dyrektor generalny urzędu patentowego rzeczypospolitej ... · nr sprawy bg-ii.211.21.2019 tryb...

WARSZAWA 2019

Warszawa, 13 września 2019 r.

ZATWIERDZAM:

DYREKTOR GENERALNYUrzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej Magdalena Maciejewska /-/

SPECYFIKACJA ISTOTNYCHWARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy BG-II.211.21.2019

Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych)

Przedmiot: Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP

Zamawiający: URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II.211.21.2019Strona 2

WPROWADZENIE

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmian.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.www.uprp.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej zapewniającego obsługę gości i pracowników urzędu. Dostawa systemu kontroli dostępu obejmuje całkowity montaż (uwzględniający infrastrukturę kablową i oprogramowanie) oraz szkolenie z programowania/użytkowania systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego.

Wymagany system musi składać się z następujących elementów:

1. Kontroli dostępu wejścia do budynku Urzędu Patentowego zrealizowanego za pomocą instalacji dwóch bramek obrotowych oraz automatycznej bramki uchylnej wraz z wygrodzeniem i pulpitem sterującym, zainstalowanych w wejściu głównym do budynku, a także instalacji elementów systemu kontroli dostępu w trzech parach drzwi zewnętrznych stanowiących wyjścia techniczne i ewakuacyjne w budynku UPRP.

2. Bramki do wykrywania metali zainstalowanej w wejściu głównym budynku UPRP za automatyczną bramką uchylną.

3. System bezprzewodowej kontroli dostępu do pomieszczeń zrealizowanej za pomocą okuć elektronicznych działających w systemie off-line z możliwością rozbudowy do wersji on-line.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie przez wykonawców wizji lokalnej. Wniosek o umożliwienie odbycia wizji lokalnej należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie na nr 22 57 90 505.

2. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień:

System kontroli dostępu – 42961100-1Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa – 35120000-1

mailto:[email protected]


Wykrywacze metalu – 35124000-9

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH/ LICZBA CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNĄ LICZBĘ CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY, ORAZ KRYTERIA LUB ZASADY, KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE DO USTALENIA, KTÓRE ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY, W PRZYPADKU WYBORU JEGO OFERTY W WIĘKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBIE CZĘŚCI

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ

Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. PODWYKONAWSTWO

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie realizowane do dnia 29 listopada 2019 r.

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu,1.2. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące

zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem i uruchomieniem systemu kontroli dostępu do co najmniej 200 pomieszczeń, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto (każde z zamówień).

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.


3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt X poniżej.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Jeżeli zdolności zawodowe, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lubb) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże

zdolności zawodowe, o których mowa w punkcie 1 ppkt 1.2 X. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 I 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 I 2261 oraz z 2017r. poz. 791);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 -12 ustawy Pz.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub


ust. 5 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ),2) spełnia warunki udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do

SIWZ).

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również


wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ)

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt XI ust. 6 ppkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 ppkt 2, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

9. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek

http://lex.online.wolterskluwer.pl/WKPLOnline/index.rpc#hiperlinkText.rpc?hiperlink=type=tresc:nro=Powszechny.1480313:part=a25u1p1&full=1

http://lex.online.wolterskluwer.pl/WKPLOnline/index.rpc#hiperlinkText.rpc?hiperlink=type=tresc:nro=Powszechny.1480313:part=a25u1p3&full=1


łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6.

11. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

12. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wypełnić pkt 9 Formularza ofertowego, oraz wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.

13. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. XI ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. XI ust. 2, składa każdy z Wykonawców.


XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał.

4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa,faks Zamawiającego 22 57 90 373,e-mail: [email protected]

5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są:

- Grzegorz Zalewski – tel. 22 57 90 505 w sprawach merytorycznych, w tym w kwestii wizji lokalnej

- Beata Sokołowska-Odeh– tel. 22 57 90 349 w sprawach proceduralnych.

XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wadium.

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta powinna zawierać:1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2); 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w szczegółowości umożliwiającej ocenę

zgodności oferowanego systemu z wymogami Zamawiającego określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ)

3) Oświadczenia wymienione w pkt. XI ust. 1 SIWZ, (wzory formularzy stanowią Załączniki nr 3 i 4 do SIWZ);

4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych);


5) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ) (jeśli dotyczy).

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).

5. Formularz ofertowy oraz oświadczenie powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

7. Zaleca się aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w formularzu ofertowym znajdowała się informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.

8. Zaleca się aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 9.

9. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

10. Wykonawca, który zastrzegł informacje zgodnie z punktem 9 powyżej, zobowiązany jest do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.


11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192

„Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP” Nr sprawy BG-II.211.21.2019

Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.

12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć do 24 września 2019 r. do godz. 10:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 9, al. Niepodległości 188/192.Otwarcie ofert nastąpi 24 września 2019 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 557.

XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena oferty musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

XX OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na każdą z części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium Waga w %Cena oferty brutto 60Termin realizacji 20Okres gwarancji 20

1) Cena brutto oferty za realizację całego zamówienia (Pc) – wg wzoru Pc = 60 x (Cena min/C) [pkt]


gdzie:Pc - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,Cena min - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,C - cena brutto ocenianej oferty.

Dla kryterium „Cena” przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60 pkt. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2) Termin realizacji (Pt)

Przez „Termin realizacji” Zamawiający rozumie realizację Przedmiotu Umowy:

Termin Liczba punktówdo 15 listopada 2019 r. 20do 22 listopada 2019 r. 10do 29 listopada 2019 r. 0

Termin nie może być dłuższy niż do 29 listopada 2019 r. Oferta z terminem dłuższym niż do 29 listopada 2019 r. zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Okres gwarancji (Pg)

Przez „Okres gwarancji” Zamawiający rozumie okres gwarancji na Przedmiot Umowy liczony w latach od dnia podpisania protokołu odbioru:

Termin Liczba punktów4 lata i powyżej 203 lata 102 lata 0

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 2 lata. Oferta z okresem krótszym niż 2 lata zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Łączna ocena punktowa (P) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych we wszystkich wyżej wymienionych kryteriach i zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem

P = Pc + Pt + Pg

gdzie:P - łączna ocena punktów przyznana ofercie,Pc - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,

Pt - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Termin realizacji”


Pg - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Okres gwarancji”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana.

XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form:

1) w pieniądzu;2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych;4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;5) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca

przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,

00-950 Warszawa al. Niepodległości 188/192Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,

Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216z adnotacją:

„Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP” nr sprawy BG-II.211.21.2019

3. Zwrot wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń zamawiającego, nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,” warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez zamawiającego.

5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku/ ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą zamawiającemu przeciwko wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady.

6. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

XXIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD


WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

UMOWA Nr ……./2019

podpisana w Warszawie dnia ………..…….. roku pomiędzy:

1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą

w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251,

reprezentowanym przez:

…………………… – Dyrektora Generalnego,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

2/ …… z siedzibą w ……………….., posiadającą NIP …………….. i REGON ……………..., reprezentowaną

przez:

……………………….

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

Wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z ……. stanowi załącznik nr 1.

Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.).

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej zapewniającego zabezpieczenie przed ingerencją osób niepowołanych oraz obsługę gości i pracowników urzędu.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:


1) dokonania dostawy wraz z montażem w wejściu głównym do budynku Urzędu Patentowego RP elementów kontroli dostępu w postaci dwóch bramek obrotowych oraz automatycznej bramki uchylnej wraz z wygrodzeniem i pulpitem sterującym, a także instalacji elementów systemu kontroli dostępu w trzech parach drzwi zewnętrznych stanowiących wyjścia techniczne i ewakuacyjne w budynku Urzędu Patentowego RP;

2) dokonania dostawy wraz z montażem w wejściu głównym do budynku Urzędu Patentowego RP bramki do wykrywania metali;

3) dokonania dostawy 300 szt. bezprzewodowych okuć elektronicznych do drzwi do pomieszczeń wraz z ich montażem w drzwiach wskazanych przez Zamawiającego;

4) dostawy systemu kontroli dostępu obejmującej całkowity montaż (uwzględniający infrastrukturę kablową i oprogramowanie wraz licencjami);

5) uruchomienia dostarczonego systemu oraz

6) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników z programowania/użytkowania systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego.

3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 2 zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………….2019 r., której kopia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania niniejszej umowy łączne wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie złotych: ……………………… 00/100 brutto) w tym podatek VAT w wysokości …………… zł (słownie złotych: …………………..00/100).

2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji niniejszej umowy, w tym m.in.: wartość urządzeń, innych materiałów pomocniczych, montażu, uruchomienia systemu, dokumentacji powykonawczej, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, szkolenia użytkowników, podatek od towarów i usług VAT, oraz zaspokaja wszelkie roszczenia.

3. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank ………………………………………… nr rachunku …………………………………………………………………………, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 2.

5. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania


noty korygującej, tym samym termin płatności zostanie przesunięty odpowiednio. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 3.

6. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 3Termin realizacji umowy

1. Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 nastąpi w terminie do dnia …. listopada 2019 r.

2. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania Przedmiotu Umowy przyjmuje się podpisanie przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera Załącznik Nr 3 do Umowy.

§ 4Procedura odbioru umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi: Polskimi Normami, z materiałów dostarczonych własnym staraniem i posiadających świadectwa jakości, atesty upoważnionych instytucji, aktualne aprobaty techniczne.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane urządzenia są wolne od wad fizycznych i prawnych.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą i montażem urządzeń systemu kontroli dostępu do momentu podpisania Protokołu odbioru.

4. Strony postanawiają, że odbiór przedmiotu umowy polegać będzie na ustaleniu zgodności wykonania prac objętych przedmiotem niniejszej umowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy oraz złożoną ofertą, przy zachowaniu najwyższych standardów wymaganych przy tego rodzaju działalności. Zamawiający zastrzega sobie prawo testowania systemu przed dokonaniem jego odbioru.

5. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do przekazania przedmiotu umowy do odbioru pisemnie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla wskazanych przez Zamawiającego osób przeznaczonych do obsługi lub użytkowania systemu w terminie ustalonym przez Strony w trybie roboczym przed odbiorem końcowym robót.

7. W dniu dokonywania odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dwa egzemplarze inwentaryzacji powykonawczej wraz z deklaracją zgodności oraz wymagane certyfikaty i atesty na zastosowane urządzenia i materiały.


8. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5, dokona odbioru.

9. W przypadku ewentualnych zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający jest zobowiązany dołączyć do protokołu odbioru listę tych zastrzeżeń, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić i usunąć wady najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od daty pisemnego przekazania zastrzeżeń. Odbiór końcowy przedmiotu umowy zostanie dokonany w trybie określonym w niniejszym paragrafie.

10. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.

§ 5Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że urządzenia objęte przedmiotem Umowy nie są obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec nich postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia:

1) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie,

2) są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nierefabrykowane i nieregenerowane, nienaprawiane, nie podlegały ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji,

3) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania,

4) zostały dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

5) posiadają certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej.

4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.


§ 6.Przedstawiciele Stron

1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym w szczególności do zgłoszeń i podpisywania protokołów oraz akceptacji działań Wykonawcy przez Zamawiającego, upoważnione są następujące osoby:

1) Po stronie Zamawiającego:

1.1.1.……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

1.1.2.……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

lub inne wskazane przez Zamawiającego.

2) Po stronie Wykonawcy:

1.2.1.……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

1.2.2.……………………………… mail: ………………….., tel.: …………………

lub inne wskazane przez Wykonawcę.

2. Osoby wskazane w ust. 1 są upoważnione do wykonywania w imieniu Stron czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania lub odstąpienia od niej.

3. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia dyrektora Biura Administracyjno-Gospodarczego.

4. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.

6. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, wywiera przewidziane prawem skutki prawne.

§ 7.Licencje na oprogramowanie

1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca zapewnia Zamawiającemu bezterminowe prawo do korzystania z licencji na dostarczone oprogramowanie, o którym mowa w § 1 na następujących polach eksploatacji:

1.1. korzystania z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób,

1.2. wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów,


1.3. odtwarzanie,

1.4. utrwalanie,

1.5. przekazywanie,

1.6. przechowywanie,

1.7. wyświetlanie,

1.8. stosowanie,

1.9. instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,

1.10.sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) zainstalowanego oprogramowania,

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie własności przemysłowej, praw autorskich i praw pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do sprzedaży/udzielania licencji na oprogramowanie, które Wykonawca dostarczył, zgodnie z postanowieniami § 1 i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania Urządzenia, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.

§ 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1, w wysokości: ….. złotych, (słownie: …….) wpłacone/zdeponowane w formie gotówki/gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni po wykonaniu przedmiotu Umowy i uznaniu Umowy przez Zamawiającego za należycie wykonaną, co zostanie potwierdzone zatwierdzeniem przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, o ile nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu wykonania umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 dni roboczych przed wygaśnięciem


takiego zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu nową gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet zabezpieczenia. Powyższe uprawnienie powinno wynikać z treści gwarancji lub poręczenia.

6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych.

§ 9.Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone urządzenia są fabrycznie nowe, zapewniające funkcjonalności, zgodne z wymaganiami SIWZ oraz posiadają wszelkie niezbędne aprobaty, deklaracje oraz spełniają wymagane normy.

2. Wykonawca udziela gwarancji na prace instalacyjne oraz zainstalowane urządzenia na okres … miesięcy, od dnia podpisania protokołu odbioru.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w §2 ust. 1 jest zobowiązany w okresie gwarancji do dokonywania przeglądów w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu kontroli dostępu.

4. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane pod numerem telefonu lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 6 ust. 1 pkt 2) lub inny numer lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, który zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania zgłoszenia.

5. Czas reakcji na zgłoszoną awarię nie może być dłuższy niż 2 dni robocze. Przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania zgłoszenia awarii do momentu podjęcia przez Wykonawcę czynności naprawczych.

6. Naprawa będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego, chyba, że Wykonawca uzna za konieczne wykonanie naprawy w autoryzowanym serwisie. W przypadku dokonywania naprawy w serwisie uszkodzone urządzenie będzie odbierane z siedziby Zamawiającego, a po zakończeniu naprawy dostarczone do siedziby Zamawiającego, w takich przypadkach Wykonawca transportuje uszkodzone urządzenie na własne ryzyko i koszt.

7. Termin naprawy nie może przekraczać 48 godzin od podjęcia przez Wykonawcę czynności naprawczych o których mowa w ust. 5.

8. W przypadku awarii, której czas usunięcia przekracza 48 godzin, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu urządzenia zastępczego, o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego.


9. W przypadku awarii, której usunięcie przekracza 30 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe, o parametrach nie gorszych od urządzenia uszkodzonego.

10. Jeżeli dostarczone zostanie zamiast urządzenia wadliwego urządzenie wolne od wad albo zostaną dokonane istotne naprawy urządzenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia urządzenia naprawionego. Jeżeli zostanie wymieniona część urządzenia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady urządzenia objętego gwarancją Zamawiający nie mógł z niego korzystać.

11. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikających z niezgodnego z instrukcją i zasadami użytkowania systemu kontroli dostępu przez Zamawiającego oraz uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego.

§ 10Kary Umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

3. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów, określonych w § 3 ust. 1 lub § 4 ust. 9 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. W przypadku opóźnienia terminu naprawy oraz nie dostarczenia urządzenia zastępczego, o których mowa w § 9 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

5. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a w przypadku jego wyczerpania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

6. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.

7. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie Umowy.

8. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.


§ 11.Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:

2.1. Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 7 dni,

2.2. jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1,

2.3. Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę tj. w sposób wadliwy, sprzeczny z Umową, niezgodnie ze złożoną ofertą, jeżeli po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.

5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu:

7.1. Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia umowy,

7.2. wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.


§ 12.Ochrona danych osobowych, klauzule informacyjne

1. Strony oświadczają, iż wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z Umową przetwarzane będą przez Strony wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chronione będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych: Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych( Dz.U z 2018 roku poz.1000 z pózn. zm).

2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony (administratorów danych) danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:

a) Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień oraz nadzoru nad realizacją Umowy, a ponadto upoważnionych przez Wykonawcę do wystawienia faktury udostępniane będą drugiej Stronie i będą przetwarzane w celu realizacji Umowy (podstawa przetwarzania danych osobowych – art. 6 ust. 1 pkt b, pkt c, pkt e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

b) Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy wymienieni wyżej pod lit. a) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomieni z niniejszą Umową, w tym z zapisami zawartymi poniżej pod lit. c) i d).

c) Każda z osób wymienionych powyżej, pod lit. a), posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. Dane będą ujawniane uprawnionym pracownikom Stron oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

d) Wykonawca podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych oraz, iż powoła osobę odpowiedzialną (np. inspektora ochrony danych osobowych lub inną) z którą można będzie skontaktować się poprzez ………………..”.

e) Zamawiający podaje, że dane te będzie przetwarzał w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych, oraz iż powoła inspektora ochrony danych, z którym można się będzie skontaktować poprzez adres email: [email protected] lub pod numerem telefonu 22 579 00 25.



§ 13Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.

4. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

5. Strony komunikują się w języku polskim.

6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z realizacją niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia …

2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru końcowego

Zamawiający Wykonawca

XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, wobec czynności:1) określenia warunków udziału w postępowaniu;2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;3) odrzucenia oferty odwołującego;


4) opisu przedmiotu zamówienia;5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

2. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Terminy wniesienia odwołania:1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie

Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

3. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.


XXV. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ

Nie dotyczy.

XXVI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO

Strona internetowa: www.uprp.gov.plAdres poczty elektronicznej: [email protected]

XXVII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARALAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ.URZ. UE L 119 Z 04.05.2016, STR 1), „RODO”

Na podstawie powołanych regulacji informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192;

kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: [email protected], tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1986 ze zmian.) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2];



− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

[1] skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XXIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

1. Opis przedmiotu zamówienia;2. Formularz ofertowy (wzór);3. Oświadczenie o braku podstawy do wykluczenia z postępowania (wzór)4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej6. Wykaz należycie zrealizowanych zamówień (wzór)7. Wzór oświadczenia o udostępnieniu zasobów


Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej zapewniającego obsługę gości i pracowników urzędu. Dostawa systemu kontroli dostępu obejmuje całkowity montaż (uwzględniający infrastrukturę kablową i oprogramowanie) oraz szkolenie z programowania/użytkowania systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego.

Wymagany system musi składać się z następujących elementów:

4. Kontroli dostępu wejścia do budynku Urzędu Patentowego zrealizowanego za pomocą instalacji dwóch bramek obrotowych oraz automatycznej bramki uchylnej wraz z wygrodzeniem i pulpitem sterującym, zainstalowanych w wejściu głównym do budynku, a także instalacji elementów systemu kontroli dostępu w trzech parach drzwi zewnętrznych stanowiących wyjścia techniczne i ewakuacyjne w budynku UPRP.

5. Bramki do wykrywania metali zainstalowanej w wejściu głównym budynku UPRP za automatyczną bramką uchylną.

6. System bezprzewodowej kontroli dostępu do pomieszczeń zrealizowanej za pomocą okuć elektronicznych działających w systemie off-line z możliwością rozbudowy do wersji on-line.

Wymagania techniczne, funkcjonalne i eksploatacyjne dla elementów kontroli dostępu wejścia do budynku, o których mowa w punkcie nr 1 powyżej.

Wymagania dla bramek obrotowych:

- mechanizmy są przeznaczone do pracy ciągłej;

- mechanizmy umożliwiające wykonanie 1200 cykli pracy/godzinę;

- mechanizmy wyposażone w podwójny system blokowania ramion;

- mechanizmy umożliwiające mechaniczne odblokowanie systemu blokad;

- opadające ramiona;

- elektromechaniczne wspomaganie ruchu ramion;

- mechanizmy wyposażone w sprzęgło przeciążeniowe;

Układ elektroniczny:


- elektronika bramki z wyświetlaczem umożliwiająca zmianę podstawowych parametrów bramki;

- wejście sterowania (sygnał 0V) dla każdego kierunku ruchu osobno;

- wyjście sygnału zwrotnego (sygnał 0V) informującego o przejściu osoby na podstawie sygnału autoryzacyjnego;

- wejścia o wyższym priorytecie do wyłączenia sekcji przejścia z działania (np. z systemu zarządzania budynkiem);

- wejście o najwyższym priorytecie do udrożnienia/otwarcia sekcji przejścia (np. z systemu przeciwpożarowego);

- dodatkowe funkcje: zapamiętywania sygnałów sterujących w czasie cyklu działania, sygnalizacja diodowa, automatyczna kalibracja.

Parametry

- napięcie zasilania: ~ 24 V AC

- maksymalny pobór mocy: 120 VA

- maksymalny (chwilowy) pobór prądu: 5 A

- sygnał sterujący: max. 1 sek.

- sygnał zwrotny: bezpotencjałowy - NO/NC

- temperatura pracy: -25° do +50° C [-13° do 122°F]

- temperatura przechowywania: -30° do +60° C [-22° to 140°F]

- wilgotność względna otoczenia: 10-80%

- warunki pracy: wewnątrz budynków

- stopień ochrony IP: IP 40

- masa ~ [kg/lbs]: ~75 / ~165

- obudowa ze stali w gatunku AISI 304 szlifowanej

Wymagania dla bramki uchylnej:

- elektromechaniczne wspomaganie ruchu ramienia;

- mechanizm wyposażony w sprzęgło przeciążeniowe;

- układ blokowania ruchu ramienia;

- dwukierunkowa praca urządzenia;

- precyzyjny układ pomiaru pozycji ramienia.


Układ elektroniczny:

- wejście sterowania dla pierwszego kierunku (np.: dla podłączenia czytnika i przycisku sterującego);

- wejście sterowania dla drugiego kierunku (np.: dla podłączenia czytnika i przycisku sterującego);

- możliwość kalibracji i sterowania pracą urządzenia;

- sygnalizacja dźwiękowa.

Parametry

- napięcie zasilania: ~ 24 V AC

- maksymalny pobór mocy: 60 VA

- maksymalny (chwilowy) pobór prądu: 2,5 A

- sygnał sterujący: max. 0,5 sek.

- sygnał zwrotny: bezpotencjałowy - NO/NC

- temperatura pracy: -25° do +50° C [-13° do 122°F]

- temperatura przechowywania: -30° do +60° C [-22° to 140°F]

- wilgotność względna otoczenia: 80%

- warunki pracy: wewnątrz budynków

- stopień ochrony IP: IP 33

- masa ~ [kg/lbs]: ~34 / ~74

- obudowa ze stali w gatunku AISI 304 szlifowanej.

Wymagania dla czytników kart zainstalowanych na bramkach obrotowych oraz trzech parach drzwi zewnętrznych:

- czytnik kart działający w standardzie 13,56 MHz, kompatybilność z kartami/tagami/brelokami w technologii Mifare Classic 1K/4K, DESFire EV1, HID iCLASS, iClass SEOS;

- rejestracja wejść i wyjść w czasie rzeczywistym, zarówno na bramkach obrotowych, jak i drzwiach zewnętrznych.

Wymagania dla oprogramowania:

- system wielostanowiskowy (min 2 stanowiska recepcja i administrator);

- łatwy w użyciu i czytelny panel użytkownika (w języku polskim);


- możliwości tworzenia bazy danych stałych interesantów i przewidywanie zapytania wpisywane w pola z danymi odnośnie interesantów, (propozycje autouzupełniania);

- możliwość tworzenia grup interesantów (na konferencje lub posiedzenia komisji);

- możliwość programowania okresu ważności karty (standardowe ustawienie od 8.00 do 16.00), programowanie godzinowe i dobowe;

- blokowanie karty interesanta, grupy interesantów, w dowolnym czasie (tak, aby nie mógł wyjść swobodnie lub gdyby wyszedł i nie oddał karty);

- blokowanie zgubionych kart;

- import/eksport baz danych do CSV (interesantów [ogólnych], pracowników, uczestników konferencji);

- możliwość sporządzania kopii bezpieczeństwa baz danych;

- możliwość sporządzania raportów:

osoby przebywające w obiekcie (pracownicy + interesanci), interesanci w obiekcie, wejścia i wyjścia interesantów, wejścia i wyjścia pracowników, raport ewakuacyjny,

- możliwość zapowiadania (rejestracji) interesantów i grup interesantów przez intranet, przez sekretariaty;

- zbieranie danych wejścia i wyjścia na bramkach obrotowych, jak i drzwiach zewnętrznych wyposażonych w kontrolę dostępu;

- system musi mieć możliwość integracji z modułem do kontroli czasu pracy programu MAAT;

Wymagania techniczne, funkcjonalne i eksploatacyjne dla bramki do wykrywania metali, o której mowa w punkcie nr 2 powyżej.

Wymagania dla bramki do wykrywania metali:

- wysokość światła bramki min. 200 cm;

- szerokość światła bramki min. 75 cm;

- możliwość pracy z zasilania akumulatorowego i z sieci;


- możliwość podłączenia zasilania zarówno z prawej jak i lewej strony detektora;

- zakres temperatury pracy od – 20 do +70ºC;

- możliwość wielokrotnego składania i rozkładania do położenia transportowego (Czas przygotowania do pracy nie dłuższy niż 5 minut);

- możliwość łatwej zmiany parametrów detekcyjnych;

- oprogramowanie w języku polskim;

- strefy wykrywania oznaczone wskaźnikami świetlnymi (minimum 5);

- sygnał alarmowy świetlny i dźwiękowy z możliwością regulacji;

- licznik osób przechodzących;

- odporność na zakłócenia zewnętrzne;

- możliwość pracy w systemie (dwa i więcej detektorów obok siebie);

- dokument stwierdzający, że detektor jest bezpieczny dla kobiet w ciąży i osób z rozrusznikami serca (jeżeli jest w języku obcym to z tłumaczeniem na język polski);

- IP minimum 55;

- instrukcja obsługi w języku polskim;

- gwarancja nie mniej niż 2 lata;

- wyprodukowana w 2019 r.

Wymagania techniczne, funkcjonalne i eksploatacyjne dla systemu bezprzewodowej kontroli dostępu do pomieszczeń, o której mowa w punkcie nr 3 powyżej.

Wymagania dla okuć elektronicznych

1) Kontrola dostępu realizowana poprzez elektromechaniczną kontrolę klamki

zewnętrznej. Klamka w standardowym trybie pracy pozostaje luźna, użycie klamki i

możliwość otwarcia drzwi następuje w momencie autoryzacji

karty/PIN’u/poświadczenia mobilnego na czytniku kart.


2) Czytnik kart działający w standardzie 13,56 MHz. Kompatybilność

z kartami/tagami/brelokami w technologii Mifare Classic 1K/4K, DESFire EV1, HID

iCLASS SE, SKI Data.

3) Możliwość instalacji okuć bez konieczności wymiany wkładek mechanicznych

działających w systemie Master Key, Zamawiający dopuszcza możliwość

przesłonięcia cylindra wkładki od wewnętrznej strony drzwi.

4) Możliwość obsługi okucia poprzez dedykowaną aplikację mobilną współpracującą

z systemami Android bądź iOS.

5) Okucie elektroniczne umożliwia obsługę następujących trybów pracy:

a. otwarte przejście (tryb office, drzwi otwarte na stałe):

- za pomocą karty z funkcją office;

- za pomocą komunikatu radiowego z poziomu oprogramowania (w systemie

wireless online);

- za pomocą samodzielnego kalendarza, który samodzielnie realizuje ustawione

tryby.

b. pierwszy użytkownik (drzwi otwarte na stałe przez pierwszego autoryzowanego

użytkownika);

c. standardowy dostęp;

d. automatyczne otwarcie – możliwość podziału na okresy, w których drzwi

automatycznie przełączają się w tryb otwarty;

e. tryb, w którym dwukrotne przyłożenie karty przełącza okucie pomiędzy trybem

otwartym a trybem zamkniętym.

6) Kontrola dostępu do pomieszczeń dowolnego przeznaczenia – np. pomieszczeń

technicznych, gospodarczych, biurowych itd.

7) Certyfikacja CE, EN18273, EN1634, IP54.

8) Okucia elektroniczne muszą posiadać deklarację środowiskową produktu EPD

(Environmental Product Declaration).

9) Możliwość pracy w systemie offline oraz online:

a. jeden typ okuć elektronicznych dedykowany do obu trybów pracy;

b. możliwość upgrade’u z systemu offline do systemu online bez konieczności

wymiany zamków;


c. możliwość dodania funkcjonalności online poprzez dołożenie modułu radiowego

po wewnętrznej stronie okucia;

d. możliwość zdalnego otwarcia z poziomu oprogramowania z maksymalnym

opóźnieniem 250 ms (system wireless online);

e. możliwość automatycznego lub manualnego parowania zamków z hubami

komunikacyjnymi (system wireless online);

f. możliwość wysłania zmian konfiguracji oraz uprawnień użytkowników bez

konieczności użycia dodatkowych urządzeń oraz bez konieczności aktualizacji

zamków za pomocą kart zbliżeniowych (system wireless online);

g. komunikacja radiowa odbywająca się na częstotliwości otwartej innej niż 2,4GHz

lub 5GHz, aby nie kolidować z infrastrukturą Wi-fi obiektu;

h. komunikacja radiowa pomiędzy zamkami oraz hubami zaszyfrowana przy użyciu

klucza AES128.

10) Możliwość stosowania w drzwiach zewnętrznych:

a. stopień ochrony IP55,

b. możliwość pracy w warunkach wilgotności (do 85%),

c. możliwość pracy w temperaturze od -20 do +70 C (szyld zewnętrzny),

d. możliwość pracy w temperaturze od 0 do +50 C (szyld wewnętrzny).

11) Możliwość stosowania w drzwiach o odporności ogniowej (EI90).

12) Możliwość stosowania w drzwiach o szerokości od 35 do 110 mm.

13) Okucie pozwala na bezprzewodowe zabezpieczenie dowolnego typu drzwi –

drewnianych, stalowych, aluminiowych (wąskoprofilowych) i szklanych.

14) Możliwość montażu na istniejącym zamku wpuszczanym w standardzie europejskim

(EURO DIN), skandynawskim (SCAND), fińskim (FIN), ANSI oraz standardzie

australijskim.

15) Możliwość zastosowania mechanicznego cylindra służącego jako otwarcie awaryjne:

a. dowolnego producenta w standardzie europejskim (EURO DIN), skandynawskim

(SCAND), fińskim (FIN), ANSI oraz standardzie australijskim;

b. w systemie klucza generalnego master-key;

c. możliwość zastosowania plastikowej zaślepki chroniącej cylinder mechaniczny

(strona zewnętrzna).

16) Okucie elektromechaniczne wyposażone w moduł pamięci:


a. pamięć nieulotna;

b. moduł pamięci znajduje się po wewnętrznej, bezpiecznej stronie okucia;

c. 1500 użytkowników i 1000 ostatnich zdarzeń;

d. zegar i kalendarz: 14 stref czasowych i 5 harmonogramów czasowych w każdej

ze stref;

e. możliwość aktualizacji uprawnień za pomocą kart zbliżeniowych użytkowników

lub komunikatów radiowych w trybie wireless online (automatyczna

synchronizacja uprawnień w interwałach co 10 sekund - konfigurowalne) z

poziomu oprogramowania;

f. możliwość pobrania danych z pamięci zamków za pomocą programatora

przenośnego / urządzenia serwisowego USB lub w formie komunikatów

radiowych w trybie wireless online (automatyczna synchronizacja zdarzeń w

czasie rzeczywistym z opóźnieniem uzależnionym od jakości komunikacji

radiowej) z poziomu oprogramowania;

g. możliwość przenoszenia danych z pamięci zamków przy użyciu kart

zbliżeniowych użytkowników;

h. możliwość aktualizacji stref oraz harmonogramów czasowych za pomocą

programatora przenośnego / urządzenia serwisowego USB;

i. alerty o niskim stanie baterii zapisywane w pamięci kart użytkowników lub

wysyłane drogą radiową w trybie wireless online.

17) Zasilanie bateryjne:

a. baterie 1,5V AAA (np. LR03);

b. żywotność baterii: 2-3 lata, ~70 000 cykli;

c. baterie znajdują się po bezpiecznej części wewnętrznej okucia, wymiana baterii

nie wymaga demontażu całego okucia.

18) Czytnik kart wyposażony w dwie diody LED informujące o autoryzacji, braku

autoryzacji, stanie drzwi (tryb stałego otwarcia, drzwi zablokowane) oraz niskim

poziomie stanu baterii.

19) Wykończenie klamek i szyldów – stal nierdzewna.

20) Dostawa 300 szt. okuć elektronicznych zgodnych z powyższą specyfikacją.

Wymagania dla oprogramowania

Oprogramowanie będące platformą administracyjną pozwalającą na konfigurację oraz


obsługę wszystkich urządzeń systemu takich jak: zamki elektroniczne, cylindry

elektroniczne, naścienne czytniki kart, przerywniki prądu, elektroniczne zamki do szafek

oraz karty/breloki/opaski RFID a także aplikacji mobilnej. Oprogramowanie zawiera

moduł Web Server umożliwiający obsługę systemu z poziomu przeglądarki webowej.

1) Funkcjonalność oprogramowania:

a. możliwość tworzenia kart z dostępem do wszystkich pomieszczeń lub wybranych

pomieszczeń;

b. autoryzacja/anulowanie kart użytkowników wraz z określonym czasem

aktywacji i ważności karty do określonej, dowolnej grupy pomieszczeń;

c. nowa karta zaprogramowana dla tego samego użytkownika automatycznie

usuwa starą kartę z okucia w momencie użycia, bądź realizacja aktualizacji

poprzez komunikację radiową wireless online;

d. możliwość definicji dwóch typów drzwi: standardowych, typu ‘high traffic’;

e. możliwość grupowania drzwi wedle uznania;

f. grupowanie użytkowników: grupy użytkowników, użytkownicy indywidualni;

g. możliwość zmiany przypisanych wcześniej grup dla pojedynczych bądź wielu

drzwi/użytkowników;

h. identyfikacja użytkowników na podstawie nośników RFID (karty plastikowe,

breloki, opaski gumowe) lub aplikacji mobilnej;

i. możliwość rejestracji oraz śledzenia zdarzeń (autoryzacja dostępu, brak

autoryzacji, niski poziom baterii) zapisanych na kartach zbliżeniowych, brelokach

oraz opaskach;

j. możliwość rejestracji oraz śledzenia zdarzeń (autoryzacja dostępu, brak

autoryzacji, niski poziom baterii, funkcja office, użycie klamki wewnętrznej,

użycie funkcji prywatności) zapisanych w pamięci zamków elektronicznych;

k. specjalne karty: karta blokującą drzwi, karta inicjalizująca połączenie wireless;

l. specjalne uprawnienia użytkowników: funkcja stałego otwarcia, uprawnienia

administracyjne (otwarcie zaryglowanych od wewnątrz drzwi), użytkownik

niepełnosprawny (wydłużenie czasu otwarcia drzwi);

m. plan zamknięcia obiektu możliwy do pogrupowania według dowolnego

schematu: budynków, pięter, konkretnych obszarów itd.;


n. możliwość konfiguracji uprawnień dostępu do poszczególnych pięter w

naściennych czytnikach do wind;

o. różne poziomy uprawnień użytkowników systemu: ograniczona funkcjonalność

dla pracowników recepcji, pełna funkcjonalność dla administratora systemu itd.;

p. 14 stref czasowych;

q. kalendarz świąt;

r. możliwość konfiguracji zmian czasu o określonych porach (czas letni/zimowy);

s. raporty w formie plików .xls (lista drzwi, lista użytkowników, lista stref

czasowych i wiele innych);

t. tabela stanów specjalnych, możliwość konfiguracji stałych czasów otwarć dla

poszczególnych grup przejść;

u. kompatybilność z istniejącymi kartami zbliżeniowymi w technologii Mifare

Classic 1K/4K, DESFire EV1, HID iCLASS SE, SKI Data;

v. komunikacja TCP/IP, struktura serwer-klient;

w. jeden rodzaj licencji bez ograniczeń ilości stanowisk;

x. możliwość synchronizacji z front endem za pomocą PMS;

y. możliwość integracji z systemami zewnętrznymi na bazie protokołu SOAP;

z. komunikacja pomiędzy oprogramowaniem a hubami komunikacyjnymi z

wykorzystaniem protokołu SSL.

2) Rejestracja wszystkich zdarzeń wygenerowanych przez urządzenia systemu oraz

możliwość konfiguracji alertów mailowych wysyłanych bezpośrednio do

użytkownika/administratora systemu:

a. dodanie nowego użytkownika;

b. usunięcie użytkownika;

c. niski poziom stanu baterii;

d. autoryzacja dostępu;

e. autoryzacja dostępu: karta + PIN;

f. autoryzacja dostępu: PIN + karta;

g. autoryzacja dostępu: nowy użytkownik;

h. autoryzacja dostępu: tryb podwójnego użytkownika;

i. brak dostępu: nieważna karta;

j. brak dostępu: naruszenie zasad antipassback;


k. brak dostępu: wymagana autoryzacja drugiego użytkownika (tryb ‘dual

user’);

l. brak dostępu: nie można otworzyć zablokowanych drzwi;

m. brak dostępu: nieprawidłowy kod PIN;

n. brak dostępu: niepoprawny format karty;

o. brak dostępu: brak funkcji administracyjnej (funkcja prywatności);

p. brak dostępu: przekroczona ilość zdarzeń na karcie;

q. brak dostępu: brak dodatkowych uprawnień (funkcja grant);

r. brak dostępu: bardzo niski poziom stanu baterii (alert krytyczny);

s. otwarcie drzwi za pomocą programatora przenośnego lub urządzenia

serwisowego USB;

t. aktualizacja drzwi;

u. błąd komunikacji radiowej;

v. aktualizacja firmware’u;

w. tryb stałego otwarcia;

x. tryb podwójnego użytkownika;

y. drzwi zablokowane;

z. drzwi odblokowane;

aa. użycie klamki wewnętrznej;

bb. użycie klucza mechanicznego;

cc. aktywacja trybu prywatności;

dd. dezaktywacja trybu prywatności;

ee. aktualizacja karty użytkownika;

ff. aktualizacja strefy czasowej;

gg. informacja o otwarciu drzwi;

hh. drzwi pozostawione otwarte;

ii. alert ‘wandering intruder’: aktywowany po 3 nieuprawnionych próbach

dostępu w okresie poniżej 60 minut;

jj. alert ‘standing intruder’: aktywowany po 3 nieuprawnionych próbach

dostępu na jednym zamku w okresie poniżej 60 minut;

kk. moduł radiowy aktywny;

ll. moduł radiowy nieaktywny.


3) Audyt zdarzeń systemowych – rejestracja wszystkich operacji wykonanych z

poziomu oprogramowania z oznaczeniem:

a. komputera, z którego zmiany były wprowadzone;

b. operatora/użytkownika systemu, który wprowadzał zmiany (włącznie z

informacją o czasie logowania/wylogowania).

Wymagania dla programatora przenośnego (wymagany – 1 szt.)Wymagany w dostawie jeden przenośny programator (PP) służący do inicjalizowania,

aktualizowania oraz zbierania zdarzeń z okuć elektronicznych, (opcjonalnych: cylindrów

elektronicznych, czytników naściennych oraz elektronicznych okuć do szafek). Jest

łącznikiem pomiędzy urządzeniami systemu i oprogramowaniem.

1) Funkcjonalność:

a. inicjalizacja urządzeń zgodnie z planem dostępowym utworzonym w aplikacji;

b. aktualizacja urządzeń;

c. możliwość otwarcia awaryjnego w przypadku wyczerpania baterii;

d. możliwość przeprowadzenia testu funkcjonalnego wszystkich urządzeń;

e. aktualizacja daty oraz czasu w urządzeniach;

f. możliwość odczytu oraz gromadzenia wszystkich zdarzeń zarejestrowanych

przez urządzenia.

2) Specyfikacja techniczna:

a. klawiatura membranowa;

b. wyświetlacz: rozdzielczość 128x64;

c. zasilanie: bateria alkaliczna 9V, typ 6LR6, automatyczne wyłączenie następuje

po 30 sekundach bezczynności, informacja o niskim stanie baterii, możliwość

zasilania z portu USB;

d. komunikacja: USB.

Wymagania dla programatora kart zbliżeniowych (wymagany – 1 szt.):

Wymagany w dostawie jeden programator kart zbliżeniowych służący do zapisu oraz

odczytu konfiguracji i uprawnień poszczególnych użytkowników przy użyciu ich kart

zbliżeniowych/breloków/opasek lub innych nośników RFID w standardzie Mifare

Classic, DESFire, SKIDATA, iCLASS SE.

1) Funkcjonalność:

a. zapis uprawnień na kartach gości lub pracowników;


b. odczyt uprawnień gości oraz pracowników;

c. możliwość usunięcia wszystkich danych zapisanych na karcie użytkownika.

2) Specyfikacja techniczna:

a. komunikacja/zasilanie: USB;

b. diody sygnalizujące;

c. Buzzer.


Załącznik nr 2 do SIWZ………………………………………

Pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i adres Wykonawcy: ……………………………………………………………….

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Wykonawca należy do MSP (należy zaznaczyć właściwe)

--- tak

--- nie

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II.211.21.2019) w przedmiocie: „Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP”

w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ oraz z uwzględnieniem wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia za łączną:

cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) ………………………………………………………….zł

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………..),

2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie (nie może być dłuższy niż do 29 listopada 2019 r.) do dnia ………………………………………………………………….

3. Oferujemy …………... letni okres gwarancji (nie może być krótszy niż 2 lata) na przedmiot zamówienia.

4. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w § 2 wzoru umowy (rozdział XXIII).

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XXIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.


7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8. Oświadczamy, że usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich.

9. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (*wypełnić jeżeli taka część występuje)

L.p. Część zamówienia powierzona do

wykonania Podwykonawcy

Nazwa/firma Podwykonawcy

oraz jego adres

10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Imię i nazwisko osoby do kontaktu:………………………………………………………………

tel……………………… faks …………………………. e-mail…………………………………..

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO - wykonawca nie składa powołanego oświadczenia (treść oświadczenia z punktu 11 należy wtedy przekreślić).

12. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z ……..kolejno ponumerowanych kartek.

Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Oświadczenie o braku podstawy do wykluczenia z postępowania3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu4. ………………………………..5. ………………………………...

___________________ __________________________ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego Oświadczenie



OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Składając ofertę w postępowaniu nr BG-II.211.21.2019 o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP”

W IMIENIU WYKONAWCY:

……………………………………………………………………………………………………………/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na

podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród

wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 i 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie

oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem

następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..……………

………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)


OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

……………………………………………………………………………………………………………

/wpisać nazwę (firmę) Podmiotu/ów

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych

Podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….………………………………..

/wpisać nazwę (firmę) Podwykonawcy/ów

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)



OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

Składając ofertę w postępowaniu nr BG-II.211.21.2019 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP”

W IMIENIU WYKONAWCY:

……………………………………………………………………………………………………………

/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/

Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu.

…………………..dnia ……………………………

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

.........................................................................................................................

w następującym zakresie:

.........................................................................................................................

…………………..dnia ……………………………

…………………………………………………….

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)


Załącznik nr 5 do SIWZ………………………………………

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIEo przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP” (nr post. BG-II.211.21.2019) oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca:

n nie należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).

należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę):……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………….………….…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert , oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

* właściwe zaznaczyć znakiem X

______________________ __________________________ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)

1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.



………………………………………

Pieczęć Wykonawcy

Wykaz należycie zrealizowanych zamówień.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP” „ prowadzonego przez Urząd Patentowy RP (nr post. BG-II.211.21.2019) oświadczam/oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, następujące zamówienia:

L.p.

Podmiot, na rzecz którego zamówienia

były wykonywane(nazwa, adres)

Opis zamówienia

(umożliwiający ocenę spełnienia

warunku)

Wartość zrealizowanego

zamówienia(zł brutto),

Okres, w którym

zamówienie było wykonywane (od – do; m-c,

rok)*

1.

2.

Należyte wykonanie każdego z wymienionych w wykazie zamówień musi zostać potwierdzone dowodem, (tj. poświadczeniem, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

* w przypadku zamówień nie zakończonych, a spełniających warunek opisany w rozdz. IX ust. 1 pkt 1.2 zaleca się użyć sformułowania: „zamówienie trwa do chwili obecnej, lecz w wymaganym zakresie zostało wykonane”

______________________ __________________________

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)



ZOBOWIĄZANIE

DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA

W imieniu: ……………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów

…………………………………………………………………………………………………………..

(określenie zasobu)

do dyspozycji Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Wykonawcy)

Na potrzeby wykonania zamówienia pn.:

„Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu w budynku Urzędu Patentowego RP”, w ramach postępowania nr BG-II.211.21.2019 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego,

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:……………………………………………………………………………………………………………………………………

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:……………………………………………………………………………………………………………………………………

c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:……………………………………………………………………………………………………………………………………

d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:……………………………………………………………………………………………………………………………………

e) zrealizujemy usługę, której wskazane zdolności dotyczą.

………………………dnia ……………………..

………………………………………………………….

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

dyrektor generalny urzędu patentowego rzeczypospolitej ... · nr sprawy bg-ii.211.21.2019 tryb...

Documents