![Page 1: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการใชงานระบบ
สำาหรบหนวยเบกจาย
ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญชประจำาปงบประมาณ
พ.ศ. 2560
![Page 2: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/2.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
ของหนวยเบกจายในสงกด
สำานกงานปลดกระทรวงศกษาธการ
คณลกษณะทวไปของระบบระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช เปนเวบไซต (website) ทใชในการจดการเกยวกบเรองของการแจงขอเอกสารและสงเอกสารตามทแจงของานทางดานบญชจดเกบและรวบรวมเอกสารทางบญช กำาหนดเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการ และสรปการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวนราชการเปนตน ขอมลเหลานสามารถแสดงออกมาเปนรายงานไดหลายรปแบบ ขอมลตางๆนสามารถทจะแกไขเพมเตมไดดวยเพอใหเปนขอมลทถกตองกบปจจบนมากทสด สามารถทจะกำาหนดสทธการใชงานของผใชไดวาจะใหใชขอมลไดในระดบไหน
ขอมลตางๆจากการเรยกดรายงานสามารถทจะสงออกขอมลออกมาไดในแบบไฟล Excel และ PDF เพอใหเกดความสะดวกในการนำาไปใชงานดานอนๆตอไป
หนา 1 / 117
![Page 3: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/3.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
2. การเขาใชงานระบบ ผใชงานสามารถเขาใชงานระบบไดโดยผานทาง Browser ตางๆ เชน Internet Explorer, Google Chrome และ Firefox เปนตน โดยการเขาใชงานระบบนน มดวยกน 2 วธดงตอไปน
1. การเขาใชระบบทาง e-Office เพอเขาใชงานดงน
รปท 1 แสดงการพมพ URL เพอเขา e-Officeหลงจากทพมพ URL แลวกจะเขาหนา e-Office จากนนใหทำาตามขนตอน
ตอไปน
รปท 2 แสดงการเขาสหนาระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
1.1 นำาเมาสไปชทเมน ระบบ “ EOFFICE” 1.2 ทำาการคลกเลอกเมน ระบบรายงานผลการปฏบตการ“
ดานบญช”
2. พมพ URL ของระบบเพอเขาใชงานดงน
หนา 2 / 117
![Page 4: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/4.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 3 แสดงการพมพ URL เพอเขาระบบ
หลงจากทพมพ URL แลวกจะเขาสระบบเพอดขอมลหรอ Login เพอเขาไปใชงานตอไป
รปท 4 แสดงการเขาใชงานระบบ
หนา 3 / 117
![Page 5: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/5.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
3. การ Login เขาใชงาน ผใชงานสามารถ Login เขาใชงานระบบได โดยทำาตามขนตอนดงตอไปน
1. ระบบจะแสดงหนาจอ Login สำาหรบใหกรอก Username และ Password สำาหรบเขาใชงานระบบดงรปท 5
รปท 5 แสดงหนาจอ Login สำาหรบการ Login เขาใชงานระบบ
รายละเอยดในหนาจอ Login มดงน
รายการ รายละเอยดชอบญช ชอบญชผใชงาน (Username) สำาหรบเขาส
ระบบรหสผาน รหสผานสำาหรบเขาใชงานระบบ (Password)จำาชอบญชของฉน
ตวเลอกสำาหรบใหระบบจดจำาชอบญชผใชงาน
ตารางท 1 ขอมลการเขาใชงานระบบ
หนา 4 / 117
![Page 6: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/6.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
4. การ Logout ออกจากการทำางานผใชงานสามารถ Logout ออกจากการทำางานไดโดยเลอกทเมน
Logout ดงรปท 6
รปท 6 แสดงเมน Logout เพอออกจากระบบ
5. สวนประกอบของระบบหลงจากท Login เพอเขาใชงานระบบสำาเรจแลว ระบบจะแสดงหนา
จอการใชงาน โดยจะ ประกอบดวยสวนตางๆ 3 สวนหลกๆ ดงน
รปท 7 แสดงหนาจอของระบบในสวนตางๆ
สวนท 1: สวนแสดงบญชรายชอทเขาใชงานระบบ และ Dropdown Menu
หนา 5 / 117
1
2 3
![Page 7: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/7.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
สวนท 2: สวนเมนการเขาใชงานระบบ
สวนท 3: สวนแสดงขอมลของระบบ
6. รายละเอยดการใชงานของแตละเมน
6.1 หนาหลกเมนทบอกรายละเอยดการทำางานของระบบโดยรวมของระบบ
รายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 8 แสดงหนาจอของเมน หนาหลก
หนา 6 / 117
![Page 8: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/8.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
6.2 เอกสารขาเขาเมนทแสดงรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตนสงกดไดสงมา
เพอใหรวบรวมเอกสารและตอบกลบตามเรองของเอกสารขาเขาใหกบหนวยงานตนสงกด
ผใชงานสามารถเลอกแสดงรายการเอกสารขาเขาได ดงน
1. เลอกเมน เอกสารขาเขา > Records (เลอกใหแสดงขอมลของเอกสารขาเขาครงละกเอกสาร)
2. ระบบจะแสดงรายการเอกสารขาเขาดงรปท 9 เอกสารเขาแตละรายการสามารถดรายละเอยดเอกสารขาเขาโดยเลอกทหวขอเอกสาร และดรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบไดโดยเลอกไอคอน List
หนา 7 / 117
![Page 9: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/9.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 9 หนาจอแสดงรายการเอกสารขาเขา
3.ดรายละเอยดเอกสารขาเขา เลอกหวขอเอกสารขาเขาทตองการดรายละเอยด หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงรป
รปท 10 หนาจอแสดงรายละเอยดเอกสารขาเขา
4.ดรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบโดยเลอกไอคอน
List หนาจอจะแสดงรายการเอกสารขาเขาทสงไปหนวยงานตาง ๆ ทงหมดตามเอกสารขาเขาทเลอก ดงน
หนา 8 / 117
![Page 10: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/10.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 11 หนาจอแสดงรายการเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบ
5.คนหาเอกสารขาเขาทหนวยงานตอบกลบจากขอมลดงตอไปน
รายการ รายละเอยดหวขอ ชอหวขอเอกสารขาเขาทตองการคนหาสถานะการสงเอกสาร
เลอกสถานะการสงเอกสารทตองการคนหา
ตารางท 3 ขอมลการคนหาเอกสารขาเขา
เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหทำาการเลอก หนาจอจะแสดงรายการคนหาออกมา
6.ตอบกลบเอกสารขาเขาโดยการเลอกท Reply หนาจอจะแสดงรายละเอยดการตอบกลบ ดงรปท 12
หนา 9 / 117
![Page 11: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/11.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 12 หนาจอแสดงรายละเอยดการตอบกลบ
เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลวใหทำาการเลอกท เปนการเสรจสนขนตอนของการตอบกลบขอมลเอกสารขาเขา
7. การแกไขขอมลสวนตวผใชงานสามารถแกไขขอมลสวนตว ไดโดยเลอกทเมน ขอมลสวนตว
ดงรปท 13
รปท 13 แสดงเมน ขอมลสวนตว เพอแกไขขอมลสวนตว
จากนนหนาจอจะแสดงรายละเอยดขอมลสวนตว ทำาการแกไขขอมล
จากนนเลอกท เพอบนทกการเปลยนแปลง ดงรป
รปท 14 หนาจอแสดงรายละเอยดขอมลสวนตว
หนา 10 / 117
![Page 12: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/12.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
8. การแจงเตอนเมอใสขอมลผดพลาดการกรอกขอมลในชองทตองใสรายละเอยดของขอมล เชน การแกไข
ในหวขอตาง การเพมขอมล ในสวนของหวขอทมสญลกษณ * เปนขอมลทจำาเปนตองใสเขาไป ดงรปตวอยาง
รปท 15 แสดงสญลกษณ * ทตองกรอกขอมลใหถกตองครบถวน
หากใสขอมลผดหรอไมไดใสขอมลใหครบถวนจะมการแจงเตอนเปนตวอกษรสแดงตามรป
หนา 11 / 117
![Page 13: ops.sueksa.go.thops.sueksa.go.th/.../2017/09/User_Manual_Collect_User.docx · Web viewระบบรายงานผลการปฏ บ ต การด านบ ญช เป](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041519/5e2d422192894f303f0db9c4/html5/thumbnails/13.jpg)
UNBUG Solution Co., Ltd.ระบบรายงานผลการปฏบตการดานบญช
รปท 16 แสดงการแจงเตอนเมอกรอกขอมลผดหรอไมไดกรอกขอมล
หนา 12 / 117