Download - Gestao Do Tempo3332
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 1/32
t i m
e
Gestão do
Tempo
Adaptação e tradução para português
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 2/32
t i m
e
objetivos
Eu aprenderei técnicas que me ajudarão aconduzir o meu trabalho em vez de apenas
gerirem o meu tempo. Eu aprenderei a construir uma estrutura para
desenvolver a Missão e a Visão que darãomotivo e direção ao meu trabalho.
Eu aprenderei a priorizar as minhas atividadesmais importantes de forma a aumentar significativamente a minha eficácia.
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 3/32
t i m
e
O processo dos 6 passos
Ligar-se à missão
Rever papéis
Identificar objetivos
Organizar a semana
Trabalhar integramenteAvaliar
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 4/32
t i m
e
O relógio e a bússola
O relógio
compromissos
reuniõeshorários
objectivos
Actividades
O que fazemos e como
gerimos o tempo.
A bússola
visão
valoresprincípios
consciência
direção
O que achamos
importante e como
levamos nossas vidas.
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 5/32
t i m
e
Gestão de tempo tradicional
1ª geração— notas e checklists
2ª geração— planeamento e preparação
3ª geração — planeamento, priorização econtrolo
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 6/32
t i m
e
1º geração
Ir na corrente
Baseado em lembretes
Atento a registar o que se vai fazendo com onosso tempo
Notas simples e checklists
Levar as listas consigo e ordenadas de formaa lembrar
Tarefas incompletas transferidas para amanhã
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 7/32
t i m
e
1º geraçãoPontos fortes
flexível
Ajustado a pessoas Não sobre-estruturado Menor stress Registos de “a fazer”
Fraquezas
Sem estrutura real
As coisas “caem emburacos” Os compromissos sofrem É feito pouco
De crise em crise As primeiras coisas a
serem feitas são as queestão mesmo à sua frente
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 8/32
t i m
e
2ª GeraçãoPlaneamento e Preparação
Registo de calendários e compromissos
Eficiência no planeamento de objectivos eplaneamento antecipado
Marque reuniões, escreva os compromissos eidentifique datas limite
Coloque a informação no pc ou na rede
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 9/32
t i m
e
2ª GeraçãoPontos Fortes
Registo de compromissose reuniões
Mais resultados atravésde planeamento edefinição de resultados
Reuniões eapresentações maiseficazes devido aoplaneamento
Fraquezas
Coloca os horários acimadas pessoas
Consegue mais do quevocê quer, nãonecessáriamente do queé necessário
Pensamentoindependente. Pessoassão meios ou barreiras
Primeiras coisas– as que
estão planeadas
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 10/32
t i m
e
3ª geraçãoPlaneamento, Prioritização e Controlo
Gaste tempo classificando valores e prioridades
Estabeleça objectivos a curto, médio e longo prazopara atingir valores prioritizados numa base diária
Utilize uma variedade de ferramentas com formuláriosdetalhados para o planeamento diário
Consegue mais em menos tempo – mas ainda assim
sente-se frustrado
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 11/32
t i m
e
3ª geraçãoPontos Fortes
Assume responsabilidadepelos resultados
Liga-se a valores Utiliza o poder dos
objetivos a curto, médio elongo prazo
Transforma valores emobjectivos e ações
Fornece estrutura eordem à vida
Fraquezas
Pode levar a um falsosentimento de controlo eorgulho
Pode levar a sentimentosde culpa edesbalanceamento de
papéis Menor flexibilidade e
espontaneidade Primeiras coisas definidas
pela urgência e valores
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 12/32
t i m
e
4ª geraçãoGestão da Vida
Coloca pessoas à frente de horários e
bússolas à frente de relógios Utiliza o melhor das gerações1, 2, e 3
Você quer uma vida de significado e
contribuição mas bem balanceada
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 13/32
t i m
e
4ª geraçãoElementos
eficácia
principios liderança relacionamentos As primeiras coisas
devem estar em 1º lugar
Porquê a necessidade de
uma 4ª geração na
gestão do tempo?
Bom, uma boa definição
de insanidade é
“continuar a fazer ascoisas da mesma forma
e esperar resultados
diferentes”.
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 14/32
t i m
e
Compreendendo o tempo“Um não dito com a maior das convicções é
melhor que um sim dito apenas para
agradar, ou o que é pior, apenas para evitar problemas.”
Mahatma Gandhi
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 15/32
t i m
e
Compreendendo o tempo“Porquê ter um registo do tempo?
memória
energia
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 16/32
t i m
e
Compreendendo o tempo
I.
Quadrante de__________
II.
Quadrante de__________
III.
Quadrante de__________
IV.
Quadrante de__________
Urgente Não Urgentei m
p or t an t e
n ã o
i m p or t an t e
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 17/32
t i m
e
Compreendendo o tempoVá para o quadrante II
Quadrante I—gestão: o quadrante das
necessidades; as coisas são urgentes eimportantes
quadrante II—liderança e qualidade: o
quadrante do foco; as coisas são importantesmas não urgentes
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 18/32
t i m
e
Compreendendo o tempoVá para o quadrante II
quadrante III—(EVITE): o quadrante das
desilusões; as coisas são urgentes mas nãoimportantes
quadrante IV—(EVITE): o quadrante do
desperdício; as coisas não são nem urgentesnem importantes
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 19/32
t i m
e
Vá para o quadrante IILigue-se à missão
Reveja os papéis
Identifique objetivos
Organize a semanaExercitar integridade
Avaliar
Como chegar lá ? Pelo processo dos 6 passos
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 20/32
t i m
e
O que é o mais
importante ?
O que dá significado à
sua vida ?
O que você quer ser e
quer fazer da sua vida ?
Considere a imagem
global. A chave paa
esta ligação tem a
ver com a clareza da
sua visão
relativamente a
perguntas do tipo:
1º passo: ligue-se à visão e à missão
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 21/32
t i m
e
2º passo: identifique seus papéis
Nós desempenhamos papéis importantes notrabalho, na família, na comunidade ounoutras áreas de nossas vidas
Os papéis representam responsabilidades,relacionamentos e áreas de contribuição
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 22/32
t i m
e
3º passo: selecione os objectivos do quad
II para cada papel Qual a coisa mais importante que eu poderia
fazer em cada papel e que teria o maior impacto positivo ?
Considere os relacionamentos para cadapapel
Reveja uma lista de ideias “talvez” Identifique os passos necessários para atingir
objectivos de longo prazo
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 23/32
t i m
e
4º passo: organize a semana A tradução dos altos objetivos do quad Ii exigeuma estrutura
A maioria das pessoas estão sempre tentandoencontrar tempo nos seus quadrantes I /IIIsempre cheios
Move-se, delega-se, cancela-se e adia-se –sempre com esperança de “colocar as
primeiras coisas em primeiro”
O segredo é agendar as suas prioridades e não
riorizar a sua a enda
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 24/32
t i m
e
4º passo: organize a semanaElementos distintivos de uma semana comobjetivos eficazes
Podem ser tanto uma área de foco comoactividades específicas
São normalmente objetivos do quad II em vez
dos típicos “to-do’s” ou items de tarefas diárias São gerados pela consciência
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 25/32
t i m
e
Pistas para começar o seu diaPista #1
Antecipe a sua agenda— oriente-se:
Reveja a sua bússola
Olhe para o dia no contexto da semana
Renove o seu poder de responder amudanças de uma forma significativa
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 26/32
t i m
e
Pistas para começar o seu diaPista #2
priorize: identifique atividades em QI ou QII—
mantenha QIII eIV fora da sua agenda Enfatisa o paradigma da importância
Mantem-no consciente de suas escolhas
Entenda que a priorização inclui apenas items
que colocou na sua estrutura
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 27/32
t i m
e
Pistas para começar o seu diaPista #3
Planeamento do T: Atividades sensíveis ao
tempo do lado direito, qualquer outra atividadetemporal do lado esquerdo
Ajuda a um agendamento de decisões eficaz
Ajuda a estar sensível a compromissos
Melhor uso do seu tempo: a importância
sobrepõe-se à urgência !
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 28/32
t i m
e
5º passo: seja integro no momento
Devo executar o meu plano ou efectuar
alterações sugeridas pela consciência ?
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 29/32
t i m
e
Que objetivos atingi?
Que desafios encontrei?
Que decisões tomei?
Coloquei “as primeirascoisas em 1º lugar “?
Para ter sucesso deve
fazer com que o
sucesso de uma
semana seja o
alicerce da semana
seguinte. No final
da semanainterrogue-se:
6º passo: avalie
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 30/32
t i m
e
6º passo: avalieDiferentes formas de avaliação
Assinale obetivos atingidos na bússola
semanal Mantenha um registo diário e analise-o
Reveja as bússolas de semanas passadas
Faça perguntas específicas da sobre a suaactuação
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 31/32
t i m
e
6º passo: avalieAvaliação semanal
O que aprendi desta semana como um todo?
Será que os meus objetivos são realistasembora desafiadores?
Fui eficaz na comunicação interna na
empresa?
Tive sucesso na manutenção de umaperspectiva no Quadrante II?
8/14/2019 Gestao Do Tempo3332
http://slidepdf.com/reader/full/gestao-do-tempo3332 32/32
t i m
e
Pensamento final
Uma viagem de 1.000Km começacom um simples passo.
Lao-Tzu