Dr François AntoniniRéanimation Polyvalente

Du cahier des chargesau déploiement

Pas de confit d’intérêt

Échec de 2005

Cahier des charges

Décrire précisément les besoins Présentation du site, objectifs Liste exhaustive des besoins... Intégration avec l’existant Définition des contraintes (tablettes, Windows)

Définir des groupes de travail Réseaux sociaux organisationnels

Ergonomie

IdentitéMouvement

Liste de patientsIdentitovigilance

Affectation UF, UM, HébergementFonction de recherche

Fonction historique

Gestion des doublonsAnonymatSecret de présencePersonne de confiance

IdentitéMouvement

Motif d’hospitalisationHDM

AntécédentsÉvolution

Conclusion

DossierMédical

Commun

Traçabilité des actions (appel famille)Justification des décisionsRapport-bénéfice risque évaluéÉvénements indésirables collectésColonisation BMR

Moteur de recherche

Affichage linéaire et transversal des

informations

Gestion des modifications

IdentitéMouvement

DossierMédical

Commun

Bureautique

Codification

SynthèseDictée numériqueCritères IPAQSS

Optimisation

Comptes-rendus, courriers

IdentitéMouvement

DossierMédical

Commun

Bureautique

Codification

PrescriptionMédicamentMasque de saisie :

Cycle de perfusionSE : plusieurs produitsPCA morphinePrescriptions conditionnelles (insuline)

Protocoles, référentielsLivret thérapeutique

CommandesGestion des stockes

IdentitéMouvement

DossierMédical

Commun

Bureautique

Codification

PrescriptionMédicament

PrescriptionExamens

Radiologie, biologie

Accès aux résultats :Visualisation, traçabilitéAnnotation, information

IdentitéMouvement

DossierMédical

Commun

Dossier de soininfirmier

Surveillance, relève,transmissions ciblées,

Liste des taches par patient, par unité.

KinésithérapieDossier nutritionnel

IdentitéMouvement

DossierMédical

Commun

Dossier de soininfirmier

PlanificationAgenda

Gestion des ressources :Rendez-vousConsultationsBlocs

IdentitéMouvement

Dossiermédical

Commun

Dossier de soininfirmier

PlanificationAgenda

Utilisateurs

Configuration par les utilisateurs (mon compte)

IdentitéMouvement

Dossiermédical

Commun

Dossier de soininfirmier

PlanificationAgenda

Utilisateurs

Transfusion

IdentitéMouvement

Dossiermédical

Commun

Dossier de soininfirmier

Dossier despécialité Planification

Agenda

Utilisateurs

Transfusion

Dossier de spécialité

UrgencesFlux de patients

ObstétriqueTransfert d’information materno-fœtale

Anesthésie RéanimationInterface avec le matériel

Personnalisation

FormulaireSaisie simplifiée et systématisée

Configuration des formulaires

DocumentComptes rendus, courrier, ordonnance

Configuration de l’affichage

Modification des documents

Scores, bilan lésionnel,

check-list,

consultations...

Visibilité des variables

Propagation desinformations

Niveau patient Niveau séjour

Niveau document

Sécurité

Sécurité du patientAccès à l’information (téléphone, tablette)

Accès hors de l’hôpital

Sécurité informatique

Intérêt d’un DPI

Mise à disposition de l’information

Traitement automatique des données :Optimisation du codage (textmining)

Épidémiologie (bilan d’activité)

Alertes électroniques

Contrôle qualité (IPAQSS, ICALIN)

Recherche, statistiques

Appel d’offres : 20129 sociétés

Axigate

MIPIH

SQLI

Mc Kesson

MEDASYS

GFI

Agfa

Cerner

Calystene

Appel d’offres

Présentation technique : 4 h

Présentation médicale : 4 h

1 visite sur site

Compléments de questions, réponses

Justification du choix

Pondération du choix

40 % médecins

10 % cadres de santé

10 % direction informatique

40 % prixPrix maxi: 0Prix mini: 40Pourcentage pour les autres

Résultats aléatoires

Résultat

A B C

Médecins : 40 infirmiers : 10DSN : 10

Total : 60

60 30 0

Pondération prix : 40 8M (0) 6M (20) 4M (40)

Total 60 50 40

1 2 3

A est la meilleure offre

Résultat

A B C

Médecins : 40 infirmiers : 10DSN : 10

Total : 60

60 30 0

Pondération prix : 40 8M (0) 6M (40) 7M (20)

Total 60 70 20

2 1 3

B est la meilleure offre

Augmentation du prix de C de 4 à 7M

Intégration

SSO

Liens contextuels

Transfert d’information

Machine de développement

Machine d’intégration

Redondance (prescription)

saisie multiple

Paramétrage

Étape capitale

Utilisateurs

BureautiqueGestion des entêtes, pieds de page.Liste des médecins à afficherCharte graphiqueFormation et accompagnement des secrétaires

Formation

Présentations

Site intranet, didacticiels, FAQ

Vidéos en ligne

Numéro dédié en cas de problème

Référents sur le terrainAutoformations

Déploiement

Architecture client-serveur (client lourd)Dépendance d’une plateforme

Licences

Installation automatique

Technologie WEB (clients légers)Indépendance de plateforme

Déploiement rapide

Scalabilité des solutions

Conclusion

Cahier des charges au déploiement : 2 ansDossier médical commun

Formation des utilisateurs

Travail collaboratif : projets open source

Flexibilité et évolutivité du système