المكتبية المعلومات نظم إدارةااللكترونية واألرشفة

2

السجالت والوثائق االلكترونية

سلسلة محاضرات االرشفة االلكترونية 2014وادارة السجالت -

د. عـصام عـبــيــدesobaid@gmail.co

m

2

السجالت أنواع

الورقية سالم .تنداتالمدونات.

. االلكترونية المواقعالبوابات.

اإلكتروني .البريدالفورية .الرسائل

اإلنترنت مواقع .صفحاتاالجتماعية للمواقع المرسلة .المعلومات

. معلومات مصادر من المؤسسات عن ينتج ما كل

تعمل التي المعلومات إدارة عن المسؤول النظام هو

تسجيلها على طويلة و المنظمة لفترة وحفظها صيانتها

. آمنة بيئة ضمن الزمن من

فقط وليس المعلومات بتسجيل يهتم النظام

.حفظها

. اإللكترونية الحكومة أساسيات أهم أحد هو

اإللكترونية الحركات قانونية

. المحتوى إدارة نظام من أساسي جزء

السجالت إدارة نظام

مصطلحات

السجالت تصنيف أدواتالسجالت وإنشاء إدخال أدوات

واإلهالك االحتفاظ عمليات إدارة أدواتللسجالت

السرية إدارة أدواتاإللكترونية غير السجالت إدارة أدوات

األمد طويل التخزينوالفحص التدقيق

السجالت إدارة نظام مكونات

سشاسات المنظمة

إدارة نظام مكوناتالسجالت

المحتوى مستودع

Records Manager in Action

السجالت إدارة نظام مكونات السجالت تصنيف أدوات السجالت وإنشاء إدخال أدوات للسجالت واإلهالك اإلحتفاظ عمليات إدارة أدوات السرية إدارة أدوات اإللكترونية غير السجالت إدارة أدوات األمد طويل التخزين والفحص التدقيق

السجالت إدارة إستراتيجية

السجالت إدارة إستراتيجية

هي .1 ما تحديدالتي المعلومات

ومن تسجيلها يتوجب. المختلفة المصادر

السجالت إدارة إستراتيجية

التصنيفات . 2 تحديدوضع ليتم بنائها الالزم

. فيها السجالت تلك

السجالت إدارة إستراتيجية

الالزمة . 3 الزمنية الفترة تحديدولكل السجالت بتلك لالحتفاظأن داعي فال تحديده تم تصنيف

بالسجالت المنظمة تحتفظمبرر لذلك يكون أن دون لألبد

واضح.

السجالت إدارة إستراتيجية

إلتالف . 4 الالزم التصرف تحديدفترة انتهاء عند السجالت

االحتفاظ.

السجالت إدارة إستراتيجية

جميع . 5 وتعليم تدريبالمنظمة في الموظفينالمنظمة سجالت بأهميةاالحتفاظ يجب الذي وما

به.

السجالت إدارة إستراتيجية

إلدارة . 6 نظام امتالكالسجالت.

14