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EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Se carga: Con las entradas de efectivo provenientes de pagos
parciales o totales de las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y
por prestaciones de servicios y ventas al contado que se cargaran en
la sub cuenta de caja y con el valor del efectivo destinado para la
creación de cuentas corrientes, de ahorro y a plazo; además con la
remesa a dichas cuentas y con las notas de abono que aplique la
institución financiera a nuestro favor que se cargaran a la subcuenta
de bancos y por el valor de la creación de la caja chica para cubrir
desembolsos de efectivo de reducido valor y con los incrementos
posteriores que se efectúen.
Se abona: con el valor de la remesas a los bancos cargando la
subcuenta bancos, sean estas cuentas corrientes, fondos de ahorro o
cuentas a plazo, sobre el valor de los cheques emitidos, comprobantes
de retiro de cuentas de ahorro y notas de cargo aplicadas por los
bancos y cuando se disminuye el valor de la caja chica o con la
liquidación total.
Efectivo: comprende lo relacionado con los recursos que la empresa
mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos
en entidades financieras.
EJEMPLO EFECTIVO Y EQUIVALENTE:
FECHA CODIGO CONCEPTO FM PARCIAL DEBE HABER
02/01/11 1101 Efectivo y equivalente 1 $10,000.00
110102 Bancos $10,000.00
1101 Efectivo y equivalente 1 10,000.00
110101 caja $10,000.00
CAJA:
Los equivalentes de caja son opciones seguras para ganar dinero y
tener disponibilidad inmediata al mismo tiempo
El efectivo está formado por:
Dinero en curso legal
Cuentas corrientes o de ahorro (siendo el titular la empresa)
Cheques
Para reflejar todos los movimientos de efectivo que entra y sale de la
empresa se utilizan las cuentas de caja, que pertenecen al grupo 57
del Plan General Contable. Dependiendo de la naturaleza del negocio
de cada empresa, se desarrollará una estrategia de efectivo.
Normalmente para las pymes, las cantidades guardadas en caja no
son altas, dado que ese dinero podría reportar más ingresos
(intereses) si estuviera en otros lugares, por ejemplo, en un plazo fijo a
un interés más o menos alto.
Si una empresa tiene un buen análisis de sus necesidades de efectivo,
podrá disponer de la cantidad óptima del mismo.
CAJA GENERAL:
El fondo de caja chica es un fondo especial en efectivo que se crea y
repone constantemente para hacer pagos menores o de cuantía
pequeña, que si los hiciéramos con una emisión de cheques, no
tendrían la funcionabilidad adecuada para efectos operativos.
En algunos casos se crea un fondo de caja chica cuenta corriente y
este es manejado por medio de cheques. Esto más que todo se hace
con el objetivo de darle cierta autonomía financiera a salas de venta, y
en algunos casos a la fábrica, la cual por lo general esta
geográficamente retirada de las oficinas centrales.
Básicamente existen dos etapas en el funcionamiento de caja chica,
estos son: La creación del fondo y el reembolso.
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la
Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando
se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta
de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques
o vales que se encuentran en la Caja.
EJEMPLO DE CAJA GENERAL
CAJA CHICA
Definición: También se le llama caja menor y es una suma de dinero
en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios
pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o
dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo
para determinados gastos.
En toda empresa, pública o privada se asignan recursos dinerarios
para afrontar los gastos diarios no previstos en
el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas
urgentes, que no permiten seguir trámites habituales de autorización
de gastos; y que por ser de poco monto, deben resolverse de
inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer más ágil ciertas
gestiones. En general los fondos disponibles en Caja Chica son
reducidos, y cada institución determinará su monto máximo.
Tal vez se trate de enviar una documentación urgente, sacar
fotocopias, servir un refrigerio a un cliente importante, abonar
papelería faltante, proceder al arreglo de cerraduras, gastos de
viáticos no habituales, etcétera, que requieren una resolución
inmediata, y pago en efectivo, pues no justifica la emisión de cheques.
EJEMPLO DE CAJA CHICA.
CUENTAS POR COBRAR:
Se carga: con el valor de las ventas de giro normal, y de la empresa
efectuada al crédito y documentada por medio de facturas,
comprobantes de crédito fiscal y notas de débito.
Se abona: con el valor recibido de pagos parciales o totales que
efectúen los clientes, por las devoluciones y descuentos que se
concedan y además por la cancelación total o parcial y por
incobrables.
Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede
a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de
un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con
el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes,
la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito. Las
condiciones de crédito pueden variar según el tipo de empresa y la
rama en que opere, pero las entidades de la misma rama
generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
EJEMPLO DE CUENTAS POR COBRAR
FECHA CODIGO CONCEPTO FM PARCIAL DEBE HABER
02/01/11 1101 Efectivo y equivalente 1 $9,120.00
110101 Caja $9,120.00
1102 Cuentas por cobrar 2 $6,080.00
5101 ventas 3 $15,200.00
R/por venta de mercadería
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:
Definición: Las cuentas comerciales, agrupan todas aquellas cuentas
que representan derechos sobre terceras personas, únicamente por la
venta de mercancías al crédito y/o anticipos a cuenta de futuras
compras.
Las cuentas por cobrar comerciales representan los derechos de
cobro a terceros derivados de las ventas de bienes y/o servicios que
realiza la empresa en razón de su objeto de negocio .Este rubro, que
forma parte del activo de la empresa, clasifica cada como exigible, es
reconocido inicialmente a su valor razonable que generalmente es
igual al costo; posteriormente, con fines de la presentación de las
mismas en los estados financieros, es medido a su costo amortizado,
del cual, si hubiera una disminución respecto a la medición inicial, se
debe realizar el respectivo ajuste con efecto a resultados, pérdida en
este caso, correspondiéndola contabilización a cuentas de valuación
que según la estructura del Plan Contable General Empresarial, esto
es con abono a la cuenta 19 previo cargo a la cuenta 68,el neto de
ambas es la que se presenta en los estados financieros. Ej.
ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos
los recursos
Necesarios para su recuperación y no ha sido posible cobrarla.
En términos contables y financieros, las cuentas incobrables, deberán
ser tratadas como un gasto lo que producirá un doble efecto: O
Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminución del
capital o Patrimonio.
Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las
cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes
métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:
O Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar o Un
porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo o
Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito o Calcular una
provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional
En resumen, un administrador de empresas turísticas necesita estudiar
las cuentas incobrables.
INTERESES POR COBRAR:
Los intereses por cobrar por lo regular los producen las cuentas
vencidas y no pagadas por los deudores, su valor se debe de cargar a
la cuenta de deudores y abonar a productos financieros.
Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las
cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes
métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:
O Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar
O Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de
saldo
O Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito
O Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje
general adicional
En resumen, un administrador de empresas turísticas necesita estudiar
las cuentas incobrables, pues a éstas hacen que la empresa
disminuya sus recursos financieros y por consiguiente baje su
rentabilidad en el estado de resultados.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Se carga: con el valor de las ventas y prestaciones de servicio de giro
normal de la empresa efectuadas al crédito y documentadas por medio
de pagare, letras de cambio, etc.
Se abona: con el valor recibido de pagos parciales o totales que
efectúen los clientes por las devoluciones y descuentos que se
concedan y además por la cancelación total o parcial.
Son todos los documentos o títulos de crédito tales como letras de
cambio, pagarés etc. a favor de la empresa que fueron firmados por
clientes o terceros.
La mayoría de las empresas solicitan a sus clientes que firmen
documentos cuando se les amplía el plazo de pago de sus cuentas
vencidas. En tales casos las empresas prefieren el uso de documentos
por cobrar en vez de una cuenta abierta, debido a las siguientes
ventajas que se listan a continuación:
El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si
se descuenta en un banco o una entidad financiera.
En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace
posible cobrar la deuda.
DOCUMENTOS POR COBRAR AL PERSONAL
La cuenta 14 “Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas,
directores y gerentes” del Plan Contable General para Empresas
(PCGE), agrupa las subcuentas que representan las sumas
adeudadas por el personal, accionistas (o socios), directores y
gerentes (diferentes de las cuentas por cobrar comerciales), así como
las suscripciones de capital pendientes de pago.
Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el
personal, accionistas (o socios), directores y gerentes (diferentes de
las cuentas por cobrar comerciales), así como las suscripciones de
capital pendientes de pago.
Ejemplo: Se gira el Cheque Nº 003 por $2,000, para efectuar un
préstamo al auxiliar contable de la empresa.
EJEMPLO DE DOCUMENTOS POR COBRAR AL PERSONAL:
CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS
Registra los valores entregados en dinero o en especie a los socios o
accionistas y los pagos efectuados por el ente económico a terceros
por cuenta de éstos, de conformidad con las normas legales vigentes.
Se registra en esta cuenta cualquier deuda que los accionistas hayan
contraído con la empresa por conceptos diferentes a lo que todavía
deban del capital que suscribieron. Dividendos pasivos por cobrar:
Aunque esta cuenta será comentada detenidamente cuando se
estudie el tema de "Sociedades anónimas" en el módulo
de contabilidad superior, es conveniente que desde ahora se conozca
su origen y cómo debe ser presentada en el balance general. Cuando
una sociedad anónima es constituida, los socios o accionistas
"suscriben el capital". Es decir, se comprometen a aportar una
cantidad determinada de recursos, la ley permite que tales recursos
sean pagados o entregados a la empresa por partes, con tal de que la
primera entrega no sea inferior al 20% del compromiso total.
EJEMPLO DE CUENTAS POR COBRAR A
ACCIONISTAS
IVA CREDITO FISCAL
El crédito fiscal es una operación que se realiza para deducir el pago
de impuestos debido a algún tipo de transacciones, es decir, es un
monto a favor del contribuyente.
Los gobiernos implementan en sus códigos fiscales diferentes
reglamentaciones que permiten que los contribuyentes puedan hacer
uso de un crédito fiscal al momento de realizar sus declaraciones de
impuestos.
Así, nos encontramos con el hecho de que crédito es un vocablo que
emana del verbo latino credere que puede establecerse que es
sinónimo de “creer”. Por otra parte, la segunda parte de dicho término,
fiscal, procede del sustantivo latino fiscus que puede traducirse como
“cesto”.
El concepto de crédito fiscal tiene varios usos, en general vinculados
a los distintos países. Puede hacer referencia, por ejemplo, a la
posibilidad que tiene una empresa de reducir los impuestos que
abona en su país a través de aquellos que pagó a un gobierno
extranjero por alguna operación de comercio internacional.
EJEMPLO DE IVA CREDITO FISCAL.
IVA POR IMPORTACIONESLas importaciones normalmente están afectas al pago de impuestos, a
excepción de aquellas que la legislación establece como exentas,
dependiendo del tipo de mercancías o la calidad que ostente el
importador.
El primero de los tributos, o impuestos como se llaman comúnmente,
son los Derechos Arancelarios a la Importación (DAI) los cuales están
contenidos en el Arancel Centroamericano de Importación, en el cual
se establecen los porcentajes que debe pagar cada una de las
mercancías que ingresan al país, aplicándose porcentajes distintos
dependiendo del tipo de mercancías, que van desde aquellos
productos que están con un 0%, pasando luego a un grupo de
mercancías que pagan 5%, 10% y 15%, además tenemos otro grupo
de mercancías que pagan 20 y 25%, teniéndose también mercancías
que pagan un 30 y 40%.
Un arancel es el tributo que se aplica a los bienes que son objeto
de importación. El más extendido es el impuesto que se cobra sobre las
importaciones, mientras los aranceles sobre las exportaciones son
menos corrientes; también pueden existir aranceles de tránsito que
gravan los productos que entran en un país con destino a otro.
EJEMPLO DE IVA POR IMPORTACIONES
IVA POR COMPRAS LOCALESEl IVA es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el
consumo y grava las entregas de bienes y prestaciones de servicios
efectuadas por empresarios y profesionales, las adquisiciones
intracomunitarias y las importaciones de bienes. En estos casos, toda
compra, excepto en algunas excepciones permitidas, debe también
pagar su respectiva IVA, que es retenida por el vendedor y luego
pasado al gobierno.
En estos casos, toda compra, excepto en algunas excepciones
permitidas, debe también pagar su respectiva IVA, que es retenida por
el vendedor y luego pasado al gobierno.
En términos generales, empresas que pagan IVA tienen el derecho de
deducir el IVA que han pagado del monto de IVA que han recaudado y
que deben pasar al gobierno y, así, reducir al máximo el IVA que
pagan. La conclusión de esta serie de transacciones es que IVA es un
impuesto que debe pagar el consumidor final por el producto o servicio
que compra.
EJEMPLO DE IVA POR COMPRAS LOCALESCOMPRADOR
(OTRA CLASIFICACIÓN)
COMPRA $ 5,000.00
CREDITO FISCAL $ 650.00
SUB-TOTAL $ 5,650.00
(+) IVA PERCIBIDO $ 50.00
TOTAL $ 5,700.00
INVENTARIOEl inventario de mercancías constituya la existencia, a precio de costo,
de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su
comercialización. Se incluyen en el inventario las mercancías de
propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas,
en tránsito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en
consignación; así mismo, se excluyen del inventario las mercancías
que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se
han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han
remitido a sus clientes
El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás
objetos pertenecientes a una persona física, a una comunidad y que
se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la
plasmación de los datos. También y como consecuencia de la
situación recién mencionada, se llama inventario a la comprobación y
recuento, tanto cualitativo como cuantitativo de las existencias físicas
con las teóricas que fueron oportunamente documentadas.
EJEMPLO DE INVENTARIO
INVENTARIO DE MERCADERIAEs el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido
adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en
que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de
bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo,
de los artículos comprados o producidos por una empresa, para
su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de
propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en
tránsito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del
inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran
en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y
aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender
mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo
tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
Son los bienes que posee una empresa, destinados a generar
directamente ingresos ordinarios, es decir, son comprados con el
propósito de venderlos.
INVENTARIO DE TRANSITO
Materias primas y materiales, abastecimientos o suministros,
productos terminados y en proceso de fabricación, y mercadería en
existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros,
al término de un periodo contable
Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente.
Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.
Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han
recibido todavía.
EJEMPLO DE INVENTARIO DE TRANSITO
PAGOS POR ANTICIPADOLos Gastos Pre pagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término
de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo
indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen
por anticipado a cuentas de futuros gastos.
Para reconocer todos los elementos implícitos en una cuenta de activo
diferido, es necesario conceptualizar a los gastos pagados por
anticipado, analizar sus características y valorar su importancia en una
empresa activa.
El concepto de gastos pagados en forma anticipada, consiste en
cumplir los servicios que se van a obtener o los bienes que se van a
utilizar en un futuro para una empresa; éstos no tienen relación directa
con el proceso productivo ni se venderán. Constituyen un derecho por
la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su
propósito es proporcionar un beneficio económico futuro a la entidad.
EJEMPLO DE PAGOS POR ANTICIPADO
SUMINISTROS DE OFICINA.Cuando se habla de suministro se hace referencia al acto y
consecuencia de suministrar (es decir, proveer a alguien de algo que
requiere). El término menciona tanto a la provisión de víveres o
utensilios como a los objetos y efectos que se han suministrado.
Cuando se trata de suministros de oficina, además de las
consideraciones de costo, que se ocupa de conseguir los mejores
suministros de oficina disponibles, en la mayoría de los casos, los
suministros de oficina que seleccione servir como una representación
de su empresa. La calidad y la cantidad de su oficina será un
importante factor determinante en la forma fácil y eficientemente en
que su empresa funciona.
A nivel económico, la noción se aprovecha como sinónimo
de abastecimiento. Se trata de la actividad que se lleva a cabo
para satisfacer las necesidades de consumo de una estructura
económica (una familia, una empresa, etc.). El suministro, que puede
asociarse al concepto inglés de supply, debe llevarse a cabo en
tiempo y forma.
EJEMPLO DE SUMINISTROS DE OFICINA
MANTENIMIENTOS:
En términos generales por mantenimiento se designa al conjunto de
acciones que tienen como objetivo mantener un artículo o restaurarlo a
un estado en el cual el mismo pueda desplegar la función requerida o
las que venía desplegando hasta el momento en que se dañó, en caso
que haya sufrido alguna rotura que hizo que necesite del pertinente
mantenimiento y arreglo.
La acción de mantenimiento, de restauración normalmente no
solamente implica acciones de tipo técnico sino también
administrativas.
En tanto, a instancias del mundo de las telecomunicaciones y de la
ingeniería, el término de mantenimiento ostenta varias referencias,
entre ellas: comprobaciones, mediciones, reemplazos, ajustes y
reparaciones que resulten de vital importancia para mantener o reparar
una unidad funcional de manera que esta pueda cumplir sus funciones
pertinentes, aquellas acciones, como ser de inspección,
comprobación, clasificación o reparación, para mantener materiales en
una condición adecuada o los procesos para lograr esta condición
SEGUROS:
Un seguro es un contrato por el que una persona (el asegurador) se
obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso de que se
produzca el evento cuyo riesgo es objeto de cobertura a indemnizar,
dentro de los límites pactados, el daño producido al asegurado o a
satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones convenidas. Así lo
define el artículo primero de la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de
Contrato de Seguro (BOE núm. 250, de 17 de octubre de 1980), que
es la vigente en España. En este contrato intervienen un asegurador
o compañía de seguros, que es quien vende el seguro y quien cubre el
riesgo y el asegurado o tomador del seguro, que es la persona que
compra la póliza de seguro y paga la prima.
En este sentido hay que exponer que existen muchos dispositivos en
nuestra sociedad actual que cuentan con lo que se llama seguro. Se
trata de un mecanismo gracias al cual se evita que aquellos funcionen
sin voluntad de la persona que los utiliza. Este sería el caso, por
ejemplo, de las armas pues tienen un seguro que evita que las mismas
se puedan disparar de manera accidental ocasionando daños y
heridos en personas, instalaciones u objetos.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos; y
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como
activo si, y sólo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos
futuros derivados del mismo; y
(b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con
fiabilidad.
Características
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos
fijos, deben reunir las siguientes características:
Deben ser propiedad de la empresa
Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
BIENES INMUEBLES:
Los bienes inmuebles son aquellos materiales que son imposibles de
ser movidos o trasladados, ya que están formando parte de un terreno
o están pegado a él. Un ejemplo de este tipo de bienes, es una obra
de la arquitectura civil, militar, domestica, una casa, un edificio, un
puente, una calle, etc.
Los bienes inmuebles son aquellos bienes que tienen una situación fija
y no pueden ser desplazados. Pueden serlo por naturaleza, por
incorporación, por accesión, etc. Se conoce principalmente a los
bienes inmuebles de carácter inmobiliario, es decir pisos, casas,
garajes u otros ejemplos similares. Los bienes inmuebles tienen tal
consideración frente a los bienes muebles, los cuales se pueden
desplazar o ser trasladados. Según el artículo 334 del Código Civil,
son bienes inmuebles los siguientes:
1. Las tierras, edificios, caminos y construcciones de todo género
adheridas al suelo.
2. Los árboles y plantas y los frutos pendientes, mientras
estuvieren unidos a la tierra o formaren parte integrante de un
inmueble.
TERRENOS:
Los terrenos y los edificios son activos separables, y una entidad los
contabilizará por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de
forma conjunta (Sección 17.8).
En el caso que la construcción se hubiere adquirido en forma conjunta
debe hacerse la separación de acuerdo a una evaluación de
especialista, para aplicar el concepto de depreciación y deterioro del
bien
Un terreno es un espacio de tierra sobre el cual generalmente y más
comúnmente la gente puede construir casas, edificios, negocios,
locales, entre otros o bien cultivar la tierra, ya sea para uso propio,
como podría ser el caso del armado de una huerta en la cual se
plantan distintos tipos de comestibles, para que una vez que han dado
sus frutos, ingerirlos, o bien, la explotación, puede hacerse a un nivel
más amplio, como ser en el caso de los terrenos ubicados en las
zonas rurales, generalmente, alejadas de las grandes ciudades,
destinados para un uso determinado.
EDIFICIO:
Los terrenos y los edificios son activos separables, y una entidad los
contabilizará por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de
forma conjunta (Sección 17.8).
Prevalece el concepto de los componentes en las construcciones en
curso, el terreno y el edificio, porque cada uno tiene su forma de
reconocimiento y medición.
En el caso que la construcción se hubiere adquirido en forma conjunta
debe hacerse la separación de acuerdo a una evaluación de
especialista, para aplicar el concepto de depreciación y deterioro del
bien.
Los terrenos al igual que las minas, canteras, pozos, vertederos de
agua tienen una vida útil ilimitada y por tanto no se deprecian.
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor
de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc.,
que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o
servicios.
REVALUACIONES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:
La NIC 16, considera que el valor revalorizado será el valor razonable
de los distintos bienes materiales, siendo su determinación diferente
en función de la propia variedad de elementos que constituyen este
colectivo, así en el caso de los terrenos, edificios y maquinaria será su
valor de mercado, puesto de relieve por medio de un avalúo
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de
propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con
fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor
razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación
acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de
valor que haya sufrido. Las revaluaciones se deberán hacer con
suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo
momento, no difiera significativamente del que podría determinarse
utilizando el valor razonable en la fecha del balance.
DEPRECIACION ACUMULADA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Es la pérdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del
proceso de desgaste a que son sometidos dichos activos, así como la
obsolescencia o antigüedad de los mismos.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la
fijación de ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la
acción de factores naturales, así como la obsolescencia por avances
tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o
de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en
conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto
haya sido total o parcialmente depreciado, se continuará
depreciándolo en forma prospectiva, teniendo en cuenta la vida útil
restante.
El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de
activos fijos y, cuando sea significativo, de este monto se debe restar
el valor residual técnicamente determinado.
INVERSIONES PERMANENTES:
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad,
decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de
operaciones, contando a partir dela fecha de presentación del balance
general.
Las inversiones permanentes son aquellos fondos invertidos con la
finalidad de mantener tal inversión en el largo plazo. La intención es
que el capital invertido en tales activos exceda el plazo de 1 año.
Una definición de inversiones permanentes en el ámbito empresarial,
es que estas inversiones son aquellas efectuadas en títulos que
representan el capital social de otras empresas y cuya intención es la
de mantenerlas por un período indeterminado. Estas inversiones
permanentes, pueden tener como objetivo el de ejercer algún tipo de
control o influencia sobre otras empresas.
Se tiene control sobre otra empresa cuando se posea, directa o
indirectamente a través de subsidiarias, más del 50% de las acciones
en circulación con derecho a voto, correspondiente a la empresa
emisora.
DEPRECIACION DE EDIFICIOS:
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el
desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él. Cuando un
activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El
ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto
correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar
el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio
económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y
el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final
permiten generar un determinado ingreso.
Los edificios y terrenos representan activos de inversión sustanciales
en las hojas de balance corporativas.
DEPRECIACION DE TERRENO
Bien, la razón por la que no se deprecian los terrenos, se deba que la
depreciación no es otra cosa que el reconocimiento del desgate que
sufre todo activo por su uso, y la ley ha supuesto que los terrenos no
se desgastan por el hecho de ser utilizados.
No obstante, en algunos casos los terrenos si se deterioran, como es
el caso de los terrenos dedicados a la agricultura, que por cuenta de
su continuo uso y por la erosión, terminan inservibles, o para poder ser
utilizados requieren grandes inversiones para su recuperación, lo cual
supondría la necesidad de reconocer ese inevitable desgaste sufrido
con el paso del tiempo.
Igual sucede con los terrenos que por efectos de una inundación o
deslizamiento, literalmente desaparecen. No son pocas las veces que
la crecida de un río destruye los terrenos aledaños a su caudal, lo que
implica su desaparición, aunque en este caso técnicamente no sería
una depreciación sino una pérdida o destrucción por fuerza mayor.
ACTIVOS INTANGIBLES:
Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es
tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es,
por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca,
que no puede ser medido de manera física.
Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de
generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados
por la entidad económica.
En definitiva son bienes de uso que se caracterizan por carecer de
sustancia física susceptible de valoración económica.
En el lenguaje contable el término intangible se emplea con un sentido
restringido para aquellos activos que producen beneficios parecidos a
los que producen los bienes de uso o de renta y que no pueden
materializarse físicamente. Se emplean en las actividades principales
de la entidad (en la producción, en la gestión comercial o bien en la
administrativa) o son contratados a terceros.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO:
Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los
incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos
diferentes a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta
por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la empresa.
Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la
organización de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos
el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que
acredita el titular de la cuenta.
Entre las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar
al cliente (cuando éste toma crédito con la empresa) y cuentas por
cobrar a empleados y funcionarios (registran anticipos de sueldo y
otros criterios). Otra distinción entre las cuentas por cobrar está dada
por el tiempo en que dicho crédito puede convertirse
en efectivo (cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por cobrar a
largo plazo, etc.).
PASIVOS PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
El sobregiro bancario hace referencia a los pagos que hace el banco
que exceden el saldo de la cuenta del cuentahabiente.
Cuando una empresa abre una cuenta corriente con un determinado
valor, puede girar cheques por un valor que sea igual o inferior al que
tiene en saldo de la cuenta, pero en algunos casos, el banco autoriza
a girar cheques por un valor superior al saldo en la cuenta corriente y
es allí cuando se produce el sobregiro bancario.
Un préstamo es algo que se presta; es decir, algo que se entrega a un
individuo bajo la condición de que éste debe devolverlo en el futuro. Si,
por su naturaleza, no se puede devolver aquello que se recibió, se
debe entregar algo equivalente. Cuando lo prestado es dinero,
préstamo es sinónimo de crédito.
CUENTAS POR PAGAR
Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa y ésta tiene que pagar a sus proveedores (u otros acreedores).
Los importes que son contabilizados como cuentas a pagar proceden de la compra de bienes o servicios en términos de crédito. Entonces, cuentas por pagar son similares a créditos con la diferencia de que los bancos no están involucrados.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de
la Empresa, negocios y gestión.
Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una
fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta
denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u
obligaciones en circulación.
Término aplicado a un Pagaré, con referencia a su librador. El nombre
de una cuenta del mayor o de una partida del Balance General, que
muestra separadamente o en una sola cantidad, el Pasivo con bancos,
en proveedores y con otros acreedores, representado por pagarés u
otros compromisos a plazos determinados.
REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO:
Las remuneraciones comprenden:
(a) las retribuciones a corto plazo para los empleados en activo, tales
como los sueldos, salarios y contribuciones a la seguridad social,
permisos remunerados por enfermedad o por otros motivos,
participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los
doce meses siguientes al cierre del ejercicio), y retribuciones no
monetarias (tales como los de asistencia médica, disfrute de casas,
coches y la disposición de bienes y servicios subvencionados o
gratuitos);
(b) prestaciones post empleo, tales como pensiones, otras
prestaciones por retiro, seguros de vida post-empleo y atención
médica post-empleo;
SALARIOS:
La renta periódica que percibe un trabajador por el desempeño de su
trabajo
Es el pago que recibe periódicamente una persona por la realización
de su trabajo.
Para ello, empleado y empleador se comprometen mediante la
formalización de un contrato, por el cual el empleador paga un salario
a cambio del trabajo del empleado.
Objetivos del salario
Los objetivos que la remuneración salarial pretende conseguir son los
siguientes:
- El salario busca valorar monetariamente el desempeño del trabajo
por parte del empleado.
- El salario es un método muy poderoso de negociación entre
trabajadores y empleadores y muy utilizado a la hora de retener a
determinados empleados dentro de la empresa.
COMISIONES:
La comisión es aquella cantidad que se percibe por concretar una
transacción comercial y que corresponderá a un porcentaje
determinado sobre el importe total de la operación comercial.
En las compañías resulta ser una práctica habitual pagarles a los
encargados de ventas de las mismas un monto fijo acordado
previamente en el contrato que lo vincula a la empresa y luego otro
monto variable que corresponderá a la comisión por la venta o las
ventas realizadas durante el lapso del mes, por ejemplo.
La razón de ser este tipo de práctica es incentivar a los vendedores
para que mes a mes incrementen las ventas de la empresa, porque tal
cuestión de darse impactará positivamente en sus ingresos.
BONIFICACIONES:
Este concepto se usa en el contexto de la Economía y las finanzas
públicas.
A veces también llamada bono, un pago que se concede a los
trabajadores como consecuencia de circunstancias especiales.
La deducción obtenida o concedida en los Precios de Compra o
de Venta, por concepto de diferencias en calidad o peso, por
mercancías dañadas, por dilación en la entrega, por infracción a las
condiciones del contrato respectivo, etc.
Bonificación es entregar una cantidad extra adicional a tu salario, es
decir no forma parte de tu salario base, sino que es un complemento,
estas bonificaciones, pueden ser de forma general, que se las den a
todos o a aquellos que reúnan ciertos requisitos, quizá de
productividad, o quizá por la preparación profesional que tengan, les
dan un sueldo base y aparte una bonificación.
ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES:
Son todas las personas que nos deben por concepto distinto a la venta
de mercaderías; por ejemplo:
préstamos en efectivo a empleados o terceras personas, venta de
activos fijos ya depreciados, u otro artículo que no sea mercadería,
etc.
Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles
ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren
mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente
la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden
alguna rebaja.
ACREEDORES LOCALES:
Hacerse acreedor de una cosa o de un título es igual que
decir ganar o recibir, aunque su uso se reserva para contextos de
cierta formalidad, especialmente en el lenguaje escrito. Por lo general,
el resultado de un concurso suele expresarse haciendo uso de esta
construcción para su difusión en la prensa (“Juan Pérez se hizo
acreedor del primer premio”), mientras que en el habla cotidiana se
suele utilizar una de las alternativas antes planteadas (“Juan ganó el
primer premio”).
Se denomina saldo acreedor a aquel que se encuentra en el haber de
un crédito o de una cuenta, y se trata de un monto positivo; por el
contrario, se conoce como saldo deudor a la cantidad en rojo, que no
se posee sino que figura en él debe.
CUOTA PATRONAL ISSS
Para los cálculos a tomar en cuenta para el ISSS (Seguro
Social), AFP y Renta son:
Sueldos, bonificaciones, horas extras, Comisiones, Otros
Ingresos Laborales:
Bonificaciones Ocasionales, Aguinaldo, y lo No Gravables:
Combustible y Viáticos
Aguinaldo:
Para el cálculo del aguinaldo se asume que la persona lleva
trabajando mínimo un año y se calcula según la siguiente tabla:
De 1 a 3 años 15 días de salario
De 3 a 10 años 18 días de salario
De 10 años en adelante 21 días de salario.
Si no tiene un año laborando, algunas empresas (la mayoría) se
lo calculan proporcionalmente, el valor que le tocaría si usted
tiene un año trabajando entre 365 días por el número de días
que tiene laborando.
RETENCIONES Y DESCUENTOS:
La retención es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra
percepción para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de
embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del
impuesto.
Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de las personas o
entidades que tengan que abonar o estén sujetas a retención, de esta
forma, están obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pública en
concepto de pago a cuenta del impuesto.
En su sentido más amplio, el término descuento refiere la rebaja o
reducción de una cantidad, en tanto, la palabra presenta referencias
más estrictas de acuerdo al contexto en el cual se la emplee.
IVA DEBITO FISCAL:
Débito Fiscal: Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las
boletas, facturas, liquidaciones, notas de débito y notas de crédito
emitidas por el concepto de ventas y servicios efectuados en el
período tributario respectivo.
Las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben ser
presentadas mes a mes en el Formulario 29 de Declaración Mensual y
Pago Simultáneo. En él se declaran y pagan los impuestos mensuales,
tales como el Débito Fiscal (Ventas), Crédito Fiscal (Compras), Ventas
Exentas y de Exportaciones y otros impuestos de Retenciones de
segunda categoría (honorarios), el Impuesto Único a los Trabajadores,
los Pagos Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, la Cotización
Adicional y los créditos y remanentes de empresas constructoras.
Dentro de las Declaraciones de IVA existen: Declaración de IVA con
pago, Declaración de IVA sin movimiento, Declaración de IVA sin pago
y con movimiento.
POR VENTAS A CONSUMIDORES:
-Los documentos de contabilidad son los soportes que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se
elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la
empresa lo exijan.
-Los documentos son los medios de justificación escrita o autorización
de una transacción u operación realizada en la empresa o negocio.
-Los documentos son los comprobantes que amparan una operación u
transacción realizada en la empresa.
POR VENTAS A CONTRIBUYENTES:
La Ley del Impuesto al Valor agregado impone a las empresas tantos
grandes como pequeñas la carga adicional de tener que llevar ellas
mismas el control de los débitos, créditos y pagos de este impuesto en
los libros o registros adicionales que los reglamentos exijan.
Los contribuyentes del impuesto además de libros exigidos por el
código de comercio, deberán llevar un libro de compras y otro de
ventas, en estos libros se registraran cronológicamente y sin atrasos
las informaciones relativas a sus operaciones en el mercado interno,
importaciones exportaciones, documentos mediante facturas emitidas
y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicio,
así como las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas
originalmente emitidas y otros comprobantes y documentos por los
que se comprueben las ventas o prestaciones de servicios, de
conformidad con el artículo 70 del reglamento de la ley del IVA.
IMPUESTOS POR PAGAR:
Impuestos por pagar: es el monto que se le debe al estado por
concepto de impuestos.
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO:
Se llama así a aquella fórmula de financiación con plazos de
amortización superiores a un año. En muchos casos, entre 3 y 5 años.
En términos generales se utiliza para adquirir bienes o servicios
duraderos. Esto en el caso de las empresas, está destinado a
aumentar la capacidad de producción y por tanto, mejorar los
beneficios. Es muy importante a la hora de decidir el tipo de préstamo
que se necesita, saber para qué se van a destinar los fondos. Esto
también es crucial ya que existe una conexión indivisible entre el plazo
del préstamo y su amortización.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE:
Es la cantidad que satisface la empresa como consecuencia de las
liquidaciones fiscales del Impuesto sobre Beneficio relativas a un
ejercicio.
Las deducciones y otras ventajas fiscales en la cuota del impuesto,
excluidas las retenciones y pagos a cuenta, así como las pérdidas
fiscales compensables de ejercicios anteriores y aplicadas
efectivamente en éste, darán lugar a un menor importe del impuesto
corriente.»
De lo anterior se deduce que el impuesto corriente coincide con el
importe a satisfacer aplicando la normativa fiscal; en definitiva, el
impuesto corriente coincidirá con la cuota líquida del impuesto, la cual
se obtiene de minorar la cuota íntegra (tipo de gravamen x base
imponible) en el importe de las deducciones y cualesquiera otras
ventajas fiscales a las que la empresa tenga derecho.
IVA POR PAGAR:
Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene
pendiente de pago ante la SAT.
Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados
que están pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA
por pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiro in
fonavit, impuesto sobre nóminas etc. Impuesto incluido en las facturas de
venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo
por diversos conceptos, cargado a personas físicas o morales. El saldo de la
cuenta generalmente debe será creedor, y representa el saldo del impuesto al
valor agregado que debe ser liquidado al fisco
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO:
La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la
condición de amortización mediante múltiples pagos durante más de
un año. La forma de devolución genera los distintos modelos de
amortización que se analizan en el módulo de Gestión Financiera.
La contabilización de estas operaciones es indiferente al método de
amortización utilizado, ya que plantean contablemente los mismos
problemas. La contabilización se simplifica, al igual que con el
“leasing” conociendo la tabla de pagos de la operación.
Por lo tanto el razonamiento contable será el mismo indicado para el
caso de los préstamos de amortización única. Seguiremos le criterio
marcado por el PGC de PYMES. Cada cierre de ejercicio habrá que:
• Reclasificar la deuda pasando a c/p los pagos del próximo año.
• Se imputarán los intereses del ejercicio devengados y no vencidos.
PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES:
La empresa se enfrenta a una serie de erogaciones futuras, y como el futuro es incierto, es preciso prever los recursos para cubrir esas erogaciones.
La empresa, así como genera dinero así mismo lo gasta, y es muy probable que al llegar el momento de cumplir con una obligación, la empresa no disponga del dinero necesario.
Es por eso que en el pasivo se crean las provisiones para las diferentes obligaciones futuras de la empresa, como son obligaciones laborales, fiscales o demandas judiciales.
Al crear la provisión, el valor correspondiente se lleva al gasto, y bien sabemos que el gasto disminuye los ingresos para obtener la utilidad de la empresa.
INDEMNIZACIONES:
Un empleado para optar a la indemnización debe exponer su renuncia con 15 días de anticipación para poder contar con su indemnización. Pero, un requisito para aplicar al beneficio es haber laborado dos años consecutivos en la misma empresa; o sea que a aquellas personas a quienes su empleador los liquida año con año, no aplican al beneficio.
En este caso, el empleado recibirá una prestación económica equivalente a 15 días de salario por año de servicio.
"El cálculo de la prestación, como lo dice la ley, no podrá ser mayor a dos salarios mínimos. Si vemos que el salario mínimo son $240 multiplicado por 2 son $480. Para los que ganan mil dólares, por ejemplo, como lo dice la ley, en ningún caso (su indemnización) puede exceder de los dos salarios mínimos o sea que le calcularían $480 por cada año, si alguien tiene 10 años se le entregarían $4,800", ejemplificó Rafael Lemus, asesor de la Asamblea Legislativa.
Para el caso de alguien que gana $400, para su indemnización se le tomaría el equivalente a 15 días, por lo que le reconocerían $200 por cada año laborado. Si tiene 5 años de trabajo serían $200 por 5 años, salen $1,000
OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
Otros Pasivos a Asignar a largo plazo Comprende aquellas sumas que por falta de información u otro motivo, no pueda determinarse su 16 destino o asignación definitiva dentro del pasivo a largo plazo o los resultados del ente.
Dentro de este título se encuentran aquellas obligaciones que no van a ser satisfechas en el ejercicio económico siguiente, siendo su vencimiento de más de doce meses
Deudas con empresas del grupo y asociados a largo plazo:
En esta tercera partida se reflejarán las obligaciones de la sociedad de más de un año que se hayan contraído con empresas asociadas, del grupo o vinculadas, así como los intereses devengados por las mismas siempre que el vencimiento de los mismo se también superior a los doce meses.
SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN
Otorgados a la Empresa por accionistas o personas ajenas a ella. Por revaluación Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.
Proviene de la diferencia entre las cifras del Activo en libros y el Valor que se le aprecie en determinada fecha por encontrarse en alza.
Mientras los valores del Activo Fijo que hayan sido revaluados en una cantidad mayor de su valor en libros no se realicen, esta Utilidad en el alza de su Valor no puede llevarse a una cuenta de resultados, sino que se presenta en una cuenta que puede llamarse "Revaluación de edificios y terrenos" u otra análoga, y que no es más que una cuenta de Superávit cuyo saldo no puede repartirse entre los accionistas o socios de la Empresa en forma de dividendos. Superávit donado.
Lo constituyen todos los Bienes que han sido.
REVALUACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
La revalorización de activos fijos es una práctica contable que permite incrementar el valor en libros de los activos fijos a valores de mercado, también podemos decir, que es el proceso de aumentar su valor en libros en caso de grandes cambios en el valor justo de mercado. Las Normas Internacionales Información Financiera (NIIF) requieren que los activos fijos se registren al costo, pero permiten dos modelos para la contabilidad de los activos fijos, lo cuales son: el modelo del costo y el modelo de revaluación.
Modelo de Costo
En este modelo se presentan los activos fijos a su costo histórico menos la depreciación acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro de valor. No hay ningún ajuste al alza de valor debido a las circunstancias cambiantes.
Esto significa que el activo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro.
Donación Donación es la transmisión gratuita de algo que pertenece a uno, a
favor de alguien que lo acepta. Por tanto, es el traspaso de activos sin contraprestación. Cuando la transmisión se efectúa por herencia recibe el nombre de legado. Según su naturaleza, las donaciones pueden ser dinerarias o no dinerarias. Desde el punto de vista del
donatario (el que recibe la donación) su reconocimiento en el Patrimonio Neto se hará cuando no existan dudas razonables de que
se recibirá la donación.
RESERVA LEGAL
El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los
activos que una institución financiera debe depositar en el banco
central como garantía de su pasivo. El monto de dicha reserva varía
según cada legislación, aunque suele tratarse de un porcentaje
aplicado a determinado concepto.
EJEMPLO La sociedad anónima «NUAL, SA» tiene un capital social
de 1.000.000 de u.m., desembolsado en un 75 por 100. La reserva
legal alcanza un importe de 160.000 u.m. Al finalizar el ejercicio
económico, «NUAL, SA» ha obtenido un beneficio de 200.000 u.m.
Los administradores acuerdan dotar la reserva legal por el mínimo
establecido por la ley y repartir el resto en forma de dividendos.
Se pide: Contabilizar la distribución del beneficio de este ejercicio. El
importe que debe alcanzar la reserva legal es del 20 por 100 de
1.000.000 de u.m., es decir, 200.000 u.m., por lo que actualmente
faltan 40.000 u.m. Por lo tanto, «NUAL, SA» debe dotar el 10 por 100
del beneficio del ejercicio a reserva legal:
200.000 x 10% = 20.000 u.m.
Concepto Debe Haber
Pérdidas y ganancias (129) 200.000
Reserva legal (112) (200.000 x 10%) 20.000
Dividendo activo a pagar (525) 180.000
OTRAS RESERVAS
Reservas estatutarias: El procedimiento es el mismo que la reserva
legal, pero el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa
obligan a constituir esta reserva.
Reservas especiales: La ley puede obligar a la constitución de
reservas por algún motivo determinado.
Reservas voluntarias: La sociedad en sí misma, decide de forma
voluntaria establecer esta reserva. Estas reservas incluyen los
beneficios que la empresa ha decidido no distribuir y dejar en el
balance de situación. Para constituir esta reserva primero se han de
establecer la reserva legal y la estatutaria.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos
no distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un año determinado, se procede a
distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la
asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir todas las
utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.
Una de las razones por las que se retienen las utilidades, es para
proteger la liquidez de la empresa. Al no entregar todas las utilidades a
los socios, la empresa puede incrementar su capital de trabajo para
realizar inversiones o para pagar obligaciones financieras
disminuyendo así los costos financieros.
DÉFICIT ACUMULADO
Desde el punto de vista del capital un déficit acumulado serán las
perdidas obtenidas en varios ejercicios económicos que año a año se
irán acumulando, sin embargo el déficit se puede enfocar desde varios
puntos de vista (presupuesto, gastos, costos, etc.).
La palabra déficit siempre estará relacionada con la falta de recursos,
un ejemplo cuando los gastos superan a los ingresos se habla de
déficit presupuestario en la parte de los ingresos ya que los mismos no
son suficientes para cubrir la totalidad de los gastos.
AJUSTES POR CONVERSIÓN
El concepto de “conversión” implica transformar, re expresar o trasladar los estados contables elaborados originalmente en una moneda “A”, en otra moneda “B”.
Una conversión es una re expresión monetaria en la cual:
El objeto (lo que se expresa) es una medición en moneda de origen;
El producto es una medición (equivalente a la anterior) en una moneda de conversión;
La segunda medición se obtiene a partir de la primera y de algún tipo de cambio que indica la cantidad de unidades de la moneda de origen por las que se puede cambiar una unidad de la moneda de conversión, o viceversa.
Cuando lo que se convierte es el conjunto de datos que integra un juego de estados contables, se habla de conversión de estados contables.
A) Convertir / Ajustar:
1) reemplazar la medición en moneda de origen por otra en moneda de conversión, utilizando el tipo de cambio que corresponda;
2) ajustar por inflación la medición en moneda de conversión, considerando los cambios en el poder adquisitivo de ésta;
B) Ajustar / Convertir:
1) primero se ajustan las mediciones en moneda de origen para que queden en moneda de la fecha del informa contable a preparar;
2) los importes ajustados se convierten luego a moneda de conversión utilizando un tipo de cambio de la fecha del informe contable.
COSTOS Y GASTOS
El costo o coste ese gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios.
COSTOS Y GASTO DE OPERACIÓN
La noción de gastos de operación hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros
En otras palabras, los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.
Ejemplo: En una situación como la descripta en la Figura, el gerente o propietario de la planta podría optar por desatender la posibilidad de analizar el esquema completo de costos como un modo de mejorar las ganancias (quizás con la excepción de la materia prima como veremos luego). El gerente podría razonar que las variaciones de precio en el mercado son de tal magnitud como para enmascarar cualquier mejora relativamente pequeña en la estructura de costos (por ej., la mejora en la eficiencia energética o en el rendimiento). Los esfuerzos de las empresas están usualmente canalizados sólo para mejorar la posición en el mercado (para vender o para comprar) y eventualmente, para obtener reducciones generales de costos a nivel político (por ej., reducciones impositivas, descuentos en la electricidad y petróleo, créditos con bajas tasas de interés).
Precio mensual de conservas de atún en salmuera (48 latas × 182 g cada una) importado por EE.UU y Europa de Tailandia durante 1993 (del Banco de datos de FAO GLOBEFISH)
METODO ANALÍTICO
Básicamente, y sin necesidad del proyecto, nos permite obtener un precio aproximado de la ejecución material, el segundo, ya con el proyecto dibujado, se hace la medición de todas las unidades de obra que son doce, y se multiplica por los precios compuesto .El estudio económico de una vivienda tiene por misión, la estimación a priori, de los costes en el tiempo, de cada uno de los parámetros que intervienen en todo el proceso constructivo.
DEVOLUCION DE VENTAS
Una "devolución de ventas" se produce cuando un cliente devuelve los bienes o servicios a un comerciante y solicita un reembolso o reemplazo. Esto suele suceder cuando un cliente no está satisfecho con una compra. Devolución en ventas en el inventario permanente
Ejemplo: Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 más Iva):
Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000
135515 35.000
240805 160.000
413505 1.000.000
613505 800.000
143505 800.000
Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercancía, es decir, el valor de 500.000.
La contabilización será:
Cuenta Debito Crédito
417505 500.000
240805 80.000
110505 562.500
135515 17.500
143505 400.000
613505 400.000
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga por las rebajas que otorga la empresa a las mercancías que los clientes compran. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de las rebajas que concedió la empresa sobre las mercancías a clientes
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Se denomina descuento a la disminución del precio a pagar por un artículo o servicio, es decir que es una diferencia entre el precio de lista y el precio que el cliente termina abonando por la compra. También puede ser llamado rebaja, aunque algunos autores hacen diferencias mínimas entre ambos términos.
No debe confundirse con el “Descuento Financiero” que es una operación realizada por los bancos u otras instituciones mediante la compra o emisión de documentos financieros (bonos, cheques, pagarés, etc.) por valores menores al nominal.
COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición.
Nuestra empresa efectúa una compra de mercaderías. Deberemos añadir al importe de la compra el porcentaje de IVA que corresponda en cada caso dependiendo del tipo de mercadería que estemos adquiriendo.
En primer lugar debemos contabilizar el gasto en la cuenta del proveedor con el que hayamos contratado la compra y seguidamente contabilizaremos el pago.
Supongamos por ejemplo que realizamos una compra de 10.000 euros en mercaderías sujeta a IVA girándonos el proveedor un recibo contra nuestra cuenta bancaria o bien realizando nosotros una transferencia.
Asiento
Debe Haber
10.000 (600) Compra de mercaderías
2.100 (472) H.P. IVA Soportado
a (400) Proveedores 12.100
12.100 (400) Proveedores a (572) Bancos e instituciones bancarias
12.100
GASTOS SOBRE COMPRAS
Gastos sobre compras, son todas aquellas erogaciones que se realizan para que las mercancías a revender o utilizar en procesos productivos puedan llegar a su destino del comprador. Este tipo de erogaciones pueden ser fletes, aranceles, seguros por transporte, embalajes especiales, gastos de libranza, etc.
GASTOS DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
Un prerrequisito esencial para elaborar un presupuesto de ventas exitoso es contar con un sistema de contabilidad capaz de separar costos e ingresos, de manera que puedan distribuirse hacia productos, pedidos, clientes, territorios o periodos. Los costos fijos, como salarios o depreciación de equipo, no varían con el nivel del resultado y se incluyen aunque se realice o no un esfuerzo de ventas. No obstante, los cambios en el nivel de costos fijos son posibles a largo plazo.
SALARIOS
Es el pago que recibe periódicamente una persona por la realización de su trabajo.
Para ello, empleado y empleador se comprometen mediante la formalización de un contrato, por el cual el empleador paga un salario a cambio del trabajo del empleado.
Dicho trabajo puede traducirse en la creación de un bien o la prestación de un servicio, por cuenta ajena.
HORAS EXTRAS
Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Si en un día se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada máxima legal (8 horas), entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el límite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra. Consulte: Horas extras en jornadas de medio tiempo.
MULTAS
La multa es una sanción de tipo económico, que afecta la situación patrimonial de la persona a quien ha sido impuesta, que no aspira a la reparación del daño ocasionado sino que es un castigo al infractor o delincuente, adicionado a los perjuicios producidos, si los hubiera. Su destino es engrosar las arcas fiscales, aunque la finalidad de la multa es el castigo de quien cometió el delito o la falta, y la función ejemplificadora, para que otros no cometan lo mismo.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Se denominan gastos de administración a aquellos contraídos en el control y la dirección de una organización, pero no directamente identificables con la financiación, la comercialización, o las operaciones de producción. Los salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales como contabilidad, contratación y relaciones laborales) se incluyen en esta rúbrica.
Los gastos de administración se relacionan por tanto con la organización en su conjunto, frente a los gastos relacionados con los distintos departamentos.
A nivel contable, los gastos de administración son una cuenta de gastos que se apunta en él debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo como contrapartida en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de bancos por el pago, o la asunción de una deuda a través de una cuenta de proveedores.
GASTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener
financiamiento (dinero, préstamos, servicios bancarios, etc.), es decir,
derivadas del manejo de dinero.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los intereses pagados.
2. Del importe de los descuentos concedidos.
3. Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco.
4. Del importe de las pérdidas obtenidas en valuación de metales
preciosos amonedados.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado, por
cualquiera de los conceptos anteriores.
SE ABONA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones
efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para poder
llevar a cabo sus actividades de una manera normal y estimular su
crecimiento.
INTERESES
La tasa de interés representa el valor de disponer de dinero en un
determinado plazo de tiempo.
Hay dos tipos de tasa de interés: la tasa de interés pasiva y la tasa de
interés activa. La tasa pasiva es la que los bancos pagan a sus
depositantes, por haber hecho el depósito y darle a la institución
fondos monetarios (es decir, por darles dinero)
La tasa activa, en cambio, es la que cobran por brindar dinero en
forma de préstamos y créditos.
Por lógica, se deduce entonces que la tasa activa siempre es mayor a
la pasiva; y en esa diferencia radica el negocio bancario (y de las
finanzas en general).
En economía y finanzas, una persona o entidad financiera que presta
dinero a otros esperando que le sea devuelto al cabo de un tiempo
espera ser compensado por ello, en concreto lo común es prestarlo
con la expectativa de que le sea devuelta una cantidad ligeramente
superior a la inicialmente prestada, que le compense por la dilación de
su consumo, la inconveniencia de no poder hacer uso de ese dinero
durante un tiempo, etc. Además esperará recibir compensación por el
riesgo asociado a que el préstamo no le sea devuelto o que la
cantidad que le sea devuelta tenga una menor capacidad de compra
debido a la inflación.
COMISIONES BANCARIAS
Las comisiones bancarias son cobros que las entidades
financieras (bancos, cajas, sociedades de valores, etc.) cobran a sus
clientes por la prestación de servicios bancarios de todo tipo (por
ejemplo, abrir un producto financiero o cancelarlo total o parcialmente).
En ocasiones los bancos y las entidades financieras llevan a cabo
malas prácticas e incluso estafa o fraude bancario. En muchas
ocasiones por falta de transparencia en la información que facilitan a
sus clientes y en otras por inclusión de cláusulas abusivas o ilegales
(cláusulas suelo), comercialización de productos de alto riesgo
(acciones preferentes, derivados financieros) sin la información
suficiente a clientes no adecuados, imposición de costes
extraordinarios no legales -seguros, comisiones.
DIFERENCIAS CAMBIARIAS
En el momento de realizar la operación
Debe Haber
181,8 (600) Compra de mercaderías a (40041) Proveedores, moneda extranjera dólares
181,8
Al final del ejercicio
15,1 (40041) Proveedores, moneda extranjera dólares
a (135) Diferencias de conversión 15,1
En el momento del pago
166,7 (40041) Proveedores, moneda extranjera dólares
15,1 (135) Diferencias de conversión
a (572) Bancos e instituciones financieras de créditos c/c
160
(768) Diferencias positivas cambio 21,8
OTROS GASTOS NO OPERACIONALES
Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la
ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos
para el cumplimiento de las actividades del ente económico o
solucionar dificultades momentáneas de fondos. Incluye conceptos
tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y
comisiones.
Indica la capacidad o limitación de la empresa para asumir gastos no
operacionales a partir de utilidades. Entre mayor sea la relación mayor
será la facilidad de cumplir con sus obligaciones no operacionales
dentro de las cuales se destacan los gastos financieros.
GASTOS POR ACTIVOS NO PERCIBIDOS
Arrendamiento financiero es un tipo de arrendamiento en el que se
transfieren sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a
la propiedad (económica) del activo objeto del contrato. Cuando existe
opción de compra queda claro que la propiedad (jurídica) del bien se
transferirá al ejercitar dicha opción.
Los riesgos y ventajas que se derivan de la propiedad (económica) del
activo, en los que se basa la clasificación de los arrendamientos,
incluyen:
Riesgos: posibilidad de pérdidas por capacidad ociosa, la
obsolescencia tecnológica y las variaciones en el rendimiento debidas
a cambios en las condiciones económicas.
Beneficios: pueden estar representados por la expectativa de una
explotación rentable a lo largo de la vida económica del activo, así
como en una ganancia por revalorización o realización del valor
residual.
Por lo tanto, el que un arrendamiento sea o no financiero dependerá
del fondo económico y naturaleza de la transacción (compra), más que
de la mera forma del contrato (arrendamiento).
GASTOS EXTRAORDINARIOS
En la actividad de toda empresa se producen a veces operaciones de
carácter extraordinario que pueden generar un beneficio o una
pérdida.
Son operaciones que no tienen relación con la actividad normal de la
empresa
Se producen de manera ocasional, no repetitiva.
Gastos extraordinarios: aquellos originados por inundaciones,
incendios u otros accidentes, sanciones, multas, etc.
EJEMPLO DE GASTOS EXTRAORDINARIOS
PERDIDAS POR VENTAS O RETIROS DE ACTIVOS
NO CORRIENTES
Los elementos deben clasificarse atendiendo al uso o destino que
decide darles la empresa, de ahí que cuando la dirección cambie de
planes se verá obligada a informar en contabilidad con las oportunas
reclasificaciones, por ejemplo, inversiones de renta fija que se
clasifican como cartera mantenida a vencimiento y posteriormente
decide venderlas, implicaría pasarlas a la cartera de disponibles para
la venta; un local que ocupaba la empresa y ahora lo destina a
alquiler, supone el traspaso de inmovilizado material a inversiones
inmobiliarias. Y en ese deseo de aportar mayor y mejor información,
nace una nueva clasificación para los inmovilizados, que es la de
activos no corrientes y grupos enajenables mantenidos para la venta
que se integra dentro del activo corriente; igual ocurre con los pasivos
asociados a dichos activos que se reclasifican al pasivo corriente. El
objetivo de dicha reclasificación es anunciar un cambio de planes, ya
que, en lugar de recuperar la inversión a través del uso continuado, la
intención de la empresa es venderlos en el plazo de un año.
EJEMPLO DE PERDIDAS POR VENTAS O RETIROS
DE ACTIVOS NO CORRIENTES
Concepto Debe Haber
Pérdidas por deterioro del inmovilizado material (691) 22.500,00
Deterioro de valor de elementos de transporte (2918) 22.500,00
GASTOS POR DETERIORO DE ACTIVOS
Esta Norma (NIC 36) prescribe la contabilización y la información
financiera a revelar en el caso de deterioro de valor de toda clase de
activos. Reemplaza los requisitos establecidos para evaluar la
recuperabilidad de los activos y reconocer pérdidas por deterioro del
valor.
El importe recuperable debe estimarse para cada activo
individualmente. Si no fuera posible hacerlo, la NIC 36 exige a la
empresa que determine el importe recuperable para la unidad
generadora de efectivo a la que el activo pertenece. Una unidad
generadora de efectivo es el más pequeño grupo identificable de
activos, que incluya al que se está considerando, y cuya utilización
continuada genere entradas de efectivo que sean, en buena medida,
independientes de las entradas producidas por otros activos o grupos
de activos. No obstante, si la producción de un activo o grupo de
activos se cotiza en un mercado activo, tal activo o grupo de ellos
deberá ser identificado como una unidad generadora de efectivo,
incluso si una parte o la totalidad de esta producción se utiliza
internamente.
EJEMPLO DE GASTOS POR DETERIORO DE
ACTIVOSUna empresa de autobuses da servicio, bajo contrato, a un municipio
que le exige unos ciertos servicios mínimos para cada una de las cinco
rutas separadas que cubre. Los activos destinados a cada una de las
rutas, y los flujos de efectivo que se derivan de cada una de ellas,
pueden ser identificados por separado. Una de las rutas opera con
pérdidas significativas.
Puesto que la empresa no tiene la opción de suspender ninguna de las
rutas cubiertas por los autobuses, el menor nivel de entradas de
efectivo identificables por el funcionamiento continuo, que son en
buena medida independientes de las entradas procedentes de otros
activos o grupos de activos, son las entradas de efectivo generadas
por las cinco rutas en conjunto. La unidad generadora de efectivo para
cada ruta es la empresa de autobuses, considerada como un todo.
GASTOS POR DETERIORO DE INVERSIONES
Las empresas pueden adquirir, como inversión, participaciones en el
capital de otras sociedades o cualquier otro tipo de valores, espe-
rando obtener una rentabilidad a cambio.
Esta rentabilidad se obtiene mediante la retribución que van a recibir,
que podrá ser fija (se reciben unos intereses) o variable (que será en
forma de dividendos, variando en función de la marcha de la empresa
o de la política que siga).
Estas inversiones que realizan las empresas pueden tener un carácter
temporal, es decir, las empresas no las mantendrán más de un
ejercicio económico, o un carácter permanente, cuando piensan
mantenerlas más de un ejercicio económico.
EJEMPLO DE GASTOS POR DETERIORO DE
INVERSIONES
Una empresa posee acciones a corto plazo compradas a un precio de
7.000 euros. Al final del año N las acciones presentan un valor de
cotización en bolsa de 5.500 euros. Posteriormente en el año N+1 la
empresa decide vender las acciones por 5.000 euros.
Contabiliza los asientos que debe realizar la empresa en relación con
las pérdidas por deterioro sufridas por las acciones.
SOLUCIÓN:
Al cierre del año N la empresa procederá a contabilizar la pérdida
potencial producida por la diferencia del precio de coste con el valor
de cotización oficial a 31 de diciembre, es decir, 7.000 – 5.500
= 1.500 euros.
Nº FECHA
CUENTA
CONCEPTO
IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
1 31-12-N 698
Pérdidas por deterioro de
participaciones y valores
representativos de deuda
Gasto por deterioro de
valor de acciones
1.500
1 31-12-N 596
Deterioro de valor de
participaciones a corto plazo
Gasto por deterioro de
valor de acciones
1.500
Cuando la empresa venda las acciones: Damos de baja el
deterioro de valor:
Nº
FECHA
CUENTA
CONCEPTO
IMPORTES
CÓDIGO TÍTULO DEBE HABER
2x-x-N+1
596
Deterioro de valor de
participaciones a corto
plazo
Anulación del gasto por deterioro
1.500
2x-x-N+1
798
Reversión del deterioro de
participaciones y valores
representativos de deuda a
corto plazo
Anulación del gasto por
deterioro año anterior
1.500
Por la venta de las acciones con pérdida:
Nº
FECHA
CUENTA
CONCEPTO
IMPORTES
CÓDIGO
TÍTULODEB
EHABER
3x-x-N+1
572 Bancos c/cVenta
acciones5.00
0
3x-x-N+1
666
Pérdidas en participacio
nes y valores
representativos de deuda
Pérdida sufrida en la venta de
las acciones (7.000 – 5.000)
2.000
3 x-x-N+1
540 Inversiones financieras
a corto plazo en
Baja de las acciones por su
precio de
7.000
instrumentos de
patrimonioadquisición
GASTOS POR IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
El Contribuyente expreso a la Administración Tributaria, que en los
documentos que sustentan su declaración del Impuesto sobre la
Renta, en los meses de marzo y abril no obtuvo ingresos, y que le han
manifestado los revisadores de esta Dirección General, que al no
poseer ingresos no son deducibles los gastos de dicho periodo, por lo
que solicito se le indique la base legal de ese criterio.
La Administración Tributaria: brinda opinión al Contribuyente, que en
materia de Impuesto sobre la Renta, los Artículos 28 y 29 de la Ley,
que regula dicho Impuesto, establecen las condiciones de
deducibilidad de los costos y gastos; cuyo propósito central es, admitir
principalmente las deducciones que legítimamente contribuyen a la
conservación de la fuente o la generación de la renta gravada.
EJEMPLO DE GASTOS POR IMPUESTOS SOBRE
LA RENTA
Ganancia Neta Imponible Acumulada Ganancia Neta Imponible Acumulada Pagarán Pagarán Pagarán
Más de $ A $ $ Más el % Sobre el excedente de $
0 10.000 - 9 -
10.000 20.000 900 14 10.000
20.000 30.000 2.300 19 20.000
30.000 60.000 4.200 23 30.000
60.000 90.000 11.100 27 60.000
90.000 120.000 19.200 31 90.000
120.000 En adelante 28.500 35 120.000
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores,
por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color,
tamaño, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.
EJEMPLOSE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de
compras.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa
devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con
su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercancía
que la empresa devolvió a sus proveedores durante el ejercicio.
RABAJAS SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
bonificaciones que sobre el precio de costos de las mercancías
compradas conceden los proveedores a la empresa.
EJEMPLO
SE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de
compras.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo
conceden los proveedores a la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que
sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el
periodo contable.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
El descuento por pronto pago es un descuento financiero que nos
aplica el proveedor cuando cuando acordamos el pago de la factura
emitida en un periódo de tiempo inferior al habitual del mercado en el
que estamos comprado.
En este supuesto realizamos una compra por valor de 696 euros. (IVA
incluido) y nuestro proveedor emite la factura correspondiente.
Una vez emitida la factura el proveedor nos comunica que por pronto
pago nos va a hacer un descuento del 5% sobre el importe de dicha
compra.
EJEMPLO DE DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Asiento
Por la compra:
Debe Haber
600 ( 600 ) Compras de mercaderías
96 ( 472 ) H.P. IVA Soportado
a ( 400 ) Proveedores 696
Por el descuento:
Debe Haber
34,8 (400) Proveedores a (606) Dto. sobre compras p.p.p. 30
(472) H.P. IVA Soportado 4,8
VENTAS
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la
operación de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen
su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con
documentos. Registradas a precio de venta.
EJEMPLO DE VENTAS
SE CARGA:
Al final del ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono en la cuenta de
costo de ventas.
SE ABONA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, a
crédito o con garantía documental, a precio de venta.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de
mercancías realizadas en el periodo contable, a crédito o con garantía
documental.
INGRESOS FINANCIEROS
Los ingresos financieros se originan por inversiones en acciones,
títulos de renta fija, préstamos concedidos por la compañía, etc.
Según el origen de estos ingresos el Plan General de Contabilidad ha
establecido diversas cuentas donde contabilizarlos. Entre ellas
señalamos:
Ingresos de participaciones en capital (para aquellos ingresos
procedentes de acciones)
Ingresos de valores de renta fija
Ingresos de créditos (intereses de préstamos concedidos por la
compañía)
EJEMPLO DE INGRESOS FINANCIEROS
En el momento en el que se genera el ingreso se realiza el siguiente
asiento:
- Si se cobra al contado
- Si no se cobra hasta un momento posterior.
INGRESOS BANCARIOS
La definición técnica que se suele utilizar para la contabilidad bancaria,
hace referencia a que la misma es quien se ocupa de la capacitación,
la medición y la valoración de todos aquellos elementos financieros
que circulen internamente en un banco.
Por otra parte comprende también la actividad de control de
la información de todo el dinero que circule en una entidad bancaria
con el fin de suministrarles a los gerentes bancarios,
las herramientas para que puedan realizar la toma decisiones que
determinarán cuáles serán los próximos pasos del desarrollo de la
contabilidad bancaria.
En este sentido es fundamental que se tenga en cuenta la
particularidad que poseen los bancos, ya que se debe analizar
el proceso interno correspondiente a la transformación de valores, con
la finalidad de poder ofrecer flujos de información mucho más
adecuados.
EJEMPLO DE INGRESOS BANCARIOS
Nuestra empresa cobra los intereses de la cuenta corriente de la
empresa, por la cual ingresamos 2.500 euros, que soportan una
retención del 18%
Debe Haber
2.050 (572) Bancos
450 (473 ) Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta
a (769 ) Otros ingresos financieros
2.500
COMISIONES
La comisión es un mandato comercial, sin representación consistente,
es una orden o facultad, que una persona natural o jurídica da a otra
persona natural o jurídica, para que esta por cuenta de ella realice
una determinada operación comercial, la cual genera beneficio
económico en su favor, denominado Comisión.
Cantidades fijas o variables percibidas como contraprestación a
servicios de mediación realizados de manera accidental. Si la
mediación fuera el objeto principal de la actividad de la empresa, los
ingresos por este concepto se registrarán en la cuenta.
EJEMPLO DE COMISIONES
Nuestra empresa ha recibido 1.000 euros mas iva en concepto de
comisiones por hacer de intermediaria entre dos empresas. Está
comisión la contabilizaremos de la siguiente manera:
Debe Haber
1.160 (440) Deudores a (754 ) Ingresos por comisiones 1.000
(477 ) Hacienda Pública, Iva repercutido
160
DIFERENCIAS CAMBIARIAS
Este tipo de asiento se debe realizar al final del ejercicio, siempre que
la empresa haya realizado durante ese ejercicio operaciones con
moneda extranjera.
La finalidad del asiento es regularizar las cuentas con el tipo de
cambio al final del ejercicio, de tal forma que si al aplicar el tipo de
cambio al final del ejercicio aparecen diferencias (tanto positivas como
negativas) habrá que realizar un asiento de ajuste.
EJEMPLO DE DIFERENCIAS CAMBIARIAS
La empresa realiza una compra por valor de 200 dólares, siendo el
tipo de cambio en ese momento de 1,10 dólares/euro, quedando el
pago aplazado.
Al finalizar el año el tipo de cambio es de 1,20 dólares/euro.
En el ejercicio siguiente la empresa realiza el pago, en ese momento
el tipo de cambio es de 1,25 dólares/euro.
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
En una empresa existen dos tipos de ingresos: operacionales y no
operacionales. Los ingresos operacionales son aquellos ingresos
producto de la actividad económica principal de la empresa.
Por lo general, toda empresa está dedicada a uno o más actividades
económicas principales, y los ingresos originados en estas actividades
son considerados ingresos operacionales.
De lo anterior podemos deducir que los ingresos no operacionales son
aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la
actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son
ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.
Una forma de identificar cuando un ingreso es no operacional, es
primero determinando cual es la actividad económica principal de la
empresa. Esto se consigue consultando o bien la Escritura publica o
el Registro mercantil. Allí están enumeradas las actividades que la
empresa desarrolla y que comúnmente se conoce como objeto social.
EJEMPLO DE OTROS INGRESOS NO
OPERACIONALES
INGRESOS POR ACTIVOS DADOS EN
ARRENDAMIENTOS
Arrendamiento es un acuerdo, con independencia de su
instrumentación jurídica, en el que el arrendador conviene con el
arrendatario en percibir una suma única de dinero, o una serie de
pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un
periodo de tiempo determinado, con independencia de que el
arrendador quede obligado a prestar servicios en relación con la
explotación o mantenimiento de dicho activo.
EJEMPLO DE INGRESOS POR ACTIVOS DADOS
EN ARRENDAMIENTOS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
En la actividad de toda empresa se producen a veces operaciones de
carácter extraordinario que pueden generar un beneficio o una
pérdida.
Son operaciones que no tienen relación con la actividad normal de la
empresa
Se producen de manera ocasional, no repetitiva.
Beneficios procedentes del inmovilizado material: aquellos que se
generan en la venta de elementos del inmovilizado material.
Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial: aquellos que se
generan en la venta de elementos del inmovilizado inmaterial.
Ingresos extraordinarios: premios, recuperación de créditos que
habían sido declarados incobrables, etc.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVOS NO
CORRIENTES
Los activos no corrientes mantenidos para la venta se valorarán en el
momento de su clasificación en esta categoría, por el menor de los
dos importes siguientes: su valor contable y su valor razonable menos
los costes de venta.
Para la determinación del valor contable en el momento de la
reclasificación, se determinará el deterioro del valor en ese momento y
se registrará, si procede, una corrección valorativa por deterioro de
ese activo. Mientras un activo se clasifique como no corriente
mantenido para la venta, no se amortizará, debiendo dotarse las
oportunas correcciones valorativas de forma que el valor contable no
exceda el valor razonable menos los costes de venta.
INDEMNIZACION POR CINIESTROS
Las empresas tienen asegurados sus bienes. Cuando tenemos un
siniestro de uno de ellos recibimos una compensación de la Compañía
de Seguros. Ahora bien ¿que tratamiento tiene en el Impuesto de
Sociedades la indemnización percibida?
Debemos registrar los gastos de la reparación del bien o el deterioro
del bien de inmovilizado si es irreparable.
Asimismo debemos contabilizar como ingreso la indemnización que
percibamos de la Compañía de Seguros.
Vamos a tributar por la diferencia entre la indemnización que
percibimos de la Compañía y los gastos de reparación o el deterioro
del bien. La diferencia puede ser positiva o negativa.
Cuando el siniestro no ha producido la destrucción del bien, y es
posible su reparación ,debemos contabilizar los costes de reparación
en la cuenta 678 Gastos excepcionales y la indemnización de la
Compañía de seguros en la cuenta 778 Ingresos excepcionales.
EJEMPLO
INGRESOS NO RECONOCIDOS EN EJERCICIOS
ANTERIORES
Comprende el registro de aquellos valores correspondientes a
ingresos de períodos contables anteriores no contabilizados
oportunamente.
EJEMPLO DE INGRESOS NO RECONOCIDOS EN
EJERCICIOS ANTERIORES
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales
se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del
ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos del control interno de activos, información
gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y
las declaraciones tributarias.
EJEMPLO DE CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DOCUMENTOS DESCONTADOS
La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al
descuento de los títulos de crédito (letras de cambio y pagarés), ya
que la empresa, para tener fondos, no necesita esperar hasta el día
del vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino únicamente
descontarlos en una institución de crédito o un particular, recibiendo
inmediatamente el líquido producto, o sea el valor nominal menos un
descuento.
Valor nominal. Es el valor que el documento tiene escrito o impreso
para ser pagado en la fecha de su vencimiento.
Descuento. El descuento es el interés, la comisión de cobro y el IVA
de ambos que las instituciones de crédito o un particular rebajan del
valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa les
trasmite en propiedad.
El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y
los días que hay entre la fecha en que se lleva al cabo el descuento y
la del vencimiento de los mismos. Además, las instituciones de crédito
acostumbran descontar una pequeña cantidad por concepto de
comisión de cobro.
Valor actual o real. Es el valor del documento en la fecha en que se
descuenta, o sea el valor nominal del documento menos el descuento.
MERCADERIA EN COMISION
Las mercaderías en comisión son las que se reciben de otra entidad con el fin de venderlas obteniendo una comisión, en donde la persona que remite la mercadería se llama Comitente y quien recibe la misma se llama Comisionista.El comisionista es quien ejerce los actos de comercio en su propio nombre por cuenta del comitente. El comisionista al recibir la mercadería no debe registrarla como suya ni como cuentas de balance pues no son propia, si no que son valores ajenos.El comisionista se encarga de vender la mercadería que le confiere el consignatario mediante una comisión por cada venta que se realice.
La comisión mercantil es el mandato aplicado a los actos de comercio denominándose comitente a la persona quien otorga o confiere la comisión.Cuentas que se emplean en la contabilidad del comisionista.
EJEMPLO DE MERCADERIA EN COMISION
Los grupos de cuentas que se establecen en los libros del comisionista para registrar los valores cuya propiedad corresponde al comitente se expresan con los nombres siguientes:1.- MERCADERIAS EN COMISIÓN:Su saldo es deudor, y representa las existencias de las mercaderías.Se carga:Ø por el precio de costo o convencional de las mercaderías recibidas del comitente para su venta.Ø por el precio de costo de las mercaderías devueltas al comisionista.Se acredita:Ø por el precio de costo o convencional de las mercaderías vendidas por el comisionista.Ø por el precio de costo de las mercaderías devueltas por el comisionista a su comitente.