распознавание редко верно на 100%
Работа с входящими документами. Правильный подход
КладовщикДокумент
Товар
Поставщик Ваша компания
Принтер штрих-кодов
Документ
Преимущества «Скан-Архива»
КонтрольВы полностью контролируете
бизнес-процесс
Простота автоматизации При помощи XML-обмена первичкой
Отсутствие технических конфликтовГарантированное отсутствие
задваивания
Как работает «Скан-Архив»?
«СКАН-АРХИВ» переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу «1С:Предприятия 8».
Подготовкак сканированию
Сканирование Распознавание по номеру, дате, штрих-коду
Прикрепление в 1С
Подготовка документов
Берутся входящие и исходящие
учетные документы
Расшиваются
Сканируются потоком (до 60
страниц в минуту)
Общее время подготовки + сканирования и обработки 100 документов – 7 минут.
Canon DR-C130от 23 000 рублей
Быстрое продуктивное сканированиеСкорость 30 стр./ 60 изображений в минуту в черно-белом и цветном режиме
Canon DR-M160 Производительный сканер А4 46 000 рублей
Скорость 60 стр./ 120 изображений в минуту при 200dpi в черно-белом и цветном режиме, режиме «Оттенки серого», а также при 300dpi в черно-белом режиме
Canon DR-M140 от 28 000 рублей
Скорость 40 стр./ 80 изображений в минуту в черно-белом и цветном режиме, режиме «Оттенки серого», а также при 300dpi в черно-белом режиме
Распознавание по номеру или штрих-коду
Сравнение Скан-Архива с другими программами
ХарактеристикаСкан-Архив
Стандарт
Скан-Архив ПРОФ
1С:Документооборот
ПРОФ
1С:Документооборот
(КОРП, ГУ)
ABBYY FlexiCapture
Сканирование и привязка
вручную
Штрихкодир. док-тов в
учётной системе
Ведение архива документов
Автоматическое штрихкодирование документов при печати
?
Потоковое сканирование
Идентификация скан-образов по штрих-коду ?
Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам
Потоковая идентификация скан-образов по штрих-коду ?
Автоматическая проверка корректности заполнения документов (проверка печатей и т.п.)
ХарактеристикаСкан-Архив
Стандарт
Скан-Архив ПРОФ
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот
(КОРП, ГУ)
ABBYY FlexiCaptur
e
Сканирование и
привязка вручную
Штрихкодир. док-
тов в учётной системе
Ручная привязка скан-образов к документам учётной системы (1С:Предприятие)
Автоматическая привязка скан-образов к документам учётной системы (1С:Предприятие)
Автоматическое распознавание и внесение в базу документов от контрагентов ?
Работа с реестрами документов
Учёт возвращённых и невозвращённых док-тов
Контроль полноты архива (наличие по)
ХарактеристикаСкан-Архив
Стандарт
Скан-Архив ПРОФ
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот
(КОРП, ГУ)
ABBYY FlexiCaptur
e
Сканирование и
привязка вручную
Штрихкодир. док-
тов в учётной системе
Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям
Интеграция в произвольную конфигурацию учётной базы (1С:Предприятие)
Стоимость для конечных покупателей (руб.)
48 000 200 000 30 000
120 000 (КОРП)
98 000 (ГУ)97 000* — —
Фиксированная стоимость (НЕ зависит от объёма документооборота) Да Да Да Да Нет — —
Сейчас 1С планирует в типовые УТ и УПП встраивать интеграцию с 1C:ДО. Но внесение сканов и печать штрихкодов всё равно выполняется по-отдельности.
ABBYY FlexiCapture извлекает информацию из скана, а внесение извлечённых данных в базу 1С необходимо реализовывать отдельно.
* При объёмах сканирования до 3000 страниц в месяц. При больших объёмах требуется версия ПРОФ, для которой стоимость определяется в результате переговоров.
Скан-Архив Альтернативы
Что получаете Вы благодаря«Скан-Архиву»:
Высокая доходность от внедренческих и консалтинговых работ
Это УТП, с которым можно зайти к новым клиентам
Продукт, который можно продавать существующим клиентам
Продукт, первый в еще не освоенной нише
Удовлетворенные клиенты: быстрое внедрение – быстрый результат
Какие специалисты нужны, чтобы начинать внедрять?
Можно использовать имеющихся специалистов
Бумажные документы скоро уйдут из оборота..
Эксперты утверждают обратное: объемы бумаги в деятельности предприятий растут с каждым годом. Кроме того, бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую значимость.
Получается, что полный переход на безбумажный документооборот если и произойдет, то еще очень не скоро.
Что приобретают клиенты благодаря«Скан-Архиву»:
Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8»
Проверку полноты возвращенных документов в базе
Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы «1С:Предприятия 8»
Экономию времени и ресурсов
Уверенность в том, что ваш документооборот в полном порядке
Возможность вести весь документооборот в электронном виде уже сейчас (независимо от того, используют ли ваши контрагенты ЭДО)
Не требуется установки дополнительного программного обеспечения
Архив ведется непосредственно в «1С:Предприятии 8» (любые конфигурации «1С»).
Быстрая настройка
Первоначальная настройка занимает 1-2 часа
Высокая окупаемость для клиентов
Стоимость сопоставима с зарплатой помощника бухгалтера за 3 месяца.
Скан-Архив и ЭДО
- «СКАН-АРХИВ» ведет архив в электронном виде независимо от того, пользуются ли ваши контрагенты ЭДО или нет (в отличие от ЭДО).
- В случае ЭДО в организации, «СКАН-АРХИВ» обеспечивает электронный документооборот с теми контрагентами, которые не используют ЭДО.
С программой «Скан-архив» клиентам не придется:
Нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом
Тратить время на поиск и проверку документов
Переплачивать за аренду дорогостоящих помещений для хранения документов
Постоянно контролировать работу сотрудников
Сокращение издержек на учет
160 часов
120 000 документов
1 документ превращается из бумажного в электронный за 4,5 сек.
Скан-Архив Бумага
Сокращение издержек на учет
Печать 40 рублей
Логистика 1 250 рублей
Учет
Хранение 960 рублей
Отчетность 1 250 рублей
Затраты на 100 документов в бумажном архиве
Освобождение дорогих помещений
Налог на собственность
Печать 40 рублей
Логистика 1 250 рублей
Учет
Хранение
Отчетность 1 250 рублей
Затраты на 100 документов в бумажном архиве
Мгновенный поиск электронной копии нужного документа в 1С за
пару кликов мыши
Поиск занимает от 2-х секунд
Печать 40 рублей
Логистика 1 250 рублей
Учет
Хранение
Отчетность
Затраты на 100 документов в бумажном архиве
36 рублей12,9 рублей
Документ в электронном архиве
Введение «Скан-Архива» в работу компании клиента
Что понадобится для работы?
«1С»
«Скан-Архив»
Потоковый сканер
Стоимость для клиентов:
«Скан-Архив» Стандарт
48 000 р.
«Скан-Архив» ПРОФ
200 000 р.
Что делать с существующим бумажным архивом?
1. Оставить как есть, начать вести электронный с момента внедрения программы.
2. Оцифровать при помощи ПРОФ версии «Скан-Архива» с распознаванием по основным реквизитам.
Этапы
Сканирование имеющегося
архива
Старт выписки документов со штрих-кодом
Ведение электронного
архива
«Скан-Архив» ПРОФ
«Скан-Архив» Стандартный
Что понадобится для работы (клиентам)
«1С»
«Скан-Архив»
Потоковый сканер
Предпроектное исследование
Прибыль от проекта и предпроекта
Стоимость проекта и предпроекта составляет от 10 до 50% от стоимости продукта.
Значит, от 50 до 90% стоимости продукта будут прибылью.
Сколько у вас клиентов в базе?
Вы легко сможете посчитать дополнительную прибыль с 3 кв. текущего года.
Выгоды от использования «Электронного архива»
Быстрый потоковый ввод документов;
Быстрый поиск и копирование документов;
Контроль собираемости документов;
Экономия рабочего времени сотрудников;
Экономия на штате.
Уже прошел первый этап тестирования
Участвовали 7 компаний-партнеров;
Уже завершили внедрение 4 компании-партнера;
Участники получили бесплатно версию «Скан-Архив» Стандарт;
Отзывы о внедрении
Раньше на сканирование и распознавание документов мы тратили по 30 часов в месяц. Теперь тратим 8, спасибо вам! Существенных проблем во время внедрения не возникло, а по мелким помощь была оказана оперативно и качественно.
ООО «ВГ-Сервис»
Чем мы помогаем в продвижении:
Предоставляем рекламные материалы (листовки, баннеры, информация на сайте);предоставляем методические материалы к мероприятию и консультируем по проведению;Предоставляем демо-версию программы для презентации у клиентов.
Начался набор в следующую группу бета-тестирования!
Стать участниками новой группы можно с 20 сентября 2013 по 30 сентября 2013
Условия участия во второй группе бета-тестирования
«Скан-Архив. Стандарт» передается для тестового внедрения с ограниченным сроком работы – до 30.11.2013;Вы выбираете рекомендуемый сканер для работы (самостоятельно или у нас);Вы внедряете у себя проект и передаете нам отчет о внедрении (количество документов, конфигурация, трудности внедрения, рекомендации, обратная связь в виде анкеты и т.п.);От нас в процессе внедрения С-А у себя Вы получите оперативную помощь при возникновении вопросов.
Бонусы для второй группы бета-тестирования
• Бесплатная демо-версия для демонстраций клиентам.Всем
• скидка 55% на покупку продуктов линейки «Скан-Архив» в период работы в Тестовой Группе.
Предоставившимитоговый отчет о внедрении
• бессрочное бесплатное продление лицензии на «Скан-Архив. Стандарт».
Внедрившим и предоставившимитоговый отчет о до 30.11.2013
• бесплатная версия Скан-Архив ПРОФ.5 первых окончивших внедрение до 30.11.13
Что нужно сделать для участия в проекте:Выделение ответственного за проект
Приобретение сканера
Определение необходимых изменений в бизнес-процессах для внедрения
Внедрение штрихкодирования в документах (совместно с ГК «ГЭНДАЛЬФ»)
Данные для ГК «ГЭНДАЛЬФ» -дата начала печати документов со штрихкодом
Организация схемы нового документооборота (совместно с ГК «ГЭНДАЛЬФ»)
Выделение технического специалиста (программист)
Принятие документов обратно согласно новой технологии
Подведение итогов по работе проекта
Кто хочет присоединиться к тестовой группе?
Напишите в чат
С октября запускается маркетинговая партнерская программа
Для всех партнеров, осуществляющих закупку Скан-Архива через интернет-магазин 1c-gendalf.ru 5 - 10% в ценах конечного пользователя будут начисляется в бонус.
Накопленную сумму можно использовать для полной или частичной компенсации маркетинговых активностей, предварительно согласованных и направленных на продвижение Скан-Архива.
Эффективность работы
Современные технологии
Конкурентное преимущество
Есть вопросы или решили участвовать во второй группе бета-
тестирования?
Свяжитесь с менеджером!
Таран Екатерина
E-mail: [email protected]Тел. (863)300-1000 доб. 25-10