Download - スマートリーダーforグリーンサイト...18歳未満の作業員 年少者です。元請会社ごとに設定された、高齢者の年齢以 上の作業員 高齢者です。元請会社ごとに設定された、高血圧者の基準
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グリーンサイトご利用中の元請会社様
2020年5月
Confidential
スマートリーダーforグリーンサイト操作説明資料
【スマートフォン(iOS)アプリ】
■ スマートフォンアプリ(iOS)「スマートリーダーforグリーンサイト」に関する
基本的な操作内容を説明したものです。
目次(簡易)
目次(詳細) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
1. アプリ概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
2. 事前準備 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 ~ 6
3. 受入処理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7 ~ 10
4. 入退場管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 ~ 14
5. ご参考 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15 ~ 18
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目次(詳細)
1. アプリ概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
2. 事前準備
− 「スマートリーダーforグリーンサイト」の取得・パスコード設定 ・・・ 4
− (任意)社会保険未加入チェックの設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
− (任意)自動送受信モードの設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
3. 受入処理
− 操作手順 ・・・ 7
− 注意メッセージ・エラー 内容一覧 ・・・ 8
− 注意メッセージ・エラー 画面イメージ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
− ご参考:受入処理情報のグリーンサイト内反映イメージ ・・・・・・・・ 10
4. 入退場管理
− 操作手順 ・・・ 11
− 注意メッセージ・エラー 内容一覧 ・・・ 12
− 注意メッセージ 画面イメージ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13
− ご参考:入退場情報のグリーンサイト内反映イメージ ・・・・・・・・ 14
4. ご参考
− パスコードの変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15
− アカウントのリセット ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15
− パスコードを忘れた場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
− アプリの再起動方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
− アプリのアップデート方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
− アプリの削除方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18
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1. アプリ概要 ─ 「スマートリーダーforグリーンサイト」について ─
「スマートリーダーforグリーンサイト」は、グリーンサイトに提出された作業員名簿と連動して、QRコード読取で受入教育日・入退場登録が行えるアプリです。
① 作業員名簿情報を取得④ 受入教育実施日や入退場日時を送信
③ 対象作業員に応じた注意メッセージを表示
② QRコードを読取
✓ 「本アプリの概要」
└主なメリット・新規入場者アンケートを持参いただいた作業員分の受入教育日登録をその場で行える・読取対象の作業員に応じた注意メッセージを表示する事で、受入教育時や入退場時の、現場での指導を円滑に行える
スマートリーダーforグリーンサイト(iPhone/iPad向け)
グリーンサイト新規入場者アンケート
グリーンサイト通門カード
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2. 事前準備 ─ 「スマートリーダーforグリーンサイト」の取得・パスコード設定 ─
iPhone(またはiPad)のApp Store より「スマートリーダーforグリーンサイト」をダウンロードします。
※次回以降はパスコードの入力のみ利用できます。
『App Store』をタップします。 「スマートリーダーforグリーンサイト」 を検索し、『入手』をタップしてダウンロードします。「スマートリーダーforグリー
ンサイト」のアイコンが表示されれば、ダウンロードは完了です。
「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパスワードを
入力し、『パスコード設定』をタップします。
任意のパスコード(数字4桁)を入力します。
※類似名称のアプリが多数ありますので、ご注意ください。 ※初回ログイン時のみ
ABC12345
(右上の)『完了』をタップします。 『プロジェクトリスト』が表示されれば、事前準備は完了です。
※自身がオーナーユーザーとして招待されているプロジェクト一覧が表示されます。
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2. 事前準備 ─ (任意)社会保険未加入チェックの設定 ─
『社会保険未加入チェック』をグリーンにすると「On」になります。
※もう一度タップし、チェックを白にすると「Off」になります。
グリーンサイトの作業員名簿上で、社会保険のいずれかが未加入と登録されている作業員のQRコードを読み取ると、通常とは異なる通知音が鳴り、画面に未加入であることのメッセージが表示されます。
メッセージ通知画面
登録されている作業員の社会保険加入状況は、「グリーンサイト」の画面で協力会社の担当者が変更出来ます。
社会保険「特段の理由」チェック』をグリーンにすると、「On」になります。
「特段の理由」チェック機能をONにすると、社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員のQRコードを読取した時、特段の理由を画面に表示して、受入処理を行うか選択できるようになります。
メッセージ通知画面先に『社会保険未加入チェック』を「On」にします。
『メニュー( )』をタップします。
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2. 事前準備 ─ (任意)自動送受信モードの設定 ─
『自動送受信モード』をグリーンにすると「On」になります。
「自動送受信モード」をONにすると、P11の入退場管理で読取が発生しない状態で10分経過した時に、読取完了ボタンを押さずとも、読取をしたQRコード分の入退場を自動で送信するようになります。
自動送受信モード画面
自動送受信モードでは、QRコードをかざした初回を入場、以降、偶数回目を退場、奇数回目を入場として、読み取ります。
『メニュー( )』をタップします。
右上のカメラマークをタップすると、iPhone/iPadの表面のインカメラへ切替えます。「読み取り完了」をタップすると、自動送受信モードを終了します。
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社会保険情報や労災保険特別加入等、通常とは異なる通知音とメッセージにより未加入であることを通知し、場合により受入教育をそのまま登録するか確認するメッセいーじを表示します。
詳細については、次のページに一覧を記載しています。
3. 受入処理 ─ 操作手順 ─
設定したパスコードで「スマートリーダーforグリーンサイト」を起動します。
※自身がオーナーユーザーとして招待されているプロジェクト一覧が表示されます。
受入教育実施日を登録するプロジェクトをタップします。
『受入処理』をタップします。
QRコードをかざします。作業員名簿提出済み作業員: ピンポーン作業員名簿未提出の作業員: ブッブー
『読み取り完了』をタップすると受入処理情報がグリーンサイトにアップロードされます。
※別のプロジェクトを選択する場合は(左上の) 『戻る(< )』をタップしプロジェクト一覧より別プロジェクトをタップします。
「日付」を選択し「決定」をタップします。 メッセージ通知画面
以下の条件を満たしている作業員を読み取ることが出来ます。
✓ 提出・再提出済の作業員名簿に登録されている作業員であること✓ 退職処理がされていない✓ グリーンサイト上で在留資格を登録している場合、有効期限内であること
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3. 受入処理 ─ 注意メッセージ・エラー内容一覧 ─
受入処理の画面で発生するエラーは以下の通りです。次ページに画面イメージを掲載します。
画面QRコード読取時に
メッセージを表示する条件メッセージ 対応方法
受入処理を行えないパターン
誤ったQRコードを読取りした場合グリーンサイトのQRコードではないようです。
グリーンサイトのQRコードをかざしてください
グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日を過ぎている作業員
XXXX(在留資格名)の満了日が過ぎているため、受入処理が登録できません。〇満了日:XX年XX月XX日
・在留資格を確認して、グリーンサイトの満了日を確認してください
元請会社が受領したグリーンファイルの作業員名簿に存在しない作業員
作業員名簿に存在しない作業員です。
・対象の作業員を名簿に登録して、元請へグリーンファイル提出したか、所属する協力会社へ確認ください・未受領のグリーンファイルがないか、確認ください
受入処理を行うか、選択操作が必要なパターン
グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、「未承認」か「是正依頼中」のステータスとなっている作業員
外国人就労者承認に「未承認」 または「是正依頼中」の作業員が存在します。受入教育実施日を更新しますか。
内容確認の上、受入教育日を登録してよければ「はい」をタップしてください。「いいえ」を押すと、登録を中止します。
所属企業の再下請負通知書の工期が、受入教育登録日以前に終了となっている作業員
所属会社が工期満了しています。受入処理を行いますか?
社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員(本マニュアルP3:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ)
社会保険未加入です。〇対象保険:XXXX、XXXX、XXXX◯特段の理由・健康保険 :XXXX(XXXX/XX)・年金保険 :XXXX(XXXX/XX)・雇用保険 :XXXX(XXXX/XX)この作業員の受入処理を行いますか?
所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「未加入」となっている作業員
一人親方で労災保険特別加入状況が未加入です。この作業員の受入処理を行いますか?
注意メッセージが表示されるパターン
社会保険のいずれかが未加入の作業員(本マニュアルP3:社会保険未加入チェック機能がOFFになっている時のみ)
社会保険未加入です。〇対象保険:XXXX、XXXX、XXXX
本メッセージが表示された場合でも、受入教育日の登録は行われます。スマートリーダー上で追加で必要になる操作はありません。
グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日以前の作業員
XXXX(在留資格名)です。〇満了日:XXXX年XX月XX日
18歳未満の作業員 年少者です。
元請会社ごとに設定された、高齢者の年齢以上の作業員
高齢者です。
元請会社ごとに設定された、高血圧者の基準に該当する作業員
高血圧者です。
所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「加入」となっている作業員
一人親方です。〇労災保険特別加入状況 :加入
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3. 受入処理 ─ 注意メッセージ・エラー画面イメージ ─
以下の条件を満たしている作業員のQRコードの読取をした際、受入処理を行う確認メッセージを表示します。この時、「いいえ」を押すと、対象作業員の受入教育日を登録しません。
グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、「未承認」か「是正依頼中」のステータスとなっている作業員
所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「未加入」となっている作業員
所属企業の再下請負通知書の工期が、受入教育登録日以前に終了となっている作業員
社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員(本マニュアルP5下段:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ)
入退場時に注意メッセージが表示される場合があります。注意メッセージの詳細については、P8の注意メッセージ・エラー内容一覧を参照してください。
注意メッセージについて
・注意メッセージは自動的に閉じられます。
・注意メッセージが表示されている間は他のQRコードの読取はされません。
・注意メッセージの表示量に応じて表示時間が変わります。メッセージが多い場合は、最大4秒間表示されます。
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「スマートリーダーforグリーンサイト」で『読み取り完了』をタップすると受入処理情報がグリーンサイトにアップロードされます。作業員名簿にも自動的に転記されます。
【当該プロジェクトの元請画面】
3. 受入処理 ─ ご参考:受入処理情報のグリーンサイト内反映イメージ ─
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4. 入退場管理 ─ 操作手順 ─
『入場』か『退場』を選択し、QRコードにかざします。作業員名簿提出済み作業員の場合: ピンポーン作業員名簿未提出の作業員の場合: ブッブー
『読み取り完了』をタップすると
入退場情報がグリーンサイトにアップロードされます。
「入退場管理」は当該プロジェクトにおいてグリーンサイト「通門管理機能」のご利用が前提となります。「通門管理機能」の利用可否につきましては、企業担当者様にご確認ください。
設定したパスコードで「スマートリーダーforグリーンサイト」を起動します。
※自身がオーナーユーザーとして招待されているプロジェクト一覧が表示されます。
入退場情報を登録するプロジェクトをタップします。
『入退場管理』をタップします。
※別のプロジェクトを選択する場合は(左上の)『戻る(< )』をタップしプロジェクト一覧より別プロジェクトをタップします。
社会保険未加入チェックを「On」にした状態で、社会保険未加入者のQRコードを読み取ると、通常とは異なる通知音で未加入者であることを通知します。※加入者である場合は通常の通知音(ピンポーン)が流れます。※社会保険未加入チェックを「On/Off」にする方法についてはP3を参照ください。
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4. 入退場管理 ─ 注意メッセージ・エラー内容一覧 ─
入退場管理の画面で発生するエラーは以下の通りです。次ページに画面イメージを掲載します。
画面QRコード読取時に
メッセージを表示する条件メッセージ 対応方法
入退場を行えないパターン
誤ったQRコードを読取りした場合グリーンサイトのQRコードではないようです。
グリーンサイトのQRコードをかざしてください
グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日を過ぎている作業員
XXXX(在留資格名)の満了日が過ぎているため、受入処理が登録できません。〇満了日:XX年XX月XX日
・在留資格を確認して、グリーンサイトの満了日を確認してください
元請会社が受領したグリーンファイルの作業員名簿に存在しない作業員
作業員名簿に存在しない作業員です。
・対象の作業員を名簿に登録して、元請へグリーンファイル提出したか、所属する協力会社へ確認ください・未受領のグリーンファイルがないか、確認ください
注意メッセージが表示されるパターン
元請会社側でグリーンファイルが未受領
元請会社側でグリーンファイルが未受領です。所属企業不明で記録されるため、グリーンサイトで受領操作を行ってください。
本メッセージが表示された場合でも、入退場の登録は行われます。スマートリーダー上で追加で必要になる操作はありません。
社会保険のいずれかが未加入の作業員(本マニュアルP3:社会保険未加入チェック機能がOFFになっている時のみ)
社会保険未加入です。〇対象保険:XXXX、XXXX、XXXX
社会保険のいずれかが未加入で、かつ特段の理由を登録されている作業員(本マニュアルP3:社会保険「特段の理由」チェック機能がONになっている時のみ)
社会保険未加入です。〇対象保険:XXXX、XXXX、XXXX◯特段の理由・健康保険 :XXXX(XXXX/XX)・年金保険 :XXXX(XXXX/XX)・雇用保険 :XXXX(XXXX/XX)
グリーンサイトの外国人就労者承認機能を利用している時、「未承認」か「是正依頼中」のステータスとなっている作業員
外国人就労者承認がされていません。
グリーンサイト上で在留資格を登録しており、かつ、満了日以前の作業員
XXXX(在留資格名)です。〇満了日:XXXX年XX月XX日
18歳未満の作業員 年少者です。
元請会社ごとに設定された、高齢者の年齢以上の作業員
高齢者です。
元請会社ごとに設定された、高血圧者の基準に該当する作業員
高血圧者です。
所属企業として一人親方として登録されていて、かつ、労災保険特別加入状況が「加入」となっている作業員
一人親方です。〇労災保険特別加入状況 :加入
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4. 入退場管理 ─ 注意メッセージ画面イメージ ─
注意メッセージが表示されても入退場の登録はされます。メッセージ内容を確認のうえ、必要に応じて対応をお願いします。
注意メッセージの詳細については、P12の注意メッセージ・エラー内容一覧を参照してください。
注意メッセージについて
・注意メッセージは自動的に閉じられます。
・注意メッセージが表示されている間は他のQRコードの読取はされません。
・注意メッセージの表示量に応じて表示時間が変わります。メッセージが多い場合は、最大4秒間表示されます。
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「スマートリーダーforグリーンサイト」で『読み取り完了』をタップすると入(退)場情報がグリーンサイトにアップロードされます。
【当該プロジェクトの元請画面】
※契約内容により表示されないプロジェクトもございます。詳細は企業担当者へお問合せください。
4. 入退場管理 ─ ご参考:入退場情報のグリーンサイト内反映イメージ ─
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※現在のパスコードを入力後、新しいパスコードを入力します。
『アカウント設定』をタップします。 『パスコード設定』をタップします。『メニュー( )』をタップします。
ABC12345
『メニュー( )』をタップします。
『アカウント設定』をタップします。
自身の「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパス
ワードを入力し、新たなパスコード(数字4桁)を設定します。
ABC12345
『アカウントをリセット』をタップします。
5. ご参考 ─ パスコードの変更 ─
4. ご参考 ─ アカウントのリセット ─
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パスコード入力画面で任意の番号(数字4桁)を入力します。
設定したパスコードと一致しない場合、①の図の様な画面になります。アカウントをリセットする必要があるので、意図的に誤ったパスコード(数字4桁)を計5回入力してください。②の図の様になったら、アカウントのリセットは完了です。
パスコードを忘れた場合、意図的にパスコードを5回間違えることでアカウントをリセットすることが出来ます。この手順によってグリーンサイト上のデータが消去されることはありません。
自身の「建設サイト・シリーズ」のユーザーIDとパスワードを入力し、新たなパスコード(数字4桁)を設定します。
消去されるデータは、ユーザのログイン情報です。
この操作を行うことで、グリーンサイト上のデータが消去されることはありません。
① ②
5. ご参考 ─ パスコードを忘れた場合 ─
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iPhone/iPadのホームボタンを2回
連続で押してください。押すと上図の様になります。
「スマートリーダーforグリーンサイト」
を下から上に滑らせて、画面上から消します。
「スマートリーダーforグリーンサイト」
をタップしてアプリを立ち上げると再起動は完了です。
バージョン1.3.0
入退場データ送信の改善対応を行いました。
『App Store』をタップします。 『アップデート』をタップします。 画面を下へ引っ張ります。 アップデート出来るアプリの中に「スマートリーダーfor
グリーンサイト」が表示されている場合、『アップデート』をタップします。
※iPhone/iPadのOSがiOS 10の場合、『アップデート』を10回タップしてください。
5. ご参考 ─ アプリの再起動方法 ─
4. ご参考 ─ アプリのアップデート方法 ─
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「スマートリーダーforグリーンサイト」を長押しします。
「スマートリーダーforグリーンサイト」の『×』をタップします。
『削除』をタップします。
「スマートリーダーforグリーンサイト」のアイコンが消えたら削除は完了です。
5. ご参考 ─ アプリの削除方法 ─