![Page 1: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/1.jpg)
المكتبية المعلومات نظم إدارةااللكترونية واألرشفة
2
السجالت والوثائق االلكترونية
سلسلة محاضرات االرشفة االلكترونية 2014وادارة السجالت -
د. عـصام عـبــيــد[email protected]
m
![Page 2: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/2.jpg)
2
![Page 3: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/3.jpg)
السجالت أنواع
الورقية سالم .تنداتالمدونات.
. االلكترونية المواقعالبوابات.
اإلكتروني .البريدالفورية .الرسائل
اإلنترنت مواقع .صفحاتاالجتماعية للمواقع المرسلة .المعلومات
. معلومات مصادر من المؤسسات عن ينتج ما كل
![Page 4: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/4.jpg)
تعمل التي المعلومات إدارة عن المسؤول النظام هو
تسجيلها على طويلة و المنظمة لفترة وحفظها صيانتها
. آمنة بيئة ضمن الزمن من
فقط وليس المعلومات بتسجيل يهتم النظام
.حفظها
. اإللكترونية الحكومة أساسيات أهم أحد هو
اإللكترونية الحركات قانونية
. المحتوى إدارة نظام من أساسي جزء
السجالت إدارة نظام
مصطلحات
![Page 5: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/5.jpg)
السجالت تصنيف أدواتالسجالت وإنشاء إدخال أدوات
واإلهالك االحتفاظ عمليات إدارة أدواتللسجالت
السرية إدارة أدواتاإللكترونية غير السجالت إدارة أدوات
األمد طويل التخزينوالفحص التدقيق
السجالت إدارة نظام مكونات
![Page 6: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/6.jpg)
سشاسات المنظمة
إدارة نظام مكوناتالسجالت
المحتوى مستودع
Records Manager in Action
السجالت إدارة نظام مكونات السجالت تصنيف أدوات السجالت وإنشاء إدخال أدوات للسجالت واإلهالك اإلحتفاظ عمليات إدارة أدوات السرية إدارة أدوات اإللكترونية غير السجالت إدارة أدوات األمد طويل التخزين والفحص التدقيق
![Page 7: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/7.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
![Page 8: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/8.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
هي .1 ما تحديدالتي المعلومات
ومن تسجيلها يتوجب. المختلفة المصادر
![Page 9: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/9.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
التصنيفات . 2 تحديدوضع ليتم بنائها الالزم
. فيها السجالت تلك
![Page 10: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/10.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
الالزمة . 3 الزمنية الفترة تحديدولكل السجالت بتلك لالحتفاظأن داعي فال تحديده تم تصنيف
بالسجالت المنظمة تحتفظمبرر لذلك يكون أن دون لألبد
واضح.
![Page 11: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/11.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
إلتالف . 4 الالزم التصرف تحديدفترة انتهاء عند السجالت
االحتفاظ.
![Page 12: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/12.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
جميع . 5 وتعليم تدريبالمنظمة في الموظفينالمنظمة سجالت بأهميةاالحتفاظ يجب الذي وما
به.
![Page 13: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/13.jpg)
السجالت إدارة إستراتيجية
إلدارة . 6 نظام امتالكالسجالت.
![Page 14: ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - E archive](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022103000/5576ccc8d8b42ae3108b5233/html5/thumbnails/14.jpg)
14