2547 SAYILI KANUNUN 39. MADDES UYARINCA GREVLENDRMELER, ZN VE VEKLET YAZIMALARI LE LGL EKSKLER VE YAPILMASI GEREKENLER

DZCE NVERSTES REKTRLPERSONEL DARE BAKANLIIUYGULAMADA YAANAN BAZI EKSKLKLERN GDERLMES AMACIYLA PERSONEL DARE BAKANLII TARAFINDAN HAZIRLANAN SUNUMDUR. TOPLAM 55 SLAYTTAN OLUUR.

DZCE 2012

1DAR PERSONELBu blmn sunumunu dari Personel Bro personellerinden Sibel VEL yapacaktr.Birimlerin Yapmas GerekenlerYaplan: Birimlerde zlk dosyas oluturulmadndan zlk dosyasnda bulunmas gereken evraklar Merkezden istenmektedir.

Yaplmas Gereken:Her personel iin bir zlk dosyas oluturulmal ve personelin;

Nfus Czdan Fotokopisi,Fotoraf,Diploma rnekleri,Askerlik Belgeleri,SYM Sonu Belgesi,zin ve Raporlar (Varsa cretsiz zin Yazmalar),Personel Daire Bakanl tarafndan hazrlanan ve birimlere gnderilen tm Personel Hareket Onaylar (Kararnameler) ,lgili personel hakknda yaplan tm yazmalar,

bu dosyada saklanmaldr.

TAHSL DEERLENDRME LEMLERYaplmas Gereken:lgili personelin Biriminize verdii dilekesinin aslyla birlikte diplomasnn onayl rnei Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir.

Yaplan : lgili personelin Biriminize verdii dilekesinin ve diplomasnn fotokopisi Personel Daire Bakanlna gnderilmektedir.

ADAYLIK KALDIRMA LEMLERYaplmas Gereken :Birimlerde grev yapan Aday personelin 1 yl 6 ay hizmet gnnn dolup dolmad kontrol edilmelidir.

2. Aday personel adaylnn kaldrlmas iin gerekli olan hizmet gnn tamamlam ise Bakanlmz resmi web sayfasnda bulunan (www.personel.duzce.edu.tr) Staj Deerlendirme Formunun da doldurularak ekine konulduu adaylk kaldrma teklif yazs yazlmaldr.

NOT : 657 Sayl Devlet Memurlar Kanununun 54. Maddesinde geen Aday olarak atanm Devlet memurunun adaylk sresi bir yldan az iki yldan ok olamaz.. hkm gereince bu adaylk kaldrma teklifinin aday personelin 2 yl hizmet gnnn dolmasna en ge 1 ay kala yaplmas gerekmektedir.Yaplan:Aday Personelin hizmet gn takip edilmemekte ve adaylnn kaldrlmas teklif edilmemektedir.Teklif yazsnn ekine Staj Deerlendirme Formu eklenmemekte, eklenmise de yanl veya eksik doldurulmaktadr.

Staj Deerlendirme Formunun Doldurulmas

50 Puan50 Puan100 Puan zerindenKPS Snavnda ald puan100 Puan zerinden1-Staj Deerlendirme Formu 2 nsha olarak dzenlenir, 1. ve 2. Amirler tarafndan imzalanarak bir nshas Aday personelin kendisine bir nshas Adaylk Kaldrma teklif yazs ile birlikte zlk dosyasna konulmak zere Personel Daire Bakanlna gnderilir.

2-Staj Deerlendirme Formunda bahsi geen 1. Amir ;Yksekokullarda grev yapan Aday personel iin Yksekokul Sekreteri,Fakltelerde grev yapan Aday personel iin Faklte Sekreteri,Enstitlerde grev yapan Aday personel iin Enstit Sekreteridir.

3-Staj Deerlendirme Formunda bahsi geen 2. Amir ;Yksekokullarda grev yapan Aday personel iin Yksekokul Mdr,Fakltelerde grev yapan Aday personel iin Faklte Dekan,Enstitlerde grev yapan Aday personel iin Enstit Mdrdr.

4-Staj Deerlendirme Formunda bahsi geen Tasdik Eden Yetkili Amir ;Tm Birimler iin yukarda tanmlanan 2. Amirdir.Aday Personele;

Tahsil Deerlendirme dnda kademe ilerlemesi, terfi vs. uygulanmamaktadr.SGK Giri- k lemleriYaplmas Gereken:stifa eden, Kurumii Naklen Atanan, Emekliye yada cretsiz zne Ayrlan personelin SGK dm ilemi en ge 10 gn ierisinde;

Aktan yada naklen atanan (Kurumii Naklen Atamalar dahil) en ge 15 gn ierisinde yaplmaldr.Yaplan : stifa eden, Kurumii Naklen Atanan, Emekliye yada cretsiz zne Ayrlan personelin SGK dm ilemi kanuni sresi olan 10 gn ierisinde yaplmamaktadr.Aktan yada naklen atanan (Kurumii Naklen Atamalar dahil) personelin SGK girileri kanuni sre olan 15 gn ierisinde yaplmamaktadr.stifa lemleriYaplan :

stifa talebinde bulunan personelin dilekesinin fotokopisi gecikmeli olarak gnderilmektedir. Yaplmas Gereken:

stifa talebinde bulunan personelin dilekesinin asl OLUR alnmak zere bekletilmeden Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir.Askerlik lemleriYaplmas Gereken :Askerlik grevini yapmak zere cretsiz izne ayrlmak isteyen personelin dilekesi ve Sevk belgesi OLUR alnmak zere bekletilmeden Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir.

lgili personel Askerlik hizmetini tamamlayan personel greve balama talebini ierir dilekesi ve terhis belgesini Birimine vermeli, lgili birimde bahsi geen dileke ve terhis belgesini bekletilmeden Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir. Greve balayacak personel TERHS TARHNDEN NCE GREVE BALATILMAMALIDIR(Teskere Mahiyetinde zinli Olanlar.).Yaplan :Askerlik grevini ifa etmek zere izne ayrlmak isteyen personelin dilekesinin fotokopisi ve Sevk Belgesi gecikmeli olarak gnderilmektedir. Ayn ekilde Askerlik grevini tamamlayan personelin greve balama isteini belirtir dilekesi ve terhis belgesinin fotokopisi gnderilmektedir.Kadro Deiiklii Taleplerinde;

ncelikle Birimde kadronun dolu-bo durumu renilmeli, bo kadro var ise UYGUNDUR yazs ile birlikte Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir.

Ayrca; Kadro Unvan deiiklii talepleri yaplrken, talep edilen kadronun Grevde Ykselme ve Unvan Deiiklii Snavna tabi kadrolardan olup olmad kontrol edilmelidir.NEMLBiriminizde grev yapan personelin intibak, askerlik, cretsiz izin vs. lemleri iin vermi olduklar dilekelerin asllar (slak imzal); dileke ekinde gnderilen diploma, kurs sertifikas vs. belgelerin ASLI GBDR onayl sureti Personel Daire Bakanlna gnderilmelidir.AKADEMK PERSONELBu blmn sunumunu Akademik Personel Brosu personelinden Fatih MUSTAKLIOLU yapacaktr.NVERSTEMZDE SREL GREV YAPAN RETM ELEMANLARININ GREV SRES UZATIMI- Her yl 14 Temmuzda yaplan grev sresi uzatmlarnda grev sresi biten retim Elemanlarnn grev sresi uzatma tekliflerinde baz personellerin bulunmamas;(Sreli Atanan Akademik Personeller ;- Yardmc Doent (1-3 Yl)- retim Grevlisi (1-2 Yl)- Aratrma Grevlisi (1-3 Yl)- Okutman (Sreli veya Srekli)- Uzman (1-2 Yl))- Birimler kendi bnyelerinde oluturacaklar veri taban veya dokman ile akademik personelin grev sresi biti tarihlerini takip ederek, Rektrlk tarafndan grev sresi uzatma teklifleri istendiinde eksiksiz biimde tekliflerini yollamaldrlar.YAPILANYAPILMASI GEREKEN TERFLER- Akademik Personelin terfileri Bakanlmzca yaplmaktadr. Ancak birimlerimiz kendi kadrosunda bulunan personelin terfisini takip etmemektedir. - Birimlerimiz terfileri kendi bnyelerinde takip ederek terfisi yaplmayan personellerin Bakanlmza ksa srede bildirilip terfisinin yaplmasn salayabilirler.YAPILANYAPILMASI GEREKENTAHSL DEERLENDRLMES- Tahsil deerlendirmesi yaplacak personelin evraklar fotokopi olarak gnderilmektedir. - Tahsil deerlendirmesi yaplacak personelin gnderilen evraklar asl yada asl gibidir yaplm fotokopileri olacaktr. Bunun dndaki evraklar hakknda ilem yaplmayacaktr.YAPILANYAPILMASI GEREKENSTFA- stifa ederek niversitemizden ayrlacak personelin Rektrlk Makamndan istifa oluru kmadan iliiinin kesilmesi ve sonrasnda iliik kesme belgesinin Bakanlmza gnderilmemesi.- stifa eden personelin istifa oluru alnr ve birimine bildirilir. Sonrasnda kiinin iliii kesilir ve evraklar Bakanlmza gnderilir.Not = 35. Madde ile baka niversitelerde grevlendirilen personelin ayrlnda personel kimliinin teslim alnarak Bakanlmza gnderilecektir.YAPILANYAPILMASI GEREKENGNL EVRAKLAR- Bakanlmzca birimlere gnderilen Gnl evraklarn zamannda dnnn olmamas.- Bakanlmzca birimlere gnderilen Gnl evraklarn zamannda Bakanlmza ulatrlmas.YAPILANYAPILMASI GEREKENAKADEMK LANLAR- Akademik lan sonunda atama yaplacak personelin evraklarnn eksik gnderilmesi. (rn.; Atamas yaplacak personelin bavuru evraklarnn gnderilmemesi veya baz evraklarnn fotokopi olmas)- Akademik lan sonunda atama yaplacak personelin bavuru evraklar (asllar veya onayl fotokopileri), varsa snav tutanaklar ve birimin atama teklifini ieren st yaz ile birlikte Bakanlmza gnderilmesi.YAPILANYAPILMASI GEREKENNAKL BLDRM FORMLARI- niversitemize naklen atanarak biriminizde greve balayan Akademik Personelin Personel Nakil Bildirim Formunun bir rneinin Bakanlmza gnderilmesi.AKADEMK PERSONELBu blmn sunumunu Akademik Personel Brosu personelinden Ramazan Murat AYDIN yapacaktr.2547 SAYILI KANUNUN 39. MADDES UYARINCA GREVLENDRMELER, ZN VE VEKLET YAZIMALARI LE LGL EKSKLER VE YAPILMASI GEREKENLERYllk zin, Mazeret zni ve Rapor nedeniyle Vekalet brakan retim Eleman (Faklte Dekanlar, Yksekokul/Enstit Mdrleri, Merkez Mdrleri ve Rektrle Bal Blm Bakanlar) hakknda yazlan talep yazlarnn ekinde zin Formu veya rapor gnderilmemektedir ve sz konusu yazlar ou zaman talep yazs yerine bilgi yazs eklinde yazlmaktadr.

Yllk zin, Mazeret zni ve Rapor gibi nedenlerle Vekalet brakan kii (Faklte Dekanlar, Yksekokul/Enstit Mdrleri, Merkez Mdrleri ve Rektrle Bal Blm Bakanlar) hakknda yazlan talep yazlarnn ekinde zin Formu ( 2 (iki) nsha) ve Raporlu olunduuna dair belgenin aslnn gnderilmesi ve yazlarn bilgi yazs deil talep yazs eklinde yazlmas gerekmektedir.

Yurt D Destek Talebi iin gerekli belgeler arasnda Bilgi Formu ile zgemi ve Eserler gnderilmemektedir

Yurt D Destek Talebi iin gerekli belgeler;niversite Ynetim Kurulu KararDilekeKabul Mektubu ( maksimum 3 () aya kadar destek salanyor)alma ProgramBilgi Formu (YKn sitesinden ulalabilir)zgemi ve EserlerGrevlendirme talepleri zamannda yaplmamaktadr.

YKn destei ile Yurt Dna kacak retim Elemanlar ile ilgili yazma srecinin uzun olmas ve deme ilemlerinin kii yurt dna kmadan 10 gn nce yaplabilmesi iin, grevlendirme tarihinden en az 2.5 (iki buuk) ay nce talep yazsnn Rektrlmze ulamas gerekmektedir. 2547 Sayl Kanunun 39. Maddesi uyarnca; niversite Ynetiminde grlmesi gereken grevlendirme talepleri grevlendirme tarihinden en az 15 (onbe) gn nce Rektrlmze ulamas gerekmektedir, grevlendirme sresi gemi olan talepler niversite Ynetiminde grlp gndemden ekilmektedir ve bu durumda ilgili retim Eleman yolluk ve/veya yevmiye alacaksa bu hakkndan faydalanamamaktadr.Uzun sreli grevlendirmelerde mevzuata hakim olunmadndan talep yazlar eksik ya da yanl olabiliyor.YURTNDE VE YURTDIINDA GREVLENDRMELERDE UYULACAK ESASLARA LKN YNETMELK in ilgili maddeleri incelenmeli2547 Sayl Kanunun 39. Maddesi uyarnca 7 (yedi) gne kadar olan yolluksuz-yevmiyesiz grevlendirmeler sadece bilgi olarak yazlmas gerekirken gerei arz ediliyor.

2547 Sayl Kanunun 39. Maddesinde retim elemanlarnn kurumlarndan yolluk almakszn yurt iinde ve dnda kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantlarla, bilim ve meslekleri ile ilgili dier toplantlara katlmalarna, aratrma ve inceleme gezileri yapmalarna, aratrma ve incelemenin gerektirdii yerde bulunmalarna, bir haftaya kadar dekan, enstit ve yksekokul mdrleri, onbe gne kadar rektrler izin verebilirler.. ibaresi gz nne alndnda birimlerin yolluksuz-yevmiyesiz 7 (yedi) gne kadar olan grevlendirmeleri tarafmza sadece bilgi olarak yazmalar yeterli olacaktr. SCL VE DSPLNBu blmn sunumunu Sicil Bro personeli Nuri KENAN yapacaktr.BLG EDNME BAVURULARI VE BMER BAVURULARIBilgi Edinme BavurularYasal Sreler erisinde cevaplandrlmamaktadr.

BLG VEYA BELGEYE ERM SRELER Bilgi Edinme Kanunu;Madde 11- Kurum ve kurulular, bavuru zerine istenen bilgi veya belgeye eriimi on be i gn iinde salarlar. Ancak istenen bilgi veya belgenin, bavurulan kurum ve kurulu iindeki baka bir birimden salanmas; bavuru ile ilgili olarak bir baka kurum ve kuruluun grnn alnmasnn gerekmesi veya bavuru ieriinin birden fazla kurum ve kuruluu ilgilendirmesi durumlarnda bilgi veya belgeye eriim otuz i gn iinde salanr. Bu durumda, srenin uzatlmas ve bunun gerekesi bavuru sahibine yazl olarak ve on be i gnlk srenin bitiminden nce bildirilir. EMEKLLK N GEREKEN EVRAKLAREmeklilik evraklar gnderilirken sadece dileke gnderiliyor.

Bavuru Dilekesi (adres ve iletiim bilgileri olan)Nfus Kad FotokopisiDiploma Fotokopileri (asl gibidir)5 Adet FotorafGZLRETM ELEMANLARI NSCL RAPORUSCL YILI : 201...Ad ve Soyad: X -- YRESMBaba Ad:Doum Yeri ve Yl:alt Yksekretim Kurumu:Bu greve Balama Tarihi:Sicil No:I. SCL AMRII. SCL AMRYksekretim Kanunu'nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen ama ve lkeleri gerekletirmedeki tutumu ve uyumuPEKYYretim, Aratrma ve Uygulama yeteneiPEKYYSicil Amirinin Nihai KanaatiPEKYYBRNC SCL AMRNNAd ve Soyad: X - Ynvan:..Sicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201...mza:..KNC SCL AMRNNAd ve Soyad:Prof.Dr.nvan:RektrSicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201mza:..NC SCL AMRNN KANAAT (Gerektiinde)NC SCL AMRNNAd ve Soyad:..nvan:..Sicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201...mza:..GZLRETM ELEMANLARI NSCL RAPORUSCL YILI : 201...Ad ve Soyad:Baba Ad:Doum Yeri ve Yl:alt Yksekretim Kurumu:Bu greve Balama Tarihi:Sicil No:I. SCL AMRII. SCL AMRYksekretim Kanunu'nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen ama ve lkeleri gerekletirmedeki tutumu ve uyumuPEKY-Y-ORTA-ZAYIF.retim, Aratrma ve Uygulama yeteneiPEKY-Y-ORTA-ZAYIF

.Sicil Amirinin Nihai KanaatiOLUMLU-OLUMSUZ (Olumsuz sicil notu verildiinde neden olumsuz olduuna dair rapor dzenlenir.).BRNC SCL AMRNNAd ve Soyad:..nvan:..Sicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201...mza:..KNC SCL AMRNNAd ve Soyad:Prof.Dr.nvan:RektrSicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201mza:..NC SCL AMRNN KANAAT (Gerektiinde)NC SCL AMRNNAd ve Soyad:..nvan:..Sicil Belgesinin Dzenlenme Tarihi:Temmuz 201...NVERSTELER1.RektrlerYksekretim Kurulu Bakan--2.Rektr Yardmclar, niversite Genel SekreteriRektrYksekretim Kurulu Bakan-3.Genel Sekreter Yardmclar Daire Bakanlar, Hukuk Mavirleri, Sivil Savunma UzmanlarGenel SekreterRektrYksekretim Kurulu Bakan3.1.Hastane dari PersoneliHastane MdrHastaneler Ba MdrGenel Sekreter3.2.Sivil Savunma UzmanlarGenel SekreterSivil Savunma Genel Mdrileri Bakanl Mstear3.3.Sivil Savunma Uzman PersoneliSavunma Uzman Sivil Savunma UzmanGenel SekreterRektr3.4.dari Personellgili Daire Bakanlar veya Mavirler Genel SekreterRektrFAKLTELER1.DekanRektrYksekretim Kurulu Bakan-2.Dekan Yardmclar, Kadrolu retim elemanlarDekanRektrYksekretim Kurulu Bakan3.Faklte SekreterleriDekanRektrYksekretim Kurulu Bakan4.dari PersonelFaklte SekreteriDekanRektrSCL BALANTILARI ZELGESNVERSTELERDEK DER BRMLER

1.Dner Sermaye letme Mdrleri1.1niversite Dner Sermaye letme MdrleriGenel SekreterRektrYksekretim Kurulu Bakan1.2Faklte Dner Sermaye letme MdrleriFaklte SekreteriDekanRektr1.3Enstit Dner Sermaye letme MdrleriEnstit SekreteriEnstit MdrRektr1.4Yksekokul Dner Sermaye letme MdrleriYksekokul SekreteriYksekokul MdrRektr1.5Konservatuvar Dner Sermaye letme MdrleriKonservatuvar SekreteriKonservatuvar MdrRektr1.6Meslek Yksekokulu Dner Sermaye letme MdrleriMeslek Yksekokulu SekreteriMeslek Yksekokulu MdrRektr1.7Aratrma ve Uygulama Merkezi Dner Sermaye letme MdrleriAratrma ve Uygulama Merkezi MdrRektr2.Dner Sermaye letme Personeli2.1niversite Dner Sermaye letmesi Personeli letme MdrGenel SekreterRektr2.2Faklte Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrFaklte SekreteriDekan2.3Enstit Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrEnstit SekreteriEnstit Mdr2.4Yksekokul Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrYksekokul SekreteriYksekokul Mdr2.5Konservatuvar Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrKonservatuvar SekreteriKonservatuvar Mdr2.6Meslek Yksekokulu Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrMeslek Yksekokulu SekreteriMeslek Yksekokulu Mdr2.7Aratrma ve Uygulama Merkezi Dner Sermaye letmesi Personeliletme MdrAratrma ve Uygulama Merkezi MdrRektr3.Fonlarn PersoneliFon SaymanFon YrtcsRektrREKTRLKLERE BALI ENSTT, YKSEKOKUL, KONSERVATUVAR, MESLEK YKSEK OKULU, ARATIRMA UYGULAMA MERKEZ VE BLMLERG1.Mdrler, BakanlarRektrYksekretim Kurulu Bakan-2.Mdr Yardmclar, Blm Bakan Yardmclar, Kadrolu retim ElemanlarMdr, BakanRektrYksekretim Kurulu Bakan3.Kurum sekreteriMdr, BakanRektrYksekretim Kurulu Bakan4.Hastaneler BamdrleriGenel SekreterBahekimRektr5.Hastane MdrleriHastaneler BamdrGenel SekreterBahekim6.dari PersonelKurum SekreteriMdr, BakanRektrFAKLTELERE BALI ENSTT, YKSEKOKULLARH.1.MdrDekanRektrYksekretim Kurulu Bakan2.Mdr Yardmclar, Yardmclar, Kadrolu retim ElemanlarMdrDekanRektr3.Kurum SekreteriMdrDekanRektr4.dari PersonelKurum SekreteriMdrDekanNot: Dner Sermaye Saymanlar ile Fon Saymanlarnn Sicilleri Maliye ve Gmrk Bakanl tarafndan verildii iin listeye dahil edilmemitir.Sabrla dinlediiniz iin TEEKKR EDERZ.YAPILAN TM LEMLERLE LGL GREV DAILIMINA http://www.personel.duzce.edu.tr/index.php/personel.html ADRESNDENUYGULAMALARDA KULLANILAN BELGE VE FORMLARIN GNCEL RNEKLERNE http://www.personel.duzce.edu.tr/index.php/belgeler--formlar.html ADRESNDENUYGULAMALARIN DAYANDII MEVZUATA: www.mevzuat.gov.tr VEYA http://www.personel.duzce.edu.tr/index.php/mevzuat.html ADRESNDEN ULAABLRSNZ.Hazrlayan: Mustafa Selim AAN